公路工程资料员培训(资料整理流程)
工程资料员培训制度
工程资料员培训制度随着建筑行业的不断发展，对工程资料的管理要求也越来越高。
工程资料员作为项目信息管理的关键人物，其专业能力直接影响到工程质量和进度。
为此，制定一份全面而具体的培训制度，对于提升资料员的专业素养和工作效率至关重要。
培训制度应明确培训目标。
这些目标包括：掌握工程资料管理的基础知识，熟悉相关法律法规，提高资料整理、归档和检索的能力，以及增强使用现代信息技术工具的技能。
通过这些目标的设定，确保资料员能够全面地理解和执行其职责。
培训内容的设计要全面覆盖资料员的工作范畴。
这包括工程图纸的管理、施工日志的记录、会议纪要的整理、质量检验报告的归档等。
还应包括对电子文档管理系统的操作培训，以及对新兴技术如IM（建筑信息模型）的基础了解和应用。
培训方式的选择也是培训制度中的重要一环。
建议采用理论与实践相结合的方式，通过课堂讲解、案例分析、模拟操作和现场实习等多种手段，使资料员能够在实践中巩固理论知识，提高解决实际问题的能力。
考核评估机制也是培训制度不可或缺的一部分。
通过定期的考核，可以及时发现资料员在知识和技能上的不足，为他们提供个性化的辅导和复训机会。
考核形式可以是笔试、实操测试或者是项目案例分析等。
为了保证培训效果，培训制度还应包括持续教育和职业发展计划。
鼓励资料员参加行业研讨会、学术交流活动，以及获取相关的职业资格证书，从而不断提升自身的专业水平和市场竞争力。
为了确保培训制度的有效实施，还需要建立一套完善的监督和反馈机制。
通过定期的培训效果评估，收集参训人员的意见和建议，不断优化和调整培训内容和方法，确保培训制度始终与时俱进，满足行业发展的需求。
公路资料员上岗指南
公路资料员上岗指南
公路资料员是公路建设项目中负责收集、整理和归档相关资料的人员。
以下是公路资料员上岗指南：
1.了解公路建设相关法律法规：公路资料员需要熟悉公路建设相关的法律法规，包括土地管理法、城市规划法、公路法等。
这样可以确保在工作中符合法规要求。
2.熟悉工程项目标准和规范：公路资料员需要了解公路建设的标准和规范，包括设计、施工、监理等各个环节的标准。
这样可以正确理解和归档相关资料。
3.掌握相关技能和知识：公路资料员需要具备一定的文书处理和电脑操作能力，能够熟练处理各类资料和文件。
同时，还需要了解相关建筑材料、工程设备和施工工艺等知识。
4.协调和沟通能力：公路资料员需要与项目各方进行有效的协调和沟通，包括项目经理、设计师、施工单位等。
能够准确理解各方需求，并及时提供相关资料。
5.保密意识和责任心：公路资料员需要对工作中所接触到的资料和文件保持高度的保密意识，确保信息安全。
同时，还要有责任心，保证资料的准确性和完整性。
6.注重细节和时间管理：作为资料员，需要将收集到的资料整理清晰、归档有序。
同时，还要合理规划和管理时间，确保工作按时完成。
7.不断学习和提升：公路建设行业的发展日新月异，公路资料员需要不断学习和提升自己的知识和技能，了解最新的建设标准和规范，以适应行业的发展要求。
最后，公路资料员要注重团队合作，与同事共同协作，提高工作效率和质量。
公路资料员的行业规范
公路资料员的行业规范公路资料员的行业规范引言公路资料员是公路建设项目中不可或缺的角色，他们负责记录和管理与公路建设相关的各类资料。
为了确保公路建设的顺利进行，公路资料员需要遵循一定的行业规范，以保证资料的准确性、完整性和可靠性。
本文将介绍公路资料员的行业规范，包括其职责、行为准则和工作流程等内容。
1. 公路资料员的职责公路资料员的主要职责是记录、整理和管理与公路建设项目相关的资料。
具体职责包括但不限于：收集和整理公路建设项目的设计图纸、合同文件、文件变更通知等资料；编制与项目进展、质量控制、材料采购等相关的报告和记录；协助工程师和项目经理组织开展会议和培训；保证资料的准确性、完整性和可靠性。
2. 公路资料员的行为准则为了保证公路资料的质量和可靠性，公路资料员应遵守一定的行为准则，包括但不限于：保持良好的工作道德和职业道德，诚实守信，保护项目的机密信息；尊重和遵守公司内部规章制度，维护良好的工作秩序；积极沟通和协作，与项目组成员保持良好的合作关系；保护项目资料的安全和机密性，严禁随意复制、传播或丢失项目资料；定期备份和存档项目资料，确保其安全可靠。
