展会策划书
展会方案策划书(精选10篇)
展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书(一):一.活动主旨:十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义:弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题:展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
四.举办单位:主办单位:共青兰州职业技术学院;承办单位:兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间:2011年11月15日六.活动程序:1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。
另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七.活动宣传:1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置:评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。
一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
展会活动方案策划书范文3篇
展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的],通过展示[展品范围],吸引[目标受众]的关注,促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示:设置[展览区域划分],展示[展品内容]。
2. 论坛会议:举办[论坛主题],邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布:安排[新品发布环节],展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验:设置[互动体验区域],让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传:利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体:邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划:明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道:通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策:提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策,吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划:明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道:通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策:提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策,吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置:根据展会主题和展品特点,进行展会现场布置。
2. 展会现场服务:提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等],确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理:对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体,制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算,包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式,如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险,并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法,对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动,如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划,包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案,对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区,包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式,包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员,包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书(16篇)最新展会活动策划书(精选16篇)最新展会活动策划书篇1一、展览名称:“展青春风采,树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题:由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采,树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展,面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等,通过对大学生艺术作品的广泛征集,筛选出优秀艺术作品,进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段,运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式,展现大学生浓厚的创作热情,新锐独到的创作理念,以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位:主办单位:福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位:福建师范大学美术学院四、展览地点:福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程:时间:20__年5月4日-10日具体活动流程如下:1、提前一周召开动员大会,利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采,树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品,为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选,为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采,树时代新风”大学生艺术作品展览,为期一周。
5、展览期间,在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区,在展区设置投票箱,对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场,为比赛进行颁奖,制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告,召开总结会议予以汇报。
六、预期成果:此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的:一方面,打造艺术新星,展示优秀作品,拓展受众群体,为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台;另一方面,为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品,可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品,他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会向目标客户展示公司的产品和服务,提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体:吸引更多的潜在客户,拓展客户群体,增加业务机会。
