北京展会接待工作安排
2024年大型会议接待方案范本(2篇)
2024年大型会议接待方案范本一、方案背景和目标随着全球经济的发展和交流的加强，越来越多的大型会议在全球范围内举行。
作为一个重要的国际会议接待方案提供商，我们的目标是为客户提供高质量的接待服务，促进会议的成功举办。
二、会议接待策划1. 活动策划根据客户的需求和要求，我们将制定完善的会议接待策划方案，确保各项活动的顺利进行。
活动策划包括：- 会议日程安排：根据会议的性质和规模，合理安排主题演讲、分论坛、工作坊等活动的时间和顺序，确保与会嘉宾的参与度。
- 场地选择和布置：为会议选择合适的场地，并根据客户要求进行布置，提供舒适的环境和先进的设施。
- 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，提高会议的知名度和影响力，吸引更多的参会人员。
- 晚宴和娱乐活动：组织丰富多彩的晚宴和娱乐活动，为与会嘉宾提供难忘的交流和沟通机会。
2. 参会嘉宾接待- 到达接待：为参会嘉宾提供专车接机服务，并为其安排合适的住宿和餐饮。
- 注册和领取资料：为与会嘉宾提供便捷的注册通道，领取会议资料和礼品。
- 会议导览：设置信息台和导览牌，方便与会嘉宾了解会议的流程和活动安排。
- 语言翻译：提供多语种的翻译服务，确保与会嘉宾之间的无障碍交流。
- 代办事务：为与会嘉宾提供代办签证、定制旅游等服务，解决他们在会议期间的个人需求。
三、会议接待服务1. 住宿和餐饮安排- 酒店预订：为与会嘉宾提供各类酒店的预订服务，根据需求提供不同档次的住宿选择。
- 会议餐饮：提供丰盛的会议餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，满足与会嘉宾的口味和饮食要求。
2. 交通和安全保障- 专车接送：提供专车接送服务，确保与会嘉宾的安全和便利。
- 安保措施：配备专业的安保人员，确保会场和住宿地的安全，为与会嘉宾提供安心的环境。
3. 会议设备和技术支持- 会议设备租赁：提供先进的会议设备租赁服务，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等。
- 技术支持：为与会嘉宾提供技术支持，解决他们在会议期间可能遇到的技术问题。
北京进博会活动方案
北京进博会活动方案1. 活动背景北京进博会是一年一度的国际性展会，吸引了来自全球各地的参展商和观众。
作为中国经济的重要窗口，进博会为企业和机构提供了展示自身实力，拓展商机的机会。
为了在这个重要平台上展现自己的形象，参展的企业和机构需要制定合适的活动方案。
2. 活动目标•提升品牌知名度•开拓市场，寻找合作伙伴•展示最新产品和技术•与客户和媒体建立良好关系3. 活动方案内容3.1 展位设计•设计一个现代化、吸引人的展位，突出企业的特色和实力•展示最新产品和技术，设置互动体验区吸引观众参与•提供展示产品的视频和图片资料3.2 活动时间安排•在开展会期间安排不同主题的演讲和研讨活动•邀请行业专家和知名人士参与演讲和互动环节•安排客户参观和产品演示时间，与他们建立更紧密的联系3.3 宣传推广•利用社交媒体、行业平台以及新闻发布会等渠道进行活动宣传•邀请媒体、行业协会和政府官员参观，并进行报道和宣传•发送邀请函给潜在客户和合作伙伴，提前预约会议时间3.4 活动执行•确保展位搭建和布置工作提前完成，展示物料准备充分•指定工作人员负责展位接待、产品介绍和客户沟通•确保活动期间的服务质量和客户满意度，及时解决问题和回应反馈4. 活动效果评估•收集参展客户的反馈和意见，进行效果评估和总结•跟进潜在客户和合作伙伴，建立合作关系并追踪商机•总结活动经验，改进活动方案，为未来展会做准备通过以上活动方案的准备和执行，相信参展企业和机构能在北京进博会上取得理想的效果，实现品牌推广和业务拓展的目标。
以上是《北京进博会活动方案》的具体内容，如有任何问题或建议，请随时提出。
北京展销会活动方案
北京展销会活动方案一、活动背景北京展销会作为一年一度的大型展览活动，吸引了大量参展商和观众。
为了顺利举办展销会，需要制定详细的活动方案，确保活动顺利进行，并提升参观体验。
二、活动日期和地点•日期：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日•地点：北京国际会展中心三、活动内容安排1.展览区域划分–区域一：服装、饰品类展区–区域二：数码电子产品展区–区域三：食品饮料展区–区域四：家居用品展区2.演讲和论坛–XX时-XX时：行业专家分享会–XX时-XX时：产品新技术发布会3.观众互动活动–抽奖活动–手工DIY体验活动4.线上直播–在展会期间进行线上直播，吸引更多观众参与四、活动宣传策略1.社交媒体广告–利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传2.媒体合作–与知名媒体进行合作报道活动，提升展销会知名度3.电子邮件营销–发送电子邮件邀请函给潜在参观人群五、活动流程安排•9:00-10:00：参展商搭建展台•10:00-12:00：观众入场参观•12:00-13:00：午餐休息•13:00-15:00：演讲和论坛活动•15:00-17:00：观众互动活动•17:00-18:00：闭幕式六、安全保障措施1.每个展台设置灭火器，并由专人负责2.安保人员保障展会现场秩序3.应急医护团队全程待命七、活动成本预算•会场租金：XXX元•宣传费用：XXX元•安保费用：XXX元•差旅费用：XXX元•其他支出：XXX元•总预算：XXX元八、活动效果评估1.参展商反馈2.观众满意度调查3.参展产品销售情况统计九、总结与展望通过此次展销会活动，为参展商和观众提供了一个良好互动平台，推动了产业发展。
未来可以进一步完善活动内容，吸引更多优质参展商和观众参与，使展销会成为行业的盛会。
以上就是北京展销会活动方案的详细内容，希望能够顺利举办一场成功的展销会活动。
北京会展活动策划书3篇
北京会展活动策划书3篇篇一《北京会展活动策划书》一、活动主题“汇聚创新，共展未来”二、活动背景随着经济的发展和市场的日益活跃，北京作为我国的首都和国际化大都市，对各类会展活动的需求不断增加。
