2020年毕业生欢送晚会策划书
欢送毕生晚会活动策划（精选4篇）
欢送毕生晚会活动策划(精选4篇)欢送毕生晚会活动策划(精选4篇)母校通过开展欢送毕生晚会活动，用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。
下面是小编为大家整理的欢送毕生晚会活动策划方案，希望大家能够喜欢。
欢送毕生晚会活动策划精选篇1一.活动前言大学生活是我们人生的一个驿站，是漫长却又短暂的，丰富多彩的课余生活需要我们努力，美好的大学生活回忆更需要我们努力。
每年的六月，盛夏的阳光沐浴我们，而我们化学工程系10届的师兄师姐们即将踏上他们追求梦想的道路——顶岗实习。
因此，我系策划举办一场盛大的欢送晚会，寄托着我们对他们的祝福以及期望。
二.市场分析1、大学是一个极具开发潜力的市场。
这里有最有理想、活力的群体，他们更容易接受新潮流，新思想。
2、新生刚刚入学，必定充满激情与好奇心，而且新生处于刚刚接触社会的时期，还没有形成固定的消费习惯，他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
3、在新生开始步入大学的第一时间向其灌输贵上贵商铺的产品信息，可使新生形成“第一印象”，他们日后在选购同类产品或进行服务消费时必定对贵店的产品或服务所偏重。
4、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
况且在高校里面是很少进行电视和报纸宣传，所以通过活动宣传是非常必要的，也是非常有效果的。
5、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
贵公司(店铺)在地理位置上比其他同类商家处于优势地位，因为我院的学生消费时大多数集中于这一带，因此你们已经占据了良好的消费市场，在成本上也减少了运费及交通的所带来的不便之处。
6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动!7、这次欢送晚会是化工的一个重要活动之一，因而这次晚会受到众多学生老师的关注。
届时会吸引不少人员的参与，从而形成了一个不少的市场规模，从这方面打响商家的品牌从而进军高校市场绝对是明智之举!根据你们的实力，我们十分有理由相信本次活动将给你们带来非常大的宣传效益!从而利用你们的品牌优势打进我们学校!占领7000多人的巨大市场!8、因为我们学院每年都会举办许多适合商家做宣传的活动，贵店还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，共同开展活动，这将会使贵店在学校内外的知名度不断加深，甚至延伸到中山各大高校，极具长远意义!三、活动简介1、晚会时间：__年6月28日2、晚会主题：惜别茂职，载梦翱翔3、晚会地点：茂名职业技术学院小礼堂四、活动效果分析通过精心设计、比赛场地布置、广播室、海报、横幅等多种形式，扩大宣传力度，让同学们增加对贵公司的好感和信赖。
毕业生欢送晚会策划书3篇
毕业生欢送晚会策划书毕业生欢送晚会策划书精选3篇（一）策划书：毕业生欢送晚会一、目的毕业生欢送晚会旨在为即将毕业的同学们提供一个难忘的回忆，表达对他们的祝福和鼓励，同时展现毕业生们在校园生活中的才艺和成果。
二、时间和地点时间：XX年XX月XX日，晚上X点至X点地点：XX学校礼堂三、活动内容1. 开场仪式- 校长致辞：回顾毕业生们在校园里的成长和取得的成绩，并对他们的未来道路表示祝福。
- 毕业生代表致辞：感谢学校和老师们的教育和培养，表达对同学们的感谢和祝福。
2. 才艺表演- 学生自愿报名，展示自己的才艺，可以是歌曲、舞蹈、戏剧、乐器演奏等。
- 毕业班合唱：由毕业生组成的合唱团，演唱一首经典歌曲。
3. 毕业生回忆录- 晚会筹备组将为每位毕业生制作一份精美的回忆录，收集校园生活的照片和文字，展示在大屏幕上。
该环节将带领大家回忆校园时光。
4. 毕业生代表分享- 邀请一些优秀的毕业生代表分享自己在校园中的成长经历和学习心得，鼓励其他毕业生们继续努力追求自己的梦想。
5. 互动环节- 设立签名墙：毕业生们可以在墙上留下自己的祝福和寄语，作为留念。
- 奖品抽奖：准备一些小奖品，在晚会期间进行抽奖环节，增加互动和娱乐性。
6. 毕业典礼- 将毕业证书颁发给毕业生们，校长和班主任代表逐个上台颁发，庄重而隆重。
四、宣传措施1. 校园内海报宣传：在学校的醒目位置张贴宣传海报，包括时间、地点和活动亮点等。
2. 社交媒体宣传：在学校官方微信公众号、学生会微信群等平台推送活动信息。
3. 班级通知：让班级干部将活动通知发放到每个班级的班级群和班级公告栏。
五、筹备工作1. 策划小组：成立晚会策划小组，确定活动内容和流程，并分工负责。
2. 预算：制定活动预算，包括场地租赁、人员费用、道具和装饰品等费用预估。
3. 资金筹集：可以通过学校、学生会、班级筹款等方式筹集资金。
4. 演员选拔：通过海选等方式选拔出符合标准的才艺演员。
5. 装饰布置：根据晚会主题，设计舞台装饰和会场布置。
2020年毕业生欢送晚会策划书范文
2020年毕业生欢送晚会策划书范文一、晚会主题朋友，珍重！二、晚会宗旨一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象会计系大三全体学生。
四、晚会安排联系人：xxx时间：2020年6月中旬地点：多功能厅五、晚会要求观众分两组,以红白大战的形式展开,进行比赛,红白两队各由一个主持人带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。