3. 收集市场信息:了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息,为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户建立更紧密的联系,增强客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务:通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务,让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程:邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程,分享最新的技术趋势和应用案例,提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区:设置洽谈区,为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会,促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标:根据公司的战略规划和市场需求,确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间:根据展会主题和目标,选择合适的展会地点和时间,确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料:设计展台和宣传资料,突出公司的品牌形象和产品特色,吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴:通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会,并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员:安排展会工作人员,包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等,确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用:制定展会的预算和费用计划,包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表:制定展会的流程和时间表,包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等,确保展会的有序进行。
展会策划书的写3篇
展会策划书的写3篇篇一展会策划书一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会主题:[展会的核心主题]3. 展会时间:[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点:[详细展会举办地点]5. 展会规模:预计展出面积[X]平方米,参展企业[X]家,专业观众[X]人次。
二、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展会展示公司产品和服务,提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道:与潜在客户建立联系,促进业务合作,拓展市场份额。
3. 收集市场信息:了解行业最新动态和市场需求,为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队协作:提升团队的组织、协调和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示:设立标准展位和特装展位,展示公司的产品、技术和解决方案。
安排产品演示和技术讲解,让观众更直观地了解公司的优势。
设置互动体验区,增加观众的参与度和体验感。
2. 会议论坛:举办行业研讨会、技术交流会等会议活动,邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
组织专题论坛,探讨行业热点问题和发展趋势。
安排企业路演,为参展企业提供展示产品和招商合作的机会。
3. 商务洽谈:设立商务洽谈区,为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈场所。
组织商务配对活动,帮助参展企业寻找潜在合作伙伴。
举办签约仪式,展示展会的成果和合作意向。
4. 配套活动:举办开幕式、闭幕式等活动,营造热烈的展会氛围。
组织参观考察活动,让观众了解当地的产业发展情况。
举办文艺表演、抽奖活动等,增加展会的趣味性和吸引力。
四、展会宣传1. 线上宣传:建立展会官方网站,发布展会信息、参展商名单、展品预览等内容。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传文章,吸引目标观众的关注。
发送电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传:制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料,在行业展会、企业园区、商务中心等地发放。
参加相关行业展会和活动,进行展会宣传和推广。
与当地媒体合作,进行展会报道和宣传。
有关展会的策划书3篇
有关展会的策划书3篇篇一有关展会的策划书一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务,为参展商和观众提供一个交流合作的平台。
展会将涵盖[展会涉及的领域或行业]等方面,预计吸引众多专业人士和潜在客户的参与。
二、展会目标1. 推广品牌:通过展会展示公司的产品和服务,提升品牌知名度和影响力。
2. 拓展业务:与潜在客户建立联系,促进业务合作和销售增长。
3. 收集市场信息:了解行业动态和客户需求,为公司的发展提供参考依据。
4. 加强行业交流:与同行企业进行交流和合作,共同推动行业的发展。
三、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展会内容1. 展览展示:设置多个展区,展示参展商的产品、技术和服务。
2. 会议论坛:举办相关主题的会议和论坛,邀请专家学者和行业人士进行演讲和交流。
3. 产品发布:安排参展商进行新产品发布活动,吸引观众的关注。
4. 商务洽谈:提供专门的商务洽谈区域,方便参展商和观众进行一对一的交流和合作。
5. 配套活动:举办开幕式、晚宴、抽奖等配套活动,增加展会的趣味性和吸引力。
五、参展商和观众邀请1. 参展商邀请:通过邮件、电话、短信等方式邀请相关企业和机构参展。
利用行业协会、商会等组织的资源,邀请会员企业参展。
在专业媒体和网站上发布展会信息,吸引参展商报名。
2. 观众邀请:向相关行业的专业人士、企业决策者、采购人员等发送邀请函。
在专业媒体和社交媒体上宣传展会,吸引潜在观众的关注。
与相关行业组织合作,组织观众参观展会。
六、展会宣传推广1. 制定宣传计划:确定宣传的渠道和方式,制定详细的宣传推广方案。
2. 媒体宣传:与专业媒体合作,发布展会新闻稿、广告和专题报道。
3. 网络宣传:利用公司官网、社交媒体、展会官方网站等平台进行宣传推广,发布展会信息和活动预告。
4. 线下宣传:制作展会宣传资料,如海报、传单、邀请函等,在相关场所进行发放和张贴。
5. 参加行业展会:参加其他相关行业的展会,进行展会宣传和推广,扩大展会的影响力。
展会计划书6篇
展会计划书6篇展会计划书 (1) 为全面搞好XX年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。
预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。
在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。
今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。
结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。
同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。
根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。
企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。
所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。
为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。
在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。
但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!展会计划书 (2) 活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
展会方案策划书(7篇)
展会方案策划书(7篇)随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外展会企业不断的进入中国。
牛牛范文为您带来了7篇展会方案策划书,希望能对您的写作有一定的参考作用。
展会会议策划方案篇一一、活动背景:书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。
然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,然后自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。