3. 公路资料员的工作流程公路资料员的工作流程主要包括以下几个步骤：步骤1：收集和整理资料公路资料员需要及时收集和整理与公路建设项目相关的各类资料，包括设计图纸、合同文件、文件变更通知等。
在收集和整理过程中，需要注意资料的准确性和完整性。
步骤2：编制报告和记录公路资料员根据项目的需求，编制与项目进展、质量控制、材料采购等相关的报告和记录。
在编制过程中，需要准确记录项目的关键信息，以便于后续的查询和分析。
步骤3：协助组织会议和培训公路资料员需要协助工程师和项目经理组织开展会议和培训。
在会议和培训中，公路资料员需要负责会议记录和培训材料的准备，确保会议和培训的顺利进行。
步骤4：保证资料的安全性公路资料员需要保证项目资料的安全性和机密性。
在处理和存储资料时，需要采取相应的措施，防止资料的泄露、丢失或损坏。
资料员培训计划
资料员培训计划一、培训目的资料员在企业中起到重要的作用，负责管理和维护企业的各类资料，确保信息的准确性和及时性。
本培训计划旨在提升资料员的专业能力和工作效率，使其能够胜任资料管理的工作，为企业的发展提供有力的支持。
二、培训内容1. 资料管理基础知识- 资料管理的定义和重要性- 资料分类和编目规范- 资料存储和保护措施- 资料检索和归档流程2. 电子档案管理- 电子档案的特点和优势- 电子档案管理系统的使用方法- 电子档案的备份和恢复策略- 电子档案的安全性保障3. 纸质档案管理- 纸质档案的整理和分类方法- 纸质档案的存储和保护措施- 纸质档案的借阅和归还流程- 纸质档案的销毁和清理规范4. 数据库管理- 数据库的基本概念和结构- 数据库管理系统的使用方法- 数据库的备份和恢复策略- 数据库的安全性保障5. 资料整理和归档- 资料整理的方法和技巧- 资料归档的规范和流程- 资料更新和维护策略- 资料销毁和清理的注意事项6. 信息安全和保密- 信息安全的概念和重要性- 信息保密的原则和措施- 信息泄露的风险和预防措施- 信息安全意识的培养三、培训方法1. 理论讲授：通过专业讲师进行理论知识的讲解，介绍资料管理的基本概念和方法。
2. 实践操作：组织实际案例分析和摹拟操作，让学员亲自参预资料的整理、归档和检索过程。
3. 讨论交流：组织学员间的互动讨论，分享工作经验和解决问题的方法，促进学员之间的学习互动和经验交流。
四、培训时间和地点本次培训计划估计为期3天，具体时间和地点将根据实际情况确定，将提前通知参训人员。
五、培训评估为了确保培训效果，将进行培训评估，包括学员的学习成果和满意度的调查。
根据评估结果，及时调整培训内容和方法，提升培训质量。
六、培训师资本次培训将邀请具有丰富资料管理经验的专业讲师担任培训师，确保培训内容的专业性和实用性。
七、培训证书经过培训并通过考核的学员将获得培训证书，作为其专业能力的证明。
公路工程资料培训
备注
西安市二级公路网化工程监理单位竣工资料归档号表
ห้องสมุดไป่ตู้
序号
9 八 1 2 3 九 1 2 3 4 5 6 7 十 1 2 3 4 5 6 十一 1 2 3 4 5 6 十二 1 2 3 4 5
类目名称
单位、分部及分项质评表 环境保护
隔音墙、声屏障工程 绿化工程
单位、分部及分项质评表 交通安全设施 标志
4、工程管理文件材料：按项目管理、征地拆迁、 招投标、合同管理等类别组卷。
5、施工管理文件材料：按合同段，结合文件材料 性质分类组卷。如施工管理、进度计划管理、技术管理、 质量控制管理、计量与支付等问题组卷。
6、监理文件材料：按文件材料性质结合问题进行 分类组卷。如监理行政管理、进度计划、质量控制、费 用与合同管理等问题组卷。
第二章 公路工程档案资料收集整理的基本要求
一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原 始资料必须为原件。施工、监理等单位需要自行归档保管 的资料可为复印件。