每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作申活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程1.开场节目:舞曲2.主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战第一轮：歌曲比拼双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。
三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。
共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3.尾声：大声说出来就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。
毕业欢送活动策划书3篇
毕业欢送活动策划书3篇篇一《毕业欢送活动策划书》一、活动背景二、活动目的1. 表达对毕业生的祝福和感谢。
2. 增进毕业生之间以及毕业生与在校师生之间的感情。
3. 为毕业生提供一个放松和交流的平台。
三、活动主题青春不散场，梦想再起航四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动对象全体毕业生七、活动内容1. 开场致辞由学校领导或老师发表开场致辞，表达对毕业生的祝福和期望。
2. 文艺表演安排精彩的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，由在校师生和毕业生共同参与，展现青春活力和才艺。
3. 毕业生代表发言邀请优秀毕业生代表上台发言，分享他们的学习经验、成长感悟和对未来的展望。
4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏，让毕业生们积极参与，增加活动的趣味性和互动性。
5. 毕业纪念视频播放制作一个毕业纪念视频，回顾毕业生们在学校的美好时光和成长历程，让大家共同回忆那些难忘的瞬间。
6. 颁发毕业纪念品为毕业生颁发具有纪念意义的毕业纪念品，作为他们在学校的美好回忆。
7. 自由交流时间提供自由交流的时间，让毕业生们可以相互交流、合影留念，增进彼此之间的感情。
八、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 提前征集文艺表演节目，进行排练和准备。
3. 做好活动场地的布置和装饰，营造温馨、欢快的氛围。
4. 安排专人负责摄影、摄像和音响设备等，确保活动的顺利进行。
5. 提前准备好毕业纪念品和相关物品。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 文艺表演服装和道具费用：[X]元3. 毕业纪念视频制作费用：[X]元4. 毕业纪念品费用：[X]元5. 餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元十、注意事项1. 活动现场要保持秩序，避免出现混乱局面。
2. 提醒毕业生们注意安全，特别是在互动游戏环节。
3. 活动结束后，要及时清理场地，保持环境整洁。
篇二《毕业欢送活动策划书》一、活动背景二、活动目的1. 为毕业生提供一个交流和分享的平台，让他们感受到学校和同学们的关爱和支持。
毕业欢送晚会策划书(5篇)
毕业欢送晚会策划书（5篇）毕业欢送晚会策划书（通用5篇）毕业欢送晚会策划书篇1一、活动目的：时光，就这样，在回首展望中，一去不返。
六月的风吹来离别的无奈。
转眼四年又过去了。
对此为了送别大四的师哥师姐，让他们留下一个美好回忆，我们举办此次活动。
二、活动主题：似水流年前程似锦三、活动安排：活动时间：待定活动地点：待定策划主办单位：信息管理学院团总支参与对象：(1)信息管理学院所有大四毕业生(2)信息管理学院大一、大二、大三学生四、活动流程：活动以毕业为线索。
暂定以《我相信》为此次活动的背景音乐开场：大合唱《相亲相爱》第一节：激发全场的热情，活跃气氛，使晚会有一个热烈的开场。
歌曲结束，《我相信》响起，主持人出场说开场白(最好脱稿)后介绍与会嘉宾以及参与人员第二节：歌曲部分由各年级代表演唱准备好的曲目(最后的一首歌最好是欢快的曲目以引出游戏部分)第三节：游戏部分游戏一：叫做"我来猜歌名"游戏规则：提前准备十五首歌曲，每首半分钟左右，都是比较熟悉的歌曲开头。
抢答歌名。
游戏二：叫做“有错你就说”游戏规则：选手站成一排，用数字代替方向(1代表向左，2代表向右，3代表向前，4代表向后)，由主持人喊口令并监督队伍行进情况，犯错的同学需主动举手示意，并即兴表演一个节目。
游戏三：叫做"我爱记歌词"：游戏规则：随机举手上台8名观众，分两组，中间话筒架.提前准备20首歌曲，截取高潮或次高潮一小部分.放歌曲，观众抢话筒接唱。
第四节：文艺汇演：附节目单第五节：(四年的炫丽青春值得回味，前程归属开始和我们陪伴爱在此我们有话对即将离开的你们说)先由各年级代表说说对他们的祝福等(最好每个年级的代表都由一个不一样的发言主题。
如：大一是像他们学习，大二是祝福，大三是感动，因为大三也快离开了)。
然后由大四老师，辅导员，班主任讲讲对他们学生的希望等等。
第六节：当我们说完以后，主持人现场邀请大四的学长，学姐讲讲他们对未来的看法以及对自己未来的一些规划第七节：(四年的生活，四年的快乐，四年以后的依依不舍你们一定有很多话要说)由主持人邀请部分大四学生讲讲留下的一些不舍和遗憾，也可以将一些简短的话写在贴纸上贴到事先准备好的展板上。
送别晚会策划书范文3篇
送别晚会策划书范文3篇篇一《送别晚会策划书范文》一、活动主题“难说再见”二、活动目的三、活动对象即将毕业的学生四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动准备1. 确定晚会节目，包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等，并组织排练。
