word页眉页脚设置及快捷键
word页码设置技巧及快捷键
word页码设置技巧及快捷键第一部分 word 文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始1.选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2.取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3.3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4.按“确定”退出。
二、页码从任意页开始1.将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4.在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:1.将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2.选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3.选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。
单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4.4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5.按“确定”退出。
四、页码每栏显示文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢可以利用域的功能1.选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2.同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。
3.在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4.将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。
5.将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
Microsoft Office Word 页眉页脚设置技巧
Microsoft Office Word 页眉页脚设置技巧给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?新建Word文档(没设置页眉)保存好关闭再打开时页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉文本后,那条横线仍在。
怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?谈起这个问题,我们就不能不说起样式。
在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。
如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。
当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。
Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。
所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。
知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
一、去除当前文档的页眉横线如果仅仅想去除当前文档页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式:编辑页眉→全选页面→样式→全部清除(或者也可以换成换成“正文”等不带下划线的样式)。
二、修改页眉样式,令所有新建word文档的页眉不再有横线(以MS office 2007为例)首先打开MS office word 2007,然后依次(见上图):开始(1处)→然后在右边找到样式,点击(2处,快捷键Alt+Ctrl+Shift+S)→在弹出的『样式』上点击【样式管理】(3处)→在『管理样式』中找到【编辑】选项卡(4处)→在『选择要编辑的样式』中找到【页眉】(5处)并单击左键选中→点击【修改】(6处,此时就可以在弹出的对话框中编辑页眉样式了)→在弹出的『修改样式』中点击左下角的【格式】(7处,见下图)→选择【边框】(8处)→在弹出的『边框和底纹』中点击【边框】(9处)→在『设置』中选中【无】(10处)→确定(11处)回到『修改样式』中→点选【基于该模板的新建文档】(12处,很重要,如果没选中此项,则默认仅对当前文档进行修改)→确定即可(13处)。
word中页眉页脚操作大全和各种特殊设置
1. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了4. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
5. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同6. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word中的页眉和页脚设置方法
Word中的页眉和页脚设置方法在使用Microsoft Word进行文档编辑时,我们经常会遇到需要设置页眉和页脚的情况。
页眉和页脚是位于页面上方和下方的区域,用于显示文档的标题、页码等信息,能够提供更好的文档导航和展示效果。
