Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

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excel常用的20个查找与引用函数及用法

excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。

2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。

4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。

5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。

6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。

常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。

7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。

8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。

9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。

10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。

11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。

12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。

此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。

14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。

15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。

16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。

17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。

18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。

它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。

本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。

方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。

当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。

E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。

将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。

方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。

当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。

match函数的三种用法 -回复

match函数的三种用法 -回复

match函数的三种用法-回复标题:深入理解Match函数的三种用法Match函数是Excel中一种强大的查找和引用函数,它能够在一组数据中查找特定值,并返回该值在数组中的相对位置。

以下是Match函数的三种主要用法的详细解析。

一、基础用法:精确匹配这是Match函数最基本的用法,主要用于在一组数据中精确查找指定的值。

例如,我们有一个包含员工姓名的列表在A列(A2:A10),我们要在其中查找“张三”的位置。

公式如下:=MATCH("张三", A2:A10, 0)在这个公式中,“张三”是我们要查找的值,A2:A10是我们要在其中查找的区域,而0则是匹配类型参数,表示我们要进行精确匹配。

如果“张三”在A2:A10范围内,那么Match函数将返回其在该范围内的相对位置(即行号)。

如果“张三”不在该范围内,Match函数将返回#N/A错误。

二、进阶用法:近似匹配除了精确匹配,Match函数还可以进行近似匹配,这在处理数值数据时非常有用。

例如,我们有一个包含温度数据的列表在B列(B2:B10),我们要查找最接近25的温度值的位置。

公式如下:=MATCH(25, B2:B10, 1)在这个公式中,25是我们要查找的值,B2:B10是我们要在其中查找的区域,而1则是匹配类型参数,表示我们要进行近似匹配。

Match函数会找到B2:B10范围内最接近25的值,并返回其在该范围内的相对位置。

需要注意的是,近似匹配要求查找区域的数据必须是按升序或降序排列的,否则结果可能不准确。

三、高级用法:多条件匹配在某些情况下,我们可能需要根据多个条件来查找数据。

这时,我们可以结合Index和Match函数来实现。

例如,我们有一个表格,其中A列是产品名称,B列是产品类别,C列是产品价格。

我们要查找“电子产品”类别中价格最低的产品名称。

公式如下:{=INDEX(A2:A10, MATCH(MIN(IF(B2:B10="电子产品", C2:C10)),IF(B2:B10="电子产品", C2:C10), 0))}这个公式看起来比较复杂,但它实际上是分步骤进行的。

Excel 查询与引用函数

Excel 查询与引用函数

查询与引用函数一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。

其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。

Column_num指在单元格引用中使用的列标。

Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。

A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。

如果 A1 为 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略 sheet_text,则不使用任何工作表名。

简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称)比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"参见图12、 COLUMN用于返回给定引用的列标。

语法形式为:COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。

如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。

但是Reference 不能引用多个区域。

3、 ROW用于返回给定引用的行号。

语法形式为:ROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-LookupExcel中的查找引用函数LOOKUP是一种强大的工具,用于在数据集中查找并返回指定值的相应值。

LOOKUP函数可以用于两种类型的查找:近似查找和精确查找。

通过LOOKUP函数,用户可以快速、准确地找到他们所需的信息,而不必手动整个数据集。

LOOKUP函数的语法如下:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])该函数有三个参数:1. lookup_value:要查找的值。

可以是一个数字、文本、逻辑值或引用。

2. lookup_vector:用于查找的单行或单列数据集。

3. result_vector(可选):包含结果的单行或单列数据集。

现在,我将详细介绍LOOKUP函数的使用方法和一些常见的应用场景。

1.精确查找LOOKUP函数可以实现精确查找,即查找与查找值完全匹配的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)在这个例子中,我们要在B2:B10范围内查找A2单元格中的值,并在找到的相应行中返回C列的值。

