用印申请审批单用印申请流程

印章使用审批流程与权限

印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。

不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。

企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。

对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。

采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。

房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进行审批。

营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。

设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。

以下是需要用章或用印的文件清单：1.设计类合同金额在20万元以下。

合同用印申请及审批管理制度

合同用印申请及审批管理制度文件编号：____________________________实施日期：____________________________适用范围：适用部门：____________________________适用人员：____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门：____________________________审核内容：合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门：____________________________审核内容：合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人：____________________________批准内容：最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人：____________________________职责：负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿：记录合同用印的详细信息登记内容：合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人：____________________________印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围：____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序：____________________________修改审批：____________________________ 7.2 生效时间生效日期：____________________________ 7.3 解释权解释部门：____________________________签署：合同管理部门：（签字/盖章）日期：____________________________财务部门：（签字/盖章）日期：____________________________法务部门：（签字/盖章）日期：____________________________。

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

印章使用申请流程

印章使用申请流程印章是一种常见的办公用品，在许多机构和企业中被广泛使用。

为了确保印章的合法性和安全性，使用印章之前通常需要进行申请和审批的流程。

以下是印章使用申请的一般流程：1. 申请人填写申请表申请人在使用印章之前，需要填写一份印章使用申请表。

申请表通常包括以下信息：- 申请人的个人信息，包括姓名、职务等；- 印章的具体信息，包括印章类型、印章规格等；- 使用印章的目的和范围。

2. 申请人提交申请表一旦申请表填写完成，申请人需要将申请表提交给相关部门或单位，比如企事业单位的行政部门、政府机关的公文处理处等。

申请人可以通过电子邮件、传真或者亲自递交申请表。

3. 稽核审查提交申请表之后，相关部门或单位会对申请人的身份和申请内容进行稽核审查。

稽核审查的目的是确认申请人的身份合法性，并核对申请内容的真实性和合理性。

4. 部门审批经过稽核审查之后，申请表会提交给相关部门进行审批。

审批部门通常是与印章使用相关的管理部门或主管部门。

审批部门会根据申请表中的信息和实际需求，决定是否批准该申请。

5. 审批结果通知一旦审批结果确定，相关部门会将结果通知申请人。

通常，审批结果会通过书面形式通知，可以是邮件、函件等。

通知中会明确说明审批结果，是否通过申请以及如何领取印章等事项。

6. 印章制作和领取如果申请通过审批，申请人可以根据通知的要求，前往指定的印章制作机构办理制作手续。

制作机构通常是政府指定的或有资质的单位。

申请人需要提供相关的身份证明和审批文件，然后按照规定的程序和要求制作印章。

7. 印章使用管理一旦印章制作完成，申请人需要严格遵守印章使用的相关规定和管理制度。

印章通常需要妥善保管，且只能由授权人员使用。

在使用印章时，申请人应注意确保使用的目的和规范，避免滥用印章权力。

以上就是一般印章使用申请的流程。

不同机构和单位的具体流程可能会有所差异，但整体流程相似。

申请人应仔细填写申请表，确保信息准确、真实。

合规地使用印章可以提高工作效率和文件的合法性，有利于提升组织的形象和信誉。

工程验收资料用印制度

工程验收资料用印制度一、总则为规范工程验收资料的用印管理，确保工程验收资料的安全、完整性和真实性，保证工程验收工作的科学、规范和顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司工程部门各类工程验收资料的用印管理。

三、用印权限1. 工程验收资料用印权限由公司领导根据实际情况授权，并在工程部门内部公示。

2. 公司工程部门分管领导具有工程验收资料用印权限，可委托部门其他负责人代为办理。

3. 职工需经授权，方可办理工程验收资料的用印手续。

四、用印审批程序1. 工程部门在办理工程验收资料用印时，应按照以下程序进行审批：- 申请用印：由工程部门的相关人员填写《工程验收资料用印申请表》，并在资料上注明用印部位和用途。

