SAP 物料编码及描述规范 V20
物料编码规则
奥然科技(深圳)有限公司
物料主数据基本内容
前言：
新ERP系统(又称SAP),拥有丰富且强大的集管理及MRP运算一体的功能。
ERP最基本的单元来自于物料编号，一个物料的物料主数据包括：基本视图，采购视图，MRP视图，销售视图，会计视图。
加码流程已在LOTUS中通过多业务流程集成实现多视图的完善。
本文仅对物料主数据的基本视图及采购视图中的关键字段内容给予详细说明。
一．物料类型及物料编码段说明(物料类型决定了编码段范围及视图)
二．环保要求简称：LF表示符合ROHS要求，NLF表示不符合ROHS要求，HF表示符合无卤要求。
三．查询方式：
１．事务代码：MM03，查询物料相关字段内容。
２．事务代码：MMBE,查询库存数量。
３．事务代码：CS15,可查首用及代用所有物料在哪些BOM使用。
四．物料描述说明
1.原则上用英文半角及大写(除个别两位单位易造成混淆外，如mF, mm，mR等)
2.字段不允许以”/”开始，否则认为此字段为空白。
3.字段内不允许用软回车符号，否则认为出错。
4.字段不允许超过相应规定长度(中文一个字为１个字符，英文一个字母为一个字符)。
5.补充描述、MPN前加_，图号后加_。
6. 电压V，默认为DC，如为交流必须写出如：275V AC，不写为AC275V，温度用C表示如85C或125C等，长
度默认单位：mm
7. 客户处购买物料视同制造商物料，不重复加码。
SAP生产模块主数据编码规则
项目PP主数据编码规则XXX股份有限公司二零零八年四月ERP PP模块主数据编码遵循的主要原则：➢唯一性➢简单性➢分类展开性➢可扩展性➢编码体系允许数字与英文字母共同组成➢描述名称要尽量统一1 MRP控制者编码规则：定义：在一个工厂或公司里负责一组物料的物料需求计划的人员。
采用2段3位编码制。
1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝捻线计划员---201，余姚捻线计划员---2112 MRP组编码规则：定义：MRP 组包含这样一类物料，从MRP的角度来看，为这些物料所分配的用于总计划运行的特殊控制参数是一致的。
这些特殊控制参数例如策略组、消耗模式和计划区间。
采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：以流水码001开始编码(以计划区间分类)。
**具体分组情况待测试结束之后再定义3 生产能力计划员编码规则：定义：负责工作中心或生产线能力参数文件的维护采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：从流水码001开始为生产能力计划员编码。
例如：华帝厂S南车间能力计划员---0014 生产调度员编码规则：定义：负责生产物料的生产计划参数文件的维护采用2段3位编码制。
A B1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝生产调度员---201，余姚生产调度员---2115 生产线负责人编码规则：定义：负责生产线参数文件的维护采用1段3位编码制。
A1、A段3位---abc：从流水码001开始为各个生产线负责人编码。
例如：华帝工厂S厂南车间负责人---0016 工作中心负责人编码规则：定义：负责工作中心参数文件的维护浙江华帝工厂和深圳进出口工厂采用3段3位编码制。
1、A段1位---a：与原工厂的生产类型代码一致。
SAP物料编号规则-2022
SAP物料编号规则-2022版本12日期2007-5-29属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26个英文字母表示，由“A”开始依此类推。
4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00代表保税，01代表非保税。
5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M)(P)(S)(A)(W)(H)(B)(C)M01P01S01A01H01M02P02S02A02H02M03类推P03S03A03H03类推类推类推类推特征顺序号W01W02B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M)种类顺序号PC(01)、ABS(02)、POM(03)TPV(04)、PC/ABS(05)、PMMA(06)、PP(07)、HIPS(08)、PPO(09)、PBT(10)、TPE(11)、客供(12)、HDPE(13)、PEI(14)、PA/PA66(16)、RES(17)、综合(18)、PC/PBT(20)纸箱(01)胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07)纸板(08)综合(P09)固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S)油墨(01)油漆(02)稀释剂(03)其它剂(04)辅料(W)色粉(01)色母(02)金属配件(H)螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10流水号保税版本号纸箱740某400某390H0006010流水号非保税版本号S010028010黑色油墨205S010028010属性种类流水号非保税版本号泡棉6CM某2.25CM某0.2CM0属性种类流水号保税/非保版本号属性种类流水号非保税版本号属性种类流水号保税版本号版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10SupportCoinCellHolder注塑件0011000半成品客户保税版本BottomCae印刷完成品001600A半成品5.3.1、客户代码如下：客户Agilent某ero某客户代码AG 某E客户流水号保税版本客户KTCMole某客户代码KEML客户KODAKBOS客户代码KOBS客户VerifoneAobi客户代码VFAS5.4.1、夹具编码格式：(共10位数)□□□□□□□□□□J客户代码如：JML0001010喷漆上夹具保税/非保版本JML0002022喷漆下夹具5.4.1.2、原料命名方式：生产商名称+原料名称+原料种类+阻燃性+颜色5.4.1.3、公共夹具使命名方式：J+FY(公司代码)+四位流水号+保税/非税+版本编制签名日期审核签名日期核准签名日期。
SAP物料编码规则
序号 0001~5999 6000~8999 9000~9999
