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合同管理范本北京市冠京先河建筑工程有限公司文件关于下发《建设工程施工合同管理暂行办法》的通知项目部，机关冠建经管〔2011〕号各部室：现将《建设工程施工合同管理暂行办法》下发给你们，望组织学习，认真遵照执行。

北京市冠京先河建筑工程有限公司二○一一年十一月十八日主题词：工程合同管理办法通知抄送：总公司领导、公司领导（共印15份）承办单位：经营预算部联系人：周世明电话：63786802建设工程施工合同管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司建设工程施工合同管理，进一步规范和完善建设工程施工合同管理制度，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定《建设工程施工合同管理暂行办法》（简称本办法）。

第二条凡是使用公司营业执照、资质证书承揽工程与发包人签订的建设工程施工合同、以公司名义与承包人签订的建设工程专业分包合同、劳务分包合同、材料设备采购（租赁）合同、均适用本办法。

第三条必须严格遵守国家、建设部、当地政府和行业主管部门的法律、法规，做到依法经营，依法施工。

第四条公司经营预算部负责合同的订立、备案与管理，是合同的主管部门。

第二章合同订立第五条凡公司建设工程施工所涉对外发生的一切经济关系，应当依法订立合同。

第六条合同签订要遵循自愿、公平、平等、互利、协商一致、诚实守信的原则。

依照合同约定行使权利、履行义务。

第七条依法订立合同双方应具备相应法人资格和资质条件，应具有履行合同的能力。

合同书由法定代表人或者授权委托人签字，其他人在合同书上签字均无效。

发包人应当是发包工程项目的自然人、法人或者其他组织。

房地产开发项目的发包人，应当具有相应的房地产开发资质等级。

承包人应当是具有与所承接工程相适应的资质等级并取得安全生产许可证的建筑施工企业。

实行招标投标的工程，发包人应当与招标人相一致，承包人应当与中标人相一致。

双方按照招标文件、投标文件和中标通知书订立施工合同。

第八条建设工程施工合同应当采用合同书的形式订立。

使用北京市建设行政主管部门和工商行政管理部门制定的合同示范文本。

第九条合同主要内容条款包括（一）标的；（二）数量；（三）质量；（四）价金或者报酬；（五）履行地点；（六）履行方式；（七）履行期间；（八）合同终止；（九）违约责任；（十）解决争议；（十一）当事人认为需要约定的其他内容。

第十条为规避合同风险，避免合同内容不全、权责不清等原因引发经济纠纷，公司实行合同评审会签制。

未经评审会签的合同公司不得签字盖章。

第三章合同评审第十一条建设施工合同初稿完成后，由相关部门评审会签（附表1），并提出书面修改意见（内容多可另外附纸），合同主管部门根据各部门的意见修改后，由公司主管副总经理或总经济师组织经营、技术、财务、材料、施工管理等部门负责人及项目经理部人员对合同进行评审，。

并填写《合同评审记录表》（附表2）。

报公司总经理审核后，将合同草本送顾客（业主）确认，如业主有修改意见，则与业主协商补充，直至达成一致意见。

双方法定代表人（或法人授权委托人）在合同书上签字，由办公室盖章。

第十二条专业分包合同、劳务分包合同评审会签程序按第十一条规定执行。

第十三条建筑安装工程物质材料采购（租赁）是关系到整个工程成本高低、经济效益好坏极其关键的一环。

应本着降低成本，提高利润的原则，采取“货比三家”在具有相应资质的合格供应商（厂）家，选择优质价廉的合格产品订立合同。

合同由材料设备部（项目部）起草并初审。

由公司主管副总经理组织相关部门（按第十一条规定程序）评审会签达成一致意见。

由法定代表人或者授权委托人审批签字，方可盖章。

主要材料如：钢材、木材、水泥、预拌混凝土、电缆电线、水暖管材、门窗、保温材料采购；模板、脚手架、大型机械设备等材料设备租赁；单项合同额超过20万元以上（含20万元）的材料设备采购（租赁）都应当经过评审会签程序，报总经理审批签字，方可盖章。

20万元以下（不含20万元）经材料设备部、技术质量部、经营预算部、项目部会签（附表1），报主管领导审核后，由授权委托人签字盖章。

第四章合同管理第十四条公司经营预算部是建设工程施工合同的主管部门，负责施工合同的日常管理。

第十五条其他合同按照“谁订立、谁备案、谁监管”的原则，分别负责管理。

第十六条公司、项目部须配备具有合同员、劳务管理员资格证书的专（兼）职合同和劳务管理人员，负责施工合同和劳务合同的起草、评审、订立、备案、归档、保管等管理工作，协调处理合同履行中可能出现的问题。

第十七条公司合同承办部门的主要职责是：1、组织合同订立前的评审会签；2、组织合同谈判与签订；3、办理合同审批与盖章手续；4、组织相关部门进行合同交底；5、办理建设工程施工合同备案；6、参加公司“守信企业”、“资质升级”等活动；7、建立合同台帐（附表4），专业（劳务）分包合同台账（附表5），办理合同变更、补充等有关合同文件手续。

第十八条项目经理部合同管理职责1、参与公司经营预算部组织的合同谈判、评审、签订；2、项目经理部是代表法人履行合同的基层单位，要全面执行合同的各项约定，及时向公司和顾客反映合同实施过程中存在的偏差及解决办法，办理合同修订手续；3、收集、整理、保存工程的各种技术、经济、安全文件资料，建立合同台帐、变更洽商登记台账（附表6）。