下面将介绍Word中设置页眉和页脚的具体步骤:步骤一:打开Word文档首先,双击打开Word文档,或者直接在Word软件中选择“新建文档”以创建新的文档。
步骤二:进入页眉和页脚编辑界面在Word菜单栏中选择“插入”选项卡,在下拉菜单中点击“页眉”(或“页脚”)按钮,即可进入页眉(或页脚)编辑界面。
步骤三:选择页眉或页脚样式在页眉(或页脚)编辑界面,可以选择不同的样式以满足你的需求。
Word提供了一系列的预设样式,如标题、日期、页码等,也可以选择自定义设计。
步骤四:编辑页眉和页脚内容在页眉(或页脚)编辑界面,可以输入文字、插入图片或添加其他内容。
例如,你可以在页眉中输入文档标题,在页脚中插入页码。
步骤五:设置页码格式如果你需要在页脚中插入页码,可以选择“插入页码”功能。
在页码设置中,可以选择页码的显示位置、格式和样式,如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。
步骤六:应用到整个文档或特定页面完成页眉(或页脚)的编辑后,可以选择将其应用到整个文档或特定页面。
如果需要应用到整个文档,只需点击“关闭页眉和页脚”按钮即可。
如果要应用到特定页面,可以选择“不同的奇偶页”或“不同的首页”。
步骤七:调整页眉和页脚的位置和间距在Word的页面布局中,还可以调整页眉和页脚的位置和间距。
在“布局”选项卡中,可以设置页眉和页脚与纸张边缘的距离,以及页眉和正文之间的距离。
步骤八:保存并打印文档完成页眉和页脚的设置后,记得及时保存文档。
在编辑完成后,点击Word菜单栏中的“文件”,选择“保存”或“另存为”,将文档保存到本地磁盘中。
如果需要打印文档,可以选择“文件”菜单中的“打印”选项,并根据需要进行打印设置。
通过上述步骤,我们可以在Word中轻松设置页眉和页脚,以便更好地呈现文档的标题、页码等信息。
页眉和页脚的建立方法
页眉和页脚的建立方法
1. 一般来说,建立页眉和页脚的步骤如下:
(1)打开“页面设置”:在Word文件窗口点击“页面设置”按钮,进入“页面设置”窗口;
(2)设置页眉:在“页面设置”窗口,在“页眉”框中输入文字,点击“确定”;
(3)设置页脚:在“页面设置”窗口,在“页脚”框中输入文字,点击“确定”;
(4)设置页眉和页脚的位置:在“页面设置”窗口,可以选择页眉和页脚的位置,如:上边距、左边距等,完成后点击“确定”。
2. 页眉和页脚是文档的重要组成部分,可以让文档更有整体性,并能够为文档添加文字、图片或其他标识物。
页眉可以在文档的顶部添加文档的标题、文件名、页码等内容;而页脚可以添加作者信息、出版者、版权及文档的最终发布日期等。
3. 除了用于添加其他文字或图片的定制信息,页眉和页脚还可以用于定义页面的布局,特别是页脚可以让每一页都定义一致的页码和分页标记。
页眉和页脚可以通过设置页面设置来更改其外观,如字号,字体,颜色,以及背景图案等,可以让文档具有更高的审美价值。
4. 页眉和页脚还可以用于标识文档状态,如文档是草稿,审核中还是已经完成,以及文档是何时创建的,最后修改的日期是什么等。
这能够让管理者更容易的知晓文档的状态。
5. 总之,页眉和页脚工具不仅丰富了文档的内容,而且对文档的表现有很大的影响,为文档的准确性和审美价值做出了贡献。
word常用操作及快捷键使用
Word常用操作小技巧及快捷键1.文本对齐:右对齐左对齐居中两端对齐分散对齐Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+Shift+J2.行间距快捷键:1倍行间距 1.5倍行间距2倍行间距Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+23.调整字号大小(选中文字状态下)变大变小Ctrl+] Ctrl+[4.页眉、页脚问题设置页眉(页面上边操作)、页脚(页面下边操作)记得注意他们是不同的位置,设置奇偶页不同注意取消“链接到前一条页眉”(那个页面不同就在哪一个页面上操作);5.超链接和域:➢删除所有超链接Ctrl+Shift+F9➢文件中加入域的情况下刷新F9➢域代码和可编辑公式之间切换Shift+F9➢Ctrl+F11锁定域(解除锁定Ctrl+Shift+F11)6.强制下一页Ctrl+Enter7.标题设置(注意图中红框圈出的位置设置)➢在样式基准选择时,最好选择无样式,这样更改父样式时不会受到影响;➢后续样式的选择,可以根据需要选择无或者此样式的下一样式(文章样式很规范),这样可以在操作时快捷操作;➢在设置字体时注意西文字体的设置,可以选择跟随中文字体;➢可以设置快捷键,便于格式化时直接操作;➢编号设置好,可以在设置图、表和公式序号时候,插入域来操作,后续进行删减,序号自动更新。
8. 插入题注,脚注等(前提是标题分级别和编号)在引用中直接插入题注,可以通过“新建标签、编号、位置等”设置需要的格式,点击确认,后续添加新的图、表或公式都可以直接复制插入的域或者再次点击插入题注,最后按F9更新域即可。
9. 重复上一步操作F4 10. 另存为F12 11. 其他常用快捷键Ctrl+O 打开文件 Ctrl+A 全选文档 Ctrl+P 打印文件 Ctrl+G 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift+ +上标 Ctrl+Shift+ =下标Ctrl+U 绘制下划线(在选中目标情况下) Ctrl+B 加粗文字(在选中目标情况下) Ctrl+I 倾斜文字(在选中目标情况下)。
Word页面布局快捷键大全
Word页面布局快捷键大全Word是广泛使用的文字处理软件之一,提供了许多页面布局的功能。
为了提高工作效率,我们可以利用快捷键来快速完成页面布局的操作。
以下是Word页面布局常用的快捷键大全。
1. 插入分页符:Ctrl + Enter在Word中,使用分页符可以将文档分为多个页面。
通过快捷键Ctrl + Enter,可以快速插入分页符,实现页面切换。
2. 添加页眉:Alt + N, H页眉是Word文档中位于页面顶部的信息区域。
