实用文体写作技巧及注意事项概述(PPT 33页)
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作文技巧与方法ppt课件pptx
通过举例、引用、对比等方法，充分论证自己的观点，增强说服 力。
避免过于主观
在表达自己的观点时，要客观公正，避免过于主观或偏激。
说明文写作技巧
明确说明对象和目 的
在写作前明确要说明的对象和目的，确保内容准确、清晰 。
注重条理和逻辑
按照时间、空间、重要性等顺序进行说明，保持条理清晰 、逻辑严密。
运用图表和图片
具体描写
在文章中对人物、事件、景物等进行具体描写，使内容更加充实。
语言平淡问题
使用修辞手法
运用比喻、拟人、排比等修辞手法，使语言更加生动形象。
锤炼词语
选择恰当的词语，进行反复锤炼，提高语言表现力。
变换句式
运用长句、短句、整句、散句等不同的句式，使语言富有变化。
结构混乱问题
合理安排段落
根据文章内容，合理安排段落，使文章层次清晰。
在写作前确定好要表达的主题和中心思想，围绕其展开叙述。
注重情节和细节描写
02
通过生动的情节和细节描写，使读者更好地理解和感受故事。
运用修辞手法
03
运用比喻、拟人、夸张等修辞手法，增强文章的感染力和表现
力。
议论文写作技巧
明确论点和论据
在写作前明确自己的论点和支持论点的论据，确保逻辑严密。
注重论证过程
学生作品展示与点评
作品1
《我的一次编程创意体验》
作品2
《我的一次绘画创意体验》
点评
该作品以编程为创意领域，详细描述了作者在开 发一个创新项目过程中的思考和实践，展现了作 者对编程的热爱和扎实的技能基础。文章条理清 晰，语言准确，符合题目要求。
点评
该作品以绘画为创意领域，生动描绘了作者在创 作一幅画作过程中的灵感来源、构思和实践过程 。文章语言优美，描写细腻，体现了作者对艺术 的深刻理解和独特见解。
避免过于主观
在表达自己的观点时，要客观公正，避免过于主观或偏激。
说明文写作技巧
明确说明对象和目 的
在写作前明确要说明的对象和目的，确保内容准确、清晰 。
注重条理和逻辑
按照时间、空间、重要性等顺序进行说明，保持条理清晰 、逻辑严密。
运用图表和图片
具体描写
在文章中对人物、事件、景物等进行具体描写，使内容更加充实。
语言平淡问题
使用修辞手法
运用比喻、拟人、排比等修辞手法，使语言更加生动形象。
锤炼词语
选择恰当的词语，进行反复锤炼，提高语言表现力。
变换句式
运用长句、短句、整句、散句等不同的句式，使语言富有变化。
结构混乱问题
合理安排段落
根据文章内容，合理安排段落，使文章层次清晰。
在写作前确定好要表达的主题和中心思想，围绕其展开叙述。
注重情节和细节描写
02
通过生动的情节和细节描写，使读者更好地理解和感受故事。
运用修辞手法
03
运用比喻、拟人、夸张等修辞手法，增强文章的感染力和表现
力。
议论文写作技巧
明确论点和论据
在写作前明确自己的论点和支持论点的论据，确保逻辑严密。
注重论证过程
学生作品展示与点评
作品1
《我的一次编程创意体验》
作品2
《我的一次绘画创意体验》
点评
该作品以编程为创意领域，详细描述了作者在开 发一个创新项目过程中的思考和实践，展现了作 者对编程的热爱和扎实的技能基础。文章条理清 晰，语言准确，符合题目要求。
点评
该作品以绘画为创意领域，生动描绘了作者在创 作一幅画作过程中的灵感来源、构思和实践过程 。文章语言优美，描写细腻，体现了作者对艺术 的深刻理解和独特见解。
实用文书写作基础ppt课件
（1）作者的写作思路有偏差导致内容不 完善。开展游园活动，有关注意事项 是附加的、次要的，应着重讲清活动 的时间、地点、参加人员、内容、奖 品等内容，但文章却未能着重写这方 面的内容；
（2）标题省略了部分事项，概括不 清晰；
（3）作为文件应写受文对象； （3）文章语言存在不精炼、不得体
的现象。如“严禁私自拿或破坏”、 “不准不排队而领奖这种现象发生” 等。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
×××学校教师节游园活动筹备组(章) 二○○九年九月九日
小结
报告 请示
• 两种文种最容易混淆、误用、混用。 常见“请示报告”×
• 相同处：都是上行文，行文对象一般都 是直接上级机关。
文种辨析
• 关于我院学生宿舍热水供应情况的 • 关于我院学生宿舍热水供应项目收费的 • 关于执行《XXXXXX学院学生管理规定》
