2020年档案管理保密协议的范本
档案管理保密协议范本4篇
档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。
1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。
1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。
第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。
2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。
2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。
第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。
3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。
3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。
第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。
4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。
第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。
甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。
档案管理保密协议范本最新整理版6篇
档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。
二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。
三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。
3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。
4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。
5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。
四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。
2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。
3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。
五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。
3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案管理保密协议范本(标准版)2020
编号:HL202021700档案管理保密协议范本(标准版)2020The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not bedirectly applied.甲方:_______________________乙方:_______________________签订日期:_____年____月_____日档案管理保密协议甲方:法定代表人:乙方:身份证号:一、保密的内容和范围在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
三、保密期限甲乙双方确认。
乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。
乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。
四、保密费用在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
档案室保密协议书范本(3篇)
第1篇甲方: [档案室所在单位名称]乙方: [档案保管人员姓名及职务]鉴于:1. 甲方为了确保档案资料的安全,维护国家利益、单位利益和档案资料的合法权益,特设立档案室。
2. 乙方因工作需要,负责档案室的管理和档案资料的保管工作。
3. 双方本着平等互利、共同维护档案安全的原则,经友好协商,特订立本保密协议。
第一条协议内容1. 保密范围:乙方在档案室工作期间,所接触到的所有档案资料,包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子数据等,均属于本协议的保密范围。
2. 保密义务:- 乙方应严格保守档案室的秘密,未经甲方书面同意,不得向任何个人或单位泄露档案室的任何秘密。
- 乙方不得利用职务之便,获取或传播档案室的秘密。
- 乙方不得在离职后,泄露或利用档案室的秘密。
3. 保密措施:- 乙方应妥善保管档案资料,不得随意翻阅、复制或携带档案资料外出。
- 乙方应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案资料的完整性和安全性。
- 乙方应遵守档案室的各项规章制度,确保档案室的安全。
4. 保密期限:本协议的保密期限自乙方开始档案室工作之日起至档案资料解密或本协议终止之日止。
第二条违约责任1. 乙方如有违反本协议保密义务的行为,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。
