公文工作概论练习题答案

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公文处理试题及答案

公文处理试题及答案

公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理是指对公文的()进行综合管理的过程。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 所有选项答案:D2. 公文的起草应遵循的原则是()。

A. 简洁明了B. 符合法规C. 格式规范D. 所有选项答案:D3. 公文的审核通常由()负责。

A. 起草人B. 审核员C. 负责人D. 所有选项答案:B4. 公文签发前需要进行()。

A. 审核B. 校对C. 排版D. 所有选项答案:D5. 公文的归档是指将已处理完毕的公文()。

A. 整理B. 保存C. 归类D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理过程中可能涉及的环节包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档答案:ABCD2. 公文的格式规范包括()。

A. 标题B. 正文C. 落款D. 附件答案:ABCD3. 公文的审核内容包括()。

A. 内容的准确性B. 格式的规范性C. 语言的通顺性D. 法律的合规性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文处理的目的是确保公文的高效、准确流转。

(对)答案:对2. 公文处理不需要遵循任何法规和格式规范。

(错)答案:错3. 公文的起草可以由非专业人员完成。

(错)答案:错4. 公文的审核可以由起草人自行完成。

(错)答案:错5. 公文的归档是公文处理的最后一个环节。

(对)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文处理的一般流程。

答案:公文处理的一般流程包括起草、审核、签发、执行和归档。

2. 公文审核员在审核公文时应注意哪些要点?答案:公文审核员在审核公文时应注意公文的内容是否准确、格式是否规范、语言是否通顺、是否符合相关法律法规。

3. 公文签发前需要做哪些准备工作?答案:公文签发前需要进行审核、校对、排版,并确保所有信息无误。

4. 公文归档的重要性是什么?答案:公文归档的重要性在于确保历史记录的完整性和可追溯性,便于未来的查询和审计。

行政公文试题及答案

行政公文试题及答案

行政公文试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 行政公文的正式性体现在:A. 公文的格式B. 公文的用语C. 公文的签发D. 所有选项2. 下列哪项不属于行政公文的分类?A. 通知B. 决定C. 计划D. 报告3. 行政公文的标题一般包括:A. 文种名称B. 事由C. 发文机关名称D. 所有选项4. 行政公文的正文部分应该:A. 简明扼要B. 详细描述C. 随意发挥D. 包含个人情感5. 行政公文的结尾通常包括:A. 结束语B. 附件说明C. 发文日期D. 所有选项6. 行政公文的签发人应该是:A. 机关负责人B. 机关工作人员C. 机关秘书D. 任何机关成员7. 行政公文的发文日期应位于:A. 标题下方B. 正文结尾C. 附件之后D. 公文最后8. 行政公文的附件说明应该:A. 放在正文中B. 放在结尾处C. 放在标题下D. 不需要说明9. 下列哪项不是公文的写作要求?A. 客观性B. 规范性C. 随意性D. 准确性10. 行政公文的格式要求包括:A. 纸张大小B. 页边距C. 字体大小D. 所有选项二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述行政公文的写作原则。

2. 行政公文的签发流程通常包括哪些步骤?3. 行政公文的格式要求有哪些?三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是某机关的文秘,需要起草一份关于加强机关内部管理的通知,请列出通知的主要内容和格式要求。

2. 分析以下公文答案一、选择题1. D2. C3. D4. A5. D6. A7. B8. B9. C 10. D二、简答题1. 行政公文的写作原则主要包括客观性、规范性、准确性和简洁性。

客观性要求公文内容真实可靠,不带有个人情感色彩;规范性要求公文格式、用语等符合规定标准;准确性要求公文表达清晰,避免歧义;简洁性要求公文内容简明扼要,避免冗余。

2. 行政公文的签发流程一般包括:起草、审核、签发、登记、印发等步骤。

公文处理试题及答案

公文处理试题及答案

公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种、发文日期C. 发文日期、文种、事由D. 发文机关名称、文种、事由答案:A2. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D3. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语、发文机关、发文日期B. 结束语、附件、发文日期C. 附件、发文机关、发文日期D. 附件、结束语、发文机关答案:A4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 公文的主送机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的抄送单位C. 公文的最终接受单位D. 公文的发文机关答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明E. 发文日期答案:A B C7. 下列哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 决定D. 调查报告答案:A B C E8. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 纸张大小B. 字体类型C. 行间距D. 页边距E. 颜色答案:A B C D9. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 正式E. 随意答案:A B D10. 公文的发文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 公文最后D. 附件之后E. 公文右上角答案:B C三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题可以省略发文机关名称。