二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相 符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要 求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证 载体的有效性。
㈣施工自检记录及监理抽检记录按专业性质及单位、 分部、分项工程分类组卷。
西安市二级公路网化工程监理单位竣工资料归档号表
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
类目名称
管理性文件 行政管理性文件 安全、质量及文明施工文件
归档号
5·X·7·9 5·X·8 5·X·8·1 5·X·8·2 5·X·8·3 5·X·9 5·X·9·1 5·X·9·2 5·X·9·3 5·X·9·4 5·X·9·5 5·X·9·6 5·X·9·7 5·X·10 5·X·10·1 5·X·10·2 5·X·10·3 5·X·10·4 5·X·10·5 5·X·10·6 5·X·11 5·X·11·1 5·X·11·2 5·X·11·3 5·X·11·4 5·X·11·5 5·X·11·6 5·X·12 5·X·12·1 5·X·12·2 5·X·12·3 5·X·12·4 5·X·12·5
公路资料员必备工作流程指引
涵洞（通道）、小桥施工检验记录以座为单位组卷。涵洞（通道）包括基坑、基础、墩台身、盖板预制、安装（或现浇）和洞口防护（锥坡、被交道）、台背、搭板施工检验记录。小桥包括基础及下部构造，上部构造预制、安装（或现浇）、桥面、栏杆、台背、搭板、人行道等施工检验记录。施工检验记录表格式详见本书“桥梁工程施工资料”。
公路资料员必备工作流程指引
第一章交桩和复测报告
第一节交桩
在业主组织完外业交桩后，施工单位应立即组织全面复测，并提交“导线点、水准点复测报告”报监理工程师检测。然后由业主组织驻地监理、施工单位三方签字确认。
包括表格：
1）导线点交接单
2）水准基点交接单
第二章开工报告
在单位工程和分部工程开工之前，施工单位应向监理工程师提交开工报告，申请开工；分项工程开工前填写“分项工程开工申请批复单”申请开工，批准后才能开工。
3）盖板安装检验记录表
5、箱涵浇筑：
包括以下表格：
1）交工证书、认可书、工程报验单（略）
2）箱涵浇筑分项工程质量检验评定表
3）箱涵浇筑分检验记录表
4）钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表（略）
5）钢筋加工及安装检验记录表（略）
6）模板检验记录表（略）
7）混凝土浇筑记录（略）
8）施工放样报验单（略）
9）水泥混凝土抗压强度报告（略）
一、施工试验报告
水泥混凝土面层配合比试验报告，报告应包括以弯拉强度为设计指标的配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告。试验报告按混凝土强度、使用原材料配合比和结构分别组卷。要求监理审批意见在前，试验在后。
二、施工检验记录
包括表格：
1）交工证书、认可书、工程报验单（略）
工程项目资料管理培训(3篇)
第1篇一、培训背景随着我国建筑行业的快速发展，工程项目规模不断扩大，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
工程项目资料是工程项目全过程的真实记录，是工程验收、审计、维修、改造的重要依据。
为了提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和准确性，特举办本次工程项目资料管理培训。
二、培训目标1. 使学员掌握工程项目资料管理的相关法律法规、政策及标准；2. 提高学员对工程项目资料管理的认识，明确资料管理的重要性；3. 培养学员对工程项目资料收集、整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力；4. 提升学员在工程项目资料管理中的沟通协调能力和团队协作能力。
三、培训对象1. 工程项目管理人员；2. 工程项目资料员；3. 工程项目施工、监理、设计等相关部门人员；4. 对工程项目资料管理感兴趣的从业人员。