如果找到多个匹配项,LOOKUP函数将返回最后一个匹配项。

2.近似查找LOOKUP函数还可以进行近似查找,即查找一个范围内最接近(但不大于)查找值的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(E2,F2:F10,G2:G10)在这个例子中,我们要查找G2:G10范围内最接近E2单元格中的值,但不能大于该值的值,并返回相应的F列值。

3.使用LOOKUP进行条件查找LOOKUP函数还可以与其他函数结合使用,实现条件查找。

以下是一个示例:=LOOKUP(MAX(A2:A10),A2:A10,B2:B10)在这个例子中,我们要找到A2:A10范围内的最大值,并返回相应的B列值。

通过使用MAX函数,我们可以首先确定最大值,然后将其作为LOOKUP函数的查找值。

4.使用LOOKUP进行区间查找LOOKUP函数还可以用于区间查找,即查找一个值所在的区间,并返回对应区间的值。

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookupvlookup函数是Excel(电子表格软件)中一种非常常用的函数。

它的作用是在一个数据集中查找某个值,并返回这个值所在行或列的相关数据。

该函数的具体语法为:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])1. lookup_value:要查找的值。

2. table_array:查找的数据集(一般是一个区域,或是一个导入的数据库)。

3. col_index_num:需要返回的结果所在的列序号(即查到的数据在数据集中是第几列)。

4. range_lookup:是否查找近似值(默认为TRUE)。

这是一个非常实用的函数,可以帮助用户快速查找到需要的数据。

下面是具体的使用方法和应用场景。

一、使用方法:1. 打开Excel电子表格,选中需要使用vlookup函数的位置。

2. 输入=vlookup函数,然后依次填写lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup四个参数。

3. 按下“Enter”键,即可得到查找结果。

二、应用场景:1. 快速查找某个特定值的信息:比如学生成绩,工资表等。

2. 对数据进行规范化:比如将不同单位的重量、长度等换算成同一单位,以方便计算。

3. 增加数据的准确性:比如将错误的学生名字进行更正,将通用名称与规定名称对应。

4. 数据的合并:比如将多个表格中的数据进行比对、整合,以获取更完整的信息。

5. 生成报表:比如统计某个时期内的销售额、产品数量,以便分析销售业绩等。

三、注意事项:1. 确保“lookup_value”存在于“table_array”中。

2. 正确填写“col_index_num”,否则得到的结果可能不正确。

3. 如果需要查找精确数据,请将“range_lookup”设置为FALSE。

4. 在使用vlookup函数时,数据集最好是有顺序的,否则容易出现错误。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找数据查找是数据分析的重要环节之一,而在Excel中,INDEX、MATCH和OFFSET函数是三个强大的函数,它们可以结合使用,实现对复杂数据的精确查找与提取。

本文将介绍如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找。

一、INDEX函数的基本使用方法INDEX函数是一个非常常用的函数,它可以根据给定的行列号,从一个指定的区域中返回对应的数值。

其基本的语法格式如下:INDEX(区域, 行号, 列号)其中,区域表示要查找的范围,行号和列号表示要返回数值所在的位置。

下面是一个简单的例子:假设我们有一个包含学生姓名、科目和成绩的数据表格,我们想要根据学生的姓名和科目来查找对应的成绩。

首先,我们可以使用INDEX函数实现根据行号和列号的查找。

例如,我们要查找姓名为"张三"的学生在科目为"数学"时的成绩,可以使用以下公式:=INDEX(成绩区域, MATCH(姓名, 姓名区域, 0), MATCH(科目, 科目区域, 0))其中,成绩区域表示成绩的数据范围,姓名区域表示姓名的数据范围,科目区域表示科目的数据范围。

二、MATCH函数的使用方法MATCH函数可以在指定的区域中查找指定的数值,并返回其所在的位置。

MATCH函数的语法格式如下:MATCH(要查找的数值, 查找的区域, 匹配类型)其中,要查找的数值表示要查找的数值,查找的区域表示要在哪个区域中查找,匹配类型表示查找方式。