2. 邀请学校领导、老师和其他年级的学生参加。
3. 准备晚会所需的道具、服装、音响设备等。
4. 制作宣传海报和邀请函，进行宣传和邀请。
5. 安排好晚会的场地布置，营造温馨、感人的氛围。
七、活动流程1. 开场致辞，由主持人介绍活动目的和嘉宾。
2. 节目表演，依次展示精心准备的节目。
3. 互动环节，邀请观众参与游戏或问答，增加趣味性和互动性。
4. 毕业生代表发言，分享他们的校园生活和毕业感受。
5. 老师寄语，由老师对毕业生表达祝福和期望。
6. 颁发纪念品，给毕业生送上一份特别的礼物。
7. 合唱歌曲，全体人员一起合唱一首表达离别之情的歌曲。
八、活动预算1. 道具、服装等费用：[X]元。
2. 音响设备租赁费用：[X]元。
3. 纪念品采购费用：[X]元。
4. 场地布置费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
九、注意事项1. 确保所有节目排练到位，保证演出质量。
2. 提前检查场地和设备，确保活动顺利进行。
3. 注意活动现场的安全和秩序，安排专人负责。
4. 提醒观众注意文明礼仪，尊重演员和其他观众。
十、活动效果评估通过问卷调查、现场反馈等方式，收集参与者对活动的评价和建议，以便对今后的活动进行改进和完善。
篇二《送别晚会策划书范文》一、活动主题“难说再见”二、活动目的三、活动对象即将毕业的学生四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动准备1. 确定晚会节目，包括歌曲、舞蹈、小品等，并进行排练。
2. 制作邀请函，邀请学校领导、老师和其他年级的同学参加。
3. 准备晚会所需的道具、音响设备、灯光设备等。
4. 布置晚会场地，营造温馨、感人的氛围。
5. 安排好主持人和工作人员。
送别晚会策划书范文3篇
送别晚会策划书范文3篇篇一送别晚会策划书范文一、晚会主题“难说再见”二、晚会宗旨在即将离开校园之际，借此晚会给毕业生们提供一个表达情感、展现自我的平台，同时也为他们的校园生活画上一个圆满的句号。
三、晚会时间[具体时间]四、晚会地点[具体地点]五、参与人员全体毕业生及部分在校师生六、晚会流程1. 开场舞：热情奔放的舞蹈，营造轻松愉快的氛围。
2. 主持人致辞：介绍晚会背景、目的和流程。
3. 领导致辞：学院领导发表讲话，对毕业生们表示祝贺和鼓励。
4. 节目表演：舞蹈表演：活力四射的舞蹈，展现毕业生们的青春与活力。
小品相声：幽默风趣的小品和相声，让观众捧腹大笑。
诗歌朗诵：深情的诗歌朗诵，表达对母校和老师的感激之情。
5. 互动环节：毕业生访谈：邀请几位毕业生代表上台分享他们的校园经历和未来展望。
游戏环节：设计一些有趣的游戏，让观众参与其中，增加互动和乐趣。
6. 感恩环节：感恩视频：播放一段毕业生们对老师、同学和母校的感恩视频。
感恩信：邀请毕业生们上台朗读自己写给老师、同学或母校的感恩信。
7. 结束舞：温馨感人的舞蹈，为晚会画上圆满的句号。
8. 晚会结束：主持人宣布晚会结束，观众有序退场。
七、前期准备1. 宣传工作：制作宣传海报、宣传单、邀请函等，通过多种渠道宣传晚会，吸引更多观众。
2. 节目筹备：向全体毕业生征集节目，组织节目筛选和排练，确保节目质量。
3. 场地布置：根据晚会主题和节目需求，进行场地布置，营造出温馨、感人的氛围。
4. 物资准备：准备晚会所需的服装、道具、音响设备、灯光设备等物资。
5. 人员安排：确定晚会的主持人、工作人员、志愿者等，明确分工和职责。
6. 安全保障：做好晚会的安全防范工作，确保观众和演职人员的人身安全。
八、经费预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 灯光设备租赁费用：[X]元4. 服装道具费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 节目制作费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 晚会筹备期间，要注意与各方面的沟通和协调，确保晚会顺利进行。
2020毕业欢送会活动策划书10篇
【导语】毕业的时候，就意味着分别，那种不舍得情绪就⽴刻在同学之间渲染开来。
以下是⽆忧考整理的10篇2020毕业欢送会活动策划书，欢迎阅读！【篇⼀】2020毕业欢送会活动策划书 ⼀、活动前⾔ 呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的⾼调。
眨眼、转⾝、翘⾸、⼜是下⼀个驿站！道声再见、莫忘师⽣情。
美丽的校园，留下了你们青春的⾜迹和风采！ 如果把四年⼤学⽣涯拟似⼀个⽴体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学⼦⽆论是在学业或是⽣活经验反⽅⾯亦能步步为营，在未来的领域捷⾜先登！与此同时，通过举办本次“xx学院xx届毕业⽣欢送晚会”希望能站在⼀个艺术的视⾓⽽对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早⽇衔领到专属他们的橄榄枝！ 同时也借此让毕业⽣再次感受到学院对他们的关怀与期望以及⼤学⽣活留下的美好回忆，将初涉⼤学校园时的他们从⼀杯青涩的柠檬汁酝酿成⼀杯撩⼈的美酒，散发着当代⼤学⽣的朝⽓与时尚！引领他们对未来⼯作的积极性和追求性。