描述 机械备件 电气备件序号 产线号 产线描述 1 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 2 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 3 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 4 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 5 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 6 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 7 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 8 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 9 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 10 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 11 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 12 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 13 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 14 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 15 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 16 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 17 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 18 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 19 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 20 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 21 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 22 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 23 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 24 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 25 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 机台号 90301 90302 90303 90304 90305 90306 90307 90308 90310 90311 90312 90315 90316 90317 90319 90321 90322 90323 90326 90327 90330 90331 90332 90333 90335 机台描述 无菌吹瓶机 克朗斯无菌电气 杀菌机系统 洗瓶机系统 灌注机 瓶盖输送机 TERBOVEN液氮机 检测机 缩膜包装机 纸箱包装机 码垛机 箱输送带 化学品站 无菌水机 瓶输送带 伟迪捷喷码机 瓶喷码机 箱喷码机 托盘输送机 缠膜机 GEA无菌罐 利乐 艺康 调配 UHT 序号 产线号 产线描述 26 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 27 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 28 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 29 06 糖房 30 06 糖房 31 06 糖房 32 06 糖房 33 06 糖房 34 06 糖房 35 07 辅助设备 36 07 辅助设备 37 07 辅助设备 38 07 辅助设备 39 07 辅助设备 40 07 辅助设备 41 07 辅助设备 42 07 辅助设备 43 07 辅助设备 机台号 90336 90338 90343 90603 90604 90609 90610 90628 90635 90703 90704 90705 90720 90724 90750 90760 90782 90790 机台描述 KF无菌水机 乐百得熔胶机 贴标机 过滤机 碎冰机 Wilden泵 溶糖机 GEA R/O 系统 Atlas 自动仓 AF空压机 锅炉房 清水间 外围电器 冷却塔 污水场 冷库 序号 产线号 产线描述 44 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 45 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 46 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 47 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 48 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 49 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 50 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 51 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 52 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 53 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 54 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 55 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 56 