2. 乙方如有泄露档案室秘密的行为,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
第三条协议变更与解除1. 本协议的变更或解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 任何一方擅自变更或解除本协议的,应承担相应的法律责任。
第四条争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第五条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
甲方(盖章):代表人(签字):日期:乙方(签字):日期:---附则:1. 本协议书内容如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案管理保密协议样本
档案管理保密协议样本一、总则1.3为了保证甲方的商业秘密不被泄露,双方达成一致,特制定本协议。
二、保密义务2.1乙方同意对甲方提供的档案资料予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或者使用档案资料。
2.2乙方应对因工作需要在乙方处接触到档案资料的员工、顾问、承包商等进行保密教育和保密要求,确保他们同样遵守本协议的保密义务。
2.3乙方不得复制、打印、拷贝、传输、销毁或以其他任何方式对档案资料进行未经授权的使用。
三、保密期限3.1本协议的保密期限为自签署之日起算,至双方另有约定或本协议终止之日起五年。
四、保密信息的范围4.1本协议所称的保密信息包括但不限于:技术资料、商业计划、客户信息、财务数据、运营策略、员工信息等。
五、违约责任5.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿甲方因违约行为所遭受的损失。
5.2乙方同意,如因其违约行为导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因泄露保密信息而遭受的实际损失、律师费、诉讼费等。
六、解除和终止(1)双方达成书面一致解除或终止本协议;(2)本协议约定的保密期限届满;(3)法律、法规、政策等要求解除或终止本协议;(4)双方在其他书面文件中约定解除或终止本协议。
七、争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日在签署本协议之前,双方已经充分阅读、理解并同意本协议的全部内容,特此声明。
档案管理保密协议样本档案管理保密协议样本我们已经详细讨论了保密协议的各个方面,包括保密义务、保密期限、保密信息的范围、违约责任、解除和终止条件以及争议解决方式等。
档案管理保密协议范本最新整理版5篇
档案管理保密协议范本最新整理版5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案管理保密协议范本最新整理版一、保密协议目的本协议是为了保护档案管理工作中的秘密信息,确保档案信息的安全和完整性,保障档案管理工作的顺利进行,特制定此保密协议。
二、保密内容范围1.所有与档案管理相关的文件、资料、信息属于保密内容,包括但不限于档案存储、整理、归档、借阅、销毁等一切工作相关的资料。
2.任何在档案管理工作中获取的机密信息,不论是书面文件、电子资料还是口头交流,都属于保密内容。
3.与档案管理工作有关的其他任何与外界交流的信息,都须遵守本协议中的保密规定。
三、保密责任和义务1.保密义务人必须严格遵守保密规定,对于获取的保密内容不得以任何形式泄漏给外部。
2.保密义务人必须妥善保管档案管理工作中的保密信息,防止信息泄露或被窃取。
3.保密义务人不得擅自将档案管理工作中的保密信息用于非工作目的,也不得向外部透露任何相关信息。
4.在任何情况下,保密义务人都要保持审慎、严谨的工作态度,做好档案管理工作中的保密工作。
四、保密措施1.对于所有的保密文件和资料,应当采取严格的管理措施,包括密封存放、定期检查、密级控制等。
2.电子档案管理必须使用加密软件进行保护,确保信息的安全和完整性。
3.严格控制档案管理工作中人员的权限,避免权限泄露导致信息被盗取。
4.建立完善的监管制度,对档案管理工作中的每一个环节进行监督,确保工作的合法合规。
五、违约责任1.若保密义务人违反本协议中的任何保密规定,泄露档案管理工作中的保密信息,将承担相应的法律责任。
2.违约责任包括但不限于赔偿损失、停止执行职务、解雇、追究刑事责任等。
3.对于故意泄露机密信息,将进行法律起诉,并追究其刑事责任。
六、协议变更本协议的任何变更必须经过协议双方的书面同意,方能生效。
七、其他条款1.本协议自签署之日起生效,期限暂不设定。
2.本协议的解释权归保密协议双方共同所有。
以上为档案管理保密协议范本最新整理版,希望各位同仁认真遵守协议中的内容,共同保护档案管理工作的秘密信息,确保公司档案管理工作的安全和顺利进行。
2024年档案管理保密协议书范本(三篇)
2024年档案管理保密协议书范本【档案管理保密协议书】甲方:【公司/机构全称】地址:【公司/机构地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】乙方:【个人姓名】住址:【个人住址】身份证号码:【身份证号码】电话:【联系电话】鉴于甲方为顺利开展业务需要向乙方提供相关机密信息和档案资料,为确保甲方的商业秘密和个人隐私不被泄露,双方经友好协商一致,签署本档案管理保密协议书(以下简称“本协议”)。
一、定义1.1 机密信息:指甲方依据业务活动运营所需要的技术、资料、方法、计划、数据、图纸、图表、程序源代码、商业秘密和其他有关知识产权的一切资料,无论该资料是否书面形式,以及无论甲方是否在传送、接收、存储、检索和保护机密信息中采用了适当的技术措施。