以崭新的⾯貌去迎接未来的机会与挑战，去努⼒完善成为时下⾼素质⼈才的需要！ ⼆、晚会⽬的 精⼼打造⼀次艺术盛宴，勉励毕业⽣铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！ 三、晚会性质 1、晚会名称：“展望未来—xx学院xx毕业⽣⼤型欢送晚会” 2、晚会主题：回眸、感恩、愿景 “点燃青春圣⽕，为梦想起航”四年的⼤学⽣活，每个⼈都在发⽣质的蜕变，并逐渐⾛向成熟，不同的⼈有不同的收获，不只是离别，挥⼿母校，将是你⼈⽣起航的第⼀步！朋友们“凤凰涅槃浴⽕重⽣”将你们所学投⾝你激-情的⼈⽣中去吧！为此，xx 学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会 3、晚会时间：20xx年x⽉x⽇ 4、晚会地点：xx学院演播厅 5、参与对象：持请柬、⼯作证、门票即可 四、晚会事宜 主办机构：xx学院 承办单位：xx学院团委及xx学院学⽣会 协办单位：xx学院各系团总⽀学⽣会 赞助商：待定 顾问：xx 指导⽼师：xx 策划：xx 五、前期筹备⽇程安排 策划书：x⽉x⽇拟定并交院领导⽼师签字审批若有纰漏x⽉x⽇前做最后商定 宣传：x⽉x⽇到x⽇【篇⼆】2020毕业欢送会活动策划书 ⼀、活动背景 初夏的激情在为梦想释放⼒量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。
2020欢送晚会活动策划书3篇
2020欢送晚会活动策划书3篇Planning book of 2020 farewell party汇报人：JinTai College2020欢送晚会活动策划书3篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：2020欢送晚会活动策划书2、篇章2：2020欢送晚会活动策划书3、篇章3：2020欢送晚会活动策划书篇章1:2020欢送晚会活动策划书一、活动主题“回望花季依旧，而今离我一公尺”主题活动二、活动背景一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
三、活动意义通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。
同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
四、活动时间及地点时间：20xx年x月地点：大学生活动中心五、活动开展前期准备：（1）海报宣传，写通知，吊足参与者的胃口。
（2）组织任务小组，分配人员职责。
设指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序组，礼仪接待组，应急人员。
各组相互协调，合作。
注意要有至少一种让所有人员沟通的方式，飞信或临时讨论组。
指挥中心负责及时调度。
（3）购置需用物品，收集制作ppt材料。
欢送毕业生晚会策划书策划方案
欢送毕业生晚会策划书策划方案一、主题定位1.主题：青春回忆，梦想起航2.口号：携手共进，共创未来二、活动时间1.活动时间：2023年6月10日（周五）晚上7点至10点2.活动地点：学校大礼堂三、活动内容1.开场表演：以激情四溢的舞蹈表演开场，点燃现场气氛。
2.领导致辞：邀请校长、老师代表上台致辞，为毕业生送上祝福。
3.毕业视频：播放毕业生们制作的毕业视频，回顾大学生活的点点滴滴。
4.才艺表演：鼓励毕业生们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、小品等。
5.毕业生代表发言：邀请毕业生代表上台发言，分享自己的成长经历和感悟。
6.互动环节：设置游戏、抽奖等互动环节，增进观众与演员的互动。
7.结尾表演：以一曲温馨的合唱《再见》为晚会画上圆满句号。
四、活动筹备1.活动筹备组：成立活动筹备组，负责整个晚会的筹备工作。
2.招募志愿者：邀请在校生担任志愿者，协助筹备组完成各项工作。
3.场地布置：提前做好场地布置，确保活动顺利进行。
4.设备准备：音响、灯光、投影仪等设备提前调试，保证晚会效果。
5.演出服装：为演员准备合适的演出服装，提高演出效果。
6.宣传推广：利用校园广播、海报、社交媒体等渠道，广泛宣传晚会。
五、注意事项1.提前做好安全预案，确保活动现场安全。
2.活动过程中，注意保持现场秩序，避免拥挤。
3.活动结束后，及时清理现场，恢复原状。
六、预算1.场地租赁费用：10000元2.设备租赁费用：5000元3.演出服装租赁费用：3000元4.宣传费用：2000元5.其他杂费：1000元6.总预算：21000元七、活动效果预期2.提高在校生的团队协作能力，锻炼组织策划能力。
3.丰富校园文化生活，营造积极向上的氛围。
4.扩大学校在社会上的影响力，提升学校知名度。
注意事项：1.活动安全哎呀，安全这事儿可大可小，不能马虎。
现场得安排专门的安全人员，提前做好消防设施的检查，确保消防通道畅通无阻。
还得防止人群拥挤，特别是互动环节，得控制好人数，避免踩踏事故。
毕业欢送晚会策划书2020
毕业欢送晚会策划书2020【导语】又到毕业季，你们准备用什么样的方式跟大家告别呢？毕业欢送晚会策划书2020篇一一、活动目的：在大三老生即将离开之际，借此晚会展现我院三年来学风建设、活动组织取得的各种成绩，重温当年的大学三年历程，见证学院的发展，告别大三的学长学姐们。
同时展示各班班级风采，促进班级团结和河蟹，加强班级凝聚力与向心力树立良好的班级形象，丰富同学们的校园文化生活。
二、活动主题：忆流年岁月，聊辉煌未来三、活动时间：四、活动地点：五、活动流程：本次活动共分两个部分：大三学生环节与大一大二学生环节。
一、大三学生的节目分四个部分，各部分环环相扣，并以展示班级团结向上之风为节目主题。
第一部分：歌舞部分本部分将以清唱开头，该唱段将以激情高昂的声音点燃现场激情为目的，同时引带出下面的充满激情而又火辣的舞蹈。
舞蹈片段将延续我们节目高调风格，再次点燃现场激情。
第二部分：脱口秀部分在舞蹈音乐落幕时，脱口秀演员上场（此时舞蹈演员还定位在场上），上场时调侃一下之前的表演，同时透露对我班的多才多艺的自豪，并序以脱口秀的方式讲述我班的优势特色和一些班级历史，并最后引出班级的ppt短片。
