公文篇章写作形式_写作指导

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公文写作中的篇章结构

公文写作中的篇章结构

公文写作中的篇章结构公文是指由政府机关、组织或个人起草的具有法律、行政效力的书面文书。

公文写作要求准确、规范、简练、条理清楚,篇章结构是其中一个重要的组成部分。

本文将介绍公文写作中的篇章结构,并分析其特点以及几种常见的篇章结构形式。

一、篇章结构的特点1. 整体性:篇章结构要求整个公文内容有机地有序地组织在一起,避免内容的分散和重复。

2. 层次性:篇章结构要求内容按照一定的层次进行陈述,从而使读者容易理解文中的信息。

3. 逻辑性:篇章结构要求内容之间存在明确的逻辑关系,保证公文的说服力和可读性。

4. 连贯性:篇章结构要求公文中的各部分之间有充分的联系,使得读者在阅读过程中能够较好地理解整个文档的信息。

二、常见的篇章结构形式1. 原因-结果结构该结构形式适用于需要阐述某个问题的原因以及导致的结果的情况。

首先介绍问题的原因,然后详细叙述各种结果或影响,最后加以总结和建议。

例如,在一份调研报告中,可以先分析导致问题的原因,然后列举各种因果关系并给出相应的解决方案。

2. 问题-分析-解决结构该结构形式适用于需要分析问题并提出解决方案的场合。

首先明确问题,并对其有详细的分析,然后逐一列出解决方案,并给出相应的优缺点和实施建议。

最后,可以总结全文的主旨和重要内容。

例如,在一份政府工作报告中,可以先说明当前存在的问题,然后进行针对性的分析,并提出相应的政策措施和改革建议。

3. 现象-原因-措施结构该结构形式适用于说明某个现象的产生原因以及采取的措施。

首先界定要论述的现象,然后分析产生该现象的原因,最后提出相应的解决措施。

例如,在一份环境保护报告中,可以先描述某一地区的环境现状,然后分析导致环境问题的原因,并提出相应的环境保护措施。

4. 递进结构该结构形式适用于描述某个问题逐渐发展、变化的情况。

可以从一个点出发,逐渐发展出更多的子点来支持整个论述。

例如,在一份市场调研报告中,可以先介绍市场现状,然后逐渐展开具体的市场数据和趋势,最后给出对未来发展的预测和建议。

公文写作方法

公文写作方法

公文写作方法公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、简洁、规范、明了。

下面将介绍一些公文写作的方法,希望能够对大家有所帮助。

首先,公文写作要注重结构。

一份好的公文应该有清晰的结构,包括开头、正文和结尾三个部分。

开头部分要简洁明了地表明写作目的,正文部分要详细阐述事实和观点,结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。

这样的结构能够使读者快速理解文意,提高工作效率。

其次,公文写作要注重语言规范。

公文是一种正式的文件,因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。

避免使用口语化、俚语化的词语,要注意使用规范的词汇和句式,保持文风严谨、正式。

此外,要注意使用标点符号和排版格式,使得整个文档看起来整洁、规范。

再次,公文写作要注重信息准确。

公文往往涉及重要的事务和决策,因此要求文中所包含的信息必须准确无误。

在写作过程中,要对所涉及的事实和数据进行核实,避免出现错误和偏差。

只有准确的信息才能有效地传达意图,使得文档具有实际的指导意义。

最后,公文写作要注重逻辑清晰。

在写作过程中,要注意逻辑关系的表达,使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。

避免出现跳跃式的表达,要注意使用连接词和过渡词,使得整个文档具有连贯性和条理性。

只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣,达到预期的效果。

综上所述,公文写作是一项需要技巧和功底的工作。

只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰,才能写出一份优秀的公文,有效地传达意图,为工作和决策提供有力支持。

希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法,提高写作水平,提高工作效率。

公文的格式及范文6篇_文秘知识

公文的格式及范文6篇_文秘知识

公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。

The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。

When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时,重要的是要遵循已制定的格式指南,例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。

In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外,重要的是在公文中使用适当的语调和语言,传达一种正式和尊重的感觉。

Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式,包括信函、备忘录、报告和提案,每种形式都具有特定的目的和预期的受众。

社区公文写作格式和范文(通用7篇)

社区公文写作格式和范文(通用7篇)

社区公文写作格式和范文第1篇公文的结构分三部分:版头、主体、版记。

版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区别,也是考试中最重要、最常考的考点。

发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的,其中年份号必须用六角号括住,如果是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要注意这一点。