四、培训内容（一）工程项目资料管理概述1. 工程项目资料管理的定义及作用；2. 工程项目资料管理的法律法规、政策及标准；3. 工程项目资料管理的原则及流程；4. 工程项目资料管理的目标及要求。
（二）工程项目资料收集与整理1. 工程项目资料收集的范围及要求；2. 工程项目资料收集的方法及技巧；3. 工程项目资料整理的原则及方法；4. 工程项目资料整理的注意事项。
（三）工程项目资料归档与保管1. 工程项目资料归档的原则及要求；2. 工程项目资料归档的分类及方法；3. 工程项目资料保管的原则及措施；4. 工程项目资料保管的具体操作。
（四）工程项目资料利用与共享1. 工程项目资料利用的目的及意义；2. 工程项目资料利用的范围及方式；3. 工程项目资料共享的原则及方法；4. 工程项目资料共享的注意事项。
（五）工程项目资料管理中的沟通与协作1. 工程项目资料管理中的沟通技巧；2. 工程项目资料管理中的团队协作；3. 工程项目资料管理中的问题解决；4. 工程项目资料管理中的冲突处理。
五、培训方法1. 讲授法：由专家讲解工程项目资料管理的相关理论知识；2. 案例分析法：通过实际案例，分析工程项目资料管理的实际问题及解决方案；3. 互动讨论法：组织学员就工程项目资料管理中的问题进行讨论，分享经验；4. 实操演练法：安排学员进行实际操作，提高学员的实践能力。
建筑工程施工资料员培训(2024版)
建筑工程施工资料员培训(2024版)甲方（培训机构）： ________乙方（学员）： ________一、培训目的为提高建筑工程施工资料员的专业技能和管理水平，甲方将为乙方提供系统的培训课程。
培训结束后，乙方应具备独立完成建筑工程施工资料管理的能力。
二、培训内容建筑工程施工资料管理基础知识。
施工图纸的识别与理解。
施工资料的收集、整理与归档。
施工过程中资料的动态管理。
施工资料的电子化管理。
相关法律法规及行业标准。
实践操作与案例分析。
三、培训时间与地点培训时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
培训地点：_______（具体地址）。
四、培训费用培训费用总计为人民币_______元（大写：_______元整）。
乙方需在签订本合同之日起_______日内支付全部培训费用。
五、甲方的权利与义务甲方负责提供符合培训内容的教材、教具及教学场地。
甲方应保证培训师资的专业性和培训质量。
甲方有权对乙方的培训进度和效果进行监督和评估。
甲方应为乙方提供必要的学习支持和辅导。
六、乙方的权利与义务乙方应按时参加培训，不得无故缺席或迟到。
乙方应遵守培训纪律，尊重培训教师，认真完成培训课程。
乙方有权对培训内容和教学质量提出建议和反馈。
乙方应妥善保管培训资料，不得泄露培训内容。
七、培训效果评估培训结束后，甲方将组织考核，评估乙方的培训效果。
考核合格者，甲方将颁发培训合格证书。
考核不合格者，乙方可申请补考或参加下一期培训。
八、违约责任甲方未按约定提供培训服务，乙方有权要求甲方退还培训费用。
乙方未按约定支付培训费用，甲方有权取消其培训资格。
乙方未按约定参加培训，甲方有权按比例扣除其培训费用。
九、合同变更与解除合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。
十、争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。
资料员所整理材料
四、开工申请报告
五、设计变更、施工现场签证单、工程联系单、材料变更单《设计变更、施工现场签证单、工程联系单、材料变更单很重要，它们是工程施工的原始依据，是竣工验收的必备资料，要很好的保管，切勿丢失，如有丢失应找有关单位补回。各种设计变更、签证单、联系单、材料变更单在实际施工中不只一份，而是很多份，在整理资料时要按时间先后顺序，分类编号组合，不能混淆不清》
电力基本建设法律文书
一、建设工程选址意见书
二、建设工程施工招标申请表
三、工程施工招标书
四、建设工程施工招标标底审定表
五、建设工程施工评标小组和评标工作组情况吧
六、中标通知书
七、建设工程勘察合同
八、建设工程设计合同
九、建设工程勘察设计合同