1.2 档案资料:指甲方为顺利开展业务活动所需的一切档案资料,包括但不限于合同、协议、信函、报告、会议纪要、财务资料、客户信息以及其他相关文件。
二、保密义务2.1 乙方确认并同意,乙方在履行本协议期间以及协议终止后仍然适用以下保密义务:(1)对甲方提供的任何机密信息和档案资料负有保密义务,不得以任何方式向任何第三方披露机密信息和档案资料,或将机密信息和档案资料用于个人或他人的利益。
(2)乙方只能在甲方明确授权的情况下使用机密信息和档案资料,不得擅自对机密信息进行复制、修改、拷贝或传播等行为。
2.2 乙方承诺采取必要的措施,确保对机密信息和档案资料的保密,包括但不限于:(1)妥善保管机密信息和档案资料,防止遗失、泄露或被盗用。
(2)限制机密信息和档案资料的传输渠道,确保只有合法授权的人员可以访问。
(3)定期更新密码和安全设置,保证机密信息和档案资料的安全性。
三、违约责任3.1 乙方如有以下任何一种情况,视为违反本协议,甲方有权采取必要的法律措施,并要求乙方承担违约责任:(1)擅自对机密信息和档案资料进行复制、修改、拷贝或传播等行为。
(2)未经甲方书面同意,向任何第三方披露或透露机密信息和档案资料。
2024年档案管理保密协议书范本(4篇)
2024年档案管理保密协议书范本【保密协议书】甲方:【公司/机构名称】(以下简称“甲方”)乙方:【员工姓名】(以下简称“乙方”)为了保护甲方的商业秘密和机密信息,确保甲方的信息安全,甲乙双方达成以下协议:第一条保密义务:1.1 乙方在甲方工作期间或因与甲方有关事务而接触到的任何商业秘密和机密信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、财务信息等,均应为甲方保守秘密。
1.2 乙方应将上述商业秘密和机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。
1.3 乙方在离开甲方工作或与甲方的合作关系终止后,仍须继续保守秘密并履行本协议的保密义务。
第二条保密措施:2.1 甲方将给予乙方必要的保密培训,并提供相应的保密技术和设备。
2.2 乙方应按照甲方的规定和要求,妥善保管商业秘密和机密信息,避免丢失、泄露或被非授权人员接触。
2.3 乙方离开工作岗位时,应将纸质文件、电子文件、存储设备等相关物品归还甲方,不得擅自携带或复制商业秘密和机密信息。
第三条违约责任:3.1 如乙方发生违反本协议的情况,甲方有权采取以下措施并要求相应的赔偿:(1)立即停止乙方的违约行为;(2)结束与乙方的合作关系,终止劳动合同或解除劳动关系;(3)追究乙方的法律责任。
3.2 乙方违反本协议所引起的一切经济损失和法律责任,由乙方自行承担。
第四条保密协议的终止:4.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为【年限】。
4.2 双方同意,在本协议有效期届满前,无论何种原因终止劳动关系或合作关系,乙方仍需履行保密义务,直至保密信息已不再构成商业秘密或机密信息。
第五条争议解决:5.1 本协议的解释与争议,双方应通过友好协商解决。
5.2 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条附则:6.1 本协议的一切未尽事宜均依据国家相关法律法规和甲方的内部规章制度执行。
6.2 本协议一式【两】份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):签订日期:_____________乙方(签字):签订日期:_____________2024年档案管理保密协议书范本(二)本协议由以下双方签署,即【公司/机构名称】(下称“甲方”)与【签署方姓名】(下称“乙方”)。
人事档案保密协议6篇
人事档案保密协议6篇篇1甲方:XXXX公司乙方:XXXX员工鉴于乙方将接触和掌握甲方的人事档案信息,为确保双方权益,特订立本人事档案保密协议。
一、保密义务1. 乙方应对甲方的人事档案信息承担严格的保密义务。
未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式泄露、披露或向外界传播甲方的人事档案信息。
2. 乙方在处理甲方人事档案时,应严格遵守保密规定,确保档案信息的机密性和安全性。
3. 乙方不得擅自复制、摘录或以其他方式使用甲方的人事档案信息。
如因工作需要,确需复制或摘录的,应事先取得甲方的书面同意。
4. 乙方应妥善保管甲方的人事档案,采取合理的防护措施,防止档案信息被盗用或滥用。
二、例外情况1. 在以下情况下,乙方可向相关政府部门、司法机关或仲裁机构披露甲方的人事档案信息:- 法律法规要求或允许的;- 乙方作为证人或涉及法律程序的;- 甲方明确同意或授权的。
2. 乙方在执行职务过程中,如发现甲方的人事档案信息存在遗失、被盗用或其他重大安全隐患的,应及时通知甲方,并协助甲方采取补救措施。
三、违约责任1. 若乙方违反本协议的保密义务,导致甲方的人事档案信息泄露或被滥用,乙方应承担相应的法律责任。
2. 甲方有权要求乙方赔偿因乙方违约行为造成的全部损失,包括但不限于档案信息被泄露的范围、损失的金额、调查取证的费用等。
3. 甲方有权根据损失情况,要求乙方支付违约金,具体金额由双方协商确定。
四、争议解决1. 本协议的效力、解释和适用应遵守中华人民共和国的法律、法规。
2. 若双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为三年。
协议期满后,如双方无异议,可自动续签。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2024年档案管理保密协议书(三篇)
2024年档案管理保密协议书____年档案管理保密协议书本协议由以下各方达成并签署,以确保档案管理的保密性和安全性。