在数据查找中,最常用的匹配类型是0,表示精确匹配。

继续以前面的例子为基础,假设我们有一个包含学生姓名的数据范围,我们要在该范围中查找姓名为"张三"的学生所在的行号:=MATCH("张三", 姓名区域, 0)三、OFFSET函数的使用方法OFFSET函数可以根据给定的行列数目,从一个指定的基准单元格偏移,返回一个新的单元格的引用。

vlookup match用法

vlookup match用法

vlookup match用法VLOOKUP和MATCH函数是Excel中非常常用的函数,它们可以帮助用户在大量数据中快速查找所需的信息。

本文将详细介绍VLOOKUP和MATCH函数的用法,包括语法、参数、示例和注意事项等。

一、VLOOKUP函数1.语法=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_look up])2.参数lookup_value:要查找的值或单元格引用。

table_array:要在其中查找数据的表格区域,包括要查找的值所在列和需要返回的值所在列。

col_index_num:需要返回值所在列相对于table_array左侧第一列的列数。

例如,在table_array中,需要返回第二列,则col_index_num为2。

range_lookup:可选参数。

如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

默认为TRUE。

3.示例例如,有一个销售数据表格,其中包含销售人员姓名、销售额和提成比例等信息。

我们需要根据姓名查找相应的提成比例。

首先,在一个新单元格中输入以下公式:=VLOOKUP("John",A2:C7,3,TRUE)其中,“John”是要查找的姓名,“A2:C7”是包含销售数据的表格区域,“3”表示提成比例所在列与左侧第一列相隔两列,“TRUE”表示进行近似匹配。

按下回车键后,可以得到“0.15”,即John的提成比例为15%。

4.注意事项(1)VLOOKUP函数只能从左侧第一列开始查找数据。

(2)如果range_lookup参数为TRUE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找最接近lookup_value的值。

如果没有找到匹配项,则返回最接近的较小值。

如果lookup_value小于table_array中所有值,则返回#N/A。

(3)如果range_lookup参数为FALSE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找与lookup_value完全匹配的值。

excel查找某单元格的准确位置的函数

excel查找某单元格的准确位置的函数

一、概述在Excel中,我们经常需要查找某个特定单元格的准确位置,以便在后续操作中引用该单元格的数值或者进行其他相关操作。

虽然我们可以手动滚动并找到该单元格,但是在大型的工作表中,这种方法往往效率低下且容易出错。

Excel提供了一系列的函数和方法来帮助我们快速准确地查找到需要的单元格,这些函数和方法极大地提高了工作效率和精度。

二、使用CELL函数查找单元格准确位置1. CELL函数介绍在Excel中,CELL函数是一种非常常用的函数,它可以返回给定单元格的一些属性,如行号、列号、单元格类型等。

要使用CELL函数,只需在公式输入栏中输入=CELL(“address”,A1),其中A1为你要查找的单元格,address参数可以是address、col、row等,具体用法可以参考Excel的帮助文档。

这样就可以快速准确地查找到指定单元格的位置信息。

2. CELL函数的应用举例举例来说,如果我们要查找工作表中某个单元格的行号和列号,可以使用如下公式:=CELL("row",A1)和=CELL("col",A1),这两个公式分别可以返回指定单元格的行号和列号。

通过这种方法,我们可以快速了解到需要定位的单元格的准确位置。

三、使用MATCH和INDEX函数组合查找单元格准确位置1. MATCH函数介绍MATCH函数是Excel中一种非常常用的查找函数,它可以在指定的区域中查找某个特定值,并返回该值在区域中的位置。

MATCH函数的基本用法为=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),其中lookup_value为要查找的值,lookup_array为要在其中查找值的区域,match_type为匹配类型。