(对/错)答案:错12. 公文的正文中可以包含图表和图片。

(对/错)答案:对13. 所有公文都必须有附件。

(对/错)答案:错14. 公文的结尾语必须使用固定的格式。

(对/错)答案:对15. 公文的发文日期应该使用阿拉伯数字标注。

(对/错)答案:错四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的签发流程。

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的()。

A. 起草、审核、签发B. 登记、分发、传递C. 拟制、办理、管理D. 收文、发文、归档答案:C2. 公文的拟制包括()。

A. 起草、审核、签发B. 审核、签发、登记C. 起草、审核、登记D. 起草、签发、归档答案:A3. 公文的办理包括()。

A. 收文、登记、分发B. 收文、登记、传递C. 收文、登记、批办D. 收文、登记、承办答案:D4. 公文的签发人是()。

A. 机关负责人B. 机关负责人或其授权的负责人C. 机关负责人或其授权的部门负责人D. 机关负责人或其授权的科室负责人答案:B5. 公文的签发人对公文负()责任。

A. 审核B. 签发C. 起草D. 审核、签发答案:D6. 公文的签发人应当对公文的()负责。

A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A7. 公文的签发人对公文的()负责。

A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A8. 公文的签发人应当对公文的()负责。

A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A9. 公文的签发人应当对公文的()负责。

A. 内容B. 格式C. 程序答案:A10. 公文的签发人应当对公文的()负责。

A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理工作应当坚持()的原则。

A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序答案:ABCD2. 公文处理工作应当坚持()的原则。

A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD3. 公文处理工作应当坚持()的原则。

A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD4. 公文处理工作应当坚持()的原则。

A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD5. 公文处理工作应当坚持()的原则。

A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等工作。

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作的主要任务是()。

A. 拟制公文B. 传递公文C. 办理公文D. 管理公文答案:D2. 公文的办理包括()。

A. 收文和发文B. 拟稿和核稿C. 审核和签发D. 登记和分发答案:A3. 公文的签发人是()。

A. 起草人B. 审核人C. 批准人D. 承办人答案:C4. 公文的紧急程度分为()。

A. 特急和加急B. 特急、加急和一般C. 特急、平急和一般D. 特急、平急和加急答案:B5. 公文的密级分为()。

A. 绝密、机密和秘密B. 绝密、机密和普通C. 绝密、机密和内部D. 绝密、机密和保密答案:A6. 公文的标题一般由()组成。

A. 发文机关名称和事由B. 发文机关名称和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由和文种答案:D7. 公文的成文日期是()。

A. 起草日期B. 审核日期C. 签发日期D. 发布日期答案:C8. 公文的附件应当()。

A. 附于正文之后B. 附于正文之前C. 附于首页之后D. 附于末页之后答案:A9. 公文的抄送机关应当()。

A. 列于主送机关之前B. 列于主送机关之后C. 列于正文之后D. 列于附件之后答案:B10. 公文的印发机关和印发日期应当()。

A. 位于版记的左上角B. 位于版记的右上角C. 位于版记的左下角D. 位于版记的右下角答案:B二、多选题(每题3分,共15分)11. 公文处理工作应当坚持的原则包括()。

A. 合法性B. 及时性C. 准确性D. 安全性答案:ABCD12. 公文处理工作的主要环节包括()。

A. 拟制B. 审核C. 签发D. 传递答案:ABCD13. 公文的文种包括()。

A. 命令B. 决定C. 通知D. 通报答案:ABCD14. 公文的格式要素包括()。

A. 份号B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 紧急程度答案:ABCD15. 公文的签发人可以是()。

A. 机关负责人B. 机关副职负责人C. 机关内设机构负责人D. 机关授权的其他人员答案:ABD三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文处理工作是机关日常工作的重要组成部分。

公文概论

公文概论

(三)发文字号(亦称“文号”) 发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个 部分组成。年度使用公元纪年,用阿拉伯数字,两侧用方 括号“[]”。例如:皖政[1997]18号,“皖政”是安徽 省人民政府的代字,“[1997]”是发文的年度,“18号” 是1997年发文的顺序号。几个机关联合行文,只标注主 办机关发文字号。有发文机关加“文件”二字组成文头的 文件,发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中;只




10.主送机关指公文的主要受理机关,应当 使用全称或者规范化简称、统称。 11.“请示”应当一文一事;一般只写一个 主送机关,如需同时送其他机关,应当用 抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除 领导直接交办的事项外,“请示”不得直 接送领导者个人。 12.“报告”与“请示”应当严格分开, “报告”中不得夹带请示事项。 13. 抄送多个单位,中间用逗号隔开,结 尾用句号。例如:“抄送:×××, ××××,××。”

二、发文处理 拟稿。 各科室、单位拟稿人在拟稿时,必须先正确填写 “文头纸”栏下的各个项目,标注主题词可使用 “自动标引”功能,并根据主题词标引的规定进 行调整。进入“正文、附件”栏后,先编辑正文, 再编辑附件,与本文件相关的参考文件,应在 “外收文登记簿”中选择,建立关联,以便审核、 签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人 输入,拟稿人经检查确认起草完毕后,将文件发 送本部门负责人初审。 拟稿人起草的文件凡可以 公开的,应设定为共享文件,以便其它工作人员 查询。 审稿。部门负责人负责“初审”。各单位 接到电子文件后要及时按办文程序处理,不得延 压。
(十二)主题词 主题词是为实现办公现代化的要求,便于计算 机管理公文和提高查找率、查全率,根据公文基 本内容按照一定的规范优选的词或词组。 公文应根据内容和文种标明主词题。

