Word2010文字处理
计算机应用基础(Word 2010文字处理)

——任务实现
任务3 制作图书订购单
3.输入与编辑订购单内容 (1)输入表格内容 (2)设置单元格对齐方式 (3)设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3.输入与编辑订购单内容 (1)输入表格内容 (2)设置单元格对齐方式 (3)设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
任务3 制作图书订购单
——技术分析
创建表格——“插入表格” 修改边框线——“绘图边框” 自动等分行高与列宽——“单元格大小” 新增或删除单元格——“行和列”
快速编辑表格的结构——“合并”
设置单元格内文字对齐方式——“对齐方式” 边框样式、颜色及底纹效果——“表格样式” 数据求和乘积等运算——“数据”
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2.编辑说明书内容 (4)复制文字素材
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2.编辑说明书内容 (5)设置分栏排版
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3.管理图文混排 (1)设置文字环绕
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3.管理图文混排 (2)编辑图片环绕顶点
——任务实现
对重要字眼添加不同形式的重点提示,让读者很快就能抓住报告的中心内容。
为重点项目与编号自定义项目符号。 将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。
任务1 编辑调研报告
——技术分析
字体、字符间距——“字体” 段落缩进、间距、换行和分页——“段落” 中文版式效果——“双行合一” 正文首字下沉——“首字下沉” 便捷复制文本格式——“格式刷” 列表内容——“自定义新编号格式”
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 (5)拼音指南
Word 2010文字处理软件

Word 2010文字处理软件【知识目标】✧创建和保存Word 文档的基本方法✧文档的编辑✧文档的排版✧图形的处理✧表格处理【技能目标】✧能创建、打开和保存Word 文档✧能对Word 文档进行编辑和排版,插入表格、图形、艺术字和文本框等对象✧能对Word 文档进行页面设置,学会预览及打印文档Microsoft Office 2010 是一套用于处理文字、表格、数据、图形和制作多媒体演示文稿的大型软件系列,广泛应用在自动化办公的方方面面。
1.1 概述【知识点】基本功能、启动与退出【相关知识介绍】使用Word 2010,我们可以进行文字处理的基本操作、文字格式与段落格式的设置、样式的使用等相关排版知识、表格和图形的基本操作和文档的打印等。
1.1.1 Word 2010的基本功能1.直观的操作界面Word 2010界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
2.多媒体混排用Word 2010可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其他软件制作的信息,也可以用word 2010提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3.所见即所得用户用Word 2010编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
4.强大的表格功能Word 2010提供了强大的表格功能,不仅可以自动创建表格,也可以手动创建表格。
Word 2010的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word 2010中,还可以直接插入电子表格。
用Word 2010制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
5.自动功能Word 2010提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word 2010还提供修正的建议。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,使用户的输入速度大大提高。
6.模板与向导功能Word 2010提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能快速建立相应的格式。
word2010文字的处理教案

