计算机应用基础(Windows7+Office)-PowerPoint 2016基本操作

一张与所选幻灯片版式相同的幻灯片。
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计算机应用基础(Windows7+Office2016)
（五）幻灯片的基本操作
2．选择幻灯片
选择单张幻灯片。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中单击某个幻灯片缩略图，
可选择该幻灯片。
选择多张相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要连续选
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任务要求
制作工作总结演示文稿
王林大学毕业后应聘到一家 公司工作，一转眼到年底了，工 作各部门要求员工结合自己的工 作情况写一份工作总结，并且在 年终总结会议上进行演说。王林 使用Office软件还是有些时间了， 他知道用PowerPoint来完成这个 任务是再合适不过了。作为 PowerPoint的新手，王林希望在 简单操作的情况下实现演示文稿 的效果。
片，按【Ctrl+X】组合键（移动）或【Ctrl+C】组合键（复制），然后在目标位置按【Ctrl+V】组合键 （粘贴），完成移动或复制操作。
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（五）幻灯片的基本操作
4．删除幻灯片
在“幻灯片/大纲”浏览窗格和“幻灯片浏览”视图中可删除演示文稿中多余的幻灯片，其方法是：选择需删
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（一）新建并保存演示文稿
（1）选择【文件】/【新建】命令，在“新建窗口” 中选择“平面”选项，弹出平面主题浏览窗口，选择浏 览窗口右边第一行，第二列，单击下侧的“创建”按钮 ，就可以打开以“平面”为主题的演示文稿。 （2）在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ，打开“另存为”窗口。单击 “浏览”按钮，显示“另存为” 对话框。在“另存为”对话框左侧的导航窗格中列出了几个可以折叠/展开的类别，单击“桌面”选项，在 “文件名”文本框中输入“工作总结”，单击 保存按钮。
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（三）认识PowerPoint视图
普通视图 幻灯片浏览视图 阅读视图
备注页视图
幻灯片放映视图
幻灯片大纲视图
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（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（空白演示文稿）
通过菜单命令移动或复制。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中选择需移动或复制的幻
灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。将鼠标定位到目标位置， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，完成幻灯片的移动或复制。
通过快捷键移动或复制。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中选择需移动或复制的幻灯
另存为演示文稿。若不想改变原有演示文稿中的内容，可通过“另存为”命令将演示文稿保存在其他位置或更
改其名称，操作与第一次保存演示文稿操作相同。
将演示文稿保存为模板。打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项。
其余操作与第一次保存演示文稿操作相同。
保存为低版本演示文稿。在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 97－2003演示文
“关闭”命令。
通过命令关闭。选择【文件】/【关闭】命令，关闭当前演示文稿。
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（五）幻灯片的基本操作
1．新建幻灯片
通过快捷菜单新建。在常规视图工作界面左侧的“幻灯片”浏览窗格中选择需要新建幻灯片的位置，单击
鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。
文稿“标题”栏中将显示“只读”字样。
以副本方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在显示“打开”屏幕，单击“浏览”，显示“打开
“对话框;然后单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项在打开的演示文 稿“标题”栏中将显示“副本”字样。 尚德躬行 笃学擅用 计算机应用基础(Windows7+Office2016)
C O M P U T E R
计 算 机 应 用 基 础 ( Windows7+Office2016）
项目九 PowerPoint 2016基本操作
计算机应用基础课程组
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目录
CONTENTS
任务一 任务二
制作工作总结演示文稿 编辑产品上市策划演示文稿
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相关知识
制作工作总结演示文稿
一 熟悉PowerPoint 2016工作界面
四 演示文稿的基本操作 五 幻灯片的基本操作
二 认识演示文稿与幻灯片
三 认识PowerPoint视图
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选择当前演示文稿中所有的幻灯片。
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（五）幻灯片的基本操作
3．移动和复制幻灯片
通过拖动鼠标移动或复制。在“幻灯片/大纲”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中单击幻灯片缩略图，选
择需移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片后，按住 【Ctrl】键的同时拖动到目标位置可实现幻灯片的复制。
除的一张或多张幻灯片后，按【Delete】键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。
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任务实现
制作工作总结演示文稿
一 新建并保存演示文稿
四
文本框的使用
二 设置幻灯片母版
三 新建幻灯片并输入内容
五 复制并移动幻灯片 六 编辑文本
并选择文件类型，
可打开最近使用的演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在打开的页面中将显示最近使用的演示文稿名称