甲方:(公司/机构名称)乙方:(个人姓名)丙方:(个人姓名)甲、乙、丙三方在平等、自愿、公正的原则下达成以下协议:一、协议目的本协议的目的是确保甲方的档案管理工作得到妥善的保密和安全管理,以防止档案在处理过程中的泄露、破坏、篡改或不当使用。
本协议将确保甲方的机密信息、数据库和运营程序的安全和保密,以维护甲方的商业利益。
二、保密义务1.乙方和丙方需要严格遵守所有与甲方档案管理相关的保密规定和程序,包括但不限于对机密信息、档案文件和数据库的保护。
2.乙方和丙方应按照甲方的要求,妥善处理、存储和传输相关信息,并采取必要的保密措施,避免任何泄漏或未经授权的使用。
3.乙方和丙方对其所掌握的甲方机密信息必须保密,不得向任何非授权人员透露或披露,包括但不限于惜分子、其他第三方或竞争对手。
4.乙方和丙方离开甲方时,必须归还或销毁与工作有关的文件、资料或信息,包括但不限于电子、纸质文件和备份。
5.乙方和丙方应确保其工作场所的安全,防止他人无权限进入并取得甲方的机密信息。
三、保密措施1.乙方和丙方在处理甲方机密档案时,必须采取以下保密措施:(1)电子文件的存储和传输必须进行加密,并限制访问权限。
(2)纸质文件的存储必须在安全的地点进行,使用保险柜或其他锁定设施保证物理安全。
(3)档案文件的复制和传输必须经过甲方授权,并使用安全的传输手段。
(4)访问和处理机密信息的计算机必须设置密码和防火墙,只允许授权人员访问。
2.乙方和丙方应持续更新其安全措施,并确保合规性。
四、安全培训甲方将为乙方和丙方提供有关安全和保密的培训,包括但不限于保密意识、保密流程和操作规范。
乙方和丙方必须参加培训并通过考核。
五、违约责任1.如果乙方或丙方违反本协议的任何条款,将承担相应的法律责任,并可能被解除合作关系。
2.如果乙方或丙方造成甲方损失,乙方和丙方将承担赔偿责任,并承担由此产生的全部费用。
档案管理保密协议范本5篇
档案管理保密协议范本5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](以下简称“甲方”)乙方:[乙方名称](以下简称“乙方”)鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密及其他机密信息的保护问题,为确保双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就档案管理保密事宜达成如下协议:一、保密信息范围1. 本协议所指的保密信息包括但不限于:甲方的各类档案内容、管理方案、业务数据、客户信息等;双方合作过程中涉及的商业计划、技术资料、产品信息等。
二、保密责任1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,确保保密信息不被泄露、丢失或不当使用。
2. 甲乙双方不得将保密信息向任何第三方泄露或转让,也不得利用保密信息谋取个人或第三方利益。
3. 甲乙双方应采取有效措施,确保保密信息的安全和完整。
4. 未经对方书面同意,任何一方不得擅自修改、复制或公开保密信息。
三、档案管理1. 甲方应建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应按照甲方的档案管理规定,对档案进行妥善保管和保密。
3. 甲乙双方应定期对档案管理情况进行检查和评估,确保档案的安全和保密。
四、保密责任期限1. 本协议的保密责任期限为协议签订之日起至协议终止后[具体年限]年。
2. 在保密责任期限内,甲乙双方应继续履行保密义务,确保保密信息的安全和完整。
五、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因一方违反本协议导致保密信息泄露,应承担相应的法律责任。
六、争议解决1. 如因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成,双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(签字):[甲方签字]法定代表人:[甲方法人姓名]日期:XXXX年XX月XX日电话:[甲方电话] 传真:[甲方传真号码] 邮箱:[甲方邮箱地址]篇2甲方(档案管理方):___________________乙方(保密责任方):___________________鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及的保密事项,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就档案管理保密事宜达成如下协议:一、协议目的为明确双方在档案管理过程中的保密责任和义务,保护涉及国家秘密、商业秘密及其他需要保密的信息,防止信息泄露、滥用和损失,特制定本协议。
2020年最新档案管理保密协议范本
2020 年最新档案管理保密协议范本【律师版】甲方: ______________法定代表人:_______________乙方: ______________身份证号:_______________风险告知:能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
一、保密的内容和范围在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
风险告知:保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。
用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
三、保密期限甲乙双方确认。
2024年档案管理保密协议(3篇)