一、目的根据《安全生产法》规定,从业人员超过三百人的,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员;从业人员在三百人以下的,应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员,或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。
为加强公司的安全管理,实现“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对安全管理组织机构及安全管理人员的管理工作。
三、设置要求1、各级安全组织机构(1)公司级安全领导机构为安全生产领导小组。
(2)公司级安全管理机构为办公室。
(3)车间负责人为本车间的安全第一责任人。
(4)各班组负责人为本班组的安全第一责任人。
2、安全生产领导小组人员构成安全生产领导小组组长应由公司的主要负责人担任,安全管理组长应由公司主管安全负责人担任,安全生产领导小组成员应至少包含各车间主要负责人。
四、职责1、安全生产领导小组职责(1)贯彻落实国家、地方安全生产法律法规、方针政策、标准规范和其他要求,全面领导公司安全生产工作,对公司安全管理和其他安全生产重大事项作出决策;(2)统筹规划、协调解决生产中的重大安全问题;(3)负责建立健全公司、车间、班组三级安全管理网络,加强安全生产基础建设和班组安全建设;(4)组织制定公司安全生产责任制,并定期组织对安全生产责任制的考核和奖惩工作;(5)总结上年度安全生产工作,提出下年度安全生产工作安排;(6)组织制定公司安全生产目标;(7)负责公司年度安全生产费用提取和使用计划的审核;(9)组织开展安全大检查,对查出的重大安全隐患督促整改;(10)听取对工伤事故、职业病危害事故及重大事故隐患的汇报,并做出处理决定。
2、办公室职责(1)协助分管安全负责人组织推动本公司的安全生产工作,及时掌握并切实贯彻执行党和国家的安全生产法律、法规和制度;(2)制定安全生产责任制、安全规章制度和安全操作规程,并对执行情况进行监督检查;(3)监督、监测、考核各车间的安全生产目标实施情况;(4)负责编制公司年度安全生产费用使用计划;(5)参与公司新建、改建、扩建和技术改造工程项目安全设施、职业危害防护设施的“三同时”工作;(6)按计划对从业人员进行安全生产培训;(7)协调组织开展安全检查工作,发现问题及时督促并协助解决。
第4章 文字处理软件Word 2010

4.1.1 Office 2010简介
6.调整窗口的显示比例
在Office 2010中,可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡,单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例,如图4-5所示。其中,显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧,拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例,单击 按钮将弹出“显示比例”对话框,如图4-6所示,从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5.复制和移动文本
(3)使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能,
可以快速复制多处不相邻的内容,方法为: 切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮,打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键,将选中的内容放入剪 贴板,如图4-15所示。
– 右击选定的文本,从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体,在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形,在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1.设置字体、字号与字形
(3)使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本,然后将鼠标稍向上移动,将出现浮动工具栏,如
4.1.2 输入与修改文本
1.视图模式
为扩展使用文档的方式,Word提供了可供使用的多种工作环境,称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮,或者切换到“视图”选项卡,单击“文档视图”
选项组中的按钮,可以启用相应的视图,如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
计算机实验2-文字处理Word 2010

根据题意进一步修改
最后按样章擦去边框
附上实验一截图
实验二
(1)与实验一第一步相同
完成后效果图
(2)与实验一第二步相同
(3)找到“拼音指南”后直接操作即可
(4)与实验一第四部相同
(5)与实验一第四部相同
(6)与实验一第四部相同
(7)与实验一第七部相同
(8)如图
最后附上实验二效果图
实验三
(1)如图
(2)由于背景不了解,故只制作了熊熊火焰
(3)按照题意,做出了一个类效果图
(4)由于对“smartart”还不太了解,故只能做到如下程度
(5)在表格工具的设计中操作
最后附上实验三全图
实验四
如图为连接前时的流程图
如图为完成后的流程图
实验结论:上述实验基本能完成,不过有些尚需改进。对于“smartart”的操作还不够熟练,需要通过上网进一步了解。
4.掌握公式编辑和文本框、图形编辑、页眉页脚设置、文档页面设置的方法。
三、实验环境
操作系统:Windows7中文版
字处理软件:Word 2010中文版
四、实验内容及过程(过程以截图和文字方式说明)
1.打开\实验素材\flx1.docx按要求操作,结果以原文件名保存。
(1)将文章中除标题以外的所有“中国”及其后任一字符格式设置为“隶书、加粗、红色、20号、突出显示”。
(3)设置文中的“孔明灯”格式为16号,添加拼音指南。
(4)设置文章第一段中的“世博轴”三个字格式为加粗、间距加宽5磅,位置提升10磅。
(5)将正文所有段落设置为首行缩进2字符。
(6)设置第二自然段左右缩进各1厘米。
(7)给第二自然段添加如样张所示的“蓝色、3磅边框;深蓝、淡色80%的底纹”。
第3章文字处理软件Word 2010