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
（2）标题省略了部分事项，概括不 清晰；
（3）作为文件应写受文对象； （3）文章语言存在不精炼、不得体
的现象。如“严禁私自拿或破坏”、 “不准不排队而领奖这种现象发生” 等。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
×××学校教师节游园活动筹备组(章) 二○○九年九月九日
小结
报告 请示
• 两种文种最容易混淆、误用、混用。 常见“请示报告”×
• 相同处：都是上行文，行文对象一般都 是直接上级机关。
文种辨析
• 关于我院学生宿舍热水供应情况的 • 关于我院学生宿舍热水供应项目收费的 • 关于执行《XXXXXX学院学生管理规定》
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
实用类文本答题技巧PPT课件
博名的，读书的快乐当然就荡然无存了，反而让人
生出几分胆怯和畏惧。今天我们中的许多人，多是
借读书之名，取利禄之实，读书不过是一种装潢而
已。
④林语堂认为读书的主旨在于摆脱俗气。黄山谷
说不读书便语言无味，面目可憎。说的有些过头了。
淳朴的乡村农夫目不识丁，并未见其面目可憎，但
是说读书摆脱俗气，使人优雅，倒是确切的。
论据在文中的作用：
用……材料，有力（形象具体）地论 证了……（段落的分论点、中心 ）
.
8
补充论据要求：
(1)论据能很好地证明论点； (2)论据要有代表性，广泛性（名人名事）； (3)论据必须是真实、确凿的（不张冠李戴）； (4)语言力求简洁流畅。
《中考宝典》P114第3题，P115第2题， P116第3题，P117第3题， P118第3题，P119第2题。
⑥读书是有功用的，这毫无疑问。当然，如果能够 达到像杨绛先生那样犹如串门访友的达观，则是一种 极高的境界了。
请结合②③段分析文章是怎样证明“读书是 风雅乐事”这一观点的。
运用了正反对比的论证方法（举例论证、比喻论证
也对）。杨绛的例子是正面的，古人今人的例子是
反面的，通过正反对比，表明自己的观点。
说明事物产生、发展、变化的原因和条件， 阐明事理的文章多用逻辑顺序。
（3）划分段落层次分析法 （4）排除法
《现代文》P82第2题，P84第1题，
《中考宝典》P104第3题
.
4
一、议论文必备知识
1、议论文三要素： 论点、论据、论证。 （1）论点：作者对某一问题的见解和主张，是议论
文的灵魂。
（2）论据：是论证论点的材料。
4.说明方法：举例子、列数字、打比方、下定义、
实用类文体PPT课件
倡议的日期。
[范文]
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水， 给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精 神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。 “一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望 大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意 捐款的师生请到学生会办公室联系。
谢谢大家！
.
串词
•串词，又叫串连词， 串联词， 主持词。 串词是在晚会、联 欢会等大型联欢活动中，主持人把前后节目，把整台节目恰 到好处地联系在一起的关键性词语。 串词是一门艺术，一般 来说有固定的套路。
.
开场白
• 尊敬的各位领导，各位来宾 亲爱的老师们、同学们 • 大家——晚上好！！ • 欢迎大家来到体育学院迎新晚会的演出现场 • 莅临本次晚会的领导有———— • 让我们以热烈的掌声对各位领导的光临表示最衷心的问候和感谢。 • 带着憧憬，怀揣梦想，你们经历了又一次挑战自我、超越自我的考验。 • 今天的临沂大学，因为你们而不同，因为你们的到来而更加精彩。 • 是你们坚毅的步伐，青春的身影，为临沂大学注入了激情与希望。 • 大学，是倡扬科学精神的圣地；大学，是彰显人文魅力的殿堂。 • 植根于齐鲁文化的沃土，沐浴着沂蒙精神的临沂大学，已经走过了70载春华秋实…… • 临沂大学体育学院2016年迎新晚会 （合）现在开始！！
一次又一次的考试一次又一次的失败像暴风雨似的袭击而来常常会给每个人的心里投下浓重的阴影于是我们想到了放弃想到了听天由命
实用类文体
.