在顺序号那里也容易出错,如在顺序号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。

版头六要素版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必须有份号,而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和平行文则不用。

还有一点需要注意的是,如果标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。

公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。

在标题这一块,专家提醒大家注意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。

在改错时,尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致,如果不一致,根据正文确定发文机关后修改。

在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。

主送机关这一块,需要注意两点即可,一是主送机关必须是“机关”,而不能是个人,如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。

正文部分,大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可,但是要注意请示只能“一文一事”,如果出现了多个请示事项的,一定要把附加事项进行删除。

公文写作中的篇章结构和段落组织

公文写作中的篇章结构和段落组织

公文写作中的篇章结构和段落组织公文写作是一种特殊的文体,通常用于政府机关、企事业单位等组织内部或与外部进行沟通和交流。

为了有效传达信息、保持文字的准确性和规范性,公文写作需要遵循一定的篇章结构和段落组织原则。

一、篇章结构篇章结构是公文写作中整体组织的基础,它涉及到公文的整体框架和逻辑关系。

一份完整的公文通常包括以下三个部分:1.引言部分:引言是公文的开端,用于奠定写作目的、内容的背景和必要的前提信息。

引言部分应简明扼要,重点突出,引人关注,使读者能够快速了解公文的核心内容。

2.主体部分:主体是公文的核心,是对要传达的信息进行详细陈述和阐述的部分。

主体部分中的段落要按照逻辑顺序组织,内容要清晰明了,事实要准确客观,论述要有条理,理由要充分,结构要紧凑,以达到有效传达信息的目的。

3.结尾部分:结尾是公文的总结和收尾,起到回顾、总结和启示作用。

结尾部分通常包括对主要观点的总结、行动建议或呼吁等。

结尾部分应简明扼要,给读者以合理的思考时间,使其对公文内容形成整体的印象。

二、段落组织段落组织是公文写作中具体内容展开的方式和节奏控制的手段。

一个好的段落组织可以使公文层次清晰,内容过渡自然,思路连贯。

下面是常见的几种段落组织方式:1.顺序组织:按照事物发展的顺序或时间顺序进行组织,适用于叙述事件经过、过程分析、发展演变等。

2.并列组织:将同一类别、同一层次或同一重点的内容并列在一起,适用于列举事项、论述多个观点或方面等。

3.对比组织:对照两个或多个相对的事物进行对比,突出差异和区别,适用于比较分析、优劣权衡等。

4.因果组织:通过阐述事物之间的因果关系或因果链条,突出原因和结果,适用于说明原因、分析影响等。

5.问题-解决组织:先提出问题或困难,然后逐个解决,适用于提出建议、解决问题等。

在段落组织中,每个段落应以主题句或论点句作为核心句,其他句子围绕主题句展开,对主题句进行解释、论证或举例,以展开段落的内容。

段落之间要通过过渡句进行衔接,使整个公文结构紧密有序。

公文写作指导范文

公文写作指导范文

公文写作指导范文
收件单位:
亲爱的先生/女士:
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。

详细内容如下:
首先,我想对我们之间的合作表示感谢,并希望能进一步深化我们的合作关系。

我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务,并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。

接下来,我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。

这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义,我们希望能够与贵公司合作,在这个项目中发挥各自的优势,共同实现项目的成功。

在此,我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。

首先,我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈,包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。

另外,我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议,以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。

最后,我想约定一个时间,在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。

请您告知贵公司方便的时间和地点,我们将安排相关人员前来商谈。

再次感谢您对我们的关注和支持,我们期待与您进行进一步的合作。

此致
敬礼
您的名字。

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。

通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。

下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。

一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。

一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。

1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。

标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。

2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。

正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。

内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。

3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。

署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。

4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。

5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。

位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。

二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。

1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。

要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。

2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。

首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。

3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。

要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。

4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。

公文写作格式及范文7篇

公文写作格式及范文7篇

公文写作格式及范文7篇Official document writing format and model text公文写作格式及范文7篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作格式文档2、篇章2:公文写作原则文档3、篇章3:公文写作范文4、篇章4:公文复函格式范文5、篇章5:公文复函格式范文6、篇章6:公文复函格式范文7、篇章7:公文复函格式范文下面小泰给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。