- 单位审批：由分管领导或其委托人审核申请表和资料，同意后签字盖章。

- 用印手续：交由专人办理用印手续，将用印的资料归档保存。

2. 工程部门在办理工程验收资料用印时，必须确保所用印章真实有效，并在资料上标明日期、用印部位和用途。

五、用印保管1. 工程部门应建立完整的用印台账，每一次用印都要有相应记录，包括用途、时间、人员等信息。

2. 工程部门用印章必须由专人保管，严禁私自借用或挪用，如有遗失或损坏应及时报告领导并重新办理注册。

3. 工程验收资料用印完成后，应立即将印章和资料归还保管，确保安全。

六、用印效力1. 工程验收资料经用印后，具有法律效力，并需按照公司规定的流程继续办理后续手续。

2. 工程验收资料用印后如需修改或作废，需重新办理相关手续，经过单位审批后方可执行。

七、违规处罚1. 对于擅自使用印章或私自挪用印章的行为，工程部门将按公司管理规定追究责任，并严格处理涉事人员。

2. 对于故意造成资料遗失等严重后果的行为，将依法追究刑事责任。

八、附则1. 工程部门应定期进行用印制度的宣传教育及检查，确保全员遵守。

2. 对于公司工程部门内部不明确的问题，可向公司办公室或法务部门咨询解决。

3. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反情况，将依本制度规定处理。

用印申请

用印申请
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

申请书格式：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“公章使用申请书”
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

比如，尊敬的校领导：
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得
客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明
日期。

申请人：XXX
XXXX年XX月XX日
范文如下：
加盖公章申请书
因本人拟申请XXX（事件），由于XXX（事由），现向领导请示在本人填写的申报表上加盖本单位公章，妥否，请批示！
申请人：XXX
XX 年X月X日。

工会用印审批流程

工会用印审批流程
以下是一个典型的工会用印审批流程：
1. 其他工会成员提出用印申请。

2. 申请提交给工会主席或主席团成员。

3. 主席或主席团成员审核申请，确认所需用印的合法性和必要性。

4. 如果申请合格，主席或主席团成员将申请提交给工会秘书。

5. 工会秘书负责起草用印文件，并将文件发送给相关工会成员进行审阅。

6. 相关工会成员对文件进行审阅，并提出修改建议或意见。

7. 工会秘书根据审阅意见进行修改，最终确定用印文件的内容。

8. 用印文件提交给工会主席或主席团成员进行最后审核。

9. 主席或主席团成员对用印文件进行终审，确认无误后签署。

10. 完成签署后，用印文件交由工会秘书进行印章盖章。

11. 完成盖章后，用印文件交由申请人使用。

需要注意的是，具体的工会用印审批流程可能会因组织规模、
工会章程等因素而有所差异，以上流程只供参考。

在实际应用中，应根据实际情况进行审批流程的制定和调整。

公司印章使用管理制度含流程图

添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
经相关部门负责人审批后，方可使用印章
用印后需将《用印申请表》和《用印登记簿》妥善保存，以便日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取相应措施
印章管理部门按规定进行用印登记和审批
审批权限规定
部门经理：负责审批部门内一般事务的用
印申请
总经理：负责审批公司重要合同的用印申
请
董事长：负责审批公司重大事项的用印申
请
印章管理员：负责审核用印申请是否符合规定，并对申请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章合同章：用于合同、协议等的盖章业务章：用于业务文件、资料等的盖章人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸选择合适的印章材料设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料审核通过后进行刻制完成刻制后进行备案

用印申请单流程

一個下拉框為大類
型，第二個為小類
型
印章類型自己勾選，任意搭
配
公司別下拉選擇
實際申請人選擇
申請人如有多個職務，請選擇需要的職務
根據類型輸入值。工程與設備，庶務採購PO號判斷已完成。
輸入用印事由
文件份數輸入
監印人和親簽人通過勾選印章類型自動帶出，下拉選擇。如印章監印人設有代理人，系統自動獲取，並在實際簽核中執行代理人簽核。
檔案上傳
4
6.附件上傳
5
五、表單會簽功能
可建立個人群組
6
六、表單送出時的卡控
7
七、印章監印人通知監印順序
通知順序由選擇印章公司別來分為兩種情況，HQ（台灣本廠）與其他廠 1、HQ
(財務章)-->親簽-->公章-->法人章 2、其他廠
財務章-->公章-->親簽-->法人章
8
九、送出及後續處理
HQ「公章」保管人：林玉蘭經理 HQ「法人章」保管人：葉金卯協理
※溫馨提醒：(1).凡需會法務單位用印文件均須事前提交單位主管核准之『法務需求單』，由法務單位先審閱完畢，交回經辦後，再啟動系統之用印申請流程。
(2).用印申請流程經主管審核通過，系統會發mail通知填單人，填單人印出”主管審核完畢通知”mail(如附件第15頁)，連同需用印之紙本文件，送交法務單位經辦確認後，再由法務單位送給監印保管人(財務單位)用印，以確保用印之文件與法務審核的是一致的。
如需根據申請日期查詢，同單號一樣，勾選確定框，點擊查詢，申請部門和申請人直接輸入，點擊查詢即可。根據簽核狀態查詢，分為三種狀態，簽核中、簽核完成和駁回，自己直接刪除的單據，狀態也為駁回。