十、建筑工程施工合同
十一、工程建设监理合同
8、工程质量监督申报书、计划书
一式三份，如原件不够，可用复印件，按当地有关部门要求归类入档并编号。
二、工程技术管理资图纸各一式三份（勘察图每份由钻孔平面布置图、钻孔柱状图、工程地质剖面图组成），按当地有关部门要求归类入档并编号。
2、图纸会审纪要（记录）《图纸会审记录是工程施工的依据，也是工程结算的依据，要作为原始资料保存，如有损坏，应抄写清楚，并注明原件存放处和抄写人姓名》
4.3.2业主主要设备采购时间及进场时间表
4.3.3各施工单位规定的施工工作面交面日期
4.3.4 由于业主文件未给出具体时间参数，本进度计划按正常施工水平考虑。
技术档案
5.1图纸及技术资料的管理应按档案管理制度执行。
5.2技术档案存档范围至少应包括：
① 质保手册、各项规章制度；
公路工程资料员培训(资料整理流程)
拿到图纸后
根据图纸计算每10米一点的路面各结构层高程 ，以便于施工及以后的资料整理，每一断面计 算5个点
然后按照每天400米左右做施工资料
施工阶段
工程开工必须对原地面进行复测，并保留报复 测记录
施工过程中的分项工程一般情况如下： 土方工程分项工程开工报告 8%、10%、12%石灰土 5%水泥固化土 水泥稳定碎石 路缘石 透层
施工阶段
下面层 封层 粘层 上面层 人行道混凝土垫层 人行道水泥花砖 雨污水、给水、燃气、热力、照明等
拿到图纸后
工程简介 工程开竣工日期及施工计划安排 各分项工程施工方案（挖土方、填土方等） 项目部人员组成 工期பைடு நூலகம்安全、质量、冬雨季、环保、文明控制及保 证措施 其他
拿到图纸后
月进度计划 试验室关于土方的相关试验报告 根据试验室出具的土方报告，编制路基土方分项工
程试验段开工报告 根据试验段结果编制分项工程开工报告 所有分项工程开工报告必须附人员交底记录（安全
施工阶段
关于廉政管理的文件 驻地监理处与项目部廉政协议 廉政责任状 廉政措施 廉政建设实施细则
施工阶段
关于环境保护的文件 环境保护领导小组 工程环境管理制度 环境保护学习材料 环境管理控制程序 施工现场环境与卫生规定 环境保护管理措施
施工资料整理
-- 资料整理
目的
为适应公司公路建设发展的要求，规范项目部 施工内业资料管理，提升项目部技术管理水平 及能力，实现内业资料整理格式化、归档模式 化、共享网络化。
公路工程资料人员制度
公路工程资料人员制度一、背景随着交通工具的不断发展和社会经济的不断发展，公路建设在现代社会中的重要性日益凸显。
作为公路建设的一项重要工作，公路工程资料人员在整个公路建设过程中起着至关重要的作用。
他们负责收集、整理和管理与公路建设相关的各类资料，为公路工程的顺利进行提供了重要的支持和保障。
因此，建立完善的公路工程资料人员制度，对于保障公路建设的质量和进度具有重要的意义。
二、制度内容1. 资料人员的职责公路工程资料人员是公路建设项目中的关键一员，其主要职责包括：- 收集公路建设相关的各类资料，包括土地、环保、规划、设计等各个方面的资料；- 整理和归档各类资料，建立完善的档案管理系统；- 协助工程师进行资料的核对和审查，确保资料的真实性和完整性；- 根据工程进度和需求，及时提供相关资料支持，并为后续工作提供完备的资料准备工作。
2. 资料人员的要求作为公路工程资料人员，应具备以下要求：- 具备较强的信息收集和整理能力，能够快速准确地搜集和整理各类资料；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协作；- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；- 具备较强的责任心和执行力，能够主动承担工作任务，保证工作质量和进度。
3. 资料人员的培训和考核为了保证公路工程资料人员能够胜任工作任务，应建立健全的培训和考核机制，包括：- 对新入职的资料人员进行一定的培训，包括公路建设相关的法规政策、工程知识和档案管理等方面的知识；- 定期对资料人员进行培训和学习，提升其专业水平和能力；- 对资料人员进行定期的考核和绩效评估，根据考核结果进行奖惩和激励，确保资料人员的工作质量和绩效。