第三部分：ppt短片该部分主要是放映班级制作的ppt，其中包括班干队伍建设，团支部建设，学生寝室文化建设，班级学习风貌，学生个人风采，班级的课余文体生活，班级口号，班级发展方向等以此来展示班集体的不同风格形象。
第四部分：合唱部分充分利用班级歌唱方面的强项，并以歌声展示班级的团结和积极向上。
在节目最后我们将借此机会表示我们对玉树同胞的祝福。
并为灾区人民祈福，主持期间，班级其他同学拿着蜡烛陆续上台，最终由全部人唱一首合唱结束表演。
二、大一大二学生的节目分为五个部分，以朗诵穿插整个内容，表达大一大二学生与大三学长学姐间的深刻情意。
第一部分：朗诵（男）这份情谊，不是单纯的亲情；（女）这份情谊，也不是单纯的友情。
（男）我们从四海相聚到这陌生的环境，是你们帮助我们走过这懵懂的一年。
大学毕业生欢送晚会策划书(3篇)
大学毕业生欢送晚会策划书（3篇）大学毕业生欢送晚会策划书（精选3篇）大学毕业生欢送晚会策划书篇1在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。
道声再见、莫忘师生情，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间，你们毕业了，带着喜悦奔赴自我的另一片天空，在此我们衷心地祝愿你们的明天更完美。
一、晚会目的和好处1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员，借这个晚会把大家对毕业生的完美祝愿予以表达。
2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的完美回忆。
3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题"放飞梦想成就明天"三、晚会时间及地点时间：20__年6月15日19：00地点：老年人活动中心四、参与方式爱心社大一社员以a、b、c组为组织单位，每组出2个节目;大二、大三社员各出一个节目;大四社员自愿报名;六位社团负责人出一个节目;以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，贴合晚会主题。
五、晚会对象爱心社大一至大四全体社员六、晚会宣传方式把新闻稿作为日志在校内发表，并上传相关照片至爱心社校内上。
七、晚会准备1、申请晚会活动场地2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单3、选定两人(1男1女)作为晚会主持人4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐5、准备晚会所需物品，音响、灯光、话筒等(老活自备);线、气球、打气筒、双面胶、彩带等;水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等6、相关人员(6位领导人及a组全组成员)于6月15号(周三)下午14：30布置会场，其他大一人员16：00到场，16：00-17：30进行彩排7、邀请吴老师及王老师出席晚会，说明晚会的时间地点等8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿10、安排人员分发水果、零食等11、制作电子相册及晚会ppt及电子杂志12、填写奖学金证书13、指定三人打开水八、晚会流程(一)准备工作：14：30所有会场布置人员到达现场14：35-16：00会场布置16：00-17：30彩排17：30所有人员休息、吃晚餐18：20所有工作人员(大一全部社员)到位、点到注意：音乐播放者()17：30到(二)晚会开始(19：00-21：30)第一阶段：毕业典礼1、18：55背景音乐响起，19：00背景音乐停止，主持人上台致开场词，宣布"20__年__大学爱心社欢送毕业生晚会"正式开幕2、主持人介绍到场嘉宾第二阶段：毕业生欢送晚会开始1、开场节目：电子杂志及电子相册展示2、开场舞3、晚会其他节目第三阶段：颁发唐仲英德育奖学金获奖证书第四阶段：晚会结束，主持人致闭幕词第五阶段：所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念，背景音乐"爱因为在心中"响起第六阶段：晚会结束后，所有a组人员清理会场，做好晚会的收尾工作九、工作人员安排a组策划：电子相册：ppt及电子杂志：拍照：新闻稿：购买相关食品：购买舞台设计物品：舞台设计：观众区域布置：游戏环节发小奖品：现场找c组人员给演员送礼物：b组分发水果、零食c组维护现场秩序，送礼物给演员音乐播放十、晚会经费预算舞台设计35元租用会场费300元水果、零食等250元总计：585元十一、特别注意事项1、把策划书发给相关负责人，让其熟悉晚会流程2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的资料如何操作，明白需要注意的地方。
大学毕业欢送活动策划书
一、活动背景随着大学四年的学习生活即将结束，为了纪念这段难忘的时光，增进同学们之间的感情，同时表达对即将步入社会同学的祝福和鼓励，特举办本次大学毕业欢送活动。
二、活动目的1. 回顾大学四年的美好时光，增进同学间的感情。
2. 通过欢送活动，为即将毕业的同学提供一次难忘的聚会。
3. 鼓励毕业生勇敢面对未来，珍惜时光，不断前行。
三、活动主题“青春不散场，梦想再启航”四、活动时间2023年6月15日（星期五）晚上18:00-22:00五、活动地点学校体育馆或户外草坪六、活动对象全校应届毕业生及在校学生七、活动流程1. 开场致辞（18:00-18:10）- 主持人介绍活动背景及流程。
- 校领导致辞，表达对毕业生的祝福和期望。