篇章1:公文写作格式文档一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

正文内容:仿宋字体,3号。

(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。

结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文在日常工作中,撰写公文是我们经常要面对的任务之一。

良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性,让阅读者更容易理解和接受文中的内容。

下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文,供大家参考。

1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。

一般情况下,公文标题置于公文正文之前,使用较大的字体加以突出。

1.2 发文单位在公文中,要清楚标明发文单位的全称以及具体名称,以便接收者准确识别发文单位的身份。

发文单位一般位于公文标题下方。

1.3 收文单位在公文中,也需要明确标明收文单位的全称和具体名称,以便接收者准确理解收文单位的身份,并及时进行处理。

收文单位一般位于发文单位下方。

1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开,结构清晰,表达准确。

一般来说,公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分,每部分内容需要连贯、完整。

2. 公文写作范文示例2.1 通知标题:关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门:根据公司年度工作计划的安排,现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下:1.时间:2022年12月15日下午14:002.地点:公司会议室3.内容:对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料,并准时参加活动。

特此通知。

XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题:关于XX项目申请的呈批经XX部门审核,XX项目符合公司政策和相关规定,特呈请上级批准。

XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍,希望对大家有所帮助。

在撰写公文时,要注意格式的规范性和内容的准确性,确保公文的质量和效果。

各类公文写作格式和范文(优选8篇)

各类公文写作格式和范文(优选8篇)

1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。

公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

公文写作基础格式规范

公文写作基础格式规范

公文写作基础格式规范公文是指政府、企事业单位为完成一定的工作任务,向上级机关报告工作情况、请示、决策、布置工作等目的所书写的正式文件。

公文的格式规范是为了使公文的内容准确明确、篇章结构合理、文字简练规范,便于传达和阅读。

本文将介绍公文写作的基础格式规范。

一、公文的纸张规格和页边距公文一般使用A4纸,纵向书写。

页边距的设置一般为上、下2.5厘米,左、右2厘米。

在纸张上方中间位置,可以设置单位的标识或者公章,称为抬头。

二、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括全文内容。

标题应置于正文之上,居中书写,使用小二号黑体字,不加标点符号。

例如,如果公文的标题为《关于开展市民文明行为倡导活动的通知》,则标题应书写为:关于开展市民文明行为倡导活动的通知三、公文的正文部分1. 页眉公文的正文部分页眉应居中书写,使用三号字体,格式为“××××单位××××年××月××日”。

其中,单位为全称,年、月、日分别为公文起草的年、月、日。

例如,某机关于2022年3月15日起草一份公文,则页眉应书写为:××××机关 2022年3月15日2. 题名公文的正文部分应以题名开头。

题名应使用四号宋体字,居中书写,字与字之间应留出适当的空间。

例如:关于开展市民文明行为倡导活动的通知3. 正文公文的正文部分采用正楷或宋体字,字号一般为小四号。

公文的正文内容应分段落书写,段落之间以一个空行隔开。

每段的开头不要留出空格,段落间的首行应缩进两个字符的空格。

4. 签名和落款公文的签名一般在正文的末尾。

签名包括批准、审核或签发人的姓名和职务,用正楷或宋体字书写。

签名之下应留有足够的空间,用来盖章。

签名之下,应有落款。

落款的内容包括单位全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。

例如:针对以上情况,特发此通知。

申论公文写作的格式

申论公文写作的格式

申论公文写作的格式
在申论公文写作中,标题是必不可少的部分,用于概括文章的主题和内容。

没有标题的公文会让读者感到迷失和困惑。

然而,如果你要求不包含标题的公文写作,可以遵循以下的格式和步骤:
1. 公文通常以公开信的形式开始,可以写上日期和收信人的信息,不需要写上标题。

例如:
2022年5月20日
尊敬的XXX领导:
2. 在信的开头,表明写信的目的或背景,并简要概述主要内容。

例如:
我写信是为了向您汇报我单位近期的工作进展情况。

3. 在正文部分,按照逻辑顺序呈现论述,可以使用段落进行分隔。

4. 在每个段落开头,使用主题句来引出下文的内容,以帮助读者理解文章结构和内容。

5. 在文章的结尾进行总结或提出建议,再次强调信件的目的。

例如:
综上所述,我单位最近的工作进展良好,取得了一些重大成果。

但同时也面临一些挑战和问题,需要领导的关注和指导。

希望领导给予指导和支持,共同推动工作的顺利进行。

6. 结束信件时,写上你的姓名和职务,并请命。

例如:
此致
敬礼!
[你的姓名]
[你的职务]
虽然没有标题的公文写作可能会给读者带来一些不便,因为标题能够直接概括整篇文章的内容,但如果有特殊需求,以上的格式和步骤可以帮助你撰写不带标题的公文。

