SAP物料编码及描述规范V
MMSAP集中开发功能规格说明书退料单V
SAP集中研发部设计组功能规格说明书标准设计顾问签名姓名：王琨……………………………………日期：2020/8/5➢权限要求用户只能打印自己所属工厂权限内的料单；假设所输工厂不在自己所在的工厂权限，那么显示空白数据；工厂对应的权限对象为：M_MSEG_WMB，M_MSEG_WWA，M_MSEG_WWE假设用户所输的库存地址范围超出了自己所在的库存地权限，那么只显示用户权限内的库存地数据，假设所输库存地址不在自己所在的库存地权限，那么显示空白数据。
库存地址的权限对象为：M_MSEG_LGO若是输入的条件不存在数据，那么显示“没有符合你权限的记录！”➢移动类型MSEG-BWARTMSEG-KOSTL成本中心号码WBS元素编码MSEG-PS_PSP_PNRPM订单号MSEG-AUFNR网络号MSEG-NPLNR序号MSEG-ZEILE物料号MSEG-MATNR数量MSEG-ERFMG计量单位MSEG-ERFME库存地点MSEG-LGORT备注MSEG-SGTXT记账日期MKPF-BUDATMKPF-CPUDT凭证输入日期工厂名称T001W-NAME1 通过T001W-WERKS与MSEG-WERKS建立关联T156T-BTEXT 通过MSEG-BWART与T156T-BWART建立关联移动类型描述CSKT-KTEXT 通过MSEG-KOSTL与CSKT-KOSTL建立关联成本中心名称WBS元素描述PRPS-POST1 通过MSEG-PS_PSP_PNR与PRPS-PSPNR建立关联项目描述PROJ-POST1 通过PROJ-PSPNR与MSEG-PSPNR建立关联PM订单描述AUFK-KTEXT 通过AUFK-AUFNR与MSEG-AUFNR建立关联物料描述MAKT-MAKTX 通过MAKT-MATNR与MSEG-MATNR建立关联➢相关的取数及处置逻辑（实例如下）：报表填写部份➢报表/ 表单的输出格式及备注要求：1.列出报表所要展现的所有字段2.若是对输出内容有特殊的要求，以excel提供特殊的输出格式（附报表格式）接口填写部份➢业务逻辑描述(依照报表逻辑的实例)增强填写部份➢业务逻辑描述(依照报表逻辑的实例)工作流填写部份➢ 1.业务逻辑描述(依照报表逻辑的实例)第五部份：概要设计（由设计顾问提供）报表填写部份➢报表用途（描述编写报表的用途或目的）物资治理部门对物资验收入库后，需打印物资采购验收入库单。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的在企业资源计划（ERP）系统中，物料主数据是非常重要的基础数据之一。
物料主数据包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等。
而BOM（Bill of Materials）数据则是指物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性，制定本制度，规范SAP物料主数据BOM数据的管理流程和要求。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. SAP：企业资源计划系统，用于集成和管理企业各项业务流程的软件系统。
2. 物料主数据：包括物料编码、物料描述、单位、价格、供应商信息等基本信息。
3. BOM数据：物料清单，用于描述产品的组成结构和层级关系。
四、责任和权限1. 物料主数据管理员：负责维护和管理物料主数据，包括创建、修改、停用等操作。
2. BOM数据管理员：负责维护和管理BOM数据，包括创建、修改、停用等操作。
3. 部门经理：负责审批物料主数据和BOM数据的创建和修改申请。
4. IT部门：负责提供技术支持和系统维护。
五、物料主数据管理流程1. 创建物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料创建申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中创建物料主数据，并填写相关信息。
c. 物料主数据管理员提交物料创建申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将创建结果通知申请者。
2. 修改物料主数据：a. 物料主数据管理员收到物料修改申请，核对申请内容是否完整和准确。
b. 物料主数据管理员在SAP系统中找到对应物料主数据，并进行修改。
c. 物料主数据管理员提交物料修改申请给部门经理审批。
d. 部门经理审批通过后，物料主数据管理员将物料主数据状态改为“已批准”。
e. 物料主数据管理员将修改结果通知申请者。
SAP物料编码规则
序号 0001~5999 6000~8999 9000~9999
描述 机械备件 电气备件序号 产线号 产线描述 1 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 2 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 3 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 4 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 5 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 6 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 7 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 8 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 9 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 10 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 11 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 12 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 13 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 14 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 15 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 16 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 17 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 18 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 19 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 20 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 21 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 22 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 23 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 24 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 25 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 机台号 90301 90302 90303 90304 90305 90306 90307 90308 90310 90311 90312 90315 90316 90317 90319 90321 90322 90323 90326 90327 90330 90331 90332 90333 90335 机台描述 无菌吹瓶机 克朗斯无菌电气 杀菌机系统 洗瓶机系统 灌注机 瓶盖输送机 TERBOVEN液氮机 检测机 缩膜包装机 纸箱包装机 码垛机 箱输送带 化学品站 无菌水机 瓶输送带 伟迪捷喷码机 瓶喷码机 箱喷码机 托盘输送机 缠膜机 GEA无菌罐 利乐 艺康 调配 UHT 序号 产线号 产线描述 26 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 27 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 28 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 