2024年档案管理保密协议协议编号:23ADM-2024-001本协议由以下各方签署,以确保对档案管理过程中涉及的信息进行保密:甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:联系电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:联系电话:丙方:(以下简称“丙方”)地址:联系人:联系电话:鉴于:1. 甲方作为信息提供方,向乙方提供涉及机密信息的档案材料;2. 乙方作为档案管理方,需要对甲方提供的机密信息进行保密处理;3. 丙方作为监督方,负责监督和审查双方的保密措施。
经过双方协商,达成以下协议:第一条:保密义务1.1 乙方在接收甲方提供的涉及机密信息的档案材料后,必须严格遵守保密义务,采取必要的技术、物理和管理措施,确保机密信息的保密性。
1.2 乙方保证其工作人员也将遵守本协议的保密义务,并对工作人员进行保密教育和培训。
1.3 乙方不得将甲方提供的机密信息用于任何其他目的,包括但不限于泄露、复制、传输或出售给任何第三方。
第二条:保密措施2.1 乙方须确保档案管理系统的安全性,包括但不限于以下方面:a. 采用安全的网络系统和访问控制措施,防止未经授权的人员访问机密信息;b. 对机密信息存储设备进行加密,并设置严格的存储和访问权限;c. 建立相应的应急预案和灾难恢复机制,以保障机密信息的安全。
2.2 乙方应定期对档案管理系统进行安全评估和漏洞修复,保证系统的安全性和稳定性。
2.3 乙方不得将甲方提供的机密信息转移至境外,除非事先取得甲方的书面同意。
第三条:违约责任3.1 若任何一方违反本协议的保密规定,应承担相应的法律责任,并赔偿因违约行为给对方造成的损失。
3.2 乙方对于其工作人员的违约行为负有监管责任,若发现工作人员泄露机密信息,乙方应立即采取措施进行制止,并将违规行为报告给甲方。
第四条:协议的终止4.1 本协议自签署之日起生效,有效期为两年。
协议到期前双方如无异议,可自动续签。
4.2 任何一方如需终止本协议,应提前三十天以书面形式通知对方。
档案管理人员的保密协议
甲方:(档案管理部门或单位名称)乙方:(档案管理人员姓名)鉴于甲方从事档案管理工作,乙方作为甲方聘请的档案管理人员,双方本着对国家利益、社会公共利益和甲方合法权益的保护,特就乙方在履行职务过程中所涉及的保密事项达成如下协议:第一条保密范围1. 乙方在履行职务过程中,可能接触到涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他需要保密的信息。
2. 保密信息包括但不限于:- 甲方公司、机构、项目的商业计划、财务数据、市场分析、客户信息、技术方案、研发成果等;- 甲方合作伙伴、客户、供应商的敏感信息;- 甲方政府、行业、国际组织的机密文件、数据;- 任何其他甲方认为需要保密的信息。
第二条保密义务1. 乙方承诺对上述保密信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、公开或使用。
2. 乙方在离职、退休或终止与甲方的关系后,仍需继续履行保密义务,直至保密信息失去保密性或甲方书面解除保密协议。
3. 乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,包括但不限于:- 不得将保密信息存储在非保密的设备或介质上;- 不得在非保密场所讨论或展示保密信息;- 不得使用电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输保密信息。
第三条违约责任1. 若乙方违反本协议,泄露或使用保密信息,乙方应立即停止违法行为,并承担以下责任:- 向甲方支付违约金,违约金数额由双方协商确定;- 若乙方泄露的保密信息造成甲方经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任;- 若乙方泄露的保密信息构成犯罪的,乙方应承担相应的刑事责任。
第四条保密期限1. 本协议的保密期限自本协议签订之日起至保密信息失去保密性或甲方书面解除本协议为止。
第五条争议解决1. 双方因履行本协议发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
档案管理保密协议范本
档案管理保密协议范本甲方:乙方:鉴于:甲乙双方在合作过程中,甲方将向乙方提供包含有保密信息的档案资料,为了明确甲乙双方的保密义务,保护甲方的商业秘密不受侵犯,经协商一致,达成如下协议:第一条保密信息的范围1.1 保密信息是指由甲方通过文字、电子或数字方式或媒介向乙方提供的,在提供时明确标记有保密”的,以及虽未标记为保密”但属于甲方的生产经营数据、报表、图幅、报告及技术信息。
口头传达并在传达同时认定为属于保密的信息应当视为保密信息。
1.2 保密信息包括但不限于:(1)客户或潜在客户的身份及其他相关信息、客户联系方式和客户销售策略等;(2)市场研究结果,市场渗透资料,及其他市场信息;(3)销售和市场计划、规划及策略;(4)销售额、成本和其他财务数据;(5)经营秘密、技术秘密、设计及专有的经营和技术信息,与本协议所涉及产品及其程序设计、源码等有关的方法、经验、程序、步骤。
第二条保密义务2.1 乙方应当对甲方提供的保密信息予以保密,并仅在甲方授权的范围内使用。
2.2 乙方应当采取适当的措施,保证保密信息的安全,防止未经授权的使用、披露或泄漏。
2.3 乙方不得将保密信息提供给任何未经甲方授权的第三方,除非法律要求或者有法院命令。
第三条保密期限3.1 乙方的保密义务自双方签署本协议之日起生效,至保密信息不再属于保密信息时终止。
3.2 如果法律有更长的保密期限要求,乙方应当按照法律规定承担保密义务。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务,乙方应当承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金的标准双方另行约定。
