秘书处部长工作总结
《秘书部工作总结5篇》
《秘书部工作总结5篇》第一篇:秘书部工作总结秘书部工作总结秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。
回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:一,日常工作总结:1。
在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。
2。
在本学期的工作中,认真完成部长交代的任务,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。
3。
在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。
二,开展部内聚餐活动:1。
秘书部在部内工作稳定之后举办了部内聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2:促进彼此的了解,并相互学习。
三,关于举办活动:1。
成功举办了个人简历ppt大赛,个人简历是用人单位对求职者的初步筛选依据材料。
从某种意义上说,个人简历是通向求职成功的入场券。
一份好的个人简历不见得会获得工作,但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。
由于上几届不少师兄师姐因为不够精美的个人简历而失去面试的机会,鉴于此,为了给学院的同学们营造一个制作个人简历的氛围,以帮助同学们认识到规范的个人简历并意识到制作个人简历的重大意义,希望通过此次个人简历大赛以让学院同学有能力去赢取一个面试甚至是工作的机会。
四、对未来工作的展望:秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
大学秘书长工作总结
大学秘书长工作总结大学秘书长工作总结1自加入校学生会以来,我已在学生会走过了两个半春秋。
在这两年多的时间里,我一直热衷于学生会工作,严格要求自己,坚持少说多做、以身作则、亲近同学、严肃活泼,在校领导、团委老师的关心指导,学生干部和广大同学的支持帮助下,始终虚心学习、务实创新、努力提升自我、完成本职工作。
我的工作得到了老师和同学的认可,自身也深感“收获颇多、受益匪浅”。
本学期以来,在做好本职工作的同时,因工作的需要和受常委会的委托,具体分管秘书处、文艺部、维权部三个部门的工作,所做的工作具体有:一、做好本职工作:在秘书长工作一职工作职责的指导下,所做的工作主要有:⑴受主席委托,完成了本学期工作计划的起草和本学期工作总结的起草。
⑵受团委老师委托,整体负责20xx年迎接新生工作⑶负责本学期四次全委会的召开⑷做好学生会一些日常性用品的管理⑸定时收集各类对学生会发展有益的意见并向主席团反映⑹于9月27日——29日参加了青海省学生联合会第八次代表大会,并与主席一起整理出了省学联八大会议专刊⑺组织学生会干部培训活动⑻协助做好如干部竞选、招新、“迎新杯”篮球赛、师大人文汇艺术节等活动。
⑼组织学生会干部与社团联、青协举行友谊篮球赛⑼加强与兄弟院校学生会干部的交流与往来二、做好受常委会委托的工作⑴带领和指导秘书处工作的开展⑵指导文艺部工作的开展并组建了文艺队。
⑶指导维权部做好系列维权服务工作。
⑷在十三周之前主持召开常委会议并整体负责学生会日常性工作。
作为秘书处、文艺部、维权部工作的具体分管者,通过和大家进行交流,通过批评与自我批评时刻提醒自己的工作情况和纠正大家在工作中存在的不足,通过一块交流和谈心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的团结和凝聚力。
通过对部门成员的集中培训和个别指导,增强各成员的工作能力;通过明确各自工作任务和完善部门工作内容以及部门结构提高工作效率,通过合理安排各自工作时间和部员实际情况,增加部门和谐和实现人性化管理,体现以人为本理念,通过要求秘书处干部集中上晚自习,真正做到学生会干部向品学兼优方面发展;通过指导组建文艺队、为学生会的长远发展和打造自身文化而努力;通过加强维权服务指导,努力向学生会“全心全意为同学服务”的宗旨靠近。
学生会秘书处部长工作总结(2篇)
学生会秘书处部长工作总结—学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1、考勤工作⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作⑴组织讲座:在本学期主要负责了×老师、×老师、×老师的讲座⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动3、部内资料整理工作内容:⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进考勤部分:1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
2、新闻稿部分:1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。
在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。
同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
2024年学校秘书部门工作总结(3篇)
2024年学校秘书部门工作总结诚然,大学生涯让我汲取了丰富的知识,而成为学生会的一员,更使我有机会接触到更广阔的天地,使我受益良多。
