湘潭钢铁集团公司ERP系统培训手册
ERP系统培训手册
ERP系统培训手册1. 简介ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件，用于协调企业内部各种业务流程和资源的规划、控制和管理。
本手册旨在为使用ERP系统的用户提供详细的培训指南，以便快速上手和熟练使用ERP系统。
2. 系统要求在开始培训之前，请确保满足以下的系统要求： - 笔记本电脑或者台式机 - Windows 7以上操作系统 - 最新版本的浏览器（建议使用Chrome） - 稳定的互联网连接3. 登录和基本操作本节将介绍如何登录ERP系统并进行基本的操作。
3.1 登录在浏览器中输入ERP系统的登录地址，并按照提供的用户名和密码进行登录。
3.2 主界面成功登录后，您将看到ERP系统的主界面。
主界面包含以下几个常用的功能模块： - 仪表盘：显示当前的业务概览和重要指标。
- 菜单栏：包含所有的功能模块和相关操作。
- 消息：接收系统通知和个人消息。
- 个人设置：修改个人信息和偏好设置。
3.3 导航在ERP系统中，您可以使用菜单栏进行导航到不同的功能模块。
每个功能模块都对应着不同的业务流程和操作。
4. 基本业务流程4.1 销售管理销售管理模块用于管理销售流程和订单的处理。
以下是一些常用的操作： - 创建客户：输入客户相关信息，如名称、联系方式等。
- 创建销售订单：根据客户需求创建销售订单，并指定相关的产品和数量。
- 处理销售订单：确认销售订单并安排发货。
- 发货：生成发货单并安排物流进行发货。
4.2 采购管理采购管理模块用于管理采购流程和供应商的选择与管理。
以下是一些常用的操作： - 创建供应商：输入供应商相关信息，如名称、联系方式等。
- 创建采购订单：根据需求创建采购订单，并指定相关的产品和数量。
- 处理采购订单：确认采购订单并安排供应商发货。
- 收货：确认收货并进行验货和入库。
4.3 库存管理库存管理模块用于管理企业内部的物料和库存情况。
ERP培训手册_PO
显示对应的勾选项为残缺属性
可以通过物料编码、采购分类、计划分类、采购员、配套主管、仓管员、物料状态、物 料类型、物料需要配套标识、经济批量、业务员提报物料标识进行查询属性； 可通过残缺属性查询；勾选“仅显示残缺属性的物料”，可查询属性不全的物料。
物料描述、所述机型、物料状 态、战略高端、是够原始编码、 初品状态、失效
题头：模具套名、 存放处、模具地点 必输
模具： 1、模具编码必输（可通过LOV筛选，模具信息未维护则不可以输入） 其余信息自带出来；模具工序、说明可输。 2、钣金多工序的必输将多工序的模具编码信息都维护在此； 3、同一个物料的模具有多套备模需都维护，地点或者编码不同。
物料编码、生效时间必输，生效时间一般选维护的当天；“物料描述”、“单位”、 “采购员”、“物料分类”输入物料编码后自动带出； 是否主构件、机型类型、优先级、失效时间为可填项； 在查询界面也可以直接维护新编码跟单属性。
模具信息与物料关系
• 功能方案
维护模具基础信息及模具与物料的对照关系，APS系统提取分析供应商 模具产能以及下达采购订单时可查询到模具的基本信息。
模具于物料关系查询条件：物料编码（范围）、模号（范围）、模具套号（范围） 、投 入使用日期（范围） 、物料编码（范围） 、存放处、模具地点、模具状态、采购员、 物料描述、是否显示明细数据（勾选）。
模具与物料关系查询展示界面
模具于物料关系查询展示：物料编码、物料描述、采购员、模具套号、模具套名、模具日 产能、存放处、模套地点、模套说明、模具编码、模具名称、零部件图号、模具状态、存 放处（模具）、模具地点、模具日产能、模具失效标识、物料失效标识、试用机台、模具 尺寸、模具重量、投入时间、预计报废日期、模具制造商、模具所有权 、备注。
钢铁企业如何实施ERP.doc
如何利用NC——全面提高企业运营能力第一节钢铁企业ERP系统整体部署方案第二节钢铁企业生产计划管理⏹年度计划的编制⏹月度计划的编制⏹生产动态情况实时分析年度计划的编制年度计划是不分品种的各月总量计划，炼铁及炼钢计划按照各高炉及转炉生产能力及钢坯对铁水的消耗定额制定；各轧钢厂的总量计划主要依据市场对各类品种预测制定的销售计划作为需求来源，再依据各轧钢厂的设备生产能力均衡后制定。
年度计划在上一年度结束时制定。
系统提供高炉、转炉及各轧钢设备的最高及最低生产能力、BOM、同品种可在不同生产厂或设备生产的多工艺自动分配原则（生产能力及成本原则）等档案。
系统将年度计划作为计划的一个方案进行处理。
方案设定依据BOM从下级物料计划顺推上级物料及成品计划的功能，同时物料及成品不分具体品种而是按照物料类进行顺排，在顺排过程中检查相关设备的能力及同品种可由不同设备生产的比例及优先分配原则，从而制定科学的年度计划。
月度计划的编制月度计划包括不分品种的月总产量计划和炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划，不分品种的各月总产量计划是年度月计划依据当前生产状况的进一步确认，炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划是月总产量计划的针对品种按照月销售计划的分解。