2. 毕业生代表发言（18:10-18:20）- 毕业生代表分享在大学期间的感悟和收获。
3. 班级风采展示（18:20-19:00）- 各班级进行才艺表演或PPT展示，展示班级风采。
4. 毕业生照片墙（19:00-19:10）- 播放毕业生照片墙，回顾大学四年时光。
5. 互动游戏环节（19:10-19:50）- 设置趣味游戏，如“猜歌名”、“你画我猜”等，增进同学间的互动。
6. 毕业生寄语（19:50-20:10）- 毕业生写下对母校、老师和同学的寄语，挂在毕业墙上。
7. 毕业生代表领取毕业证书（20:10-20:20）- 毕业生代表上台领取毕业证书，合影留念。
8. 毕业生自由活动（20:20-21:30）- 毕业生自由交流，分享心得，互赠礼物。
9. 晚会总结（21:30-21:40）- 主持人对本次活动进行总结，表达对毕业生的祝福。
10. 活动结束（21:40-22:00）- 毕业生有序离场，结束活动。
八、活动准备1. 场地布置：布置活动现场，包括舞台、背景板、音响设备、灯光设备等。
2. 物资准备：准备毕业证书、礼物、奖品、横幅、海报等。
3. 人员安排：确定主持人、活动负责人、志愿者等人员，并进行培训。
2020毕业欢送会活动策划方案
2020毕业欢送会活动策划方案毕业的时候，就意味着分别，那种不舍得情绪就立刻在同学之间渲染开来。
下面就是给大家带来的2020毕业欢送会活动策划方案，欢迎大家阅读参考!2020毕业欢送会活动策划方案1一、活动背景_级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。
二、活动目的感谢_的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
三、活动时间：待定活动地点：_与会人员：_级学生会全体学生干部，_级学生会全体学生干部与会嘉宾：_，_，_四、前期准备1.会场海报由宣传部负责2.水果，零食购买由女生部负责3.学生会聘书打印由秘书处负责4.主席团负责邀请与会嘉宾老师，_级学生会干部5.会场布置由文艺部负责具体活动：1.学生会干部入场2.与会嘉宾老师入场3.由王书记发言4.嘉宾老师颁发聘书5.学生会08届主席赵亮发言6.学生会09届主席徐威威发言7._级学生做互动游戏8.由_级各部门学生干部指导_级各部门学生工作，9.由_级赠送礼品给_级学生10.由王老师做总结发言11.结束。
五、清理会场(由外联部负责)六、所需物品横幅30元苹果25元香蕉25元瓜子30元糖40元聘书50元礼品300元总计：500元2020毕业欢送会活动策划方案2一、欢送会主题朋友，珍重!三、欢送会对象_学院_届_系毕业生成员四、欢送会安排组织者：_系团总支嘉宾：系主任_;系指导教师x;大三毕业生代表。
主持人：_地点：_学院阶梯教室时间：19：30——21：30五、前期工作申请审批宣传。
六、欢送会流程1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。
2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。
3、系主任系指导老师讲话4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获5、文艺演出6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。
送别晚会策划书模板3篇
送别晚会策划书模板3篇篇一送别晚会策划书模板一、晚会主题“送别·感恩·祝福”二、晚会宗旨三、晚会时间[具体时间]四、晚会地点[具体地点]五、参与人员全体毕业生及教师六、晚会流程1. 开场舞：热情欢快的舞蹈，营造轻松愉快的氛围。
2. 主持人致辞：介绍晚会主题、目的和流程。
3. 领导致辞：学院领导发表讲话，对毕业生表示祝贺和鼓励。
4. 毕业生代表发言：邀请一位毕业生代表发表感言，分享毕业感受和对未来的期望。
5. 节目表演：歌曲串烧：选取毕业生们喜欢的歌曲，进行串烧表演。
舞蹈表演：编排一段精彩的舞蹈，展现毕业生的活力和风采。
小品表演：幽默搞笑的小品，让大家在欢笑中回忆校园生活。
诗歌朗诵：朗诵一首关于毕业、友情或回忆的诗歌，表达毕业生的情感。
6. 互动环节：游戏环节：设计一些有趣的游戏，让毕业生和观众积极参与，增加互动和乐趣。
视频回顾：播放一段精心制作的视频，回顾毕业生们在学校的成长历程和美好瞬间。
7. 感恩环节：感恩视频：播放一段感恩视频，展示毕业生对老师、同学和学校的感恩之情。
感恩信朗读：邀请几位毕业生朗读写给老师、同学或学校的感恩信。
感恩礼物颁发：学院领导为毕业生颁发感恩礼物，表达对他们的感谢和祝福。
8. 祝福环节：祝福视频：播放一段由老师、同学和学弟学妹们录制的祝福视频，为毕业生送上祝福。
祝福信朗读：邀请几位老师或同学朗读写给毕业生的祝福信。
毕业蛋糕分享：推出精心准备的毕业蛋糕，大家一起分享甜蜜，象征着毕业的喜悦和对未来的美好期待。
9. 结束舞：温馨感人的舞蹈，为晚会画上圆满的句号。
七、前期准备1. 确定晚会主题和节目内容：提前与毕业生沟通，了解他们的需求和想法，确定晚会的主题和节目内容。
2. 节目排练：组织节目排练，确保节目质量和表演效果。
3. 宣传推广：制作宣传海报、传单和邀请函，通过各种渠道宣传推广晚会，吸引更多观众。
4. 场地布置：根据晚会主题和节目需求，进行场地布置，营造出温馨、感人的氛围。
大三欢送主题策划书2020_欢送会主题策划书
大三欢送主题策划书2020_欢送会主题策划书时间飞逝，转眼间就是毕业，面对学长学姐们，学弟学妹们也是很不舍得，既然不舍，那就送送他们吧!下面小编为大家整理分享的是关于大三欢送主题策划书2020，接下来就让我们一起来学习一下吧，希望可以帮助到有需要的你们。
主题班会策划篇一一、活动时间x年x月x日。
二、活动主题情系母校梦想远航。
