钉钉软件管理与使用工作制度
钉钉管理制度
KYK钉钉管理制度（一）主旨：为方便各部门之间工作的沟通，经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定本制度。
（二）执行时间：即日起至结束时间另行通知（三）原则：1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号，将仅用于私人沟通使用；“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像；2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号（员工自行选择使用），申请成功后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事；3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重，与会人员“不得看钉钉内容，及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件处理，请以电话沟通；5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”（若门店或部门主管有外联工作需要时，则可暂停执行；例客服经理与客人沟通）（四）适用人员：各部（店）管理者及行政人员均需开通"钉钉"，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
（五）工作群规定：1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群，成员需由各单位负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）。
2、工作群分二大类，固定部门群和专案群。
1)固定部门群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。
2)专案群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知）（六）使用规范：1、钉钉使用者规范钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字（全名）。
2、成员答复1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3）若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。
4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。
钉钉 管理制度
钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理，规范员工行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通职员等。
第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。
第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作，其中重大事项必须使用钉钉。
第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接，要保证通讯资料的安全性。
第六条公司对于钉钉的使用进行监管，违反规定的行为将给予相应的处罚。
第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管，不得违反公司相关制度。
第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制，一经发现将进行处理。
第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。
第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估，对工作情况不理想的员工进行指导和培训。
第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。
第十二条钉钉账号密码须妥善保管，不得泄露给他人。
第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。
第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。
第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论，并适当保留讨论记录。
第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内，禁止在非工作时间使用钉钉。
第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。
第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。
第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。
第二十条对于违反钉钉使用规定的员工，公司有权采取相应的处理措施。
第二十一条对于发布公司机密信息的员工，公司有权进行严肃处理，甚至追究法律责任。
第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。
第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新，需要员工积极配合。
第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流，建立团队合作精神。
第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训，提高钉钉工作效率。
钉钉管理制度范文
钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员、普通员工及其他支持人员。
第三条公司要求全体员工遵守本管理制度，如有违反将受到相应的处理。
第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉，员工需定期登录使用，并遵守相应的管理要求和规定。
第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。
第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督，确保工作的正常进行。
第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训，提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。
第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码，不得随意泄露或分享给他人。
