党政办公室工作职责

一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间，做到不迟到、不早退，请假须逐级报请上级领导。二、各办公室要坚持考勤制度，指定专人认真考勤，出勤情况每月上交党政办一次，并作为年终评选先进的一项重要内容。三、严格请病、事假制度。病、事假须经主任同意并批准。病事假三天以上由主要领导审批，未经批准擅自缺勤的，按旷工处理。四、请假必须按规定执行，事假每月不得超过三天；病假两天以上者，须持医院证明；婚假三天，晚婚者按规定年龄每年……

乡镇党政办公室秘书工作职责

（一）根据党和国家的路线、方针政策和镇党委、政府的决策、意图和各阶段的中心工作，及时了解掌握各方面的情况，为领导提供决策依据。（二）负责党委、政府及办公室的各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作；做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作；做好上传下达工作，协调好各部门之间的关系。（三）负责各种文书的立卷归档工作，管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习，指导各村民委员会文书工作。负责机关干部考勤登记。（四）做好党委、政府召开的各种会议的会前准备及会议记录，并按要求及时办理须上报下传的内容，并督促反馈执行情况。（五）认真学习和贯彻落实《信访条例》，依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。

（六）认真贯彻执行保密制度及有关规定，管理使用好印章。（七）负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。（八）认真完成领导交办的其它工作

党政办公室工作制度

第一章总则

第一条为全面加强党政办公室制度化、规范化建设，提高服务水平和工作效率，制定本制度。

第二章岗位职责

第二第党政办公室是镇党委、政府的办事机构，其主要职责是：1、组织协调开展各项党务、政务活动，管理机关行政事务。

2、负责对党委、政府的决议、决定等各项工作布置的执行情况进行督查。

3、负责信息综合、公文处理、档案管理、宣传报道和保密工作。

4、负责来人接待和对外联络，处理来信来访。

5、抓好镇机关全面建设，落实各项工作规范，搞好或协助开展机关干部考核、考评。

6、完成领导交办的其他事项。

第三条党政办公室主任职责：

1、列席书记办公会、参加镇长办公会，负责做好会议记录、会中服务和会后事项落实。

2、协助党委、政府制订有关决议、决定，抓好各项工作的组织实施，当好党委、政府的决策参谋。

3、主持起草机关各项规章制度，负责组织实施机关规范化管理。

4、组织、安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。

5、主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。

6、及时处理好干部群众的来信来访。

7、负责安排来上接待、小汽车调度，抓好机关后勤工作。

8、协调镇直各部门之间的关系。做好党委、政府重要工作的督查。

9、指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作，加强办公室自身建设。

10、完成党委、政府交办的其他工作任务。

第四条文秘人员主要职责：

1、起草党委、政府和党政办文件及各种文稿，负责各种文件、材料打印的校对工作。

2、负责来文来电的办理，做到及时、准确、保密、规范。

3、负责报刊收发、文档管理和做好机要保密工作。

4、具体做好党委、政府有关会议的会务工作。

5、调查研究，编发信息，总结经验，宣传典型，做好对内、对外宣传工作。

6、指导有关单位做好文书、档案工作。

7、完成办公室主任交办的其他工作任务。

第五条统计员职责：

1、承担全镇农村经济的统计工作。

2、编制、审核、汇总、呈报农业及农村统计调查报表。

3、深入调查研究，取得第一手资料，为党委、政府的正确决策提供科学、准确的统计数据。

4、积极配合有关部门搞好农业普查、工业普查、人口普查等大型调查活动。

5、负责所属企事业单位和村统计人员的业务培训。

6、完成办公室主任交办的其他工作任务。

第六条人编干事主要职责：

1、负责有关人事档案管理。

2、编制、呈报人事年报。

3、及时、准确地为干部职工办好调级调资。

4、协助搞好干部职工的平时考察和年度考核，并汇总上报。

5、完成领导交办的其它工作任务。

第七条驾驶员主要职责：

1、担负机关车辆的驾驶任务，谨慎驾驶，安全服务。

2、按时正常上班，增强爱岗敬业意识、精心养护车辆，保持良好的车况和车内卫生。

3、小汽车当日去向由党政办专人负责统一调度使用，确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车（依据上级会议通知和电话记录），机关干部正常下村工作一律不安排车辆。严禁驾驶员私自出车，工作完毕，车辆晚间应及时入库，严禁他处存放。

4、每日常规进行车辆的保养和简单维修，发现机械故障及时反映、及早处理，确需维修，事先列出预算，经镇主要领导同意后，由党政办安排专人陪同、定点维修。车内所需饰品，清洁用具申报党政办批准后，纳入政府统一采购。

5、车辆加油实行登记制度，驾驶员必须每日登记用车里程，核定加油标准，然后到办公室领取油费，每月加油发票经党政办主任签字核实后，当月审批报销。单独私自加油一律不予承认。

第三章规章制度

第八条办文制度

1、按照公文处理条例要求，严格文件办理程序。

2、文件内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规及本镇实际。

3、文种运用正确，格式规范，语言准确。

4、文件的起草、核稿、印刷、校对和分类实行签名负责制。

5、任何文件、材料的底稿一律归档。

6、各种材料一律由办公室指定的打印室负责打印，镇直单位除以党委、政府名义发文的，一律不得在政府文印室打印。

7、来文要及时登记、拟办、催办、承办、紧急文、电随到随办、不得积压和漏办。

8、及时将文件立卷、清退、归档，整个办理过程要注意保密。

第九条办会制度

1、根据会议规模和要求，切实搞好会议准备和服务。

2、承办会议的人员负责提前下达会议通知，准备有关材料。搞好会场布置、会前报到、会间服务，做好会议记录。

3、根据需要编发会议纪要或材料汇编。

4、配合有关部门搞好会后落实的检查督促工作。

5、整个会务工作和服务环境要周密部署、统筹安排。

6、会议经费要坚持从俭节约。