月度计划要求进行各上下游生产厂间的半成品供需平衡及供应原辅料物资与生产厂需求间的供需平衡。
月度计划在上一月度结束前制定。
月度计划编制流程图生产情况动态的实时分析ERP—NC系统抓取出每日或每班的投入产出数据，以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。
第三节钢铁企业成本管理系统⏹实时成本归集⏹实时成本计算实时成本的归集过程：●集成现场DCS系统的各种数据；●定期抓取消耗数据，如：原材料中的合金料消耗；原材料中的钢铁料消耗；各种辅助用料的消耗（部分辅料可能需要手工采集）等；●工时按每炉钢或每批钢的计划定额工时来计算；●制造费用也需要统计出每炉钢的平均定额费用指标；●采集到如上数据后，分厂可实现按天或按更小的时间单位实时出动态的成本。
ERP企业资源计划系统培训教材(doc 70页)
ERP企业资源计划系统培训教材(doc 70页)ERP—企业资源计划培训教材引言 (4)一、什么是ERP？ (4)二、ERP发展的几个阶段： (4)三、企业为什么要用ERP (5)1.企业的外部竞争环境: (5)2.企业的内部管理需要: (6)第一章 ERP基础知识 (8)一、与ERP有关的主要管理概念 (8)1.供需链： (8)2.增值链： (8)3.JIT（准时生产制）： (9)4.精益生产（Lean Prodction）： (9)5.敏捷制造（Agile Manufacturing）： (9)6.约束理论（Theory of Constraints）： (10)7.BPR（企业业务流程重组）： (10)8.资源： (10)二、ERP的管理思想 (10)1.供需链管理与精益生产： (10)2.供需链管理与敏捷制造： (11)3.供需链管理和约束理论（TOC）： (11)4.供需链管理与全面质量管理（TQC）： (11)5.供需链管理与准时制生产（JIT）： (12)三、ERP的基本原理 (12)第二章 ERP主要管理内容概述 (13)一、计划与控制管理： (13)1.企业特征与计划方法 (14)2.MRPⅡ系统的时间概念 (15)3.MRPⅡ的计划层次 (17)4.经营规划 (18)5.销售与运作规划 (20)6.主生产计划 (20)7.物料需求计划： (24)8.生产作业控制（production activity control，简称PAC） (26)Tonsoft®珠海通软管理科技有限公司文件编号：TSP01-019.重复式生产形式 (26)10.分销资源计划（distribution resource planning，简称DRP） (27)二、市场信息与产品开发管理（PDM） (30)三、物料管理 (31)1.库存管理 (32)2.采购管理 (37)四、市场预测和销售管理 (39)1.市场预测： (39)2.时间序列分析预测法： (40)3.销售管理 (41)五、质量管理 (42)1.质量目标管理： (43)2.供应商的质量控制： (43)3.客户需求方的质量控制： (44)4.企业内部过程的质量控制： (44)六、成本管理 (44)1.财务会计与成本会计： (45)2.标准成本体系： (45)3.成本中心与利润中心： (45)4.成本构成： (46)5.产品成本计算： (46)6.成本类型： (47)7.成本差异分析： (47)七、人力资源管理 (48)第二章 ERP的主要作用和运用效果 (49)一、ERP的主要作用： (49)1.决策管理方面来讲： (49)2.从采购管理方面来讲： (50)3.从库存管理方面来看： (51)4.从销售管理方面来看： (52)5.从生产管理方面来看： (53)6.从成本管理方面来看： (53)7.从设备管理方面来看： (54)8.从质量管理方面来看： (55)9.从电子商务方面来看： (55)10.从人力资源管理方面来看： (56)Tonsoft®珠海通软管理科技有限公司文件编号：TSP01-0111.从信息与产品开发管理方面来看： (57)12.从财务管理方面来看： (57)二、ERP应用效果及效益： (59)1.国外著名企业采用ERP后的效益 (59)2.国内企业采用ERP的效益: (60)3.据统计资料表明，实施ERP系统后的效益综合起来有以下几点: (61)第三章 ERP系统的实施 (63)一、ERP实施的指导思想： (63)二、ERP实施的方法 (64)三、ERP系统的实施步骤： (67)四、ERP服务内容： (68)五、企业实施ERP成功经验和失败教训： (68)Tonsoft®珠海通软管理科技有限公司文件编号：TSP01-01引言一、什么是ERP？ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的英文缩写。
ERP流程与操作说明培训资料模板
ERP流程与操作说明培训资料内容仅供您学习参考，如有不“1或者侵权，请联系改正或者删除。
V第一部分ERP 流程的目的简单地讲，现代企业的所有资源包括3大流:物流，资金流和信 息流。