4.2 乙方同意,如果乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,消除影响,并支付违约金。
4.3 如果乙方违反本协议的保密义务,给甲方造成经济损失的,乙方还应当承担赔偿责任。
第五条一般条款5.1 本协议自双方签字或者盖章之日起生效。
5.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案管理保密协议范本
档案管理保密协议范本本协议于______年______月______日由以下两方签订:甲方(档案管理方):____________________乙方(保密信息提供方):________________鉴于甲、乙双方在档案管理和信息保护方面的共同需求,为确保档案管理过程中的信息安全和保密责任落实,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的双方确认并同意,本协议旨在明确档案管理过程中的保密责任和义务,确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
通过规范档案管理活动,双方共同保障涉密信息的安全。
二、保密事项约定1. 保密信息范围:双方确认档案管理过程中涉及的机密信息,包括但不限于客户资料、商业秘密、技术信息、经营信息等。
2. 保密责任:双方应严格遵守保密义务,对保密信息采取必要的安全措施,防止信息泄露。
未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息泄露给第三方。
3. 档案管理要求:甲方应按照档案管理规定对档案进行分类、存储、保管和销毁。
对于涉密档案,甲方应设立专门的档案管理制度和程序,确保档案的保密性。
4. 信息使用限制:乙方仅可在协议约定的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于协议以外的其他用途。
三、保密措施约定1. 人员管理:双方应加强对档案管理人员的培训和管理,提高保密意识。
档案管理人员应签署保密协议,承担保密责任。
2. 技术保障:甲方应采取必要的技术措施,确保档案的物理安全和信息系统的网络安全。
3. 监督管理:双方应定期对档案管理情况进行检查,确保保密措施的落实和执行效果。
如发现违规行为或存在安全隐患,应及时通知对方并采取纠正措施。
四、法律责任与违约责任1. 违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
如因违约行为给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
2. 若因一方违反本协议导致涉密信息泄露,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
五、协议生效与变更1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行,并经双方签字(盖章)确认后生效。
档案管理保密协议范本最新整理版6篇
档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1档案管理保密协议甲方(保密方):_____________(公司名称)乙方(接受方):_____________(公司名称)为规范档案管理工作,保障公司信息安全,保护公司客户和员工的个人信息,甲、乙双方根据有关法律法规及公司实际情况,经友好协商,达成以下协议:第一条保密信息范围1. 保密信息是指甲方向乙方提供的在档案管理过程中产生的、包含公司经营、技术及其他方面的保密信息,包括但不限于公司机密资料、客户信息、员工信息、财务信息等。
2. 保密信息是指未经甲方书面同意,乙方不得向第三方泄露或披露的信息。
第二条保密义务1. 乙方承诺对甲方提供的保密信息承担保密义务,严格遵守国家有关法律法规和甲方规定,保护和保密甲方提供的保密信息,防止信息泄露。
2. 乙方保证其雇员、员工和其他与其有业务联系的人员严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露保密信息。
3. 乙方对保密信息的使用仅限于为双方合作项目的需要,未经甲方书面同意,不得将保密信息用于其他商业目的。
第三条保密措施1. 乙方承诺加强内部管理,建立健全档案管理及信息保护制度,采取必要技术和物理安全措施,确保保密信息的安全性。
2. 乙方应将甲方提供的保密信息妥善保管,不得在未经允许的情况下将保密信息带离工作场所,不得在公共场所接触保密信息,确保保密信息不被泄露。
3. 乙方应定期对员工进行保密培训,确保员工了解保密意识,加强对保密信息的保护。
第四条违约责任1. 若乙方违反本协议的约定,泄露甲方的保密信息,导致甲方经济损失的,乙方应承担相应的民事责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若乙方违反本协议的约定,影响甲方的商誉和利益,甲方有权终止合作关系,并要求乙方承担相应的法律责任。
第五条协议终止1. 本协议自双方签订之日起生效,有效期为_______(年/月/日),过期后,若无异议,可继续履行;如需终止,应提前_______(天/月)书面通知对方。
档案整理保密合同协议书范本7篇
档案整理保密合同协议书范本7篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要对大量档案进行整理,并且需要保证这些档案在整理过程中不被泄露,因此甲方委托乙方进行档案整理工作,并签订以下保密合同协议书。
一、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于文件分类、归档、装订等工作。
2. 乙方在整理过程中,应当严格遵守甲方的保密规定,确保档案不被泄露。