使用快捷键Alt + N, H,可以打开页眉并添加内容。
3. 添加页脚:Alt + N, F页脚是Word文档中位于页面底部的信息区域。
通过快捷键Alt + N, F,可以快速打开页脚并进行编辑。
4. 调整页面边距:Alt + P, M在Word中,我们可以通过调整页面边距来控制文本与页面边界之间的距离。
使用快捷键Alt + P, M,可以打开页面边距设置对话框,快速调整边距。
5. 设置纸张大小:Alt + P, S纸张大小决定了Word文档页面的实际尺寸。
使用快捷键Alt + P, S,可以打开纸张大小设置对话框,快速选择或自定义纸张大小。
6. 切换页面方向:Ctrl + Shift + F通过快捷键Ctrl + Shift + F,可以快速切换页面方向,从纵向(垂直)布局切换为横向(水平)布局,或者反之。
7. 设置页面背景:Alt + P, BWord允许用户为文档页面设置自定义背景图像或颜色。
使用快捷键Alt + P, B,可以打开页面背景设置对话框,快速进行设置。
8. 设置页面边框:Alt + P, B, OWord中的页面边框可以为文档增加一些装饰性的元素。
通过快捷键Alt + P, B, O,可以快速打开页面边框设置对话框,进行设置。
9. 缩放页面:Alt + W, Q通过快捷键Alt + W, Q,可以快速切换Word文档的缩放比例,方便查看和编辑不同大小的页面。
WORD文档中如何设置页眉页脚和页码
WORD文档中如何设置页眉页脚和页码在WORD文档中设置页眉、页脚和页码,可以为文档添加专业和个性化的标识信息,方便读者阅读和信息管理。
下面将详细介绍如何进行设置。
1. 打开WORD文档,并点击菜单栏上的“插入”选项。
2. 在下拉菜单中选择“页眉”或“页脚”选项,根据需要选择设置页眉或页脚。
3. 在页眉或页脚位置,可以插入文字、日期、时间等信息。
可以使用快捷键,如“Ctrl+Alt+P”快速插入页码。
4. 若要设置不同的左右页眉或页脚,可以选择“不同的左右页眉”或“不同的左右页脚”选项。
5. 可在页眉或页脚上插入公司或个人logo,提高文档的专业度。
6. 调整页眉或页脚的格式,比如字体、字号、颜色和对齐方式等。
7. 在特定页面中不显示页眉或页脚,可以在页面布局中进行设置,选择“页面布局”选项卡,点击“应用到本节”。
8. 设置页码时,可以在“页码格式”中选择阿拉伯数字、罗马数字等不同的格式。
9. 还可以在“页码定位”选项中选择页眉或页脚的位置,比如居左、居中、居右等。
10. WORD还提供了更多高级的页眉页脚设置选项,如奇偶页不同、页眉居中标题居左等。
通过以上步骤,就可以在WORD文档中设置页眉、页脚和页码了。
根据具体的需求,可以进行不同的格式更改和调整,来满足对文档样式的要求。
总结:设置页眉、页脚和页码可以为WORD文档添加专业性和个性化标识信息,提高文档的可读性和管理性。
在设置过程中,我们可以选择插入不同的内容,并对格式进行调整,以满足自己的需求。
所以,掌握WORD文档中如何设置页眉、页脚和页码,是非常重要的技巧。
如何在Word中插入页面的页眉和页脚的快捷方式
如何在Word中插入页面的页眉和页脚的快捷方式在Word中,插入页面的页眉和页脚是一个常见的操作。
虽然可以通过菜单栏中的选项来实现,但为了提高工作效率,我们可以利用快捷方式来完成这项任务。
方法一:使用快捷键Word为插入页眉和页脚提供了快捷键操作,以下是具体的步骤:1. 打开Word文档,定位到你要插入页眉和页脚的页面。
2. 按下Alt键并同时按下N键,然后松开。
这将打开“页眉和页脚”选项卡。
3. 赫然出现在文档页眉区域,此时你可以在页眉区域编写你想要的内容。
4. 继续按下Alt键,并同时按下J键,然后松开。
这将切换到页脚区域。
5. 在页脚区域,你可以输入你想要的内容。
6. 按下Esc键,退出页眉和页脚编辑状态。
方法二:使用鼠标操作如果你更习惯使用鼠标进行操作,Word也提供了直观且简便的方式来插入页眉和页脚:首先,打开Word文档并定位到目标页面。
1. 在菜单栏上方的“插入”选项卡中,找到“页眉”和“页脚”两个选项。
点击其中一个选项,将弹出一个下拉菜单。
2. 在下拉菜单中,选择“页眉”或“页脚”中的一个。
Word会自动打开选定区域的页眉或页脚。
3. 在页眉或页脚区域,你可以插入文本、图片、日期、页码等内容。
使用鼠标进行编辑。
4. 点击文档正文区域以退出页眉和页脚编辑状态。
至此,你已经成功地使用了鼠标进行页眉和页脚的插入。
总结:无论是使用快捷键还是鼠标操作,在Word中插入页眉和页脚都非常简单。
通过熟练掌握这些快捷方式,你可以节省大量时间和精力,提高工作效率。
希望本文对你有所帮助!。
如何在Word中设置页眉和页脚
如何在Word中设置页眉和页脚在Word中设置页眉和页脚在使用Microsoft Word进行文档编辑时,经常会遇到需要设置页眉和页脚的情况。
页眉和页脚通常在文档的每一页的顶部和底部出现,用于显示文档的标题、页码、日期等信息。
本文将向您介绍如何在Word中设置页眉和页脚。
一、打开Word文档在您需要设置页眉和页脚的Word文档中,首先打开Word软件,找到和选择需要编辑的文档,双击打开。
二、进入页眉和页脚编辑模式在Word文档中,您可以通过以下三种方式进入页眉和页脚编辑模式:1. 鼠标单击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮。
2. 右键单击文档页面上的空白处,选择“页眉”或“页脚”。
3. 使用键盘快捷键Alt+N,然后按H或F。
三、编辑页眉和页脚内容进入页眉和页脚编辑模式后,您可以根据具体需求自定义页眉和页脚的内容。
以下是一些常见的编辑方法:1. 在页眉和页脚中插入文本:可以使用Word提供的工具栏(如“插入”、“设计”)中的选项,选择要插入的内容,例如文本、日期、页码等。
您只需单击工具栏中对应的按钮,然后在相应的区域进行编辑即可。