印章使用审批流程的公文

印章使用审批流程的公文1. 引言本文档描述了印章使用审批流程的公文，以确保印章的安全和有效使用。

2. 目的印章使用审批流程的公文用于规范印章的申请、审批和使用流程，以避免印章被滥用或丢失。

3. 印章使用审批流程的公文内容印章使用审批流程的公文应包括以下信息：3.1 单位信息•单位名称：填写申请单位的名称。

•单位地址：填写申请单位的地址。

3.2 申请人信息•姓名：填写申请人的姓名。

•职务：填写申请人的职务。

•联系方式：填写申请人的联系方式。

3.3 印章申请信息•印章类型：填写申请的印章类型，如公章、合同专用章等。

•印章数量：填写申请的印章数量。

•用印事由：填写申请使用印章的事由，如合同签订、文件盖章等。

•保密要求：填写申请使用印章的保密要求，如涉及机密文件等。

•申请日期：填写申请使用印章的日期。

3.4 审批流程•申请人：填写申请人的姓名和职务。

•直接上级：填写申请人的直接上级姓名和职务。

•主管部门：填写申请人所在部门的主管姓名和职务。

•盖章人：填写审批通过后负责盖章的人员姓名和职务。

3.5 审批意见•各级审批人员可以填写自己的审批意见，以确保审批的透明性和合规性。

3.6 批准与否•单位领导签字确认是否批准印章使用申请。

4. 结论印章使用审批流程的公文能够规范印章的申请、审批和使用流程，提高工作效率，确保印章的安全和有效使用。

以上是印章使用审批流程的公文的基本要素，申请人在填写公文时应如实填写相关信息，并按照规定流程进行相关审批。

在实际操作中，还需要遵守单位相关法规和制度，并严格执行审批流程，确保印章使用的合规性和安全性。

注意：本文档模板仅供参考，实际使用时应根据单位的实际情况进行适当调整和修改。

用印申请书模板

【致：尊敬的XXX单位/组织】尊敬的各位领导：我谨代表本人（或本人所在单位/组织）向贵单位提出关于使用印章的申请。

敬请审阅并批准。

一、申请缘由1. 为了保证相关事务的顺利进行，我单位（或我本人）需使用贵单位提供的印章，以便于在相关文件、资料上盖章，以示确认或证明。

2. 按照我国法律法规及相关规定，相关事务的办理需要提供盖有印章的文件，以保证事务的合法性和有效性。

二、使用范围及时间1. 使用范围：本次申请使用的印章仅限于（具体事项名称），包括但不限于相关文件、资料的盖章确认。

2. 使用时间：根据事务办理的需要，预计使用时间为（具体时间），从（具体起始日期）至（具体结束日期）。

如事务办理过程中出现延期，将及时向贵单位申请延期。

三、使用措施及保障1. 使用印章期间，将严格遵守我国法律法规及相关规定，确保印章使用的合法性、合规性。

2. 使用印章期间，将做好印章的安全保管工作，确保印章不被非法使用、盗用或损坏。

3. 使用印章期间，如发生印章遗失、被盗等情况，将立即向贵单位报告，并积极配合贵单位采取相应措施，确保不影响事务的正常办理。

4. 使用印章期间，如遇印章使用问题，将及时与贵单位联系，寻求技术支持和帮助。

四、申请单位/组织及联系人信息1. 申请单位/组织：（全称）2. 联系人：（姓名）3. 联系电话：（电话号码）4. 电子邮箱：（电子邮箱地址）五、其他事项1. 本次申请如有任何疑问，请及时与联系人沟通，以便更好地解决问题。