ERP 也就是对这3种资源进行全庖集成管理的管理信息系 统。
概括地讲,ERP 就是建立的信息技术基础上，利用现代企业的 先进管理思想，全面集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决 策，计划，控制与经营业绩评佶的全方位和系统化的管理平台。
ERP 系统是一种管理理论和管理思想,不但仅是信息系统。
她利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品 或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。
计划 是ERP 的主线，它的管理重心是财务,在企业整个经营运作过程中 贯穿了财务成本控制的概念。
总之,ERP 极大地扩展了业务管理的甲围及深度，包括质量，设备，分销，运输，多工厂管理，数据采集接 「物料流入 信息流 ⑥管理和企业运作的供需链结构,如下图所示:资金流过程应链的全资金流出 完整的ERP 系统模块众多，模块间的关系错综复杂,从软件 的角度看，流程体现了功能模块之间信息的传递,控制的转移。
在 现实世界中，流程体现了企业中各个部门间的协调运作。
一个典型 的ERP 系统的流程总图如下：在图中，能够看到财务管理处在ERP 的中心地位。
生产,库存， 销售,采购等模块互相协作，使得整个企业的运作处于一种高效和 谐的状态。
因此基本功能模块的构建是ERP 流程得以实现的基础, 流程的构建应该在关键功能模块具备的情况下才能够逐步实现。
—般来讲,流程的实施是ERP 实施中的难点，耗时较长，企业的管仕息流理需要经过一个重要的转变过程，这个过程一般需要企业一把手的 主导才能得以顺利实现。
典型的流程往往也需要经过相应的调整， 裁剪，才能适应企业的实际需要。
在具备了各个基本功能模块之后, 我们能够考虑有选择，有调整的实施ERP 的各个流程。
ERP操作培训教材(76页)
生产制造——物料清单
物料清单：能反应出产品的结构、工艺流程 单位产品的物料成本等。
物料清单在不同岗位人员处可表现出不同的 功能，如：
工程人员:产品的结构性能工艺等 财务人员：物料成本
PMC人员：物料计划、生产计划 采购人员：采购计划 生产人员：领料计划
物料清单是建立产品的子件用料清单，
如：蛋炒饭
5
6
生产制造——物料清单
在此清单上可以看出： 1.蛋炒饭这个产品三个阶次 2.蛋炒饭这个产品由9个物料组成，分别是：盐、 油、酱、水、红萝卜丝、白萝卜丝、饭、蛋、 碗 3.有3个生产订单，分别是：蛋炒饭、饭、米， 其中若米自己加工不了，那么米就是委外订单。 4.采购物料有：盐、油、酱、水、饭、蛋、碗、 红萝卜、白萝卜、谷 5.有两个虚拟件，红萝卜丝、白萝卜丝
32
生产制造——需求规划
异常的委外订、生产订单
异常原因显示在异常原因栏
33
生产制造——需求规划
计划作业 路径为:业务工作—生产制
造—需求规划—计划作业 计划作业模块下有:MRP计
划生成、BRP计划生成、 MRP计划维护、供需资料查 询、供需追溯资料查询等
MRP计划生成：系统依据 物料的需求来源,按物料清 单,考虑现有物料存量和34 锁
MRP计划 生成
自动规划 错误信息
所有物料计划一般根据采 购和委外提前期+3天,下 达给采购部,未到此日期 的不转成采购和委外《请 购单》
库存异常 状况查询
采购管理
生成采购 需求
MRP计划 整批栅除
处理错误 信息 Y
MRP计划 失效
MRP是否 要重跑
N
Y
N
MRP计划 维护
ERP系统应用基础操作手册
ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划（ERP）系统的基本操作。
ERP系统培训手册PPT(共14页)
日期+作业单位}
生 产 (WIP 转 移 单 , 移库):
物
务
{PO#+产品编号 +数量 +
日期}
品质
=PO#+生产数 +{次品种
类+次品数量}
流
流
成品出库单 =客户代号+订单编号+{产品编号+数量+日期}
单击放大
总经理 决定方案、人员职责
烧结部 数据维护
四、ERP人员组织&职责图
ERP项目经理 组织、协调，进度监控
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55、不积小流无以成江海，不积跬步无 以至千 里。
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56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于 今日。
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57、理想的路总是为有信心的人预备着 。
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58、抱最大的希望，为最大的努力，做 最坏的 打算。
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59、世上除了生死，都是小事。从今天 开始， 每天微 笑吧。