第九条员工在使用钉钉过程中，不得进行违法行为，如传播淫秽、暴力等信息。
第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉，不得进行超越授权的操作。
第十一条员工在使用钉钉时，应当遵守公司相关规定，不得发送辱骂、侮辱他人的信息。
第十二条员工应当保护公司的商业机密，不得泄露公司内部的重要信息。
第十三条员工在使用钉钉进行工作时，应当遵守工作纪律，不得进行与工作无关的操作。
第十四条员工在使用钉钉时，应当确保信息的准确性和及时性，不得发送虚假信息。
第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估，对违规行为进行处理。
第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估，并及时汇报工作情况。
第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励，鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。
第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善，确保管理制度的有效性和适用性。
第十九条如有其他未尽事宜，公司将规定并通知员工执行。
第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时，应当严格遵守公司相关规定，保护公司的利益和形象。
第二条员工在使用钉钉时，不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。
第三条员工在使用钉钉时，不得随意更改和删除他人发送的信息。
第四条员工在使用钉钉时，不得进行恶意攻击和诽谤他人。
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。
（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。
（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。
（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。
（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉管理制度
钉钉管理制度（ 2021/A/0 ）归口部门：人力资源中心编制：审核：批准：2021年2月5日发布 2021年2月5日实施1、目的：为方便公司各部门及各单位之间工作的沟通，同时保证公司钉钉使用的规范，特制定本管理制度。
2、使用范围：集团各部门及相关分公司。
3、管理权限：3.1总裁办：为钉钉软件的管理归属单位。
3.2各单位：负责按照本制度执行。
4、使用规定：4.1公司所有员工“钉钉”账号务必使用本人姓名、部门、职务、手机号及真实头像。
4.2所有公司员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，不得添加非公司人员进入工作交流平台。
4.3所有员工在使用钉钉软件时，各单位负责人随时保持手机畅通，保证钉钉能够及时联系到，特殊情况请在公司公告群里面说明原因，并且公布新的联系方式。
4.4所有人员不得修改群名，未经允许不得擅自拉其他人员入群。
4.5总裁办有增加群及撤销群的权限，其他部门及个人不得任意增加群及撤销群。
特殊情况需要建立临时群进行交流的，提前上报总裁办，但是事情处理完毕后，及时将该群取消。
若有私自设置钉钉群未报总裁办备案的，一经发现，将根据相关制度进行处罚。
4.6钉钉并非解决问题的唯一方式，在出现信息未回复或通过钉钉无法解决时，可以进行电话沟通，不必完全依赖于钉钉。
4.7发送人在群内交流时，合理@相关人，非涉及全员须知，不得随意@所有人。
4.8发送人在群发出消息后，接收人应及时回复并处理相关事项，导致事项延误的后果由接收人承担。
未能同接收人及时沟通的，导致事项延误，后果由发送人承担。
4.9钉钉软件在使用过程中针对审批流程中所有事项，所有审批人应在发起人1-2个工作日内审批完成，需要特殊情况核实的，应在2-3个工作日内完成，审批环节中超4小时未进展的，发起人应DING或电话沟通未审批人，确保审批文件快速达成，并且提高工作效率。
部门负责人必须及时跟进工作事项进展，监督提醒相关责任人快速完成工作流转。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具，为企业提供了高效的团队协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率，本文将介绍钉钉的使用规章。
二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册，并绑定个人手机号码。
2. 员工离职后，需及时通知管理员注销账号，并进行数据备份。
三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中，确保所有员工能及时收到。
2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中，避免影响工作效率。
四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，并在钉钉中分享给相关人员，以便协调工作安排。
2. 会议安排应提前发布，并在会议开始前10分钟提醒参会人员。
五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目，并将任务分配给相关成员。
2. 成员应及时领取任务，并按时完成，并在钉钉中更新任务进度。
六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中，避免使用个人邮箱或其他方式传输。
2. 文件应按项目或部门进行分类管理，并设置相应的权限，确保数据安全。
七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡，迟到、早退等情况需请假并说明原因。
2. 管理员应及时审核考勤情况，并记录迟到、早退等情况。
八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组，并遵守群组规则，确保信息的及时传递和有效沟通。
2. 不得在群组中发布与工作无关的内容，避免影响工作氛围。
九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。
十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。
2. 员工应遵守公司的相关规定和要求，确保钉钉的正常使用和工作效率。
结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为，提高工作效率和信息安全。
