《办公自动化原理及应用笔记》第三章
办公自动化原理及应用-3
办公自动化原理及应用-3(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：15，分数：15.00)1.在EXCEL中，输入函数时前面要加上( )（分数：1.00）A.冒号B.破折号C.等号√D.加号解析：2.目前使用最广泛的计算机通讯网络是( )（分数：1.00）A.CANB.MANN √D.WAN解析：3.国际互连网INTERNET的前身是( )（分数：1.00）A.NSFNETB.ARPANET √C.ANSNETD.BITNET解析：4.关系型数据库的标准语言是( )（分数：1.00）A.C语言B.Pascal语言C.FoxBase语言D.SQL语言√解析：5.在WORD 97窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“______”项。
( )（分数：1.00）A.普通√B.页面C.大纲D.全屏幕解析：6.狭缝扫描曝光方式适合的复印机类型是( )（分数：1.00）A.感光版复印机B.感光鼓复印机√C.卡尔逊间接法静电复印机D.卡宾逊间接法静电复印机解析：7.在下列档案检索方式中，允许使用模糊查询的是( )（分数：1.00）A.按主题词查询B.按题名查询√C.按档号查询D.按年度查询解析：8.IP地址的编码采用固定的______位二进制地址格式。
( )（分数：1.00）A.4B.32 √C.20D.64解析：9.在FoxPro数据库管理系统的Table Structure窗口中，“Type”框中默认字段类型为( )（分数：1.00）A.逻辑型B.数值型C.日期型D.字符型√解析：10.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告的任务应由______来完成。
( )（分数：1.00）A.系统设计者B.用户C.系统设计者和用户D.系统设计者和用户之外的第三方√解析：11.各种类型的网络都可以容易地连入INTERNET，其主要原因是( )（分数：1.00）A.互连设备的发展B.传输速率提高C.TCP/IP的开放性√D.使用费低解析：12.OSI七层模型中，能提供OSI用户服务的是( )（分数：1.00）A.应用层√B.会话层C.表示层D.网络层解析：13.网络病毒的感染一般是从______开始的。
办公自动化原理及应用自考
办公自动化原理及应用自考办公自动化是指通过计算机技术和其他现代化手段来实现办公过程中各种工作的自动化和信息化。
它包括了办公机械化、办公自动化、办公信息化等多个层次和维度。
办公自动化的应用范围广泛，可以应用于各行各业的办公活动，提高工作效率，降低成本，改善办公环境。
办公自动化的原理是通过计算机技术和网络通信技术，将办公工作中的各种操作和信息管理过程进行自动化处理。
它基于计算机系统和相关软件，通过数据的输入、处理、输出和传输，实现各种办公活动的自动化和集成化。
具体来说，办公自动化的原理主要包括以下几个方面：1. 数据输入：通过键盘、鼠标等输入设备将原始数据输入到计算机系统中。
例如，在办公自动化的应用中，可以通过输入设备将文档、图片、表格等形式的数据输入到计算机系统中，以便进行后续处理和管理。
2. 数据处理：通过计算机系统的处理能力进行各种操作和数据处理，如对文档进行编辑、格式化，对图片进行编辑、调整等。
计算机系统可以根据用户的需求和操作指令，对数据进行快速、准确的处理和计算。
3. 数据输出：通过打印机、显示器等输出设备将处理后的数据输出到纸张或屏幕上。
例如，在办公自动化中，可以通过打印机将编辑好的文档打印成纸质文件，或通过显示器将编辑好的文档显示在屏幕上供用户查看。
4. 数据传输：通过网络技术实现数据的传输和共享。
例如，在办公自动化中，可以通过局域网、互联网等网络技术，将数据从一台计算机传输到另一台计算机，实现数据的共享和协同工作。
办公自动化的应用广泛，可以用于各个行业和各种办公活动。
它可以应用于文字处理、电子邮件、会议管理、日程安排、文件管理等多个方面。
1. 文字处理：办公自动化可以通过文字处理软件，实现文档的编辑、排版、打印等功能。
用户可以通过计算机系统对文档进行编辑和格式化，提高工作效率和文档质量。
2. 电子邮件：办公自动化可以通过电子邮件系统，实现邮件的发送、接收、归档等功能。
用户可以通过电子邮件系统快速、方便地进行沟通和交流，提高工作效率。
自考办公自动化原理及应用 (3)
全国2000年4月办公自动化原理及应用自考试题单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1、INTERNET的域名管理系统规定，入网计算机的域名结核应为（）最高层域名、网络名、机构名、计算机主机名机构名、网络名、计算机主机名、最高层域名计算机主机名、网络名、机构名、最高层域名计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名2、INTERNET采用的统一网络协议是（）A.OSIB.SMTPC.TCP/IPD.SET3、在文件生命周期中，决定文件应否销毁或继续保存这两种命运的，是在（）A.文件制作阶段B.现实使用阶段C.暂时保存阶段D.永久保存阶段4、文档一体化系统的需求分析，要由____________组成的工作小组来进行。