2. 设置对齐方式:可以在页眉和页脚中设置文本的对齐方式,例如左对齐、居中对齐、右对齐等。
在Word的工具栏中,可以找到和使用相应的对齐按钮来实现对齐方式的设置。
3. 设置页码:若需要在页脚中显示页码,可以在工具栏中找到“页码”按钮,选择合适的页码样式和显示位置。
可以通过调整样式和位置来满足具体的需求。
4. 设置章节页眉和页脚:如果文档中包含章节,您可以设置不同章节的页眉和页脚。
在Word的工具栏中选择“布局”选项卡,然后单击“页面设置”按钮,在“页面设置”对话框中切换到“布局”选项卡,找到“应用于”并选择“此节以后”选项。
四、退出页眉和页脚编辑模式在完成页眉和页脚的编辑后,您需要退出页眉和页脚编辑模式,返回正常编辑文档的状态。
以下是几种退出方式:1. 双击页眉或页脚区域以外的文档页面,即可退出。
Word中如何设置页眉和页脚的格式和位置的自定义页眉和页脚设计
Word中如何设置页眉和页脚的格式和位置的自定义页眉和页脚设计在Word文档中,页眉和页脚是非常常见的元素,用于展示文档的标题、页码、作者等信息。
通过设置自定义的页眉和页脚,我们可以为文档增添个性化的设计元素。
本文将介绍如何在Word中设置页眉和页脚的格式和位置以及如何进行自定义的页眉和页脚设计。
一、设置页眉和页脚的格式和位置在Word中,我们可以通过以下步骤设置页眉和页脚的格式和位置:1. 打开Word文档,点击页面布局选项卡中的「页眉」或「页脚」,选择「编辑页眉」或「编辑页脚」。
2. 在页面上方或下方的页眉或页脚区域内,我们可以添加文本、图像等元素,并对其进行格式调整。
例如,可以通过调整字体、大小和颜色来设置标题文本的样式。
3. 若要设置页眉和页脚的格式和位置,可以选择「页眉和页脚工具」选项卡,该选项卡将在你编辑页眉或页脚时自动显示。
在该选项卡中,你可以设置页眉和页脚的边距、间距、对齐方式等。
4. 如果需要在不同的页面中设置不同的页眉和页脚,可以勾选「不同的奇偶页」或「不同的首尾页」,然后进行相应的设置。
5. 完成页眉和页脚的编辑后,可以点击关闭页眉/页脚按钮或者双击正文区域以结束编辑。
二、自定义页眉和页脚设计除了基本的格式和位置设置之外,Word还提供了丰富的自定义选项,使我们可以设计独一无二的页眉和页脚。
以下是一些自定义设计的方法:1. 插入图像:你可以在页眉和页脚区域内插入图片或公司的Logo,用以增加专业度和个性化。
2. 添加页码:在页脚中插入页码是非常常见的操作。
你可以选择「插入」选项卡中的「页码」按钮,并在弹出的对话框中选择合适的样式和位置。
3. 使用字段:Word提供了多个字段选项,你可以在页眉和页脚中插入日期、作者、文件名等信息。
通过选择「插入」选项卡中的「快速部件」按钮,然后选择「字段」,你将看到可以插入的各种字段选项。
4. 设置分节符:通过设置分节符,你可以实现在同一个文档中不同部分页眉和页脚的不同设计。
如何使用Word批量修改页眉页脚内容
如何使用Word批量修改页眉页脚内容Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多高效的功能,方便用户进行文档编辑和排版。
其中,批量修改页眉页脚内容是Word常见的需求之一。
本文将介绍如何使用Word批量修改页眉页脚内容。
一、使用“视图”功能定位页眉页脚位置在开始操作之前,我们首先需要定位页眉页脚的位置。
打开Word文档后,点击页面上方的“视图”选项卡,在出现的工具栏中选择“页眉和页脚”。
二、修改单个页眉页脚内容在打开页眉页脚编辑界面后,我们可以对单个页眉页脚内容进行修改。
在页眉页脚界面,可以插入文本、图片、页码等各种元素,并进行格式设置。
可以通过单击、拖拽、复制、粘贴等操作方式来进行编辑。
三、批量修改页眉页脚内容若我们需要批量修改页眉页脚内容,那么修改单个页眉页脚显然不够高效。
Word提供了快速设置的功能,可以快速批量修改页眉页脚内容。
1. 首先,保持在页眉页脚编辑界面,在工具栏中找到“链接到前一节”按钮,并确保它被取消选中状态。
此操作是为了确保每节文档都可以单独修改页眉页脚。
2. 接下来,在文档中找到需要修改页眉页脚的第一节,用鼠标进行选定。
3. 在选定文本后,点击“复制”按钮(或使用快捷键Ctrl+C)。
4. 在文档中找到需要修改页眉页脚的其他节,选中这些部分,然后依次点击“粘贴”按钮(或使用快捷键Ctrl+V)。
5. 这样,所有选定的文本都会应用先前复制的页眉页脚内容,实现批量修改的效果。
四、注意事项在进行页眉页脚批量修改时,需要注意以下几点:1. 确保不同节之间的页眉页脚内容不关联:在第三步的操作中,我们取消了“链接到前一节”的选中状态,以确保每节的页眉页脚都可以独立修改。
如果没有取消选中状态,所有节的页眉页脚将保持一致。
2. 防止误操作:在批量修改页眉页脚时,一不小心可能会导致其他文本内容被覆盖或替换。
因此,在操作过程中要小心谨慎,并及时保存备份文档,以防止误操作后无法恢复。
3. 分节管理:Word中的页眉页脚是按节管理的,每节都可以有独立的页眉页脚内容。
如何使用Word插入页眉页脚以及页码设置
如何使用Word插入页眉页脚以及页码设置Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学术领域。
在编辑文档时,插入页眉页脚以及设置页码是非常常见的操作。
本文将介绍如何使用Word插入页眉页脚以及页码设置的方法,帮助读者更好地利用这些功能。
一、插入页眉页脚插入页眉页脚可以为文档增加专业性和规范性,同时也方便了文档的阅读和管理。
下面是插入页眉页脚的步骤:1. 打开Word文档,点击页面顶部的“插入”选项卡;2. 在“插入”选项卡中,找到“页眉”和“页脚”两个按钮,分别点击;3. 弹出的页面将分为三个部分,分别是页眉、正文和页脚。
在页眉和页脚的区域内,可以插入文字、图片、日期等内容;4. 在插入页眉页脚时,可以根据需要选择不同的样式和布局。
例如,在页眉中插入公司名称和文档标题,在页脚中插入页码和日期等。
