Word2010文字处理

§3.1 Word 2010的基本操作

一、概述

1、Word 2010的新特点（通过Internet了解）

2、Word 2010的安装、启动和退出

（1）中文Office2010的安装：（略）

可以安装精简版，也可以安装完整版，特别注意要把常用的功能加载上，如公式编辑、设计模板等。

（2）启动与退出

Word 2010的启动

✧双击桌面上的“Word2010”的快捷方式

✧从“开始”→“所有程序”运行Word2010

✧从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档

✧查找到要打开的Word文档并双击该文件名

Word 2010的常用退出方法：

✧单击标题栏右端的“关闭”按钮；

✧单击“文件”→“”。

✧使用快捷键“Alt+F4”

说明：关闭退出时，Word会弹出信息框，询问是否保存对文档的修改，选择“是”保存文档，选择“否”取消保存。

3、Word 2010窗口组成

（1）Word2010工作环境

（2） Word 2010视图方式

可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。

页面视图：可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

Web版式视图：查看Web页在Web浏览器中的效果，以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

大纲视图：设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置

草稿：取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

二、文档的基本操作

1、新建文档

2、打开已存在的文档

3、保存文档

（1）新建文件的保存

（2）另存已存在的文档

✓保存为word2010文档格式（.docx），可以修改文档名称或者保存路径。

✓保存为自己的文档模板。

✓保存为word97-2003兼容格式。

✓保存为PDF或者XPS文档格式。

（3）设置文档自动保存

单击“文件”→“选项”命令，然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间、默认文件格式和存放路径等。

4、保护文档

5、输入文档内容

英文单词的3种书写格式以及3种格式转换

“插入”和“改写”的转换（双击状态栏上的“改写”或按Insert键）（1）文本

（2）符号与特殊符号

（3）中文版式（拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排）

（4）日期和时间

（5）合并多个文件

三、编辑文档

1、插入点的移动

2、选定文本的方法

3、文本编辑（插入与删除、移动、复制）

4、查找和替换

（1）查找（常规查找与高级查找，重点掌握高级查找的的应用）

（2）替换文本（区别替换、全部替换）

5、撤销与恢复

6、窗口的拆分

（1）使用“窗口/拆分”命令

（2）拖动垂直滚动条上端的小横条

注意：窗口的恢复操作，使用“窗口/取消拆分”命令

四、Word 2010的排版技术

1、文字格式的设置（Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Time New Roman、五号）

设置字体、字形、字号和颜色，边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等

格式的复制（使用格式刷）和清除（逆向使用格式刷）

2、段落格式化

段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目符号和编号、制表位的设定

3、页面设置

页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景（水印）

4、文档的打印

案例1——制作一个纯文字的文档案例三——格式丰富的文档

练习：1.将一篇纯文本文档（如：燥声的危害）利用所学的排版技术进行编排

2.添加文字水印

3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米

4.添加页眉和页脚（页眉：文字处理练习——排版 2009-10-10，页脚：作者——×××）

5.内容至少要有两页，请打印后以作业的形式上交

§3.2 Word表格的制作

引言：复习Word的排版技术，以及部分关键性的操作

一、制作表格

1、表格的建立

1．规则表格的建立（如：班级通讯录、成绩表）

2．手工绘制不规则表格（如：个人简历）

3．绘制斜线表头（如：课程表）

4．文本与表格的相互转换

5．输入表格内容

练习：制作“九九乘法表”、个人简历表格

2、表格的修饰

1.表格的选定和修改 2．表格中文本的排版（字体的设置，文本对齐方式的设置）

3．插入／删除行或列、删除表格 4．移动／复制行和列

5．调整表格的行高和列宽 6．合并／拆分单元格

7．合并／拆分表格

例如：借款凭据