（）文书档案工作人员、业务部门工作人员和程序设计人员文件档案工作人员、文档部门领导和业务部门工作人员文书档案工作人员、文秘人员和程序设计人员文书档案工作人员、文档部门领导和程序设计人员5、静电复印的办法通常有直接法静电复印和间接法静电复印两大类。
直接法又可以称（）A.普通纸法B.特殊纸法C.涂层纸法D.转印法6、近年出现的轻印刷系统是一个集计算机技术、电子技术、____________和复印技术等先进技术为一体，可方便快速地制取印刷品的小型印刷系统。
（）A.通信技术B.激光技术C.化学技术D.物理技术7、采用电子扫描和编码压缩技术的文件传真机是（）A.一类文件传真机B.二类文件传真机C.三类文件传真机D.四类文件传真机8、以下____________汉字输入法在Windows95中没有直接提供。
（）A.全拼B.双拼C.五笔字型D.区位码9、ROM的意思是（）A.随机存储器B.只读存储器C.内存储器D.只读光盘10、在系统分析阶段结束时，应以成文的材料将该阶段的成果记录下来，这就是（）A.总体方案设计书B.系统分析说明书C.系统需求说明书D.系统功能说明书11、借助于INTERNET技术来建立自己单位的网络，这就是新型网络技术（）NB.MANC.INTERNETD.WAN12、Excel的每个工作簿最多有_______________个工作表。
《办公自动化技术与应用》第03章
《办公自动化实用技术》 电子教案
《办公自动化技术与应用》第03章
10．拆分与合并表格 根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在Word的“表格”菜单中有专门的“拆 分表格”命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。
制作好的空白报名信息汇总表，效果如图3-12所示。可以看出，它是一种非常 规则的二维表格。按照上面所说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用 Excel来制作该表。本书假定读者已经掌握了Excel软件的基础知识和基本操作， 所以本节和后续章节关于Excel的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍 实例表格的处理方法。
另外，图3-4中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法 为：在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“边框和底纹” 按钮， 在出现的对话框中，设置表格外框宽“1 1/2磅”，经过修饰后的表格最终 效果如图3-5所示。
图3-4 输完文字后的表格效果
《办公自动化实用技术》 电子教案
图3-5 对表格进行修饰后的最终效果 《办公自动化技术与应用》第03章
《办公自动化实用技术》 电子教案
《办公自动化技术与应用》第03章
图3-13 刚建立好还未格式化的表格
3.4.2 表格格式的设置 上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格 中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。 1．标题的跨列居中设置 因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在A1输入标题，待表格格 列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取 A1：J1单元格区域，然后单击“格式”工具栏上的“合并居中”按钮进行合 并即可。
00346 《办公自动化原理及应用》 复习要点-无答案
1、办公自动化OA的概念p 12、办公信息处理内容有哪些方面p23、办公自动化层次结构及关系4、什么是管理型办公系统MIS P45、存储器分这哪几类？P106、主板的作用？P127、主板上有哪些部件？生产厂商有哪几个？P138、CPU有哪些功能及技术参数有哪些？P149、什么是系统总线，分为哪几类？10、局部总线分为哪几种？11、内存有哪些技术指标及单位。
P1912、硬磁盘有哪些接口？P2013、BIOS及CMOS概念P2014、目前我国主要使用的操作系统有哪些？P2315、Windwos 2000有哪些特点？16、设置网络有哪些参数？P2917、如何进行注册表的备份与恢复？18、中、英文切换Ctrl+空格键、输入法切换Ctrl+Shift19、Office 包括有哪些部分软件？P3820、什么是粘贴函数？P4621、PowerPoint有几中放映方式？P5422、打印机有哪几类？各有什么特点？23、什么是转印、显影、静电潜像、定影？P7524、图像输入设备有哪些？P7725、扫描仪由哪几部分组成？P7726、数码相机最主要参数是分辩率。
27、数码相机如何实现彩色摄影？图像格式有哪几种？各有什么特点？P9028、格式化后的硬盘分为哪几个区？P10329、CD-ROM的最初阅读速度为150KB/S30、复印机由哪几个部分组成？P11131、如何操作复印机？P11332、数字信号、模似信号的概念？P12433、异步传输数据格式？P12634、传输速率P12835、三类传真机是目前应用最多的机型36、传真机工作原理P13537、视频会议系统的类型P14838、局域网兴起于1970前后。