每位员工都应遵守以上规定，并配合公司的管理和监督。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章引言概述随着移动互联网的快速发展，钉钉作为一款企业级办公软件，已经成为很多企业及个人办公的首选工具。
为了更好地利用钉钉进行办公，提高工作效率，我们有必要了解钉钉的使用规章。
一、账号安全1.1 设置强密码：在注册钉钉账号时，应该设置一个包含字母、数字和特殊字符的强密码，以确保账号安全。
1.2 不随意泄露账号信息：避免将账号密码等信息随意泄露给他人，以免造成账号被盗的风险。
1.3 定期修改密码：定期更改钉钉账号密码，增加账号的安全性。
二、通讯录管理2.1 及时更新通讯录：保持通讯录信息的及时更新，确保与同事、上级、下属的联系方式始终准确。
2.2 合理分组管理：将通讯录中的联系人按照部门、职务等分类分组管理，方便快速查找和联系。
2.3 遵守隐私保护规定：在使用通讯录时，尊重他人的隐私权，不得私自泄露他人联系方式。
三、日程安排3.1 及时更新日程：将工作和生活中的重要事项及时录入日程表，保持日程的及时更新。
3.2 合理安排时间：合理分配工作和生活时间，避免过度拥挤的日程安排，保持工作效率。
3.3 提醒设置：设置日程提醒功能，确保不会错过重要的会议、约会等事项。
四、考勤打卡4.1 准时打卡：按照公司规定的上下班时间准时打卡，避免迟到早退的情况发生。
4.2 外勤打卡：外勤人员应按照规定的流程进行外勤打卡，确保工作时间和地点的准确记录。
4.3 请假审批：如需请假，应提前在钉钉上提交请假申请，并等待上级审批通过后再行请假。
五、文件管理5.1 文件分类存储：将工作中的文件按照项目、日期等分类存储，方便查找和管理。
5.2 文件共享：在需要和同事共享文件时，应通过钉钉的文件共享功能进行，确保文件传输安全。
5.3 定期清理文件：定期清理不再需要的文件，避免文件过多占用存储空间。
结语通过遵守钉钉的使用规章，我们可以更好地利用这一工具进行办公，提高工作效率，实现工作与生活的平衡。
希望大家能够严格遵守钉钉的规章制度，共同营造一个高效、和谐的工作环墋。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用，提高办公效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工，包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规，不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号，不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码，确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息，确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息，不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私，不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌，不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限，确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况，及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工，在使用钉钉时应当严格按照规定使用，不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑，防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度，不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查，确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训，提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法处理，视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改，员工需遵守。
钉钉管理制度
钉钉管理制度钉钉作为一种高效的企业沟通和管理工具，被越来越多的企业所采用。
为了规范和优化钉钉的使用，制定一套科学完善的钉钉管理制度显得尤为重要。
本文将从钉钉的使用规范、沟通和协作、信息保密等方面，介绍钉钉管理制度的内容和重要性。
一、钉钉的使用规范1. 用户账号管理每个员工在钉钉上都有一个独立的账号，账号和个人身份密切相关，因此应严格遵守以下规定：- 员工应保管好自己的账号和密码，不将其泄露给他人；- 账号使用仅限于工作目的，禁止用于个人事务或其他违法活动；- 离职员工应及时注销账号，确保账号的安全。
2. 钉钉使用权限根据员工在组织中的职位和职责，钉钉使用权限应按需进行分配，遵循"最小权限原则"，确保员工在使用钉钉时能且仅能访问到必要的信息和功能。
3. 网络安全和隐私保护- 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得传播个人敏感信息；- 禁止在钉钉上进行违法、不道德或有损组织声誉的言论或行为；- 注意防范钓鱼网站和恶意链接，并及时上报异常情况。
二、钉钉的沟通和协作1. 沟通流程和规范- 钉钉作为企业内部沟通工具，应根据员工的职责和工作需求，建立统一的沟通流程和规范；- 遵循信息主题明确、表达简明扼要的原则，提高信息的传递效率；- 尊重工作伙伴，不得在钉钉上发表攻击性、侮辱性言论或传播不良信息。
2. 项目协作- 钉钉应用提供了许多协作功能，如任务管理、日程安排、文件共享等。
员工应根据项目要求，合理运用这些功能，实现项目协作和信息共享。
三、信息保密1. 机密信息管理- 钉钉上的机密信息应严格加密和限制访问权限，确保只有授权人员才能查看；- 在发布机密信息时，应特别注意选择正确的对象，避免将信息发送给不相关的人员。
2. 数据备份和安全- 重要数据和文件应定期备份，确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复；- 员工在处理机密信息时，应加强设备和账号的安全防护，避免信息泄露的风险。
结语钉钉作为一种便捷高效的企业管理工具，发挥了重要的作用。
企业钉钉使用制度流程及操作规范设置
VS
数据异常
如发现数据异常或丢失，员工应立即报告 上级领导，并协助进行调查和处理。
CHAPTER 04
钉钉系统配置与管理
系统架构与部署
基于阿里云服务器进行部署，确保系统稳定运行，数据安全可靠。
根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器配置，确保系统性能和容量足够。
组织架构设置
根据企业实际组织结构，进行钉钉组织架构的搭建，确保信息准确、完整。
安全与保密
保密
员工应对公司重要信息进行保密处理，不得随意传播。
管理员应设置合理的访问控制策略，限制信息访问权限，确保信息安全 。
CHAPTER 02钉钉流程设计源自流程图设计确定流程目标
