设备台账管理规定

设备台账管理规定

1 基本要求

《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据，所有设备从入厂起直至报废，应全过程纳入设备台账管理。

《设备台账》的登记应及时、准确，应能随时反映设备的状态信息。

《设备台账》由设备部负责编制。

2 台账操作规则

台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据，如《设备入厂验收单》、《设备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。

档案号填写设备的档案编号，无档案的留空。

设备编号参照《设备编号规则》进行编制。

设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名，应规范且便于使用。功能单一的设备，可依据其功能命名。多用途的设备，可采取序号加基本名称的方式命名。

型号规格参照厂家铭牌，自制的参照其容积或其他指标。

所在位置描述规则：以一楼、二楼等开头的为室内方位，以南侧、北侧等开头的为室外方位，同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。

记录排列顺序：先室内一楼、二楼等，再室外南侧、北侧等。

3 台账管理

设备部保管全部设备台账，各使用部门设备责任人保管本部门台账。

因新增、转移、报废等需进行台账变更的，使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作，以保证信息的一致性。

设备台账应妥善保管，未经授权不得查看，禁止借阅和复制。

设备部台账的电子文本，应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理，以防未经授权者的擅自使用。