倡议书的格式
• 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用 书信。
[范文]
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水， 给国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精 神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。 “一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望 大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意 捐款的师生请到学生会办公室联系。
谢谢大家！
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串词
•串词，又叫串连词， 串联词， 主持词。 串词是在晚会、联 欢会等大型联欢活动中，主持人把前后节目，把整台节目恰 到好处地联系在一起的关键性词语。 串词是一门艺术，一般 来说有固定的套路。
.
开场白
• 尊敬的各位领导，各位来宾 亲爱的老师们、同学们 • 大家——晚上好！！ • 欢迎大家来到体育学院迎新晚会的演出现场 • 莅临本次晚会的领导有———— • 让我们以热烈的掌声对各位领导的光临表示最衷心的问候和感谢。 • 带着憧憬，怀揣梦想，你们经历了又一次挑战自我、超越自我的考验。 • 今天的临沂大学，因为你们而不同，因为你们的到来而更加精彩。 • 是你们坚毅的步伐，青春的身影，为临沂大学注入了激情与希望。 • 大学，是倡扬科学精神的圣地；大学，是彰显人文魅力的殿堂。 • 植根于齐鲁文化的沃土，沐浴着沂蒙精神的临沂大学，已经走过了70载春华秋实…… • 临沂大学体育学院2016年迎新晚会 （合）现在开始！！
一次又一次的考试一次又一次的失败像暴风雨似的袭击而来常常会给每个人的心里投下浓重的阴影于是我们想到了放弃想到了听天由命
实用类文体
.
倡议书的格式
• 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用 书信。
实用文书写作
实用文书写作培训
2010.6.13
1
主要内容
实用文书写作概述 企业公文写作 事务文书写作 速记技巧
2
第一部分 实用文书写作概述
1．1 实用文书写作的含义和特点
1．1．1 实用文书写作的含义
实用文书是一种能够发挥具体作用、具有特定对象
和惯用格式的文书。它是机关、团体、企事业单位和社 会公民在处理公务或私人事务时使用的书面文字材料。
3. 质朴
4. 得体
13
1．3．3 实用文书常用词语和句式 1. 常用词语 （1）开头用语 （2）引叙用语 （3）称谓用语 （4）经办用语 （5）承转用语 （6）表态用语 （7）征询用语 （8）祈请用语 （9）结尾用语 （10）缩略语
2. 常用句式 （1）介宾结构句 （2）无主句
14
1．4 文书写作的修改 修改是文书写作非常重要的环节 1．4．1 综合审查 从标题、主题、材料、结构、语言等各方 面综合进行审核、检查。
22
⑤ 签发人。上行文要注明签发人、会签人姓名。签发人指 代表机关核准并签发公文文稿的领导人签名，会签人是指联合 行文时各会办机关领导人的签名。签发人标注在眉首右下角， 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名 居右空一字，最后一行与左侧的发文字号并排。 ⑥ 份数序号（编号、份号）。绝密、机密级公文要在眉首 左上角标明份数序号。份数序号是标记一份具体文件在总印数 中的次序件数。
21
③ 发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化 简称加“文件”二字构成，通常用红色大号长方体字居中对称 套印在眉首正中间位置，其主要作用是标明文件的制发机关。 联合行文时主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名 称右侧居中排布。 ④ 发文字号（文号）。发文字号是发文机关在一个年度内 对其制发的公文依次编排的顺序代码。发文字号由机关代字、 年份、序号三部分组成：前面是发文机关代字；中间是发文的 年份，用六角括号括起；后面是发文的顺序号。联合行文只标 主办机关的发文字号。发文字号空两行标注在发文机关标识的 正下方（下行文、平行文）或左下方（上行文）、眉首间隔线 之上。
2010.6.13
1
主要内容
实用文书写作概述 企业公文写作 事务文书写作 速记技巧
2
第一部分 实用文书写作概述
1．1 实用文书写作的含义和特点
1．1．1 实用文书写作的含义
实用文书是一种能够发挥具体作用、具有特定对象
和惯用格式的文书。它是机关、团体、企事业单位和社 会公民在处理公务或私人事务时使用的书面文字材料。
3. 质朴
4. 得体
13
1．3．3 实用文书常用词语和句式 1. 常用词语 （1）开头用语 （2）引叙用语 （3）称谓用语 （4）经办用语 （5）承转用语 （6）表态用语 （7）征询用语 （8）祈请用语 （9）结尾用语 （10）缩略语
2. 常用句式 （1）介宾结构句 （2）无主句
14
1．4 文书写作的修改 修改是文书写作非常重要的环节 1．4．1 综合审查 从标题、主题、材料、结构、语言等各方 面综合进行审核、检查。
22
⑤ 签发人。上行文要注明签发人、会签人姓名。签发人指 代表机关核准并签发公文文稿的领导人签名，会签人是指联合 行文时各会办机关领导人的签名。签发人标注在眉首右下角， 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名 居右空一字，最后一行与左侧的发文字号并排。 ⑥ 份数序号（编号、份号）。绝密、机密级公文要在眉首 左上角标明份数序号。份数序号是标记一份具体文件在总印数 中的次序件数。
21
③ 发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化 简称加“文件”二字构成，通常用红色大号长方体字居中对称 套印在眉首正中间位置，其主要作用是标明文件的制发机关。 联合行文时主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名 称右侧居中排布。 ④ 发文字号（文号）。发文字号是发文机关在一个年度内 对其制发的公文依次编排的顺序代码。发文字号由机关代字、 年份、序号三部分组成：前面是发文机关代字；中间是发文的 年份，用六角括号括起；后面是发文的顺序号。联合行文只标 主办机关的发文字号。发文字号空两行标注在发文机关标识的 正下方（下行文、平行文）或左下方（上行文）、眉首间隔线 之上。
Seven实用公文写作技巧及注意事项精品PPT课件
全员素质提升训练
page 1 /50 23.10.2020
实用文体写作技巧及注意事项
《全员素质提升训练》之七