回顾过往,我品尝了苦与乐的交织,经历了得与失的交织。
或许是光阴如梭,我心中遗憾的是,想做而未及去做的事情实在太多,以至于每次想要对在学生会这一备受瞩目的平台上所付出的努力进行详尽的总结时,却总是无从下笔,内心的言语难以转化为文字。
无论我如何缺乏面对的勇气,过去的事实无法改变,总结是必要的,因为这能帮助我更好地提升自我,通过反思来认识和提升自我,以便指导未来的工作。
"以心做事,方能正确,用心做事,方能卓越",学长在部门会议上的教诲我始终铭记在心。
的确,一年的实践经验使我更深刻地理解了这句话的含义。
在秘书处的工作中,我们时常需要付出额外的努力,甚至做出一些微小的牺牲,可能当他人安睡时,我们还在采购路上,可能当他人享用晚餐时,我们还在办公室坚守。
但正是这种额外的付出,使我们收获了更多的成长。
学生会的工作无小事,每一项任务都需要我们全力以赴,秘书处作为核心,任何微小的疏忽或延误都可能影响整个学生会的运作。
因此,作为秘书处的一员,我们需要不断提升自身素质,确保所承担的工作尽可能少出错,做得更好。
当自己的努力对整个学生会产生积极影响时,我深感自己生活的价值,无论在工作中的哪个方面,我都会考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,责任感也因此而增强。
秘书处的工作需要热情,这种热情如同冬日里枝头的新绿,是生命的宝藏,是激发活力的源泉。
缺乏热情,工作就会变得被动,仅仅为了完成任务而工作,这对个人和团队都不利。
带着热情投入工作,才能享受过程,把工作做得出色,并从中获得快乐。
耐心和毅力同样重要,它们与积极的心态相辅相成。
以积极的心态为土壤,以不懈的努力为养分,以痛苦的磨砺为阳光,以辛勤的汗水为雨露,让热情在工作中挥洒,无论在学生会还是在其他任何领域,富有激情的人都会受到他人的欢迎,做起事来也会更加顺利,效率更高。
秘书处部长工作总结五篇
秘书处部长工作总结五篇总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,我想我们需要写一份总结了吧。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的秘书处部长工作总结五篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书处部长工作总结五篇1时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。
可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
xx—xx上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。
这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。
譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。
学生会秘书处部长工作总结
学生会秘书处部长工作总结自从担任学生会秘书处部长以来,我始终以勤奋、负责、创新的态度投身于工作中。
通过整理归纳过去一学年的工作,我意识到秘书处是一个枢纽部门,与其他各部门密切合作,扮演着沟通桥梁的角色。
在这个岗位上,我主要负责协调学生会各个部门的工作,同时也参与了一些学生会的重要决策和活动策划。
在过去的一年里,我受到了很多的挑战和机遇,通过这些经历,我学到了很多宝贵的经验和教训。
首先,我在这一年的工作中学到了有效的沟通和协调能力。
作为秘书处部长,我需要和各个部门的负责人保持密切联系,及时了解他们的工作进展和需求。
通过不断的交流和协调,我能够更好地协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行。
在开展各项活动时,我也能够与其他部门紧密配合,互相支持,确保活动的成功举办。
其次,我在这一年的工作中加强了组织能力和时间管理能力。
作为秘书处部长,我要同时处理多个任务,需要合理地安排时间和资源,确保各项工作按时完成。
为了提高工作的效率,我学会了使用各种办公软件和工具,优化了部门的工作流程。
通过这样的努力,我成功地组织了一次学生会的招新活动和一次校园文化节活动,大大提升了我在管理和组织方面的能力。
另外,在这一年的工作中,我养成了勤奋和责任心强的工作态度。
作为学生会的一员,我时刻保持一颗为同学服务的初心。
每当有同学反映问题或提出建议时,我总是第一时间收集、整理,并逐一向相关的部门反馈和解决。
我还积极参与学生会的各项活动,尽力提供帮助和支持。
同时,在学生会内部,我也一直保持积极进取的态度,鼓励和引导其他部门成员积极工作,共同推动学生会的发展。
最后,我在这一年的工作中也遇到了一些挑战和困难。
例如,学生会部门之间的协调往往需要耗费大量的时间和精力,为了解决问题,我多次组织各部门间的沟通交流会议,促进了彼此之间的了解和配合。
此外,在工作中还经常遇到一些突发事件,这要求我的应变能力和决策能力,通过学习和反思,我逐渐提高了处理突发事件的能力。
2024年秘书处年终总结(5篇)
2024年秘书处年终总结尊敬的领导、同事们:大家好!时间转瞬即逝,转眼间我们已经来到了2024年的尾声。
在这一年里,秘书处全体成员凭借团结协作、积极努力的精神,在各项工作中取得了长足的进步和丰硕的成果。
现在,我代表秘书处全体成员向大家汇报秘书处2024年的工作情况和取得的成绩。