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 57 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 58 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 59 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 60 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 61 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 62 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 63 99 消耗品 64 99 消耗品 65 99 消耗品 66 99 消耗品 67 99 消耗品 68 99 消耗品 69 99 消耗品 70 99 消耗品 机台号 90900 90901 90902 90904 90905 90906 90907 90908 90909 90910 90911 90912 90913 90914 90915 90916 90917 90918 90919 99901 99902 99903 99904 99911 99912 99913 99914 机台描述 其他电器 Clerk叉车 丰田叉车 蝶阀垫圈 机械密封 阀门类 阀门,水管件，轴承，油封 油封类 工具 欧姆龙 快利图 （费斯托） 西门子 富士 施奈德 ABB MOELLER（金中） A-B电器 SMC MAC 消耗品-油类 消耗品-维修辅料类 消耗品-工具类 消耗品-其他 消耗品-生产清洁类 消耗品-生产辅料类 消耗品-品控用品类 消耗品-仓库用品类
SAP物料编码规则
SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。
例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。
2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。
例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。
3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。
例如，01表示产品线A，02表示产品线B。
4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。
例如，01表示品牌A，02表示品牌B。
5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。
例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。
6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。
例如，0001表示规格A，0002表示规格B。
7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。
例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。
8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。
例如，01表示第一版，02表示第二版。
SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。
在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。
此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。
总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。
通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。
SAP常用事物码
----------MM----------MM01 创建一般物料Create Material –GeneralMM02 修改一般物料Change MaterialMM03 显示一般物料Display Materialmm04 显示修改Display modifyMK01 建立供应商Create vendor (Purchasing)MK02 修改供应商Change vendor (Purchasing)MK03 显示供应商Display vendor (Purchasing)Mk05 冻结供应商Block vendor (Purchasing)MK06 在供应商上作标记以备删除(采购) Mark vendor for deletion (purch.) ME11 建立采购信息记录Create Purchasing Info RecordME12 改变采购信息记录Change Purchasing Info RecordME13 显示采购信息记录Display Purchasing Info RecordME28 采购审批Release Purchase OrderME29N 采购审批（单个）Release Purchase Order(single)ME9F 消息输出: 采购订单Message Output: Purchase OrdersME51N 建立采购申请Create Purchase RequisitionME57 分配和处理申请Assign and Process RequisitionsME58 订单: 分配的请求Ordering: Assigned RequisitionsMIGO 库存运做StockMMBE 查询单个库存Stock OverviewMB51 进出库查询Stock viewMB52 查询批量库存Stock viewME1L 每供应商的信息记录Info Records Per VendorME2L 按供应商分类采购订单Purchase Orders by VendorME1M 每物料的信息记录Info Records Per MaterialME2M 按物料分类采购订单Purchase Orders by MaterialMB1A 发货MB1B 转仓MB1C 收货ME81N 订单值分析MCE1 采购组分析MCE3 供应商分析（采购）MCE5 物料组分析（采购）MB5B 库存按过帐日期MB90 来自货物移动的输出MB1B 输入转帐ME23N 显示采购订单MIGO 货物移动MBST 