2019年展会招展策划书范文
展会招展营销策划方案范文
展会招展营销策划方案范文一、项目背景与目标随着经济发展和市场需求的不断增长，各行业展会越来越受到企业的重视。
展会作为企业展示形象、推广产品和业务拓展的重要平台，已经成为企业营销战略中不可或缺的一部分。
因此，本次展会招展营销策划方案旨在帮助企业更好地参与展会活动，扩大品牌知名度和市场份额，提高销售业绩。
1. 项目背景本次展会招展营销策划方案针对XX行业的展会，旨在通过参展展会来促进企业的品牌推广与业务发展。
2. 项目目标- 提高企业知名度：通过展会的宣传和推广，让更多目标受众了解并认识企业品牌，提高知名度。
- 拓展客户群体：通过展会交流和展示，吸引更多潜在客户，并扩大客户群体。
- 建立行业影响力：通过展会参与，提升企业在行业内的影响力和竞争力。
二、目标受众分析1. 展会观众根据展会的主题和定位，分析目标受众的特点、需求、兴趣等，例如XX行业展会的观众主要是来自该行业的专业人士、行业协会代表等。
他们具备一定的行业知识和专业性，对产品和技术有一定的了解和需求。
2. 潜在客户通过对行业市场的调查和分析，确定潜在客户的特点和需求，例如在XX行业中，大型企业、中小微企业、个体工商户等都是潜在客户。
3. 合作伙伴和媒体在展会中寻找合作伙伴和媒体是一种有效的方式，可以增加展会的曝光度和影响力。
根据行业特点，寻找与企业业务相关的合作伙伴，例如供应商、代理商、分销商等。
同时，与行业内的媒体合作，进行宣传报道、新闻发布等，将企业的参展信息传递给更多目标受众。
三、策划方案1. 展会宣传与推广- 利用多种媒体进行宣传，包括互联网媒体、电视、广播、报刊、户外广告等。
- 设立专门的官方网站或活动专页，发布展会信息、展品介绍、交通指引等，提供在线报名参展和在线预约服务。
- 制作宣传册、展会海报、展览板等，通过邮寄、发放、展会广告位等方式进行宣传。
- 利用社交媒体进行推广，通过微博、微信、QQ群等渠道发布展会相关信息，并与受众进行互动和沟通。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
2019会展活动策划方案4篇
2019会展活动策划方案4篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
下面就是给大家带来的2019会展活动策划方案4篇，希望大家喜欢!会展活动策划方案一活动背景：xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。
一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。
有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。
对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。
有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：通过本次庆典活动，将”美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的”时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
怎样撰写招展策划书3篇
怎样撰写招展策划书3篇篇一《招展策划书》一、策划书名称尽可能具体地写出策划书名称，如“×× 活动招展策划书”，置于页面中央。
二、活动背景简要介绍活动背景，如活动目的、相关活动的举办历史等。
三、活动目的、意义和目标1. 活动目的阐述举办此次招展活动的目的。
2. 活动意义分析活动对参与方、社会等方面的意义。
3. 活动目标列出活动希望达成的具体目标，如招展数量、参展企业类型等。
四、资源需要列出所需的人力资源、物力资源、财力资源等，包括人员的具体职责和所需设备、物资等。
五、时间、地点1. 列出活动时间和地点。
2. 考虑到招展的时间安排，确保与相关方协调一致。
六、招展计划1. 目标参展企业分析对目标参展企业进行分析，了解其需求和关注点。
2. 招展渠道确定招展的渠道，如线上宣传、线下推广、合作伙伴推荐等。
3. 招展流程制定详细的招展流程，包括报名、审核、签约等环节。
4. 优惠政策制定吸引参展企业的优惠政策，如展位优惠、宣传推广等。
七、宣传计划1. 宣传内容确定宣传的内容，包括活动亮点、参展企业收益等。
2. 宣传渠道选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下活动等。
3. 宣传时间安排制定宣传计划的时间轴，确保宣传的时效性。
八、活动现场布置1. 展位规划根据参展企业的需求和活动场地的情况，合理规划展位布局。
2. 现场设施准备必要的现场设施，如展示设备、洽谈区域等。
3. 氛围营造九、活动执行计划1. 人员安排明确活动现场的工作人员，包括接待人员、讲解人员等。
2. 物资准备准备好活动所需的物资，如宣传资料、礼品等。
3. 活动流程制定详细的活动流程，确保活动的顺利进行。
4. 应急预案制定应急预案，以应对可能出现的问题。
十、经费预算1. 列出活动的各项经费预算，包括宣传费用、场地租赁费用、人员费用等。
2. 明确经费的来源和使用方式。
十一、效果评估1. 评估指标确定评估活动效果的指标，如参展企业数量、参展质量、观众满意度等。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
参展招商策划书范文模板3篇
参展招商策划书范文模板3篇篇一参展招商策划书范文模板一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会具体地点]展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和形象，展示公司的产品和服务。