3. 乙方应当保护甲方的知识产权,不得将整理后的档案用于其他用途,包括但不限于出版、发表、转让等。
二、保密义务1. 乙方应当建立健全的保密制度,明确档案整理人员的保密职责,确保档案在整理过程中不被泄露。
2. 乙方应当采用适当的保密措施,如建立保密档案库、使用加密技术等,确保档案在整理过程中的安全性。
3. 乙方应当定期对档案整理人员进行保密培训,提高其对保密工作的认识和重视程度。
三、违约责任1. 乙方如违反本合同的保密义务,应当承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、公开向甲方道歉等。
2. 乙方如因违约行为被追究法律责任,应当自行承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
四、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。
如双方对本合同的解释存在争议,应当通过友好协商解决。
2. 如协商无法达成一致的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决争议。
五、其他条款1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为______年。
合同期满前,双方可协商续签。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同未尽事宜,可由双方协商补充。
3. 乙方在整理档案过程中,应当遵守甲方的规章制度和操作规程,确保档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应当向甲方提供完整的档案整理记录,确保甲方能够追踪和管理其档案。
5. 乙方应当保护甲方的设施设备,不得擅自占用、损坏或改变其原有的状况和功能。
6. 乙方在整理档案过程中,如发现档案中存在遗失、损坏或泄露等情况,应当及时向甲方报告,并协助甲方进行处理。
人事档案保密协议模板5篇
人事档案保密协议模板5篇篇1协议人:甲方:[单位名称]乙方:[个人姓名]鉴于甲方需要管理其人事档案,并需要对这些档案进行保密,因此,甲方和乙方经过友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保密方面的权利和义务,确保人事档案的安全性和保密性,以及保护甲乙双方的合法权益。
二、协议内容1. 甲方权利义务甲方有权要求乙方遵守本协议规定的保密义务,并有权要求乙方赔偿因违反保密义务而给甲方造成的一切损失。
同时,甲方也有义务向乙方说明保密要求,并提供必要的技术支持。
2. 乙方权利义务乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和协助,以确保其能够履行保密义务。
同时,乙方也有义务严格遵守本协议规定的保密要求,并赔偿因违反保密要求而给甲方造成的一切损失。
3. 保密要求(1)乙方在管理和使用甲方人事档案时,必须严格遵守保密规定,不得擅自泄露、披露或公开甲方人事档案的内容。
(2)乙方必须采取有效措施保护甲方人事档案的安全性和完整性,防止档案丢失、损坏或泄露。
(3)乙方在需要向第三方提供甲方人事档案时,必须事先获得甲方的书面同意,并告知第三方需要遵守的保密要求。
4. 违约责任如果乙方违反本协议规定的保密要求,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
同时,甲方也有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
三、协议生效与终止1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2. 如果乙方违反本协议规定的保密要求,甲方有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
3. 本协议终止后,乙方必须立即返还甲方人事档案,并销毁所有副本和复印件。
四、争议解决如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他条款1. 本协议未尽事宜,由双方协商补充并书面约定。
2. 本协议的修改和补充均应以书面形式进行,并经双方签字或盖章后生效。
档案管理保密协议书范本
甲方:(档案管理部门名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方作为档案管理部门,负责保管和管理涉及国家秘密、企业秘密和其他重要档案资料,乙方在甲方任职期间,将有机会接触和了解上述档案信息。
为保障甲乙双方的合法权益,防止档案信息泄露,双方经协商一致,特订立本保密协议如下:一、保密内容1. 本协议所指的保密内容,包括但不限于以下信息:(1)涉及国家秘密、企业秘密和其他重要档案资料;(2)甲方内部管理制度、工作流程、商业计划、财务状况、客户信息、供应商信息等;(3)其他甲方认为需要保密的信息。
二、保密义务1. 乙方在任职期间及离职后的一定期限内,应严格遵守本协议,对所接触和了解的保密内容负有保密义务。
2. 乙方未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露、披露、复制、传播或使用保密内容。
3. 乙方在离职后,仍应遵守本协议的保密义务,不得将保密内容用于与甲方竞争或损害甲方利益的活动。
三、保密措施1. 乙方应采取必要措施,确保保密内容的保密性,包括但不限于:(1)不在公共场合讨论或透露保密内容;(2)不在非工作场所保存或处理保密内容;(3)对电脑、手机等电子设备采取加密措施,防止保密内容泄露;(4)遵守甲方制定的保密制度。