讲师: 刘件贵 ( HR/GA )
实用文体写作技巧及注意事项提纲
全员素质提升训练
1.文书写作的特点、要求和程序
2.常用工作文书写作规范
➢ 工作总结 ➢ 专用工作报告 ➢ 会议记录 ➢ 备忘录 ➢ 电子邮件 ➢ 内部联系单
4、电子邮件的注意事项
全员素质提升训练
1.邮件收件人 选择合适的对象/收件人：
➢要明确邮件是发给谁：不同的收件人，语气不同。写给朋友的可用一 些俚语或缩写词语，但正式的邮件就不能用俚语或缩写词语。
注 意 选 对 人：
➢TE China的邮件地址中有很多同名同姓的，所以在输入地址时一定要 注意是否是你要发件的那个人。 如，Wang, Amy就在两个人： Wang, Amy (86) RN2 Wang, Amy (86) 755-2762088 742
➢泰科电子（东莞）有限公司的代码为 F41
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4、电子邮件的注意事项
全员素质提升训练
2.抄送/密送对象
抄送
➢抄送的英文缩写为CC，抄送就是在发给收件人的同时让相关人也知道 有这件事，抄送对象不是信息接收的关键或主要对象。
全员素质提升训练
• 用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考 提供历史依据
• 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 • 格式： 1.开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 2.正文（按会议进程记录内容） 3.结尾（主持人总结、记录人和主持人签名）
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全员素质提升训练
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实用文体写作技巧及注意事项
《全员素质提升训练》之七
讲师: 刘件贵 ( HR/GA )
实用文体写作技巧及注意事项提纲
全员素质提升训练
1.文书写作的特点、要求和程序
2.常用工作文书写作规范
➢ 工作总结 ➢ 专用工作报告 ➢ 会议记录 ➢ 备忘录 ➢ 电子邮件 ➢ 内部联系单
4、电子邮件的注意事项
全员素质提升训练
1.邮件收件人 选择合适的对象/收件人：
➢要明确邮件是发给谁：不同的收件人，语气不同。写给朋友的可用一 些俚语或缩写词语，但正式的邮件就不能用俚语或缩写词语。
注 意 选 对 人：
➢TE China的邮件地址中有很多同名同姓的，所以在输入地址时一定要 注意是否是你要发件的那个人。 如，Wang, Amy就在两个人： Wang, Amy (86) RN2 Wang, Amy (86) 755-2762088 742
➢泰科电子（东莞）有限公司的代码为 F41
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4、电子邮件的注意事项
全员素质提升训练
2.抄送/密送对象
抄送
➢抄送的英文缩写为CC，抄送就是在发给收件人的同时让相关人也知道 有这件事，抄送对象不是信息接收的关键或主要对象。
全员素质提升训练
• 用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考 提供历史依据
• 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 • 格式： 1.开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 2.正文（按会议进程记录内容） 3.结尾（主持人总结、记录人和主持人签名）
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全员素质提升训练
实用文体写作技巧及注意事项概述(共 33张PPT)
第三层----------1、2、3、4、
第四层--------（1）、（2）、（3）、
第五层-------- ① 、②、③、④
数值范围表述的常见问
5、公文的写作注意事
1、 称呼规范
2、 数字规范
3、 计量单位的规范
数字规范
采用阿拉伯数字
成文时间
结构层次序列
公文常见病例简析
一、公文标题的主要内容表述不清 二、受文单位和发文单位以其发文日期不完整 三、过于口语化 五、词意表达不确切 六、词语搭配不当 七、内容排版不合理 八、公文日期和备注使用不规范
提前到达会场，安排会议记录位置 准备足够会议记录笔、纸张 准备录音笔以补充手工记录
会议记录三要素
完整 简洁 准确
计划的格式
计划的格式
计划的格式
计划的格式
第三部分
文书写作注意事
1、实用文体写作的六个C要
正确贯彻上司的意图。
1. 正确（Correctness）涉及权力、义务、利害关系
1、使用广泛，对象明确
2、约定俗成，格式固定
3、内容真实，实事求是
4、讲究时效，重视办理
5、语言明确无误，让人一目了然
文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平
观点正确——有道理，不搞歪理 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 标点规范——正确运用，防一逗到底
安康学院在职培训之——
实用文体写作技巧及注意事
刘远思 湖南长沙
. 2016年
实用文体写作技巧及注意事项提
1.文书写作的特点、要求和程序 2.常用工作文书写作规范 工作总结 专用工作报告
第四层--------（1）、（2）、（3）、
第五层-------- ① 、②、③、④
数值范围表述的常见问
5、公文的写作注意事
1、 称呼规范
2、 数字规范
3、 计量单位的规范
数字规范
采用阿拉伯数字
成文时间
结构层次序列
公文常见病例简析
一、公文标题的主要内容表述不清 二、受文单位和发文单位以其发文日期不完整 三、过于口语化 五、词意表达不确切 六、词语搭配不当 七、内容排版不合理 八、公文日期和备注使用不规范
提前到达会场，安排会议记录位置 准备足够会议记录笔、纸张 准备录音笔以补充手工记录
会议记录三要素
完整 简洁 准确
计划的格式
计划的格式
计划的格式
计划的格式
第三部分
文书写作注意事
1、实用文体写作的六个C要
正确贯彻上司的意图。
1. 正确（Correctness）涉及权力、义务、利害关系
1、使用广泛，对象明确
2、约定俗成，格式固定
3、内容真实，实事求是
4、讲究时效，重视办理
5、语言明确无误，让人一目了然
文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平
观点正确——有道理，不搞歪理 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 标点规范——正确运用，防一逗到底
安康学院在职培训之——
实用文体写作技巧及注意事
刘远思 湖南长沙