2. 拓展市场：寻找潜在客户，与客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，掌握竞争对手情况。
4. 促进销售：现场销售产品或服务，达成交易，提高销售额。
5. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，拓展合作领域。
三、招商计划1. 目标客户分析目标客户的特征、需求和购买行为，确定潜在客户群体。
制定针对目标客户的招商策略，包括宣传推广、优惠政策等。
2. 招商渠道利用多种渠道进行招商宣传，如展会、网站、社交媒体、行业协会等。
参加相关展会和活动，进行现场招商。
与合作伙伴、经销商、代理商等建立合作关系，共同推广展会。
3. 招商流程制定详细的招商流程，包括报名、审核、签约等环节。
提供便捷的报名方式，如在线报名、电话报名等。
及时处理报名申请，与意向客户进行沟通和洽谈。
4. 优惠政策制定针对参展商的优惠政策，如展位费用优惠、宣传推广支持等。
提供增值服务，如培训、技术支持、市场推广等，增加参展商的价值。
四、宣传推广1. 宣传资料制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，展示展会的亮点和特色。
准备产品样本、技术资料等，供客户了解和咨询。
2. 网络推广建立展会官方网站，及时更新展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引目标客户关注。
发布新闻稿、博客文章等，提高展会的知名度和影响力。
3. 线下推广在相关行业杂志、报纸、电视台等媒体上投放广告。
发送邀请函、电子邮件等，邀请潜在客户参加展会。
举办招商说明会、研讨会等活动，与客户进行面对面交流。
五、现场布置1. 展位设计设计独具特色的展位，展示公司形象和产品。
合理规划展位布局，突出展示重点和亮点。
2019年会展策划书范文
2019年会展策划书范文会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
下面是会展策划书，欢迎参考阅读！一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传○四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点重庆南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
怎样撰写招展策划书3篇
怎样撰写招展策划书3篇篇一一、明确招展目标要确定本次招展的具体目标，例如期望吸引的参展商数量、参展商的行业分布、展览的规模和影响力等。
清晰的目标将为后续的策划工作提供方向。
二、市场调研1. 了解所在行业的发展趋势、市场规模和竞争状况。
2. 分析潜在参展商的需求和关注点。
3. 研究同类展览的成功经验和不足之处。
三、确定展览主题和定位1. 依据市场调研结果，选定具有吸引力和针对性的展览主题。
2. 明确展览的定位，如专业型、综合型、高端型等，以区别于其他展览。
四、制定招展方案1. 制定招展时间表，明确各个阶段的工作任务和时间节点。
2. 确定展位价格策略，考虑不同展位位置和面积的定价差异。
3. 设计优惠政策和奖励措施，吸引参展商尽早报名。
五、宣传推广策略1. 制定多样化的宣传渠道，包括线上渠道（网站、社交媒体、电子邮件等）和线下渠道（行业杂志、传单、参加相关活动等）。
2. 制作吸引人的宣传资料，如海报、宣传册等。
3. 定期发布展览动态和亮点，保持市场关注度。
六、招展团队组建1. 选拔具有丰富经验和专业知识的招展人员。
2. 对招展团队进行培训，提高业务能力和服务水平。
七、提供优质服务1. 为参展商提供展览期间的配套服务，如展位搭建、物流运输、餐饮住宿等。
2. 建立有效的沟通机制，及时解决参展商遇到的问题和需求。
八、预算与成本控制1. 列出招展过程中的各项费用，包括宣传推广、人员薪酬、场地租赁等。
2. 严格控制成本，确保招展活动在预算范围内进行。
九、效果评估与反馈1. 在招展过程中定期评估招展效果，根据实际情况及时调整策略。
2. 展览结束后，收集参展商和观众的反馈意见，为今后的招展工作提供参考。
篇二一、明确展会目标和定位要清楚地确定展会的目标，例如是要提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售还是建立行业联系等。
同时，明确展会的定位，包括面向的行业、目标受众、展会的特色和优势等。
二、市场调研对目标行业和市场进行深入的调研，了解行业趋势、竞争对手、潜在参展商和观众的需求和期望。
2019展览会活动策划方案
2019展览会活动策划方案目录第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2)第二章中国（***）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5)第三章展位规划与招展政策 (8)第四章展会相关活动 (10)第五章宣传推广与专业观众组织 (12)第六章展会筹办工作实施计划 (13)第七章展会费用预算 (15)- 1 -第一章中国（***）国际皮革、鞋材展览会总体分析一、举办中国（***）国际皮革、鞋材展览会的背景（一）区域产业发展层面：***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求；由于***鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。
此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，***鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。
***鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。
而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进***鞋业迅速发展。