公文员试题及答案

公文员试题及答案

公文员试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中“文种”指的是()。

A. 公文的格式B. 公文的体裁C. 公文的类型D. 公文的用途答案:C2. 公文的行文方向不包括以下哪一项?()A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 内行文答案:D3. 根据公文的紧急程度,公文可以分为()。

A. 普通公文、加急公文、特急公文B. 普通公文、紧急公文、特急公文C. 一般公文、加急公文、特急公文D. 普通公文、紧急公文、特急公文答案:A4. 公文的结尾一般不包括以下哪一项?()A. 署名B. 盖章C. 附件说明D. 正文答案:D5. 公文的密级分为()。

A. 机密、秘密、绝密B. 机密、保密、绝密C. 机密、秘密、普通D. 保密、秘密、绝密答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 以下哪些属于公文的组成部分?()A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:ABC2. 公文的写作要求包括()。

A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案:ABCD3. 公文的签发程序包括()。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABC4. 公文的传递方式包括()。

A. 直接传递B. 邮寄C. 电子传输D. 口头传达答案:ABC5. 公文的保密要求包括()。

A. 密级划分B. 传递控制C. 存储安全D. 销毁规定答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题必须包含发文机关名称。

()答案:正确2. 公文的正文部分可以包含附件说明。

()答案:错误3. 公文的密级越高,保密要求越严格。

()答案:正确4. 公文的签发人必须是发文机关的负责人。

()答案:正确5. 公文的格式可以随意更改,只要内容正确即可。

()答案:错误四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文的标题一般由哪些要素组成?答案:公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

公文考试答案(精选5篇)

公文考试答案(精选5篇)

公文考试答案(精选5篇)公文考试答案篇11.公告的主要特点是(123 )。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。

A.全称B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称3.公文对语句的基本要求是( 12 )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排E.创造新颖句子4.下面句子有语病的是( 123 )。

A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受c.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进5.公文写作之前要( 13 )。

A.明确行文目的B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。

A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。

A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混,语义多歧c.归类不准,文不对题D.主题不明,离题万里E.内容不全,挂一漏万8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示9.遵守行文规则是为了( 1245 )。

A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱c.保障公文旅行D.确定行文关系 E.控制发文数量10.能够联合行文的机关应是(124 )。

A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委11.下面说法不正确的有( 124 )。

《公文概述》专项练习及答案

《公文概述》专项练习及答案

《公文概述》专项练习及答案《公文概述》专项练习及答案一、填空题1. 公文是指国家机关、组织和企事业单位为了处理公务、传达信息、作出决策等目的,按一定的格式、要求和程序所编写的文件。

2. 公文的基本要素包括:标题、文号、日期、正文、落款、附件。

3. 公文的分类有:公报、公告、通知、报告、请示、批复、函、电报等。

4. 公文的特点有:正式、规范、权威、公开、客观、准确等。

5. 公文的文字要求有:简练、明确、准确、得体、规范等。

二、判断题1. 公文的文号是标志公文性质和层级的重要组成部分。

正确。

2. 公文的正文部分应包括事实陈述、理由说明、请求或决定等内容。

正确。

3. 公文的标题部分不需要有具体的内容,只需要标明公文的类别即可。

错误。

4. 公文的日期部分一般写成年、月、日的格式,如2019年10月1日。

正确。

5. 公文的落款部分一般包括发文机关、签发人、签发日期等内容。

正确。

三、简答题1. 公文的主要功能是什么?请举例说明。

公文的主要功能是处理公务、传达信息、作出决策等。

例如,一份通知公文可以用于通知员工们参加公司会议的时间、地点和议程;一份报告公文可以用于向上级汇报工作进展情况;一份函件公文可以用于向合作伙伴发送邀请函。

2. 公文的格式有哪些要求?请列举。

公文的格式要求包括标题、文号、日期、正文、落款、附件等。

其中,标题应简明扼要,能够准确概括公文的内容;文号是标志公文性质和层级的重要组成部分;日期应按照年、月、日的格式书写;正文部分应包括事实陈述、理由说明、请求或决定等内容;落款一般包括发文机关、签发人、签发日期等内容;附件是公文中附带的相关文件或资料。

3. 公文的文字要求有哪些?请说明。

公文的文字要求包括简练、明确、准确、得体、规范等。

简练要求语言简洁明了,避免冗长庞杂的表述;明确要求表达的意思清晰明了,不产生歧义;准确要求信息准确无误,不出现错误和错误解读;得体要求用词得体得当,符合公文的正式性和规范性;规范要求文体规范,符合公文写作的规范要求。