一、工作概述2024年,秘书处在各部门的共同努力下,始终以履职尽责、勤勉敬业的态度,认真贯彻落实领导的工作要求和决策部署,系统全面地推进了秘书处的各项工作。
我们坚持以服务为宗旨,以高效为目标,不断提升工作质量和效率,为领导及其他部门的工作提供了有力的支撑和配合。
二、工作内容及成果1.日常事务管理秘书处全体成员始终保持高度敏感性,积极处理行政事务,确保组织各类会议的顺利进行。
定期制定并完善相关会议管理制度,提前做好各类会议的准备工作,确保会议的召开和效果。
同时,我们加强与其他部门的沟通协调,及时协助解决各类日常问题,保障工作的顺利进行。
2.文件管理在文件管理方面,秘书处进一步完善了文件归档和电子化管理系统,并进行了全员培训,在保障机密性和可追溯性的前提下,加强了文件传递的效率和准确性。
并根据需要,进行了文件归类和整理工作,提高了工作效率和信息的传递速度。
3.协助领导秘书处在协助领导处理日常事务的同时,切实保障领导的工作秩序和工作效率。
我们密切配合领导的安排,认真制定工作计划,并为领导提供及时、准确的各类会议、事件和决策的资料和信息。
秘书处全体成员时刻关注领导的工作动态,积极主动地为领导提供信息和建议,确保领导工作的高效顺利进行。
4.团队建设为了增强秘书处成员的归属感和凝聚力,我们不断加强团队建设,组织了形式多样的团队活动。
例如组织部门内部交流会议,分享工作经验和心得,激发大家的工作积极性;举办团队拓展活动,增强团队合作意识和协作能力。
这些活动有力地促进了秘书处内部的沟通与协作,提高了工作效率。
三、存在的问题与解决方案尽管我们在这一年开展了许多工作,并取得了一些成绩,但我们也清楚地认识到在工作中还存在一些问题和不足,这需要我们在____年的工作中加以解决。
2024年秘书处的工作总结(2篇)
2024年秘书处的工作总结尊敬的领导:您好!本人担任2024年秘书处的工作,现将工作内容及成绩进行总结如下:一、工作内容作为秘书处工作人员,我在过去的一年中主要负责以下工作内容:1. 组织会议:负责与相关部门协调安排会议时间和地点,并通知与会人员。
在会议当天,我会提前准备好会议材料,如议程、备忘录和会议纪要,并确保会议进行顺利。
2. 文件处理:负责秘书处接收和处理的各类文件,如公文、备忘录、信函等。
我会仔细核对文件内容,进行分类整理,并按时转交给相关部门或个人。
3. 行政支持:提供行政支持的服务,包括预定机票、酒店和会议场地等,安排车辆接送和餐饮服务,以及其他行政事务的处理。
4. 信息管理:负责秘书处内部信息的管理,包括文档管理、时间管理和资源调配等。
我会使用电子文档管理系统,确保文件的安全和可追溯性。
5. 协调沟通:负责与其他部门之间的协调沟通,确保信息的传递和沟通的顺畅。
我会及时处理各种反馈和询问,解决问题并协助相关部门更好地开展工作。
二、工作成果在过去的一年中,我努力完成了工作任务,并取得了以下成果:1. 会议组织高效:我准时筹备会议材料,确保会议顺利进行。
参会人员反馈良好,会议流程得到高度评价。
2. 文件处理准确:我对接收到的各类文件进行仔细核对和整理,确保信息的准确性和可靠性。
并按时转交给相关人员,未发生任何延误。
3. 高效完成行政支持任务:我及时完成各项行政支持任务,预定的机票、酒店和会议场地等服务得到了员工和领导的赞赏。
4. 信息管理规范:我运用电子文档管理系统对信息进行分类整理和存储,确保文件的安全和可检索性。
信息管理得到了内部员工的一致认可。
5. 协调沟通顺畅:我积极与其他部门进行沟通和协调,解决问题并提供帮助。
与其他部门之间的合作得到了积极评价。
三、心得与收获在工作中,我深刻认识到一个好的秘书必须具备以下素质:1. 细致入微:对细节的把握能力是秘书工作的核心要求,精确处理各类文件和资料,有助于工作效率的提升。
秘书处工作总结
秘书处工作总结
在过去的一年里,秘书处团队经过共同努力,取得了许多成绩。
在这篇工作总结中,我将对我们的工作进行总结和回顾。
首先,我们在过去一年里成功地组织了多场重要会议和活动。
我们精心安排了会议日程,协调了参与者的行程,确保会议顺利进行。
我们还负责了会议资料的准备和分发,以及会议现场的协调和
管理。
通过我们的努力,所有的会议和活动都取得了圆满成功。
其次,我们在日常工作中也做出了很多贡献。
我们负责了文件
和资料的整理和归档工作,确保了办公室的工作效率。
我们还协助
领导完成了各种日常事务,包括行程安排、会议安排、文件处理等等。
我们的工作为领导提供了有力的支持,使他们能够更好地开展
工作。
另外,我们还积极参与了部门的各项活动和项目。
我们不仅仅
是办公室的工作人员,还是团队的一员。
我们积极参与讨论和决策,为部门的发展和进步贡献了自己的力量。
在未来的工作中,我们将继续努力,为部门的发展和进步做出
更大的贡献。
希望我们的工作总结能够得到领导和同事们的认可和支持,让我们一起努力,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书部工作总结6篇
秘书部工作总结6篇篇1本学期,秘书部在院团委的领导下,认真贯彻落实上级指示精神,围绕学院中心工作,坚持全心全意为同学服务的宗旨,在部门成员的共同努力下,开展了一系列的工作,现将主要工作汇报如下:一、部门组织建设1. 完善部门组织机构:本学期,秘书部首先从完善部门组织机构入手,对部门成员进行了明确分工,使每个成员都能充分发挥自己的优势和特长,为秘书部整体工作的高效运转提供了组织保障。
2. 加强部门内部沟通:秘书部是一个整体,只有加强内部沟通,才能更好地发挥整体优势。
因此,秘书部定期召开部门会议,加强成员之间的交流与沟通,及时了解成员的思想动态和工作状态,发现问题及时解决。