取消物料凭证ME2C 每个商品组的采购凭证ME2N 每个凭证号码的采购凭证MI01 创建实地盘存凭证MI02 改变实物盘存凭证MI03 显示实地盘点凭证MI04 输入库存计数MI05 改变库存计数MI06 显示库存计数MI07 库存差额总览计数MI09 输入无参考凭证计数MI20 库存差额清单MI21 打印库存盘点凭证MI22 显示物料的实际盘点凭证MI23 显示商品的库存盘点数据MI24 库存盘点清单MB54 显示供应商寄售库存MCBA 工厂分析MCBC 库存地分析MCBE 物料分析MCBR 批次分析MC.1 工厂分析：库存MC.2 工厂分析：收货/发货MB21 创建预留MB22 修改预留MB23 显示预留MB25 预留清单MBVR 管理预留MB23 显示预留MB25 预留清单---------------PP---------------与BOM相关CS00 BOM 菜单BOM MenuCS01 生成物料BOM Create Material BOMCS02 更改物料BOM Change MaterialCS03 显示物料BOM Display Material BOMCS11 逐层显示BOM Display BOM Level by LevelCS12 多层BOM Multi-level BOMCS13 汇总BOM Summarized BOMCS14 BOM 比较BOM ComparisonCS15 单层反查清单Single-Level Where-Used ListCS20 大量更改: 初始屏幕Mass Change: Initial Screen CS80 显示修改CSMB 物料BOM层次列印BOMCA21 生成定额工艺路线Create rate routingC223 创建生产版本Create Product verKKF6N 处理产品成本收集器Create Production Cost Collector与生产计划相关MDBT 后台定时运算MD01 前台运算MD02 MRP 运算单项, 多级MRP - Single-item, Multi-levelMD04 显示库存/需求状况Display Stock/Requirements Situation MF60 拉料单Pull listMF50 改变运行计划数量Change Run Schedule QuantitiesMD11 建立计划订单Create Planned OrderMD12 修改计划订单Change Planned OrderMD13 显示计划订单Display Planned OrderMMBE 库存总览Stock OverviewMFBF 反冲Backflush - Repetitive ManufaturingMF47 未清的再处理记录/每行Open Reprocessing Records / Pr.Line MD61 建立计划独立需求Create Planned Indep. RequirementsMD62 修改计划独立需求Change Planned Indep. Requirements MD63 显示计划独立需求Display Planned Indep. Requirements与序列号相关IQ01 单个创建序列号Create material serial numberIQ02 修改物料系列号Change material serial numberIQ03 显示物料系列号Display material serial numberIQ04 批量创建物料系列号Create material serial numberIQ08 批量修改物料系列号Change material serial numberIQ09 批量显示物料系列号Display material serial number-----------------FI-----------------FS00编辑总账科目集中地FSP0编辑总账科目在科目表中FSS0编辑总账科目在公司代码中FI01创建银行Create BankFI12创建银行主记录Change House Banks/Bank AccountsFD01创建客户主数据Create Customer (Accounting)FD02更改客户主数据Change Customer (Accounting)FD03显示客户主数据Display Customer (Accounting)FD05冻结/解冻客户主数据Block Customer (Accounting)FD06删除客户主数据Mark Customer for Deletion (Acctng)FB70创建客户发票FB75贷方凭证输入收款F-36创建客户汇票收款----银行承兑汇票Bill of Exchange PaymentF-28客户收款清帐Post Incoming PaymentsF-32单纯的清账业务，没有银行存款的界面Clear CustomerFB60创建供应商发票Creat invoiceF-48创建供应商一般预付款Post Vendor Down PaymentF-40办理汇票对供应商付款Bill of Exchange PaymentF-53供应商付款清帐Post Outgoing PaymentsFBRA重置已清项Reset Cleared ItemsFB65创建公司员工借款F-53公司员工报销付款Post Outgoing PaymentsAS01固定资产主数据Create Asset Master RecordAS05固定资产主数据的锁定解锁Block Asset Master RecordAS06固定资产主数据的删除Delete Asset Record/Mark for DeletF-92各子公司调拨固定资产，或者直接对外销售固定资产Asset Retire. frm Sale w/ CustomerF-90资产有供应商&无供应商的购置Acquisition from purchase w. vendorABAVN资产的无收入报废Asset Retirement by ScrappingABAON资产的有收入无客户报废Asset Retire. frm Sale w/o CustomerABAA对资产进行计划外折旧Unplanned depreciationAW01N固定资产查询Asset Master Rec.:Display Val.FieldsAIAB在建工程建立AuC Dist. Rule AllocationMMPV物料期间的开关帐Close PeriodsMMRV物料期间是否允许记账进行控制Allow Posting to Previous PeriodS_ALR_87003642新财务期间帐打开FAGLF101应收应付帐款月末AR/AP重组F.13自动清账无清算货币说明Automatic ClearingF.19GR/IR清账重组Goods/Invoice