合同管理软件需求分析
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
合同管理系统需求文档
合同管理系统需求文档一、开发前提:合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。
合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1。
供应商管理:系统需求:对供应商的基本信息进行管理,通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。
系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。
提供EXCEL导入导出供应商信息功能。
报表需求:可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
2.合同管理(基础数据):系统需求:可对多种合同类型进行管理。
如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等.合同一定是和资金系统中的项目关联的.合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额(标的金额）、预算金额（计划金额)、实际结算金额三种.合同保证金（尾款)。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写,保证金交付日期由合同录入人计算录入.系统提供附件的上传和下载.各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3。
合同建立与审批管理（略)。
系统需求:合同签订/变更是需要审批流程的,可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
软件需求分析服务合同范本
软件需求分析服务合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务方）：_____________________合同编号：_____________________签订日期：_____________________签订地点：_____________________鉴于甲方需要对软件产品进行需求分析，乙方具备提供软件需求分析服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就软件需求分析服务事项达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的项目背景、目标和预期成果，进行详细的软件需求分析。
1.2 乙方应提供需求收集、需求分析、需求定义、需求验证和需求管理等专业服务。
1.3 乙方应确保需求分析结果的准确性、完整性和可实施性。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自合同签订之日起至需求分析报告提交完成之日止。
2.2 若因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商确定新的服务期限。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________）。
3.2 服务费用支付方式为：______________________。
3.3 服务费用支付时间点为：______________________。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。
4.2 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
4.3 甲方应提供必要的项目背景资料和信息，以协助乙方进行需求分析。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务工作。
5.3 乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的______%。
【Selected】合同管理系统需求分析说明书.doc
RRRR合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组20RR年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1 文档目的 (5)1.2 项目背景 (5)1.3 目标与范围 (5)1.3.1 目标 (5)1.3.2 范围 (6)1.3.3 建设原则 (6)1.4 术语解释 (6)1.5 参考资料 (7)第 2 章整体业务分析 (8)2.1 组织机构 (8)2.2 业务职责 (8)2.3 工作内容 (9)2.4 管理流程 (9)2.5 用户描述 (9)2.5.1 合同经办人 (9)2.5.2 合同管理员 (9)2.5.3 合同会签部门 (9)2.5.4 法律审核人员 (10)2.5.5 各级领导 (10)2.5.6 系统管理员 (10)第 3 章合同管理系统 (11)3.1.1 起草合同模板 (11)3.1.2 会签合同模板 (11)3.1.3 审批合同模板 (11)3.1.4 发布合同模板 (11)3.1.5 起草合同 (11)3.1.6 会签合同 (11)3.1.7 审批合同 (12)3.1.8 合同归档 (12)3.1.9 合同授权管理 (12)3.1.10 合同台账管理 (12)3.1.11 框架协议管理 (12)3.1.12 律师函申请管理 (12)3.1.13 合同翻译申请管理 (13)3.1.14 合同签署、执行情况统计 (13)3.1.15 R合同付款申请 (13)3.1.16 合同进度跟踪 (13)3.1.17 合同变更申请 (13)3.1.18 合同中止申请 (13)3.1.19 合同终止申请 (14)3.1.20 合同解除申请 (14)3.1.21 合同违约申请 (14)3.1.22 合同纠纷管理 (14)3.1.23 合同查询统计管理 (15)3.1.25 统计报表 (15)3.1.26 信息发布功能 (15)3.1.27 流程管理 (15)3.1.28 基础数据管理 (16)3.1.29 系统管理 (16)3.2 业务流程 (17)3.2.1 合同模板审批和发布流程 (17)3.2.2 二级部门经办合同审批流程 (18)3.2.3 三级部门经办合同审批流程 (19)3.2.4 合同翻译申请流程 (20)3.2.5 律师函申请流程 (21)3.2.6 授权委托流程 (22)3.3 人员岗位 (23)3.4 业务需求 (23)3.5 用户场景 (24)3.5.1 UC001.合同起草 (29)3.5.2 UC002 三级部门领导审批 (31)3.5.3 UC003 三级部门会签 (32)3.5.4 UC004 二级部门领导审批 (32)3.5.5 UC005 二级部门会签 (33)3.5.6 UC006法律人员审核 (34)3.5.7 UC007分管副总审核 (35)3.5.8 UC008合同翻译申请 (36)3.5.10 UC010律师函申请 (38)3.6 系统功能 (39)3.6.1 合同管理 (39)3.6.2 合同执行跟踪管理 (41)3.6.3 统计分析 (42)3.6.4 应用管理 (43)3.6.5 系统管理 (44)3.6.6 工作流管理 (44)3.6.7 与其它系统接口 (45)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国RRRR分公司（以下简称RRRR）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了RRRR移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