3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域,位于功能 区下面,是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口,可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作,导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点,代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围:用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档,页面正好填满屏幕,可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园:显示文档在Web浏览器中的外观, 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到:大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式,并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容,后操作”。被选定的 内容呈高亮显示(蓝底黑字,而未选定的文本显示 是白底黑字)。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头,利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容(可选取小范 围的文档),但如果要选取的文本内容比较多时, 就要配合滚动条或键盘来选? O旅娼樯芗钢殖S玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成,功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡,它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引,单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能,程序将各功能划分为一个一个的组,为了避 免操作混乱,某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如,当用户在Word中选择某一张图片后,即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第3章 (文字处理Word2010)

3.17 用图表展示数据
3.17.1 创建图表 3.17.2 设置图表样式
3.17.1 创建图表
2.添加自定义项目符号
当【项目符号】下拉菜单中没有满意的项目符 号时,还可以自定义项目符号。
在【开始】选项卡的【段落】 组中单击【项目符号】按钮右侧 的下三角按钮,弹出【项目符号】 下拉列表框,在其中选择【定义 新项目符号】选项,弹出【定义 新项目符号】对话框,在其中就 可以自定义项目符号。
3.12.2 为文档添加编号
2. 在【插入】选项卡 中设置文字的艺术效果
3.14 用图片为文档添彩
3.14.1 添加图片 3.14.2 添加剪贴画 3.14.3 绘制基本图形
3.14.1 添加图片
如果需要使用图片为文档增色添彩,可以在文 档中插入一张图片。Word 2010支持更多的图片格 式,例如 “ .emf ”、“ .wmf ”、“ .jpg ”、“ .jpeg ”、
3.16.2 添加、删除行或列
创建完表格后,如果发现行或列数不能满足编辑需求, 可以插入或者删除行或列。 在表格中插入行或列有以下两种方法: ① 指定插入行或列的位置,然后单击【布局】选项 卡【行和列】组中的相应插入方式按钮即可。 ② 指定插入行或列的位置,直接右击,在弹出的快 捷菜单中选择【插入】子菜单中的插入方式即可。如选中 第2行后,右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【插 入】菜单中的【在下方插入行】命令。
3.16 表格应用与美化
3.16.1 3.16.2 3.16.3 3.16.4
第4章 Word 2010 文字处理

3. 保存文档
保存全部文件 按住Shift键,单击“文件”菜单,选择菜单中的“全部保存”命令,可同 时保存所有打开的Word文档。
2. 关闭文档
2. 关闭文档
⑴ 单击标题栏中的“关闭”按钮; ⑵ 选择〖文件〗→ 〖关闭〗命令; ⑶ 选择控制菜单中的“关闭”命令;
⑷ 按组合键Alt+F4。
3. 文本选定
•
4.2.6 动手练习
• •
制作一份录用通知书,所示。 操作提示: – 创建一个新文档,在文档中输入通知书的内容。 – 采用“下划线”的方式输入文档中的横线。 – 用插入特殊符号的方式来录入“”。 – 利用学到的“复制”等编辑方法,简化录入过程。 • 保存文档,并命名。
第3节 Word 2010的格式排版
第4节 Word 2010的页面排版
• • •
页面设置 分页与分节 页眉和页脚
•
• •
利用分节符设置页眉与页脚
分栏的设置 页面背景的设置
4.4 页面排版
上边距 页眉
左边距
右边距
正文区
装 订 线
页脚
下边距
4.4.1 页面设置
“页面布局”选项卡,在“页面设置”组
设置纸张大小
设置版式
文档网络
4.4.2 设置分页与分节
⑴ 鼠标选定
“先选定,后操作”
⑴选定一段文本:鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时,光标成向右箭头
·选定一行:单击此行
·选定一段:双击该段落任意行 ·选定整个文档:三击任一行
⑵ 键盘选定
4 文本的编辑
4.移动和复制操作 选中文本后,使用“编辑”菜单(注意快捷键的使用) ⑴ 移动文本 选中后剪切(Ctrl+x),在适当位置粘贴(Ctrl+v)。 ⑵ 复制文本 选中后复制(Ctrl+c),在适当位置粘贴。 ⑶ 删除 选中后【Delete】 注意:剪切板上无删除的内容。
第3章 Word 2010文字处理