3. 提升成员综合素质:为了提高部门成员的综合素质,秘书部积极组织成员参加各种培训和学习活动,如办公室自动化培训、公文写作培训等,使成员在业务水平和综合素质上得到了显著提升。
二、日常工作管理1. 文件管理:秘书部负责学院各类文件的收发、登记、归档工作。
本学期,秘书部共接收文件XXX份,登记文件XXX份,归档文件XXX 份,确保了学院文件管理的规范化和有序化。
2. 会议管理:秘书部协助学院领导组织各类会议和活动,如学院党政联席会议、学院工作会议等。
在会议组织过程中,秘书部严格按照会议要求落实各项准备工作,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 办公用品管理:秘书部负责学院办公用品的采购、发放和管理工作。
本学期,秘书部根据学院实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购和管理,确保了学院办公用品的及时供应和合理使用。
三、特色活动开展1. 举办“秘书礼仪”培训:为了提高学院学生的秘书礼仪素养,秘书部举办了“秘书礼仪”培训活动。
培训活动涵盖了礼仪基础知识、职场礼仪、商务礼仪等多个方面,受到了广大学生的热烈欢迎和积极参与。
2. 组织“秘书部杯”篮球赛:为了增强部门成员之间的凝聚力和团队合作精神,秘书部组织了“秘书部杯”篮球赛。
2024年学生会秘书处副部长个人工作总结模版(2篇)
2024年学生会秘书处副部长个人工作总结模版尊敬的领导:您好!我是2024年学生会秘书处副部长,现将我个人的工作总结汇报如下:首先,我在过去一年的工作中,充分发挥了学生会秘书处副部长的职能作用,积极参与各项工作,并与秘书处部长紧密合作,共同完成了学生会的各项任务和活动。
在秘书处的工作中,我主要负责学生会会议的组织和协调,学生会文件的起草和归档工作,以及学生会内外的联络和沟通。
通过这些工作,我积累了更多的经验,提升了自身的组织能力和协调能力。
其次,在组织和协调学生会会议方面,我认真履行了副部长的职责。
每一次学生会会议前,我都会提前收集各部门的汇报材料,整理并组织成会议文件,确保了会议的顺利开展。
在会议过程中,我积极配合部长的主持工作,保持会场秩序,并做好会议记录和整理工作。
同时,我也积极参与讨论和决策,提出自己的思路和建议,为学生会工作的推进起到了一定的作用。
再次,在起草和归档学生会文件方面,我认真履行了副部长的职责。
根据学生会的活动和任务,我积极参与文件的起草和修改工作,并确保文件的准确性和完整性。
在文件归档方面,我制定了一套完善的归档体系,将各类文件进行分类整理,并进行数字化存档,提高了文件管理的效率和便捷性,也为学生会的工作提供了便利。
最后,我还主动承担了学生会内外的联络和沟通工作。
与其他部门的负责人保持密切的联系,及时了解各部门的工作进展和需求,做好相应的协调和支持工作。
同时,我也与其他学生组织和学校相关部门保持良好的联系,加强了学生会与外界的沟通和合作,提高了学生会的影响力和凝聚力。
总的来说,在过去一年的工作中,我认真履行了学生会秘书处副部长的职责,充分发挥了自己的优势,取得了一定的成绩。
但同时,我也意识到自身还存在一些不足,比如在沟通协调能力和组织能力方面还有待提升。
在未来的工作中,我将继续加强学习和能力提升,努力为学生会的发展和进步做出更大的贡献。
感谢领导对我的支持和信任,也感谢学生会全体成员的合作和配合。
秘书处的工作总结(通用5篇)
秘书处的工作总结(通用5篇)1.秘书处的工作总结第1篇我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学年里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。
对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。
有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!去实践部“蹲点”时,看到实践部的`师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“xx后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。
2024年秘书处年终工作总结(4篇)
2024年秘书处年终工作总结尊敬的领导、同事们:时间匆匆而过,转眼间,我们已经进入了2024年的年底。
在过去的一年里,我有幸担任秘书处的工作,与各位领导和同事一起共同努力,取得了一定的成绩。
在这个特殊的历史时刻,我谨向大家提交2024年的年终工作总结,以便回顾过去的工作,总结经验,为接下来的工作提供参考。
一、工作概况在过去的一年里,秘书处充分发挥统筹协调的作用,积极配合各部门,完成了各项工作任务。
主要工作内容包括日常办公事务的处理、会议组织与协调、文件管理与归档、领导日程安排、信息搜集与汇总等。
此外,还积极参与各项活动的筹备工作,并提供必要的支持与服务。
二、工作成绩在2024年,秘书处取得了以下主要成绩:1.高效的日常办公服务:秘书处对于日常办公事务的处理迅速而准确,保证了各项工作的顺利进行。
对于文件的起草与处理,秘书处严格按照要求,及时提交并保持了良好的文件管理与归档。
2.会议组织与协调的能力提升:秘书处在会议组织方面具备一定的经验和能力。
在过去的一年里,秘书处积极参与各类会议的组织和协调工作,包括大型会议、日常例会等。
通过提前准备和细致的安排,会议的顺利进行得到了保证。