为了满足市场需求，提升行业影响力，特举办此次会展活动。
三、活动目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业间的交流与合作。
2. 吸引国内外相关行业的专业人士和观众，拓展市场渠道，推动行业发展。
3. 提升北京在会展行业的地位和影响力，打造具有国际影响力的会展品牌。
四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：北京[具体展馆]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、活动内容1. 展览展示划分不同展区，包括高科技展区、文化创意展区、绿色环保展区等，展示最新的产品、技术和解决方案。
2. 论坛会议邀请行业专家、学者和企业代表，就行业热点问题和发展趋势进行深入探讨和交流。
3. 商务洽谈设置专门的商务洽谈区，为参展企业和采购商提供一对一的洽谈机会，促进合作达成。
4. 现场活动举办产品发布会、技术演示、抽奖等现场活动，增加活动的趣味性和互动性。
七、宣传推广1. 利用电视、报纸、杂志、网络等多种媒体进行广泛宣传，提高活动的知名度和影响力。
2. 向国内外相关行业协会、商会、企业等发送邀请函，邀请专业人士和观众参加。
3. 在机场、火车站、地铁站等重要场所投放广告，吸引更多观众。
八、观众组织1. 通过与专业观众数据库合作，定向邀请相关行业的专业人士和采购商。
2. 利用社交媒体、行业论坛等渠道，广泛宣传活动，吸引普通观众。
3. 为观众提供免费的交通、餐饮等服务，提高观众的参与度和满意度。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 活动组织费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元十、活动效果评估1. 通过现场问卷调查、网络调查等方式，收集观众和参展企业对活动的意见和建议。
展会活动方案
展会活动策划方案三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的：2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备1工作安排接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工2工作行程工作时间,轮班安排,每日展台会议等2检查参展各项内容是否到位包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等2、展位准备1参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放3展位的布置；包括展台总体设计和材料准备;宣传视频、样品、宣传册等3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌;4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好二、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠待确定; ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品;2．媒体报导：①公司网站进行同步报道;②国内和国外行业媒体报道;③钓鱼岛宣传片爱国主义3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征活动之二：有奖知识问答三、展后：1．准客户追踪跟进;2．把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装; 3,网站的后续报道;六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片;七、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃;2．关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;3．在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁;4．每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见;5．参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求;一、活动目的：1．提高展会现场与观展商的互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一;二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传二、活动的操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换;②市场销售人员：5名,对上门客户一一做详细讲解;2．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流首当其冲的重要一环；②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触观展商的“取经”之地;3．