3.5 图形
Word 2010的图文混排功能更加强大了,可以将其 他软件的图形、表格、数据等对象插入到Word文 档内,制作图文并茂的文档。Word还提供绘图功 能,供用户制作各种插图、标志等,并能直接插 入到文档中。
3.5 图形
3.5.1 插入图片
1、将存储在文件中的图片直接插入到文档中 2、插入剪贴画到文档 3、使用屏幕截图功能插入图片
3.2
3.2.2 编辑文档
文档操作
1. 打开、保存和关闭文档 (1)打开文档 要编辑word2010文档进行处理,首先就需要 打开已经存在的文档,再进行修改编辑。下面介 绍如何直接打开已存在文档的具体步骤: ①启动WORD2010应用程序,选择“文件”选项 卡,选择“打开”选项, ②在弹出“打开”对话框,在左侧的列表框中 选择包含该文件的“磁盘驱动器和文件夹”,选 中要打开的文档,双击该文档,即可打开所需文 档。
3.5
3.5.4 艺术字处理
图形
插入艺术字的方法: 将插入点移到要插入艺术字之处,选择“插入”选 项卡,单击“文本”组中的“艺术字”按钮,在展开 的下拉面板中选择需要的艺术字样式,选择其中一个 样式,在文档的插入位置出现系统默认的文字,将其 改“WORD2010” 出现如下图所示效果。
3.2
文档操作
(2)移动文字 “剪切”与“粘贴”结合使用,便可以将选取的文 字从当前位置移动到其他位置,在Word中还提供 了直接移动文字的功能。操作方法有以下两种: ① 将鼠标指针移动到选取的文字上,这时鼠标指针 变成箭头形状,然后按住鼠标左键并拖动鼠标, 这时随着鼠标的移动,文档中会出现一条虚线, 表明被选取的文字将要移到的位置,在目标位置 释放鼠标左键,则选取的文字便移动到了新的位 置, ② 选定要移动的文字,按下F2键,在目标位置单击 鼠标左键,这时在目标位置会出现一条虚线,按 下Enter键,被选定的文字即移动到了新的位置。
文字处理软件Word 2010

4.3.3 设置页面格式
• 页面格式包括:
▫ 纸张大小、方向 ▫ 页面的上下左右边距、装订线位置 ▫ 文字排列方向 ▫ 每页行数和每行字符数 ▫ 页眉页脚 ▫ 页面边框
▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域,用于显示应用程序名和当 前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工 具栏,在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮 来管理界面。
• 快速访问工具栏
▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮,单击某个按钮,可 快速执行这个命令。默认情况下,只显示“保存”、“撤销”和 “恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ,在 弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改,例如可以选择 “新建”、“打开”等,此时这些按钮即添加到快速访问工具栏 中。
▫ 在创建新文档时,Word按系统默认的格式显示字 符,中文字体为宋体五号字,英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式 进行重新设置。
4.3.1 设置字符格式
• 设置方法【首先需要选中需 要进行格式设置的文本】
▫ 1.使用“开始”选项卡中 的“字体”组进行设置
单击“开始”选项卡,在 “字体”组中可使用相应的 命令按钮进行格式的设置。
4.2.2 文档的视图方式
• 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档, 不同文档视图方式有自己不同的作用和优点,用 户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。
• 1.页面视图 • 2.阅读版式视图 • 3.Web版式视图 • 4.大纲视图 • 5 .草稿 • 6.打印预览
4.2.3 文本的选定及操作
• 1.查找文本
▫ 选择“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找”按 钮,或按【Ctrl+F】组合键,则在窗口左侧打开“导 航”任务窗格,在搜索框中输入需要查找的内容,文档 中将查找到的内容高亮显示。
第四章-文字处理word-2010