3.领导日程安排的优化:秘书处对于领导日程安排的管理经验逐渐积累。
在过去一年里,秘书处按照领导的要求和工作安排,合理安排了领导的行程和活动,确保了领导工作的高效开展。
4.信息搜集与汇总的及时性:秘书处具备较强的信息搜集与汇总能力。
在过去的一年里,秘书处及时搜集了相关信息,并按照要求进行归纳和汇总,为领导和同事提供了准确可靠的信息支持。
三、存在的问题与改进措施尽管在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
主要反映在以下几个方面:1.业务知识和技能的不断更新:随着时代的发展和工作的变化,秘书工作的要求也在不断提高。
秘书处应该注重学习,不断更新业务知识和技能,以适应新形势下的要求。
2.沟通能力和团队协作能力的提升:秘书处在工作中需要和各个部门和同事保持良好的沟通协调。
2024年秘书处个人工作总结参考范文(2篇)
2024年秘书处个人工作总结参考范文在____学院的第____届"创业设计"大赛中,我主要负责前期的评分表格制作以及比赛现场的分数统计工作。
在"益体网"比赛的统分任务中,我初次承担此职责,深知其需要极高的细心度,因为任何微小的疏忽都可能导致参赛者排名和成绩的变动。
期间,我曾因计算平均分时的失误而引起小的混乱,但及时的发现和修正使我从中汲取了教训。
在随后的"创业计划"大赛中,我以更为谨慎的态度进行统分,确保了数字计算的准确性,避免了重蹈覆辙。
此外,我还参与了"轻羽飞扬"女子羽毛球单打大赛的组织工作。
这一周的工作量较大,我负责了全程的摄影记录和新闻稿撰写,每天在体育馆直至深夜,回寝室后还需继续工作。
尽管身心疲惫,但这段经历锻炼了我的新闻稿写作能力,我从中取得了显著的进步。
在校园手册的制作过程中,我与团队成员共同投入近一个月的时间,从内容策划、资料收集到封面设计、版面编排,我们共同协作,最终完成了手册的制作。
这次经历让我意识到自己的潜力和领导能力,手册的成果让我深感自豪,也提升了我的团队协作和项目管理技能。
在日常工作中,我负责周一学宣部的签到、大合唱和团日活动的表格制作,以及五四表彰大会的奖状打印和分发,以及生活部的期末考核会议记录。
这些任务的执行增强了我的责任感和组织能力。
加入团学会已有三个月,经历了初选、复选和试用期,我成为秘书处的一员。
在秘书处,我熟悉了工作职责,协助处长处理日常事务,提出创新建议,如改进档案管理、财产统计等。
同时,我负责通知撰写、会议记录,以及与其他部门的沟通协调。
在"迎新杯篮球赛"中,我作为记录员表现出色,荣获优秀记录员称号。
在"我爱我班演讲比赛"中,我负责投票统计,与团队共同努力确保活动成功。
在"我型我秀"影集展活动中,我积极参与计票工作,始终保持热情。
秘书部个人工作总结(11篇)
秘书部个人工作总结(11篇)秘书部个人工作总结1时间匆忙,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成同学会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习,成长。
在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简洁的规律分析,简洁的文底,就完全可以胜算.但你要做一名杰出秘书你就必需做到:一、钻研业务力量,提高业务水平。
二、工作中不只要做,还必需做到守时·高效·严谨·思索。
三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。
四、做好自己口语交际力量,能够把所干事物的中心点快速精确的表达出来。
以便其他成员合作等工作的连接协作。
五、加强内部之间的联络,宣扬团结的重要性,杰出的完成合作工作的连接。
六、熬炼自己文案功底,能够自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。
以便相关成员以后查阅。
八、在进行各项活动前期中期以及后期所需材料的预备,保存。
保证活动的完善进行。
九、传达有关通知做到准时·精确的到达相关成员手中,不拖不欠。
以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法,以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。
在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的力量,杰出的完成工作,同时主动的协作成员之间的合作。
在成长中学习,在学习中提升。
秘书部个人工作总结220xx年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关怀和指导下,按照同学会本学期的工作宗旨及进展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门气氛,为20xx上半年的秘书处工作画上句号。
这个学期我们部门的工作总结如下:一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能分散人心,不能激发人的能动主动性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和进展,我们重点进行了部门文化建设:1、我们强调“责任、奉献”的工作气氛,以日常的严格要求和不断进步,胜利的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2024年秘书长工作总结精选(2篇)