29 06 糖房 30 06 糖房 31 06 糖房 32 06 糖房 33 06 糖房 34 06 糖房 35 07 辅助设备 36 07 辅助设备 37 07 辅助设备 38 07 辅助设备 39 07 辅助设备 40 07 辅助设备 41 07 辅助设备 42 07 辅助设备 43 07 辅助设备 机台号 90336 90338 90343 90603 90604 90609 90610 90628 90635 90703 90704 90705 90720 90724 90750 90760 90782 90790 机台描述 KF无菌水机 乐百得熔胶机 贴标机 过滤机 碎冰机 Wilden泵 溶糖机 GEA R/O 系统 Atlas 自动仓 AF空压机 锅炉房 清水间 外围电器 冷却塔 污水场 冷库 序号 产线号 产线描述 44 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 45 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 46 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 47 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 48 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 49 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 50 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 51 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 52 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 53 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 54 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 55 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 56 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 57 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 58 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 59 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 60 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 61 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 62 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 63 99 消耗品 64 99 消耗品 65 99 消耗品 66 99 消耗品 67 99 消耗品 68 99 消耗品 69 99 消耗品 70 99 消耗品 机台号 90900 90901 90902 90904 90905 90906 90907 90908 90909 90910 90911 90912 90913 90914 90915 90916 90917 90918 90919 99901 99902 99903 99904 99911 99912 99913 99914 机台描述 其他电器 Clerk叉车 丰田叉车 蝶阀垫圈 机械密封 阀门类 阀门,水管件，轴承，油封 油封类 工具 欧姆龙 快利图 （费斯托） 西门子 富士 施奈德 ABB MOELLER（金中） A-B电器 SMC MAC 消耗品-油类 消耗品-维修辅料类 消耗品-工具类 消耗品-其他 消耗品-生产清洁类 消耗品-生产辅料类 消耗品-品控用品类 消耗品-仓库用品类
SAP物料编码规则
SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。
例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。
2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。
例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。
3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。
例如，01表示产品线A，02表示产品线B。
4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。
例如，01表示品牌A，02表示品牌B。
5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。
例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。
6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。
例如，0001表示规格A，0002表示规格B。
7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。
例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。
8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。
例如，01表示第一版，02表示第二版。
SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。
在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。
此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。
总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。
通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景和目的SAP系统是企业资源规划（ERP）系统的一种，用于管理企业的各个方面，包括物料主数据管理。
BOM（Bill of Materials）数据是指描述产品组成结构的清单，它对于企业的生产计划、物料采购和库存管理等方面至关重要。
为了确保SAP物料主数据BOM数据的准确性和一致性，制定本管理制度，以规范BOM数据的录入、维护和使用。
二、适合范围本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM数据管理的部门和人员。
三、定义1. 物料主数据：指在SAP系统中用于描述物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、计量单位等。
2. BOM数据：指描述产品组成结构的清单，包括父项物料和子项物料之间的关系。
四、责任和权限1. IT部门负责SAP系统的维护和管理，包括物料主数据BOM数据的录入、维护和使用权限的分配。
2. 物料管理员负责物料主数据BOM数据的录入和维护，确保数据的准确性和一致性。
3. 部门经理负责对本部门的物料主数据BOM数据进行审核和授权。
五、流程和要求1. BOM数据录入a. 物料管理员根据产品的组成结构，按照SAP系统的规定，录入BOM数据。
b. 在录入BOM数据时，必须确保父项物料和子项物料之间的关系正确，计量单位一致。
c. BOM数据录入完成后，物料管理员提交给部门经理审核。
2. BOM数据维护a. 物料管理员负责定期检查和更新BOM数据，确保其与实际产品组成结构一致。
b. 在产品组成结构发生变化时，物料管理员必须及时更新BOM数据，并通知相关部门进行调整。
c. 物料管理员负责处理BOM数据中的错误和重复项，确保数据的准确性和一致性。
3. BOM数据使用a. 使用BOM数据的部门和人员必须按照规定的权限和流程进行操作。
b. 在进行物料采购和生产计划时，必须使用最新的BOM数据，确保物料的准确采购和生产。
c. 在使用BOM数据时，如发现错误或者问题，应及时向物料管理员报告，以便进行修正和调整。
SAP物料编码规则
物料编码规则
一．物料编码要遵照以下原则:
✓唯一性
✓简单性
✓分类展开性
✓可扩展性
✓编码体系允许数字与英文字母共同组成。
✓描述物料的名称要尽量统一
二. SAP物料编码
1.标准的SAP系统中，物料编码可以外部给号，也可以由系统自动产生序列号.
