浅析财务共享常见的几种运营模式【最新版】

浅析财务共享常见的几种运营模式

财务共享是一种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近几年，财务共享服务在中国蓬勃发展，越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等大型企业集团，选择将财务共享服务作为财务转型的契机，采用虚拟或现实会计工厂化运作模式，提高基础财务处理效率，规范财务管理水平，并释放更多财务人员去履行业务经营、管理会计、决策支持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。

财务共享中心建立，并非只是财务共享系统的建设，而是包括组织、人员、流程、系统的再造变革以及观念的改变，是利用信息技术、流程工具等手段，将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所面临的约束条件千差万别，因而在财务共享中心建设中面临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚至执行效果都各有特色。

作为国内财务共享系统的发轫者与实践者，久其软件基于百余家大型企业集团财务共享承建经验，总结了财务共享常见的几种运营模式以供参考。

财务共享中心运营模式的分类与对比

通常，我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中心、虚拟的财务共享中心。

1.物理集中的财务共享中心

首先我们谈谈物理集中的财务共享中心，这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员集中到一个或多个特定地点，建立物理的共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台，帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型，降本增效。这是实现财务共享的常用方法，也是目前国内外大多数财务共享中心所采用的运营模式。

物理集中的财务共享中心一般划分为“单中心”、“多中心”两种模式，模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中心运营实际情况相匹配。两种模式对比如下:

“单中心”、“多中心”并不是一成不变的，我们可以根据财务共享中心项目的可操作性、项目成功保障、运营时期、运营成熟度等多个方面进行综合判断，适时转变运营模式。比如，在财务共享中心建设期，我们可以采用“多中心”模式，这种模式可以更加灵活，可以开放的应对组织变革、人员变革、流程变革、IT变革等带来影响或者需求变化;而到了运营成熟期，我们可以逐渐向一个大的财务共享“单中心”甚至企业集团“大后援中心”演进。

其中，“多中心”模式可以依据“地域”、“板块”或“地域+板块”进行融合，根据各中心之间的关系又可分为总分模式、平行模式、联邦模式等。

总分模式:1套IT系统集中部署，1个管理中心、多个平级运营中心;平行模式:多套IT系统独立部署，多个共享中心，互相间没有协作关系;联邦模式:多套IT系统独立部署，1个管理中心、多个平级运营

中心。

“多中心”的三种运营模式优劣势明显，对比参考如下图所示:

2.虚拟财务共享中心

虚拟财务共享中心不是将所有共享中心的人员集中到一个统一的地点，而是通过标准的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台以及先进的网络技术、通讯技术(如视频会议技术)等，

将不同区域的员工联结起来。

虚拟财务共享中心模式下，在组织人员方面，集团财务部可以作为管理中心进行统筹共享复审、资金结算等工作，如此可以整体把控核算质量，加强风险管控;而不同区域的财务人员则负责更贴近业务实际的共享初审工作，同时负责与业务更加融合的业务财务工作。因此，在IT系统操作处理上，我们可以根据实际情况将共享作业池划分为多个任务池，供各区域财务人员进行协同处理。

对于确需建立财务共享中心但由于种种原因无法集中获取相应人员配置的企业集团，这是一种比较有效的替代方案。但这种模式由于缺少经常性的面对面沟通，会导致不同地域员工之间合作困难，同时对于网络通信条件、人员管理方法、政策贯彻落实以及财务制度、流程、科目的标准统一都有非常高的要求。

财务共享中心运营模式的考量因素

财务共享中心运营模式考量因素主要包括企业集团成员企业的区域分布情况、业务同质化程度、基础财务工作量、财务人员招聘的难易程度以及财务人员编制，同时也要综合考量成员企业对基础财务核算、资金结算和财务报告编制要求等因素。

例如，针对成员企业区域分布情况这个因素，对于那些实施区域

化经营、成员企业较为分散的企业集团，在全国各地都有二级集团或分支机构，而分支机构下的法人公司或项目部等独立核算单元又都分散在区域内各个地方，比如一些大型建筑施工企业，就可以考虑采用“1+N物理集中”的财务共享中心模式:集团财务共享中心主要作为管理中心明确财务方向、统一财务政策、规划建设路径、保障风险可控，同时统一进行IT系统运营支撑、参数制作和下发;而在二级集团层级分别组建N个财务共享运营中心执行统一的会计准则和标准，分别运营。

财务共享中心运营模式的案例实践

久其承建的众多财务共享中心案例，基本涵盖了上述的多种运营模式，而部分财务共享案例在其运营成熟的基础上，已经由“省级多中心”往“大区域多中心”演进，未来将尝试逐渐向“全国单中心”演进。

久其承建的部分财务共享中心案例所采用的运营模式列示如下，以供参考:

述对财务共享中心运营模式的浅显分析，可以为我们未来设计财务共享中心建设方案提供一些参考，也希望能够帮助大家更加深入了解和认识财务共享服务以及它所带来的价值。