本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!三、活动策略:社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商:[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围:[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划:包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料:如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体:发布展会信息和相关动态,吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与:争取媒体报道,提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式:安排精彩的开幕仪式,吸引观众注意力。
2. 主题演讲:邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示:设置专门的展示区域,展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验:组织互动活动,增加观众参与度。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务:确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输:协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务:为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台:解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用:包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施:确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标:如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析:了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调,确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序,制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求,及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会主题:[主题内容]5. 展会目的:[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 展会规模:[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分:[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局:[设计展位布局图,包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标:[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道:[列举各种宣传渠道,如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容:[制定宣传内容,包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动:[策划一系列推广活动,如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务:[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务:[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障:[制定安全保障措施,确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障:[设置医疗急救点,提供基本的医疗服务]5. 后勤保障:[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式:[策划开幕式的流程和内容,邀请嘉宾出席]2. 研讨会:[组织相关领域的研讨会,邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会:[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动:[设计互动环节,增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细:[列出各项费用的预算明细,包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制:[制定预算控制措施,确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规:[遵守相关法律法规,确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护:[加强知识产权保护,防止侵权行为发生]3. 应急预案:[制定应急预案,应对可能出现的突发情况]4. 环境保护:[注意展会期间的环境保护,减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示产品、拓展市场、促进交流等],为参展商和观众提供一个[展会特点,如专业、高效、互动等]的平台,促进[展会相关行业或领域]的发展。
展会策划书怎么写及范文
展会策划书怎么写及范文(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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展会活动方案策划书(通用6篇)
展会活动方案策划书(通用6篇)展会活动方案策划书第一篇:展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动,旨在展示我们最新的产品和技术,并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案,并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇:展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计,以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外,我们还将展示我们的产品样品,并配备宣传品和展示屏,以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区,展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外,我们还将设置一个专门的演示区,展示我们的产品功能和优势。
最后,我们还将设置一个互动区,与参观者进行互动和交流。
第三篇:活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天,具体安排如下:第一天:- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场,展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式,并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式,并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇:宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动,以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面:1. 网络宣传:通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传:制作宣传海报、传单和展会手册,并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
展会方案策划书15篇
展会方案策划书展会方案策划书15篇为了确保工作或事情有序地进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
方案要怎么制定呢?以下是小编收集整理的展会方案策划书,欢迎阅读与收藏。
展会方案策划书1一、展会举办目的目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景例如:国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。
可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会(一)、展前准备:1.确定参展主题;2.确定展位的选择;3.设计并搭建展台;参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。
怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。