在系统中物料编码最长为18位.
2.外部给号时，最好首位为字母或数字(0不包括在内).
3. 具体各物料种类的编码规则:
简要编码规则:
原辅料，包装材料(ZROH):
详细编码规则:
成品(ZERT):
总编码长度: 11 位, 编码方式: 外部手动编码.
原辅料，包装材料(ZROH): 总编码长度: 8 位, 编码方式: 外部手动编码.。
SAP物料编码
SAP物料编码物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。
如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。
萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）一、内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。
编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。
如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询二、外部编码（有意义编码）外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。
SAP物料主数据及编码管理
OK
Clear
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V11. 引言SAP物料主数据BOM（Bill of Materials）数据管理制度是为了规范和统一公司内部物料主数据BOM数据的管理流程和要求而制定的。
本制度旨在确保物料主数据BOM的准确性、完整性和一致性，以提高物料管理的效率和准确性，确保生产过程的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有相关部门和人员，包括但不限于物料管理部门、工程部门、采购部门、生产部门等。
3. 定义3.1 SAP物料主数据：指在SAP系统中维护的物料相关信息，包括物料编码、物料描述、物料分类、计量单位等。
3.2 BOM数据：指物料主数据中的BOM信息，包括物料清单、物料层次结构、物料关系等。
4. 责任和权限4.1 物料管理部门负责制定和维护物料主数据BOM数据管理制度，并对相关人员进行培训和指导。
4.2 工程部门负责提供物料主数据的BOM信息，并确保BOM数据的准确性和完整性。
4.3 采购部门负责根据BOM数据进行物料采购，并及时更新BOM信息。
4.4 生产部门负责根据BOM数据进行生产计划和生产操作，并及时反馈BOM数据的变更情况。
5. BOM数据管理流程5.1 BOM数据的创建5.1.1 工程部门根据产品设计要求和生产工艺流程，创建新的BOM数据。
5.1.2 工程部门将新创建的BOM数据提交给物料管理部门进行审核和批准。
5.1.3 物料管理部门审核BOM数据的准确性和完整性，并进行必要的修改和调整。
5.1.4 物料管理部门批准通过后，将BOM数据录入SAP系统，并通知相关部门更新物料主数据。
5.2 BOM数据的变更5.2.1 工程部门根据产品设计变更或生产需求变更，提出BOM数据的变更申请。
5.2.2 工程部门将变更申请提交给物料管理部门进行审核和批准。
5.2.3 物料管理部门审核变更申请的合理性和影响范围，并进行必要的修改和调整。
5.2.4 物料管理部门批准通过后，将BOM数据的变更录入SAP系统，并通知相关部门更新物料主数据。
SAP物料主数据及编码管理
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD
X - Under dev P58 Haier 199612345
• 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3.申请编码 4.审核-ECN 6.ALE 自动数 据同步刷新 5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
总公司管 理岗位
SAP集中 物料主数 据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
自开发/购买……
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L
S-Fastners
01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码
• 有意义+无意义的序列编码
X
X
SAP物料编码讨论
1.物料编码方法
全部采用外部编码
2.物料编码规则
产成品：第1位和最后1位为字母，中间9位为数字，共11位。
原材料、包装材料：第1位和最后1位为字母，中间6位为数字，共8位。
2
批次特性编码的方法及规则
1.批次特性编码方法
采用外部编码
2.批次特性编码规则
例：采购进来的:060110 0001（前6位表示日期，后4位表示流水号，共10位）
库存数量小的，建议不编码，系统外处理
处理中
需另行讨论
模块：PP
会议内容：
物料编码讨论
日期：
2006-01-10
时间：
上午9：30-12：30下午13：30-17：00
地点：
采购部会议室
主持人：
会议纪要整理人：
姓名
出席
姓名
出席
姓名
出席
AGENDA :
物料编码讨论
序号
讨论议题
状态
(未处理,处理中,结束)
结论
主要负责
配合负责
完成期限要求
备注
1
物及批次特性编码负责人已确定
组件(产成品及原辅料)负责人：刘皎彦，鲍科芳
组件包装材料负责人：刘皎彦，徐健
电池片负责人：陈如龙，何芸
电池片原辅料编制负责人：陈如龙，何芸