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60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事 。
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•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生 什么， 我们谁 也不知 道。所 以，放 下心里 的纠结 ，放下 脑中的 烦恼， 放下生 活的不 愉快， 活在当 下。人 生喜怒 哀乐， 百般形 态，不 如在心 里全部 淡然处 之，轻 轻一笑 ，让心 更自在 ，生命 更恒久 。积极 者相信 只有推 动自己 才能推 动世界 ，只 要推动 自己就 能推动 世界。
BOM
单击放大
Item属性
Item 范围 Item 层次&数量关系
代码(新旧代码,编码规则,..) 名称(中英..) 工程属性(图号,材料,工艺...) 采购属性(供应商,价格,交货期,..) 销售属性(客户,价格,,..) 财务属性(分组,科目,标准价格.) 其它
钢铁集团ERP软件操作管理规范
钢铁集团E R P软件操作管理规范Revised at 2 pm on December 25, 2020.钢铁集团“ERP软件操作管理规范”第一条为了保证高达数据的准确性和及时性，特制定本条例。
第二条原则专人使用专人负责，输入者对数据的准确性和及时性负责。
第三条管理内容（一）归口部门综合管理部（二）责任及权限划分（三）对高达软件数据录入口径进行规范：1.萍乡库进、出数据统一以磅重数据进行录入，价格统一为磅价，换算公式为磅价=理重*理价/磅重，入库数据和仓库销售数据，统一由开票员录入。
2.对于萍乡仓库理计销售数，萍乡开票员一律以磅计数据输入高达软件，开单以实际结算重量、结算单价确认。
3.除分公司以外的直发资源统一由统计员录入，录入数据按实际结算重量、结算单价确认。
4.分公司所属业务的仓库进销、直发资源，统一由分公司出纳录入，宜春公司一律以理计数据输入高达软件。
5.输单日期以实际输单日期为准，交货日期以磅单日期为准。
6、对萍乡库直发联销仓库的资源，在高达软件中按移库进行处理，移库价格（即联销点入库成本）按移库当日钢源萍乡定价确认，钢厂直发联销库资源，按钢厂销售定价进行确认，入库资源直接录入联销库。
7.仓库资源开单、直发资源开单具体如下：8、第四条考核（一）格式要一致为了方便高达的分类、排序，所有需要人工输入的项目格式要与高达历史数据保持一致格式。
若发现一次考核责任人100元，并责令其修改。
（二）数据要准确入库数据要与磅单数据一致，且要求和仓库过磅数据比较，检查磅差是否在3‰以内，要及时发现问题、反馈问题。
出库数据要和仓库出库单一致，件数和重量都不得有任何误差。
若发现一次考核责任人100元，并责令其修改。
（三）输入要及时入库和出库要在仓库单据收到的每日下午下班之前录入高达软件；仓库开票员每周至少两次将高达的库存和仓库分规格核对保证高达数据的准确。
财务部要及时将客户的进帐、退款、补亏、返利等及时输入高达软件，保证客户资金账户的准确。
企业ERP知识手册学习ERP各个模板的功能与业务流程
企业ERP学问手册ERP概况ERP 是英文(Enterprise Resource Planning)的缩写，中文既企业资源规划，ERP 实施是对旧的管理模式、管理习惯和方法的一场革命。
通过ERP实施转变了管理思想，改善了管理工具，理顺了管理流程，对管理职责进行了重新划分。
ERP的功能涉及了企业的市场、销售、规划、物料、生产过程、成本、财务、工程、设计、工艺、库存等几乎全部部门，使用计算机分析和处理企业技术、生产、经营等大量动态的、相互影响的管理数据，做到统一、完整、精确、准时，为企业各层次经营管理人员经营、管理供应信息和决策依据。
ERP的进展历程60年月中期定货点法，解决了把握库存的问题70年月中期MRP（Material Requirements Planning）物料需求规划，解决了规划与把握问题80年月初期MRPⅡ（Manufacturing Resources Planning）制造资源规划，解决了物料与资金信息集成的问题90年月初期ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源规划，解决在全球化环境下，提高企业竞争力的问题90年月后期互联网技术的进展，产生iERP全文名目企业ERP学问手册 (1)ERP概况 (1)ERP的进展历程 (1)学习之一、BOM模块（工程数据管理） (3)学习之二、MRP模块（规划管理） (6)MRP运算的三要素 (6)一、库存信息 (6)二、物料清单信息 (6)三、工艺路线信息 (6)四、项目属性信息 (6)五、工作日历 (7)六、物料的供求关系 (7)学习之三、INV（库存管理） (9)WIP发退料与完工入库 (11)ORACLE库存管理系统供应多种盘点的方法 (12)ABC分类 (12)学习之四、PO模块（选购管理） (15)学习之五、WIP（车间生产管理） (17)4.