侧有“√”标记)。
按Ctrl+F6 2.多文档同时显示
在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“全部重排”命 令,可以将多个文档窗口同时排列在屏幕上。
第 23 张幻灯片
目 录 3.并排比较多文档
本章要点
在“视图”选项卡的“窗
上一页 口”功能区中单击“并排查看”
下一页 命令,弹出“并排比较”对话
退 出 框,如图所示,从中选择要并
HTML格式,那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的 效果是一样的。 5 .阅读版式视图
阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文 档编辑区缩小,而文字大小保持不变,如果字数多,它会自动
分成多频显示。
第 10 张幻灯片
目 录 4.设置显示比例视图
上一页 下一页 退出
方法1:拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。
②在“插入”选项卡的“文本”功能区中单击“日期和时间” 命令,打开“日期和时间”对话框,如图所示 。
③在弹出的对话框中选择所需的样式。即可在文档中插入当 前的日期或时间
第 30 张幻灯片
目 录 5.插入编号 本章要点 【例】在文档的某个位置输入“戊”字,操作如下:
① 将插入点移到需要插入数字的地方。
上一页 ②在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“编号”命令, 下一页 打开“编号”对话框,如图所示。
③ 在“编号”文本框中输入数字5。
退出
④ 从“编号类型”列表框中选择“甲、乙、丙…”项。 ⑤ 单击“确定”按钮。
第 31 张幻灯片
目 录 6.插入其他Word文档内容
本章要点 【例】在当前文档中插入“D:\书\全国计算机等级考试一级
②选择“查找范围”
Word文字处理

第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,可以进行图、文、表格混排,主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识:1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一:“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二:双击桌面图标2、Word窗口界面介绍(1)标题栏:含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化(或还原)按钮。
(2)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”,也可以添加个人常用命令,操作步骤如下:单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
(3)功能区:“功能区”是一个水平区域,就像一条带子,分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个,工作时需要用到的命令全部位于此处,与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
(4)“文件”按钮:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处)。
(5)“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
(6)“文档视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式(7)滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
(8)缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置(ctrl+滚轮:可以变大/缩小屏幕的显示比例)。
(9)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮(1)新建:可以创建空白、博客,字贴、日历、奖状等实用文档步骤:“文件”按钮—新建(Ctrl+N )—选择一种可用模板—双击(或单击右侧“创建”按钮)。
注:Ctrl+N 只能创建空白文档,一些特殊的模板需要下载。
(2)保存:“文件”按钮—保存(Ctrl+S )—指定位置—输入文件名—保存注:Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名(2007之前为.Doc ),高版本能兼容低版本的所有功能,但低版本不能打开高版本的文档,其它软件也一样。
Word 2010文字处理

4.设置边框和底纹 选择要设置边框和底纹的段落或文字;在
【开始】功能选项卡的【段落】功能组中, 单击【下框线】 按钮右侧的向下箭头,从弹 出的下拉列表中选择【边框和底纹】命令, 将打开【边框和底纹】对话框,则进行相应 的设置即可。
3.1.1启动和退出WORD 2010
1.启动Word
2010 从【开始】菜单启动:单击【开始】→【所 有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Word 2010】选项,启动Word 2010,如图3-1所示。 从【开始】菜单的【高频】栏启动:单击 【开始】按钮,在弹出的【开始】菜单中的【高 频】栏中选择【Microsoft Word 2010】选项, 启动Word 2010,如图3-2所示。 通过桌面快捷方式启动:双击桌面上的快捷图 标 ,启动Word 2010。 通过现有的文档启动:双击现有的Word文 档启动Word 2010。
5.查找与替换文本
(1)查找操作 (2)替换操作
6.撤销与恢复操作 (1)撤销操作
单击【快速访问工具栏】中的【撤销】 按钮 ,即可撤销上一次的操作。 按快捷键【Ctrl】+【Z】。 (2)恢复操作 单击【快速访问工具栏】中的【恢复】 按钮 ,即可恢复最近一次的撤销操作。 按快捷键【Ctrl】+【Y】。
2.切换文档视图方式
单击【视图】功能选项卡,在【文档视 图】功能组中,单击相应的视图按钮即可切 换至相应的视图模式。 单击状态栏中的【视图】快捷方式按钮 , 也可切换到对应的视图模式。
3.2 文本编辑与页面排版
3.2.1 编辑文本
1.输入文本
“插入”状态:在此状态下输入文本, 插入点后面的文字将会随着输入的内容自动 后移。 “改写”状态:再次状态下输入的新文 本会替代光标插入点右侧的文本而不再依次 移动。 (1)输入中、英文 (2)插入特殊符号 (3)输入日期和时间
大学计算机基础-Word2010文字处理

