Excel电子表格的使用技巧

17. 自动调整为合适的列宽
在Excel中，如果一个单元格中文字内容过长，就无法为系统全部显 示出来，手工调整又很麻烦。这时可以将鼠标移动到该列的列标与下一列
的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列
宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。
18. 绘制斜线表头
在Excel经常需要绘制斜线表头，简单的两分式的表头可以先把表 格绘制好，并在需要绘制表头的单元格中单击，然后单击格式菜单下 的单元格命令项，在单元格格式对话框中点开边框选项卡，然后根据 绘制的需要单击外边框和下面的边框线。
几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前总分 和上一个总分相同，则输入上一个总分的名次，否则执 行COUNT语句，统计个数。
20. 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片
Shift键在Excel里有这样的妙处：在按下Shift键的
同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴选项就会变
成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们 就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。
14. 两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，
以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一 个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常 不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标 选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
15. 两列数据巧合并
3. 条件3设为：公式=A1<0
点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确
定”。
4. 三个条件设定好后，点“确定”即可。
6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避 免重复录入
1. 用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”， “有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可 根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否 打开中文输入法等，定义好后点“确定”。
12. 数据的行列对调
选取要对调的数据范围，复制。
在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对 话
框中选择“转置”，确定。
13. 跨表操作数据
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要
用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单 元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！ B8*60%。
2. 用条件格式避免重复。
选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如
公式的输入
公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如
果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在 “工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的 “公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公 式。
11. 输入相同数据的两种情况
同时在多个单元格中输入相同的数据。 方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后 后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用 Ctrl或Shift键。
作。假设有1000名考生，字段位置如下图所示。
成绩相同，名次不同
1. 使用排位函数RANK
在L2单元格中输入函数“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”， 回车后L2单元格中会出现名次“1”，然后选定L2，拖动其
填充柄向下填充即可自动实现。
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的K2，此处采
3. 采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同，必须先将总分按照降序 排列。然后将第一名的名次“1”输入，再在L3单元格中输
入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”，确定后向
下自动填充也可实现同分同名次的操作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格
的个数。因为K列全是数字单元格，所以该总分处在第
比如：
A1>1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1. 单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，
条件1设为：
公式=A1>1
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确
定”。
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）
点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
具体操作方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键，依次选择
“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片” 单选项后点击“确定”按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片 了。
再到需要使用这张图片的地方选择“粘贴”命令即可(或者
按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)，比如将其在
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ；
当前系统时间的输入：ctrl + shift +；
12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入
字母a或p，例如，8：00 a
果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数
的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。
2. 使用计数函数COUNTIF
在L2单元格中输入函数
“=COUNTIF(K$2:K$1001,“>”&K2)+1”，
然后向下自动填充即可实现该操作。
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函 数中采用绝对引用指定计算区域K$2:K$1001，名次所对应的单元格K2 采用相对引用。即求出在K2:K1001区域中大于名次所对应总分的单元 格的个数，然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管 有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就 是相同的了。同RANK函数一样，该函数不管是否已经按总分进行排 序均可进行上述操作。
键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖
动知道需要合并的数据最后一行。
16. 用快捷键设置单元格文本
在Excel中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文 本。在选择好要设置格式的单元格后，如果要设置为粗体，可 以按Ctrl + B；如果要设置为斜体，可以按Ctrl + I；如果要设 置为下划线，可以按Ctrl + U。
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入 11.输入相同数据的两种情况 12.数据的行列对调 13.跨表操作数据 14.两次选定单元格 15.两列数据巧合并 16.用快捷键设置单元格文本 17.自动调整为合适的列宽 18.绘制斜线表头
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片
改变日期格式在“格式-单元格”中修改 Word 里：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
数值的输入
负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。
分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数 则认为是日期。 输入据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项 一 编辑”选项卡中设置自动小数点
1. 先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，
取消“锁定”前面的“√”。
2. 再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元 格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密 码，点两次“确定”即可。
5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如 何在另一单元格显示特定的颜色
在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如
果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计
算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字）， 那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号， 然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入&号， 然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车
21.制作漂亮的工资条
22.图表编辑操作
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组 合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）
组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
LEN(text)：返回文本字符串的个数
SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）: 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 （保护部分单元格）
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式