注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送；②工作人员应根据现场人数灵活安排;二、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00,下午3：30——4：00具体时间可根据实际情况临时调整篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标;活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的;通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等;二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位;是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方;如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度;三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排一、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题;在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈;充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望;通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量;我们公司通常外包给光点北京传媒可以咨询一下;4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程;会展开始前一天进行提醒;②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传,把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品;二、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向犹豫的客户当场签单,毕竟夜长梦多;2．展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节;①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象;给客户不好的印象;只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎;②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业;向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果;③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕;④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来;另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广;3．每日工作流程7:30：早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30：自由活动,或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5．媒体报导：①公司网站进行同步报道;②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道;6．调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气;例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等;因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整;如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显;三、展后1．代理商的追踪跟进;2．把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装;4.网站的后续报道;篇三：展销会策划方案家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传;制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容;一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值;打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化;三、展会布置1、会场外围：1在展会门前设拱门1个,配横幅1条活动主题；空飘气球、配竖条幅祝贺单位；2由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝活动主题广告、红木厂商易拉宝；3展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引；4设置咨询处;咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：1设立展会介绍栏参展厂商名称,展区位置,方便参展者找到正确位置2设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；3会展区过道也铺设红地毯;四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象;2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”;3、红木知识竞猜有奖问答有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚;奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠;另外参加者均可获得精致纪念品;4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人延缓衰老,孩子促进大脑发育,女主人美容,永保青春,男主人体