天锐绿盾-文件审批操作流程

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天锐绿盾信息安全管理软件
——为您提供全方位的信息安全解决方案
厦门天锐科技有限公司 http://www.tipray.com
终端操作事例演示
• 1 加密(针对未加密的文件,在安装绿盾加 密后,对文件进行操作后都会自动加密) • 单击鼠标右键,出现如下菜单,选择批量 加密
• 点击批量加密,出现如下窗口,表示加密完成
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• 审批人可选择通过,或拒绝(这里假设通 过)
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• 审批人点击通过,则申请人的电脑会出现 如下提示
• 点击查看,出现如下提示
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• 最后点击下载解密文件,选择存放路径。 该文件就被解密了。
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• 3 申请直接外发(对发出去的文件进行控制 ) • 直接外发的文件,是指我们可以制作受控 的文件,控制发出去的文件的打开次数, 使用时间,是否可修改,是否可打印等等 ! • 操作如下 • 右击加密文件,选择申请直接外发,如下 图
• 2 申请解密 • 已经加密的文件,如果要外发,需进行解密后, 外发的文件在外部电脑上方可打得开。操作如下 图
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• 右击已加密的文件
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• 选择申请解密,选择审批流程,打勾。( 该事例演示只有一个审批流程,审批流程 可根据需要通过控制台进行分配。)
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• 点击发送申请,审批人的电脑右下角会出 现如下图标,点击查看
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可选择打开次数,使用时间,是否允许修改,答应,是否要密码等等 选择审批流程,打勾。(该事例只有一个流程,审批流程可根据需要通过控 制台进行分配。)
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• 点击发送申请,审批人电脑会出现如下提 示,点击查看,wk.baidu.com下图
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• 这里选择通过,出现如下窗口
• 点击制作外发文件,选择存放路径。即该外发受控文件制 作完成。制作完成的文件形式如图
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• 以上两个申请流程是最为常用的,其余的 申请流程也都大同小异,参照上面流程即 可! • 注:如果控制台给予终端 解密,直接外发 等权限,则终端就无需申请了。
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