常用工具软件应用实例 PPT

通过WinRAR压缩软件，来制作自解压文件有 以下两种方法。
方法一：直接生成法 方法二：转换法
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《办公自动化实例教程》
6.1.6 应用 WinRAR加密压缩文件
应用 WinRAR来加密压缩文件的操作步骤如下： （1）在要压缩的文件或文件夹上单击右键，从快 捷菜单中选择“添加到压缩文件”。 （2）在弹出的“压缩文件名和参数”窗口的“高 级”选项卡中，单击“设置密码”命令按钮，弹出 如图6-3所示 “带密码压缩”对话框。 （3）在 “带密码压缩”对话框中两个地方输入 相同的密码，然后单击“确定”按钮。 （4）返回“压缩文件名和参数”对话框，单击“ 确定”按钮，之后将开始压缩文件。
“资历较老”的经典压缩软件，但早期的WinZip
不支持RAR格式的压缩包，不过这个问题现在已经
得到改进。
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《办公自动化实例教程》
6.1.2 WinRAR的下载与安装
1．下载WinRAR
WinRAR 3.8官方简体中文版，可以从许多网站下 载。例如： ❖ WinRAR的官方网站 http:/// ❖ 华军软件园
1．压缩文件
WinRAR提供了多种压缩文件的方法，最基本的 方法操作步骤如下：
（1）首先到相应文件夹中，选取要压缩的文件（ 或文件夹）。
（2）然后单击右键，从快捷菜单中单击“添加到 XXX.rar”菜单命令（其中的XXX为原文件名）， 所选文件（或文件夹）将按照默认设置进行压缩。
（3）最后生成压缩包文件，它将仍存放在当前文 件夹中。
（3）最后生成解压的文件，存放在一个与压缩 文件同名的文件夹中。
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6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩
当上传的附件大于限制容量时，就可使用分卷 压缩。具体操作步骤如下：
（1）选中要分卷压缩的文件，单击右键，从快 捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单命令。
（2）在弹出如图6-3所示的“压缩文件名和参 数”窗口中，输入压缩文件名（默认为原文件或文 件夹的名字）并设置压缩分卷的大小，然后单击“ 确定”按钮，开始压缩。
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6.2.1杀毒软件基本知识介绍
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6.2.2瑞星2009的安装与卸载
3
6.2.3瑞星2009的查杀毒操作
4
6.2.4瑞星2009的防御功能
5
6.2.5瑞星2009的常用工具
6
6.2.6瑞星2009的安检操作
7
6.2.7瑞星2009的在线升级
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6.》
6.1.3 WinRAR压缩/解压基本操作
2．解压缩文件
WinRAR提供了多种进行解压缩文件的方法， 最基本的方法操作步骤如下：
（1）首先到相应文件夹中，选取要进行解压缩 的文件。
（2）然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中 ，单击“解压到 XXX”命令（其中的XXX为压缩后 的文件名），之后所选压缩文件将按默认设置进行 解压缩操作。
❖ 瑞星全功能安全软件2009
瑞星全功能安全软件2009（以下简称“瑞星 2009”）是基于瑞星“云安全”计划和“智能主动 防御”技术开发的新一代信息安全产品，该产品采 用了全新的软件架构和最新引擎，全面优化病毒特 征库，极大提高运行效率并降低资源占用。该产品 完全互联网化，并实现了杀毒软件、个人防火墙等 产品无缝集成，针对木马病毒和黑客攻击等各种网 络威胁，为用户提供集“拦截、防御、查杀、保护” 为一体的个人电脑安全整体解决方案。
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6.1.2 WinRAR的下载与安装
图6-1 设置软件选项
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6.1.2 WinRAR的下载与安装
（4）单击“确定”按钮，打开图6-2所示安装完成提示界面。
图6-2 安装完成提示对话框
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6.1.3 WinRAR压缩/解压基本操作
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6.1.6 应用 WinRAR加密压缩文件
图6-3 “高级”选项卡中的“设置密码”按钮
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6.1.7 应用 WinRAR中的其他操作
1．添加压缩文件注释 2．合并与还原MPEG文件 3．编辑ISO文件 4．损坏压缩文件的修复
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6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例
6.1.1 压缩软件基本知识介绍
❖ 目前国内主流的压缩软件是WinRAR和Winzip两种。
其中，WinRAR 是强大的压缩文件管理器，它提
供了 RAR 和 ZIP 文件的完整支持，并能解压
ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、
BZ2、JAR、ISO 格式的文件；WinZip是一款
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6.1.2 WinRAR的下载与安装
2．安装WinRAR
WinRAR下载后将在指定位置生成压缩包文件，然 后就可进行安装。具体步骤如下：
（1）双击WinRAR压缩包文件的图标，出现安 装界面。
（2）根据需要，可以单击“浏览”按钮，然后 去改变软件的默认安装路径。
（3）确定安装路径后，单击“安装”按钮，出 现如图6-1所示的安装选项设置界面，其中的 “WinRAR关联文件”、“界面”和“外壳整合设 置”等内容，按默认设置即可。
（3）如果要解压缩分卷压缩文件，可以双击后 缀名中数字最小的压缩包文件，之后WinRAR就会 自动解压出所有分卷压缩包中的内容，并把它合并 成一个文件。
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6.1.4 应用 WinRAR进行分卷压缩
图6-2 设置分卷压缩参数
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6.1.5 应用 WinRAR建立自解压文件
第6章 常用工具软件应用实例
本章目录
6.1 压缩软件的应用：以WinRAR为例 6.2 杀毒软件的应用：以瑞星2009为例 6.3 下载软件的应用：以迅雷5为例 6.4 系统优化软件的应用：以Windows优化大师为例 6.5 图片浏览软件的应用：以ACDSee 10为例 6.6 文档阅读软件的应用：以Adobe Reader9.1为例
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6.1.1 压缩软件基本知识介绍
❖ 压缩软件是日常生活、工作和学习中必不可少的工 具。在办公自动化过程中，使用文件压缩工具，可 以在不损坏文件信息的前提下减少文件占用的磁盘 空间，同时还可以方便快捷地恢复原文件的所有信 息，既能节约磁盘空间，又能提高文件转移或传输 的速度。
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