39、计算机网络、广域网、局域网概念、拓朴结构分类P17840、粗铜轴电缆的阴抗为50欧41、无线通信介质包括有微波和卫星通信线路42、5-4-3原则的含义P17743、CSMA/CD工作原理P17844、Windows NT网络的组成P19345、建立用户帐户的相关说明P19746、用户帐号的分类P19747、因特网发展方向P21248、我国四大主要网络P21349、IP包格式P21750、IP地址的概念、分类、子网掩码的计算P22151、用户上网的两种方式P22552、验证网络功能是否正常的两个方法P22553、OUTLOOK如何添加邮件帐号P23454、理解域名和IP地址P23555、HTML、HTTP、WWW站点、因特网检索概念P23656、关键词检索是因特网信息检索常用方法，它有哪两种系统？P24257、IP电话、IP VIDEO的概念P25058、提高上网效率有哪些措施？P25059、WEB服务器有哪三类？P25560、办公自动化一般需求P26561、工作流自动化有哪三种模式P26762、办公自动化应用的主要技术有哪些？P26963、电子政务与办公自动化的差异P27164、政府机关办公自动化面临的主要问题P27065、电子政务系统有哪些子系统P27266、NOTES有哪些功能P27667、防火墙的目的P29068、防火墙的分类P29069、防火墙的结构P29070、防止非法入侵内网的办法P29071、代理服务器的概念P292。
第3章 办公自动化基础(高教版)
第3章 办公自动化基础
3.3 办公自动化之电子表格
3.3.12 表格的数据处理 ４．分类汇总与分级显示
“分类汇总”对话框及其选项
5．列表的创建与使用
（1）Excel列表的概念 （2）列表的创建 （3）列表的使用
第3章 办公自动化基础
3.3 办公自动化之电子表格
第3章 办公自动化基础
3.4 办公自动化之演示文稿
3.4.7 演示文稿的打包 １．演示文稿的打包 ２．放映打包的文稿
第3章 办公自动化基础
3.4 办公自动化之演示文稿
3.4.8 小结
幻灯片制作的重点是布局，既要美观匀称，还要 考虑观众的视力，不能使用过小的文本。 其次是色彩的配置，背景色和前景色的协调、背 景色和图片颜色的协调等，都是需要重点考虑、 反复试验的。 用好幻灯片母版不仅可以统一整个文稿的风格， 更可以简化幻灯片的制作。 幻灯片放映的重点是用好、用活自定义动画，尤 其注意演讲的内容不要一次性和盘托出，而要留 有悬念，选择最佳时机出现。动画虽好，但要注 意场合，不能用得太滥。
3.2.12 文档目录的生成 １．目录的创建 ２．目录的更新
第3章 办公自动化基础
3.2 办公自动化之字处理
3.2.13 文档的打印 １．打印预览 ２．打印选项 3.2.14 超链接与网页生成 1．插入超链接 2．编辑超链接 3．删除超链接 4．网页的生成
3.4.3 幻灯片的格式化 １．占位符的格式化 ２．页面背景的格式化 ３．背景的快速格式化 ４．套用母版进行格式化 ５．页眉和页脚的格式化
第3章 办公自动化基础
3.4 办公自动化之演示文稿
3.4.4 幻灯片的放映 １．幻灯片的放映 ２．幻灯片的切换 ３．幻灯片的过渡 ４．自动切换 ５．排练计时 ６．设置放映方式
自考《办公自动化原理及应用》复习资料
自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。
（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。
（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。
以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。
办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用1、识记：办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。
《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料
《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料本课程学习指导资料根据该课程教学大纲的要求，参照现行采用教材《计算机办公自动化实例教程》(匡松编著，电子科技大学出版社，2003年)以及课程学习光盘，并结合远程网络业余教育的教学特点和教学规律进行编写，适用于软件工程专业专科(专科升本科)学生。
第一部分课程的学习目的及总体要求一、课程的学习目的"办公自动化原理及应用"是计算机专业学生的一门基础课程。
随着计算机应用的普及和发展，办公自动化软件已经成为人们提高工作质量和工作效率的手段和工具。
目前微软公司推出的"Office套件"是办公自动化软件的主流，因此掌握这套软件的基本概念和原理，以及它们在实际学习、工作中的应用，对提高学生的动手能力、操作能力、创新思维是非常必要的。
