Word2010文字处理

§3.1 Word 2010的基本操作
一、概述
1、Word 2010的新特点（通过Internet了解）
2、Word 2010的安装、启动和退出
（1）中文Office2010的安装：（略）
可以安装精简版，也可以安装完整版，特别注意要把常用的功能加载上，如公式编辑、设计模板等。

（2）启动与退出
Word 2010的启动
✧双击桌面上的“Word2010”的快捷方式
✧从“开始”→“所有程序”运行Word2010
✧从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档
✧查找到要打开的Word文档并双击该文件名
Word 2010的常用退出方法：
✧单击标题栏右端的“关闭”按钮；
✧单击“文件”→“”。

✧使用快捷键“Alt+F4”
说明：关闭退出时，Word会弹出信息框，询问是否保存对文档的修改，选择“是”保存文档，选择“否”取消保存。

3、Word 2010窗口组成
（1）Word2010工作环境
（2） Word 2010视图方式
可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。

页面视图：可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

Web版式视图：查看Web页在Web浏览器中的效果，以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

大纲视图：设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置
草稿：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

二、文档的基本操作
1、新建文档
2、打开已存在的文档
3、保存文档
（1）新建文件的保存
（2）另存已存在的文档
✓保存为word2010文档格式（.docx），可以修改文档名称或者保存路径。

✓保存为自己的文档模板。

✓保存为word97-2003兼容格式。

✓保存为PDF或者XPS文档格式。

（3）设置文档自动保存
单击“文件”→“选项”命令，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间、默认文件格式和存放路径等。

4、保护文档
5、输入文档内容
英文单词的3种书写格式以及3种格式转换
“插入”和“改写”的转换（双击状态栏上的“改写”或按Insert键）（1）文本
（2）符号与特殊符号
（3）中文版式（拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排）
（4）日期和时间
（5）合并多个文件
三、编辑文档
1、插入点的移动
2、选定文本的方法
3、文本编辑（插入与删除、移动、复制）
4、查找和替换
（1）查找（常规查找与高级查找，重点掌握高级查找的的应用）
（2）替换文本（区别替换、全部替换）
5、撤销与恢复
6、窗口的拆分
（1）使用“窗口/拆分”命令
（2）拖动垂直滚动条上端的小横条
注意：窗口的恢复操作，使用“窗口/取消拆分”命令
四、Word 2010的排版技术
1、文字格式的设置（Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Time New Roman、五号）
设置字体、字形、字号和颜色，边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等
格式的复制（使用格式刷）和清除（逆向使用格式刷）
2、段落格式化
段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目符号和编号、制表位的设定
3、页面设置
页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景（水印）
4、文档的打印
案例1——制作一个纯文字的文档案例三——格式丰富的文档
练习：1.将一篇纯文本文档（如：燥声的危害）利用所学的排版技术进行编排
2.添加文字水印
3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米
4.添加页眉和页脚（页眉：文字处理练习——排版 2009-10-10，页脚：作者——×××）
5.内容至少要有两页，请打印后以作业的形式上交
§3.2 Word表格的制作
引言：复习Word的排版技术，以及部分关键性的操作
一、制作表格
1、表格的建立
1．规则表格的建立（如：班级通讯录、成绩表）
2．手工绘制不规则表格（如：个人简历）
3．绘制斜线表头（如：课程表）
4．文本与表格的相互转换
5．输入表格内容
练习：制作“九九乘法表”、个人简历表格
2、表格的修饰
1.表格的选定和修改 2．表格中文本的排版（字体的设置，文本对齐方式的设置）
3．插入／删除行或列、删除表格 4．移动／复制行和列
5．调整表格的行高和列宽 6．合并／拆分单元格
7．合并／拆分表格
例如：借款凭据
付款
年月日以现金/支票（号码：）给付
记
录：
3、表格内数据的排序和计算
⑴排序
注意：“排序”对话框中“列表”选项组“有标题行”与“无标题行”
⑵数据的计算
步骤：插入点移到存放结果的单元格
执行“表格/公式”命令，打开“公式”对话框
“公式”列表框中输入=sum(left)或者=average(left),选择数据格式后“确定”
注意：公式的构成：=函数名（参数），其中参数可以是left、above、right等或数据区域的表示
【F4】功能键：复制公式，如得到总分列第一个计算结果后，移动光标到下面的单元格，按【F4】键可快速计算出每个人的总分。

按列数据计算时同理复制公式即可。

=average(e2:e5)
练习： 1.在“学生成绩表”中按照数学降序排序
2.计算出“学生成绩表”中的每位学生的总分、平均成绩
§3.3 图文混排、邮件合并
引言：复习Word的排版技术，以及部分关键性的操作
一、插入图片、绘制图形、艺术字、文本框
1、图片的插入
（1）插入剪贴画、图片
（2）编辑修饰图片
☑图片的移动、复制和删除
☑图形的缩放裁剪
☑设置图形的环绕方式
☑改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
2、绘制图形
绘制图形：利用“绘图”工具栏中的相应按钮。

给图形添加文字
图形的叠放次序
旋转和翻转：
组合
3、艺术字
插入艺术字、修饰艺术字、艺术字的应用
例如：空心字的制作
4、插入公式
例如：设是区间上连续的奇（或偶函数）函数，则
，（ . ）
5、文本框
例如：
案例六——图像处理与文字环绕案例八——报刊排版
练习: 1.利用图文混排自己设计一份电子小报
2.设计并制作“学习园地”
3.页面设置为A3纸、两栏排版、横向放置、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米
4.主题要求体现青春活力
§3.4 论文排版、邮件合并
一、论文排版：一篇完整的论文包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。

（1）各级标题
（2）目录
单击word 2010上方的“引用”选项，在最左边有一个“目录”的下拉菜单，点击它，选中其下的“插入目录”。

在“插入目录”之下，在“显示级别”中选择你想显示的级别数，通常都是3级，也可以是4级。

（3）分节符（分页）
利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成（4）页眉页脚
（5）结局
特别说明：
插入分页符的功能
插入分页符，主要是为页眉页脚服务的。

链接到前一条页眉及其取消的功能
页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”的东西，它就是链接上一节和下一节的页眉的，word默认的是链接，也就是说，在默认的情况下，前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的
页码的重新起算以及取消
页码的重新起算和取消，也是依赖于分节符的插入是实现的，跟页眉一样，页码默认的计算方式是续前节，也就是如果不选择“起始页码”，则它肯定“从一而终”。

二、邮件合并：Word针对批量制作信函、信封、通知、准考证等需要提供的一种快速制作技术，其核心思想是通过在表格中提取数据，实现快速批量制作版式、内容相近的文档。

1) 编辑信函文档
2) 启动邮件合并
单击word 2010上方的“邮件”选项，选择“开始邮件合并”。

3) 选取数据源文件
4) 插入合并域
5) 生成批量成绩
注意：“数据源”可以是多种类型的数据库、Excel电子表格、Word表格文档等。

案例九——制作个人考试成绩通知单
练习: 1. 设计并制作邀请函； 2. 制作计算机等级考试准考证（附照片）。

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