word页眉页脚及页码设置技巧

⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也 可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的 “应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第 1 页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码 格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)
不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就 可以了。
妙招 6：让奇数页和偶数页不同 在图 2 所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数 和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。
妙招 7：让不同章节的页眉内容不同 一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等， 都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。
妙招 5：创建不同的首页页眉页脚 首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。
步骤一：
单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中 “首页不同” 项。
步骤二：
确定后返回，会发现文档第 1 页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页 脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。 步骤三：
③、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码； ④、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还 有默认下划线存在，同样取消页码即可； ⑤、删除页眉中的下划线：全选要取消的页眉(注意，一定要将段落标记也 选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框 右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； ⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。 这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编 排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) ⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将 默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。
第二部分 WORD 文档中插入页码的问题
一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式” 对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一 页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下 一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对 话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个 单独的页码呢？可以利用域的功能 1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下 Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的 标志。 3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下 Ctrl+F9 功能键，在这次出现的花括号内输 入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行 域代码：“{={page}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的 页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}” 改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。
步骤二：
在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”， 打开“边框和底纹”窗口。
步骤三：
在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横 线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。
妙招 4：快速进入页眉页脚区 当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉 和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。
“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 切换了。
按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回
妙招 3：轻松移去书眉中的横线
Word 书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面 风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。
步骤一：
执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有 样式”。
步骤四：
单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第 2 节，此时左上方 显示为“页眉-第 2 节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和 页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修 改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。
第一部分 word 页眉页脚设置
妙招 1：充分利用页眉页脚工具栏
在 Word 中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进 入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自 动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第 1 页共 10 页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图 1）。通过这个工具栏还可以 快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编 辑正文内容。
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后 面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设 置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即 可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页 符”。 5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？ 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选 择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？ 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实 主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、 页码的设置，而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格， 有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、 无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？
步骤一：
假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以 此类推。
步骤二：
将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”， 确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。
步骤三：
执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑Baidu Nhomakorabea，此时左上方显示为“页眉-第 1 节-”，输 入第一章的页眉内容“第一章”。
图 1 页眉和页脚
图 1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮
妙招 2：在页眉与页脚之间快速切换
现在许多人使用的还是 17 英寸的 CRT 显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显 示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击
①、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、 不同方向版面的最后一个字符后，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”，重 复操作；
②、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具 栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单 独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。
1、如何设置页眉页脚？ “视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状 态，只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”，如何设置？ “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行 单独设置。设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在 指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方， “插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”； ②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这 时封面和正文都将会有页眉和页码； ③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第 2 节 (即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同 上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无 论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 ④、取消封面页眉文字：光标调至第 1 节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默 认下划线存在，同样取消页码即可；
a、取消横版页面的页眉和页脚：见④、⑤； b、在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”→“文本框”→“竖排”，按 鼠标左键，光标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记 均选中，“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”， 在“预览”里选择下边框线，“确定”； c、调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”→“文字方向”，调 整相应的文字方向； d、页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而 已； e、取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时， 双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文 本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至\相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不 放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面，以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。