现身份尊贵;体现家族的品味和富贵之气;5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接;增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级;起到搭配和点缀的作用,重在主次分明6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮;以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型;7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性;8、名人题邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气;9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题;专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华;10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖;11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵;古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围;与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶;展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶;六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承;篇四：展销会、巡展活动方案百货城营销计划附件二百货城小商品展销会&项目巡展活动方案一、活动时间：首轮巡展和展销会时间：具体执行时间按照营销计划书进行确定；每场时间为周五至下周二；其中和县、庐江先行开始,无为、含山安排在后;暂定时间,根据项目实际营销进度,可适当提前或后延；巡展、展销会活动每天时间安排在：上午9:30——晚上19：30考虑季节原因;二、活动地点：现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县：和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地,地段位置优越、人流量大的广场为佳;巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店,看房活动将安排在新巢国际展示中心现场;三、活动对象：巡展活动对象：意向在新巢百货批发城自营的商户,对新巢百货批发城有购买、租赁意向的客户;展销会活动参与对象：对本项目具有一定认知度的经营商户,有意向开辟销售途径的经营商户；如巢湖本地参展商户数量少,可扩大商户邀请范围,如合肥、芜湖等地的市场经营户;展销会活动对象：巢湖下辖四县的普通消费者;四、活动目的：1、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动,并且赚取一定的利润,从而达到引出其对项目的兴趣和关注,通过对活动中的商业运营管理工作的认可,对新巢百货批发城开业后的商业运营管理产生信心;2、通过巡展、展销会活动聚集人气,在下辖四县为本项目制造市场氛围,起到项目宣传、提高项目知名度作用；3、通过展销会、巡展活动,在巢湖市场也建立知名度,实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业的领袖标杆地位;五、活动内容：拟项目巡展与展销会同时同场进行,相互配合,互补宣传,达到最佳的活动效果;展销会为巡展积聚人气,展现新巢百货批发城的经营业态和特色,项目巡展为展销会提供配套服务,更好的进行项目宣传和客户积蓄;1、项目巡展活动：巡展活动主题：新巢国际项目巡回展示活动活动内容：在巢湖下辖四县租赁场地,搭建舞台,进行一定数量频次的文娱表演活动,也可进行模特走秀等高人气活动,吸引广大县城百姓的关注,形成一定的热闹人气和氛围,实现项目宣传造势作用；设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记,办理新巢国际vip贵宾卡,通过现场销售、招商人员对项目的介绍,使客户初步认知本项目；每天设置三班看房班车,每两小时一班准时发往本项目展示中心,办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐；在每个县城举办巡展活动的最后一天,邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参加产品说明会,对其进行详尽的产品说明,提高对项目的认知和投资兴趣;2、展销会活动：展销会活动主题：新巢国际〃小商品百货展销会活动内容：准备好邀请说辞,通知电话、上门拜访巢湖的小商品经营商户,邀请其参加,我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务；在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页,在重要醒目位置悬挂宣传条幅,同时派发总价值5000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,吸引该县城的老百姓前来参加；在展销会举办的现场,对于参加展销的商户,按照集中收款的方式,最后一天统计经营额最多的三个商户,按照销售额大小顺序依次给予3000、2000、1000元的奖励；经营额最多的前二十名商户,拥有在本项目dm单页上刊登店名宣传的机会;在展销会现场,在一定固定的时间段,每次抽取总价值4000元的购物现金券面额5元,不折现、不重复使用,赠与现场参加展销会的消费者,真正赠惠于民,实现项目口碑传播和美誉度的建立;六、活动准备工作：运营管理团队组建活动参与人员确定四