计算机应用基础第5章 幻灯片制作

[本章要点] l 使用PowerPoint制作、编辑幻灯片 l 在中插入、编辑图形、表格和图表 l 在PowerPoint中插入声音、图片 l 编辑制作幻灯片效果 l 设置幻灯片的放映方式 l 打印幻灯片内容
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第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003
• 5.1 PowerPoint的基础知识 • 5.2 插入图形、表格和图表 • 5.3 插入声音和影片 • 5.4 编辑幻灯片效果 • 5.5 放映与打印幻灯片
看和编辑幻灯片的备注说明，可以用图表、图片、表格等修饰备注。
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5.1 PowerPoint的基础知识
5．1．2幻灯片的创建与保存
• 启动PowerPoint 2003应用程序后，PowerPoint自动使用模版创建了一个名为“演示 文稿1”的演示文稿。如果要创建新的演示文稿，可以使用下面三种方法：
退出前是否保存该文件，若要保存，单击“是”，否则单击“否”按钮。
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5.1 PowerPoint的基础知识
3. PowerPoint 2003的窗口组成
• PowerPoint 2003启动后的窗口界面类似于Word 2003，也是由标题栏、菜 单栏、工具栏、状态栏和任务窗格几部分组成，工具栏与状态栏之间是3 个窗口：“大纲/幻灯片浏览”窗格、“幻灯片”窗格、“备注”窗格。其 中“大纲/幻灯片浏览”窗格位于演示文稿窗口左侧，包括“大纲”和“幻 灯片”两个选项卡。
• 退出PowerPoint 2003的主要方法有： • （1）单击PowerPoint 2003 窗口右上角的“”或按组合键<Alt+F4>。 • （2）单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的“关闭命令” • （3）单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择其中的“关闭”命令。 • （4）单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 • 当退出PowerPoint 2003时。如果文件没有保存，PowerPoint 2003将询问你在
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5.1 PowerPoint的基础知识
•5．1．1 PowerPoint 2003的启动与退出
• 1. PowerPoint 2003的启动 • 在Windows环境下启动PowerPoint 2003的主要方法有以下几种。 • （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office
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5.1 PowerPoint的基础知识
3. PowerPoint 2003的窗口组成 • 如果要改变窗格的大小，
可以拖动窗格之间的分隔 条。窗格大小发生变化， 幻灯片的内容会自动调整 文字大小和行间距，可能 会造成内容无法完整显示 的情况。在“大纲”窗格 和状态栏之前有3个视图 切换按钮，用于切换演示 文稿的查看方式。
• （2）幻灯片浏览视图 • 执行“视图” →“幻灯片浏览”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片浏览
视图模式。幻灯片浏览视图是将幻灯片以缩略图的形式按照编号的顺序由小到大 显示的，
• 在该视图中不能编辑幻灯片上的内容，但可以添加、删除幻灯片，改变幻灯片的 背景、配色方案和排列顺序等。
• 3）灯片放映视图 • 执行“视图”→“幻灯片放映”命令或单击视图切换按钮，即可切换到幻灯片放映
PowerPoint 2003” • （2）如果桌面上或其他文件夹中有PowerPoint 2003的快捷方式，那么双
击快捷方式就可以启动Excel 2003了。 • （3）打开PowerPoint 2003文件，PowerPoint 2003会自动启动。
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5.1 PowerPoint的基础知识
2. PowerPoint 2003的退出
到普通视图模式。普通视图是Powerpoint 2003的默认视图，它 包含了Powerpoint早期版本中的大纲视图和幻灯片视图。因此 在普通视图下即可编辑演示文稿的大纲，也可编辑幻灯片的 内容，还可以添加备注说明文字。
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5.1 PowerPoint的基础知识
4. PowerPoint 2003的视图模式
• 在“大纲”选项卡中，显示幻灯片文本的大纲，在此可以编排和查看演示 文稿的大纲；在“幻灯片窗格位于主窗口的中央。
• 在“幻灯片”窗格中可以看到每张幻灯片的显示效果，在此可编排和查看 当前幻灯片的内容；“备注”窗格位于幻灯片窗格的下方，用于为当前幻 类片添加备注，备注是对幻灯片上没有列出内容的补充说明，演讲者可以 在演讲过程中随时查看备注，备注信息在幻灯片放映时不一起放映。
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5.1 PowerPoint的基础知识
4. PowerPoint 2003的视图模式
• PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片 备注页视图等四种视图方式，在视图菜单中选择某种视图模 式，就可以使窗口状态发生明显变化。用户可以根据需要， 随时更换适宜的视图模式。
• （1）普通视图 • 执行“视图”→“普通”命令或单击视图切换按钮 ，即可切换
第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003
第5章 幻灯片制作软件 PowerPoint 2003
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第5章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003
• Powerpoint 2003是Office 2003的重要组件之一，它是制作演示文稿的 软件，并且能够将文字、图片、声音以及视频剪辑等多媒体元素融 于一体，这点在企业推销产品、陈述研究成果、讲授课程等方面都 显示了其强大的魅力。使用电脑投影仪设备将制作的幻灯片打在大 屏幕上，能够更形象地突出主题，并且让人感觉更加清晰直观。因 此，Powerpoint赢得了广大用户的欢迎。
视图模式。在幻灯片放映视图方式下整张幻灯片的内容占据整个计算机屏幕，按 照预先定义好的顺序和效果进行放映。在幻灯片放映过程中要停止放映可以按 <Esc>键或单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“结束放映”即可退出幻灯片放映， 返回先前的视图状态。
• （4）备注页试图 • 执行“视图”→“备注页”命令，即可切换到备注视图模式。备注页视图中可以查