. 2016年
实用文体写作技巧及注意事项提
1.文书写作的特点、要求和程序 2.常用工作文书写作规范 工作总结 专用工作报告
实用文写作教材(PPT 49张)
第五节 实用文的语言及表达方式 一、实用文语言的要求 明晰、准确、简约 二、实用文的表达方式 １、叙述。就是把人物经历与事物发展变 化过程介绍、交代出来的表述手法。有顺叙和 倒叙、概叙、平叙等。
２、说明。是用简明的语言把有关事物、 事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表 达方式。在实用文中用得最多。 说明的类型有： （１）定义说明 （２）诠释说明 （３）分类说明 （４）举例说明 （５）比较说明 （６）数字说明 （７）图表说明
（二）开头和结尾 １、开头。实用文开头有四种方式： （１）开头揭示主旨 （２）开头揭示全文内容 （３）开头说明发文的背景、起因和动机 （４）开头交代行文的依据 ２、结尾。有总结全文式、号召希望式、 呼应开头式、表决心式、提出要求式等。
（三）过渡和照应 １、过渡。实用文过渡有三种方式： （１）过渡词语 （２）过渡句 （３）过渡段 ２、照应。主要有开头与标题照应和开头 与结尾照应两种。
六、公文行文的基本规则 （一）明确行文关系 包括上下级关系、平级关系、隶属关系、 非隶属关系等，不同关系的行文，要求和规定 都不同。 （二）明确行文方向，把握行文权限 1、要明确隶属关系和职权范围；2、要严 格遵守限制条件；3、要按照划定的范围行文。 （三）严格行文要求，规范行文体式
第二节 命令 一、命令的定义 是级别较高的国家领导机关发布的有强制 性、领导性、指挥性的下行公文。 二、特点 1、法定的权威性 2、执行的强制性 三、命令的类型 1、发布令；2、行政令；3、嘉奖令
二、通知的写作 通知一般由标题、主送机关、正文、落款 和日期构成。 （1）标题：通知标题一般由发文机关、事 由和文种三部分组成。具体形式与“通告”相 同。 （2）主送机关：在标题下、正文前顶格写 受文的单位或个人。 （3）正文：通知正文包括通知的缘由、通 知事项、通知要求三部分。 但是，批示性通知的写法有所不同。
常用实用文书的写作与规范课件
三、几种常用公文和事务文书的写法
发布性通知一般包括四方面内容，一是文件的由来， 二是文件的名称，三是希望和要求，四是文件内容。 转发和批转性通知有两种写法，一种是照转照发， 一种是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的 具体情况，提出一些具体要求和希望。 会议通知
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）计划的种类 计划是统称，还包括： 安排、意见、方案、设 想、规划、要点等
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）计划的写法 计划一般包括标题、正文和落款。 较完整的计划标题，应由单位名称+时限+内容+文种 组成，如《锦州供电段2013年财务工作计划》；有 时可以省略时限，如《沈阳铁路局网站发展计划》 正文一般包括导言、主体和结尾三部分。 导言：情况分析或概括说明
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）总结写作的注意事项 一要坚持实事求是的原则。 二要注意共性，把握个性。 三要详略得当，重点突出。 四要第一人称，叙述议论。
四、新的党政机关公文规范及常见错误
（一）《党政机关公文处理工作条例》的新变化 中办发〔2012〕14 号，2012年7月1日起施行 1．党政机关统一标准 2．15个文种 3．取消主题词 4．发文机关要署名，成文日期用阿拉伯数字 5．重要公文由主要负责人签发 6．不得以机关负责人名意向上级机关报送公文 7．发文立户
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款组成。 标题，一般由发文机关+事由+文种组成。 在转发、批转性通知中，事由就是所转发、批 转的文件名称，如：《国务院办公厅转发农业部等 部门<关于稳定基层农业技术推广体系的意见>的通 知》。但不一定非得使用书名号，如：《国务院批 转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示 的通知》。
实用公文写作材料及技巧PPT
妥否，请批示。
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
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二、通知的写法
通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关 部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
通知的分类
1、批转性通知 2、转发性通知
3、印发性通知 4、指示性通知
发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关
page 5
公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
3、精简高效原则 坚持少而精的标准 坚持快而好标准
4、安全保密原则 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全
三、结尾（三种写法）
意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作
为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写
第二章 常用公文写作要领
通知
标题 正文
特此通知
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二、通知的写法
案例
转发性通知
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
一、培训内容：物探勘查基本知识
二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。
三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。
联系人：***公司
联系电话：0351-51***** 136********（*经理）
特此函询，盼尽速回音。
2013年4月10日
page 24
六、会议纪要的写法
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
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二、通知的写法