2. 感谢贵单位对本次申请的支持与帮助，期待您的批准。

此致敬礼！【申请人签名】【申请日期】【注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

在提交申请前，请确保所提供信息的准确性和完整性。

】。

合同用印申请审批管理范文

合同用印申请审批管理范文一、目的。

为了规范公司合同用印的申请和审批流程，确保合同的合法性、有效性和安全性，避免不必要的风险，特制定本管理办法。

这就好比给合同用印这个事儿立个规矩，让它规规矩矩地为公司服务，可不能像没头的苍蝇乱撞，给公司捅娄子。

二、适用范围。

本管理办法适用于公司内部所有需要使用公司印章（包括公章、合同专用章等）签订合同的部门和员工。

不管你是销售部门想签个大订单合同，还是行政部门处理一些合作协议，都得按照这个规定来哦。

三、用印申请流程。

（一）申请人准备。

1. 合同文本审核。

- 申请人在提交用印申请之前，必须确保合同文本已经经过相关部门或人员的审核。

比如说，如果是涉及采购的合同，得让采购部门的同事把把关，看看采购条款有没有问题；要是销售合同呢，销售团队得仔细检查销售相关的条款，像价格、交货期之类的。

这就像厨师做菜，得先把食材准备好，检查新鲜不新鲜，不能把坏东西下锅。

- 合同文本应符合法律法规的要求，不得包含任何违法或违规的内容。

要是合同里有什么违法的条款，那可就像在马路上逆行，迟早得出事儿。

2. 填写用印申请表。

- 合同名称：要写清楚是什么合同，像“[公司名称]与[合作方名称]的产品销售合同”，可不能含糊其辞。

- 合同编号（如有）：如果合同有编号，就规规矩矩地写上去，方便以后查找和管理。

- 合同对方当事人：把合作方的名字写准确了，别写错字或者简称写得让人看不懂。

- 合同金额：这可是个重要的数字，要写得明明白白，精确到小数点后几位（根据公司财务要求）。

- 用印类型：是盖公章还是合同专用章，得写清楚。

- 申请用印份数：要印几份合同，别到时候印少了不够用，或者印多了浪费纸张。

- 申请日期：啥时候提交的申请，记录得清清楚楚。

（二）部门审批。

1. 部门负责人审批。

- 部门负责人主要审查合同是否符合部门业务需求，是否与公司的业务战略相符。

比如说，市场部门签订的推广合同，部门负责人得看看这个推广方案是不是符合公司当前的市场推广策略。

用印审批表模板

用印审批表模板一、引言在现代企业管理中，用印审批是一项非常重要的工作。

用印审批表是用来记录和管理用印审批流程的工具。

本文将介绍用印审批表的模板和使用方法，以帮助企业更好地进行用印审批工作。

二、用印审批表模板用印审批表模板是用来记录用印审批流程的文档，通常包括以下几个部分：1. 申请信息•申请人：填写用印申请人的姓名或工号。

•申请时间：填写用印申请的时间。

•申请部门：填写用印申请所属的部门名称。

•申请事由：填写用印的具体事由，如合同签署、文件归档等。

2. 用印信息•用印类型：填写用印的具体类型，如公章、合同章等。

•用印数量：填写用印的数量。

•用印文件：填写用印的文件名称或编号。

•用印日期：填写用印的日期。

3. 审批流程•审批人：填写用印审批的相关人员，通常包括部门负责人、法务部门负责人等。

•审批意见：填写每个审批人对用印申请的审批意见。

•审批日期：填写每个审批人的审批日期。

4. 审批结果•审批结果：填写用印审批的最终结果，如通过、驳回等。

•审批意见：填写用印审批的最终意见。

三、用印审批表的使用方法使用用印审批表进行用印审批的具体步骤如下：1. 填写申请信息首先，用印申请人需要填写申请信息，包括申请人姓名、申请时间、申请部门和申请事由等。