使用MATCH函数可以快速准确地定位到需要的单元格。

2. INDEX函数介绍INDEX函数是Excel中一种非常常用的返回值函数,它可以返回指定区域中的值。

excel查找与引用函数用法

excel查找与引用函数用法

Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,而查找与引用函数则是Excel中非常重要且常用的功能之一。

本文将着重介绍Excel查找与引用函数的用法,帮助读者更好地利用这一功能进行数据处理和分析。

一、查找与引用函数的概念查找与引用函数是Excel中用于在数据表中查找指定数值或文本,并返回相关信息的一类函数。

常用的查找与引用函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。

这些函数可以帮助用户在大量的数据中快速准确地定位所需信息,提高工作效率。

二、VLOOKUP函数的用法VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一,其基本语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,col_index_num为要返回的数值所在的列数,range_lookup为指定查找的方式(精确匹配或近似匹配)。

三、HLOOKUP函数的用法HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,不同之处在于HLOOKUP 是在水平方向进行查找,其基本语法为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。

其中,lookup_value为要查找的值,table_array为要进行查找的数据表,row_index_num为要返回的数值所在的行数,range_lookup为指定查找的方式。

四、MATCH函数的用法MATCH函数是用于在指定范围内查找指定值并返回其相对位置的函数,其基本语法为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

其中,lookup_value为要查找的值,lookup_array为要进行查找的范围,match_type为指定查找的方式(精确匹配、大于或小于匹配)。

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MA TCH、VLOOKUP1、 LOOKUP函数与MATCH函数LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数 VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用函数 MATCH 而不是函数 LOOKUP。

MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

从以上分析可知,查找函数的功能,一是按搜索条件,返回被搜索区域内数据的一个数据值;二是按搜索条件,返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。

利用这两大功能,不仅能实现数据的查询,而且也能解决如"定级"之类的实际问题。

2、 LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。

函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。

(1)向量形式函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。

需要注意的是Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。

excel中的查找引用

excel中的查找引用

Excel提供了多种查找和引用的函数,可以帮助用户在数据表中查找和引用所需的信息。

以下是一些常用的查找和引用函数:
VLOOKUP函数:用于在指定的数据范围内查询并返回符合要求的指定值。

语法结构为“=VLOOKUP(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)”。

HLOOKUP函数:类似于VLOOKUP函数,但是用于横向查找。

语法结构为“=HLOOKUP(查找值,数据表,行数,[近似匹配])”。

INDEX和MATCH函数:INDEX函数用于返回一个范围内的某个单元格的值,而MATCH函数用于返回一个值在指定范围内的相对位置。

这两个函数可以结合使用,以查找并返回范围内的某个值。

INDIRECT函数:用于返回文本字符串指定的引用。

可以用来动态地返回范围的值。

OFFSET函数:用于返回一个范围内的某个单元格的偏移量。

语法结构为“=OFFSET(参照单元格,行数偏移量,列数偏移量)”。

以上是Excel中常用的查找和引用函数,根据具体的需求选择相应的函数,可以提高数据处理和分析的效率。

查找整个工作簿里的某个内容的函数

查找整个工作簿里的某个内容的函数

查找整个工作簿里的某个内容对于Excel用户来说是一个常见的需求。

在处理大量数据的情况下,用户常常需要快速准确地找到特定内容所在的位置。

幸运的是,Excel 提供了一种强大的函数来实现这一目的,即“查找”函数。

一、“查找”函数的基本用法1. “查找”函数是 Excel 中非常常用的函数之一,其语法如下:=查找(要查找的内容, 查找范围, 开始位置)其中,“要查找的内容”为要查找的内容或单元格引用,“查找范围”为要在其中查找的范围,“开始位置”为可选参数,表示从哪个位置开始查找。