二、页码设置页码是文档中非常重要的元素,它可以帮助读者快速定位和浏览文档的内容。
下面是设置页码的步骤:1. 在插入页眉页脚的基础上,点击页面底部的“页码”按钮;2. 弹出的页面将显示不同的页码样式和位置选项。
可以选择在页脚中居中、居左或居右显示页码;3. 选择合适的页码样式和位置后,点击即可插入页码。
除了基本的页码设置,Word还提供了更多高级的页码设置选项。
例如,可以设置不同的页码格式(如罗马数字、阿拉伯数字等),也可以在文档的某些页面不显示页码等。
三、其他插入选项除了插入页眉页脚和设置页码外,Word还提供了其他一些插入选项,可以进一步丰富文档的内容和格式。
以下是一些常用的插入选项:1. 插入目录:可以根据标题样式自动生成目录,方便读者查找和导航文档的内容;2. 插入批注:可以在文档中插入批注,用于标注和解释特定内容;3. 插入图片和表格:可以在文档中插入图片和表格,使内容更加直观和易读;4. 插入超链接:可以在文档中插入超链接,方便读者跳转到其他相关页面或网站。
总结:插入页眉页脚以及设置页码是Word中常用的功能,能够提升文档的专业性和规范性。
Word中如何设置页眉页脚
Word中如何设置页眉页脚Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑文档,还可以进行格式设置。
其中,设置页眉和页脚是我们在编辑文档时经常需要用到的功能。
本文将介绍如何在Word中设置页眉和页脚,以及一些常用的设置技巧。
要设置页眉和页脚,首先需要打开Word文档。
在Word的菜单栏中,找到“插入”选项卡,点击它会出现一个下拉菜单。
在下拉菜单中,找到“页眉”和“页脚”选项,分别点击它们。
一旦点击了“页眉”或“页脚”,Word会自动跳转到页面的顶部或底部,并进入“页眉”或“页脚”编辑模式。
这时,我们可以在页眉或页脚区域中输入文字、插入图片或添加其他内容。
在编辑页眉或页脚时,我们可以使用一些特殊的字段和格式代码。
比如,可以插入日期、页码、文件路径等信息。
插入这些信息的方法是,在“页眉”或“页脚”编辑模式下,找到“设计”选项卡,点击它会出现一个下拉菜单。
在下拉菜单中,找到“快速部件”选项,点击它会出现一个子菜单。
在子菜单中,找到“字段”选项,点击它会弹出一个对话框。
在对话框中,可以选择要插入的字段类型,并进行一些相关的设置。
除了插入字段,我们还可以对页眉和页脚进行一些格式设置。
比如,可以改变字体、字号、颜色等。
在“设计”选项卡中,可以找到“字体”、“字号”和“颜色”等选项,通过点击它们可以进行相应的设置。
在设置页眉和页脚时,还有一些其他的技巧可以帮助我们更好地完成任务。
比如,可以设置不同的页眉和页脚,使其在奇偶页或首页上显示不同的内容。
在“设计”选项卡中,可以找到“奇偶页不同”和“首页不同”等选项,勾选它们后,我们就可以为不同的页面设置不同的页眉和页脚了。
另外,Word还提供了一些预设的页眉和页脚样式,可以帮助我们更快速地完成设置。
在“设计”选项卡中,可以找到“页眉库”和“页脚库”等选项,点击它们会弹出一个样式库。
在样式库中,可以选择适合自己需求的样式,并进行相应的修改和调整。
除了以上介绍的基本设置方法和技巧外,Word还提供了许多高级的页眉和页脚设置选项,比如设置不同的页眉和页脚间距、设置链接到前一节的页眉和页脚等。
如何编辑页眉
如何编辑页眉一、设置页眉部分内容前后不同:1、光标置于换页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。
2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页眉,点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、在页眉里输入新内容。
二、页脚部分内容也前后不同:2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚,点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——起始页码:修改“1”或“插入…自动图文集‟”,剩下的就根据需要了。
这个步骤应该属于详细的吧?补充:要“页眉页脚奇偶页不同”那简单:菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚:选“奇偶页不同”就行。
再补充:1) 页眉就在页面设置里点选“奇偶页不同”后再操作,很简单的:视图——页眉和页脚:分别在页眉里输入你要的内容,建议把原来默认的居中改为“右对齐”和“左对齐”较为好看些(点格式栏上的按钮)。
2) 页脚正文及其以后部分,其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。
不宜采用分章的非连续页码:视图——页眉和页脚——在第一页页脚点“插入页码”,在第二页页脚点“插入页码”,并都设置“居中”就行。
摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码:就按我上面讲的“二、页脚部分内容也前后不同”方法操作就可以。
其中:3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码格式——数字格式:选“罗马数字”、页码编排——起始页码:修改“1”就行。
Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
word中脚注及不同页页眉页脚不同的的设置
word中脚注及不同页页眉页脚不同的的设置word中脚注及不同页页眉页脚不同的的设置对一些读者来说,文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被强迫打断思路的感觉,令人难以取舍。
但是,如果你是经常用Word 写文章的作者,想要定制一下脚注或尾注,使它们看起来与Word XP 默认的不同,可能更有一种无从措手的感觉。