合同管理系统需求梳理分析
合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息：甲方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
乙方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同出卖人权利：享有在协议约定条件下，要求乙方按照约定履行义务的权利。
义务：向乙方提供相应的商品或服务，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果甲方未能履行合同义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同买受人权利：享有在协议约定条件下，要求甲方按照约定履行义务的权利。
义务：支付相应的商品或服务价格，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规：本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规，任何与其不符的条款均无效。
四、明确各方的权力和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格，并在约定期限内履行相应义务。
2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务，并在约定期限内履行相应义务。
3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求，否则应承担相关责任。
4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格，并按时履行相应义务。
5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整，否则应承担相应的法律责任。
合同管理软件需求分析
合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环，合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。
传统的合同管理方式存在诸多问题，如合同存档不便、合同流程不透明等。
为了解决这些问题，开发一款合同管理软件是必要的。
本文档将对合同管理软件的需求进行分析，并针对每个需求提供相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同，并填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、合同日期等；•用户可以指定合同的相关方，包括客户、供应商等；•用户可以上传合同文件，并对合同文件进行版本管理。
2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅；•用户可以通过关键词搜索合同内容，并对搜索结果进行筛选；•用户可以在查阅合同时进行批注，并可以和其他用户分享批注信息。
2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程，并指定合同的审批人、审批顺序等；•用户可以查看合同的审批状态，并根据需要进行催办；•用户可以在合同审批过程中查看审批意见，并进行相应的处理。
2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒；•用户可以接收到系统生成的合同提醒，并进行相应的处理；•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。
2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表，包括合同数量、合同金额等信息；•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式；•用户可以导出报表，并进行进一步的分析。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储，防止数据泄露；•用户登录系统时应进行身份验证，确保只有授权用户才能访问合同数据；•系统应有权限管理机制，确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。
3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展，方便与其他系统进行数据交互；•系统应支持插件机制，方便对系统功能进行扩展。
3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计，方便用户进行操作；•系统应提供详细的帮助文档，方便用户学习和使用系统。
规定合同管理系统-需求分析报告文档
合同管理需求分析1需求描述：合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以与竣工验收的全过程管理.该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰管理等几个模块组成.2流程图：3项目管理3.1项目申请：合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进展申请.由各个部门的专工或主任提出申请.合同项目申请又分为未运行、进展中和已完工.后两者是属于后补项目,后补项目必须增加先履行原因.合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型〔生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意〕、项目状况〔未进展、进展中、已竣工〕、申请方式〔招标、不招标〕、项目名称、项目性质〔新签、续签、变更、终止、补充〕、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型〔技术服务、土建、维修、软件等〕计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由〔有多条理由显示,直接让用户勾选〕、项目内容、工程量与物料人力资源情况.合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表,需要招标的项目至少选择5家,不需要招标的项目至少选择3家；如果选择的承包商单位不足如此需要在[备注]中填写理由.