第十九条凡订立的建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、建设工程劳务分包合同都必须是书面形式。

当事人协商同意的有关合同文书、信函、电报、电传、传真、承诺书、协议书等，均是合同的组成部分。

第二十条合同的签订实行审批制，其审批程序如下：一、合同签字（一）凡是与建设单位签订的建设工程施工合同、与具有分包资质方签订的工程劳务、专业分包合同，均须由法定代表人或被授权委托签字人员在合同书上签字。

（二）其他人员一律不得在合同书上签字。

二、合同印章管理（一）建设工程施工合同：凡是与建设单位签订的建设工程施工合同，均盖公司合同专用章。

（二）专业分包工程合同：凡是与具备分包工程资质的工程分承包方之间签订的分包合同，均盖公司合同专用章。

（三）劳务分包合同；凡是与劳务分包单位签订的劳务分包合同，均盖公司劳务合同专用章。

（四）材料设备采购（租赁）合同：凡是与具有相应资质的合格供应商（厂）签订的材料设备采购（租赁）合同，均盖公司材料采购合同专用章。

（五）办理盖章程序：1、建设工程施工合同由项目部或者公司经营预算部合同管理人员填写《使用合同印章申请表》（附表7），持合同书、合同评审会签表（附表1）、经部门负责人初审后，报公司主管领导审核、然后由公司总经理审批，并在建设工程施工合同书上签字。

到公司办公室办理合同登记盖章手续。

2、建设工程专业分包、劳务分包合同、材料设备采购（租赁）合同的签章程序按第1款办理。

3、因特殊原因未进行专业分包、劳务分包招标、材料设备采购（租赁）招标的合同签订除按上述办法办理盖章审批外，还应持经公司批准不予招标的相关批件原件，方可办理合同盖章手续。

4、对合同进行修正、补充的各种补充合同、协议书、给建设单位出具的承诺书、以及先行进场的协议书等，均按照上述程序办理签章手续。

第二十一条合同填写应注意的问题1、发包人、承包人应写其单位全称，不得简写，发包人应与招标人名称相符。

2、项目名称、承包范围应与招标文件内容相吻合。

3、监理工程师及发包人派驻工程师的授权书原件应交承包人留存。

4、双方职责分工及其协助对方完成相关工作发生费用的支付方式应具体。

5、合同价款及调整方法应明确、具体、详细。

6、工程预付款支付的时间、比例及工程进度款的支付表述方法要具体，不得含糊其词。

7、发包人供应的材料设备名称、规格、数量、到货时间、地点及其质量约定一定要有双方签章的明细，其违约责任要清楚。

8、双方的违约责任要具体、明确，争议的解决方式要在合同中明确约定。

9、合同文字的书写要端正，不得潦草，不得出现修改、涂抹现象，专用条件内不得出现空白处。

第二十二条合同的修订1、合同在实施过程中因实施条件出现较大变化时，由公司经营预算部负责与业主协商办理补充合同。

2、补充合同要写明变更的原因，变更的合同内容，填写合同（修订）评审记录（附表3）。

3、经营预算部应将补充合同及时发到相关部门，确保合同履行。

第二十三条合同书管理1、签订合同应考虑使用份数，合同书正本两份，副本可根据双方需要在合同中约定。

2、合同正本由公司办公室保存归档，合同副本分别由经营预算部、财务部、项目部各保存一份。

3、材料设备采购（租赁）合同，分别由材料设备部、项目部管理保存。

4、中标通知书及相关批件原件（其他部门留复印件），由公司办公室归档备查。

5、各种评审记录应保存齐全。

6、公司、项目部均须建立合同登记台帐。

第二十四条合同履行检查1、公司相关部门，对大型工程项目施工合同情况实行不定期抽查，并填写《合同履行情况记录表》（附表8）。

2、公司相关部门，对工程项目施工合同履行情况进行季度检查，并填写《合同履行情况记录表》。

对合同履行过程中出现的重大偏差，应及时书面向分管领导报告，并根据偏差的类型及时组织相关部门进行偏差纠正。

3、合同签订率要求达到100%；合同履约率达到90%以上。

4、公司相关部门保存好合同检查记录。

第五章其他第二十五条凡违反本《办法》规定，造成的一切后果均由其责任部门或责任人自行负责，违法及出现重大经济损失的依法追究法律责任。

第六章附则第二十六条本办法解释权在公司。

第二十七条本办法自下二○一二年一月一日起执行第二十八条附表：1、公司合同会签（附表1）2、合同评审记录表（附表2）3、合同（修订）评审记录表（附表3）4、施工合同签订情况登记表（附表4）5、专业（劳务）分包工程合同签订情况登记表（附表5）6、合同履行情况记录表（附表6）7、公司《使用合同印章申请表》（附表7）8、设计变更洽商登记台账（附表8）附表1合同会签表年月日附表2合同评审记录表编号：附表3合同（修订）评审记录表编号：附表6合同履行情况记录表编号：附表7公司使用合同印章申请表存根编号：年月日公司使用合同印章申请表编号：年月日附表4施工合同签订情况登记表附表5仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢20附表8 设计变更洽商登记台帐年月仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢20。