2. 要在 A 列中查找“苹果”这个单词,可以使用以下公式:=查找("苹果", A:A, 1)这样,Excel 会返回“苹果”在 A 列中第一次出现的位置。

二、在整个工作簿中查找内容有时候,用户希望在整个工作簿中查找某个内容所在的位置。

这时,可以使用“查找”函数配合其他函数来实现。

1. 用户可以通过“合并工作簿”功能将多个工作表合并成一个工作表。

然后再在合并后的工作表中使用“查找”函数进行查找。

2. 另外,用户还可以使用“INDIRECT”函数和“CONCATENATE”函数来动态构建查找范围,实现在多个工作表中查找内容的目的。

三、利用“条件格式化”快速定位内容位置除了使用“查找”函数外,用户还可以利用 Excel 中强大的“条件格式化”功能来快速定位内容所在的位置。

1. 用户可以通过“条件格式化”功能将要查找的内容进行高亮显示。

这样,用户在浏览工作表时可以快速地定位到目标内容。

2. 用户还可以利用“条件格式化”功能将与目标内容相关的其他信息进行标注,以进一步帮助定位。

四、使用“查找和替换”功能除了“查找”函数之外,Excel 还提供了“查找和替换”功能来帮助用户查找内容。

1. 用户可以通过“编辑”菜单中的“查找”功能来查找指定内容所在的位置。

2. 如果用户需要在整个工作簿中进行查找,可以选择“查找和替换”功能,并在“选项”中选择“在工作簿中查找”。

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找(比对)引用函数注解途一、查找(比对)引用函数1.LOOKUP函数(纵向、横向)(1)常规查找引用=LOOKUP(查找值,查找向量(查找值所在区域),[返回向量(引用结果区域)]) 说明:查找向量(查找值所在区域)必须是升序排列。

(2)精确查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/(查找向量(查找值所在区域)=查找值),[返回向量(引用结果区域)])(3)精确多条件查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/((查找向量(查找值所在区域)=查找值)*(查找向量(查找值所在区域)<>查找值)),[返回向量(引用结果区域))根据编号、产品名称查询引用填充数据2.VLOOKUP查找引用函数(纵向)(1)常规查找引用=VLOOKUP(查找值,查找区域,显示列数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=VLOOKUP(H3,IF({1,0},E3:E16,B3:B16),2,0)=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所对应的区域,需要返回的区域),2,0)特别提示:CTRL+SHIFT+ENTER 输出IF({1,0},E3:E16,B3:B16)参数为数组分别计算。

先用1作为参数判断,会返回E3:E16结果,然后用0作为参数判断,返回B3:B16结果。

两个结果会重新组合一个数组。

E3:E16为第一列,B3:B16为第二列。

VLOOKUP反向查找引用3.HLOOKUP查找引用函数(横向)(1)常规查找引用=HLOOKUP(查找值,查找区域,显示行数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=HLOOKUP(查找值,IF({1;0},查找值所在行,返回值所在行),显示行数(2),匹配类型)(3)VLOOKUP与HLOOKUP反向查询引用的区别HLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的分号(;),VLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的逗号(,)。

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中,查找引用是非常常用的操作,可以帮助用户快速定位到需要查找的内容,提高工作效率。

在Excel中,有三大常用查找引用函数,分别是VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和MATCH函数。

下面将逐一介绍这三大函数的使用说明。

1.VLOOKUP函数(垂直查找函数)VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找引用函数之一,其作用是根据一个给定的值,在指定的区域内查找并返回相应的值。

VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要在其中查找数据的区域,该区域必须包含要返回的值。

- col_index_num:要返回的值在table_array中的列数。

- range_lookup:可选参数,指定是否要查找近似值(TRUE)还是精确匹配(FALSE)。

默认为TRUE。

例如,如果要在一个包含员工信息的表格中查找一些员工的工资,可以使用如下公式:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:D100,4,FALSE)这个公式的作用是在Sheet2表中查找A2单元格的值(员工姓名),在A2:D100区域内查找工资信息,并返回对应的工资值。