2024年秘书长工作总结精选____年秘书长工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间____年即将过去。
在过去的一年里,我作为秘书长履行了我的职责并承担了我的责任。
在这个特殊而又充满挑战的一年里,我与团队合作紧密、通力协作,努力工作以达到既定的目标。
现在,我要向大家汇报一下____年我担任秘书长的工作总结。
1. 组织规划和日常管理作为秘书长,我负责协调和组织各项工作,制定年度工作计划和目标,并确保团队成员的工作按照计划顺利进行。
我积极参与各项会议,负责记录和整理会议纪要,并及时传达与会信息给相关人员。
同时,我也负责组织和安排重要会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
在日常管理中,我致力于优化工作流程和提高工作效率。
我推动了一些重要流程的改革,优化了团队合作的方式。
我鼓励团队成员提出改进意见和建议,并及时采纳和落实。
通过合理的资源分配和任务安排,我保证了团队成员能够充分发挥自己的能力和专长,实现了工作的高效运作。
2. 沟通与协调作为秘书长,我与各个部门和单位保持密切的联系和沟通。
我定期与各部门负责人进行会议,了解各部门的工作进展和存在的问题,积极与他们合作,共同解决问题。
我与团队成员建立了良好的沟通渠道,随时倾听他们的意见和建议,并及时提供必要的支持和帮助。
另外,我也积极参与各类外部交流和合作活动,与其他组织建立了良好的合作关系,并争取到了一些重要的资源和支持。
我积极参与相关展览和研讨会,并与业界人士进行深入交流,学习其他组织的先进经验和做法,为我们的工作提供了有益的借鉴和启示。
3. 问题解决和决策支持在工作过程中,我遇到了一些难题和挑战。
在这些困难面前,我始终保持冷静和理性的思维,寻找解决问题的最佳途径。
我与团队成员一起开展了充分的讨论和分析,提出了切实可行的解决方案。
在做出决策时,我充分倾听各方意见,并权衡利弊,尽量做到公正和公平。
4.绩效评估与员工培训作为秘书长,我负责对团队成员进行绩效评估,并根据评估结果制定个性化的培训计划,帮助他们提升能力和水平。
秘书处部长工作总结
秘书处部长工作总结(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书处处长个人工作总结
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个任期已过大半,我作为秘书处处长的职责感和使命感日益增强。
在这段时间里,我在领导的关怀和支持下,在同事们的帮助下,充分发挥自己的专业特长,全力以赴地投入到工作中。
现将个人工作总结如下:一、认真履行岗位职责,全面提升自身素质作为秘书处处长,我始终坚持以身作则,认真履行岗位职责,全面提升自身素质。
一方面,我深入学习党的基本理论、基本路线、基本方略,努力提高自己的政治觉悟和理论水平。
另一方面,我积极参加各类业务培训,不断提高自己的专业能力和综合素质。
同时,我还注重锻炼自己的沟通协调能力、团队协作能力和创新能力,为更好地服务领导和同事们奠定坚实基础。
二、加强制度建设,确保工作规范化、制度化在工作中,我始终把制度建设放在首位,积极推进工作规范化、制度化。
首先,我组织了对《秘书处工作条例》等制度的修订工作,使其更加符合实际工作需要。
其次,我加强对制度执行情况的监督检查,确保各项工作有序开展。
同时,我还积极推动建立健全各项内部管理制度,切实加强党风廉政建设,营造风清气正的工作氛围。
三、精心组织协调,确保各项工作顺利推进作为秘书处处长,我深知组织协调的重要性。
在工作中,我充分发挥综合协调职能,积极与各部门沟通联系,确保各项工作顺利推进。
一方面,我加强对上级精神的贯彻落实,确保各项决策部署落到实处。
另一方面,我密切关注各项工作进展情况,及时向领导汇报,为领导决策提供有力支撑。
四、强化服务意识,全面提升服务水平我始终坚持以人民为中心的发展思想,强化服务意识,全面提升服务水平。
首先,我要求秘书处全体工作人员树立“以人为本、服务至上”的工作理念,切实关心群众利益,真心实意为群众办实事、解难事。
其次,我积极推动简化办事程序,提高办事效率,为领导和同事们提供更加优质、高效的服务。
同时,我还注重加强与各部门的沟通协作,形成工作合力,共同为全局工作贡献力量。
五、严格队伍建设,提高整体战斗力作为处长,我深知队伍建设的重要性。
(整合汇编)秘书处部长工作总结
秘书处部长工作总结秘书处部长工作总结1(2417字)一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。
列举如下:1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。
同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。
其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。
主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。
做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。
每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。
确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。