4. 资料人员的管理和监督为了有效管理和监督公路工程资料人员的工作，应建立完善的管理机制，包括：- 设立专门的资料管理部门或岗位，负责对资料人员的工作进行管理和监督；- 制定明确的工作流程和工作标准，建立健全的档案管理制度；- 对资料人员的工作进行定期检查和评估，定期组织交流和学习，及时解决工作中出现的问题和困难。
高速公路资料员岗前培训课件
管理流程
• 编制管理的步骤
• 形成
• 收集
管理不严
• 初步鉴定
• 立卷
• 归档
• 档案的整理
公路工程档案形成流程图
建设单位 和各养护 参与单位
的文件
文件的形成 文件的收集
文件的初步鉴
管理不定严
文件的立卷
范围、时间、 份数、要求
➢ 规范填写：各种表格的正确填写 ➢ 合理组卷：原则是内容完整、数据准确、条
理清晰、填写规范、查阅方便、合理逻辑 （不是越多越好）。（宏观和微观）
文件编制管 理
• 文件的积累
• 按照公路工程项目建设活动的工 作程序，通过一管定理不的严 方式和方法， 将公路工程建设活动中产生和形成 的各种文件材料适当集中，妥善保 管。
• 各单位的资料管理员按要求定期向各成文部门或个人收集 文件材料；
文件编制管 理
• 文件的收集
• 承包人是以计量期数为送交周期，其流程 为：承包人专业技术人员资料收集→现场 监理审核签字→承管包理不人严 资料整理汇总→每 期计量前送交监理处审核汇总（审核合格） →管理组核签（审核合格）→业主或总监 办签准计量支付。送交时间业主自定（如 监理处的审核截止日期变化，审核时间相 应变化），送交的为本期计量的相关质量
• 第一次送交资料内容
文件的编制管 理
• 质量要求 • 文件的形成 • 文件的积累 • 文件的收集 • 文件的初步鉴定 • 文件的审查 • 文件的立卷 • 文件的装订
管理不严
文件编制管 理
• 质量要求
• 基本要求 • 内在质量：真实管、理不准严 确、规范、完整
• 外观质量
资料员培训计划
资料员培训计划一、培训目标本资料员培训计划旨在提供必要的知识和技能，使参与培训的人员能够胜任资料员的工作职责。
通过本培训，参训人员将学习到资料管理的基本原理、操作技巧以及相关工具的使用方法，从而能够高效地管理和维护组织的文件和资料。
二、培训内容1. 资料管理基础知识1.1 资料管理的概念和重要性1.2 资料分类和编目原则1.3 资料管理的法律法规及相关政策1.4 资料保密和安全管理2. 资料管理工具和技术2.1 电子文档管理系统的使用2.2 纸质文件的管理和归档2.3 数字化资料的转换和存储2.4 数据备份和恢复技术3. 资料管理流程和操作规范3.1 资料接收和登记流程3.2 资料存储和检索流程3.3 资料借阅和归还流程3.4 资料销毁和档案整理流程4. 资料管理技巧和实践案例分析4.1 资料整理和归档的技巧4.2 资料检索和查询的技巧4.3 资料保管和防损的技巧4.4 典型案例分析和解决方案三、培训方法1. 理论讲授：通过专业讲师进行理论知识的讲解，结合案例分析和实际操作演示，使参训人员能够深入理解资料管理的原理和方法。
2. 实践操作：提供实际的资料管理场景，让参训人员亲自操作和实践，掌握资料管理工具和技术的使用方法。
3. 小组讨论：组织参训人员进行小组讨论，分享自己的经验和问题，促进互动学习和经验交流。
四、培训计划本次培训计划为期5天，具体安排如下：第一天：- 上午：资料管理基础知识讲解- 下午：电子文档管理系统的使用第二天：- 上午：纸质文件的管理和归档- 下午：资料接收和登记流程第三天：- 上午：数字化资料的转换和存储- 下午：资料存储和检索流程第四天：- 上午：数据备份和恢复技术- 下午：资料借阅和归还流程第五天：- 上午：资料整理和归档的技巧- 下午：资料保管和防损的技巧五、培训评估为了确保培训效果，将进行以下评估方式：1. 知识测试：对参训人员进行知识测试，检验其对资料管理知识的掌握程度。
资料员日常管理制度及流程
一、引言资料员是企业内部信息管理和档案管理的重要岗位，负责收集、整理、保管和利用企业内部的各种资料。
为了规范资料员的日常工作，提高工作效率，确保资料的安全和完整，特制定本制度及流程。
二、资料员岗位职责1. 负责企业内部各类文件的收集、整理、归档和保管工作。