二、课程的总体要求本课程涉及到计算机基础知识、中文输入法、Windows 98操作系统、文字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000、演示文稿制作软件PowerPoint 2000等学习内容，学习本课程之前应先学习计算机文化基础知识、操作系统原理等课程，后续课程应开设网页编程技术、Internet技术、多媒体技术应用等课程。
第二部分课程学习的基本要求及重点难点内容分析第1章计算机基础知识及操作系统1、本章学习要求(1)了解计算机的特点及分类；(2)了解DOS操作系统的功能；(3)掌握计算机的组成，包括硬件系统及软件系统；(4)掌握DOS的基本组成；(5)熟练掌握DOS的常用命令，包括Format、sys、Fdisk等；(6)熟练掌握计算机的主要性能指标。
2、本章重点难点分析[计算机系统]计算机系统由硬件系统与软件系统组成，硬件系统包括运算器、控制器、存储器、输入与输出设备等五个部分，软件系统由系统软件与应用软件组成。
各组成部分的功能。
[DOS的基本组成]DOS由一个引导程序和三个功能模块组成。
办公自动化的原理和应用
办公自动化的原理和应用1. 原理办公自动化是利用计算机技术和网络通信技术，以及相应的软硬件设备，对办公工作流程进行自动化处理的一种方式。
1.1 自动化流程办公自动化主要通过以下几个环节实现：•数据输入：将纸质文件或电子文档输入到计算机系统中，如扫描纸质文件、输入电子表格等。
•数据处理：利用软件工具对输入的数据进行处理和分析，如电子表格软件、文字处理软件等。
•流程管理：通过流程管理软件，实现对办公流程的自动化，包括流程的审批、调度、协同等。
•数据输出：将处理后的数据输出到纸质文件或电子文档，如打印、生成报告等。
•信息交流：利用网络通信技术，实现办公人员之间的信息交流和协同办公，如电子邮件、即时通讯等。
1.2 自动化设备办公自动化还涉及一些设备的使用，以实现办公工作的自动化处理：•扫描仪：用于将纸质文件转化为电子文件，实现电子化的输入。
•打印机：将处理后的数据输出到纸质文件，以便人工查阅。
•复印机：复制纸质文件，方便共享和备份。
•传真机：将电子文件传真到远程地点，实现远程办公。
•网络设备：如路由器、交换机等，用于实现内部网络和外部网络连接，实现信息交流。
2. 应用办公自动化在各个行业和部门都有广泛的应用，提高了工作效率和办公质量。
2.1 文档处理传统的文档处理工作需要大量的人工操作，而办公自动化可以将文档数字化，利用软件工具进行处理和管理。
具体应用包括：•文字处理：利用文字处理软件，实现编辑、排版、格式化等操作，提高文档的质量和效率。
•电子表格：利用电子表格软件，实现数据的输入、计算、分析和展示，减少了手工计算的错误和时间成本。
•演示文稿：利用演示软件，制作幻灯片，提高了报告的效果和易读性。
2.2 流程管理办公自动化可以实现对工作流程的自动化管理和协同办公，提高办公效率和组织协作能力。
具体应用包括：•审批流程：利用流程管理软件，实现对审批流程的自动化管理，减少了人工传递和处理环节，提高了审批效率。
•任务调度：利用任务管理系统，实现对任务的分配和跟踪，提高了团队协作效率和项目管理能力。
《办公自动化技术与应用(第2版)》读书笔记模板
第9章计算机的使 用和维护
附录部分习题参考 答案
1.1办公自动化的发展状况 1.2办公自动化的定义、特点与模式 1.3办公自动化系统的要素、目标和技术核心 1.4办公自动化系统的功能 1.5办公自动化系统的层次模型 1.6办公软件概述 本章小结 习题一
2.1邀请函的基本制作 2.2添加水印背景 2.3插入剪贴画和艺术字 2.4设置页眉页脚信息 2.5建立模板 2.6邮件合并 2.7打印文档 本章小结 习题二
7.1电子图书阅读器 7.2英汉互译——金山词霸 7.3压缩解压软件——Win RAR 7.4图像处理软件—— Photoshop 7.5数据恢复软件——Easy Recovery 本章小结 习题七
8.1计算机络概述 8.2组建小型局域 8.3打印机共享及映射络驱动器 8.4远程控制 8.5络信息安全 本章小结 习题八
5.1单变量模拟运算表 5.2利用单变量求解逆算利率 5.3双变量模拟运算表的运用 5.4加速工作表的运算速度 5.5将双变量模拟运算表转化为直观的图表 5.6清除模拟运算表 5.7使用模板方案 5.8其他财务函数 5.9打印文件
6.1素材准备 6.2创建并编辑演示文稿 6.3设置交互式演示文稿 6.4演示文稿的放映设计 本章小结 习题六
3.1样式与内建样式 3.2自定义样式 3.3样式的高级应用 3.4制作目录 3.5交叉引用 3.6插入脚注和尾注 3.7快速浏览长文档 3.8使用批注和修订 3.9页眉页脚设置
4.1获取外部数据 4.2快速准确录入数据 4.3使用公式和函数 4.4创建员工考勤表 4.5创建出勤统计表 4.6创建并编辑员工工资管理表 4.7拆分和冻结工作表 4.8自动筛选和排序功能 4.9数据透视表的应用
目录分析
内容提要
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用在当今快节奏的工作环境中，办公自动化已经成为提高工作效率、优化工作流程的关键手段。
办公自动化不仅仅是使用一些软件和工具，它更是一种理念和方法的变革，通过将信息技术与办公业务相结合，实现办公活动的高效化、智能化和协同化。