合同申请的界面原型如下：3.2项目审批：项目申请提交后,由各级进展审批,其中系统约定72小时,如果超过72小时,如此系统自动推进,无需他在签字审批.但是要在系统中列明原因："该记录已超过72小时,系统自动推进！〞.如果是部门专工提出申请,如此还需要部门主任审批,审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批,对于超过多少金额的还需要报总经理审批.对不同类型的项目,主管部门可能不一样,例如生产项目的主管部门是设备部,非生产项目的主管部门是经营计划部.项目审批的界面原型如下：3.3项目验收项目验收分为: 竣工验收单、质保验收单和阶段验收单.验收单包括：验收日期、验收单类别〔竣工、质保、阶段〕、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价〔符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题〕、填写人、填写时间、填写部门、附件.⏹竣工验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请.⏹竣工验收单审批：竣工单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工.当超过72小时候没有审批就自动推进.⏹质保验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请.⏹质保验收单审批：质保单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工.当超过72小时候没有审批就自动推进.⏹阶段验收单登记：由项目负责部门登记所有阶段验收的记录.如果项目是来自于外包工程,所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中.项目验收的界面原型如下：4招标管理对于需要招标的项目,应该进展招标.招标管理主要是做好三个方面的工作：分别是招标拟定,标书签收登记以与项目评标报告.这三个节点只有在评标报告审批时必须要做的.4.1标书签收登记：标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位.由项目负责单位登记所有投标方单位,并记录投标单位名称,投标时间,投标金额,联系人与联系.界面原型如下：4.2招标书拟定：招标书拟定就是下载招标书模板后,根据模板要求填写各项数据上传到系统中.4.3工程评估报告申请：由项目负责部门提出工程评估报告申请.工程评标报告属性：项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位〔序号、公司名称、投标报价、资质〕、评标意见、综合排序〔将投标单位排序〕、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件.工程评估报告申请的界面原型如下：4.4工程评估报告审批项目评估报告提出申请要经过审批,经过审批后才发布.由各级领导进展审批,各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来.对于超过72小时未审批的要自动推进.工程评估报告审批的界面原型如下：5合同管理合同管理包括：合同申请审批、合同拟定、合同谈判纪要、其他付款、付款申请审批、合同变更、合同终止等管理.5.1合同申请：合同申请审批是由合同起草人或项目负责部门提出申请.合同申请的属性有：合同名称,合同编号,合同性质,合同类型,资金来源,合同金额,项目预算,所属项目,签约单位〔我方〕〔承包部门,部门负责人,承办人〕,签约单位〔对方〕〔承办人,承办人联系〕,签约时间,签约地点,备注,附件,申请部门,申请人,申请时间.合同申请的界面原型如下：5.2合同合同申请由项目负责部门提出后,经过部门主任审批、主管部门领导审批、公司领导审批后通过〔具体流程可以灵活设置〕后生效.合同审核的界面原型如下：5.3合同拟定通过下载[合同模板]后,填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中.合同拟定的界面原型如下：5.4合同谈判纪要合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容.合同谈判纪要的界面原型如下：5.5付款申请由项目提出部门提出付款通知单,并经过相关部门和公司领导审批.一个项目可以屡次付款.超过总金额后就不能再付款了.系统应该要有剩余质保金的到期提示.付款申请的界面原型如下：5.6付款审核合同付款审核的界面原型如下：5.7其他付款其他付款是申请付款通知单的一种,是多那些没有按正规流程办理的项目的付款.其他付款的界面原型如下：5.8合同变更由项目负责人根据合同的实际情况可以对合同进展变更,需要填写变更原因,记录好变更的时间.合同变更的界面原型如下：5.9合同终止申请当合同有效时间到达时,合同自动终止,或者因为其他原因可以由项目负责部门提前终止合同.合同终止申请的界面原型如下：5.10合同终止审核项目负责部门提出合同终止申请后,需要通过各级部门审核通过后才能终止合同.合同终止的审核的流程需要通过工作流来进展配置. 合同终止审核的界面原型如下：6客户管理合同管理中的承包单位统一在[承包商]模块中进展管理,创建合同项目时自动将对应的承包商信息保存到[承包商]模块中.。
合同管理软件需求分析
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入： (7)(2)企业管理： (7)(3)企业信息查询： (7)(4)企业信息维护： (7)(5)合同信息查询： (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入： (7)(2)合同查询： (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工： (8)(2)员工信息管理： (8)一、概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。
合同管理软件需求分析报告范文
合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________乙方：名称/公司：______________ 地址：___________________ 联系人：_________________ 电话：___________________ 电子邮件：________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家提供软件咨询服务的公司，具有独立的法人资格，合法合规经营。
甲方权利：1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。
2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。
甲方义务：1. 甲方需要根据乙方的需求，对软件进行开发、改进工作。
2. 甲方需要提供售后服务，包括对软件进行维护、更新等。
3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。
甲方履行方式：甲方将通过开发、调试、测试等方式，确保软件的正常运行，并提供售后服务。