利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。
并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
展会活动方案策划书(7篇)
展会活动方案策划书(7篇)展会活动方案策划书1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号,如“某年某月某某活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的、意义和目的:活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时,该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开:作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。
在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
展会策划书完整目录3篇
展会策划书完整目录3篇篇一一、展会主题二、展会目的三、展会时间与地点1. 展会时间2. 展会地点四、展品范围五、参展对象六、展会宣传推广1. 宣传渠道2. 宣传内容七、展会筹备进度安排1. 前期准备阶段2. 宣传推广阶段3. 展会布展阶段4. 展会举办阶段5. 展会撤展阶段八、展会预算1. 场地租赁费用2. 宣传推广费用3. 展品运输及布置费用4. 工作人员费用5. 其他费用九、展会组织架构1. 主办单位2. 承办单位3. 协办单位十、展会服务1. 咨询服务2. 餐饮服务3. 安保服务十一、展会效果评估1. 评估指标2. 评估方法十二、注意事项1. 安全保障2. 知识产权保护3. 应急处理预案篇二一、展会背景二、展会主题三、展会目的四、展会时间与地点五、展品范围六、展会组织架构(一)主办单位(二)承办单位(三)协办单位七、展会宣传推广计划(一)宣传渠道1. 线上宣传2. 线下宣传(二)宣传阶段安排八、展会招商计划(一)目标客户群体(二)招商渠道(三)招商政策九、展会活动安排(一)开幕式(二)专业论坛(三)产品展示与演示(四)观众互动活动十、展会预算(一)场地租赁费用(二)宣传推广费用(三)展品运输与布置费用(四)活动组织费用(五)其他费用十一、展会服务保障(一)安全保障(二)保洁服务(三)餐饮服务(四)医疗急救服务十二、展会效果评估指标(一)参展商满意度(二)观众数量与质量(三)展会影响力十三、风险预测与应对措施(一)可能遇到的风险(二)应对措施十四、展会后续跟进计划(一)对参展商的跟进(二)对观众的跟进篇三一、展会主题阐述展会的核心主题和定位。
二、展会目标明确本次展会期望达成的具体目标,如参展商数量、观众数量、交易量等。
三、展会时间与地点1. 详细的展会举办时间。
2. 适宜的展会举办地点及选择原因。
四、展品范围列出本次展会所涵盖的具体展品类别。
五、参展商招募计划1. 招募渠道与方式。
2. 参展商的筛选标准。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[详细展会地址]4. 展会主题:[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度2. 展示公司产品/服务3. 与潜在客户建立联系4. 收集市场信息5. 促进销售三、展会执行计划1. 前期准备确定展会预算选择展会场地制定展会时间表组建展会执行团队确定展会宣传渠道2. 招展与招商制定招展计划邀请参展商组织招商活动与参展商签订合同3. 展品准备收集展品确定展品展示方案准备展品宣传资料安排展品运输与仓储4. 现场布置搭建展位布置展品展示区域安装展示设备确保现场安全与秩序5. 活动策划安排开幕式与剪彩仪式组织专业论坛与研讨会策划观众互动活动邀请嘉宾演讲6. 宣传与推广制定宣传计划制作宣传资料利用社交媒体进行宣传与媒体合作进行报道7. 观众组织制定观众邀请计划发送邀请函提供观众注册服务组织观众导览与接待8. 现场运营确保展会现场的正常运营接待参展商与观众解决现场问题与纠纷提供现场服务与支持9. 撤展与后续工作组织撤展工作清理展会现场评估展会效果四、展会预算1. 场地租赁费用2. 展位搭建费用3. 展品运输与仓储费用4. 宣传与推广费用5. 工作人员费用6. 活动策划与组织费用7. 其他费用五、风险与应对措施1. 风险评估分析展会执行过程中可能面临的风险评估风险的可能性与影响程度2. 应对措施制定应对风险的预案建立风险应对机制及时调整展会执行计划六、注意事项1. 确保展会执行团队的沟通与协作2. 严格按照展会时间表进行各项工作3. 注意展会现场的安全与秩序4. 及时处理观众反馈与投诉篇二展会执行方案策划书一、展会基本信息1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[详细展会地址]4. 展会主题:[展会主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会展示公司形象和产品,提高品牌在行业内的知名度。
(精选模板)展会策划书15篇
展会策划书15篇展会策划书1一、活动背景:时光飞逝,弹指之间。
大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的.风采与集体魅力。
三、活动名称:工商101照片展四、活动主题:____x五、活动时间:9月24日六、活动地点:南区雕塑广场七、活动对象:江西农业大学全体人员八、活动内容:展示在至学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会策划书2第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文__案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
展会主要活动策划书3篇
展会主要活动策划书3篇篇一展会主要活动策划书一、活动名称[展会名称]二、活动目的本次展会旨在展示[公司/组织]的最新产品和技术,加强与客户、合作伙伴的沟通与合作,提升品牌知名度和影响力。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 开幕式:邀请重要嘉宾致辞,介绍展会的背景和目的。
2. 产品展示:设立多个展区,展示公司的产品和技术,包括[产品 1]、[产品 2]等。
每个展区配备专业的讲解员,为观众提供详细的产品介绍和演示。
3. 技术交流:安排技术研讨会和论坛,邀请行业专家分享最新的技术趋势和应用案例,促进技术交流和合作。
4. 客户洽谈:设置洽谈区,为客户提供与公司代表一对一的交流机会,了解客户需求,洽谈合作事宜。
5. 现场演示:安排现场演示活动,如[技术 1]、[技术 2]等,让观众更直观地了解产品的性能和优势。
6. 抽奖活动:设置抽奖环节,奖品为公司产品或服务,吸引观众参与,增加展会的互动性和趣味性。
五、活动宣传1. 制作宣传资料:设计展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料,介绍展会的时间、地点、内容和亮点,通过线上线下多种渠道进行广泛宣传。
2. 媒体合作:与相关媒体合作,发布展会新闻稿和广告,提高展会的知名度和影响力。
3. 社交媒体推广:利用社交媒体平台进行展会宣传,发布活动预告、照片、视频等内容,吸引更多观众关注和参与。
4. 邀请嘉宾:向行业内的专家、学者、客户等发送邀请函,邀请他们参加展会,并在展会上发表演讲或进行专题讨论。
六、活动组织与管理1. 成立筹备组:成立展会筹备组,负责展会的策划、组织、执行和管理工作。
2. 人员分工:明确筹备组成员的职责和分工,确保各项工作有序进行。
3. 风险管理:制定应急预案,对可能出现的问题进行预测和防范,确保展会的顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 宣传费用:[宣传金额]3. 设备租赁费用:[设备金额]4. 嘉宾邀请费用:[嘉宾金额]5. 工作人员费用:[人员金额]6. 其他费用:[杂支金额]7. 总计:[总金额]八、注意事项1. 请遵守展会现场的秩序,不要随意触摸展品。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书(精选9篇)展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:三、活动目的、意义和目标:四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的。
地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:七、活动中应注意的问题及细节:八、活动负责人及主要参与者:注意:1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月一qi日撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:xx(三)名称:xx(四)主题:xx(五)宗旨:xx(六)参展范围:1、汽车整车:进口及国产汽车2、汽车配件:进口及国产汽车配件3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
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展会策划书 The following text is amended on 12 November 2020.