公文实务题库及答案详解

公文实务题库及答案详解

公文实务题库及答案详解一、单项选择题1. 公文的正式性主要体现在:A. 格式规范B. 语言正式C. 内容严谨D. 以上都是答案:D2. 下列哪项不是公文的分类?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案:D3. 公文的发文日期应写在:A. 文头下方B. 正文最后C. 附件之后D. 落款上方答案:D4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容?A. 文种名称B. 事由C. 年份D. 密级答案:C5. 公文的正文一般采用哪种结构?A. 总分结构B. 并列结构C. 递进结构D. 问题-解决结构答案:D二、多项选择题6. 公文的写作要求包括:A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 用词准确答案:ABCD7. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABCD8. 以下哪些属于公文的附件?A. 相关文件B. 图表C. 统计数据D. 会议记录答案:ABCD9. 公文的密级通常分为:A. 机密B. 秘密C. 普通D. 绝密答案:ABD10. 公文的签发人可以是:A. 机关负责人B. 部门负责人C. 工作人员D. 授权代表答案:ABD三、判断题11. 公文的正文部分可以采用第一人称进行叙述。

()答案:×(错误)12. 公文的标题一般位于文头下方,居中排列。

()答案:√(正确)13. 公文的发文日期可以写在正文最后。

()答案:×(错误)14. 公文的附件必须在正文中提及。

()答案:√(正确)15. 公文的密级越高,其保密性越强。

()答案:√(正确)四、简答题16. 简述公文写作的基本原则。

答案:公文写作的基本原则包括真实性、规范性、简洁性和明确性。

真实性要求公文内容必须反映客观事实;规范性要求公文格式、语言等符合规定标准;简洁性要求公文语言简练,避免冗长;明确性要求公文表达清晰,避免歧义。

17. 描述公文的审批流程。

答案:公文的审批流程通常包括起草、审核、签发和存档四个步骤。

2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案精选全文完整版

2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考试题库与答案一、单选题1.公文的秘密等级应该标注于版头的()。

A.右上角B.右下角C.左下角D.左上角参考答案:D2. 因调换办公室的缘故,某科长办公室的电话发生了变动,可以用以公布周知的是()。

A.通知B. 通告C.启事D.布告参考答案:A3.公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合做公文结尾的是()。

A.上述请求,请予批准B.此致敬礼C.本令自公布之日起生效D.上述报告,如无不妥,请转批参考答案:B4. 公文若要表示涉及的范围或事物,事由前一般使用的介词是()。

A.对于B.关于C.有关D.对参考答案:B5. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是()。

A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B.不得越权批办公文C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D.要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B6.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()。

A.决定B. 命令C.通告D.批复参考答案:A7.按通常划分,会议纪要这一文种属于()。

A.党政公文B.科技文书C.专用文书D.事务文书参考答案:D8.下面公文写作中,语句符合规范的是()。

A.该厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月的时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对该报做出停刊整顿,并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事,5名船员失踪参考答案:A9.人社部向陕西省人社厅发送()。

A.平行文B.直达行文C.上行文D.下行文参考答案:D10.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的()。

A.政治要求B.业务要求C.文字表达要求D.行文规范要求参考答案:C11. 签发人姓名标注在发文字号同一行,居()。

应用文写作概论行政公文写作概论练习题DOC

应用文写作概论行政公文写作概论练习题DOC

应用文写作概论行政公文写作概论练习题DOC 应用文写作概论、行政公文概论练习题一、填空题1.以行文关系或行文方向为标准,公文可分为(上行)、(平行)、(下行)和泛行文四类。

2.以(实用)为目的的写作,是应用文书写作。

3.行政公文有(13)种。

4.文头部分由文件名称、发文字号(秘密等级)、(文件份号)、(签发人)和紧急程度等项目组成。

5.发文字号由(机关代字)、(年份)、(序号)三部分组成。

6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在(首页左上角第一行)。

7.一份格式完整的公文,由(文头)(主文)(文尾)三部分组成。

8.公文的紧急程度分(特急)、(急件)两种,位置在首页左上角,(秘密等级)之下。

9.签发人指(批准发出公文的机关单位领导人)。

10.完整的公文标题由(发文机关)、(公文事由)、(文种)三要素组成。

标题中除(法规、规章)名称加书名号外,一般不加标点符号。

11.公文附件的标注位置,在正文之下(一行,左空两字)。

12.公文用纸一般采用国际标准A4纸。

A4型纸尺寸为(长297mm宽210mm)。

13.向下级机关的(重要行文)应当同时抄送直接上级机关。

14.经(批准)在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。

15.报告中不得夹带(请示)事项。

16.行文关系,主要有(上下级关系、平级关系、隶属关系)和(非隶属关系)四种。

17.行文方向,分为(上行、下行、平行)和(泛行文)四种。

18.党(政)要分开行文。

19.联合行文的必要条件是机关单位必须(平级)。

20.应用文书语言的特点有(简明、准确、规范、得体)和(庄重)。

二、选择题:1.签署是指(B)A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2.主送机关指(B)A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关3.拟办,指(D)A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见4.一般文件的成文日期,指(A)A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关6.发文字号是指(A)A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号10.盖印章时,应做到(C)A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期11.最有效的催办方式是(C)B.文字催办C.登门催办D.会议催办13.联合行文的成文时间,以(B)为准。