电池片包装材料负责人：陈如龙，何芸，龚海英
设备备品备件负责人：陈鹤雷
系统应用工程的原材料负责人：朱知洋，刘伟
低值易耗品负责人：姜云升，毛恩华
2.各负责人收集各类材料的特性，按Excel的格式填写。
3.具体的编码内容及编码规则由各负责人来给出初步方案，于1月16日完成。
4.所有的物料编码及批次特性编码于1月25日完成70%，2月13日完成100%，2月17日100%各部门审核完成。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1标题：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP系统是企业管理中常用的一种信息管理系统，其中物料主数据BOM数据管理制度V1是其中重要的一部份。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的相关内容，包括其定义、重要性、管理流程、注意事项和优化建议。
一、定义1.1 物料主数据：指在SAP系统中对物料进行分类、描述和组织的数据，包括物料编码、物料描述、计量单位等信息。
1.2 BOM数据：BOM即Bill of Materials，指产品的物料清单，包括产品所需的各种子零部件和原材料。
1.3 管理制度V1：V1表示版本1，是指SAP系统中物料主数据BOM数据管理的第一个版本，用于规范和管理物料数据的流程。
二、重要性2.1 数据准确性：物料主数据BOM数据的准确性直接影响到生产计划和生产效率，因此管理制度V1的建立至关重要。
2.2 生产效率：通过规范的物料主数据BOM数据管理，可以提高生产计划的准确性，避免生产中的延误和错误。
2.3 成本控制：合理管理物料主数据BOM数据可以匡助企业控制成本，避免因为数据错误导致的浪费和损失。
三、管理流程3.1 数据录入：将物料主数据和BOM数据录入SAP系统，包括物料编码、描述、计量单位等信息。
3.2 数据审核：对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性，避免错误数据的影响。
3.3 数据维护：定期对物料主数据和BOM数据进行维护，及时更新和调整数据，保持数据的及时性和准确性。
四、注意事项4.1 数据备份：定期备份物料主数据和BOM数据，以防数据丢失或者损坏。
4.2 数据权限：对物料主数据和BOM数据的访问权限进行控制，避免未经授权的人员对数据进行修改。
4.3 数据更新：及时更新物料主数据和BOM数据，确保数据与实际生产情况一致，避免因数据不许确导致的生产问题。
五、优化建议5.1 自动化管理：使用SAP系统提供的自动化管理功能，简化物料主数据BOM数据管理的流程，提高管理效率。
SAP物料编码及描述规范V
SAP物料分类及描述规范1.说明本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构流水码，结构码 + 流水码如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）4.物料描述的基本规范4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125银浆 PV145电导率仪 DDB-6200注：1、若无规格型号的只使用产品名称；2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
4.2、办公用品、备品备件A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；D、非标件：名称+图纸号+版本号4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
SAP物料编号规则-2015
SAP物料编号规则-2015SAP物料编号规则-2022年全网独一无二,本人亲自在外企工作中编写!!__ 有限公司文件编号文件标题FYSH-OP-NPI-002 SAP 物料编号规则版本 32022年-9-22 2022年-12-10 3 1、目的：对公司所有产品、零配件进行编号，便于追溯、区分和仓储：2、范围：适用于公司所有的产品与零配件：3、权责：由工程部NPI 制定物料编号规则，并编制产品和零配件物料编号：4.1、BOM 物料编号格式：(共10 位数字) □ □□ □□□□ □□ □版本1 2日期2022年-5-29变更说明1.增加保税非保税叙述。
1.变更编号叙述2.变更举例内容属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26 个英文字母表示，由“A”开始依此类推。
4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00 代表保税，01 代表非保税。
5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M) (P) (S) (A) (W) (H) (B) (C) M01 P01 S01 A01 H01 M02 P02 S02A02 H02 M03 类推P03 S03 A03 H03 类推类推类推类推特征顺序号W01 W02 B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M) 种类顺序号PC(01) 、ABS(02) 、POM (03) TPV(04) 、PC/ABS(05) 、PMMA(06) 、PP(07) 、HIPS(08) 、PPO(09) 、PBT(10) 、TPE (11)、客供(12) 、HDPE(13) 、PEI(14) 、PA/PA66(16)、RES(17) 、综合(18) 、PC/PBT(20) 纸箱(01) 胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07) 纸板(08) 综合(P09) 固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S) 油墨(01) 油漆(02) 稀释剂(03) 其它剂(04)非金属配件(A) 塑胶件(01)泡棉(02)保护膜(03)背胶(05)标签纸(06)综合(07)橡胶(08)辅料(W)色粉(01) 色母(02)金属配件(H) 螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)SAP物料编号规则-2022年全网独一无二,本人亲自在外企工作中编写!!