《设备台账管理规定》

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. 设备台账管理规定

1 根本要求

1.1 【设备台账】是各部门进行设备管理的根本依据，所有设备从入厂起直至报废，应全过程纳入设备台账管理。

1.2 【设备台账】的登记应及时、准确，应能随时反映设备的状态信息。

1.3 【设备台账】由设备部负责编制。

2 台账操作规那么

2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据，如【设备入厂验收单】、【设备运行验收单】、【设备转移单】、【设备报废审批单】等。

2.2 档案号填写设备的档案编号，无档案的留空。

2.3 设备编号参照【设备编号规那么】进行编制。

2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名，应标准且便于使用。功能单一的设备，可依据其功能命名。多用途的设备，可采取序号加根本名称的方式命名。

2.5 型号规格参照厂家铭牌，自制的参照其容积或其他指标。

2.6 所在位置描述规那么：以一楼、二楼等开头的为室内方位，以南侧、北侧等开头的为室外方位，同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。

2.7 记录排列顺序：先室内一楼、二楼等，再室外南侧、北侧等。

3 台账管理

3.1 设备部保管全部设备台账，各使用部门设备责任人保管本部门台账。

3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的，使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作，以保证信息的一致性。

3.3 设备台账应妥善保管，未经授权不得查看，禁止借阅和复制。

3.4 设备部台账的电子文本，应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理，以防未经授权者的擅自使用。