县场地的联系、租赁工商、城管部门的活动申报手续参与商户的通知、确定、签约展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip卡活动公司确定布展物料筹备、运送运货车、看房车确定参照商品运送安排产品说明会的准备七、活动费用预算备注：其中部分预算仅为预估,具体预算根据实际活动需要可以做适当调整;苏州瑞尔特新巢国际项目组2011年5月25日篇五：展会促销活动方案深圳礼品展会促销方案一、活动目的：礼品展是2012年较为重要的行业盛会,在人们心中是非常重要、盛大的节日;上半年为礼品行业销售淡季,我们要在“旺季取利,淡季取势”营造好的促销噱头,赚人气为销售旺季打好基础;在此阶段,对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会通过本活动展示公司品牌形象,提高品牌知名度,从而达到促进销售的目的;二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商; 三、活动主题：开心看展会幸运转好奖第二季四、活动方式：在活动期间,以易拉宝,三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容,加强活动宣传和客户沟通五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日六、活动地点：深圳会展中心,七里香珠宝展位七、活动方法：普通客户：1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品,满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会;市场部负责促销产品的详细工作订货客户：2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖机会; 八、奖品设置九、转盘设计规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面图例：十、活动细则：1.所有客户凭消费凭证,参加转奖；2.此活动不与其他优惠活动同时使用；3.特价产品不参于折扣活动；4.法律范围内的解释权归七里香澳门珠宝礼品有限公司所有；5.礼品申领仅限活动内客户,礼品数量有限,先到先得,发完即止;8、这个世界并不是掌握在那些嘲笑者的手中,而恰恰掌握在能够经受得住嘲笑与批忍不断往前走的人手中;9、障碍与失败,是通往成功最稳靠的踏脚石,肯研究、利用它们,便能从失败中培养出成功;10、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步;;。
北京市发展和改革委员会关于促进本市会展业高质量发展的若干措施
北京市发展和改革委员会关于促进本市会展业高质量发展的若干措施文章属性•【制定机关】北京市发展和改革委员会•【公布日期】2023.09.14•【字号】京发改〔2023〕1112号•【施行日期】2023.09.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】宏观调控和经济管理综合规定正文北京市发展和改革委员会关于促进本市会展业高质量发展的若干措施京发改〔2023〕1112号会展是落实首都城市战略定位的重要载体，是构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，是连接生产与消费、供给与需求、国际与国内的重要桥梁。
为进一步增强会展业引领消费、拉动产业、促进投资、便利贸易的重要功能，持续扩大会展业的综合带动效应，实现会展业高质量发展，特制定以下具体措施。
一、服务发展大局，培育与国家战略相契合的品牌展会1.拓展“三平台”展会功能。
进一步挖掘和拓展中国国际服务贸易交易会（以下简称服贸会）、中关村论坛和金融街论坛“三平台”孵化、培育品牌展会的功能，推动高端会议与品牌展会联动发展，强化“以会带展、以展促会”。
创新服贸会办展模式，立足展馆特色优势，丰富“1+N”多馆联动办展形式和内容，积极培育壮大服贸会文旅服务、健康卫生服务、电信、计算机和信息服务等专题展览，做大做强展示交易平台，扩大境内外参展商和采购商规模，进一步增强服贸会的影响力和带动力。
拓展中关村论坛、金融街论坛展览功能，高水平办好中关村论坛展览（科博会），促进前沿产品和技术展示及交流，孵化培育信息技术、医疗健康、金融科技等品牌展。
2.谋划打造展会新平台。
依托怀柔科学城打造国际基础科学论坛、未来科学城打造国际能源转型发展论坛、城市副中心绿色交易所打造国际气候变化和碳减排论坛，持续提升全球数字经济大会国际影响力，同步培育与论坛相匹配的专业品牌展，打造更多具有国际影响力的论坛展览。
3.培育服务国际交往的品牌展。
服务保障好国家重大外事活动，在重大活动筹办期间，加强与中央在京单位、使领馆对接，积极协助场馆方、展会主办方与国外经贸团队对接交流，筹划在京举办消费展、工业展等展会。
展会工作方案
**公司展会工作规范1.目的1.1 为规范公司展会工作流程，最大化展会效益，控制展会支出，及时对展会效益科学评估，特制定本规范。
1.2 本规范所称展会工作，是指公司根据年度工作计划，由牵头部门及参与部门进行展前准备、展会活动、展后统计与复盘的全过程。
公司销售部门自行安排的展会工作，可参照本规范执行。
1.3 展会工作遵循以下原则：1.3.1 效益最佳原则。
1.3.2 成本控制原则。
1.3.3 迭代优化原则。
2.部门职责2.1 市场部是公司展会工作的牵头部门，负责：2.1.1 草拟公司年度展会工作计划并提交公司管理层决策。
2.1.2 落实经公司批准的展会工作计划，牵头负责展前准备和展后统计复盘，协助销售部门做好展会组织。
2.1.3 负责展会各项物料设计、印制、运输、回收。
2.1.4 负责各项市场活动的组织策划和落实。
2.1.3 负责展会收益分析和支出统计，输出展会效益分析报告。
2.1.4 负责展会复盘分析，持续提出优化意见并实施。
2.1.5 持续跟踪展后销售转化情况，汇总销售转化信息。