主办单位:承办单位:
目录
十一.经费预算 (10)
一、活动背景
在这秋高气爽的九月,我们即将迎来深职院创业学院创意创业园自行发起的举办的新一届展会。
我们对此次活动进行了细致地研讨和多角度的分析,为此次展会增添了一些较为新的、具有科技元素的。
此次展会还将邀请各个学院校友行业的商家前来参展,增加了校内外的互动交流。
同时此次展会将邀请深职院毕业校友前来观展,展示创业园企业风采,此次活动的目的不仅是培养大学生创新、创业精神,为学校内外人才提供良好的实践平台,提高学生的能力,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题
学子商家群英荟萃,深职儿女尽展风采。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥学生的沟通能力,为将来自主创业和就业打下坚实基础。
(二)充分展现深职院独特的教学方式。
(三)丰富校园生活,激发在校大学生创新、创业能力。
(四)加强创业园与各个领域商家的交流与合作,提高学生创业者的知名度和消费者对其产品的认知度,扩大创业园的影响力。
(五)校友内外沟通,展示母校风貌风采
四、活动单位
主办单位:创业园企业
承办单位:
五、活动时间
国庆七天
六、活动地点
深职院东区体育馆(拟定)
七、活动对象
全体师生及深职院校友
八、活动负责人及分组安排
总负责人:
负责小组
工作方法:
(一)小组责任制,各负责人负责各小组工作内容
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
展会安排
1. 宣传小组
组成:创业园动画宣传业务企业
负责人:刘晓圳
2. 执行小组:
组成:创业园
(1)
(2)
3. 指挥小组
组成:
注:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。
(2)整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。
4.宣传小组
组成:
负责人
(1)负责图片的采集,对展会期间的情况进行记录。
(2)利用公告栏.展板等方式发布展会情况。
(3)对整个活动期间的图片进行整理与存档。
3. 统计小组
组成:
负责人:
(1)每天各摊位负责人及时汇报数据,进行各展会的情况进行记录。
(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录。
(3)开幕式及闭幕式座位布置。
(注:座位牌、桌布、水、鲜花)
(4)整理有关资料,做成书面形式备案。
4. 联络小组
组成:
(1)负责活动申请和场地申请(一定要提前申请)。
(2)联系各级领导与嘉宾并送达领导与嘉宾邀请函
5. 安全小组
组成
负责人:
(1)负责维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语。
(2)由志愿者服务分队做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。
协助工作人员做好展销会期间各项突发事件的处理。
(3)配合保卫科协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
6. 礼仪小组
组成:
负责人:
(1)做好串词、主持、开场节目的安排。
(2)做好开、闭幕式礼仪安排。
(3)做好活动期间的互动小游戏和气氛调节。
7. 现场布置小组
组成:
负责人:
(1)负责会场布置的物品申请(帐篷、桌子、凳子、音响、话筒、盆栽、各种长度的插线板、2~3个饮水机等)
(2)协调其他工作人员将会场布置所需物品搬运到指定场地。
(3)每天展销会后卫生的清理。
(4)展会结束经统计小组统计清点完毕之后将所借物品如数归还。
8. 舞台布置小组
组成:
负责人:
(1)负责舞台设计方案。
(2)负责舞台布置。
9. 机动小组
组成:
注:机动小组人员统一由负责小组(指挥小组)协调安排。
十、各阶段详细工作安排
第一阶段:展会开展前安排
1.月日至月日进行前期宣传。
宣传方式:广播、展板宣传、海报、到班宣传
注:到班宣传人员安排见附件一
参展报名
时间:
报名地点:
工作人员分配:
2.参展商家会议
时间:月日地点:
内容:动员参展商、细节讲解、规则明细、策划书格式、策划书的格式、团队管理、成本管理、应急方案等
到场嘉宾:展会布场安排
3.
第二阶段:展会具体时间安排
月日:开始布置展会现场
月日:所有工作人员在展销会现场集合,由负责人组织开一个短会,各
部门做好工作准备。
各商家到位,商家摆设商品,装饰摊位
领导、嘉宾入场齐后,由学校领导宣布展会开幕。
(开幕30
分钟内)
月日:所有工作人员在展会现场集合,安排当天工作。
各商家到位,开始营业
散会,商家清点当天物品,结算。
将结算结果交由宣传部做展板。
第四阶段:后期总结
1.统计商家的销售成绩,展会总结,在展示台公示出来。
2.整理展会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为
下届活动打下坚实的基础。
3. 出展销会成果展,日、日摆放在活动中心。
十一、经费预算
总价: 686元十二、应急处理
(一)挑选团队应急预案:
小组不定时的对学生团队进行信息收集,若到截止时间对未拉到外联的学生商家,就适当扩大学生会的外联商家比例,缩小学生商家比例。
(二)展会现场突发事件应急预案:
总负责人:
(三)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势。
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。
(四)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交学校保卫科。
2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全。
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场。
4.将伤者及时送往医院或医务室。
5.组织部负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。
(五)发生偷盗,被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查。
2.财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失。
3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。
(六)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间。
2.决定后立即通知各商家。
年月日。