班级费用管理制度

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班级费用管理制度

为了使全班同学将班级费用用得放心和欢心,同时做到公开透明,让工作人员管理得更得心应手,现根据班费应坚持“取之于同学,用之于同学”和“公开、公平、透明”的原则,特制定我班班级费用管理制度,具体制度如下:

一、职务设立

1. 为了使班级费用管理得更加公开,更加透明,不出现不公现象,特

设四个生活委员,A、B、D、C。班级费用由这四名同学统一负责,并实行“责任到人”的严格管理制度。(B、D、C分别由班长、团支书、纪律委员兼任)

2. 班费的收支由A统一负责;B协助班级费用管理工作;D作为出纳,

负责班费的收支工作。

3. “百合心”基金由C和B总负责,A协助工作。

二、班级费用缴纳和收入管理制度

1. 各单位(个人)进行了班级费用的缴费工作,将配有一张班级费

用缴费和证明表(见表1),这张证明将保持一学年的有效期,在学年末时,各单位(个人)凭此表对班级费用的收支情况进行统计审核,若有疑问,可以质询并有权要求答复。

2. 另外,对于管理班费的人员解释不清的收支情况,大家一起凭此

表有权利向班委和全班同学提出“控告”,要求在班会上解释清楚,解释

不清则由管理班级费用的人员负责,有必要时可以要求赔偿。

3. “百合心”基金管理也适应此管理制度。

4. 班级费用和“百合心”基金在特殊的缴纳情况下应要有保密的

原则,在保密时期由缴纳单位(个人)和费用管理者负责资金和证明表的保密工作,同时不得向其他人透露,但在一段时期后一定要向全班公开。

5. “生活委员”签字项由收费的人员负责签字,并报A处,登记收费数额。

注:本表由单位(个人)保管,请妥善保管好。“金额”这一项应有“大写”和“小写”两种计法。有效期至****年**月**日。未尽事宜请仔细对照费用缴纳和收入管理制度。

三、班级费用报销和支出管理制度

1. 所有的班级费用的报销适用于班级日常管理工作的报销。对于

个人进行的活动而不是班级需要的,将不予报销,敬请谅解!

2. 为了使班级费用的报销和支出管理得更规范,同时到时有据可

查,特制定一张“班级费用报销表”(见表2)。男生领取报销表在A处,女生领取报销表在B处。

3. 所有班级费用的报销和支出,不能直接到D处报销,都必

须要同时由A、B两人的亲笔签字和进行登记(以便对账目进行统计和监督)后才有效。

4. 所有的班级费用报销原则上必须要有发票(“百合心”基金除

外),不同阶段的费用报销程序不一样:20元以内凭发票领表后,得到三个生活委员(A、B、D)联合签字后可到D处报销,若出现一两元没有发票的情况,可以凭原件进行签字登记程序后到D处报销。20——200元凭发票到生活委员处领取报销表,再到三个生活委员(A、B、D三个一起)处签字,之后凭报销表到D处报销。200元以上必须要有班主任、班长、团支书、三个生活委员(A、B、D)的联合签字后凭表才能到D 处报销。

5. 预算在50元以上的费用。一些必要的费用不用班级集体意见而

可以获得同意,如学院或学校规定要交的;其他的则必须要有全班集体的意见才可以进行活动。

6.“百合心”基金报销在C处,由C、B共同负责。

7. 关于填写报销表应注意的地方:“报销事由”应尽量具体,如

“复印**材料*张” ;“直接报销人”和“报销时间”都应具体明确,到时有据可查;“报销金额”应有“大写”和“小写”两种写法,以防有人随意改动。

8. 报销时由A进行登记,发票由B负责保存并进行登记,已报销的表由D保存并进行必要的登记,负责保存的切记把资料保存好。三个人三方面的工作应该做全,实行“责任到个人”的制度。表2

报销人签字:生活委员签字:班主任签字:注:请报销人员在报销前仔细阅读班级费用报销和支出管理制度,若出现违反上述制度的应报销的费用,班级将不予报销。“报销金额”

这一项应有“大写”和“小写”两种计法。有效期至****年**月**日。

四、账单管理制度

1. 制定每月账单汇报制度,班会上汇报当月收入、报销的金额及剩下的班级费用金额总数,若遇到当月举行了重大活动,则汇报当次活动的开支情况。

2. 每月的账单详情将公布在班级QQ群“***”的“共享”上,原则上公示一月(若出现空间不够的问题,可能没有那么长的时间)。

注意:在公示后的一周内若对班级费用报销有什么疑问,可以到生活委员处询问,并要求答复,生活委员有义务对费用支出进行必要的解释。

3. 全班成员随时有权利对班级费用的情况进行询问,生活委员应将对其细心解答,但询问的成员不可无理取闹。

4. 要求本届生活委员将对在职期间的费用收支的资料进行保存,在毕业前(****年**月前)全班成员若想看一下班费支出资料,随时可以。

五、班级费用综合管理制度

1. 全班全体同学请认真阅读本制度,若出现对本制度不熟而来报销或质问者,生活委员有权不回复。

2. 本制度自即日起在QQ群“共享”和班级教室公示一周,若有疑问可通过电话、短信和QQ联系并提出。若无疑问,从宣布之日起生效。

高一(7)班班委 2013年8月23日

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