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和保存路径，然后选择需打开的演示文稿即可。
以只读方式打开演示文稿。选择【文件】/【打开】命令，在显示“打开”屏幕，单击“浏览”，显示“打开
“对话框;然后单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项，在打开的演示
（一）熟悉PowerPoint 2016工作界面
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（二）认识演示文稿与幻灯片
演示文稿和幻灯片是相辅相成的两个部分，演示文稿由幻灯片组成，两者是包含与被包含的关系，每 张幻灯片又有自己独立表达的主题，是构成演示文稿的每一页。 演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明它是用于演示某种效果而制作的文档，主要用 于会议、产品展示和教学课件等领域。
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（二）设置幻灯片母版
选择“视图”选项卡，在“母版视图”组中选择“幻灯片母版”。此时将出现“幻灯片母版”选项卡。选
择第一个版式，在右侧选择母版标题文本框设置字体大小为48，选择下面的文本文本框设置字体大小为28。
选择第九个，内容与标题版式，将左侧的标题文字，字体大小为48，下面的文本字体大小设置为28。 2）退出“幻灯片母版”视图，选择‘‘幻灯片母版” 选项卡，单击“关闭母版视图”按钮。
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（三）新建幻灯片并输入文本
（3）在标题幻灯片后新建一张“内容与标题”版式的幻灯片，然后在各占位符中输入文本，在右边的内容占位符中
输入文本时，系统默认在文本前添加项目符号，用户无需手动完成，按【Enter】键对文本进行分段，完成第2张幻 灯片的制作。
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（四）文本框的使用
择的第1张幻灯片，按住【Shift】键不放，再单击需选择的最后一张幻灯片，释放【Shift】键 后，两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选择。
选择多张不相邻的幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，单击要选择
的第1张幻灯片，按住【Ctrl】键不放，再依次单击需选择的幻灯片。
选择全部幻灯片。在“大纲/幻灯片”浏览窗格或“幻灯片浏览”视图中，按【Ctrl+A】组合键，
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（三）新建幻灯片并输入文本
（1）新建的演示文稿有一张标题幻灯片，在“单击此处添加标题”占位符中单击，其中的文字将自动消失，切换到中文输入法输
入“工作总结”。
（2）在副标题占位符中单击，然后输入“2017年度技术部王林” 。在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到标题幻灯片后，选 择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮 右下角的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“内容与标题”选项。
通过选项卡新建。选择【开始】/【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”按钮 下方的下拉按钮 ，在打开的下
拉列表框中选择新建幻灯片的版式，将新建一张带有版式的幻灯片。
通过插入选项卡。选择插入选项卡，选择“新建幻灯片”。 快捷键新建。在幻灯片窗格中，选择任意一张幻灯片的缩略图，按【Enter】键将在选择的幻灯片后新建
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（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（利用模板）
1）开启PowerPoint 2016，选择“文件”丨“新建”。 2）在“搜索联机模板和主题”框中，输入要搜索的关键字或短语，按下回车键，也可以单击搜索框下面“建议的 搜索”行上的某一个类别链接，如图9-10所示，将会显示满足条件的一组模板，选择符合的主题，开始创建。
（四）演示文稿的基本操作
3．保存演示文稿
直接保存演示文稿。第一次保存时，选择【文件】丨【保存 】命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 或
ctrl+s快捷键。此时将会打开“另存为”窗口。单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，在另存为”对话框 左侧的导航窗格中列出了几个可以折叠/展开的类别，单击要保存的根目录，依次选择要保存的路径，最后在 “文件名”框中，输入要给演示文稿使用的名称，替代原来的名称，单击“保存”，就会保存当前文件。
方法一：启动PowerPoint 2016后，会显示“开始”屏幕。在其中单击“空白演示文稿”，就可以打开空白 的演示文稿。
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（四）演示文稿的基本操作
1．新建演示文稿（空白演示文稿）
方法二：在启动PowerPoint后，新建一个空白演示文稿。选择【文件】/【新建】命令，显示模板和主题， 单击“空白演示文稿”即可。
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（四）演示文稿的基本操作
4．关闭演示文稿
通过单击按钮关闭。单击PowerPoint 2016工作界面标题栏右上角的
按钮，关闭演示文稿并退出
PowerPoint程序。
通过快捷菜单关闭。在PowerPoint 2016工作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择
稿”选项，其余操作与第一次保存演示文稿操作相同。
自动保存演示文稿。选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左边单击“保存”选
项卡，右边的“保存演示文稿”栏中单击选中两个复选框，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后面 的数值框中输入自动保存的时间间隔，在“自动恢复文件位置”文本框中输入文件未保存就关闭时的临时保存 位置，单击确定 按钮。
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（四）演示文稿的基本操作
2．打开演示文稿
打开演示文稿的一般方法。选择“文件”菜单，然后选择“打开”命令。此时将显示“打开”屏幕。单击“浏
览”，显示“打开“ 对话框，在左侧选择文件所在的路径。单击“文件类型”下拉列表， 选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮即。