如果你也遇到过这种情形,下面几则技巧可能对你有用。
一、修改分隔符默认情况下,Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。
要修改这条分隔线并不困难,关键在于要知道在哪里修改。
选择菜单“视图”→“普通”,确保文档以“普通”视图显示,然后选择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。
如果文档只包含脚注或只包含尾注,Word自动打开适当的窗格;如果文档既有脚注又有尾注,Word将询问要打开哪个窗格,选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表,可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。
选择要修改的项目,窗格中会显示出当前的符号,现在你可以随心所欲地修改它了。
二、多重引用与自动编号有些时候,可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用,当第一个引用的编号改变时,所有多重引用的编号也随之改变。
设置这种编号要分几步进行。
首先按常规的方式插入一个脚注,并选中正文里面的脚注引用。
然后插入一个书签:选择菜单“插入”→“书签”,输入书签的名称,点击“添加”。
接下来创建所有指向同一脚注的引用:先把光标移到正文中要插入引用的位置,选择菜单“插入”→“域”,在“域名”列表中选择NoteRef,在“书签名称”列表中选择适当的书签,选中“插入引用标记”选项,点击“确定”。
现在,假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变,要想其他引用编号也相应地改变,只需选中这些域(或选中整个文档),然后按F9。
三、批量引用除了多重引用之外,脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用,如图一所示。
这类引用不能自动编号,但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。
(完整版)Word常用快捷键
excel中:向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键移动到行首HOME移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END向下移动一屏PAGE DOWN向上移动一屏PAGE UP向右移动一屏ALT+PAGE DOWN向左移动一屏ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE显示“定位"对话框F5显示“查找”对话框SHIFT+F5重复上一次“查找”操作SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格。
END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格. END, ENTER 处于“滚动锁定"模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格HOME移动到窗口中右下角处的单元格END向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P在打印预览中时当放大显示时,在文档中移动箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11创建使用当前区域的图表F11 或ALT+F1显示“宏”对话框ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER在单元格中折行ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移TAB完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB取消单元格输入ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符箭头键移到行首HOME重复最后一次操作F4 或CTRL+Y编辑单元格批注SHIFT+F2由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R定义名称CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框CTRL+1应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币"格式CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数"数字格式CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期"格式CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示CTRL+SHIFT+!