投标文件编制及递交要求投标文件【模板】

投标文件编制及递交要求
一、本招标项目要求投标方现场递交纸质投标文件正本一份、电子版报价文件一份。

电子版报价文件模版由招标人提供，用U盘存储现场送达。

二、电子版报价文件是评分器评定投标人报价得分的依据，请投标人务必按招标文件的最后一页“电子版报价文件填写要求”认真填写。

如果投标人不按要求填写电子版报价文件，评份器无法评分，将导致投标人的报价得分为0。

电子版报价与标书正本报价单价（尤其是小数保留位数）必须一致，避免出现电子版报价显示为整数实际数值带小数。

三、在电子招标系统中运行的招标项目，投标方必须将投标文件加密传输递交至中国石油招标投标网,电子版报价文件作为附件上传，所提供的纸质投标文件只作为存档资料，未通过中国石油招标投标网递交的投标文件概不接受。

在开标现场进行电子解密，若因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件；因投标人之外的原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件；部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标可以继续进行。

四、投标人需要在开标现场密封递交使用U盘存储的商务、技术和价格文件，作为投标文件解密失败时的补救措施（详见附件）。

方式为现场送达，逾期递交U盘，U盘将被拒收。

五、已经购买招标文件的潜在投标人如果放弃投标，须在投标截
止时间前至少3天以书面形式（法人或授权代表签字）告知招标人。

购买招标文件放弃投标又不按要求告知投标人的，将依据《物资采购中心供应商履约管理实施细则》第十二条规定，视情况暂停其三个月、半年或一年准入资质。

本要求作为该项目招标文件的补充，与招标文件具有同等的法律效力。

西部钻探物资采购中心招标办公室
附件：U盘存储递交说明
致投标人：
在中国石油电子招标投标交易平台试运行期间，为确保招标成功，按照国家《电子招标投标办法》规定，采取以下补救措施。

请您在开标现场密封递交使用U盘存储的商务文件编制、技术文件编制、价格文件编制3组文件，作为投标文件解密不成功情况时的备用投标文件。

1、商务、技术、价格文件
投标人应按照要求完成投标文件的编制、报价的填录、条款的关联、印鉴加盖等。

并在投标文件（商务、技术、价格）生成并完成加密后，依据系统提示，点击“导出投标文件”，另存到电脑本地，在本地生成商务、技术、价格文件编制的文件夹。

（见示例1）
2、逐标段（包）处理
上述文件需要逐标段（包）处理，以“项目名称-投标人名称-标段（包）号”命名文件夹，保存到U盘上并用6号信封进行密封，于开标现场提交。

3、投标人自行检查各文件夹中是否有正确的内容，包括PDF文件和XML文件，如有异常请联系电子招标运维单位分析解决。

在投标现场打开U盘发现文件缺失或无法读取由投标人自行负责。

4、请投标人注意，每个投标包将产生3组文件夹，请遵照本文要求按标段予以保存，避免混淆。

文件导出及保存方式见如下示例。

示例1：商务/技术/价格文件导出与保存
注：上图以示例，商务、技术、价格文件仅在文件类型处有区别。