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 公文的正式名称是:A. 通知B. 公函C. 信件D. 公文2. 公文的密级分为几个等级:A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个3. 公文的紧急程度分为:A. 一般、紧急B. 普通、加急C. 常规、特急D. 正常、特别紧急4. 公文的签发人应当是:A. 起草人B. 审核人C. 批准人D. 收文单位负责人5. 公文的标题一般由什么构成:A. 事由+文种B. 单位名称+文种C. 事由+单位名称D. 单位名称+事由二、多选题(每题3分,共15分)6. 公文的类型包括:A. 通知B. 报告C. 请示D. 批复E. 以上都是7. 公文的格式要求包括:A. 页边距B. 字体大小C. 行间距D. 纸张大小E. 以上都是8. 公文的写作原则包括:A. 真实性B. 简洁性C. 规范性D. 逻辑性E. 以上都是9. 公文的签发流程包括:A. 起草B. 审核C. 批准D. 签发E. 以上都是10. 公文的归档要求包括:A. 归档时间B. 归档范围C. 归档方式D. 归档期限E. 以上都是三、判断题(每题1分,共10分)11. 公文的标题可以直接使用“关于”二字。

正确错误12. 公文的正文应当使用第一人称。

正确错误13. 公文的附件应当在正文中提及。

正确错误14. 公文的签发日期应当是公文的完成日期。

正确错误15. 公文的密级和紧急程度可以同时标注在公文的右上角。

正确错误四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作的一般步骤。

17. 描述公文的签发流程。

五、案例分析题(每题5分,共5分)18. 假设你是某单位的文秘人员,需要起草一份关于加强办公环境管理的通知,请列出通知的主要内容。

公文处理考试题答案一、单选题1. D2. B3. D4. C5. A二、多选题6. E7. E8. E9. E10. E三、判断题11. 错误12. 错误13. 正确14. 错误15. 正确四、简答题16. 公文写作的一般步骤包括:确定公文类型、明确写作目的、收集相关资料、构思公文结构、撰写公文草稿、审核修改、最终定稿。

公文基础知识(含答案)

公文基础知识(含答案)

公文基础知识(含答案)第一篇:公文基础知识(含答案)公文写作试题一单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是(A)。

A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。

A.平件B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 7.下面公文写作中,语句符合规范的是(A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是(D)。

行政公文的试题及答案

行政公文的试题及答案

行政公文的试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 行政公文的起草应遵循的原则是()。

A. 真实性B. 准确性C. 简洁性D. 全部选项答案:D2. 行政公文的格式包括以下哪些要素?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 全部选项答案:D3. 行政公文的发文日期应位于()。

A. 标题下方B. 正文下方C. 落款处D. 页眉答案:B4. 行政公文的紧急程度分为()。

A. 一般B. 加急C. 特急D. 全部选项答案:D5. 行政公文的密级分为()。

A. 秘密B. 机密C. 绝密D. 全部选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 行政公文的标题一般包括()。

A. 机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:A, B, C2. 行政公文的正文部分应包括()。

A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:A, B, C, D3. 行政公文的结尾部分通常包括()。

A. 结尾语B. 落款C. 成文日期D. 附件答案:A, B, C4. 行政公文的附件说明应包括()。

A. 附件名称B. 附件数量C. 附件位置D. 附件内容摘要答案:A, B5. 行政公文的发文机关应包括()。

A. 发文机关全称B. 发文机关简称C. 发文机关印章D. 发文机关负责人签字答案:A, C三、判断题(每题2分,共10分)1. 行政公文的标题应简洁明了,直接反映公文的主要内容。

()答案:正确2. 行政公文的正文部分应使用第一人称进行叙述。

()答案:错误3. 行政公文的发文日期应使用阿拉伯数字表示。

()答案:错误4. 行政公文的密级和紧急程度可以同时标注在公文的右上角。

()答案:正确5. 行政公文的附件应与正文内容密切相关,且不可缺少。

()答案:正确四、简答题(每题5分,共10分)1. 简述行政公文的发文机关名称应如何标注?答案:发文机关名称应位于公文标题下方,居中排列,使用全称或规范简称。

2. 行政公文的成文日期应如何标注?答案:成文日期应位于公文正文的结尾处,通常位于落款的下方,使用汉字数字表示,并注明年、月、日。

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的()。

A. 起草、审核、签发、传递、归档B. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁C. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁、保密D. 起草、审核、签发、传递、归档、销毁、保密、管理答案:C2. 公文的签发人是()。