应用外边框CTRL+SHIFT+&删除外边框CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U应用或取消删除线格式CTRL+5隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列CTRL+0(零)取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号显示“拼写检查”对话框. F7 键复制选定区域CTRL+C剪切选定区域CTRL+X粘贴选定区域CTRL+V清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL+ 连字符撤消最后一次操作CTRL+Z插入空白单元格CTRL+SHIFT+ 加号选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END 选定整列CTRL+SPACEBAR选定整行SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK, SHIFT+END word中:快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ —(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+〉增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+〈减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式(”格式"菜单中的”字体”命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文”样式Alt+Ctrl+1应用”标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场”◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建”自动图文集”词条Ctrl+V粘贴"剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴”图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
如何在Word中插入页码和页眉的快捷键
如何在Word中插入页码和页眉的快捷键插入页码和页眉是Word中常用的操作,使用快捷键可以提高工作效率。
下面将介绍如何在Word中插入页码和页眉的快捷键。
在Word中,插入页码和页眉是很常见的需求,特别是在处理大量文档或准备正式文稿时。
使用快捷键可以将操作简化为一些按键组合,使得插入页码和页眉更加便捷。
首先,让我们来看一下如何使用快捷键插入页码。
插入页码的快捷键是Alt+Shift+P。
按下这个组合键后,Word会自动跳转到页脚,并在页脚位置插入一个自动编号的页码。
这个快捷键适用于在文章的每一页底部插入页码的情况。
如果你想要在页眉位置插入页码,可以先按下Alt+Shift+R切换到页眉,并将光标移动到适当的位置。
然后按下Alt+Shift+P插入页码。
这样就可以在页眉中插入自动编号的页码了。
接下来,让我们看看如何使用快捷键插入页眉。
插入页眉的快捷键是Alt+Shift+H。
按下这个组合键后,Word会自动跳转到页眉,并在页眉位置插入一个空的文本框,用于添加标题、公司名称或其他页眉内容。
在插入页眉后,你可以使用Tab键调整文本框的位置,并使用快捷键Ctrl+E居中文本。
如果你要编辑页眉内容,只需将光标移动到文本框内部并开始输入或进行修改即可。
在设计页眉时,你还可以使用快捷键Ctrl+D来调出页眉和页脚的设计选项。
在弹出的选项框中,你可以设置页眉的字体、样式、页码格式等属性,以满足具体的要求。
除了使用快捷键,Word还提供了其他方便的插入页码和页眉的功能。
例如,你可以在插入菜单中找到页码和页眉选项,并选择适合的样式和格式。
总结一下,插入页码和页眉是Word中常用的操作。
使用快捷键可以简化插入过程,提高工作效率。
通过按下Alt+Shift+P,你可以快速插入页码;而按下Alt+Shift+H,则可以快速插入页眉。
通过这些快捷键,你可以轻松完成在Word中插入页码和页眉的操作。
希望这篇文章能帮助到你,使你更加熟悉如何在Word中插入页码和页眉的快捷键。
word页眉页脚设置及快捷键
最近有不少同学反映论文的word文件页眉页脚设置有问题,设置完之后在论文的扉页、目录、摘要等不需要页眉页脚的地方也被设置上了,而且页码也是从扉页就开始计算,不能符合论文要求。
下面我就转载了两篇文章,希望对同学们能有所帮助同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。
有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。
有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。
具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件。
如图1所示图12. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理图23. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
如图3所示,按要求输入好首页页眉图3【小提示】请注意图3中红框位置的变化4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。
细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图45. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最近有不少同学反映论文的word文件页眉页脚设置有问题,设置完之后在论文的扉页、目录、摘要等不需要页眉页脚的地方也被设置上了,而且页码也是从扉页就开始计算,不能符合论文要求。
下面我就转载了两篇文章,希望对同学们能有所帮助同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。
有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。
有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。