Received ClearingFAGL_FC_VAL外币评估(新)S_BCE_68000174汇兑损益月结兑换比率AJRW固定资产财政年度更改Fiscal-Year ChangeAJAB固定资产年终结帐Year-end CloseOAAQ撤销固定资产年终结Take back FI-AA year-end closing FAGLGVTR总账科目余额的结转F.07客户/供应商余额的结转Balance Carried Forward---------------------SD---------------------与客户相关VD01 建立客户Create customerVD02 更改客户Change customerVD03 显示客户Display customerVK11 创建条件Create ConditionVK12 修改条件Change ConditionVK13 显示条件Display ConditionVA21 创建报价Create QuotationVA22 更改报价Change QuotationVA23 显示报价Display QuotationVA01 创建销售订单Create Sales Order VA02 修改销售订单Change Sales Order VA03 显示销售订单Display Sales Order VA05 销售订单清单List of Sales Orders 发货单维护和查询VL01N 创建交货Create DeliveryVL02N 更改交货Change DeliveryVL03N 显示交货Display DeliveryVL06O 查询销售订单Query Sales Order VLSP 拆分发货单Split Sales OrderVL22 拆分发货单Split DeliveryVL09 取消发货过账Cancel Goods Issue for Delivery Note VL10D STO发货单创建Extended Mult. Processing Deliveries VKM5 对因信用控制冻结的发货单解冻Block Delivery运单维护VT01N 创建发运Create shipmentVT02N 更改发运Change shipmentVT03N 显示发运Display shipmentMB5T 显示在途库存Stock view发票创建VF01 创建出具发票凭证Create Billing DocumentVF02 更改出具发票凭证Change Billing DocumentVF03 显示出具发票凭证Display Billing DocumentVF04 处理出具发票到期清单Process Billing Due ListVF11 取消出具发票凭证Cancel Billing Document---------------------CO---------------------T-CODE中文描述英文描述KS01创建成本中心主数据CreatecostcenterKS02更改，冻结路径ChangecostcenterKS03显示成本中心主数据DisplaycostcenterKS04删除成本中心主数据DeletecostcenterKSH1创建成本中心组CreateCostCenterGroupKSH2更改成本中心组ChangeCostCenterGroupKA01创建初级成本要素CreateCostElementKA02更改初级成本要素ChangeCostElementKA03显示初级成本要素DisplayCostElementKA04删除初级成本要素DeleteCostElementKAH1创建成本要素组CreateCostElementGroupFB50一般总账业务记账KB11N成本中心重过账EnterPrimaryCostTransferPosting KB63查询重过账凭证DisplaytransferofCOlineitemsKB14N成本中心重过账冲销ReverseTransferofPrimaryCosts MR21未发生业务的情况改变价格PriceChangeCK11创建产品成本估算CreateProductCostEstimateCK24标准价格更新Mark/ReleaseStandardCostEstimate kkphie成本对象层次结构KSV5成本中心费用分配RunactualdistributionS_ALR_87013611查看报表信息是否已冲销FAGLCOFITRNSFRCODOCSFI/CO统驭过账S_ALR_87013603（4，5，6）查询统驭调整的报表--------------------------常用的BASIS相关的T-CODE-------------------------- SLICENSEorSLIC-激活SAPlicense。
SAP专业教材资料编码规则
5-2料品编号清册之发行：
各编码单位于每双月印行材料料号清册一份（内容包括料号、品名、规格说明/商品描述、主要供货商及库存单位等信息）。料号编成后，若产品零件之规格变更，应重新申请新料号，若判定只需修改料件规格，即填写『料号申请单』修改料件，一但经文件中心发行过之料号，一经变更其内容或变更新料号时，应同时发行”ECN”通知各单位。
5-3材料之编码原则：以十一码为原则
□－□□－□□－□□□□□□
ABCDE
5-3-1Ａ区一码：为大类代码
－1电子类
－2金属类
－3塑胶类
－4板材类
－5包装类
－6印刷类
项目:
料品编号管理办法
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文件编号
XXXX音响专业器材有限公司
发行日期
ENB-D03F
11/27/2000
－7辅材类
－8半成品类／客供品
文件编号
音响专业器材有限公司
发行日期
料品编号管理办法
核准:日期:
复核:日期:
经办:日期:
项目:
料品编号管理办法
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文件编号
XXXX音响专业器材有限公司
发行日期
1.目的：
公司成品编号及零件编号之统一性。
2.范围：
Ａ.经研发工程制作或预备制作之成品。
Ｂ.经研发工程确认或预备确认之零件。
3.参考文件：
－9临时编码
B区二码：为中类码，中类之代码请参照物料/成品索引总表附件-1。
5-1-3 C区二码：为小类码，小类之代码请参照物料/成品索引总表附件-1。
5-1-4D区五码：此五码为系列流水码号
SAP物料编码规则
物料编码规则
一．物料编码要遵照以下原则:
✓唯一性
✓简单性
✓分类展开性
✓可扩展性
✓编码体系允许数字与英文字母共同组成。
✓描述物料的名称要尽量统一
二. SAP物料编码
1.标准的SAP系统中，物料编码可以外部给号，也可以由系统自动产生序列号.