各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
2024年秘书处年终工作总结范文
2024年秘书处年终工作总结范文尊敬的领导、亲爱的同事们:时间匆匆,转眼间2024年即将结束。
在这一年里,秘书处全体成员通力合作、努力奋斗,为公司的发展贡献了自己的力量。
在此,我代表秘书处全体成员,向大家汇报2024年的工作情况,作下一年的工作展望。
一、工作回顾2024年,秘书处面临了许多挑战和困难,但在公司领导的正确引导下,我们按照公司的决策部署,紧密配合各部门的工作,扎实推进了各项任务,取得了一系列成果。
具体工作回顾如下:1. 优化管理机制为了适应公司快速发展的需要,我们秘书处在2024年对管理机制进行了全面优化。
通过简化流程、优化职责和权限,提高了工作效率和质量,为公司的管理流程提供了有力支持。
2. 办公自动化建设秘书处一直致力于实现办公自动化,2024年我们在这方面取得了重要突破。
通过引入先进的办公软件和设备,简化了文件处理流程,提高了工作效率。
同时,我们还积极配合公司信息化建设,促进了信息流动和共享,为公司的决策提供了有力支持。
3. 日常工作管理在日常工作中,我们秘书处严格遵守公司规定,认真负责地完成各项任务。
我们注重细节,提高工作质量,做到了及时高效。
我们积极与各部门协作,加强沟通交流,及时解决问题,保证了各项工作的顺利进行。
4. 会议组织和协调秘书处在会议组织和协调方面表现出色。
我们及时准备会议材料,保证会议的顺利进行。
我们注重会议效果和成果的落实,做好会议纪要和决议的总结汇报。
同时,我们还积极组织公司内部培训和交流活动,提高了员工的专业素质和工作能力。
5. 信息收集和分析秘书处是公司信息的主要收集和分析部门,我们及时收集、整理和分析各种信息,为领导决策提供科学依据。
在2024年,我们进一步加强了信息平台的建设,提高了对市场和行业动态的监测和预测能力,为公司的战略决策提供了重要支持。
以上是2024年秘书处工作的主要回顾,我们在各项工作中都取得了一定的成绩。
这些成绩离不开公司领导的正确领导和全体成员的共同努力。
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秘书处部长工作总结总结写的太简短显得太过于敷衍,写的太长篇大论又显得太过于华而不实,那一篇总结要怎么写才会显得铿锵有力呢?以下是小编整理给大家的关于秘书处部长工作总结,希望能给大家带来帮助!秘书处部长工作总结篇1工作总结转眼间,在学生会的陪伴下又过去了一个学期,我已经在学生会工作一年半了。
放眼这个学期,应该是收获良多的一个学期。
与其他部长的交流,与干事之间的沟通以及与部长之间的合作交流,让我获益匪浅。
工作方面,支持学生工作,努力完成本职工作,严格要求自己,减少工作中的错误,积累经验,总结教训。
本学期的工作主要有:一是完成各种活动通讯的书写和上传工作。
例如学生会工作总结暨表彰大会、迎新晚会、下连队表演、足球赛、三对三等。
二是参与报纸《大学生涯》的编辑、创作和审核工作。
虽然《大学生涯》报纸本学期只出了一期,但我们坚持继续努力,将报纸办的更好。
三是人人账号-----秘书的管理工作,及时更新各种活动通讯、各部门活动、校园最新资讯和有益于同学生活的状态和日志等。
四是还对三对三篮球赛、公寓文化节和元旦联谊晚会进行了现场直播工作,作为秘书处工作的创新。
五是积极参与学生会各项活动,向干事传达学生会最新动向,传达服务同学服务学校的精神。
在这个学期里,我从一个干事上升到副部长,了解到更多学生会内部的运作,也担负了更多的责任,了解到作为一个负责人要勇于承担责任,做事仔细认真,学会如何与大一干事沟通等等。
初次开始负责向----秘书上上传通讯时的不自信、忐忑不安到现在的逐字逐句地检查,然后再进行上传工作,我学会了细心也有了更多的自信。
几次开干部例会的经历,从一开始的不安、不发言,到现在主动与别的学生干部找话题,积极交流沟通,我学会了主动,学会了如如何更好地与人交往,如何与同事与上级相处。
各种学生活动中,通过积极参与,了解到各种活动组织起来的不易之处,也看到了活动实践中的实际困难,例如场地申请、人员安排等,积累了一定的工作经验。
在部门内部,我积极与大一干事交流,一起参加素质拓展训练,一起参与学生会各种工作,也对干事进行了一对二的通讯指导训练,举行了两次聚餐。
我们,一起工作,一起开例会,与他们交流,了解他们的最新动态,了解他们对秘书处工作的想法。
我从他们身上学会了许多,他们的热情与冲劲,他们的努力与坚持,他们的不断进步,他们的成长。
我看到他们从一个不知道通讯为何物到现在的能流利地写出一篇合格的通讯稿,看到他们学会写策划学报告。
我由衷地高兴。
我相信,我们是一家人,我们会一起成长,我们会一起将秘书处建设地更好。
秘书处部长工作总结篇2在担任自律会秘书部副部长的这一年里,我一路走来。
一路上,不是鲜花满地,也不是荆棘密布,有的只是波澜不惊,缓坡小溪。
工作中,我学会了怎样为人处世;也学会了怎样统筹协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。
两位师姐的关心与指导、同事们的支持与信任,让我获益匪浅,我真的十分感谢他们。
下面主要是我觉得自己这一年来做得比较好的几点:1、在自己的岗位上做好自身的本职工作,大体上顺利地完成了老师与师姐交给的各项任务。
例如在《学生手册》考试的出题工作中,我总保持着谨慎、认真的工作态度去完成。
这是一件不容有失的大事,它直接关系到我会的名誉。
在出题过程中,我碰到了不少问题。