请记住,在写作过程中,要保持逻辑清晰、思路连贯,以确保文章的可读性和理解性。

公文篇章形式

公文篇章形式

公文篇章形式一、篇段合一式:通篇只有一个段落。

但是涉及主题的各要素完整齐备。

用于内容简单、篇幅简短的文件。

如批转、转发、发布文件的通知和命令、公告、决定等。

【例文】国务院文件国发〔2000〕23号国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。

1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院(印)二○○○年八月二十四日二、分层表达式:由导语、主体、结尾三大部分组成,主体部分要酌情展开表述。

这是公文写作最常用的表达形式。

用于表述内容较复杂、篇幅较长的文件。

【例文】教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见教发〔2002〕6号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局(教委),新疆生产建设兵团教委:近两年来,随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进,各高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式;各地,各高等学校积极利用社会资金,通过各种渠道,运用社会化的办法,在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓。

较大地改善了学生的生活和学习条件,受到了高等学校师生的普遍欢迎。

但在对学生公寓的管理方面,逐渐暴露出一些新的矛盾和问题,必须引起高度重视,认真加以解决。

现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神,就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见:一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。

改进和加强学生公寓的管理,是高等学校后勤社会化改革的一项重要任务,直接关系学生的切身利益、正常的教学、科研秩序和高等学校的稳定,影响后勤社会化改革工作的成效。

各类公文写作指导范文4篇

各类公文写作指导范文4篇

各类公文写作指导范文4篇Model articles for writing various official documents编订:JinTai College各类公文写作指导范文4篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:各类公文写作指导范文2、篇章2:行政公文写作范文3、篇章3:行政公文写作范文4、篇章4:行政公文写作范文篇章1:各类公文写作指导范文公文写作讲究一定的方法和技巧,那么公文写作有什么技巧呢?下面是小泰精心挑选的各类文体公文写作指导范文,供大学习和参阅。

各类公文写作指南不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际,符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

注意几点:(一)条理要清楚。

公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。

(二)文字要精炼,篇幅要简短。

(三)遣词用句要准确。

公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。

(四)论理要合符逻辑。

公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。

(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。

不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

(六)正确使用标点符号。

(七)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类简称文种。

一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。

【写作指导】公文篇章写作形式

【写作指导】公文篇章写作形式

公文篇章写作形式一、篇段合一式:通篇只有一个段落。

但是涉及主题的各要素完整齐备。

用于内容简单、篇幅简短的文件。

如批转、转发、发布文件的通知和命令、公告、决定等。

【例文】国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自XX年1月1日起施行。

1920xx 年11月21日国务院办公厅发布,1920xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院(印)二○○○年八月二十四日【例文】教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见教发〔XX〕6号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局(教委),新疆生产建设兵团教委:近两年来,随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进,各高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式;各地,各高等学校积极利用社会资金,通过各种渠道,运用社会化的办法,在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓。

较大地改善了学生的生活和学习条件,受到了高等学校师生的普遍欢迎。

但在对学生公寓的管理方面,逐渐暴露出一些新的矛盾和问题,必须引起高度重视,认真加以解决。

现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神,就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见:一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。

改进和加强学生公寓的管理,是高等学校后勤社会化改革的一项重要任务,直接关系学生的切身利益、正常的教学、科研秩序和高等学校的稳定,影响后勤社会化改革工作的成效。

各地、各级教育行政部门和各高等学校,都要从实践“三个代表”重要思想的高度,坚持管理育人、服务育人,环境育人的宗旨,把改进和加强学生公寓管理作为高等学校后勤社会化改革过程中的一项重要任务,积极探索,大胆实践,努力完善管理机制,不断提高学生公寓的管理水平。