在系统中物料编码最长为18位.
2.外部给号时，最好首位为字母或数字(0不包括在内).
3. 具体各物料种类的编码规则:
简要编码规则:
原辅料，包装材料(ZROH):
详细编码规则:
成品(ZERT):
总编码长度: 11 位, 编码方式: 外部手动编码.
原辅料，包装材料(ZROH): 总编码长度: 8 位, 编码方式: 外部手动编码.。
SAP物料编码
SAP物料编码物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。
如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。
萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）一、内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。
编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。
如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询二、外部编码（有意义编码）外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。
SAP物料主数据及编码管理
OK
Clear
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
SAP物料主数据及编码管理
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD
X - Under dev P58 Haier 199612345
• 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3.申请编码 4.审核-ECN 6.ALE 自动数 据同步刷新 5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
总公司管 理岗位
SAP集中 物料主数 据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
自开发/购买……
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L
S-Fastners
01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码
• 有意义+无意义的序列编码
X
X
SAP物料编码讨论
1.物料编码方法
全部采用外部编码
2.物料编码规则
产成品：第1位和最后1位为字母，中间9位为数字，共11位。
原材料、包装材料：第1位和最后1位为字母，中间6位为数字，共8位。
2
批次特性编码的方法及规则
1.批次特性编码方法
采用外部编码
2.批次特性编码规则
例：采购进来的:060110 0001（前6位表示日期，后4位表示流水号，共10位）
库存数量小的，建议不编码，系统外处理
处理中
需另行讨论
模块：PP
会议内容：
物料编码讨论
日期：
2006-01-10
时间：
上午9：30-12：30下午13：30-17：00
地点：
采购部会议室
主持人：
会议纪要整理人：
姓名
出席
姓名
出席
姓名
出席
AGENDA :
物料编码讨论
序号
讨论议题
状态
(未处理,处理中,结束)
结论
主要负责
配合负责
完成期限要求
备注
1
物及批次特性编码负责人已确定
组件(产成品及原辅料)负责人：刘皎彦，鲍科芳
组件包装材料负责人：刘皎彦，徐健
电池片负责人：陈如龙，何芸
电池片原辅料编制负责人：陈如龙，何芸
电池片包装材料负责人：陈如龙，何芸，龚海英
设备备品备件负责人：陈鹤雷
系统应用工程的原材料负责人：朱知洋，刘伟
低值易耗品负责人：姜云升，毛恩华
2.各负责人收集各类材料的特性，按Excel的格式填写。
3.具体的编码内容及编码规则由各负责人来给出初步方案，于1月16日完成。
4.所有的物料编码及批次特性编码于1月25日完成70%，2月13日完成100%，2月17日100%各部门审核完成。
SAP系统中物料的编码规则
SAP系统中物料的编码规则
2010-8-6雷柏SAP实施小组转载
一、物料编码的目的：
物料编码的目的是要将企业内部所有物料建立一个统一的、简明实用的个体或种类标识体系。
二、编码的基本原则：
1．完备性
2．唯一性
3．编码的永久性
4．冗余性
5．简明性
三、物料编码注意点
1．企业的物料编码是对企业内部物料的一种“标识”而非“描述”，它并不代表物料的任何属性，没有任何的含义，只是作为一种物料的唯一标识。
但是由于一点含义都没有有时候也不符合我们的习惯，所以一般企业物料的编码大多是结合企业物料的分类再加上流水码来组成一个物料的编码，不过这种分类的层次最好不要超过三级。