A. 起草人B. 审核人C. 负责人D. 批准人答案:C3. 公文的密级分为()。

A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、秘密、内部C. 绝密、机密、秘密、普通D. 绝密、机密、秘密、内部、普通答案:A4. 公文的紧急程度分为()。

A. 特急、加急、平急B. 特急、加急、平急、一般C. 特急、加急、一般D. 特急、加急、平急、一般、慢答案:C5. 公文的格式包括()。

A. 版头、主体、版记B. 版头、主体、版记、附件C. 标题、正文、落款D. 标题、正文、落款、附件答案:A6. 公文的标题一般由()组成。

A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、编号C. 发文机关名称、事由、文种、日期D. 发文机关名称、事由、文种、编号、日期答案:A7. 公文的正文一般由()组成。

A. 引言、主体、结尾B. 标题、主体、结尾C. 标题、引言、主体、结尾D. 引言、主体、结尾、附件答案:A8. 公文的落款包括()。

A. 发文机关署名、成文日期B. 发文机关署名、成文日期、印章C. 发文机关署名、印章、成文日期D. 发文机关署名、印章、成文日期、附件答案:B9. 公文的附件包括()。

A. 附件说明、附件正文B. 附件说明、附件正文、附件标题C. 附件说明、附件正文、附件标题、附件落款D. 附件说明、附件正文、附件标题、附件落款、附件印章答案:A10. 公文的归档是指()。

A. 将公文整理后存放在档案室B. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁C. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁、保密D. 将公文整理后存放在档案室,定期进行清理、鉴定、销毁、保密、管理答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理工作的原则包括()。

公文员试题及答案

公文员试题及答案

公文员试题及答案公文员是政府或企业中负责处理公文、文件和记录的工作人员。

他们需要具备良好的组织能力、沟通技巧以及对公文格式和程序的了解。

以下是一些模拟的公文员试题及答案,供参考:试题一:公文格式1. 公文的标题通常位于公文的哪个位置?- A. 公文的顶部中央- B. 公文的左上角- C. 公文的右上角- D. 公文的底部答案:A. 公文的标题通常位于公文的顶部中央。

2. 下列哪个不是公文的组成部分?- A. 正文- B. 附件- C. 签名- D. 封面答案:D. 封面不是公文的组成部分,但封面可以作为附加材料。

3. 公文的结尾通常包括哪些内容?- A. 结束语- B. 附件说明- C. 发文日期- D. 所有上述内容答案:D. 公文的结尾通常包括结束语、附件说明和发文日期。

试题二:公文写作1. 撰写公文时,以下哪项不是必须遵守的原则?- A. 明确性- B. 简洁性- C. 随意性- D. 规范性答案:C. 随意性不是撰写公文时必须遵守的原则。

2. 在撰写公文时,以下哪种情况不需要使用附件?- A. 当需要提供额外信息时- B. 当正文内容过长时- C. 当正文内容已经足够详细时- D. 当需要引用其他文件时答案:C. 当正文内容已经足够详细时,不需要使用附件。

3. 公文中的日期应该使用哪种格式?- A. 年/月/日- B. 月/日/年- C. 日/月/年- D. 以上都可以答案:A. 公文中的日期应该使用年/月/日的格式。

试题三:公文处理1. 公文的流转过程通常包括哪些步骤?- A. 起草、审核、签发、登记、分发- B. 起草、签发、登记、分发、归档- C. 起草、审核、签发、分发、归档- D. 起草、审核、登记、归档答案:A. 公文的流转过程通常包括起草、审核、签发、登记、分发。

2. 公文的归档应该遵循哪些原则?- A. 完整性、系统性、保密性- B. 完整性、及时性、保密性- C. 系统性、及时性、保密性- D. 完整性、系统性、及时性答案:A. 公文的归档应该遵循完整性、系统性、保密性的原则。

公文员试题及答案

公文员试题及答案

公文员试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中“文种”指的是()。

A. 公文的种类B. 公文的格式C. 公文的内容D. 公文的作者答案:A2. 下列关于公文格式的说法,错误的是()。

A. 公文格式包括版头、主体和版记三部分B. 公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号组成C. 公文的签发人应标注在版头部分D. 公文的附件应标注在版记部分答案:C3. 公文中的“附件”是指()。

