公文工作概论练习题答案

本章综合练习题

一、名词解释

1、公文处理

2、公文处理流程

3、公文处理工作组织形式

4、集中统一原则

二、判断题

1、无论就全国范围还是一个机关单位范围来说，公文处理工作都必须实行集中统一领导。对

2、狭义的公文处理是指围绕公文的撰制、传递、处理和管理展开的一系列活动的总称。错

狭义的公文处理仅指社会组织内公文处理机构和专（兼）职文书人员所承担的那部分工作。

3、各机关单位的中心机关即办公厅办公室）是其公文处理工作的管理机构。对

4、根据实际情况一些社会组织的公文处理组织中同时采用集中与分散两种形式。对

5、办毕公文的处置包括立卷归档、清退、销毁和暂存等。对

6、文件工作的集中式适合于一般的大中机关。错

7、目前档案机构对于公文处理工作的业务指导职能仍受到相当的限制，并未完全到位。对

8、一个社会组织的公文处理工作属于组织内部的工作，与外部没有联系。错

9、由于各社会组织层级有别，职能不同，任务各异，其公文处理流程具有本质差异。错

10、从某种意义上讲，公文处理不仅直接影响公文质量，也会间接影响档案质量，从而制约或促进整个国家档案事业的兴误成败，对档案事业的发展有决定性影响。对

11、遵循集中统一原则使公文处理工作无论在全国范围还是一个社会组织内都行到有效控制和有序开展。对

12、一个社会组织的公文规格和数量体现出该组织工作政绩和领导重视程度。错

13、公文中涉及的秘密就是国家秘密。错

三、单选题

1、机关办公厅室）主任、秘书处处长等属于文件工作人员中的（ B ）。

A 操作层 B领导层 C 执行层 D 控制层

2、某省水利厅负责指导所属下级机关公文工作的部门是（ B ）

A 该厅党委办公室 B该厅行政办公室

C 该厅人事处

D 该厅党组

3、四川教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是（ D ）

A 国务院办公厅 B四川省人民政府

C 四川教育厅办公室 D四川省人民政府办公厅

4、公文复印件作为正式公文使用应该加盖（ D ）

A发文机关生效章 B发文机关证明章 C复印机关生效章D复印机关证明章5、以下由文书部门或人员负责的环节是（）

A承办 B拟办C对内催办 D对外催办

6、直接由其综合职能（办公）机构作为其公文处理机构的社会组织一般（）A规模较小 B规模较大 C具有专门职能 D 内设机构超过两层

7、相对于专门的公文处理机构来说，负责撰写和处理公文的职能（业务）机构称之为（）

A业务部门 B档案部门C承办（办文）机构 D专门部门

8、阅读公文是特定社会组织有关人员法定的（）

A职权性行为 B自发性行为 C专业性行为 D强制性行为

9、公文销毁是对不具备归档和存查价值的公文进行毁灭（）

A整理 B清退 C处置 D鉴定

10、相对于专（兼）职文书人员，机关其他直接参与文件的创制和具体办理活动的人员，称为（）

A内收发 B外收发C承办人 D办理人

11、负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导的档案行政管理部门应是（）

A副省级以上 B省级以上 C省级 D前三项均可

12、按照集中统一原则，在全国范围由中办和国办分别负责对党政系统的公文处理工作实行统一（）

A领导和指导 B管理 C指导 D领导

四、多选题

1、确定公文处理工作组织形式应该综合考虑的因素包括社会组织的（）

A性质和任务和职责范围 B 内部机构设置的层次与数量

C年收发文件的数量 D 各机构的驻地情况 E工作人员的数量以及文书人员的配备情况

2、按照集中统一原则，公文处理流程中应该由公文处理机构（人员）掌管的环节包括（）

A收发 B拟稿C传递 D用印 E 销毁

3、办毕公文处置的主要任务包括（）

A归档 B清退 C暂存 D公布 E 销毁

4、以下工作中，属于机关首长文件工作责任的工作是（）

A审核 B组织传阅C直接承办最重要的来文 D参与重要文件的撰拟 E签发重要发文

5、办公厅（室）主任对本组织公文处理工作负有的责任体现在（）

A争取领导对公文工作的重视、支持和配合 B 制定各项规章制度以及相应的工作标准 C抓好业务培训、考核和检查 D组织印制公文处理用纸和购置符合规范的设备器材 E审核、拟办、撰写重要公文文稿

6、文件工作的组织形式中，集中式适合于

A小机关 B基层单位 C职能单一、文件少、驻地集中的中型机关D一般的大中机关 E保密单位

7、以下属于文件工作基本原则的是（）

A依法行文 B 精简高效 C集中统一 D全面优化 E安全保密

五、案例题

1、指出下述行文现象中的错漏之处，并说明正确做法。

某乡政府的文书工作长期以来按照一条不成文的规定办理，即上班时乡干部谁在场就由谁拆阅当时收到的公务文书，分交有关人员去办理，办完后再交乡政府秘书登记保管。

2、阅读分析以下材料，按文后要求回答问题。

某机关一份上报国务院的重要请示，内容涉及其他四个有关部委的职权范围但却没有会商意见。国务院办公厅在收到该请示后将其转交给四个有关部委协商、征求意见。过了将近三个月这些部委才提出会商解决意见，重新报送到国务院审批。

要求

（1）分析如何根据公文处理有关规定对本案例中这份请示的办理程序进行改革。

（2）按照目前公文处理中的收文审核规则、退文制度等有关规定，国务院办公厅在收到这份未经会商的请示后应该如何处理？

[参考答案]：

（1）对于这类请示性文件，一是需要在收文程序中列入对内催办范围，督促其办理；二是部门拟办、领导批办都应该明确承办部门和办理时限，要求限时处理，重要的还要列入查办范围，监督反馈其办理情况；第三是在该文转交给四个有关部委办理时，应该由承办转交部门进行对外催办，督促它们及时协商、会签，提高工作效率。

（2）按目前公文处理中的收文审核规则、退文制度等有关规定，国务院办公厅在收到这份未经会商的请示后，首先需要进行办件的收文审核，主要审核内容包括：涉及其他部门或地区的职权范围的事项是否协商、会签，这份文件显然不符合规定，经办公厅（室）负责人批准以后，可以退回呈报单位并说明理由。

3、分析以下行文现象的不当之处并予以纠正。

某市财政局和教育局拟就有关办学收费问题联合行文，后因对某政策问题有意见，决定取消此次联合行文，各自按自己意见向下行文。

六、实践题

查阅某机关单位的公文处理办法或有关规定，学习和收集有关“行文规则”的规定。