__ 有限公司文件编号文件标题FYSH-OP-NPI-002 SAP 物料编号规则版本 3版本1 2 3日期2022年-5-29 2022年-9-22 2022年-12-10变更说明1.增加保税非保税叙述。
SAP系统中物料的编码规则
SAP系统中物料的编码规则
2010-8-6雷柏SAP实施小组转载
一、物料编码的目的：
物料编码的目的是要将企业内部所有物料建立一个统一的、简明实用的个体或种类标识体系。
二、编码的基本原则：
1．完备性
2．唯一性
3．编码的永久性
4．冗余性
5．简明性
三、物料编码注意点
1．企业的物料编码是对企业内部物料的一种“标识”而非“描述”，它并不代表物料的任何属性，没有任何的含义，只是作为一种物料的唯一标识。
但是由于一点含义都没有有时候也不符合我们的习惯，所以一般企业物料的编码大多是结合企业物料的分类再加上流水码来组成一个物料的编码，不过这种分类的层次最好不要超过三级。
2．物料的编码要尽可能的简洁，一般编码在符合实际需要的情况下，是越少越好，因为一个编码越长、越复杂就会给实际工作再来很多不便，比如输入出错率的提高等等。
3．物料编码的深度。
物料编码的深度是指我们在确定物料编码的时候，到底要考虑哪些因素。
在这个过程中，需要几条原则：
（1）物料是实质的不同，还是某些属性上的不同。
比如：物料的原产地、物料的级别、物料的供应商。
（2）物料编码的全局性。
就是要考虑这个物料在整个企业范围内的属性，而不是局限于某个使用部门。
四、物料编码的方法：
物料编码的方法一般在实际运用中我们采用的是分类码+流水码的形式来确定物料的编码，这种编码的比较符合我们的实际情况。
在SAP系统中，有编码有两种方法，一种是内部编码，就是系统自动产生，另外一种是外部编码，就是人为确定编码。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、引言SAP物料主数据BOM数据管理制度是为了规范和管理企业内部的物料主数据BOM（Bill of Materials）数据而制定的。
本制度旨在确保物料主数据BOM的准确性、一致性和完整性，提高企业的生产效率和产品质量。
本文将详细介绍SAP物料主数据BOM数据管理制度的相关要求和流程。
二、适用范围本制度适用于所有使用SAP系统进行物料主数据BOM管理的部门和人员。
三、定义1. SAP系统：指企业使用的SAP软件系统，用于管理物料主数据BOM等信息。
2. 物料主数据：指企业内部对物料进行分类、编码、描述等信息的记录和管理。
3. BOM数据：指物料主数据中的Bill of Materials，包括物料清单、组件关系、数量、单位等信息。
四、物料主数据BOM数据管理要求1. 数据准确性：物料主数据BOM中的信息应准确无误，包括物料编码、描述、数量、单位等。
2. 数据一致性：物料主数据BOM应与实际生产过程保持一致，确保BOM中的物料清单和组件关系与实际使用的物料相符。
3. 数据完整性：物料主数据BOM应包含完整的物料清单和组件关系，确保所有相关物料和组件都被正确记录。
4. 数据更新及时性：物料主数据BOM应及时更新，以反映实际生产过程中的变化。
5. 数据权限控制：对于物料主数据BOM的修改和维护，应根据权限进行控制，确保只有经过授权的人员才能进行操作。
6. 数据备份和恢复：对物料主数据BOM进行定期备份，以防止数据丢失，并能及时恢复数据。
五、物料主数据BOM数据管理流程1. 数据创建：当有新的物料需要录入SAP系统时，相关人员应按照规定的流程进行物料主数据BOM的创建，包括物料编码、描述、数量、单位等信息的录入。
2. 数据审核：创建的物料主数据BOM需要经过审核，确保数据的准确性和一致性。
审核人员应对物料主数据BOM进行仔细审查，并在系统中进行审核记录。
3. 数据维护：在物料主数据BOM创建后，如果有任何变更或更新，相关人员应按照规定的流程进行数据的维护，包括物料清单的修改、组件关系的调整等。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化，物料主数据管理变得越来越重要。
物料主数据是指企业在业务运作过程中所使用的物料相关信息，包括物料编码、描述、规格、单位、供应商等。
BOM（Bill of Materials）数据是指产品的组成结构和零部件清单。
为了确保物料主数据和BOM数据的准确性和一致性，制定SAP物料主数据BOM数据管理制度是必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范SAP物料主数据和BOM数据的管理流程，确保数据的准确性、完整性和一致性，提高企业的运作效率和质量。
本制度适合于所有使用SAP系统进行物料主数据和BOM数据管理的部门和人员。
三、术语定义1. SAP系统：指企业采用的SAP企业资源计划系统，用于管理物料主数据和BOM数据。
2. 物料主数据：指企业在SAP系统中维护的物料相关信息，包括物料编码、描述、规格、单位、供应商等。
3. BOM数据：指产品的组成结构和零部件清单，用于生产和组装产品。
