建筑物资采购信息化平台的构建与意义

DOI:10.16525/ki.14-1362/n.2019.09.27

总第183期2019年第9期Total of 183No.9，2019

两化融合

收稿日期：2019-05-31

作者简介：李晓峰（1974—），男，毕业于中央广播电视大学工商管理专业，本科，经济师，从事公司经营管理、财务、审计、物资供应、合同、招投标等工作。

建筑物资采购信息化平台的构建与意义

李晓峰

（山西汾西工程建设有限责任公司，山西介休

032000）

摘

要：建筑物资采购是建筑企业的关键环节，起着承上启下的作用，是建筑企业保质保量、降低成本的重要

手段。通过构建物资采购信息化平台，可以实现资源共享、信息共享，建立标准采购流程，从而降低成本，提升效率。

关键词：物资采购信息化；高质量发展；全要素生产率中图分类号：F426.61

文献标识码：A

文章编号：2095-0748（2019）09-0065-02

现代工业经济和信息化

Modern Industrial Economy and Informationization 党的十八大以来，推动经济发展的基本思路进一步完善，以“质量第一，效率优先”为主要特征的现代化经济体系逐步确立。十九大报告更高屋建瓴地指出：“国民经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期，建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。”我国经济要迈向高质量发展阶段，就必须实现劳动生产率和全要素生产率的同步提升，而这种提升必然要借助于以信息化为内在特征的新生产力的提升。这是一场深刻的变革，在建筑工程领域也是如此。就是说，建筑企业要提升劳动生产率和全要素生产率，信息化是必不可少的，在建筑物资采购方面尤其如此。1传统物资采购环节存在的问题

据统计，我国建筑领域内参与施工的企业数量在10万家以上，据2016年不完全统计，全国建筑施工企业中标数量就达689958项[1]，每年开工的工程数量众多，建筑物资需求量极为庞大。但时至今日，建筑企业物资采购仍沿用传统的分散采购模式，没有形成规模化的集中采购信息化平台。这种现状不仅使建筑物资采购耗时费力，且成本高昂，已不能适应社会经济信息化发展方向

。

物资采购一般分为几个阶段：制定采购计划、供应商的接洽与选择、采购合同的签订、验收及付款环节、物资质量的监督与采购人员考核等程序。就建筑工程企业来说，物资采购成本与质量的有机统一，是保证工程质量，提升效益的基础。但在传统采购环节

中，建筑物资使用部门与采购部门相隔环节较多，往往要通过主管联系库房，确认无库存后，再经本部门主管、归口业务部门、单位主管领导、采购部门等环节层层审批，才能进入采购流程。在采购过程中，仍沿用传统模式，即由采购人员寻找供应商，分散接触洽谈，不仅耗费精力，且效率低

下。

自20世纪50年代以来，人类社会开始逐步进入信息化时代，但信息化水平并不是均衡发展的，某些领域、行业的信息化水平还有很大的提升空间。在传统观念中，建筑施工企业属劳动密集型产业，经营管理者忽视信息化建设，忽视物资采购信息的收集和处理，往往凭经验备货，或者现用现买。由于信息化水平低，采购信息的统计、历史数据的分析、市场信息的收集等项采取传统人工方式，远不能适应现代化大型工程的建筑施工，就是小而分散的建筑工程队，也应在物资采购环节实现信息化、共享化，这样才能保证工程质量，提升生产效率，降低生产成本

。

建筑企业一线施工人员有经验，干劲足，但物资识别和管理能力一般较差，对建筑物资的规范化、标准化认识不深，加之缺乏计算机基础知识和信息化技术，所以很难将建筑物资需求与采购情况以信息化的形式汇总。当前，具备实践经验，掌握信息化技术，且能准确预测市场的采购人员仍相对短缺，由此导致建筑企业物资采购管理水平较低，而采购成本则相对较高。

2建筑企业物资采购平台的构建

随着信息化技术的持续深入发展，传统建筑企业物资采购的方式和渠道都应与时俱进，逐步构建建筑物资信息化采购平台是解决建筑物资采购瓶颈、提升建筑企业效益的首选方式。要完善并集成项

目管理、人力资源管理、财务资金管理、劳务管理、物资材料管理等信息系统，实现企业管理与主营业务的信息化。我国住房和城乡建筑部也要求“完善并集成项目管理、人力资源管理、财务资金管理、劳务管理、物资材料管理等信息系统，实现企业管理与主营业务的信息化[2]”

