监理资料内容及立卷归档要求上课讲义

监理资料内容及立卷要求

一、归档范围

建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

二、监理资料的主要内容

1、施工阶段（共28 项）

1）施工合同文件及委托监理合同；

2）勘察设计文件；

3）监理规划；

4）监理实施细则；

5 ）分包单位资格报审表JL-A003 （附相应证明文）

6）设计交底与图纸会审会议纪要；

7）施工组织设计（方案）报审表；

8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令；

9）主要施工机械设备报审资料；

10 ）测量核验资料；

11 ）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006 、

JL-A007 、JL-A008 （附相应证明文）

12 ）检查试验资料；

13 ）工程变更资料；

14 ）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T XX冬

15）工程进度计划；

16 ）工程计量单和工程款支付证书；

17 ）监理工程师通知；

18 ）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002 、专题报告JL-B005 ；

19）会议纪要；

20 ）来往函件；

21 ）监理日志；

22 ）监理月报；

23）质量缺陷和质量事故的处理文件；

24 ）分项工程质量验收记录SG-024 、分部工程质量验收记录

SG-023 、SG-026 、SG-027 、子分部工程质量验收记录SG-022 ；

25 ）索赔文件资料；

26 ）竣工结算审核意见书；

27 ）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

28 ）监理工作总结。

2、其他五项

1）工程项目监理招标投标文件资料；

2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面

任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；

3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料；

4 ）旁站监理记录；

5）建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生

活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交资料清

单。

3、特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

三、监理资料的立卷与归档

（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并；共六册：ABCDEF 六类；各工程项目应严格按以下监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第X 册第X 分册。各监理档案的保存期限按《建设工程文件整理规范》的有关规定执行。）

1、第一册《建设工程项目基本资料》（A 类）

1 ）委托监理合同；

2 ）施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；

3 ）建设工程监理报审表；

4 ）施工许可证；

5）项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；

6）勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖章有效或无效）；

7 ）设计交底及图纸会审会议纪要；

8 ）设计监理审核报告；

9 ）工程开工报审表JL-A001 （附单位工程开工报告GS-002, 报告内

要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A004 ）；

10 ）工程暂停令JL-B001 ；

11 ) 复工报审表JL-A009 ；

12 ) 施工组织设计(方案)报审表JL-A002 ；

13 ) 监理招投标文件；

14 ) 施工招投标文件；

15 ) 工程洽商文件。

2、第二册《项目监理机构工作资料》 ( B 类)

1 ) 监理规划；

2 ) 监理实施细则；

3 ) 建设监理工作月报表JL-C002;

4 ) 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结) ；

5 ) 施工监理日志JL-C004 、旁站监理记录表JL-C003 ；

6 ) 监理备忘录JL-B002 ；

7 ) 监理工程师通知单JL-B003;

8 ) 会议记录JL-B004 及来往函件；

9 ) 专题报告JL-B005;

10) 监理台账(含监理设施配备台账、监理技术资料配备台账) ；

11 ) 收、发文登记表；

12 ) 工程资料的照片及声像资料；

13 ) 监理工作联系单；

14 ) 有关工程协调资料；

15 ) 其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料) 。

3、第三册《安全资料》(C类)

1 ) 企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计(方案) 、专项施工

方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；

2 ) 安全监理监理实施细则(含监理机构及施工企业负责人、项目经

理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度)；

3 ) 对重大危险源施工方案的专家评审意见表 (重大危险源包括基坑支

护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆

破及拆除作业、高空作业等) ；

4) 安全监理指令文件(监理工程师通知单、工程暂停令……)；

5 ) 安全专题及会议纪要；

6 ) 安全检查记录；

7 ) 安全周、月报；

8 ) 安全监理总结；

9 ) 安全三级教育汇总表 (公司进行一级安全教育，项目部进行

二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育) ；

10 ) 安全交底签认汇总表；

11 ) 架体、塔吊拆除报告；

12 ) 安全交底报告；

13 ) 机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续 (含建筑

起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证

明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操