2．物料的编码要尽可能的简洁，一般编码在符合实际需要的情况下，是越少越好，因为一个编码越长、越复杂就会给实际工作再来很多不便，比如输入出错率的提高等等。
3．物料编码的深度。
物料编码的深度是指我们在确定物料编码的时候，到底要考虑哪些因素。
在这个过程中，需要几条原则：
（1）物料是实质的不同，还是某些属性上的不同。
比如：物料的原产地、物料的级别、物料的供应商。
（2）物料编码的全局性。
就是要考虑这个物料在整个企业范围内的属性，而不是局限于某个使用部门。
四、物料编码的方法：
物料编码的方法一般在实际运用中我们采用的是分类码+流水码的形式来确定物料的编码，这种编码的比较符合我们的实际情况。
在SAP系统中，有编码有两种方法，一种是内部编码，就是系统自动产生，另外一种是外部编码，就是人为确定编码。
SAP 物料编码及描述规范 V20
SAP物料分类及描述规范1.说明本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构流水码，结构码 + 流水码第 1 页共6 页如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）4.物料描述的基本规范4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125银浆PV145电导率仪 DDB-6200注：1、若无规格型号的只使用产品名称；2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
4.2、办公用品、备品备件A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；D、非标件：名称+图纸号+版本号4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
SAP系统物料编码规则
11
物料主数据收集维护流程（责任部门）
基本视图
财务会计 视图
销售视图 工厂视图
基本视图：发起部门（参考P11）
销售视图：市场部
采购视图：采购部
采购视图
MRP视图：PMC
工厂视图：仓库 MRP视图 财务会计视图：财务部
12
物料主数据收集维护流程（责任人）
市场部 发起部门
财务部
仓库
主导责任人：
如： 3 01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：7位流水，0000001-9999999；
辅料物料组：如：01→刀具类；…
物料类型：固定值，3表示生产辅料类；
物料编码
物料名称
3010000001 牙套丝锥
3010000002 镀钛钻头
规格型号
M2.5*0.45 ∮0.91(8595091)
Z002标准件物料编码说明（10位长度）
如：2 01 000001 0
X XX XXXXXX X
固定1位，0表示正品，同一个物料规格有多个代 替品，其他数字（1-9）表示替代品
流水号：从000001开始，6位数的流水号
表示物料组：如：01→五金件类；02 →…
表示物料类型：2表示标准件，Z002
物料编码
01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：固定7位流水，从0000001-9999999
表示物料组：按物料组分类设计、安调、维修、售后、软件 开发等
表示物料类型，固定值，5代表服务类物料
物料编码
5010000001
物料名称
设计服务费
规格型号
单位 品牌
XX机台设计服务费 次/月/年 沃德
SAP编码原则201105
适用 适用 适用 不适用 不适用
适用 适用 适用 不适用 不适用
五码:保税码
保税码(代码0,意指不区分保税否&保税;代码1意指非保税,代码C意指为无值物料)
六码无实至意义:七至十二码:流水码 十三码无实至意义:-
SAP编码原则
十四至十五码:说明 当是集团内自制物料&成品时，意指版本，代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指定Maker则使用此三码，用来锁定 某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同又被客户指定Maker的两个Maker 时，则使用此三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定Maker,此Maker同款物料规格有不 同包装，则使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而不同包装形态的物 料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这三码无需编制。如：纸箱,胶袋， 标签等辅助物料.