（二）园区发展层面：中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。
对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。
作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。
从短期来看，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。
展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。
2019会展活动策划方案_策划方案_
2019会展活动策划方案会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。
下面是有20xx会展活动，欢迎参阅。
20xx会展活动策划方案范文1XXXXX展览会由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展内容如下：一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日 (二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
2019(第六届)吴江春季家居家博会展会策划书
高等教育自学考试本科策划题目：2019（第六届）吴江春季家居家博会展会策划书专业名称：会展管理准考考号：学生姓名：2019年3月 10 日一、前言由吴江家居品牌协会主办的春季家居家博会是我市家居建材行业一块响亮的牌子，春季家博会始于2011年，每年春季举办一次，迄今为止已举办了五届。
家博会本着专业化、市场化的办展思路，经过五年的积累与发展，发挥政府批准、行业主办、媒体参与的优势，为江城消费者提供了一个家居装修的超人气平台。
“2019（第六届）春季家居家博会”于2019年4月22-24日在吴江体育场举办，引领产销、直面终端，家博会最大限度地整合家装全产业链，将家装设计、家装建材、软装配饰、品牌家电、家庭饰品/用品等整个装修采购链融为一体，使更多实力品牌进入居民消费者选购视野，集合数十家鼎级家装企业携手几十家家建材家居一线品牌，全场盛装展出，共同打造吴江规模最大、规格最高、影响力最大、参展品牌最多的品牌家装盛会!开春巨献，史无空前的特惠，限时3天抢购。
家博会必将掀起吴江家装建材电器装修采购狂潮!为广大居民提供装修采购和信息服务，服务想装修、要装修、待装修居民业主装修省钱、省力、省心一站式咨询选购。
二、展会基本信息展会名称：2019（第六届）吴江春季家居家博会万人装修/建材/家具/电器/团购交易会展会时间:2019年6月22日-24日展会地点：吴江体育场三、展会概况：组织机构主办单位：吴江家居品牌协会媒体支持：吴江电视台、吴江日报、吴江交通广播电台、吴江日报微信推送、吴江新闻网、东太湖论坛……参展条件持有工商有效年检营业执照、合法有效资质证书的装修装饰、建材、家具、电器等品牌。
四、招商范围装设计展区：品牌家装公司、建筑装饰企业形象展示及业务咨询。
品牌建材展区：陶瓷卫浴、橱柜地板、门窗五金、灯饰、楼梯、管材、安全防范产品、板材、开关插座等。
名品电器展区：家用电器、厨卫电器、电子科技等智能化新产品。
家居用品展区：家具饰品、窗帘布艺、装饰工艺品及其他相关产品等。
书展招展方案策划书3篇
书展招展方案策划书3篇篇一《书展招展方案策划书》一、活动背景随着人们对知识和文化的需求不断增加，书展作为一个集中展示和推广图书的重要平台，具有极大的吸引力和影响力。
为了打造一场精彩纷呈、富有特色的书展，特制定本招展方案策划书。
二、活动目标1. 吸引众多知名和新兴的出版社、图书公司参展。
2. 展示丰富多样的图书品种，涵盖各个领域和年龄段。
3. 促进图书行业的交流与合作。
4. 提高书展的知名度和影响力，吸引大量读者参与。
三、招展范围1. 各类出版社。
2. 图书发行公司。
3. 数字出版企业。
4. 相关文化机构。
四、招展策略1. 制定具有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 通过多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业会议等。
3. 主动联系目标参展商，介绍书展的优势和特色。
4. 为参展商提供优质的服务，如展位布置、物流支持等。
五、宣传推广计划1. 制作精美的宣传海报、宣传册等物料，广泛发放。
2. 利用社交媒体平台进行持续的宣传和互动。
3. 邀请知名作家、学者等进行讲座和签售活动，吸引读者关注。
4. 与当地媒体合作，进行专题报道和广告投放。
六、活动安排1. 确定书展的时间、地点和场地布局。
2. 安排开幕式、主题活动、闭幕式等环节。
3. 设立读者互动区、休息区等配套设施。
七、预算分配1. 宣传推广费用。
2. 场地租赁和布置费用。
3. 嘉宾邀请和活动组织费用。
4. 工作人员薪酬和其他运营费用。
八、效果评估1. 统计参展商数量、参展图书品种和数量。
2. 调查参展商和读者的满意度。
3. 分析书展对图书销售和行业发展的影响。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 及时处理参展商和读者的问题和投诉。
3. 与相关部门做好协调配合，保障活动顺利进行。
策划人：[姓名][具体日期]篇二《书展招展方案策划书》一、活动背景随着人们对知识和文化的需求不断增长，书展作为一种重要的文化交流平台，越来越受到社会各界的关注和重视。
展览作品招募活动策划书3篇
展览作品招募活动策划书3篇篇一《展览作品招募活动策划书》一、活动背景艺术展览是展示创意与才华的重要平台，为了吸引更多优秀的作品参与展览，提升展览的质量和影响力，特策划本次展览作品招募活动。