办公自动化的原理基于信息科学、管理科学和计算机科学等多学科的交叉。
其核心是通过对办公流程的分析和优化，利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现信息的快速传递、处理和共享。
信息处理是办公自动化的重要环节。
在传统的办公模式中，大量的文件、资料需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出错。
而在办公自动化系统中，通过数字化的方式将信息转化为计算机能够识别和处理的数据，利用各种软件工具进行文字处理、数据分析、图表制作等操作，大大提高了信息处理的速度和准确性。
例如，使用办公软件中的文字处理功能，可以轻松地进行排版、修改和校对，大大提高了文档的制作效率；使用电子表格软件进行数据分析和计算，可以快速得出准确的结果，并通过图表直观地展示出来。
办公自动化还实现了工作流程的自动化。
工作流程是指一系列相互关联的任务和活动，按照一定的顺序和规则进行执行。
通过对工作流程的建模和优化，可以将复杂的业务流程转化为计算机可执行的程序，实现流程的自动化处理。
例如，在审批流程中，传统的方式需要人工传递文件、签字盖章，耗费大量的时间和精力。
而在办公自动化系统中，可以通过电子审批的方式，实现审批流程的在线提交、审核和批准，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
另外，办公自动化也促进了信息的共享和协同工作。
在一个组织中，不同部门和人员之间需要频繁地交流和协作。
通过建立办公自动化平台，可以实现信息的集中管理和共享，让员工能够及时获取所需的信息，避免了信息孤岛的出现。
同时，协同办公工具如在线会议、即时通讯、项目管理软件等，让不同地区的员工能够实时沟通和协作，共同完成工作任务。
例如，在项目管理中，团队成员可以通过项目管理软件实时更新项目进度、分配任务、交流问题，确保项目的顺利进行。
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用办公自动化原理及应用第一章1.办公自动化的定义：1.季斯曼定义；美国麻省理工学院M.C.季斯曼对办公自动化的定义是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理系统难以处理，且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。
2.我国专家的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断的使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
2．办公自动化是以行为科学为主导、以系统工程学为理论基础、综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公业务。
3．办公活动的内容：书面信息的生成与处理；书面信息的传递与管理；口头信息的生成与处理；口头信息的传递与管理；办公时间的安排；办公资源的运用。
4.办公自动化系统的基本环节：信息采集、信息加工、信息传输、信息保存。
5.实现办公自动化需做的努力？适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化；适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质；广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。
6.办公自动化的意义?7.电子文件:能被计算机识别、处理、存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。
8.虚拟办公室是把传统的办公室变成了时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。
9.建立虚拟办公室的三个重要的基础：功能强大的硬件，完善的信息采集、存储、流通和发送的软件，标准化、规范化的信息资源管理系统。
10.虚拟办公的意义？它的最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效的处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便的办公。
虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。
传统概念的突破。
第二章光盘术具有的特点：存储器容量大，适应范围广，记录精度高，易于与计算机联机实现随机检索和远距离传输，便于大量复制，便于使用和保存。
2.WINDOWS的特点：第一，WIDNDOWS采用全图标化的工作方式，第二，WINDOWS能同时运行多个程序，第三，WINDOWS 提供了充分利用内存的功能，突破了DOS只使用640K 基本内存的局限，允许使用者利用全部内存来运行程序，优化了内存管理。
湖北自考00346办公自动化原理及应用重点知识点汇总速记宝典
办公自动化原理及应用（00346适用湖北）速记宝典简答题命题来源：围绕学科的含义、类型、特点、注意事项等。