明确流程的意图和目的，为流 程设计提供方向。
流程步骤分解
将目标分解为多个可操作的步骤 ，绘制流程图。
制定流程规范
职责
企业员工：使用钉钉进行日常沟通，参 与视频会议，接收和发送消息，确保信 息准确及时传递。
使用规范与要求
规范 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用钉钉散布违法违规信息。
员工应保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
使用规范与要求
• 员工应尊重他人隐私，不得未经授权查看他人消息内容 。
流程操作规范
请假流程
员工需按照公司规定填写请假申请单，并通过钉 钉提交给上级领导审批。
报销流程
员工需通过钉钉提交报销申请，并按照公司规定 上传相关发票和凭证。
其他流程
根据企业实际业务需求，可自定义其他流程操作 规范。
异常处理规范
系统异常
如遇到系统异常或故障，员工应及时联系 钉钉客服或技术支持人员进行排查和解决 。
企业钉钉使用制度流 程及操作规范设置
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具，在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用，我们制定了以下的管理规定：
一、账号管理：
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号，并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号，并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用：
1.在工作时间内，员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务，如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名，滥用钉钉软件，如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息：
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息，不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下，员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则：
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德，不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人，散布谣言，损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录，尊重他人的隐私。
五、违规处理：
1.对于严重违反此管理规定的员工，将视情况采取相应的纪律处分措施，包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工，将进行规范教育和警示，提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定，为了确保员工正常高效地使用钉钉软件，同时保护公司的利益，我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
钉钉管理制度
钉钉管理制度
一、目的
为促进各部门、各层级之间有效沟通，严格执行公司规章制度，特制定《钉钉管理制度》，以规范使用钉钉移动办公软件。
二、适用范围
本制度适用于浙江好络维医疗技术有限公司及子公司和分公司全体员工。
三、使用原则
钉钉仅作为一般工作审批平台，是对纸质流程的一种补充，重要或紧急的工作仍需当面沟通和汇报。
四、职责
1、办公室负责钉钉功能模块设计和调整，使用培训，日常运行维护,负责本制度的执行监督，核查违规考勤情况，对违反本制度者予以处罚。
2、人力资源部负责组织架构梳理，钉钉功能的使用情况测评，提出完善意见。
3、各部门负责人评估内部的审批事项是否可通过钉钉发起。
4、各流程节点审批人负责对审批内容的审核，严格按照制度及相关规定行使权力承担职责。
五、使用规定
1、可通过钉钉完成的工作
六、授权用印文件清单
七、违规的处理
1、公司将对钉钉实施有效管理原则的，对违反下述规定行为的当事人将扣除当月5%-20%的绩效。
1.1、钉钉作为办公协同平台，不可发布和传递与工作无关或违反法律法规、公司制度的信息。
1.2、员工注册钉钉账号应使用常用号码，账号名称显示真实姓名，不得修改为其他名称或符号。
2、钉钉发起人和审核/审批人，应严格执行本制度的规定，部门主管、审批人、分管副总审核过程中，需严肃把关，落实责任，凡违反本制度规定的行为，将视情节严重程度，处以500-5000元或5%-30%的绩效扣款。
3、发现弄虚作假或造成公司损失的应予以赔偿，对涉及违法犯罪的，将追究法律责任。
八、其他
1、本细则由办公室负责解释；
2、本细则自发布之日起开始实施。
公司员工使用钉钉软件的管理规定
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常外出考勤管理, 经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用;2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用沟通;3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程; 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平;二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点例如某某园区的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次;对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次;2、签到时须确认, 