推式物料与拉式物料 (17)WIP简述 (18)WIP是规划的执行部门，需要机器、人员、物料 (18)学习之六、OM（订单管理） (19)学习之七、COST（成本管理） (23)1-3..核算方法 (23)1-4. 实际成本的确定 (23)2-1、标准成本的制订 (24)2-2、半成品、成品的标准成本的确定 (24)PPV选购定单价差=(选购单价-标准成本)*数量 (24)4-1、其他 (25)4-2、其它 (25)ORACLE标准成本的核算 (25)选购、库存、销售、生产 (25)学习之八、AR(应收管理) (27)学习之九、AP(应付管理) (29)学习之十、FA(固定资产管理) (32)学习之十一、GL（总帐管理） (36)学习之一、BOM 模块（工程数据管理） BOM 是英文(bill of materials)缩写，中文既物料清单项目和项目属性的概念✓ 项目：选购、销售、规划、生产、库存、分销等全部的物料，如：原材料、产成品、半成品等称为项目，也叫物料。
湘潭钢铁集团有限公司ERP系统培训手册
湘潭钢铁集团有限公司ERP系统培训手册总帐部分文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: 湘钢/ORACLE/MANUAL/GL当前版本: 1.0文件控制更改记录审阅分发人员目录文件控制 ................................................................................................. 错误！未指定书签。
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浅谈湘潭钢铁集团ERP系统的建设
浅谈湘潭钢铁集团ERP系统的建设前言:湘钢集团公司于今年9月20日正式启动了ERP项目（ERP是Enterprise Resource Planning 即企业资源计划系统），目前已进行到业务流程重组（BPR）的现有业务流程描述即将结束，诊断分析马上开始阶段。
本人根据前一段时间的学习和参与ERP工作的情况，谈一谈对公司ERP项目的认识和看法。
一、实施ERP项目的起因及目标随着国家宏观经济的持续好转、国家高额的基建投入拉动经济走出低谷，钢铁行业迎来了新的发展机遇；同时中国即将加入WTO后，给企业带来参与国外市场竞争的机会和申奥成功带来巨大的市场需求。
这些外部宏观环境的变化给湘钢的发展提供了较好的发展机会。
另一方面，钢铁市场竞争也越来越激烈，更多的竞争对手加入到线材市场的争夺，顾客的选择面加宽同时对产品与服务质量的要求越来越高，这样给湘钢的线棒产品在区域市场拥有一定的竞争优势的企业提出了新的挑战。
同时公司经过近三年来的发展，生产已达到一定的规模，取得了较明显的经济效益。
在这种发展较好的形式下，湘钢怎样面对激烈的市场竞争而加快发展是摆在我们管理者面前迫在眉睫的课题。
集团公司经过长时间的分析研究，在今年年中工作会议上提出了湘钢在“做精做强”的原则下进入新一轮发展的战略方针。
通过分析集团公司存在的一些问题可以看出（例如管理层次多、管理幅度大、管理效率低；管理人员对竞争战略理解程度以及职工对规范管理掌握程度都有待提高等），公司目前的管理模式很难支撑新的发展战略。
对公司进行管理变革已势在必行，这正是集团公司实施ERP项目的主要原因之一。
经过集团公司多层次的反复讨论，最后制定的公司ERP项目总体目标是: 通过对企业现有流程的分析，实施业务流程重组，建立面向流程的管理模式；运用信息技术，实现对物流、资金流、信息流的集成控制，提高企业效益和市场竞争力。
二、实施ERP项目的总体思路从ERP系统的总体目标可知，公司ERP系统的建设是一个管理改造（变革）的系统工程。
ERP系统操作手册培训材料0121new
采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单-输入步骤
1 )手工创建采购单输入步骤： ⑴“头题”内容 ⑵“行”内容 ⑶“发运”内容 ⑷“分配”内容 ⑸“审批”内容
采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单
标准采购订单窗口由 [头题] 、[条款]、[行]、[发运] 和 [分配] 组成。每一行 连接发运和分配。每一行可以有多过一个发运和分配，但发运和分配的总数 量必须等于行的数量。 （1）输入头题步骤 1、[PO] – 采购单的编号将在保存所做的工作时由系统自动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成。 2、[版本] – 此采购单的更新版本顺序编号。 3、[类型] - 在值列表选择 “标准采购订单”。默认值是“标准采购订单”。 4、[已创建] –创建采购单的创建日期，由系统默认（系统时间，不可修改）。 5、[供应商] -在值列表选择这张采购单的供应商。 6、[地点] - 在值列表选择供应商的地点(即是地址)。如果该供应商只有一个 地点则系统会默认。 7、[联系人] - 供应商方面的联络人在值列表选择供应商方面的联络人。可以 为空。 8、[收货方] – 供应商交货地点，在值列表选择。 9、[收单方] – 供应商交发票地点，在值列表选择。 10、[币种] – 采购单的货币单位代码。默认值是 CNY (人民币) 。