2. 负责企业内部各类资料的管理，包括设计图纸、技术文件、合同协议、会议记录等。
3. 负责资料借阅、查询、复制等工作，确保资料的正确使用。
4. 负责档案的整理、分类、编目、归档等工作。
5. 负责档案的数字化处理，提高资料利用率。
6. 负责定期对资料进行清理、鉴定和销毁工作。
7. 负责与相关部门沟通协调，确保资料管理的顺利进行。
三、资料员日常管理制度1. 工作时间：资料员应按照公司规定的时间上班，不得迟到、早退、旷工。
2. 工作纪律：资料员应严格遵守公司各项规章制度，不得泄露公司机密。
3. 资料收集：资料员应按照规定的时间、地点、方式收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
4. 资料整理：资料员应按照规定的格式、顺序整理资料，确保资料的有序性。
5. 资料保管：资料员应妥善保管资料，防止资料丢失、损坏、变质。
6. 资料借阅：资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还。
7. 资料查询：资料员应主动为各部门提供资料查询服务，确保查询结果的准确性。
8. 档案管理：资料员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编目、归档等工作。
9. 数字化处理：资料员应积极学习档案数字化技术，提高资料利用率。
10. 清理、鉴定和销毁：资料员应定期对资料进行清理、鉴定，对无保存价值的资料按规定进行销毁。
四、资料员日常流程1. 资料收集流程：（1）制定资料收集计划，明确收集时间、地点、方式。
（2）按照计划收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
（3）对收集到的资料进行初步整理，确保资料分类正确。
2. 资料整理流程：（1）按照资料分类标准，对资料进行分类。
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施工阶段
关于廉政管理的文件 驻地监理处与项目部廉政协议 廉政责任状 廉政措施 廉政建设实施细则
施工阶段
关于环境保护的文件 环境保护领导小组 工程环境管理制度 环境保护学习材料 环境管理控制程序 施工现场环境与卫生规定 环境保护管理措施
施工资料整理
拿到图纸后
工程简介 工程开竣工日期及施工计划安排 各分项工程施工方案（挖土方、填土方等） 项目部人员组成 工期、安全、质量、冬雨季、环保、文明控制及保 证措施 其他
拿到图纸后
月进度计划 试验室关于土方的相关试验报告 根据试验室出具的土方报告，编制路基土方分项工 程试验段开工报告 根据试验段结果编制分项工程开工报告 所有分项工程开工报告必须附人员交底记录（安全 、技术等方面）
施工阶段变更
变更仅说明变更的原因及发生的工程量，工程 量要有计算简图及公式 关于价格的变更一律以红头形式上报，所报价 格要有依据（清单价、市场价或预算价） 要有变更汇总表 所有变更最后要编入竣工图
施工阶段
质量评定资料 质量评定工作应在施工过程中随施工进程及时进行 ，要避免到工程完工时再回过来进行工程质量评定 的现象。 桥梁无论大小均以座为单元进行评定； 工程质量的评定是从最小的分项单元开始，逐级向 上评定，即： 分项单元→分项工程 →分部单元→分部工程→ 单位工程单元 → 单位工程 →合同段 以自检资料为基础，分别进行分项工程的质量评定
施工阶段
关于进度控制工作的文件 1、总体进度计划 2、年进度计划（跨年度工程） 3、月进度计划 4、周进度（监理或县统计部门）
上报
• 施工单位
• 监理单位
• 业主单位
上报
批复
施工阶段
施工会议纪要 项目经理部会议纪要 驻地监理处会议纪要 总监代表处会议纪要
施工阶段
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资料整理
目的
为适应公司公路建设发展的要求，规范项目部 施工内业资料管理，提升项目部技术管理水平 及能力，实现内业资料整理格式化、归档模式 化、共享网络化。
按阶段划分
施工准备阶段 施工阶段 验收阶段