2.2 销售部是公司展会的使用部门，负责：2.2.1 参与展前策划和布展，对展会内容提出需求，布展后对需求满足情况予以确认。
2.2.2 对销售人员进行培训，统一口径对外展示形象、介绍展品、回答问题。
2.2.3 做好客户对接、产品讲解、软件展示，收集意向客户、联系方式、客户需求等信息，并实时记录。
2.2.4 跟踪客户需求，提高转化率；对展会转化订单进行记录并报市场部汇总。
2.3 售后部是公司展会的支持部门，负责：2.3.1 设备调试2.3.2 技术问题回答2.4 生产部门是公司展会的支持部门，负责：2.4.1 展品的生产、包装、物流运输；2.4.2 展品的开箱说明，特殊开箱工具的配备。
3. 展会工作流程3.1展会工作包括展前准备、展会组织、展后统计与复盘等过程。
3.2 展前准备工作分为报展、策展、布展等。
3.2.1 报展工作，是指遵守展会主办方有关规定，确定展位商务条件并签署协议，设计展位方案并经主办方许可的过程。
北京新乡村农产品展览会时间表
北京新乡村农产品展览会时间表第一天：上午9点-10点：展览会开幕式。
由北京市领导致辞，宣布展览会正式开幕。
上午10点-12点：参观展览区域。
展览区域划分为农产品展示区、农业科技区、农业装备区、农业文化区等，展示了丰富多样的农产品和农业科技成果。
中午12点-13点：午餐休息。
展览会提供丰盛的农产品午餐，供参展人员品尝。
下午13点-15点：农产品交流研讨会。
邀请农业专家、学者和企业代表就农产品发展趋势、农业科技创新等话题进行研讨和交流。
下午15点-17点：农业产业对接洽谈。
展览会组织农业企业与合作机构进行洽谈，促进农产品的销售和推广。
晚上：自由活动。
展览会周边有多家农家乐和农产品特色餐饮，参展人员可以在这里品尝地道的农产品美食，体验乡村风情。
第二天：上午9点-11点：农业科技成果展示。
展览会邀请了来自全国各地的农业科技企业和院校，展示他们的科技成果和创新成果。
上午11点-12点：农业装备展示。
展览会展示了最新的农业装备和机械，包括收割机、喷灌设备、农药喷雾器等，为农民提供更高效、便捷的农业生产工具。
中午12点-13点：午餐休息。
展览会继续提供丰盛的农产品午餐，供参展人员享用。
下午13点-15点：乡村旅游推介。
展览会邀请了各地的乡村旅游代表，推介优秀的乡村旅游景点和特色农家乐，为参展人员提供了解和体验乡村旅游的机会。
下午15点-17点：农民技能培训。
展览会组织了一系列的农民技能培训课程，包括农业生产技术、农产品加工技术等，提升农民的农业生产和加工水平。
晚上：自由活动。
展览会周边还有丰富多样的夜市和文化演出，参展人员可以在这里感受乡村夜生活的热闹与魅力。
第三天：上午9点-11点：农产品品鉴活动。
展览会邀请专业的农产品品鉴师，对展览会的农产品进行品鉴和评选，评选出最佳农产品奖项。
上午11点-12点：农产品销售洽谈。
展览会组织农产品企业与采购商进行洽谈，促进农产品的销售和流通。
中午12点-13点：午餐休息。
广交会策划方案
广交会策划方案篇一：20XX年广交会参展策划方案20XX年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称：中国进出口商品交易会（20XX年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）展位面积：标准展位（3mX3m）展会时间：20XX年10月31日——20XX年11月04日9：00-18：00展位号：10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
接待礼仪和流程
客户礼仪和流程客户接待流程一、客户来访的一般目的：在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。
二、客户来访之前的准备工作一旦确认客户来访，我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作，针对客户来访目的，我们必须根据公司相关流程和制度，针对性地做好安排：1、了解客户对于老客户来访，我们不需要对客户进行深层次的了解。
但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意.如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业，我们必须谨慎对待客户来访.因此,客户调查是非常重要的，业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行.2、邀请函及相关来访入境手续在客户确定来访后，业务人员必须和客户详细沟通，了解客户是否需要我司制作来访邀请函，以便客户顺利办理VISA卡。
有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如：我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。
3、客户的行程安排在确认客户来访后，业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排，客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。
一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。
4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认客户确认来访并已经办好VISA卡后，通常会告诉业务人员准确的航班信息，这时，我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。
航班信息确认完毕后，要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店，以便安排住宿。
酒店住宿费用通常由客人自行支付，但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。