本次ERP系统操作讲解，主要针对工程建设部门项目经理的日常工作，进行采 购订单录入、接收和退货、在建工程转资和查询报表几个方面的介绍。
内容概要
Contents Contents
ERP系统简介 采购订单录入、接收和退货 在建工程转资 查询报表
采购订单录入、接收和退货-概述
采购订单录入、接收和退货包含： 1）手工创建采购单 2）采购订单接收/直发 3）采购退货
采购订单录入、接收和退货-采购订单接收/直发
钢铁企业如何实施ERP系统
汇报人： 日期:
目 录
• 实施ERP系统的背景与意义 • 实施ERP系统的准备工作 • ERP系统的实施步骤 • ERP系统的实施关键因素 • ERP系统的实施效果评估 • ERP系统在钢铁企业的未来发展 • 结论：总结实施ERP系统的价值与挑战
01
实施ERP系统的背景与意义
化适应
级
ERP系统的实施需要强大的 技术团队支持，包括系统 规划、设计、开发、测试 和上线等环节。
实施ERP系统需要对企业的 业务流程进行重组，这可 能会涉及到部门之间的利 益调整和权力斗争。
ERP系统的运行需要高质量 的数据支持，但很多企业 的数据存在不准确、不完 整等问题。
ERP系统的使用需要员工改 变原有的工作方式，学习 新的操作技能，这需要一 定的培训成本和时间。
ERP系统可以实现资源 的优化配置，降低库存 成本，提高资源利用效 率，从而降低总成本。
ERP系统可以支持多语 言、多货币、多税制等 国际化需求，帮助企业 拓展国际业务。
实施ERP系统的挑战
01
02
03
04
05
1. 技术难度大
2. 业务流程重组 3. 数据质量
4. 员工培训与文 5. 系统维护与升
实施ERP系统的战略意义
提升企业核心竞争力
通过实施ERP系统，钢铁企业可以更好地满足市场需求，提高产 品质量和服务水平，增强企业的核心竞争力。
实现可持续发展
ERP系统的实施可以帮助钢铁企业实现节能减排、绿色生产，提高 企业的社会责任感和形象，有利于企业的可持续发展。
优化企业组织结构
ERP系统的实施可以推动钢铁企业组织结构的优化和调整，使企业 更加适应市场变化和业务发展需求。
ERP最终用户培训手册
在制:该物品有可能正在生产(只要是自制 件,一律勾选”自制”和”在制”这两个 属性).
维护该页签的具体操作:
①所有的半成品和产成品,必须勾选”生产 耗用”.
②有些半成品可能作为产成品独立出售,这 种情况下应根据客户属性选择勾选”内 销”或”外销”,这两项必须至少勾选一 项.
③若该半成品是外购件,必须勾选”外购”; 若是自制件,必须勾选”自制”和”在
ERP最终用户培训手册
存货档案与物料清单
本培训手册的主要内容:
如何登录ERP系统； 存货分类的增加与维护； 存货档案的增加与维护； 物料清单(BOM)的搭建与维护； 替代料BOM的搭建与维护； BOM结构的查询。
第一章.如何登录ERP系统
双击桌面上的“企业应用平台”图标， 以本人的用户名(工号)和密码（原始密 码：123456），选择帐套001，点击确 定，进入ERP U8系统。操作步骤如图 所示。
“生产制造/物料清单/物料清单维护”，（见图3） 再双击进入“物料清单资料维护”界面，单击“增 加”按钮（见图4）。
图3
图4
步骤2.在“物料清单资料维护”界面上，双击表头中 的蓝色字体“母件编码”以选择母件：此时进入 “存货基本参照”界面中，选择“存货分类”中 相应的母件（见图5）然后双击该母件 。
6.在“存货基本参照”界面中，选中替代料的存货 编码，双击该存货编码：
7.单击“保存”按钮，替代料BOM维护完毕：
本课程结束，谢谢大家！
“质量”页签的维护如图:
(5)”计划”页签的维护
“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕 后，单击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的 增加。 注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在 “质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验 方式为“抽检”，必须填写抽检率。
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湘潭钢铁集团公司E R P系统培训手册Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】湘潭钢铁集团有限公司ERP系统培训手册总帐部分文档作者:创建日期:确认日期:控制编码: 湘钢/ORACLE/MANUAL/GL 当前版本:文件控制更改记录审阅分发人员目录文件控制 (I)更改记录 (I)审阅 (I)目录 (II)编写说明 (1)相关操作键说明 (1)职责菜单 (2)总帐系统基本业务流程 (3)总帐凭证处理业务....................... 错误！未定义书签。
