会展策划书范文
会展方案范文4篇

会展方案范文4篇展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。
下面,小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇,欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。
第一,形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:1、结构框架规范。
策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。
概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二,内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。
展会策划书(通用17篇)

展会策划书展会策划书(通用17篇)策划书即对某个未来活动或者事件进行策划,并展现给读者文本;策划书写作。
策划书是目标规划文字书,是实现目标指路灯。
下面是展会策划书,请参考!展会策划书篇1一、确定举办目举办一场展览会,首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标展览会才是成功。
通常我们目标为:宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分,首先须考虑是人群流动方式,解人潮在整个展览会场移动方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论,厂商可将这样摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)展前准备:1.参展主题确定;2.展位确定;3. 展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具,实现企业长期经营目标,则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能要素,例如,展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话愿望。
通常,“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。
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会展策划方案范文【5篇】

会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。
现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓舞人们到现场参加活动。
会展的策划书范文3篇

会展的策划书范文3篇篇一《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领,共筑未来”二、会展目的本次会展旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业发展趋势,促进企业间的交流与合作,推动行业的创新与发展。
三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]六、参展范围1. 科技创新展区:展示最新的科技研发成果、新技术应用等。
2. 创新产品展区:各类创新型产品,如智能硬件、新型材料等。
3. 行业解决方案展区:针对不同行业的创新解决方案。
七、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 在专业杂志、报纸上投放广告。
八、会展活动安排1. 主题演讲:邀请行业专家、企业代表进行主题演讲。
2. 产品发布会:企业发布最新产品。
3. 技术研讨会:针对行业热点技术问题进行研讨。
九、观众组织1. 邀请国内外相关企业、机构的专业人员参观。
2. 对公众开放,吸引普通观众。
十、服务保障1. 提供专业的展览搭建服务。
2. 设立餐饮区、休息区等配套设施。
3. 安排安保人员确保展会安全。
十一、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 宣传推广费用:[X]元。
3. 嘉宾邀请费用:[X]元。
4. 其他费用:[X]元。
十二、效果评估1. 通过观众数量、参展企业反馈等评估展会效果。
篇二《会展的策划书范文》一、会展主题“创新引领,共筑未来”二、会展目的1. 展示最新的行业技术、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力,推动行业发展。
三、时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区。
2. 创新设计展区。
3. 绿色环保展区。
4. 智能制造展区。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
展会活动方案策划书(通用6篇)

展会活动方案策划书(通用6篇)展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的:活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时,该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开:作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。
在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
一个完整的会展策划书范文【7篇】

一个完整的会展策划书范文【7篇】一个完整的会展策划书篇1由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下:一、会场基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日开幕时间:20__年4月18日上午10点预展时间:20__年4月17日撤展时间:20__年4月23日 (二)地点:(三)名称:(四)主题:(五)宗旨:(六)参展范围:1、汽车整车:进口及国产汽车2、汽车配件:进口及国产汽车配件3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:2、协办单位:3、承办单位4、支持单位:三、车展筹备机构:设立由相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员:2、现场指挥部:总指挥:副总指挥:3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责:A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理,收支预算;H、会议组织、接待工作。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)

会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
会展方案策划书范文3篇

会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景,如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的,如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、活动内容1. 展览展示:[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛:[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动:[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验:[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道:[列举宣传的渠道,如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容:[明确宣传的内容,包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间:[制定宣传的时间计划,分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目:[列出活动的各项费用,如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额:[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制:[说明预算控制的措施,如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标:[确定评估活动效果的指标,如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法:[说明评估活动效果的方法,如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施:[根据评估结果提出改进措施,为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障:[强调活动现场的安全保障措施,如人员安全、消防安全等]2. 环境保护:[提出活动现场的环境保护措施,如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案:[制定活动现场的应急预案,如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌:提升企业品牌知名度和形象,展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场:与潜在客户建立联系,拓展市场份额,增加销售机会。
3. 交流合作:促进业内人士的交流与合作,分享行业最新动态和趋势。
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会展策划书范文一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。
现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。