一方面,我担心试卷题目出的不好,影响本次考试的试卷质量。
后来,经过老师、主任与同事的多次修改,本次试题算是达到了要求。
另一方面,试题的保密问题也是我十分担心的。
特别是在临考之前,我会某些干事跟我提到他们班有些人知道试题答案时,我更是觉得不解与惊惶。
还好,这真的如师姐所说是谣言,之前的困惑与恐惧也随之消解了。
这项工作最终也顺利完成了。
2、与我会各成员相处融洽,赢得了大家的支持与信任。
在日常工作中,我与老师、主任和各个部门沟通,大家合作也是愉快的;在工作以外,我们大家互相关心,互相帮助,即使遇到困难,我们也不会过于害怕。
在这个大家庭中,我收获的不仅是经验,更是一份深厚的情谊。
3、本着对我会工作地热忱,尽量参加我会的各项活动。
无论是现场失物招领,还是“自律月”等活动,我都尽量地参与其中,从中也体会到了工作地乐趣。
由于大家的共同努力,这一年来,我比较好地履行了自身职责,我的工作也在一定程度上得到了大家的肯定。
但我深知,自己的工作仍存在着许多的不足之处。
1、在与主任和各部的沟通工作上没有做好。
例如,我在值周期间没有及时地向主任汇报工作情况,导致某些问题未能得到很好的解决;有时在与其他部门合作时没有协调好,影响了其他部门的工作进展。
2、对干事的培训力度不够,有些干事在文字材料处理、值班监督等工作上缺点还是比较明显的,未能很好地达到当初我们招干的一些要求。
特别是在值班监督这一块,许多不该出现的问题(如物品丢失、失物没贴标签、经手人没填等)仍然存在。
3、工作思路有待创新,缺乏新颖独特的个人见解,未能及时发现我会存在的一些问题,在部分工作上经验不足,这也影响了自身工作开展的成效。
4、个人性格比较内向,有时稍显沉默,在于别人的沟通交流上不够大胆,交际能力有待进一步的提高,这也制约了部分工作的更好开展。
时光飞逝,随着一学年的结束,现在已面临改选,作为即将参加主任竞选的我,我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力,同时也郸补自身的不足。
我希望在更高的位置发挥更大的作用,带领我会各个部门,把我会的各项工作做得更好秘书处部长工作总结篇3时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。
可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
XX—XX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。
在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。
热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。
这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。
譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。
这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。
二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。
提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。
三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。
同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观XX-XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。
获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。
但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。
下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。
应完善学生会制度。
如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。
如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。
这是我在秘书处工作给我的收获。
通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:1.设立学生会奖励制度。
针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。
比如设立部门之星,学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。
参与优秀学生干部的竞选。
这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。
2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
3.实行“权力的下放”。
针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。
我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。