管理制度项目成本核算管理办法

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(管理制度)项目成本核算

管理办法

中铁隧道集团二处XX公司

南昌轨道交通1号线壹期工程土建四标项目经理部成本核算管理办法

编制:

复核:

审批:

二〇壹壹年三月二十二日

目录第壹章总则1

第二章管理机构和职责1

第三章成本核算管理及会议流程4

第四章附则5

第壹章总则

第壹条为了加强现场施工管理和成本管理,及时准确掌握项目工程成本,本着“早发现、早控制”的目的,坚持项目经理主抓、各职能部门紧密配合、全员参和齐抓共管的原则,项目部成立成本核算小组,每月定期召开成本分析会议,查找工程盈亏原因,为下月执行责任成本提供可靠依据。为搞好该项工作,明确各部门职责,特制定本办法。

第二章管理机构和职责

第二条项目部组织机构

(壹)项目部成立成本核算管理小组

组长:何毅

副组长:侯彬周兆勇周国奎査家彪贾家敏

成员:吴云竹汪建卫郑雪昭刘毅肖开旭徐黔昆文永先

(二)项目部责任成本管理实施小组职责

1、负责贯彻本办法的落实执行。

2、组织各职能部门制定计量验收、考核、评价的标准。

3、协调各责任主体的责、权、利,督促各职能部门履行职责,推行可控成本承包和开展核算。

4、定期收集月责任成本核算资料,召开月责任成本分析会议,落实责任成本的执行情况。找出责任成本盈亏原因和制定改进措施。

5、按时向公司责任成本管理领导小组报送月责任成本核算资料(报表及文字说明)。

6、负责对责任主体奖罚的认定和执行。

第三条成本核算管理小组及各部门工作职责

1、项目经理(何毅)

(1)负责本办法的全面贯彻落实;

(2)针对月责任成本分析存于问题制定整改措施;

2、项目书记(侯彬)

负责对成本分析工作进行领导、监督。

3、工程部(责任人:刘毅)

(1)制定切实可行的施工方案且不断优化,以最少的投入获取最优的产出。尽量减少施工方案及方法引起成本的亏损。

(2)于总工程师指导下,负责落实根据工程情况确定的施工组织措施,确保施工计划的完成。

(3)加强施工技术管理,合理组织施工,从技术上负责工、料、机械使用等耗费的降低。

(6)负责提供未完成的盘点资料,确保收入完整准确。

(7)负责分析和施工方案关联责任成本节超的原因。

4、工区(责任人:工区主任)

(1)负责点工的签认,按项目部的关联规定来审核,且于每月29日12:00前把当月已经审核的点工单送交计划合同部。

(2)负责对当月完成工程数量的确认,及材料(包括主材及辅材)消耗的确认,同时要对完成工天的审核。

(3)负责提供当月发生影响责任成本亏损的事件的记录。

5、物资部(责任人:肖开旭)

(1)制定材料采购方案,降低采购单价。

(2)熟悉承包(分包)合同中有关材料种类、消耗定额、责任单价、按工程计划和实际进度进行采购和供应,尽量减少采购成本和储备成本,减少资金占用。(3)建立健全材料管理制度,加强计量、检验、收发、领用、管理和清查盘点工作,做好材料的修旧利废、节约代用、回收利用工作、确保帐帐、帐实(物)相符。

(4)做好材料消耗记录,按工程(使用)对象和生产班组建立消耗记录、核算节超,负责指导班组的材料消耗核算。

(5)建立材料进货台帐,及时做好材料差价的清算资料。

(6)每月及时和试验部门核对检验代表数量是否和应耗量壹致。

(7)以每月24日晚12点为分界点对当月材料消耗进行认真清理盘库25日对各工区、承包班组进行盘点库存。且于当月29日12:00前将各工区(或承包班组)领用材料及各项发生的关联费用送交财务部和计划合同部各壹份(计划合同部可用电子版)。

(7)于当月29日17:00前将材料实际消耗量(分工区\班组)、物资报表送交计划合同部和财务部。

6、机电部(责任人:周国奎)

(1)以每月24日晚12点为分界点,分工区/班组统计当月机械台班费消耗、机械折旧消耗等。且于当月29日12:00前把对各承包班组的机械费及水电消耗扣款单送计划合同部。

(2)机械配件消耗情况和油耗,连同工区水电消耗情况做出本月机械成本分析

于当月29日17:00前送计划合同部和财务部。

7、综合办公室(责任人:徐黔昆)

(1)执行上级有关劳动工资规定,建立内部分配办法,使责任成本人工费处于受控情况。

(2)指导和协助班组考勤人员做好工时使用记录,指导班组工时利用核算。(3)建立健全全单位人员的用工台帐,每月30日17:00前负责提供有关月责任成本人工费的分析资料。

(4)负责编制项目人员配置方案。

(5)每月30日17:00前将本项目部职工、劳务工的上月工资表送交计划合同部。(可提供电子版)

8、安质部(责任人:文永仙)

(1)负责减少或杜绝事故和返工损失。

(2)提供安全质量影响责任成本的分析资料。每月29日12:00前将各承包工区(班组)当月的安全质量、文明施工、劳动竞赛等考核奖罚统计送计划合同部。

8、财务部(责任人:郑雪昭)

(1)负责降低有关责任成本间接费用(现场管理费)。

(2)坚持收入按规定、支出按计划、核算按制度和对象,正确归集计算项目成本。

(3)负责于每月29日17:00前提供月责任成本有关的间接费用(现场管理费)的分析资料给计划合同部人员。

9、计划合同部(责任人:汪建卫)

(1)分解中标工程量清单及项目月责任成本,编制可控成本单价。

(2)负责各项经济合同、协议的商订及文本草拟工作。

(3)及时办理设计变更和调价索赔原始记录的签证,负责工程的调价和索赔工作。

(4)协助项目经理做好成本的预测、控制、监督、分析工作,按月召开好月责任成本核算分析会议。

(5)每月25日上午8:00组织召集生产副经理、项目总工、工程部、物资部、机电部、财务部、安质部、办公室及各工区(或承包班组)负责人对工区(或承包班组)的收方(盘库)工作,工区技术人员必须参加。

(6)每月根据25日收方情况计算施工产值且分出各项预算收入,统计当月的材料应耗量和工程部进行核对,根据物资部提供的材料实耗量、机电部提供的机械实际成本、办公室提供的人员工资统计做出各承包工区(班组)的当月工费结算表和节超情况表,于次月1日17:00前下发给物资部及各承包工区(班组)进行核对,且会同工程部进行材料节超原因分析。

(7)每月2日17:00前完成和各承包工区(班组)上月结算表、节超情况的核对且将所有分包工程结算表交财务部。

(8)根据各部门提供资料进行核算、分析,负责和财务部门成本的复核。且于次月5日9:00前报项目经理审核。

(9)根据项目经理的审核意见对成本核算资料做出修订整理,且做好8日成本核算会议的各项准备工作。

(10)作好成本分析会会议记录,且于会后整理成本分析方案存档。

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