一、施工准备阶段
施工图纸、工程量清单、投标文件 项目部红头、项目部公章 公路工程施工相关规范 认真阅读、审核施工图纸，学习施工技术规范 ，编写审核报告；进行临时工程设计；编写实 施性施工组织设计及质量计划；编写各种施工 工艺标准、保证措施及关键工序作业指导书； 结合工程施工特点，编写技术管理方法和实施 细则；备齐必要的参考资料；对施工人员进行 必要的技术培训工作。
填写注意事项 上下层之间不要重叠桩号（厚度） 一个施工段内不要都是超或不足 注意纵断高程（上层高程与下层高程之差为厚 度，填写时注意规避） 注意横波度（横坡度也要与检测数据对应）
中间交工
中间交工报告 当单位工程、分部工程、分项工程完成后，承 包人的自检人员应再进行一次系统的自检，汇 总各道工序的检查记录以及测量和抽样试验的 结果，提出交工报告。 中间交工证书 专业监理工程师会按照工程量清单对已完工的 单项工程进行一次系统的检查验收，有时会进 行测量或抽样试验。检查合格后，提请高级驻 地监理工程师签发《中间交工证书》。未经中 间交工检验或交工检验不合格的工程，不得进 行下道工序的施工。
竣工验收阶段
交工验收申请 施工总结 竣工资料整理
自检资料 压实度（每段需要评定）、含水量 纵断高程、横坡度 宽度及中心线 平整度 厚度 7天/28天强度（每段需要评定） 弯沉 桥梁方面
施工资料整理
资料填写 项目经理、项目总工必须是投标文件中的人员 其他人员要尽量为投标文件人员 资料原则上不允许涂改，保持资料整洁
施工资料整理
施工阶段
工程开工必须对原地面进行复测，并保留报复 测记录 施工过程中的分项工程一般情况如下： 土方工程分项工程开工报告 8%、10%、12%石灰土 5%水泥固化土 水泥稳定碎石 路缘石 透层
施工阶段
人行道混凝土垫层 人行道水泥花砖 雨污水、给水、燃气、热力、照明等 各分项工程开工报告都需要试验室出具的材料 试验，因此需要与试验室配合好，（日期、红 头号等）
拿到图纸后
施工人员对图纸中的水准点、导向点进行复测，资 料员编制水准点复测报告 根据图纸、合同要求，结合投标文件编制总开工报 告，工程开工报告应提出工程实施计划和施工方案 ，依据技术规范的要求，列明工程的质量控制指标 及检验频率和方法；试验材料、设备、劳力及现场 管理人员等资源的准备情况及阶段性配置计划；提 供放样测量、标准试验、施工图等必要的基础资料 。总开工报告的内容如下：
拿到图纸后
根据图纸计算每10米一点的路面各结构层高程 ，以便于施工及以后的资料整理，每一断面计 算5个点
根据图纸复核清单，重新计算一遍工程量 统计图纸中的各项指标及要求（路基路面弯沉 、路面结构层的7天无侧限强度等），向项目经 理汇报，以利于施工控制
工程量复核
工程量复核工作必须做 时间贯穿整个施工期，因为它包含工程施工发 生的所有工作，主要依据是工程量清单、施工 图、变更签证及变更图。 复核算出的工程量要有计算公式或简图 工程量复核是后期计量支付的主要依据 （河辛路实例）
施工阶段
施工日志 1、项目部施工日志 整个项目施工内容 2、桥涵结构物、挡土墙等 按座（处）分别记录 3、路基、路面工程 按作业班组分别记录
施工阶段
施工影像资料 注意收集现场的施工图片资料 各结构层摊铺 已完工程整体效果 监理、业主现场验收 桥涵施工 施工变更 各种会议 项目部及公司组织的相关活动
拿到图纸后
划分段落 路基路面以每3km划分成若干个分部工程 桥梁无论大小均以座为单元进行评定； 3km内的涵洞按不同结构分别划分分部，如圆管涵 、盖板涵、箱涵等。 根据施工计划将各分部中的分项工程进一步细化到 日施工计划
日施工计划
上图水稳计划工期30天完成，则每日应完 成12km/30天=0.4km/天 然后按照每天400米左右做施工资料
关于质量控制的文件 分部分项工程划分报告 分项工程首件认可批复（首件就是试验段） 分项工程试验段总结报告
施工阶段
关于安全管理的文件 安全领导小组、安全管理体系 安全工作目标责任书、安全生产责任状 关键部位、重大危险源清单及应急预案 安全管理制度、安全保证措施、技术交底 专项安全生产方案、仪器操作规程 安全培训计划及培训记录 安全巡检记录及隐患整改记录