四、违约责任1. 若乙方违反本协议,泄露、披露、复制、传播或使用保密内容,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于:(1)停止违法行为;(2)赔偿甲方因此遭受的损失;(3)承担相应的行政责任或刑事责任。
五、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决,适用中华人民共和国法律。
2. 若双方因本协议发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、协议期限1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为乙方在甲方任职期间及离职后的一定期限。
2. 协议期满后,若乙方仍需接触和了解保密内容,双方可另行协商签订保密协议。
七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
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2020年档案管理保密协议的范本
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。
那么,签订一份安全、可靠、有效的档案管理保密协议有哪些注意事项?
2020年档案管理保密协议的范本
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
一、保密的内容和范围
在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、保密义务
对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;
3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
三、保密期限
甲乙双方确认。
乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。
乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。
四、保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。
五、违约责任
甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。
六、争议的解决
因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。
协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。
第七条其他
本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
2020年签订保密合同的注意事项?
(一)保密的内容
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。
用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(二)保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
(一)保密的内容
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。
用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(二)保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的
范围。
不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
(三)保密协议双方的权利和义务
保密协议最主要就是约定双方的权利和义务,包括哪些是需要劳动者保密的具体范围,用人单位对劳动者如何确定保密责任,对保守商业秘密的劳动者给予何种奖励,劳动者应当为保守商业秘密尽到何种义务等义务。
一般在保密协议有效期限内,规定劳动者应履行下列义务:(一)防止泄露单位商业秘密和技术秘密;(二)不得向他人泄露单位企业商业秘密和技术秘密;(三)未经合法拥有技术秘密的企业同意,不得使用该技术秘密进行生产与经营活动。
(四)保密协议的期限
协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应该根据单位的实际情况而规定。
在保密期限内,负有保密义务的人员应当承担保密义务,除非商业秘密已经公开或者知识产权已经进入公共领域。
(五)保密津贴
劳动者在职期间,不少用人单位会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极
性。
保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。
但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,企业可视自身情况进行适当规定。
(六)违约责任
关于违约责任,一般规定在保密协议有效期限内,劳动者应严格遵守用人单位保密制度,不得泄露单位商业秘密或者技术秘密,不得使用该商业秘密或者技术秘密自行进行生产与经营活动或者为他人进行生产或者经营。
劳动者违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿用人单位因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用等,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。