2. 在标题栏上右击,在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一.Word 2010的启动 二.Word 2010的工作窗口 三.Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法:
1.启动 Word 2010时自动创建新文档
2.打开新文档并开始键入
3 .从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1.输入文字。
2.输入标点符号和特殊符号。 3 .插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
Word2010 文字处理

• 在 Word 文档中输入文本后,为能突出重点、美化文档, 可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下 划线和字符间距等格式,让千篇一律的文字样式变得丰 富多彩。 • 在Word 2010中,可以通过“字体”对话框和“开始” 选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
1.1 设置字体、字号和字体颜色
• 利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色: 打开需要编辑的文档,选中要设置字体、字号和字体颜色的文本,在 “开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本 框右侧的下拉按钮,选择需要的值即可。 设置字体:
设置字号:
设置字体颜色:
1.2 设置加粗倾斜效果
1.3 设置上标或下标
• 选中要设置为下标的文字,然后在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“下标”按钮。若要设置上标,则单击“字体”组中单击 “上标”按钮。
1.4 为文本添加下划线
1.5 设置文本突出显示
• “突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记,从而使文 字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 • 选中要设置突出显示的文本,在“字体”组中单击“突出显示” 按钮右侧的下拉按钮。
1.6 设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离,通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。 • 选中要设置字符间距的文本,再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
第三章文字处理软件word2010使用

第三步:邮件合并----插入数据域
项目四:邀请函制作
将光标定位到要插入数据的地方,单击“邮件合并”工具栏的“插入域”按 钮,弹出“插入合并域”对话框,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮
第三步:邮件合并----查看合并数据
项目四:邀请函制作
单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮,即可看到邮
任务一:样式的应用
显示样式与格式任务窗格
项目五:图书制作
使用”格式/样式与格式”,显示样式与格式任务窗格
选定段落文字,可以在样式与格式任务窗格中,右上角查看当前文字 的格式或使用的样式
使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)
项目五:图书制作
任务一:样式的应用
实例1:对文档中的章名使用样式“标题1“,并居中, 节名使用样式 “标题2”,左对齐。 操作步骤: 1.单击格式/样式和格式,打开“样式和格式”窗格,在窗格中单击 “标题1”右侧下拉按钮,选择修改,打开“修改样式”对话框,设
任务一:设置标题
给文档添加标题“冬天这样吃水果有害健康”,设置为小一,华文彩云,
绿色,加粗,并居中
项目一:书刊页面编排
任务二:正文字体字号设置
将正文(除标题外)设置为小四号字,楷体,首行缩进2个汉字
项目一:书刊页面编排
任务三:文档分段
第四段中将“一、二、三、四”的文字各成一段。
项目一:书刊页面编排
项目一:书刊页面编排
任务六:首字下沉和分栏操作
正文第三段设置首字下沉2行,对第一二段进行分栏,分2栏,栏间 距为2个字符,中间加分割线
项目一:书刊页面编排
任务七:设置边框和底纹
在第二和第三段之间添加一条线,第三段文字添加淡黄色底纹, 设置页边框为“宽25磅艺术型”
Word2010文字处理