三、活动地点x四、参与人员学生会所有成员五、活动主办单位学生会秘书处六、晚会流程开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐七、活动背景在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会，他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。
在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。
不论在什么时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。
月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在过去的时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。
在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
八、前期准备1、水果、零食购买由女生部负责2、学生会聘书打印由秘书处负责3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部4、会场布置由文艺部负责九、具体活动看图猜活动，可以搜集一些经典活动的图片，让部长来猜或干事猜，参考幸运，一个人看图，然后比划，另一个人去猜!游戏惩罚如下：1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。
”4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次5、对着一位女生唱《世上只有妈妈好》6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱9、对身边的异性求婚10、跟身边最近的一位异性双手相牵，注视10秒主题班会策划篇二大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的。
2020年毕业生欢送晚会策划书文档2篇
2020年毕业生欢送晚会策划书文档2篇Planning document of 2020 graduation party编订：JinTai College2020年毕业生欢送晚会策划书文档2篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：2020年毕业生欢送晚会策划书文档2、篇章2：2020年毕业生欢送晚会策划书文档篇章1:2020年毕业生欢送晚会策划书文档一、活动背景及活动目的：为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：XX年6月下旬（具体时间另行通知）三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅四、主办单位：xxx学院文化与传媒学院五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会节目负责：李新汉语言文学专业（文秘、师范）郑明编导专业学生会杨雪群公管专业青协孙贺茹对外汉语专业才艺团张旭传媒专业毕业班节目（5月13日—5月31日）1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;负责人：宋燕子办公室全体成员1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单（200份）;心愿卡制作（嘉宾寄语使用）;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海宣传部全体成员1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;3.6月5日第一次彩排，修改细节;4.6月18日（19:00点）第二次彩排;5.6月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;5.6月25日，文艺部定出晚会的节目单节目负责人：梁荣届文艺部全体成员道具负责人：李飒爽组织部全体成员6月25日前汇总并上报外联情况;负责人：常燕外联部全体成员1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;负责人：邓柳琦生活部全体成员梁江学习部全体成员1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;（XX年5月29日）1.14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合;2.14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;3.14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;4.17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;5.17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进行完善;6.18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;7.19:30—21:10 晚会进行时8.21:20 全部学生干部合影留念9.21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;10.22:00 所有工作结束。