凭证录入 (4)凭证修改 (6)凭证引入 (8)定义经常性分录 (9)生成经常性分录 (11)凭证审核............................. 错误！未定义书签。
凭证过账 (12)凭证打印 (13)会计科目 (15)湘钢会计科目结构 (15)会计科目值维护 (15)外币业务 (18)定义货币类型 (18)定义周期汇率 (18)汇率重估 (19)冲销重估 (20)汇总模板定义与帐户查询 (21)定义汇总模板 (21)更新汇总模板 (22)使用汇总模板进行查询： (22)总帐标准报表 (24)标准报表列表 (24)FSG报表操作 (26)定义行集 (26)定义列集 (27)定义报表 (28)FSG报表运行 (29)月末结帐与关帐 (30)本手册用于对湘潭钢铁集团有限公司（以下简称湘钢）财务核算人员及其他需使用本系统的相关人员进行培训。
最终用户培训手册将从业务类型的角度来描述业务的核算实现方法和操作流程，并对每一章将按总帐业务中涉及的基本操作类型来展开。
相关操作键说明本文档的操作步骤中使用的菜单路径等按照以下方式标识：N 应用产品路径M 应用产品菜单B 命令按钮R 屏幕分区本章明确在Oracle总帐管理系统中用户职责对应的菜单。
总帐系统基本业务流程业务流程图本部分用于说明根据湘钢的业务及Oracle系统的功能，由湘钢方面提供确定的业务流程。
凭证录入操作说明本操作适用于所有在总帐中直接处理日记帐输入的业务。
日记帐概念等同于凭证概念。
操作路径日记帐\输入操作过程1. 进入日记帐\输入定位至輸入日记帐屏幕，若要使用批组控制，选择：新建批按钮，新建一日记帐批，否则选择：新建日记帐按钮，新建一日记帐，进入日记帐输入屏幕。
说明：在一批下可以输入多笔分录。
批组控制有助于查询在同一批下的若干分录。
但即使没有使用批组控制，系统也会为单独的每一笔日记帐自动生成一个批名。
系统过帐时可根据批名选择过帐。
建议使用批组控制。
2. 输入以下批组信息:批组：批名称，按财务部统一制定批名命名规则。
周期：输入批组内的日记帐所属的会计期。
余额类型：系统设置为实际的,实际是相对与预算而言。
说明: 批组的摘要,可以缺省。
总额控制：一批中借方或贷方金额总数（不输）状态：过帐状态设置为未过帐，资金状态取决与是否在系统中启动了预算，启用则设置为必需，审批设置为必需。
创建日期：录入批组的创建日期。
输完如上内容后选择按钮：日记帐。
3.输入以下日记帐信息：日记帐：分录名称。
期间：分录所在的会计期，与批组中的周期一致。
类别：可通过值列表选择记帐凭证的类型，人工日记帐的类别有内部银行凭证、现金凭证、银行凭证、转帐凭证四种。
余额类型：A，表示实际的。
与批组中的余额类型一致。
说明：分录摘要。
总额控制:一张日记帐中包括的分录总金额(不输)。
有效日期：日记帐的有效日期，若选择的是上一会计期，则该日期缺省为上一会计期的最后一天。
来源:系统设置为手工。
折换：输入币种及外币的汇率类型。
对于外币，需要选择汇率日期及汇率类型,系统设置为用户汇率,需要手工输入汇率。
本位币可以缺省。
行：分录行的编号，如 1，2，3等。
帐户：分录行中的借贷帐户。
借项/贷项：输入分录行的借贷方金额。
对于外币则录入原币金额，系统将自动根据汇率值进行换算。
3.保存日记帐信息日记帐录入完毕后,可单击工具栏上“√”按钮，存盘并继续录入下一张凭证。
注：按钮其他明细、更改币种、其他活动为日记帐修改的选项，在输入日记帐时无须选择。
特殊说明根据湘钢的整体解决方案，所有涉及应收账款科目的收款业务在应收系统中进行处理，所有涉及应付账款科目的付款业务在应付系统中进行处理。
其他所有的凭证均通过总账系统将录入，其中包括：其他应收涉及的收款、其他应付涉及的付款、内部往来及一些日常的转账业务等。
凭证修改操作说明本操作用于在总帐中进行日记帐调整的业务。
调整分为以下几种情况若分录即未审核也未过帐，可以直接在分录上修改。
若分录已审核但未过账，可取消审核状态后直接在分录上修改。
若分录已过帐，则可补记一张凭证或将原分录冲回。
日记帐概念等同于凭证概念。
操作路径日记帐\输入操作过程一. 对未审核且未过帐分录1. 进入日记帐\输入2. 查询在查找日记账屏幕中输入查询条件，在输入日记账屏幕中根据查询条件选择要调整的分录。
3. 修改特殊说明因为凭证在保存时系统自动产生凭证号，为保证各单位的凭证号连续，尽管在审核前系统允许删除凭证，但根据湘钢的情况规定，所有凭证一旦输入并保存，如果有错只能修改不允许删除。
更改摘要、分类及来源：直接在说明上、分类上或来源上修改更改会计期：选择其他活动按钮，选择更改周期，输入更改的会计期。
更改货币：选择更改货币，输入更改的货币币种。
4.保存修改完毕后,可单击工具栏上存盘按钮，保存修改信息。
二. 对已审核但未过帐分录进入日记帐\输入屏幕查询出待修改凭证取消审核点击其他活动按钮，选择没有对批进行审批按钮，以取消本日记账批的审核状态。