答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。
（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。
（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。
如果没有，随意发挥，不放弃。
考点1：简述办公自动化的作用。
答：（1）实现办公活动的高效率、高质量。
例如网上办公事项的审批。
（2）实现办公信息处理的大容量、高速度。
以计算机为代表的办公设备，具有处理速度快、存储容量大的能力。
（3）实现办公活动的智能化。
考点2：简述办公自动化的层次。
答：（1）事务处理型；（2）管理控制型；（3）辅助决策型。
考点3：简述办公信息系统的含义。
答：办公信息系统，简称OIS，是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人—机信息系统。
考点4：简述办公信息系统安全与保密的影响因素。
答：（1）人为因素；（2）自然因素；（3）技术因素。
考点5：简述办公信息系统安全和保密管理的对策措施。
答：（1）加强系统安全的制度建设，制定严格的信息系统安全和保密管理制度。
（2）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户权限进行控制和管理。
（3）在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒的防范。
（4）在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备。
（5）对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。
考点6：简述系统的功能特点。
答：（1）系统屏蔽了复杂界面，改造为广大用户习惯的Windows页面风格。
（2）系统通用性好，扩充性强，可以与不同的通讯方式、不同的文档格式等有机地结合。
办公自动化第三章
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3.1 Microsoft Office 2003中文版 简介
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3.1 Microsoft Office 2003中文版 简介
MSN的Web站点上，这将使用户得到与其他用户共享文件 的即时协作空间。 (3)将Web站点保存为单独的文件 在Excel, PowerPoint和Word中可使用一种特殊的 Web档案文件格式，利用该文件格式可将Web站点的所有 元素(包括文本和图形)保存到单个文件中。
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例如，从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系， 选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。 (7)声音命令和听写 现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜 单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、 美国英语和口语语言版的Microsoft Office中可使用该功 能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。
第3章 Word 2003基础应用
3.1 Microsoft Office 2003中文版简 介
3.2 Word 2003窗口组成及文档操作 3.3 Word 2003文字编辑与格式编排 3.4 使用表格 3.5 对象的插入和使用 3.6 文档的打印 3.7 Word 2003的一些实用功能
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3.1 Microsoft Office 2003中文版 简介
3.1.1 Microsoft Office 2003新功 能简介
办公自动化原理及应用课程教学大纲
《办公自动化原理及应用》课程教学大纲课程类别：专业基础课适用专业：应用电子技术/计算机信息管理/经济信息管理适用层次：高起专适用教育形式：网络教育/成人教育考核形式：考试所属学院：计算机科学与技术学院先修课程：无一、课程简介《办公自动化原理及应用》是一门对实际应用能力和操作能力都要求较高的课程。
通过本课程的学习，使学生具备以下能力：1、理解计算机基础知识，掌握Windows操作系统的文件、程序管理技术。
2、能熟练掌握办公软件的使用（Word、Excel、PowerPoint ）。
3、熟悉Internet的使用，了解计算机的安全与维护等基本技能与操作。
二、课程学习目标掌握基本的计算机思想，懂得运用Office办公软件解决一般工作中的问题，使得学生具备以下能力：通过课程的学习学生应达到以下要求：1. 掌握计算机的基本概念与基础知识。