流水码，代码从000001~999999
保税码(代码0,意指不区分保税否&保税;代码1意指非保税,代码C意指为无值 物料)
环保码，代码选 项H,G,N,5,6（5&6为光学使用) 集团物料分类共分:25类，其中光学12项。详见集团分类. 物料类型（共3项，生产物料，非生产物料,备品备件,代码1~3).
SAP模板填写
一:SAP物料描述规范
二:SAP规格描述规范
三:SAP模板说明
SAP编码原则
A BB C D- EEEEEE - FF
当是集团内自制物料&成品时，意指版本， 代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指 定Maker则使用此三码，用来锁定某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同 又被客户指定Maker的两个Maker时，则使用此 三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定 Maker,此Maker同款物料规格有不同包装，则 使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而 不同包装形态的物料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这 三码无需编制。如：纸箱,胶袋，标签等辅助物 料.
SAP主数据物料描述命名规则
《SAP主数据物料描述命名规则》文件签署表：本文件是描述在SAP R/3系统中处理SAP主数据物料描述规则的详细定义,已得到以下事业部及部门的接受并已签署.第一事业部物料部: 签署:日期:第一事业部工程部: 签署:日期:第一事业部技术部: 签署:日期:第一事业部品质部: 签署:日期:第一事业部分管副总裁: 签署:日期:营销本部客户服务一部: 签署:日期:材料部: 签署:日期:第二事业部采购部: 签署:日期:第二事业部工程部: 签署:日期:第二事业部技术部: 签署:日期: 第二事业部研究部: 签署:日期: 第二事业部品质部: 签署:日期: 第二事业部计划部: 签署:日期:营销本部客户服务二部: 签署:日期: 第二事业部分管副总裁: 签署:日期: 第三事业部计划部: 签署:日期:第三事业部项目管理部: 签署:日期:第三事业部分管副总裁: 签署:日期: 体系办: 签署:日期: 管理本部副总裁，比亚迪ERP项目总负责: 签署:日期: ERP项目组成员: 签署:日期:《SAP主数据物料描述命名规则》1、目的：因物料的种类较多，不同种类物料之间因描述参数不同存在着较大的命名差别。
为满足SAP系统集成管理的要求，必须在“品名_规格_特殊备注”原则的基础上把主要物料按种类做更细一层的规范。
2、适用范围：适用于比亚迪集团公司所有物料类型为成品和半成品以外的物料。
3、描述命名方案：3.1、描述方式：□□□_□□□□□□□□□ _ □□□□(A) (B) (C)(A)——品名(B)——规格(C)——特殊备注3.2、说明：①、(A)——品名：直接采用物料类别作为名称。
②、(B)——规格：由多种参数按先后顺序组成。
（参数如：客户或品牌号、型号规格、尺寸规格、容量、厚或溥电、面底壳、方向、角度、线长、线台、线号、浸锡长度等）③、(C)——特殊备注：由个别特殊说明性参数按先后顺序组成。
（参数如：材质、颜色、产地等）④、描述的总长度要在40个字节以内。
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SAP物料分类及描述规范
1.说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：
2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
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如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4.物料描述的基本规范
4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号
如：单晶硅片S125
银浆PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
4.2、办公用品、备品备件
A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀
注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；
D、非标件：名称+图纸号+版本号
4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；
若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；
4.5 保税料：保税+名称
4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。
第 2 页共6 页
5.物料类型及编码范围
6.物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；
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备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7.物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；
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8．物料的基本计量单位（库存单位）
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9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）
按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；
设备部：所有备品备件，仪器仪表
运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门
物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；
第 6 页共6 页。