。

首先，建筑企业以及建筑物资供应企业应建立

和完善建筑物资标准库和编码库，实现材料表、请

购、询价、评标、采购、催交、检验、运输、接运、仓库管

理、材料预测、配料、材料发放及结算等环节的信息

管理体系，进而构建区域性直至统一的建筑企业物

资采购平台，逐步确立以社会信用体系为基础的电子

商务平台，从而实现建筑物资供应与采购的平台

化。

目前，有些建筑企业的信息化水平还很低，计算

机等信息化硬件投入不足，物资采购系统网络也不

完善，难以适应建筑企业的信息化时代要求。就这样

的建筑企业来说，建筑物资采购信息化平台建设既

不现实，也不必要，应着力改善，引入、培训建筑物资

采购信息化人才，对落后的设备进行更新换代，善于

利用二维码、条形码等信息技术，提升与完善建筑物

资采购信息化水平

。

建筑企业在建筑物资采购、贮存、使用过程中应

提升和完善信息化建设，建立统一的物资采购规范，

实现信息的标准化、共享化，从而提升建筑企业内部

的协同能力。同时，建筑物资供应商、生产厂家也应

提升建筑物资供应信息的规范化、共享化水平，实现

建筑物资供应、采购与交流的无缝对接。

3建筑物资采购信息化平台的框架

在建筑企业施工过程中，建筑物资的保质保量

供应是建筑工程质量、按期完工、降低物资消耗、控

制施工成本的前提和基础。而建筑物资采购信息化

水平的提升，建筑物资信息化平台的搭建与完善，是

建筑企业优化采购、保障效益的必要条件。总体来

说，建筑物资采购信息化平台至少应包含如下模块

：

构建建筑物资采购信息化平台，应融入征信体

系，贯彻“诚信为本，质量第一”的原则，水泥、钢材等

建筑物资的质量丝毫马虎不得，一定要严守质量关。

作为保障性措施之一，建筑物资的生产与销售一般

需要相应的资质手续，平台对此应有严格的审核程

序，以利于建筑施工单位在采购前进行评估，审核、

评估合格的供应商才能在平台中显示出来，系统也

才能接受订单请求，全程体现公开化和透明

化。

除了建筑物资的质量关之外，价格的合理、公

开、透明也是至关重要的。一直以来，建筑物资采购

都是一项令人头疼的问题，耗时费力，货源不好找，

质量没保证，价格不透明等问题难以解决，建筑物资

采购信息化平台则有效解决了采购的难题。在平台

上，建筑物资供应商的资质手续、产品质量、价格等

信息一目了然，采购方足不出户，便可了解到以前需

要耗时费力才能掌握的信息，价格是否合理也容易

判断，而且，平台还可设置一个价格对比模块，杜绝

和减少建筑物资采购过程中的“回扣”等不良现象，

有利于建筑施工单位降低采购成本

。

一般来说，建筑物资的采购数量多、金额大，直

接影响建筑工程的施工质量和成本等问题，因而采

购合同的签订十分重要。在合同签订模块，平台可以

设置资质审核、质量把控、价格对比等提醒，以防止

在签订合同过程中出现纰漏或是不规范的地方，有

效地规避合同风险。条件成熟时，还可以邀请公证机

关提供网上公证业务，市场监督管理机关也可以设

置专人负责平台的合同鉴证事宜

。

网络平台可以提供很多便利，但在使用过程中

也要注意发挥人的智慧与能动因素，尤其是建筑物

资的运输，就要借助于线下物流了。但在合同签订过

程中，一定要约定清楚，物资名称、规格型号、收料及

发料日期、金额、采购数量、采购价、经办人等信息缺

一不可，以免留下不必要的麻烦。

4结语

建筑物资采购信息化平台是在传统采购管理基

础上，结合互联网技术而构建的，但平台的开发需要

市场监督管理、住房和城乡建设、生态环境等多部门

通力合作，还要经过严格的市场调研、论证、软件开

发、调试等环节。建筑物资采购信息化平台的构建，

克服了传统采购模式的不足，可以提高采购信息处

理效率，有机平衡库存与需求量的关系，保证采购质

量，降低采购成本，且可实现公开化、透明化，为祖国

的建设事业提供基础保障。

参考文献

[1]CBI建筑网.2016年全国建筑施工企业中标数量百强榜[EB/OL].

（2017－03－08）[2019－08－21]./a/128236185_241

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