1“签到时间”,系统默认；2“签到地点”须微调准确位置；3“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准;3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹;三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行;2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡;一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次;上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续;必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤;3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批;特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员;外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批;3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知;4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理;5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担;五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用；2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通, 保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用;3、信息的及时答复 1群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”;2非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以 DING 方式通知未读人;4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用会议的形式沟通具体事务;5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问;六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境;2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知;如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行;某某科技股份有限公司二〇一六年七月二十五日。
单位钉钉管理制度范文
单位钉钉管理制度范文第一条总则为了规范单位员工在工作中使用钉钉的行为，优化工作管理，提高工作效率，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有在本单位工作的员工。
第三条工作目标钉钉是用于办公协作的工具，旨在提高工作效率和团队协作能力。
员工在使用钉钉时应遵守相关规定，确保工作的顺利进行。
第四条安全保密1.员工在使用钉钉时，应遵循信息安全和保密的原则，不得泄露任何公司或个人机密信息，严禁私自修改、删除或分享相关资料。
2.员工应定期更改钉钉的登录密码，确保账号的安全。
3.员工在离开办公室时，应登出钉钉账号，保证个人账号不被他人使用。
第五条工作时间和地点1.员工应按照公司规定的工作时间和地点使用钉钉，在非工作时间或非工作地点使用钉钉仅限于特殊情况，并得到相关负责人的批准。
2.在工作时间内，员工应保持钉钉在线状态，及时回复工作相关信息。
3.员工在非工作时间或非工作地点使用钉钉时，应注意个人隐私和信息安全，避免工作和个人生活互相干扰。
第六条语言和行为1.员工在使用钉钉时，应用规范的语言和文明的行为与他人交流，不得使用侮辱、恶意攻击、或有损公司形象的言论。
2.员工不得传播违法、黄色、淫秽、暴力等有害信息，不得散布谣言或传播不实信息，以免影响工作秩序和公司形象。
3.员工应按照公司规定的时间和内容进行日报、周报、月报的撰写和发送，并及时回复其他同事的相关工作问题。
第七条知识产权保护1.员工在钉钉上发布和分享的文件、图片和文字等，应确保其具备合法的版权和使用权。
2.公司对于员工在钉钉上发布的作品具有知识产权归属权，员工不得私自将其作品进行复制、篡改或用于商业用途。
3.员工应保护他人的知识产权，不得在钉钉上发布未经他人许可的作品或产品信息。
第八条违规处理1.对于违反本制度的员工，将进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职或开除。
2.对于严重违反国家法律法规的行为，将移交公安机关处理。
第九条规章制度的解释权第十条生效日期本制度自颁布之日起生效，以后修订以修订后的版本为准。
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工：自公司开始使用钉钉办公软件以来，该软件已经促进了公司流程规范。
为了更好地规范公司的日常运营，公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件，并制定了以下临时使用条款，以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差：总则：1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件，所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称，并同时下载手机版和电脑版。
2.由于钉钉具有独特的办公功能，公司认可其电子文档的证据性能。
重要文件和资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。
3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要。
4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布，只保留qq群和钉钉同时发布。
5.钉钉不是及时性沟通工具，在急需沟通时，仍需使用电话沟通。
6.公司钉钉组织结构如下：第一部分：内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五，早上8:30前和下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。
外出和出差期间，仍需在上述时间打外请卡。
若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后会影响当月工作日的统计。
2.对于周末继续施工的施工现场人员，需提前申请出差，并按上下班时间进行考勤打卡。
3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡，并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。
4.提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能，以做交通报销的依据。
5.请假3天以下由部门主管审批，请假3天及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案。
6.外出指员工在重庆主城区内办事，出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。