通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关 部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
通知的分类
1、批转性通知 2、转发性通知
3、印发性通知 4、指示性通知
发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关
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公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
3、精简高效原则 坚持少而精的标准 坚持快而好标准
4、安全保密原则 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全
三、结尾（三种写法）
意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作
为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写
第二章 常用公文写作要领
通知
标题 正文
特此通知
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二、通知的写法
案例
转发性通知
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
一、培训内容：物探勘查基本知识
二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。
三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。
联系人：***公司
联系电话：0351-51***** 136********（*经理）
特此函询，盼尽速回音。
2013年4月10日
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六、会议纪要的写法
实用应用文写作ppt
（二）行政公文的特点
应 用 文 实 用 写 作
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
第一章 应用文写作概述
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力
第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点
一、应用文的含义
获取材料的方法
社会实践 调查研究 查阅资料
三、结构
（一）标题
常见的标题形式有三种：
公文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地 震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内市 场发展趋势” 等
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。 这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的 效果。
（三）调
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要 对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文 章内在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白 地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象 描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
（四）生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必 要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的 语言。
第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
（三）对语言、文字的认知
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实用文体写作技巧及注意事项概述(PPT 33页)
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实用文体写作技巧及注意事项提纲
1.文书写作的特点、要求和程序 2.常用工作文书写作规范 ➢ 工作总结 ➢ 专用工作报告 ➢ 会议记录 3.文书写作注意事项
课程大纲
第一部分：文书写作概述
会议记录三要素
✓ 完整 ✓ 简洁 ✓ 准确
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计划的格式
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计划的格式
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计划的格式
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计划的格式
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第三部分 文书写作注意事项
2、写作要求
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A、意思明确
明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂 ，这是最起码的要求。
B、 文理通顺
这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。
C、 观点正确
表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。
2、写作要求
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
1、文书写作特点 2、文书写作要求 3、文书写作程序
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
1、文书写作特点
1、使用广泛，对象明确 2、约定俗成，格式固定 3、内容真实，实事求是 4、讲究时效，重视办理 5、语言明确，风格独特
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
2、文书写作要求
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
D、 事实求是
