SAP物料编码及描述规范V

SAP物料分类及描述规范

1.说明

本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。

2.物料编码的基本原则

为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：

2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。

2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。

2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。

2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。

2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。

2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。

3.物料编码的基本结构

流水码，结构码 + 流水码

如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）

4.物料描述的基本规范

4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等

描述通用规则：产品名称 + 规格型号

如：单晶硅片S125

银浆PV145

电导率仪 DDB-6200

注：1、若无规格型号的只使用产品名称；

2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；

3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。

4.2、办公用品、备品备件

A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元

B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)

C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀

注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；

D、非标件：名称+图纸号+版本号

4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。

4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；

若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；

4.5 保税料：保税+名称

4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。

5.物料类型及编码范围

6.物料维护的业务范围

物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；

备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。

7.物料的物料组分类（参考）

物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；

8．物料的基本计量单位（库存单位）

9．物料新增申请规范提示（参考）

1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）

按照物料的主责部门提出申请及收集数据：

生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；

设备部：所有备品备件，仪器仪表

运营计划部：劳保耗材

2、物料的维护部门

物流部

备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；