会场借用登记表
办公室物品借用记录表20110630
序 号 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
物品状况 Condition
备注 Remark
办公室物品（数码相机、电子门锁电源供给器、读卡器等）借用请登记，并注意爱惜使2）
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
办公室物品（数码相机、电子门锁电源供给器、读卡器等）借用请登记，并注意爱惜使用，用完后请放回原处 。希望使用者自律，谢谢。（2005.11.12）
办公室物品（数码相机、电子门锁电源供给器、读卡器等）借用请登记，并注意爱惜使用，用完后请放回原处 。希望使用者自律，谢谢。（2005.11.12） 借用物品名称 Tools&Equipment 借用日期 借用时间 借用人 归还日期 归还时间 归还人 Borrowing Borrowin Borrowe Returnin Returnin Signature Date g time r g date g time 物品状况 Condition 备注 Remark
序 号 No. 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
借用物品名称 Tools&Equipment
借用日期 借用时间 借用人 归还日期 归还时间 归还人 Borrowing Borrowin Borrowe Returnin Returnin Signature Date g time r g date g time
会场使用申请登记表
¥
小毛巾
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¥
胸卡
□
¥
茶歇
□
¥
指引牌
□
¥
鲜花
□
¥
喷绘
□
¥
绿化
□
¥
写真板
□
¥
铅笔
□
¥
签到台
□
¥
便签纸
□
¥
签到簿/笔
□
¥
纸杯
□
¥
白板架/笔
□
¥
其他要求：
结算方式
会场费用额度内□其他费用校内转帐□现金□支票□银行转帐□
使用单位签字：
接待员签字：
备注：1、若学校有重要接待任务，各单位部门应服从校办统一协调安排。
共场使用天服务项目选择要求费用服务项目选择要求费用袋泡茶免费音响免费绿茶?投影免费咖啡?停车位免费矿泉水?网络?点心?横幅?水果?席位卡?小毛巾?胸卡?茶歇?指引牌?鲜花?喷绘?绿化?写真板?铅笔?签到台?便签纸?签到簿笔?纸杯?白板架笔?其他要求
会场使用申请登记表
填写日期：20年月日
使用单位
会议名称
人数
联系人
联系电话
使用会场
1、2、3、4、5、6、7号会议室；1、2号报告厅；101、109会议室
会议具体时间：
月日——月日上午：下午：
晚上：共场，使用天
服务项目
选择要求
费用
服务项目
选择要求
费用
袋泡茶
□
免费
音响
□
免费
绿茶
□
¥
投影
□
免费
咖啡
□
¥
停车位
□
免费
矿泉水
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
设备借用登记表(标准范本)
设备借用登记表(标准范本)
一、借用单位信息
1. 借用单位名称：
2. 联系人及职务：
3. 联系方式：
二、借用设备信息
1. 设备名称：
2. 设备编号：
3. 设备规格：
4. 设备数量：
5. 借用日期：
6. 预计归还日期：
三、借用目的及使用说明
（请提供使用该设备的详细目的及使用说明，包括使用期间的特殊注意事项）
1. 目的：
2. 使用说明：
四、责任与归还
1. 借用单位在借用设备期间，需承担设备的保管、使用及归还的责任；
2. 借用单位需妥善保管设备，防止任何损失或损坏；
3. 借用单位需按照约定的归还日期归还设备；
4. 如设备有任何损坏或遗失，借用单位需负责赔偿或按照约定进行维修；
五、其他声明
（请提供其他需要说明的事项）
六、借用单位盖章
（借用单位需盖章确认）
七、管理员审核
（管理员需在此确认借用申请并盖章）
---
该登记表为借用设备时的标准范本，借用单位需详细填写相关
信息，并在借用期间妥善使用和保管设备。
如有任何损坏或损失，
借用单位需负责赔偿或维修。
请在借用前仔细阅读并确认相关内容。
会议室借用记录表
下午
***会议室借用记录登记表
星期一 日期 上午 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
1月1日 12月26日 12月27日 12月28日 12月29日 12月30日 12月31日
下午 日期 上午
