设计公司岗位职责与组织架构

组织架构与岗位职责

第一部分组织架构

第一条目的

为了规和加强我公司的组织架构管理，优化治理结构、管理体制和运行机制，建立科学的组织架构体系，明确各部门职责和权限，特制定本制度。

第二条部门分类

一、管理经营部：总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员

二、工程技术部：总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员

第二部分部门职责

第四条管理经营部职责

公司发展规划、业务、项目管理（合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人），协调评审主管部门、同行事项。

一、控管理

1. 严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。

2. 针对公司的发展计划，组织审定各项考核标准，引导下属确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。

3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。

4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。

5. 负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

6. 权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。要以身作则，树立威信；带领团队团结协作，提升团队向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。

7. 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否，团队业绩（目标）的完成与否、员工的能力高低，均取决于——带队人。

8. 了解每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。

9. 对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等部门情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

10. 员工生病或生日等个人特殊情况时，第一时间致电或信息问候，以示关心；

11. 员工思想有波动时，及时沟通谈心，了解其最真实想法，争取把问题尽快解决，

12. 部矛盾力求部解决，不要扩大化；

13. 积极帮员工分解目标，协助完成实施计划等；

14. 不是员工需要考虑的问题，应及时制止，让其专职做好本职工作；

15. 管理讲究“恩威并施”，工作时该严厉时须严厉，休息时该放松即放松；

16. 言必行，行必果。作为管理者一定要说话掷地有声，说到做到，有始有终，

对员工如是，对公司亦是，方可有较强的执行力，从而建立威信。

二、一等管理文件

公司证照（年检、公司IV、LOGO及名片）；人事管理（劳动合同、人员职业档案、健康信息）；公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄，特等。】

三、年终考核

通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。

四、项目管理（中间流程）

业主资料及归还邮寄（底单存档）、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务

五、日常管理

①财务及采购账目：员工复印式报账（名目：差旅费、探亲交通补贴，必须列明具体项目）（文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账）；办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用（总经理代付部分纳入）。

②物资管理（设备、图书）：设备保养及借用管理（钥匙登记）。

③培训及纪律类：人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤（签到表）、值日安排，关注招标采购网。

④招待及集体活动类：客户上门招待、配合集体活动拓展，活动录像、剪影。

第四条工程技术部职责

关键：质量、学习上进

一二次校核（自核、交叉模式），一次审定（总工）、一次排版（出版科）。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。

负责公司技术层面，现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。

一、项目陪护指导类

技术员所遇问题解决（现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会

带队、小问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论），下控项目进度质量控制表及存档（核对项目进度定量标准，进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定），个人业绩表上墙及日记汇总，售后服务，引导学习氛围，关注行业

二、资料汇总类

上报汇总项目进度、向总经理汇报，移交综合保障部存档。

三、公司形象

对接资料、行政等，以公司QQ、、等示人。

四、年终及归档总结

技术（前期资料+成果）存盘。员工提交个人年度考核报告（需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望）。

第三部分岗位职责

第六条总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。直属下级为：常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。

一、岗位职责

1. 根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3. 提出公司组织机构设置方案。

4. 协调项目社会关系，如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门，树立良好的企业形象。

5. 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力。

6. 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

7. 负责公司投资项目选定。

8. 负责审核公司经营费用支出。

9. 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权。

10. 履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。