修改保存三. 对已过帐分录1. 进入日记帐\输入屏幕2. 查询在查找日记账屏幕中输入查询条件，在E输入日记账屏幕中根据查询条件选择要调整的分录。
3. 取消. 选择其他明细. 选择周期即冲回分录所在的会计期，一般为当期. 选择冲销方式. 点击取消日记帐按钮冲销凭证4.运行系统运行一后台进程，进程名为取消日记帐。
进程运行完毕后，系统自动生成一冲回分录。
分录批组名规则为：冲销+被取消的日记帐名称+取消时间+进程号。
同时原分录的状态变为已冲销。
将该批过帐，则原分录得以冲回。
注：日记帐冲回的方法由日记帐类型中规定的冲回方法确定。
日记帐类型的冲回方法可以选择，有以下两种：更改标志：冲回的借贷方向不变，借贷金额正负变号。
转换借贷：冲回的借贷方向改变。
在设置\日记帐\分类中可进行以上选择。
凭证引入本部分用于介绍在总帐系统中，如何从其他系统的接口表中引入凭证。
操作说明上游模块在向总帐过帐后，当期业务产生的会计信息全部过到与总帐的接口表中，总帐通过该操作从接口表中抓取会计信息。
应收款、应付款、采购模块在向总帐过帐时既可将会计信息提交到接口表，也可直接提交到总帐，在会计信息直接提交到总帐的情况下，无须对之进行引入；库存模块必须在总帐进行引入。
本操作适用于上游模块仅将会计信息提交到接口表的情况。
附：此章操作不属于一般GL业务人员操作范围。
操作路径操作过程进入日记帐/引入/运行进入导入日记帐窗口2、选择引入内容来源：选择分录来源的模块：如应收款、应付款、采购、库存等。
组标识：选择引入的标识号。
应收款、采购模块在向总帐每过一次帐，会产生一个标识号，总帐可以根据标识号引入。
其他模块向过帐没有标识号时，可以根据日期范围来引入。
3、选择引入选项创建汇总日记帐：选择该项，日记帐引入后，相同科目的余额会累计，没有明细。
日期范围：输入需引入会计信息的起始和终止的总帐日期。
总帐将根据该总帐日期范围来引入数据。
导入说明弹性域：决定上游模块的其他有关信息是否需要引入。
4、引入选择引入按钮，引入日记账。
选择该按钮后，系统将产生一后台进程，进程完毕后，分录在总帐中自动生成。
各模块在总帐中的分录都带有具有一定特征的批名，并且一批下的每一笔分录均来自定义经常性分录本部分用于介绍如何在总帐中定义经常性分录的公式。
操作说明该操作主要适用于定期发生的一些重复性分录的处理，如费用的预提、待摊，税金的计提等分录的定义与生成等。
总帐的解决方案是定义重复性分录公式，在定义之后，定期运行这些公式即可得到所要分录，避免了重复性的的手工录入工作。
总帐能提供三种类型的重复性分录：框架分录：仅有分录的借贷方科目，金额需要手工补充。
标准分录：有借贷方及金额，但借贷方金额是固定数。
公式分录：有借贷方及金额，借贷方金额是变量。
其值根据变量的值来定。
经常性分录是手工对分录的每一行都指定一公式，一个公式只能得到一个分录行金额。
典型的业务根据收入计提税金等。
可用于生成所有的重复性分录。
操作路径日记帐/定义/经常性操作过程进入日记帐/定义/经常性2、创建经常性日记账分录批：批组名将作为生成的重复性分录批组名的一部分。
上次执行：标明该批组执行的最后一个会计期和日期，是不可输入的。
自动复制:若需用其他批组的经常性分录公式，则选择该批组名，将该批下的公式拷贝至当前批。
日记帐分录名称: 输入日记账分录名称，该名称将作为所生成日记账名的一部分。
在一批组下可以定义若干日记帐分录。
日记帐分录分类：输入日记账分录类别：内银、现金、银行、转帐，分类将作为重复性分录的类别。
有效日期：定义公式的有效日期范围。
3、定义日记账分录行栏目：进入公式编辑屏幕。
每一栏代表一个分录行。
账户：输入栏目所在的行数及该行使用的账户。
输入该分录行的计算公式（或计算步骤）：公式可以是常数，也可以是带变量的公式。
变量为某帐户某期间的余额或本期发生净值，公式将决定该分录行是如何计算其金额的。
如要定义框架分录，则只须输入该行的帐户既可，无须公式。
输入计算公式：A * B，则应输入如下几项：步骤运算符金额帐户1 输入A2 * B定义自动抵消行的帐户：当定义的分录借贷不平时，将差额记入自动抵消行帐户，该行不需要输入公式，行号必须为9999。
4、存盘按保存按钮存盘。
实例定义每月按其他业务收入余额的5%计提营业税，做凭证如下：借：管理费用–税金贷：应交税金–应交营业税定义方法1、定义第1行在Line行中输入“1”，在账户中输入借方科目“管理费用–税金”。
2定义第2行为抵销行在行中输入“9999”，在账户中输入贷方科目“应交税金—应交营业税”。
生成经常性分录本部分用于介绍如何在总帐中通过定义的公式生成一些常用的日记帐操作路径日记帐/生成/经常性操作过程进入日记帐/生成/经常性2、选择要运行的会计期。
会计期决定了系统生成的分录所在的会计期。
3、选择要运行的重复公式。
4、选择生成按钮，系统将产生一后台进程，自动生成经常性分录。
特殊说明经常性分录一般应在月末过帐后或相关科目的余额已确定后提交运行。
凭证过账本部分用于介绍如何对凭证进行过账。
操作说明月末结帐时应确保当期发生的所有业务已正确，并将日记帐全部过账。