二、活动目的1. 征集高质量的艺术作品，丰富展览内容。
2. 扩大展览的知名度和影响力，吸引更多观众关注。
3. 为艺术家提供展示作品的机会，促进艺术交流与发展。
三、活动主题“创意无限，艺术绽放”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、参与对象广大艺术爱好者、专业艺术家及艺术院校学生等。
七、活动内容1. 作品征集征集范围：绘画、书法、摄影、雕塑、装置艺术等各类艺术作品。
作品要求：主题鲜明，具有创新性和艺术价值；作品内容健康、积极向上；作品形式和风格不限。
投稿方式：线上投稿，将作品照片及相关信息发送至指定；线下投稿，在规定时间内将作品送至活动现场。
投稿截止时间：[具体截止时间]2. 作品评选成立专业评审委员会，对投稿作品进行评选。
评选标准：创新性、艺术价值、表现力等。
评选结果公布：在活动官方网站及社交媒体平台上公布入选作品名单。
3. 展览安排展览时间：[具体展览时间]展览地点：[详细展览地点]开幕式：举办隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，宣布展览开幕。
展览期间活动：举办艺术讲座、工作坊、作品研讨会等活动，促进艺术交流与互动。
4. 作品推广利用活动官方网站、社交媒体平台等渠道对展览及入选作品进行宣传推广。
邀请媒体对展览进行报道，扩大活动的影响力。
制作展览画册，收录入选作品，作为艺术交流的资料。
八、活动宣传1. 线上宣传在各大艺术网站、社交媒体平台发布活动招募信息和作品征集要求。
制作精美的宣传海报和视频，在社交媒体上进行广泛传播。
利用艺术社群、艺术家群体等进行宣传推广。
2. 线下宣传在艺术院校、艺术机构、画廊等场所张贴活动海报。
举办宣传活动，发放活动宣传资料。
九、活动预算活动预算主要包括宣传费用、评审费用、展览布置费用、作品装裱费用、嘉宾邀请费用、活动资料制作费用等，具体预算如下：项目预算金额（元）宣传费用[具体金额]评审费用[具体金额]展览布置费用[具体金额]作品装裱费用[具体金额]嘉宾邀请费用[具体金额]活动资料制作费用[具体金额]总计[具体金额]十、活动组织与执行1. 成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
2019大型展销会策划书
2019大型展销会策划书会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
梔子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。
现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与家长休闲购物的黄金潮又将再次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
、活动概述拟由**集团主办，**有限公司协办，**广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”常假日之城展销会，将于XX-6-11在是展览大厅举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
、活动主题“感悟人生，体验生活”主题解析:1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情4、格调咼雅、抒情、生动易于传播，影响深远三、活动目的本次活动须达到如下几点的目的: 1、营造市民生活品位； 2、培育市民身份尊崇的心理。
3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象；四、活动时间与地点活动时间：XX年6月30---34日活动地点：市展览大厅五、合作与活动方式大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由**公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金・** 装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；**广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位[展会定位]七、招展目标[招展目标]八、招展策略1. 确定目标客户：通过市场调研和分析，确定本次展会的目标客户群体，包括行业内的企业、经销商、代理商、采购商等。
2. 制定招展计划：根据目标客户群体，制定详细的招展计划，包括招展时间、招展方式、招展渠道等。
3. 选择招展渠道：选择适合本次展会的招展渠道，如行业协会、商会、媒体、网络等。
4. 制定招展政策：制定合理的招展政策，如展位价格、优惠政策、参展补贴等，吸引更多的企业参展。
5. 加强宣传推广：通过多种渠道加强展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的企业和观众参展。
九、招展进度安排1. 筹备阶段：[筹备时间]成立招展团队，制定招展计划和招展政策。
确定展会的宣传推广方案，包括广告投放、新闻发布、网络推广等。
准备展会的宣传资料，如展会邀请函、展位图、参展手册等。
2. 招展阶段：[招展时间]通过电话、邮件、等方式向目标客户发送展会邀请函和参展手册。
参加行业展会和活动，宣传推广本次展会，邀请企业参展。
与行业协会、商会、媒体等合作，通过他们的渠道宣传推广本次展会，邀请企业参展。
定期更新展会网站和公众号，发布展会的最新信息和动态，吸引企业和观众关注。
3. 参展商服务阶段：[参展时间]为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等服务。
协助参展商进行展品展示和宣传推广，提高参展效果。
组织参展商参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。