公文写作中的篇章结构设计

公文写作中的篇章结构设计

公文写作中的篇章结构设计篇章结构是公文写作中非常重要的一部分,它决定了文章的逻辑结构和表达的条理性。

一个良好的篇章结构能够使文稿内容更加清晰、有序,并且提高读者的阅读体验。

本文将从引言、正文和结尾三个部分来探讨公文写作中的篇章结构设计。

引言部分:引言是文章的开头部分,它起到引导读者进入主题的作用。

在公文写作中,引言部分应包括主题的提出、目的和意义的阐述,以及简要概括全文内容的预告。

首先,引言部分需要明确表达写作文稿的主题是什么。

通过扼要介绍将要展开的议题,可以引起读者的兴趣,并引导读者进入主题。

其次,引言还要阐述文稿的目的和意义。

这一部分可以叙述本文的写作背景、目标和意义,以便读者了解为什么这个议题需要被写作和讨论。

最后,引言部分需要提供全文内容的预告,即简要概括后文将要讨论的内容和结论。

这样读者就能够做好心理准备,更好地理解和消化全文的信息。

正文部分:正文是公文写作的核心部分,通过合理的篇章结构来组织内容的展开,确保信息的全面、连贯和准确。

首先,正文部分需要划分各个段落,每个段落表达一个主要的论点或观点。

每个段落的第一句话应该是主题句,用来概括本段落的中心思想。

接下来的句子可以用来展开论点或对观点进行支持、解释和论证。

其次,正文部分需要合理地进行信息的排列和组织。

可以采用时间顺序、逻辑顺序、因果关系等不同的组织方式,根据文章的具体内容和写作目的进行选择。

同时,需要注意段落之间的过渡,以确保文章的连贯性和流畅性。

最后,正文部分要注重信息的准确性和权威性。

公文写作往往需要提供具体的数据、事实和证据来支持论点,这要求作者进行充分的调研和准备,确保提供的信息可靠且具有说服力。

结尾部分:结尾是公文写作中的总结部分,它可以对全文进行总结、提出建议或者展望未来。

首先,结尾部分需要对全文的内容进行简要总结。

可以回顾一下全文的主要观点、论证过程和结论,以帮助读者更好地理解全文的核心内容。

其次,结尾部分可以提出一些建议或者对未来的展望。

公文范例与写作技巧

公文范例与写作技巧

公文范例与写作技巧一、范例1. 通知关于召开年度工作会议的通知尊敬的同事们:根据公司年度工作计划,我们将于本月25日召开年度工作会议。

请各部门负责人务必准时参加,并提前做好会议准备。

具体议程如下:时间:xxxx年xx月xx日,上午9:00-下午5:00地点:公司会议室议程:1. 上午9:00-9:30 开幕致辞2. 上午9:30-10:30 各部门工作汇报3. 上午10:30-10:45 茶歇4. 上午10:45-12:00 分组讨论会5. 下午1:30-3:00 各部门工作展望6. 下午3:00-3:15 茶歇7. 下午3:15-4:45 分组讨论会8. 下午4:45-5:00 总结与闭幕注意事项:1. 请各部门负责人提前准备好工作汇报材料,并于会议前一天提交给会议组织者。

2. 请各位参会人员着正装出席,保持会场整洁。

3. 请准时参加会议,如有特殊情况请提前请假。

联系方式:如有疑问,请联系人事部xxx(电话:xxxxxxxxxxx)。

特此通知!公司办公室xxxx年xx月xx日2. 请示关于申请购置办公设备的请示尊敬的领导:随着公司业务的不断拓展,现有办公设备已无法满足日常需求。

为提高工作效率,我们申请购置以下办公设备:1. 电脑:5台(用于员工日常办公)2. 打印机:1台(用于文件打印)3. 复印机:1台(用于文件复印)4. 投影仪:1台(用于会议展示)5. 办公桌椅:10套(为员工提供舒适的办公环境)6. 文件柜:5组(用于文件存储)7. 办公用品:若干(包括笔、纸、文件夹等)以上设备预算总金额为人民币20万元整。

购置后,将极大提升公司形象和员工工作效率,为公司的发展奠定坚实基础。

望领导予以审批。

此致敬礼!申请人:xxx(部门负责人)联系电话:xxxxxxxxxxx 日期:xxxx年xx月xx日。

公文写作格式,你用对了吗

公文写作格式,你用对了吗

公文写作格式,你用对了吗引言概述:
公文写作是一种重要的文字表达方式,具有规范、严谨、正式的特点。

正确使用公文写作格式,不仅能够提高公文的质量,还能够提升沟通效果和职业形象。

本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。

正文内容:
一、文种选择
1.选择正确的文种:根据不同的写作目的和内容,选择相应的文种,如公告、通知、决定、报告等。

2.严格遵守文种规范:不同文种有不同的格式要求,如公告要注明发布单位和发布日期,通知要注明接收单位和接收时限等。

2.正文:根据需要进行适当分段,一段只讲一个主题,层次清晰,条理分明。

3.结尾:总结全文,重点强调重要内容,可以提出具体建议或期待。

四、文字表达
1.语言简练:公文要求语言简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。

2.主客明确:在公文中,要突出公文发起单位的主体地位,使用客观、中立的语言。

3.逻辑严密:公文要求逻辑层次清晰,条理分明,每一段之间要有明确的逻辑关联。

五、格式要求
2.段落格式:段落之间要有适当的间距,首行空两格,每段段首不缩进。

4.附件标注:如果有附件,要在正文中做出清晰的标注,并在文末进行附件说明。

总结:。

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公文篇章写作形式_写作指导
公文篇章写作形式
一、篇段合一式:通篇只有一个段落。