2.HLOOKUP函数(水平查找函数)HLOOKUP函数和VLOOKUP函数类似,不同的是HLOOKUP是水平查找函数,用于在水平范围内查找并返回值。

HLOOKUP函数的语法如下:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])- lookup_value:要查找的值。

- table_array:要在其中查找数据的区域,该区域必须包含要返回的值。

- row_index_num:要返回的值在table_array中的行数。

excel index和match用法

excel index和match用法

excel index和match用法一、简介Index和Match函数是Excel中常用的查找和定位功能,它们在数据处理和分析中发挥着重要的作用。

Index函数用于返回单元格或值的引用,而Match函数用于在数据范围内查找特定值的位置。

二、Index函数用法1. 基本用法:Index函数需要指定数据源区域、行数和列数,以返回相应的单元格值。

例如,如果要在A1:A10的数据范围内引用第3行的第5列,可以使用公式"=index(数据源区域, 行数, 列数)"。

2. 数组使用:Index函数可以与数组参数一起使用,以返回一个数组的结果。

例如,如果要在A1:A10的数据范围内查找第3行的值,并返回该行所有列的结果,可以使用公式"=index(数据源区域, 3, col)",其中"col"为要返回的列数。

3. 相对引用:Index函数的行数和列数参数都是相对引用,可以随着公式所在单元格的位置变化而自动更新。

4. 多级索引:可以使用多个Index函数来返回多级数据。

例如,如果数据范围被分为不同的区域,每个区域都有不同的行和列数,可以使用多个Index函数来分别返回每个区域的数据。

三、Match函数用法1. 基本用法:Match函数需要指定数据范围、查找值和匹配类型(近似匹配或精确匹配)。

如果查找值在数据范围内存在,则返回其位置;否则返回#N/A表示找不到匹配项。

2. 精确匹配:Match函数可以使用精确匹配类型,以确保查找值在数据范围内是精确匹配的。

例如,如果要在A1:A10的数据范围内查找值为"苹果"的项,可以使用公式"=match(查找值, 数据范围, 0)"。

3. 数组使用:Match函数可以与数组参数一起使用,以返回数组中所有匹配项的位置。

例如,如果要在A1:A5的数据范围内查找所有大于30的值,并返回这些值的行数,可以使用公式"=match(大于30的数组, 数据范围数组, 0, array)”。

Excel公式的查找和引用函数介绍

Excel公式的查找和引用函数介绍

Excel公式的查找和引用函数介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。

在使用Excel进行数据处理和分析时,我们经常需要使用公式来实现一些特定的计算和引用操作。

本文将介绍Excel中的查找和引用函数,帮助读者更好地理解和应用这些函数。

一、查找函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在某一表格或区域中按照指定的条件进行查找,并返回匹配的值。

其基本语法为:VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列索引, [是否按升序排序])其中,“要查找的值”是指要在查找区域中进行查找的值,“查找区域”是指需要进行查找的范围,“返回列索引”是指要返回的值所在的列索引,“是否按升序排序”是可选的参数,设置为FALSE表示查找区域未排序,设置为TRUE表示查找区域已排序。

2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但其通过水平查找方式在指定的区域中查找匹配的值。

其基本语法为:HLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回行索引, [是否按升序排序])其中,“返回行索引”是指要返回的值所在的行索引。

二、引用函数1. OFFSET函数OFFSET函数用于根据指定的偏移量,从指定的单元格范围返回一个新的单元格范围。

其基本语法为:OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [返回区域的行数], [返回区域的列数])其中,“基准单元格”是指偏移计算的基准单元格,“行偏移量”和“列偏移量”是指要从基准单元格开始偏移的行数和列数,“返回区域的行数”和“返回区域的列数”是可选参数,用于指定要返回的单元格范围的行数和列数。