在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”……等不同的页眉内容。
具体操作步骤如下:1. 用Word打开投标书文件。
如图1所示图12. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理图23. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。
如图3所示,按要求输入好首页页眉图3【小提示】请注意图3中红框位置的变化4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。
细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”图45. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。
同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述【小提示】在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?“下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。
如图5所示图5“连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。
如图6所示图6“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
如图7所示改页面设置:菜单“文件”——“页面设置”,在“页边距”页,改大“上”,或改小“下”。
图1页眉页脚设置1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
2. 页脚设置先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。
点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮,打开如图2所示的“页码格式”对话框。
选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。
当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
图23. 页眉设置将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”,如图3所示。
图3双击正文部分的页眉,进入编辑状态,如图4所示。
仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。
图4由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到下一页中编辑另一页眉。
需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。
附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。
在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。
同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。
◎word设置页眉页脚技巧2007年05月31日星期四 21:02在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。
也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白。
这些缺点请大家多多包涵。
1、如何设置页眉页脚?“视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。
设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”;②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)这样设置下来,封面既无页眉也无页码。
当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。
5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。
6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。
其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?①、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”,重复操作;②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”→“文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”;c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,调整相应的文字方向;d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。
f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
经过以上操作,目的就可以达到了。
下面附有WORD的快捷键,希望对大家有所帮助:常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。