7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。
第二部分：业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案。
流程如下：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）。
钉钉管理制度(通用11篇)
钉钉管理制度（通用11篇）钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行，规范人员的作息时间，严格工作纪律和办公秩序，以规范化管理和人性化管理为原则，特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到：在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退：在规定下班时间前离岗为早退。
旷工：未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者（特殊情况另行处理）；不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；上班迟到30分钟以上。
漏卡：正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对，如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间：⑴考勤时间：上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间，施行两次钉钉打卡，日打卡2次；⑵上班时间内，考勤人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`，由各部门负责人及时向行政办公室说明情况，否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点：考勤范围为考勤点周边300米，非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程：登陆“钉钉-工作-请假”，按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定，员工休息需提前1天提交调休申请（登陆“钉钉-工作-请假-调休”），由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请，如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填“请假单”并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率，公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统，该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用，特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟
通（钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能，执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况，及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。
总经理签章：
有限公司
二○一八年七月十六日。
钉钉管理使用管理制度
钉钉管理使用管理制度一、钉钉管理使用管理制度的编制目的1.为了规范企业使用钉钉进行管理，保证企业内部信息的安全性和保密性；2.为了促进企业内部信息沟通和工作协同的效率；3.为了明确企业员工对于钉钉的使用规定，防止滥用和误用；4.为了建立一套科学、合理的企业钉钉管理使用制度，有利于企业内部管理的规范化和智能化。
二、钉钉管理使用管理制度的内容1.钉钉管理使用的指导原则（1）遵守国家相关法律法规，尊重和保护个人隐私；（2）积极推动信息化工作，加强企业内部协同和沟通效率；（3）严禁使用钉钉进行非法活动或者传播淫秽色情信息；（4）严禁滥用钉钉进行私人交流和聊天。
2.钉钉管理使用的范围和对象（1）所有企业员工都有权利和义务使用钉钉进行工作日常管理和沟通；（2）企业管理层有责任对钉钉的使用进行监督和管理，确保其合法合规；（3）所有企业员工及管理者都需要接受钉钉管理使用的规范培训，了解相关政策和规定。
3.钉钉管理使用的权限范围（1）管理员权限：仅由企业管理层授权给部门负责人和相关高级管理人员，用于管理部门员工和信息权限；（2）普通员工权限：用于完成日常工作的信息发布、任务分配和工作沟通。
4.钉钉管理使用的操作规范（1）严格遵守钉钉使用规范，不得发布违法违规、不文明的言论；（2）合理使用钉钉工具，不得在非工作时间和非工作地点滥用钉钉；（3）严格遵循企业的信息保密制度，不得将企业机密信息通过钉钉进行泄露。
5.钉钉管理使用的风险防范（1）建立健全的企业内部信息安全管理制度，控制钉钉使用的风险；（2）定期对钉钉系统进行安全检查和更新，保证系统运行的稳定和安全；（3）加强对钉钉信息的管理和监控，防止信息的泄露和丢失。
6.钉钉管理使用的绩效考核（1）根据钉钉使用情况和效果，将其纳入绩效考核的范围；（2）对于钉钉使用效果好的部门和员工，给予奖励和表彰；（3）对于滥用和误用钉钉的部门和员工，进行相应的批评和处理。
三、钉钉管理使用管理制度的执行和监督1.由企业管理层对钉钉管理使用的规定进行宣传和培训，确保员工都了解相关政策和规定；2.对钉钉使用情况进行定期和不定期的检查和监督，发现并处理违规现象；3.建立钉钉管理使用的意见箱和投诉渠道，接受员工和用户的意见和建议；4.企业管理层要严格执行钉钉管理使用的规定，对违规行为进行惩处和处理。
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刁镇学区张官小学
钉钉软件推广及管理使用工作制度
一、为全面提升学校管理水平，促进学校钉钉软件的管理和使用，充分发挥钉钉软件功能，更好的为家校沟通和学校教育教学管理服务，根据学校实际，特制定本制度。
二、学校将钉钉软件作为学校日常管理的主要工作平台，学校教师考勤、家校沟通、公告及通知下发均以钉钉平台为媒介进行。
三、学校建立学校办公钉钉群，作为学校考勤和各类通知、公告、文件下发的主要平台，学校重要的通知、文件、报表等均在钉盘上予以保存，以备查阅。
四、各班建立班级家校联系群，作为学校教师与家长进行家校沟通的主要媒介。
严格钉钉群准入，非本班任课教师及学生家长严禁入群。
五、学校建立“学校家校钉钉群”作为学校公告发布、通知下发、安全提醒、专题直播、特色活动展示的重要渠道，要求全体学生家长加入，非本校教师及学生家长严禁入群。
六、钉钉群是快速便捷、覆盖面广的现代通讯媒体，所有钉钉班级群、学校群实行专人管理，专人负责，严禁在群内发布与教育教学无关的信息内容，严禁在群内发布违反国家宪法及法律法规，以及包含暴力、语言攻击、商业广告、涉密及个人隐私、色情等内容的不良信息，违者将直接驱逐出群或者追究法律责任。
二〇一九年九月。