2. 了解微型计算机系统的基本组成。
3. 掌握 Windows 操作系统的使用方法。
4. 能熟练掌握一种汉字输入方法。
5. 能熟练使用Word 文字处理软件。
6. 掌握Excel 电子表格软件的基本操作。
7. 掌握PowerPoint 幻灯片制作软件的基本操作。
9. 了解计算机网络的基本概念。
10. 了解多媒体应用技术的基本知识。
三、课程主要内容和基本要求课程主要内容：计算机基础、office办公软件的使用、计算机网络基础知识、多媒体技术等。
基本要求：1、完成上述课堂内容。
2、完成相应实验教学。
第一章计算机的发展与应用『知识点』1、计算机的产生与发展。
2、计算机的主要特点。
3、计算机的应用领域。
『基本要求』1、识记：计算机的产生与发展。
2、领会：计算机的主要特点、计算机的应用领域。
『关键知识』1、计算机的主要特点。
2、计算机的应用领域。
『重点』1、计算机的主要特点。
2、计算机的应用领域。
『难点』1、计算机的应用领域。
第二章计算机中信息的表示『知识点』1、计算机采用的进制。
办公自动化第三章
3.1 Microsoft Office 2003中文版简 介
3.2 Word 2003窗口组成及文档操作 3.3 Word 2003文字编辑与格式编排 3.4 使用表格 3.5 对象的插入和使用 3.6 文档的打印 3.7 Word 2003的一些实用功能
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3.1 Microsoft Office 2003中文版 简介
(5)更新的“剪辑管理器” “剪辑管理器”(以前的“剪辑库”)具有数百个新剪辑、
方便的任务窗日界面、整理剪辑和查找功能。 (6)概念图表 Word, Excel和PowerPoint包含一个新的概念图表库。
例如，从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系， 选择“射线”以显示项目与核心元素的关系。 (7)声音命令和听写 现在，除了使用鼠标和键盘，读者还可以通过朗读选择菜 单、上具栏和对话框项，通过朗读输入文本。在简体中文、 美国英语和口语语言版的Microsoft Office中可使用该功 能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。
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3.1 Microsoft Office 2003中文版 简介
(10)车甫助功能 Microsoft Office 2003程序支持Microsoft Active
Accessibility 2.0，该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅 读器或屏幕放大器)更加有效。 (11)查找打印机 如果使用Microsoft Windows 2003操作系统和 Active Directory目录服务，则可从 Microsoft Office 2003程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。 (12)用Microsoft Exchange Server XP存储文档 可以将Microsoft Office文档存储在Microsoft Exchange Server XP上，并且通过“打开文件”“新建 文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用其他 任何Microsoft Office文档一样。
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础
《计算机应用基础》第3章办公自动化基础计算机应用基础随着计算机和信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的常态。
办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费，提升企业的整体竞争力。
本章将介绍办公自动化的基础知识和常用软件工具。
一、办公自动化的概念和意义办公自动化是指利用计算机和信息技术来处理各种办公任务，提高工作效率和质量。
它包括办公软件的使用和各种信息系统的建设与维护。
办公自动化的意义在于：1.提高办公效率。
通过使用办公自动化工具，可以减少重复性的劳动，提高办公效率，节约时间和人力资源。
2.提高工作质量。
办公自动化工具可以帮助人们减少错误和失误，提高工作质量和精确度。
3.促进信息流通。
办公自动化可以实现电子邮件、即时通讯等方式的信息传递，提高信息流通速度和效率。
4.降低办公成本。
通过办公自动化，可以减少各种办公耗材和物资的使用，降低办公成本。
二、办公自动化的基础知识1.办公自动化软件。
常见的办公自动化软件有办公套件软件、邮件客户端软件、数据库软件等。
办公套件软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
2.办公自动化设备。
常见的办公自动化设备有电脑、打印机、扫描仪、传真机等。
这些设备可以帮助人们完成各种办公任务，提高工作效率。