A. 与公文正文内容相关的补充材料B. 公文正文中提到的文件C. 公文的附表D. 公文的附图答案:A4. 公文的正文一般不包括以下哪项内容?()A. 引言B. 正文主体C. 结尾D. 附件说明答案:D5. 公文的结尾一般包括()。

A. 结束语和署名B. 结束语和日期C. 结束语和附件说明D. 结束语和附件答案:B6. 公文中的“附件说明”应该标注在()。

A. 正文之后B. 成文日期之前C. 成文日期之后D. 版记部分答案:A7. 公文的成文日期是指()。

A. 公文起草完成的日期B. 公文正式印发的日期C. 公文签发的日期D. 公文批准的日期答案:C8. 公文的紧急程度分为()。

A. 特急和加急B. 特急、加急和一般C. 一般和加急D. 特急、加急和平急答案:B9. 公文的密级分为()。

A. 绝密、机密和秘密B. 绝密、机密和普通C. 绝密、机密和内部D. 绝密、机密和保密答案:A10. 公文的签发人是指()。

A. 公文起草人B. 公文审核人C. 公文批准人D. 公文印发人答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版头部分包括以下哪些内容?()A. 发文字号B. 签发人C. 紧急程度D. 发文机关标志答案:AD12. 公文的主体部分包括以下哪些内容?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:ABCD13. 公文的版记部分包括以下哪些内容?()A. 成文日期B. 抄送机关C. 印发机关D. 印发日期答案:ABCD14. 公文的附件包括以下哪些形式?()A. 附表B. 附图C. 附件D. 附注答案:ABC15. 公文的密级和紧急程度标注在版头部分,具体位置是()。

公文员试题及答案

公文员试题及答案

公文员试题及答案一、选择题1. 公文的主要特点是()A. 非营利性B. 公开性C. 私密性D. 博士学位答案:B. 公开性2. 下列哪个不是公文的类型()A. 通知B. 命令C. 告示D. 小说答案:D. 小说3. 公文的组成部分包括()A. 题目B. 正文C. 署名D. 全部以上答案:D. 全部以上4. 公文的语言特点是()A. 冗长复杂B. 精练简洁C. 文艺性强D. 含糊不清答案:B. 精练简洁5. 公文应具备的要素不包括()A. 准确性B. 规范性C. 严谨性D. 创新性答案:D. 创新性二、填空题1. 公文是指国家机关、组织和企事业单位在日常工作中用于发布行政命令、通告、通知等事务性文件的一种书面记录形式。

2. 公文应遵循的基本原则包括合法性、准确性、信函书写规范、行文规范等。

3. 公文的文体特点是严肃、正式、规范。

4. 公文写作中应注意文字简练、语句通顺、逻辑严谨等要求。

5. 公文的格式一般包括题目、正文、署名等组成部分。

三、简答题1. 请简要介绍公文的分类及其特点。

答:公文可分为通知、命令、告示、报告等不同类型。

其中,通知是用于向相关部门、人员传达某项事务或决策的文件,具有指示性质;命令是上级机构对下级机构或个人做出的直接命令,具有强制性质;告示是公布特定事项的文件,具有广泛传达的特点;报告是向上级机构或领导汇报工作情况或问题的文件,具有反映性质。

公文的特点包括公开性、正式性、法定性、明确性等。

2. 请简述公文写作的基本原则。

答:公文写作应遵循以下基本原则:合法性原则,即公文的内容和形式应符合法律法规的规定;准确性原则,即公文的表述要准确、清晰,不含歧义;规范性原则,即公文应符合公文写作的规范,如格式、用词、语法等方面;行文规范原则,即公文的行文应简练、通顺,条理清晰,逻辑严密;一切从实际出发原则,即公文的内容和表达方式应与实际情况相符,不夸大、不缩小。

四、问答题1. 公文与普通商业信函有何区别?答:公文与普通商业信函的区别主要体现在以下几个方面:- 类型不同:公文主要用于国家机关、组织和企事业单位之间发布行政命令、通告、通知等事务性文件,而商业信函主要用于商务交流、合作邀约、询问、投诉等商业活动。

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本章综合练习题
一、名词解释
1、公文处理
2、公文处理流程
3、公文处理工作组织形式
4、集中统一原则
二、判断题
1、无论就全国范围还是一个机关单位范围来说,公文处理工作都必须实行集中统一领导。