大学生告别聚会庆祝活动策划书
大学生告别聚会庆祝活动策划书尊敬的各位学长学姐、亲爱的同学们：大学生活是人生中最灿烂的时光之一，我们一起经历了许多难忘的瞬间，也共同成长为追梦的大学生。
而如今，我们即将迎来大学毕业，离别在即。
为了向这段美好时光做最后的致敬，我们策划了一场庆祝活动，旨在回顾我们的大学岁月，传递友谊和祝福。
一、活动目标通过此次告别聚会庆祝活动，我们的目标是：1. 回顾美好回忆：激发大家共同回忆，分享大学生活中的欢乐时光；2. 加深情谊：加强同学们之间的联系和友谊，建立深厚的校友关系；3. 告别母校：为即将离开学校的同学们提供一个难忘的告别仪式。
二、活动内容1. 活动形式我们计划举办一场以主题为“共舞青春”的庆祝活动。
活动将以晚宴为主，其中包含回忆展览、串词演讲、精彩节目表演以及互动游戏环节。
2. 回忆展览为了唤起大家的回忆，我们将在活动现场准备一个回忆展览区，展示大家在大学期间的照片、留言板、学习成果以及一些代表性物品等。
同时，为了凸显主题，我们还将设置一个互动区，供大家写下对大学生活的感悟与祝福。
3. 串词演讲我们将邀请一些学长学姐以及老师为我们做串词演讲。
演讲内容围绕着大学生活的意义、学习经历、社团活动等方面展开，以鼓励同学们珍惜大学时光，展望未来。
4. 精彩节目表演为了丰富活动内容，我们将安排一些表演节目，包括舞蹈、歌唱、快速换装等，以展示同学们的才艺和激发现场氛围。
5. 互动游戏环节通过互动游戏，我们希望增进同学们之间的交流与友谊。
例如，设置一个抽奖环节，由同学们抽取座位号，并与抽到相同座位号的同学合影留念。
此外，还可以准备一些队伍游戏，增强同学们的团队合作精神。
三、活动实施计划1. 时间安排为了给同学们足够的时间回顾大学生活，我们计划将活动安排在大四毕业前的一个周末晚上，确保同学们都能参加。
2. 地点选择我们选择学校附近的宴会厅作为活动场地，既方便同学们到达，又能提供足够的场地和设施。
3. 筹备工作为了活动顺利进行，我们将组织筹备团队负责场地装饰、节目表演、食品和饮品的准备，以及参与同学的邀请和确认。
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2020年毕业生欢送晚会策划书
（晚会的主题）
年华的追忆未来的憧憬
活动的意义：
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候，我们策划这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。
这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
（晚会的形式及内容）
形式：
1. 领导讲话
2.15届学生代表讲话
3.特色节目
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
（晚会地点和时间）
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：2019年6月底(暂定时间)
（目标观众群）
全系学生，重点是XX届毕业生。
（特色节目）
以上台演说，也可以写在纸上。
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。
同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。
收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。
晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。
去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。
晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
（具体组织策划安排）
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。
内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。
(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。
彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。
人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。
并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。
可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。
(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。
此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。
(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。
应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。
(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。
(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。
(在晚会要开始的前一个小时完成。