甲方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
甲方违约责任：若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件，应承担乙方因此产生的全部损失。
乙方身份：乙方是一家企业单位，需要使用甲方开发的软件。
乙方权利：1. 乙方有权使用甲方开发的软件。
2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。
乙方义务：1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。
2. 乙方需要按照合同约定，支付软件使用费。
乙方履行方式：乙方将按照要求使用甲方提供的软件，并提供使用反馈、建议等。
乙方期限：本合同自签订之日起生效，有效期为一年。
乙方违约责任：若乙方未按照合同约定付费，应承担相应法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中，应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
(完整版)合同管理系统需求分析
1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
合同管理系统需求分析(双份)
合同管理系统需求分析1. 引言本需求分析文档旨在详细描述合同管理系统的功能、性能和用户界面需求。
本系统旨在帮助公司更好地管理和跟踪合同，从而提高合同管理效率，降低风险。
2. 功能需求2.1 合同创建与编辑2.1.1 用户应能够创建新合同。
2.1.2 用户应能够编辑现有合同的信息。
2.1.3 系统应支持合同模板功能，以便用户可以快速创建新合同。
2.2 合同审批2.2.1 用户应能够提交合同审批。
2.2.2 系统应支持多级审批流程。
2.2.3 系统应支持审批意见的录入和查看。
2.3 合同签订与归档2.3.1 用户应能够签订合同。
2.3.2 系统应支持合同归档功能。
2.3.3 系统应支持合同扫描件的存储和查看。
2.4 合同履行与监控2.4.1 用户应能够监控合同的履行情况。
2.4.2 系统应支持合同履行提醒功能。
2.4.3 系统应支持合同履行报告的生成和导出。
2.5 合同查询与报表2.5.1 用户应能够查询合同信息。
2.5.2 系统应支持自定义报表功能。
2.5.3 系统应支持报表的导出和打印。
3. 性能需求3.1 响应时间3.1.1 系统应在2秒内响应用户的操作。
3.2 并发用户数3.2.1 系统应支持至少100个并发用户。
3.3 数据容量3.3.1 系统应支持至少10000个合同的数据存储。
4. 用户界面需求4.1 界面设计4.1.1 界面应简洁、易用。
4.1.2 界面应支持多语言。
4.2 导航结构4.2.1 系统应提供清晰的导航结构，以便用户能够快速找到所需功能。
4.3 数据录入与显示4.3.1 系统应提供数据录入表单，以便用户能够方便地输入数据。
4.3.2 系统应以表格、图表等形式清晰地显示数据。
5. 系统集成需求5.1 与其他系统的集成5.1.1 系统应能与公司现有的其他系统集成，以便实现数据共享和业务流程的协同。
6. 安全性需求6.1 数据安全6.1.1 系统应对数据进行加密存储。
6.1.2 系统应对敏感数据进行访问控制。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析范本：合同管理系统需求分析1. 引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以明确系统开发的目标和功能。
合同管理系统是一个用于管理合同信息，并实现合同审批、查阅、存档和统计等功能的信息化系统。
2. 系统背景介绍合同管理系统的背景和应用场景，包括组织结构、合同管理流程、现有合同管理问题等。
3. 目标和范围明确合同管理系统的总体目标和具体功能范围，包括系统的主要功能模块、用户角色、数据管理等。
4. 功能需求详细描述合同管理系统的各项功能需求，包括但不限于：4.1 合同信息录入描述合同信息录入的方式、字段要求，包括合同基本信息、合同附件、合同生命周期等。
4.2 合同审批流程描述合同审批的流程、角色，包括合同的提交、审批、退回、审批记录等。
4.3 合同查阅与查询描述合同的查阅和查询功能，包括按合同编号、合同类型、合同状态等进行查询，并支持导出查询结果等。
4.4 合同存储与归档描述合同的存储和归档方式，包括合同文档的存储位置、归档策略等。
4.5 合同统计分析描述对合同信息进行统计和分析的功能需求，包括按时间、合同金额、合同类型等进行统计和图表展示。
5. 非功能需求描述合同管理系统的非功能需求，包括性能要求、安全要求、兼容性要求等。
6. 系统界面设计给出系统界面的初步设计，包括主页、合同信息录入界面、审批流程界面、查询界面、统计分析界面等。
7. 数据管理描述系统中的数据管理需求，包括数据采集、数据存储、数据备份和恢复等。
8. 技术要求描述合同管理系统的技术要求，包括开发平台、数据库选择、系统安全等。
9. 实施计划给出系统的实施计划，包括系统开发、测试、上线和运维等阶段的安排。
附件：1. 界面设计图2. 数据库表结构3. 需求确认表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间就某项事物的权益关系而订立的协议。
2. 审批：对合同内容进行审核和确认的过程。
3. 存档：将合同信息保存或归档的过程。
4. 归档策略：对合同归档进行管理和调度的策略。
2024年度软件开发合同需求分析与功能实现2篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXP E R S O N A L2024年度软件开发合同需求分析与功能实现本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 合同双方1.2 软件产品1.3 开发工作1.4 交付物1.5 开发周期1.6 违约1.7 赔偿1.8 争议解决2. 软件需求分析2.1 需求收集2.2 需求确认2.3 需求变更3. 功能实现3.1 功能设计3.2 编码3.3 单元测试3.4 集成测试3.5 系统测试3.6 测试报告4. 开发团队与人员分工4.1 开发团队组成4.2 人员分工5. 项目管理与进度控制5.1 项目管理计划5.2 进度控制方法5.3 进度报告6. 质量保证与验收6.1 质量标准6.2 验收标准6.3 验收程序7. 技术支持与维护7.1 技术支持期限7.2 维护服务内容7.3 维护响应时间8. 知识产权与保密8.1 知识产权归属8.2 保密义务8.3 保密期限9. 费用与支付9.1 合同价格9.2 支付方式9.3 付款条件10. 违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任11. 争议解决11.1 协商解决11.2 调解解决11.3 仲裁12. 合同的生效、变更与终止12.1 合同生效条件12.2 合同变更12.3 合同终止13. 一般条款13.1 适用法律13.2 合同附件13.3 合同的修改与补充14. 签署页第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1 合同双方姓名：____________职务：____________联系方式：____________姓名：____________职务：____________联系方式：____________ 1.2 软件产品1.3 开发工作乙方应按照本合同约定的需求分析与功能实现要求，完成产品的开发工作，并交付符合约定质量标准的软件产品。
