Excel常用函数及使用方法

excel常用函数及使用方法
一、数字处理
（一）取绝对值：=ABS(数字)
（二）数字取整：=INT(数字)
（三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
（一）把公式返回的错误值显示为空：
1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")
2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

（二）IF的多条件判断
1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式
（一）统计两表重复
1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

（二）统计年龄在30~40之间的员工个数
公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}
（三）统计不重复的总人数
1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

（四）按多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
（五）中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式
（一）隔列求和
1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式
（二）单条件求和
1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
2、说明：SUMIF函数的基本用法
（三）单条件模糊求和
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

（四）多条求模糊求和
1、公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
2、说明：在sumifs中可以使用通配符*
（五）多表相同位置求和
1、公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
2、说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

（六）按日期和产品求和
1、公式：
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$ C$25)
2、说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
（一）单条件查找
1、公式=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
2、说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
（二）双向查找
1、公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
2、说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
六、字符串处理公式
（一）多单元格字符合并
1、公式：=PHONETIC(A2:A7)
2、说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

（二）截取除后3位之外的部分
1、公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
2、说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
（三）截取- 之前的部分
1、公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
2、说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

（四）截取字符串中任一段
1、公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
2、说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
（五）字符串查找
1、公式：=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
2、说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

（六）字符串查找一对多
1、公式：=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
2、说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式：
两日期间隔的年、月、日计算，A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。

计算：
1、相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557
2、相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18
3、相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1
4、不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6
5、不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192
6、不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
（1）"Y" 时间段中的整年数
（2）（2）"M" 时间段中的整月数
（3）"D" 时间段中的天数
（4）"MD" 天数的差。

忽略日期中的月和年
（5）"YM" 月数的差。

忽略日期中的日和年
（6）"YD" 天数的差。

忽略日期中的年
7、扣除周末的工作日天数
（1）公式：
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2 015,1,31),11)
（2）说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。

周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
八、其他常用公式
（一）创建工作表目录的公式：把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：
第1步：在定义名称中输入公式：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW() )
第2步：在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Sh name,ROW(A1)
（二）中英文互译公式：
=FILTERXML(WEBSERVICE("/translate?&i="&A2 &"&doctype=xml&version"),"//translation")。