是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达 。
E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范
3、写作程序
自我提问：
A.写什么？ B.要达到什么目的？ C.采用什么文本？ D.给谁看？ E.要求对方做什么？
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明确文书写作主旨
3、写作程序
意思明确——明白无误，让人一目了然 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平 观点正确——有道理，不搞歪理 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 标点规范——正确运用，防一逗到底 格式适宜——不同文种用不同格式
用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考 提供历史依据 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 格式： 1. 开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 2. 正文（按会议进程记录内容） 3. 结尾（主持人总结、记录人和主持人签名）
➢会议记录顺序
3、会议记录
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1、实用文体写作的六个C要求：
4．完整(Completeness)表达（意图、缘由、措施、建议、 要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不可遗漏。
5．简洁（Conciseness）文字简炼，力戒修饰语堆积，函件 冗长、拖沓。
6．礼貌（Courtesy）态度诚恳、亲切，措词妥贴得体，谦 恭有礼。
会议描述
•会议类型 •时间 •日期 •地点
会议结果
•通过议案 •新提议 •会后落实决议
与会者姓名
•主席名在前 •办事员名在后
其他事项
•按会上顺序 记录
会议记录整理日期
缺席者和缺席原因
宣读上次会议记录
下次会议日期
记录人签名 主持人签名
3、会议记录
做好会议记录准备
✓ 提前到达会场，安排会议记录位置 ✓ 准备足够会议记录笔、纸张 ✓ 准备录音笔以补充手工记录
✓ a. 标题 ✓ b. 题注 ✓ c. 收件单位或个人 ✓ d. 正文、导语、主体 ✓ e. 结束语 ✓ f. 附件或说明 ✓ g. 落款、日期
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一份文稿大致包括：
我将说(写)什么
说(写)
告诉别人我说(写) 了什么
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自我提问：
A.需要哪些资料信息？ B.有哪些收集渠道？ C.怎样收集？ D.达到什么目的？
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收集资料信息
3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
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4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有：
第二部分、常用工作文书写作规范
1、工作总结 2、专用工作报告 3、会议记录 4、电话留言
1、工作总结
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用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而 形成的文字材料 分类——可按内容、时间、部门、性质区分 结构： 1.标题 2.正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努 力诺合盾培职训业意识培训
2、通用公文惯用语
一、开篇起首的惯用语 根据……、遵照……、按照……、兹将
（因、有、介绍、证明、就派）……为了 ……、关于……、敬悉……等。
二、终篇收束的惯用语 此致敬礼、特此……、恳请……；妥否
，请……、当否，请……、以上……如无不 当请……、……为盼、……为荷、……为感 等。
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1、实用文体写作的六个C要求：
1. 正确（Correctness）涉及权力、义务、利害关系，必须 正确贯彻上司的意图。
2．清楚(Clearness)思路、表达要清楚，让人一目了然看明 白，且遵循一文一事。
3．具体(Concreteness)忌一般化、抽象化、表达清楚做什 么？要求什么？
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2、工作报告的写法
1. 用意-----写的原因、写给谁 2. 程序-----收集信息的步骤，如会见、调查等 3. 发现-----找到本报告的相关信息 4. 结论-----总结“发现”中的关键要点 5. 建议-----推荐应该采取的行动
3、会议记录
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3、通用公文的格式
1、排版——自左至右 2、单位——国家法定计量单位 3、字体——发文单位初号宋体、标题2、3号宋体 4、用纸——A4、B5 5、文头——套红，占首页三分之一
实用文体写作技巧及注意事项概述(PPT 33页)
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实用文体写作技巧及注意事项提纲
1.文书写作的特点、要求和程序 2.常用工作文书写作规范 ➢ 工作总结 ➢ 专用工作报告 ➢ 会议记录 3.文书写作注意事项
课程大纲
第一部分：文书写作概述
会议记录三要素
✓ 完整 ✓ 简洁 ✓ 准确
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计划的格式
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计划的格式
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计划的格式
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计划的格式
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第三部分 文书写作注意事项
2、写作要求