1.4 交付物（1）产品及目标代码；（2）相关技术文档，包括设计文档、开发文档、用户手册等；（3）产品运行所需的硬件设备（如适用）；（4）其他双方约定的交付物。
合同管理系统需求分析报告
合同管理系统需求分析报告合同管理系统需求分析报告一、双方的基本信息甲方：[填写甲方名称、地址、法定代表人等相关信息]乙方：[填写乙方名称、地址、法定代表人等相关信息]二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方权利和义务：（1）提供有效的产品或服务；（2）向乙方提供详细的合同信息和必要的支持；（3）按照约定的方式履行合同。
违约责任：如未按照合同约定履行义务，甲方需承担相应的违约责任。
2. 乙方权利和义务：（1）按照合同约定支付相应的费用；（2）提供必要的合同信息；（3）履行合同中约定的义务。
违约责任：如未按照合同约定履行义务，乙方需承担相应的违约责任。
3. 履行方式：甲方和乙方应按照合同约定履行相应的义务和责任。
4. 期限：本合同自双方签署之日起生效，至履行完毕之日止。
三、需遵守中国的相关法律法规1. 甲乙双方应遵守《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定。
2. 甲乙双方应保证本合同的合法性和有效性，并承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务1. 合同行使的权利：甲方有权根据本合同的约定要求乙方履行相应的义务；乙方有权根据本合同的约定要求甲方履行相应的义务。
2. 合同承担的义务：甲方和乙方分别承担在本合同中规定的相应义务。
五、明确法律效力和可执行性1. 本合同是正式的合法合同，双方签署后即具有法律效力。
2. 如本合同有任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成，可提交有管辖权的仲裁机构仲裁或者向人民法院提起诉讼。
仲裁裁决或者法院判决是本合同的强制执行依据。
六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同中未尽事宜，可由双方根据实际情况进行协商。
以上是合同管理系统需求分析报告的基本内容，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
在拟定合同时，律师应该严格按照法律法规及相关规定进行操作，力求使其达到法律效力和可执行性。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析（二）一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重要。
为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。
本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。
二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。
通过建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。
同时，系统应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。
2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。
系统应能够帮助企业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。
同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和有效性。
3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。
系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。
系统应能够合同相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行数据分析和决策支持。
5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。
系统应支持多级权限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。
三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。
同时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。
2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件直接到系统中。
系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方便用户对合同进行管理和检索。
3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情况自定义审批流程。
系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关人员能够及时处理合同审批流程。
4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。
合同管理系统需求分析报告范文
合同管理系统需求分析报告范文合同管理系统需求分析报告范文一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：【单位名称】：XXX有限公司【地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【法定代表人】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********乙方（以下简称“乙方”）：【个人或单位名称】：XXX【联系地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【身份证号码或统一社会信用代码】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家符合法律要求的经营实体，拥有独立的企业法人资格，具有合法的行业经营许可证，代表本企业的全权代表人或授权人向外接洽事务。
甲方权利：甲方有权收取服务费，制定合同的基本要求和条款，并在乙方同意后编制合同，按照合同规定收取款项，以及在合同约定期限内根据合同内容向乙方提供相应的服务。
甲方义务：甲方需在合同约定期限内按要求向乙方提供服务，提供服务时需具备合法资质并符合合同要求，保证服务质量和效果。
同时，甲方需保守乙方的商业机密并不向任何第三方泄露。