第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号:插入/改写 •2。选定文本: •(1)常用选定方法:鼠标拖动 •(2)快速选定: •选定区:单击、双击、三击 •编辑区:单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键(扩展 方式)
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位: 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •(1)自动创建项目符号与编号 *或•(2)自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中,可以将段落指定为预先设置好的样式,可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •(1)创建字符样式 •开始│样式│样式 •(2)应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •(1)创建段落样式 •开始│样式│样式 •(2)应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格: 提供常用命令的独立窗口,位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读:在查看文档时不修改文档 •副本方式:对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复:打开一个断电前没有保存的文档时,Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•1。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本,选择“插入│表格│表格”,在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •2。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格,选择“布局│数据│转换为文本” •3。表格属性 • 选定表格的行或列,选择“布局│表│属性”,可以指定表 格的行高或列宽,或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •1。计算 • 布局│数据│公式 •2。排序 • 布局│数据│排序
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
§3.1 Word 2010的基本操作
一、概述
1、Word 2010的新特点(通过Internet了解)
2、Word 2010的安装、启动和退出
(1)中文Office2010的安装:(略)
可以安装精简版,也可以安装完整版,特别注意要把常用的功能加载上,如公式编辑、设计模板等。
(2)启动与退出
Word 2010的启动
✧双击桌面上的“Word2010”的快捷方式
✧从“开始”→“所有程序”运行Word2010
✧从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档
✧查找到要打开的Word文档并双击该文件名
Word 2010的常用退出方法:
✧单击标题栏右端的“关闭”按钮;
✧单击“文件”→“”。
✧使用快捷键“Alt+F4”
说明:关闭退出时,Word会弹出信息框,询问是否保存对文档的修改,选择“是”保存文档,选择“否”取消保存。
3、Word 2010窗口组成
(1)Word2010工作环境
(2) Word 2010视图方式
可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。
页面视图:可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
Web版式视图:查看Web页在Web浏览器中的效果,以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
大纲视图:设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置
草稿:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
二、文档的基本操作
1、新建文档
2、打开已存在的文档
3、保存文档
(1)新建文件的保存
(2)另存已存在的文档
✓保存为word2010文档格式(.docx),可以修改文档名称或者保存路径。
✓保存为自己的文档模板。
✓保存为word97-2003兼容格式。
✓保存为PDF或者XPS文档格式。
(3)设置文档自动保存
单击“文件”→“选项”命令,然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间、默认文件格式和存放路径等。
4、保护文档
5、输入文档内容
英文单词的3种书写格式以及3种格式转换
“插入”和“改写”的转换(双击状态栏上的“改写”或按Insert键)(1)文本
(2)符号与特殊符号
(3)中文版式(拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排)
(4)日期和时间
(5)合并多个文件
三、编辑文档
1、插入点的移动
2、选定文本的方法
3、文本编辑(插入与删除、移动、复制)
4、查找和替换
(1)查找(常规查找与高级查找,重点掌握高级查找的的应用)
(2)替换文本(区别替换、全部替换)
5、撤销与恢复
6、窗口的拆分
(1)使用“窗口/拆分”命令
(2)拖动垂直滚动条上端的小横条