4. 物料主数据管理员：负责SAP物料主数据的维护和管理的专职人员。
5. BOM管理员：负责SAP BOM数据的维护和管理的专职人员。
四、管理流程1. 物料主数据管理流程1.1 新物料主数据创建1.1.1 需求方提出新物料主数据创建申请，并提供相应的物料信息。
1.1.2 物料主数据管理员收到申请后，核对申请信息的完整性和准确性。
1.1.3 物料主数据管理员在SAP系统中创建新物料主数据，并填写相关信息。
1.1.4 物料主数据管理员将创建结果通知需求方，并提供物料主数据编码。
1.2 物料主数据变更1.2.1 需求方提出物料主数据变更申请，并提供变更的具体内容。
1.2.2 物料主数据管理员收到申请后，核对申请信息的合理性和准确性。
1.2.3 物料主数据管理员在SAP系统中进行物料主数据的变更，并记录变更的原因和日期。
1.2.4 物料主数据管理员将变更结果通知需求方，并提供变更后的物料信息。
SAP系统物料编码规则
11
物料主数据收集维护流程（责任部门）
基本视图
财务会计 视图
销售视图 工厂视图
基本视图：发起部门（参考P11）
销售视图：市场部
采购视图：采购部
采购视图
MRP视图：PMC
工厂视图：仓库 MRP视图 财务会计视图：财务部
12
物料主数据收集维护流程（责任人）
市场部 发起部门
财务部
仓库
主导责任人：
如： 3 01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：7位流水，0000001-9999999；
辅料物料组：如：01→刀具类；…
物料类型：固定值，3表示生产辅料类；
物料编码
物料名称
3010000001 牙套丝锥
3010000002 镀钛钻头
规格型号
M2.5*0.45 ∮0.91(8595091)
Z002标准件物料编码说明（10位长度）
如：2 01 000001 0
X XX XXXXXX X
固定1位，0表示正品，同一个物料规格有多个代 替品，其他数字（1-9）表示替代品
流水号：从000001开始，6位数的流水号
表示物料组：如：01→五金件类；02 →…
表示物料类型：2表示标准件，Z002
物料编码
01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：固定7位流水，从0000001-9999999
表示物料组：按物料组分类设计、安调、维修、售后、软件 开发等
表示物料类型，固定值，5代表服务类物料
物料编码
5010000001
物料名称
设计服务费
规格型号
单位 品牌
XX机台设计服务费 次/月/年 沃德
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SAP物料分类及描述规范
1.说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：
2.1 唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
2.2 可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
2.3 规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
2.4 简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
2.5 稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
2.6 识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4.物料描述的基本规范
4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号
如：单晶硅片S125
银浆PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
4.2、办公用品、备品备件
A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀
注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；
D、非标件：名称+图纸号+版本号
4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；
若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；
4.5 保税料：保税+名称
4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。
5.物料类型及编码范围
6.物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；
备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7.物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；
8．物料的基本计量单位（库存单位）
9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）
按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；
设备部：所有备品备件，仪器仪表
运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门
物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；。