乙方身份：乙方为自然人/法人/其他组织，拥有完全的民事行为能力、政治权利、利益权利和人格权利等，能够独立接受合同的条款和要求，并在履行合同时具有约定权利和义务能力。
乙方权利：乙方有权依据合同约定获得甲方提供的服务，提出合法要求并按照合同的规定要求甲方履行责任以及能够取得合同中约定的权利。
乙方义务：乙方需要按时付款，并按照合同的条款和要求配合甲方进行工作。
履行方式：甲方和乙方均应在合同签订后进行履行，履行期间甲方和乙方应当严格按照合同的要求履行各自的义务。
期限：本合同有效期为【起始日期】至【截止日期】。
合同履行完毕后终止。
除非另有规定，否则未尽事宜按照国家相关法律法规处理。
违约责任：如本合同一方未能按照约定履行义务，另一方有权依法要求其承担相应的违约责任，并可以要求违约方赔偿由此产生的经济损失。
合同管理系统需求分析报告,1200字
合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。
合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。
本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。
2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。
2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。
2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。
2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。
2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。
2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。
2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。
2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。
3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。
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合同管理软件需求分析
-- 合同治理
-Contra ctManager
一、概述 (1)
二、用户需求分析 (2)
1、合同表 (2)
2、企业表 (3)
3、用户表 (5)
三、软件流程分析 (5)
四、功能模块分析 (5)
1、用户登录模块 (5)
2、企业治理模块 (5)
(1) 企业信息录入： (6)
(2) 企业治理： (6)
(引企业信息查询： (6)
(4) 企业信息爱护： (6)
(5) 介同信息查询： (6)
3、合同治理模块 (6)
(1)合同录入： (6)
⑵介同査询： (6)
4、用户治理 (7)
(1) 创建职员： (7)
(2) 职员信息治理： (7)
一、概述
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权益和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为—种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度进展的结果。
合同治理即合同行为的监督治理，是规范、制约、完善合同行为
的一种活动，是国家法律给予治理主题的一种职能,是企业在经济活
动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析
公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采纳统一治理的方式，需要以下几个部分：
1、合同表合同表的差不多信息，包括合同表编号，合同号,
甲方，甲方企业信息(id),乙方，乙方企业信息(id),甲方合同签订
人，甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人，乙方合同签订人
联系方式，合同开始时刻,合同终止时刻，合同签订时刻，合同签
订地点，合同内容，备注。
甲方合同签订人联系方式
2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN ,电子邮件,公司网站,公司业务类型,公司简介,开户银行, 银行帐号「税号,传真,备
汪。
3、用户表用来储存用户的信息，有用户编号，用户名称，用户登录名，用户密码
三、软件流程分析
软件的执行流程:数据库完成后，第一是用户登录，治理录入企业的相关信息，能够查询用户创建的信息，能够查询企业的信息，能够查询合同的信息。
也能够录入合同信息，能够依照不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
依照需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：
1、用户登录模块对用户登录进行权限治理的，对用户登录的用户名和密码进行验证，依照登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业治理模块治理员的相关功能，包括企业信息录入,
企业治理,合同信息治理。
(1) 企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入
(2) 企业治理：分为企业信息查询和企业信息爱护。
(3) 企业信息查询：①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③依照用户类型查询企业信息。
(4) 企业信息爱护：用来治理企业的差不多信息，比如讲企业名称更换，企
业联系人姓名或联系方式的更换等都需要在其中更换数据的信息。
(5) 合同信息查询：能够通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，能够在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。
3、合同治理模块职员的相关功能，包括合同的录入和合同
的查询。
职员不能修改数据，因此只有查询和录入。
(1) 合同录入：通过此功能能够把合同录入到系统中去，储存到数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2) 合同查询：①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息，能够依照合同号，合同签订时刻
年月日，合同的内容进行查询。
③依照合同类型查询合同信息。
能够依照合同的类型
进行查询，合同类型待定。
4、用户治理
用户治理包括:创建职员，职员信息查询。
(1)创建职员:能够通过此功能给职员给予相应的权限通过给予
权限，进行相应的操作。
(2)职员信息治理：能够通过此功能来治理用户的信息，职员信息假如有变动，能够通过此项来更换职员的差不多信息等资料。