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
A、意思明确
明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂 ，这是最起码的要求。
B、 文理通顺
这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。
C、 观点正确
表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。
2、写作要求
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
1、文书写作特点 2、文书写作要求 3、文书写作程序
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1、文书写作特点
1、使用广泛，对象明确 2、约定俗成，格式固定 3、内容真实，实事求是 4、讲究时效，重视办理 5、语言明确，风格独特
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2、文书写作要求
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D、 事实求是
是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达 。
E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范
3、写作程序
自我提问：
A.写什么？ B.要达到什么目的？ C.采用什么文本？ D.给谁看？ E.要求对方做什么？
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明确文书写作主旨
3、写作程序
意思明确——明白无误，让人一目了然 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平 观点正确——有道理，不搞歪理 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 标点规范——正确运用，防一逗到底 格式适宜——不同文种用不同格式
用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考 提供历史依据 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 格式： 1. 开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 2. 正文（按会议进程记录内容） 3. 结尾（主持人总结、记录人和主持人签名）
➢会议记录顺序
3、会议记录
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1、实用文体写作的六个C要求：
4．完整(Completeness)表达（意图、缘由、措施、建议、 要求、希望、时间、地点、人物等）完整，不可遗漏。
5．简洁（Conciseness）文字简炼，力戒修饰语堆积，函件 冗长、拖沓。
6．礼貌（Courtesy）态度诚恳、亲切，措词妥贴得体，谦 恭有礼。
会议描述
•会议类型 •时间 •日期 •地点
会议结果
•通过议案 •新提议 •会后落实决议
与会者姓名
•主席名在前 •办事员名在后
其他事项
•按会上顺序 记录
会议记录整理日期
缺席者和缺席原因
宣读上次会议记录
下次会议日期
记录人签名 主持人签名
3、会议记录
做好会议记录准备
✓ 提前到达会场，安排会议记录位置 ✓ 准备足够会议记录笔、纸张 ✓ 准备录音笔以补充手工记录
✓ a. 标题 ✓ b. 题注 ✓ c. 收件单位或个人 ✓ d. 正文、导语、主体 ✓ e. 结束语 ✓ f. 附件或说明 ✓ g. 落款、日期
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一份文稿大致包括：
我将说(写)什么
说(写)
告诉别人我说(写) 了什么
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自我提问：
A.需要哪些资料信息？ B.有哪些收集渠道？ C.怎样收集？ D.达到什么目的？
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收集资料信息
3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
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4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有：
第二部分、常用工作文书写作规范
1、工作总结 2、专用工作报告 3、会议记录 4、电话留言
1、工作总结
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用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而 形成的文字材料 分类——可按内容、时间、部门、性质区分 结构： 1.标题 2.正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努 力诺合盾培职训业意识培训
2、通用公文惯用语
一、开篇起首的惯用语 根据……、遵照……、按照……、兹将
（因、有、介绍、证明、就派）……为了 ……、关于……、敬悉……等。
二、终篇收束的惯用语 此致敬礼、特此……、恳请……；妥否
，请……、当否，请……、以上……如无不 当请……、……为盼、……为荷、……为感 等。
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
1、实用文体写作的六个C要求：
1. 正确（Correctness）涉及权力、义务、利害关系，必须 正确贯彻上司的意图。
2．清楚(Clearness)思路、表达要清楚，让人一目了然看明 白，且遵循一文一事。
3．具体(Concreteness)忌一般化、抽象化、表达清楚做什 么？要求什么？
新员工安综康诺合盾培职训业意识培训
2、工作报告的写法
1. 用意-----写的原因、写给谁 2. 程序-----收集信息的步骤，如会见、调查等 3. 发现-----找到本报告的相关信息 4. 结论-----总结“发现”中的关键要点 5. 建议-----推荐应该采取的行动
3、会议记录
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3、通用公文的格式
1、排版——自左至右 2、单位——国家法定计量单位 3、字体——发文单位初号宋体、标题2、3号宋体 4、用纸——A4、B5 5、文头——套红，占首页三分之一