最新销售人员保密细则
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温州日正铭实业有限公司WenZhou RiZhengMing Industrial Co., Ltd
销售人员保密细则
为规范销售人员工作行为,保守公司商业秘密、维护公司权益,避免公司经济及信誉损失,特制定本保密细则。
一、保密事项:
1.商品价格(保密等级:机密)
指商品售价,含各月结工程售价、代理价、零售价;
2.销售情况(保密等级:机密)
指公司销售额、销售业绩;
3.工资待遇
指员工工资性收入,包括员工工资组成、奖金、提成及福利政策等;
4.公司文件
指公司非公开的文件资料,包含政府批复、公司文件、部门文件、公司资质等公司内外往来公文和函件;
5.会议内容
指公司内外部召集和发布的会议内容、公告、记录、和决定等;
6.营销计划
指公司准备实施和正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、实施细则;
7.客户资料(保密等级:机密)
指顾客档案和客户合同文本,包括已完工、供货中和洽谈中的顾客名址、联系方式资料以及上述客户合同条款等;
8.其他经公司确定应当保密的事项。
二、保密措施
员工未经公司授权或批准,不准对外提供设有密级的公司文件及以下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为电脑共享文件。对于密级文件、资料和其他信息,必须采取以下保密措施:
1.不得私自接待(回复)工程客户询价,此类询价统一由部门经理(主管)全权负责。
2.未经主管经理许可不得私自复印、收发、传递和外出携带,或告知公司内外无关人员;复印、收发、传递和外出携带密级文档文件,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
3.在对外交往与合作中遇特殊场合需要提供公司秘密事项的,应当事先经部门经理批准。
4.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
5.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
6.其他补充事项:
●每一位日正铭公司的员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
●公司资质证明(试压块)的领用需规范流程(核实-登记-审批-发放-存档),严禁违规发放。
●未经许可,不得自行带领任何访客作出任何性质的巡视、勘察等事项;受许访客离开公司时,员工有责任将客人送到公司保卫处。
●严禁任何人以任何理由带领外部员工进入公司财务室,人力资源档
案室,样品资料室,仓库,生产车间及总裁或总经理、各部门主管办公室
●部门过期废弃文件文档或者草稿、记录便条等涉密资料不得随意装袋丢弃,应妥善处理确保不泄密。
●销售部工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告部门经理或总经理办公室;部门经理或总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
●员工离职的,须将由自己保管的文件资料以及其他物品,交至主管经理处理,不得随意丢弃,或私自交于本工作无关人员;
●员工离职的,一年内不得在和所经营同类商品或业务的企业从事相关工作,或签定与公司有竞争关系和利害关系的协议和条款。员工对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效直至该秘密成为公开信息。
●对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的人员实行物质奖励和优先职位晋升机会。
三、责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:
●泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
●已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
●违规发放公司资质证明及试压块等,造成公司货款流失的;
●故意或过失泄漏销售价格,造成合同中断客户流失的;
●故意或过失泄漏公司其他秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
●违反本保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
●利用职权强制他人违反保密规定的。
以上关于我公司实际情况制定的销售人员保密细则,适用于销售部全体工作人员(含销售经理、主管/销售内勤、统计/调度员/业务员/开单员)以及涉及的财务部部分人员(会计/出纳/开单/统计),颁布之日起予以实施,根据实际销售工作不断补充完善,相关部门应组织人员学习并认真执行!
温州市日正铭实业有限公司销售部