及时处理参展商的投诉和建议，提高参展商的满意度。
收集参展商和观众的反馈意见，为下一次展会提供参考。
对参展商进行回访，了解他们的参展效果和对展会的评价。
十、招展预算1. 展位费用：[展位费用]2. 宣传推广费用：[宣传推广费用]3. 招展人员费用：[招展人员费用]4. 参展商服务费用：[参展商服务费用]5. 其他费用：[其他费用]十一、注意事项1. 招展人员要熟悉展会的相关信息和政策，能够为参展商提供专业的咨询和服务。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会目的1. 推广品牌：通过展会，向目标客户展示公司的品牌形象和产品特点，提升品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：借助展会平台，与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手的产品、技术和市场动态，为公司的战略决策提供参考。
4. 促进销售：通过现场展示、演示和洽谈，促成与客户的合作意向，提高销售业绩。
五、展会招展策略1. 目标客户定位：明确展会的目标客户群体，有针对性地进行招展宣传。
2. 渠道选择：选择合适的展会招展渠道，如行业媒体、专业杂志、网站、社交媒体等，进行广泛宣传。
3. 优惠政策：制定有吸引力的参展优惠政策，如提前报名优惠、组团参展优惠等，鼓励客户参展。
4. 客户关系维护：加强与现有客户的沟通与合作，提高客户满意度和忠诚度，促进其再次参展或介绍新客户参展。
六、展会宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作展会宣传海报、宣传册、邀请函等，全面展示展会的亮点和特色。
2. 网络推广：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台，发布展会信息，扩大展会影响力。
4. 现场推广：在展会现场设置展位，通过展示、演示、互动等方式，吸引观众关注，提高展会的知名度和影响力。
七、展会效果评估1. 设立评估指标：根据展会目标，制定评估指标，如参展商数量、观众数量、意向客户数量、成交金额等。
2. 收集反馈信息：通过问卷调查、现场访谈等方式，收集参展商和观众的反馈信息，了解他们对展会的满意度和建议。
八、注意事项1. 展位设计：展位设计要突出公司的品牌形象和产品特点，注重展示效果和互动体验。
2. 人员培训：对展会现场的工作人员进行培训，提高其服务意识和专业水平，确保为客户提供优质的服务。
3. 安全保障：制定展会安全应急预案，加强现场安全管理，确保展会的顺利进行和人员的安全。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
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2019年展会招展策划书范文一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了20XX年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、TheNORTHFACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。
其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展分工本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。
招展人员的任务：闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I闽西机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。
不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。
不得争抢同一家目标参展商。
四、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格：1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序：1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：权利：1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。
代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
五、招展宣传推广（一）、专业媒体媒介载体旅游行业的专业媒体，如：1、专业杂志2、专业报纸，如《福建旅游报》等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如东南电视台、公共频道、等；2、广播，如“福州巴士广播网”等；3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。
（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。
（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函（一）展会概况1、组织机构a)时间：20xx年8月1日b)地点：福州市国际会展中心c)主办单位：福州市人民政府d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济e)会务执行：XX会展有限公司f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。
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