企业“三证合一”办理操作规范
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企业“三证合一”办理操作规范
适用范围
全省各类企业的设立登记,已办理“三证合一”企业及非法人分支机构的变更、备案、注销登记。未实行“三证合一”企业的变更、备案、注销登记,按原登记机关变更、备案、注销登记程序和时限,到原登记机关办理变更、备案、注销登记。
企业登记操作流程
申请人网上申请,各部门并联审批。申请人登陆甘肃企业登记网,点击“企业注册登记”——甘肃省工商管理局网上业务办理系统(设立企业先进行名称预先核准不含分支机构)——进行企业设立、变更、备案、注销登记信息填写,填写完成后提交预审,预审通过后打印申请材料,按照申请“三证合一”企业设立、变更、备案、注销规范材料要求,提交书式材料及需扫描材料到工商“三证合一”办理窗口,受理
人员要告知申请人在网上随时查看办理流程进度及各部门反馈信息。
工商预审——工商受理——工商审核——质监、国税、地税并联审批——工商“三证合一”办理窗口发照。
受理要求:材料齐全、信息准确、形式合法。
企业登记材料规范
一、企业登记书式材料
公司(非公司企业法人)设立、变更、备案、注销登记材料规范,请登陆:甘肃企业登记网[网址:http://]“办事指南”查询、下载;外资企业、个人独资企业、合伙企业设立、变更、备案、注销登记规范材料,请登陆:国家工商总局网[网址:/]“办事指南”查询、下载。
二、企业登记扫描材料
(一)设立登记扫描上传材料:
(1)法定代表人(负责人)身份证件(扫描格式为“.JPG”);
(2)委托代理人身份证件(扫描格式为“.JPG”);
(3)章程(合伙企业协议、承包承租企业承包承租合同);
(4)“三证合一”营业执照副本(扫描格式为“.JPG”);
(5)组织机构的分支机构办理组织机构代码登记,还应提供上级的组织机构代码证书(扫描格式为“.JPG”);
(6)纳税人跨县(市、区)设立的分支机构办理税务登记时,应提供上一级的税务登记证副本复印
件;
(7)改组改制企业应提供有关改组改制的相关文件原件及复印件;
(8)汽油、柴油消费税纳税人还应提供:
——生产企业基本情况表;
——生产装置及工艺路线简要说明;
——企业生产的所有油品名称、产品标准及用途。
(9)外商投资企业还应提供商务部门批复设立证书复印件(扫描格式为“.JPG”);
(10)外商企业常驻代表机构还应提供以下资料:
——注册地址及经营地址证明(产权证或租赁协议)原件及其复印件;如为自有房产,应提供产权
证或买卖契约等合法的产权证明原件及其复印件;如为租赁的场所,应提供租赁协议原件及其复印件,出租人为自然人的还应提供产权证明的原件及复印件。
——首席代表(负责人)护照或其他合法身份证件的原件及复印件;
——外国企业设立代表机构的相关决议文件及在中国境内设立的其他代表机构名单(包括名称、地址、联系方式、首席代表姓名等)。
注:扫描材料(1)—(4)为所有新设立企业应扫描项,(5)—(10)为分支机构、改组改制、汽油(柴油)消费税纳税人、外资企业需增加的扫描项。
(二)变更登记扫描上传材料:
(1)法定代表人(负责人)身份证件(扫描格式为“.JPG”);
(2)委托代理人身份证件(扫描格式为“.JPG”);
(3)修改后的企业章程或者企业章程修正案(合伙企业协议、承包承租企业承包承租合同);
(4)变更、备案通知书(扫描格式为“.JPG”);
(5)变更后的“三证合一”营业执照副本(扫描格式为“.JPG”)。
(三)注销登记扫描上传材料:
(1)法定代表人(负责人)或委托代理人身份证件(扫描格式为“.JPG”);
(2)准予注销登记通知书(扫描格式为“.JPG”)。
(四)补录扫描材料:
质监、国税、地税部门要求企业补充书式材料的,由“三证合一”办理窗口,通过“材料上传”模块扫描上传(没有“材料上传”权限的受理人员联系系统管理员解决)。
三、住所变更、注销登记特别要求
1.企业住所(经营场所、营业场所)变更涉及税务登记机关改变的,在办理流程结束后,受理人员告知申请人到税务机关办理税务相关手续,在申请人办结税务相关手续后,税务登记号发生改变的,申请人可通过换照程序,在工商“三证合一”办理窗口换发税务登记号改变后的“三证合一”营业执照。
2.已实行“三证合一”的企业办理注销登记的,应先按原税务注销登记程序和时限,到税务登记机关办理税务注销登记;持国税、地税登记机关出具的税务注销证明材料《注销税务登记申请审批表》,再到工商“三证合一”办理窗口办理注销登记。
扫描件要求
1.清晰:图像正文在原始大小的情况下要清晰,要能被识认,不能过黑,也不能过浅;
2.完整:电子档案图像不仅包括有效区域部分,还应包含页眉、页脚等部分;身份证为正反两面合
并扫描;
3.齐全:每份电子档案按照其类型都包含扫描范围中相应登记所形成的文件;
4.端正:图像在视窗里保持端正,不能倾斜,更不能扭曲;
5.标准:需扫描材料为复印件的,复印件应当使用A4型纸。
办结时限:5个工作日。