3.办公自动化文件的管理。
办公自动化文件的管理包括文件的存储、备份、共享和权限管理等。
合理的文件管理可以提高工作效率和数据安全性。
4.信息安全与隐私保护。
办公自动化中的信息安全是非常重要的。
人们需要采取各种措施来保护办公自动化系统的安全和隐私。
三、常见的办公自动化软件工具1. Microsoft Office。
Microsoft Office是一款非常常用的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
它们分别用于文字处理、电子表格和演示文稿制作。
2. WPS Office。
WPS Office是一款免费的办公套件软件，与Microsoft Office相似，可以完成文档处理、表格制作和演示文稿制作等任务。
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办公自动化原理及应用笔记第三章
第三章计算机表格处理
（一）EXECL概述
1、识记：EXECL的功能、特点―①Excel是在Windows环境下运行的电子表格应用程序②自动制表功能③表格编辑功能④将数据自动转换到图表、图形或文档中⑤执行简单或复杂的函数、公式运算⑥兼具字处理和数据库处理功能⑦具有更精确和详细的预览功能
2、领会：EXECL的启动与退出
启动：①双击；②开始－程序；③打开已存在的EXCEL文件
退出：①文件－退出；②双击控制按钮或单击控制按钮－关闭；③Alt+F4
3、应用：（1）EXECL窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏
（2）EXECL电子表格名词术语
①电子表格－在计算机上生成并通过计算机进行编辑、操作、处理的表格（行号－数字、列号大写英语字母）
②工作簿－用户建立的存储和处理数据的电子表格文件，由若干工作表按一定顺序排列而组成的工作表集合
③工作表－在电子表格中进行一切表格操作的二维表区。
工作簿隐含16个工作表，最多255个，每表16384行，256列，名字长度不超过32个字
④单元格（单元）－工作表中的每一个格子，每一单元的坐标称地址，形式：列号＋行号
⑤活动单元格－活动单位、当前单元，当前正在操作的单元
⑥单元指针－被激活的活动单元四周有一黑线杠围绕，此框称单元指针
EXCEL能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、正文、公式
（二）EXCEL表格制作
应用：（1）生成表格：①创建新工作簿②输入数据（输入标题、输入表头、输入其他数据）③工作簿存盘
（2）编辑工作表①打开工作表（打开文件、选取工作表）②工作表窗口操作（缩放窗口－视图、分割窗口－窗口、冻结分割区域－窗口）③编辑工作表（插入删除行列和单元格、行高列宽调整、重命名工作表、工作表自动套用格式）④编辑数据（数据删除、修改、移动复制、排序<简单、复杂>、格式化）
复杂排序－选择排序范围；数据－排序（有标题行复选框）；选定第一、第二、第三关键字；确定
数据格式化分自动格式化和手工分步格式化（数据对齐、字体格式设置）
（3）打印工作表①打印机硬件设置（联机、装纸）②指定打印范围③打印机、页面、版心设置④打印预览⑤打印对话框（打印机、打印范围、打印份数）设置；⑥确定
（三）EXCEL数据计算
1、领会：公式和函数基本概念－EXCEL公式由三个元素构成；运算符、参数、函数
运算符－①算术运算符（6种）、②逻辑（比较）运算符（6种）、③连接运算符&，优先级③>①>②
操作数－常数（运算中不变的数值字符串）、单元格地址（坐标、引用）、区域名：区域第一单元格：最后单位格函数－非公式必要元素，是EXCEL内部公式，格式：函数名（参数……）
EXCEL函数有：数量与三角、日期与时间、统计、财金、查找替换、数据库、字符、逻辑、信息
2、应用：（1）函数的运用①键盘手工输入②工具栏中自动求和按钮③用函数指南输入
（2）公式的运用①公式运算②公式复制和移动③公式重新计算（自动重算、手工重算－工具）
单元格地址三种引用形式：相对，绝对$，混合－公式复制或移动时，新位置公式中地址是否改变
（3）分类汇总－将工作表中某列已排序数据按关键字段进行分类统计，并将结果显示在插入的新行中
按分类关键字段排序；选中欲分类汇总的单元区域；数据－分类汇总；分组汇总字段－关键字段；汇总方式；选欲被分类统计的数据列单击增加分类汇总位置框中的表，选中所需列－确定
（四）图表应用
1、识记：编辑图表
2、领会：图表基本知识－
图表元素：轴即坐标轴（X、Y、Z）、图表标题、轴标题、图列、数据系列、网络线、类
常用图表类型－区域（面积）图、条形图、柱形（直方）图、折线图、饼图、环形图、组合图、三维图
3、应用：（1）生成内嵌式图表－在工作表中建立图表，数据来源于工作表或其中某区域，工作表中数据变化，图表也随之更新。
①选定工作表数据区域②图表指南－插入－在原工作表中嵌入③拖动工作表区域，移动到数值内嵌图表的位置，并拖出一方框，设定图表大小、文件④定义区域⑤选择图表类型⑥选择图表格式⑦确定数据系列类和图例文字⑧设定X、Y轴标题和图表标
（2）生成独立图表－独立于工作表的图表，依赖于工作表数据制图，并被作为一张工作表来保存或处理，系统会在工作表标签行列中相应位置插入该图表标签
编辑图表：图表移动、缩放、复制、删除；图表元素的编辑。