2. 填写用印信息接下来，用印申请人需要填写用印信息，包括用印类型、用印数量、用印文件和用印日期等。

3. 发起审批流程用印申请人完成申请信息和用印信息的填写后，需要将用印审批表提交给相关的审批人员。

审批人员根据自己的审批权限进行审批，并填写审批意见和审批日期。

4. 完成审批流程当所有的审批人员完成审批后，用印审批表将返回给用印申请人。

用印申请人根据最终的审批结果填写审批结果和审批意见。

5. 存档和管理用印审批表完成审批后，需要进行存档和管理。

可以将用印审批表归档到电子文档管理系统中，以便日后查询和审阅。

四、用印审批表的优点使用用印审批表进行用印审批有以下几个优点：1.规范流程：用印审批表明确了用印审批的流程和各个环节的责任人，使得用印审批流程更加规范和有效。

用印审批单

批单
编号：xx—xx—005
年月日
申请用印部门/个人
经办人
用印份数
印章类别
用印内容类型
□格式文本□非格式文本□其他
签约单位
起草
审批
事由
(详细填写)
用印部门
负责人签字
分管领导
或受权人签字
行政部主管领导
签字
总经理
签字
备注
审批流程：经办人→部门负责人→分管领导或受权人→行政部主管领导→总经理
xx实业集团用印审批单
编号：xx—xx—005
年月日
申请用印部门/个人
经办人
用印份数
印章类别
用印内容类型
□格式文本□非格式文本□其他
签约单位
起草
审批
事由
(详细填写)
用印部门
负责人签字
分管领导
或受权人签字
行政部主管领导
签字
总经理
签字
备注
审批流程：经办人→部门负责人→分管领导或受权人→行政部主管领导→总经理

合同用印申请审批管理

合同用印申请审批管理
第1条目的
本规定的目的是规范公司内部合同用印的申请和批准程序，妥善管理印章的使用，确保印章的法律合规性。

第二条申请
1.合同用印的申请，由负责人决定，制作用印申请书，并附上必要的资料，提交给部门主管。

2.申请书必须详细记载合同内容、用印目的、用印时间、用印地点等。

第3条承认
1.部门主管，严格审查申请书的内容，判断是否批准。

2.进行了承认的申请，向印章管理员提出，实施用印。

3.未被批准的申请，应当返还给申请人，并说明未被批准的理由。

第四条印章管理
印章是公司的重要资产，必须妥善管理和保护。

2.印章管理员负责印章的保管、使用、登记等业务，确保印章的安全性。

3.印章管理员根据批准的申请实施用印，制作并保存用印记录。

第5条违反
违反本规定的行为，将根据公司规章制度给予适当处分。

第6条其他
本规定适用于公司内全体人员。

2.本规定可以根据公司经营状况和法律环境的变化而适时修订。

第7条施行
本规定自印发之日起施行。

印章使用审批流程与权限

限。
通知与培训
当权限变更或调整完成后，相关部门应及时通知涉及人员，并对其进行相关培训，确保其了解新权限的使用要求和注意
事项。
05
印章使用规范与注意事项
用章规范
严格遵守公司用章规定
必须按照公司规定的流程和手续使用印章，不得私自使用或委托他人使用。
审核用章内容
用章前需对拟盖章的文档内容进行审查，确保内容合法、合规，不涉及违法、违规或损害公共利益的情况。
用章记录与档案管理
用章记录
每次用章都要做好记录，包括用章时间、用章内容、用章申请人、审批人、用章目的等信息。
VS
档案管理
用章后，需将盖章文件纳入公司档案管理，保存好相关记录，确保印章使用的可追溯性。
用章风险及防范措施
法律风险
印章使用必须合法，避免出现法律风险。如出现法律纠纷，需承担相应责任。
要点三
权限分层原则
对于不同层级的印章，应设置不同的使用权限，分为高层级、中层级和低层级。
各级权限规定
高层级权限
高层级人员具有使用公司公章、合同章、财务章等重要印章的权限，并具有审批和监督中层级和低层级人员使用印章的
权限。
中层级权限
中层级人员具有使用部门印章、项目章等一般性印章的权限，并具有审批和监督低层级人员使用印章的权限。
直属领导审批
直属领导根据申请单内容，按照公司用章规定进行审批，如需其他部门会签，需协调相关部门。
印章管理员盖章
经审批同意后，印章管理员根据申请单内容进行盖章，并在用章登记表上做好记录。
用章申请与审批操作指南
用章申请
申请人需详细填写用章申请单，包括用章部门、用章目的、用章时间、用章类型等信息，