2. INDIRECT函数INDIRECT函数用于根据一个给定的文本字符串返回一个单元格的引用。

其基本语法为:INDIRECT(引用文本, [A1])其中,“引用文本”是指一个包含有效单元格引用的文本字符串,“A1”是一个可选参数,用于指定引用文本是否使用A1引用样式。

excel按条件引用数据的函数

excel按条件引用数据的函数

excel按条件引用数据的函数在Excel中,我们经常需要根据特定条件来引用数据。

这可以通过使用一些函数来实现,例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。

这些函数可以帮助我们根据条件来查找、筛选和引用数据,从而有效地处理数据并进行分析。

在本文中,我们将详细介绍如何在Excel中按条件引用数据的函数以及它们的用法和示例。

一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的按条件引用数据的函数之一。

它是一种用于在数据表中查找特定值并返回相关数值的函数。

VLOOKUP函数的语法如下:```excelVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look up)```其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要搜索的数据表范围;col_index_num是要返回数值的列索引;range_lookup是一个逻辑值,指定是否需要精确匹配。

例如,我们有一个学生成绩单的数据表,包括学生姓名、科目和成绩。

现在我们需要根据学生姓名来查找他们的成绩。

我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一功能。

假设数据表的范围是A2:C10,学生姓名在第一列,成绩在第三列,我们可以使用以下公式来查找“张三”所对应的成绩:```excel=VLOOKUP("张三",A2:C10,3,FALSE)```这将返回“张三”的成绩。

如果range_lookup参数设置为TRUE,则VLOOKUP函数将查找最接近的匹配项,如果设置为FALSE,则精确匹配。

二、INDEX和MATCH函数另一个常用的按条件引用数据的方法是使用INDEX和MATCH函数结合起来使用。

INDEX函数用于返回指定区域的数值,而MATCH函数用于返回查找值在数据表中的相对位置。

INDEX函数的语法如下:```excelINDEX(array,row_num,[column_num])```其中,array是要返回数值的区域范围;row_num是要返回数值的行索引;column_num是要返回数值的列索引。

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在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。

比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。

此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。

我们以Excel2007为例。

图1
假定各成绩工作表如图
1所示。

B列为姓名,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。

而汇总表则如图2所示,A列为姓名列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。

其它各次成绩依次向后排列。

图2
一、
VLOOKUP函数
我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。

把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。

选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。

是不是很简单呀?如图3所示。

VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。

“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。

“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。

“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。

本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。

该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。

所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。

由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。

否则是不可以查找的。

二、INDEX函数
某些情况下,VLOOKUP函数可能会无用武之地,如图4所示。

“综合”工作表中,姓名列放到了A列,而B列要求返回该同学所在的班级。

但我们看前面的工作表就知道了,“班级”列是位于“姓名”列前面的。

所以,此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。

而INDEX 函数就正可以一试身手。

图4

B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0),1)”,回车并向下复制公式就可以了,如图5所示。

图5
这里用到了两个函数,
INDEX和MATCH。

先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)。

它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据,然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。

以本例而言,该公式返回的结果是“2”。

这一点,只要看一下图1所示工作表就清楚了。

至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配,而且使用该参数时,B1:B92单元格区域不需要排序。

再来看这个INDEX函数。

它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。

参数1是要查找的区域。

参数2是行数,参数3是列数。

比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据,即C3单元格的数据。

所以,本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据,呵呵,那不正是该同学所在的班级嘛!
与VLOOKUP函数相比较,INDEX函数的“限制”要少一些。

三、OFFSET函数
其实,我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。

比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。

那么只需要点击E3单元格,并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”,回车后并向下复制公式,就可以得到所需要的数据了。

如图6所示。

图6
OFFSET函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”,它的意思就是返回以C3单元格为基准,向下偏移2个单元格,向右偏移3个单元格处的单元格数据,即F5单元格的数据,数一下就清楚了。

所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单
元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数(本例结果为2),再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数,而后面的参数“7”,则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。

因此,本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”,其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

好了,这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧?只要我们认真研究它们的用法,相信会有很多妙用的。

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