1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日 1月7日 1月8日
下午 日期 上午
1月9日 1月10日 1月11日 1月12日 1月13日 1月14日 1月15日
星期五
2月3日
星期六
2月4日
星期日
2月5日
下午 日期 上午
2月6日 2月7日 2月8日 2月9日 2月10日 2月11日 2月12日
下午 日期 上午
2月13日 2月14日 2月15日 2月16日 2月17日 2月18日 2月19日
下午 日期 上午
2月20日 2月21日 2月22日 2月23日 2月24日 2月25日 2月26日
1月1日 1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日 1月7日
下午 日期 上午
1月8日 1月9日 1月10日 1月11日 1月12日 1月13日 1月14日
下午
***会议室借用记录登记表
星期一 日期 上午
1月15日
星期二
1月16日
星期三
1月17日
星期四
1月18日
星期五
1月19日
星期六
1月20日
下午 日期 上午
10月16日 10月17日 10月18日 10月19日 10月20日 10月21日 10月22日
下午 日期 上午
10月23日 10月24日 10月25日 10月26日 10月27日 10月28日 10月29日
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
机械大楼教室及会议室借用审批表(存档联)
机械大楼教室及会议室借用审批表（存档联）
制表单位：综合办公室——————————————————————————————————————机械大楼会场及教室借用审批表（使用联）
机械院楼教室、会议室预约说明
为加强学院教室、会议室规范管理，同时尽可能方便广大师生，现开通线上会议室预约和空闲状况查询功能，具体介绍如下：【预约功能】
1、学院教职工预约：企业微信——工作台——审批——院楼会议室预定——管理员审批通过——传达室领取钥匙
教职工其他预约方式：电话预约或现场预约（具体信息见下图，推荐使用第一种预约方式）。
2、学生预约：学院网站下载中心（下载会议室/教室借用审批表）——相关负责老师签字——持审批表到管理员处办理借用——传达室领取钥匙。
【查询功能】
1、企业微信——工作台——会议室空闲状况——查看当前学院教室会议室借用情况
2、学院网站——热门链接——查看当前学院教室会议室借用情况
【几点说明】
1、学院会议室、教室只面向本院师生开展正常教学、管理、科研活动使用，严禁开展商业活动，原则上不接受外单位申请使用；
2、每周二下午210/330/516/531为各系开会用，一般不外借；
3、为确保316报告厅随时可用于学术报告、高规格围桌会议（学院重要活动、重要接待以及对外交流），将严格按照审批用途进行审核，敬请广大师生理解支持！
机械与运载工程学院综合办公室
2019年6月26日。
样板交接登记、借用表(模板)
明细编号
样板名称
型号规格
生产企业
供货单位
数量
送件签收
接收签收
复核人签名
部门
送件人
送来日期
部门
接收人
接收日期
样板交接登记表
注：1、对交接物品需完整填写表格中内容；
2、交接时送件人和接收人均要签名确认；
3、复核人必须根据样板详细记录（型号规格、数量、完整度等）进行检查核实，并签名备注。
样板借用登记表
总编号
明细编号
样板名称
型号规格
生产企业
供货单位
数量
借出签收
保管签名
复核人签名
部门
借出人
借出日期
用途摘要及预计归还日期
保管员
样板照片编号
注：1、对借出物品需完整填写表格中内容；
2、借用时借用人和保管员均要签名确认；
3、复核人必须根据样板详细记录、照片等对照归还品进行检查核实，并签字备注。
职工活动室团体借用登记表
序号
借用单位
申请人
联系方式
借用时间
借用分室
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□பைடு நூலகம்身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
□综合活动室□职工书屋□球类活动室□健身房□职工之家
培训室使用登记表
会议室/培训室使用登记表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 使用须知：各使用部门提前到总办领取会议室/培训室钥匙，使用完后，保持室内清洁卫生，并及时关闭电器设备 等，关好门窗。若发现有不当使用，则按相应制度处罚。 日期 预计使用时间 使用部门 借用人 用途 参加人数 备注