2、狭义的公文处理是指围绕公文的撰制、传递、处理和管理展开的一系列活动的总称。


狭义的公文处理仅指社会组织内公文处理机构和专(兼)职文书人员所承担的那部分工作。

3、各机关单位的中心机关即办公厅办公室)是其公文处理工作的管理机构。


4、根据实际情况一些社会组织的公文处理组织中同时采用集中与分散两种形式。


5、办毕公文的处置包括立卷归档、清退、销毁和暂存等。


6、文件工作的集中式适合于一般的大中机关。


7、目前档案机构对于公文处理工作的业务指导职能仍受到相当的限制,并未完全到位。


8、一个社会组织的公文处理工作属于组织内部的工作,与外部没有联系。


9、由于各社会组织层级有别,职能不同,任务各异,其公文处理流程具有本质差异。


10、从某种意义上讲,公文处理不仅直接影响公文质量,也会间接影响档案质量,从而制约或促进整个国家档案事业的兴误成败,对档案事业的发展有决定性影响。


11、遵循集中统一原则使公文处理工作无论在全国范围还是一个社会组织内都行到有效控制和有序开展。


12、一个社会组织的公文规格和数量体现出该组织工作政绩和领导重视程度。


13、公文中涉及的秘密就是国家秘密。


三、单选题
1、机关办公厅室)主任、秘书处处长等属于文件工作人员中的( B )。

A 操作层 B领导层 C 执行层 D 控制层
2、某省水利厅负责指导所属下级机关公文工作的部门是( B )
A 该厅党委办公室 B该厅行政办公室
C 该厅人事处
D 该厅党组
3、四川教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是( D )
A 国务院办公厅 B四川省人民政府
C 四川教育厅办公室 D四川省人民政府办公厅
4、公文复印件作为正式公文使用应该加盖( D )
A发文机关生效章 B发文机关证明章 C复印机关生效章D复印机关证明章5、以下由文书部门或人员负责的环节是()
A承办 B拟办C对内催办 D对外催办
6、直接由其综合职能(办公)机构作为其公文处理机构的社会组织一般()A规模较小 B规模较大 C具有专门职能 D 内设机构超过两层
7、相对于专门的公文处理机构来说,负责撰写和处理公文的职能(业务)机构称之为()
A业务部门 B档案部门C承办(办文)机构 D专门部门
8、阅读公文是特定社会组织有关人员法定的()
A职权性行为 B自发性行为 C专业性行为 D强制性行为
9、公文销毁是对不具备归档和存查价值的公文进行毁灭()
A整理 B清退 C处置 D鉴定
10、相对于专(兼)职文书人员,机关其他直接参与文件的创制和具体办理活动的人员,称为()
A内收发 B外收发C承办人 D办理人
11、负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导的档案行政管理部门应是()
A副省级以上 B省级以上 C省级 D前三项均可
12、按照集中统一原则,在全国范围由中办和国办分别负责对党政系统的公文处理工作实行统一()
A领导和指导 B管理 C指导 D领导
四、多选题
1、确定公文处理工作组织形式应该综合考虑的因素包括社会组织的()
A性质和任务和职责范围 B 内部机构设置的层次与数量
C年收发文件的数量 D 各机构的驻地情况 E工作人员的数量以及文书人员的配备情况
2、按照集中统一原则,公文处理流程中应该由公文处理机构(人员)掌管的环节包括()
A收发 B拟稿C传递 D用印 E 销毁
3、办毕公文处置的主要任务包括()
A归档 B清退 C暂存 D公布 E 销毁
4、以下工作中,属于机关首长文件工作责任的工作是()
A审核 B组织传阅C直接承办最重要的来文 D参与重要文件的撰拟 E签发重要发文
5、办公厅(室)主任对本组织公文处理工作负有的责任体现在()
A争取领导对公文工作的重视、支持和配合 B 制定各项规章制度以及相应的工作标准 C抓好业务培训、考核和检查 D组织印制公文处理用纸和购置符合规范的设备器材 E审核、拟办、撰写重要公文文稿
6、文件工作的组织形式中,集中式适合于
A小机关 B基层单位 C职能单一、文件少、驻地集中的中型机关D一般的大中机关 E保密单位
7、以下属于文件工作基本原则的是()
A依法行文 B 精简高效 C集中统一 D全面优化 E安全保密
五、案例题
1、指出下述行文现象中的错漏之处,并说明正确做法。

某乡政府的文书工作长期以来按照一条不成文的规定办理,即上班时乡干部谁在场就由谁拆阅当时收到的公务文书,分交有关人员去办理,办完后再交乡政府秘书登记保管。

2、阅读分析以下材料,按文后要求回答问题。

某机关一份上报国务院的重要请示,内容涉及其他四个有关部委的职权范围但却没有会商意见。

国务院办公厅在收到该请示后将其转交给四个有关部委协商、征求意见。

过了将近三个月这些部委才提出会商解决意见,重新报送到国务院审批。

要求
(1)分析如何根据公文处理有关规定对本案例中这份请示的办理程序进行改革。

(2)按照目前公文处理中的收文审核规则、退文制度等有关规定,国务院办公厅在收到这份未经会商的请示后应该如何处理?
[参考答案]:
(1)对于这类请示性文件,一是需要在收文程序中列入对内催办范围,督促其办理;二是部门拟办、领导批办都应该明确承办部门和办理时限,要求限时处理,重要的还要列入查办范围,监督反馈其办理情况;第三是在该文转交给四个有关部委办理时,应该由承办转交部门进行对外催办,督促它们及时协商、会签,提高工作效率。

(2)按目前公文处理中的收文审核规则、退文制度等有关规定,国务院办公厅在收到这份未经会商的请示后,首先需要进行办件的收文审核,主要审核内容包括:涉及其他部门或地区的职权范围的事项是否协商、会签,这份文件显然不符合规定,经办公厅(室)负责人批准以后,可以退回呈报单位并说明理由。

3、分析以下行文现象的不当之处并予以纠正。

某市财政局和教育局拟就有关办学收费问题联合行文,后因对某政策问题有意见,决定取消此次联合行文,各自按自己意见向下行文。

六、实践题
查阅某机关单位的公文处理办法或有关规定,学习和收集有关“行文规则”的规定。

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