但是涉及主题的各要素完整齐备。

用于内容简单、篇幅简短的文件。

如批转、转发、发布文件的通知和命令、公告、决定等。

【例文】国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布《国家行政机关公文处理办法》,自XX年1月1日起施行。

1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院(印)二○○○年八月二十四日二、分层表达式:由导语、主体、结尾三大部分组成,主体部分要酌情展开表述。

这是公文写作最常用的表达形式。

用于表述内容较复杂、篇幅较长的文件。

【例文】教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见教发〔XX〕6号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局(教委),新疆生产建设兵团教委:近两年来,随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进,各高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式;各地,各高等学校积极利用社会资金,通过各种渠道,运用社会化的办法,在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓。

较大地改善了学生的生活和学习条件,受到了高等学校师生的普遍欢迎。

但在对学生公寓的管理方面,逐渐暴露出一些新的矛盾和问题,必须引起高度重视,认真加以解决。

现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神,就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见:一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。

改进和加强学生公寓的管理,是高等学校后勤社会化改革的一项重要任务,直接关系学生的切身利益、正常的教学、科研秩序和高等学校的稳定,影响后勤社会化改革工作的成效。

各地、各级教育行政部门和各高等学校,都要从实践“三个代表”重要思想的高度,坚持管理育人、服务育人,环境育人的宗旨,把改进和加强学生公寓管理作为高等学校后勤社会化改革过程中的一项重要任务,积极探索,大胆实践,努力完善管理机制,不断提高学生公寓的管理水平。

在推进高等学校后勤社会化改革的过程中,对学生公寓内学生的管理,特别是对学生的思想政治工作和日常行为管理,始终是高等学校的一项主要责任,决不能简单地推向社会。

各高等学校要切实负起责任,把这项工作列入高等学校思想政治工作的日程,作为高等学校的一件大事来抓。

要根据不断变化的情况,及时采取针对性措施,加强并改进对学生公寓的管理。

决不允许削弱甚至放弃管理。

二、要重视抓好对校外学生公寓的管理近两年多来,各地、各高等学校在当地人民政府的统筹领导下,运用社会化的办法,在学校的周边及其他地区,成片建成了相当数量的学生公寓。

这些公寓大多位于校外,由不同学校、不同年级的学生共同使用,共住学生群体规模和管理难度较大,管理工作相对薄弱,有些学生公寓已发生了一些问题,出现了事故苗头。

对此,各地、各高等学校,必须予以高度重视,要加强对这些新问题、新矛盾的研究,转变工作作风和方法,及时采取针对性措施,切实管好校外学生公寓。

共3页,当前第1页123公文篇章写作形式相关内容:总结类公文的写作知识
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种...
机关公文基本知识
一、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

机关公文应讲究语言文采
提起机关公文,不少拟写者厌倦,认为没写头;更多的阅读者皱眉,认为没看头。

这倒使我想起1942年毛泽东同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八被的罪状。

党委机关公文格式与行政机关的区别
公文格式即公文的规格样式, 是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。

为了区别,党委与行政机关公文在格式上有所不同,现将我所知道的归纳如下,希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。

入党志愿书怎么填
《入党志愿书》是党组织对申请入党的人进行审查的主要依据之一,必须严肃认真地填写。

填写《入党志愿书》应注意以下事项。

(1)在填写《入党志愿书》前,党支部负责人和入党介绍人应对入党申请人进行党的基本知识和对党忠诚的教育,将填写《...
公文拟办意见撰写技巧
拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有...
解说词写作基本要求
解说词,即口头解释说明的词。

它通过对事物的准确描述、词语的渲染,来感染观众或听众,使其了解事物的来龙去脉和意义,收到宣传的效果。

解说词有补充视觉和听觉的作用。

述职报告的写法
含义及作用述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导、群众做出全面说明的一种文体形式。

述职报告的撰写和提交,是管理和考核干部的重要方式之一。

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