注意:窗口的恢复操作,使用“窗口/取消拆分”命令
四、Word 2010的排版技术
1、文字格式的设置(Word默认的字体格式:汉字为宋体、五号,西文为Time New Roman、五号)
设置字体、字形、字号和颜色,边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等
格式的复制(使用格式刷)和清除(逆向使用格式刷)
2、段落格式化
段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目符号和编号、制表位的设定
3、页面设置
页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景(水印)
4、文档的打印
案例1——制作一个纯文字的文档案例三——格式丰富的文档
练习:1.将一篇纯文本文档(如:燥声的危害)利用所学的排版技术进行编排
2.添加文字水印
3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米
4.添加页眉和页脚(页眉:文字处理练习——排版 2009-10-10,页脚:作者——×××)
5.内容至少要有两页,请打印后以作业的形式上交
§3.2 Word表格的制作
引言:复习Word的排版技术,以及部分关键性的操作
一、制作表格
1、表格的建立
1.规则表格的建立(如:班级通讯录、成绩表)
2.手工绘制不规则表格(如:个人简历)
3.绘制斜线表头(如:课程表)
4.文本与表格的相互转换
5.输入表格内容
练习:制作“九九乘法表”、个人简历表格
2、表格的修饰
1.表格的选定和修改 2.表格中文本的排版(字体的设置,文本对齐方式的设置)
3.插入/删除行或列、删除表格 4.移动/复制行和列
5.调整表格的行高和列宽 6.合并/拆分单元格
7.合并/拆分表格
例如:借款凭据
付款
年月日以现金/支票(号码:)给付
记
录:
3、表格内数据的排序和计算
⑴排序
注意:“排序”对话框中“列表”选项组“有标题行”与“无标题行”
⑵数据的计算
步骤:插入点移到存放结果的单元格
执行“表格/公式”命令,打开“公式”对话框
“公式”列表框中输入=sum(left)或者=average(left),选择数据格式后“确定”
注意:公式的构成:=函数名(参数),其中参数可以是left、above、right等或数据区域的表示
【F4】功能键:复制公式,如得到总分列第一个计算结果后,移动光标到下面的单元格,按【F4】键可快速计算出每个人的总分。
按列数据计算时同理复制公式即可。
=average(e2:e5)
练习: 1.在“学生成绩表”中按照数学降序排序
2.计算出“学生成绩表”中的每位学生的总分、平均成绩
§3.3 图文混排、邮件合并
引言:复习Word的排版技术,以及部分关键性的操作
一、插入图片、绘制图形、艺术字、文本框
1、图片的插入
(1)插入剪贴画、图片
(2)编辑修饰图片
☑图片的移动、复制和删除
☑图形的缩放裁剪
☑设置图形的环绕方式
☑改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
2、绘制图形
绘制图形:利用“绘图”工具栏中的相应按钮。
给图形添加文字
图形的叠放次序
旋转和翻转:
组合
3、艺术字
插入艺术字、修饰艺术字、艺术字的应用
例如:空心字的制作
4、插入公式
例如:设是区间上连续的奇(或偶函数)函数,则
,( . )
5、文本框
例如:
案例六——图像处理与文字环绕案例八——报刊排版
练习: 1.利用图文混排自己设计一份电子小报
2.设计并制作“学习园地”
3.页面设置为A3纸、两栏排版、横向放置、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米
4.主题要求体现青春活力
§3.4 论文排版、邮件合并
一、论文排版:一篇完整的论文包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。
(1)各级标题
(2)目录
单击word 2010上方的“引用”选项,在最左边有一个“目录”的下拉菜单,点击它,选中其下的“插入目录”。
在“插入目录”之下,在“显示级别”中选择你想显示的级别数,通常都是3级,也可以是4级。
(3)分节符(分页)
利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成(4)页眉页脚
(5)结局
特别说明:
插入分页符的功能
插入分页符,主要是为页眉页脚服务的。
链接到前一条页眉及其取消的功能
页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”的东西,它就是链接上一节和下一节的页眉的,word默认的是链接,也就是说,在默认的情况下,前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的
页码的重新起算以及取消
页码的重新起算和取消,也是依赖于分节符的插入是实现的,跟页眉一样,页码默认的计算方式是续前节,也就是如果不选择“起始页码”,则它肯定“从一而终”。
二、邮件合并:Word针对批量制作信函、信封、通知、准考证等需要提供的一种快速制作技术,其核心思想是通过在表格中提取数据,实现快速批量制作版式、内容相近的文档。
1) 编辑信函文档
2) 启动邮件合并
单击word 2010上方的“邮件”选项,选择“开始邮件合并”。
3) 选取数据源文件
4) 插入合并域
5) 生成批量成绩
注意:“数据源”可以是多种类型的数据库、Excel电子表格、Word表格文档等。
案例九——制作个人考试成绩通知单
练习: 1. 设计并制作邀请函; 2. 制作计算机等级考试准考证(附照片)。
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