预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等）,客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。
北京展会日程活动
E3馆皮革、皮草趋势展示（工艺、色彩）3月26日-3月29日09:00-17:00地点：E3馆活动区探究高端服装品牌的品质奥秘——由国际羊毛局承办3月26日-3月27日09:00-17:00地点：E1馆E1A13石狮展团开馆仪式•2014 中国服装品质提升宣言•中国服装商业联盟发布会3月26日09:30-10:00地点：E2石狮组团展位E3馆活动影棚3月26日-3月29日09:00-17:00地点：E3馆活动区浪漫大连招待午宴3月26日11:20-12:20地点：南登陆厅西配楼W201廊厅买手团展区参观3月26日13:00-14:00地点：W2馆、W4馆设计师参展品牌High Tea （买手与设计师茶话会）3月26日14:00-14:30地点：W1馆VIP室华尚手绘——展位现场表演手绘3月26日-3月28日14:00-16:00地点：设计师区W4A03阿仕顿-黄晓明签约仪式时间：待定地点：E1馆阿仕顿展台第五届环保创意展台设计评比3月27日14:00地点：主办办公室土耳其设计师Hatice Goekce鸡尾酒会3月27日15:30-17:30地点：E3馆土耳其展团海外展商招待晚宴及中国市场研讨会3月27日18:40-22:00地点：酒仙桥颐堤港二层Flamme餐厅韩国馆开馆仪式及参观3月28日09:15-10:30地点：W1馆韩国馆自助交流午餐会3月28日12:30-13:30地点：中国大饭店·大都厅C厅MG PARTY3月26日-3月27日10:00-10:20 13:30-13:50 15:00-15:20 地点：W3馆W3B10 MG展位2014年度中国服装成长型品牌发布会3月26日11:00-11:45地点：W4馆W4F50 北京大红门展位备注：此日称更新到3月10日，最终呈现以现场为准。
2024年重要会议接待方案
2024年重要会议接待方案一、概述2024年将会有一系列重要会议在全球范围内举行，这些会议将吸引各国政府官员、企业领袖、学术专家等众多国际知名人士的参与。
作为接待方案的编制者，我们将充分考虑会议的规模、重要性、参会人员的特点以及目的地的特色，为会议提供高效、便捷、舒适的接待服务。
二、目的本接待方案的目的是为参会人员提供全方位的接待服务，确保会议的顺利进行，并为参会人员提供一个舒适、安全和便利的环境。
在接待方案的制定过程中，我们将秉持“服务至上”的原则，确保每一位参会人员的需求得到满足。
三、参会人员的特点根据各个会议的预期参会人员的特点，我们可以将参会人员分为以下几类：1.政府官员：包括国家元首、外交部长、部长级官员等。
2.企业领袖：包括全球500强企业的高管、行业领袖等。
3.学术专家：包括全球知名学府的教授、研究人员等。
4.媒体代表：包括国内外重要媒体的记者、编辑等。
五、目的地的特色目的地的选择将充分考虑当地的特色和资源，并为参会人员提供一系列的文化体验和观光活动。
根据不同的目的地，可以提供以下几类特色服务：1.文化交流活动：包括参观当地历史遗迹、艺术展览、传统文化体验等。
2.自然景观活动：包括探索当地自然保护区、登山、徒步等活动。
3.饮食文化体验：包括品尝当地特色美食、参观传统农场等。
4.商务交流活动：包括与当地企业的商务洽谈、参观工业园区等。
六、接待方案的具体内容1.接待流程规划：针对不同类型的参会人员，制定详细的接待流程，确保参会人员的到达、离开、会议期间的一切事宜得到妥善安排。
2.交通接送服务：提供高品质的接送车辆和专业司机，确保参会人员的舒适和安全，并提供机场、火车站等交通枢纽的接送服务。
3.住宿安排：根据参会人员的需求，提供高品质的酒店住宿，确保参会人员的休息和居住环境的舒适性。
4.会议场地选择：选择和租赁适宜的会议场地，确保会议设施的完备和场地的便利性。
5.餐饮安排：提供高品质的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等，确保参会人员的口味需求得到满足。
特许展会分工及物料统筹表
部门 总负责人 负责事项
展会现场整体 统筹
分负责人
企划部
李海燕
李伟 武婧
行政部
郑晓丽
物品保管与运 输
郑晓丽
渠道部
王军
整个展会现场 的招商及相关 活动配合 样品及实物产 品支持 负责整个展馆 北分工作人员 的调度及宣传 资 料的发放 韩冠雄 现场拍照、设备调试 徐畅 模拟账号申请 杨依禾
负责联络搬运物品的车 渠道、企划配合 有部分餐饮券
王军：13051363761
李燕青：13901387820
李江林：13693059843
韩冠雄：13601373423 徐畅：13522677478
财务部
李燕青
销售部
李江林
IT部
韩冠雄
客服部
北京展会现场活动调度表
具体负责事项
1、现场相关活动的阐述 2、相关合作单位的联络 3、摄影 负责媒体的接待 1、负责展前物品搬运车辆的联络 2、开展第一天展位内摆放物品的统一清点 3、每晚展会结束后对物品的统一保管 4、展会结束后对展台内的摆放物品及可利用物品的收回 5、负责展会期间工作人员的餐饮安排 1、展会现场负责接待客户与招商洽谈 2、相关活动配合 3、负责现场展品的申请、摆放及保管 样品到位 实物金到位
时间
整个展期
5月3日前 5月7日 展期每晚 5月9日 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期
以现场销售方案中的人员布控为参考
整个展期
现场拍照 笔记本的申请保管 笔记本、电视设备调试
整个展期 每日开展前 整个展期
联系方式
李海燕：13488675571
备注
武婧：13581975291 根据搭建情况而定 郑晓丽：15101665258
北京中国国展主场规定
中国国展（新馆）施工管理实行主场负责制，凡受展览会主办单位委托的主场单位应承担展览会实施过程中的相关工作和责任，规定如下。
1、场馆管理方根据主办单位的《展览会主场委托书》确认展会主场单位。
2、主场单位与展馆管理方签订《展览会主场承诺书》，提交《展览会展台管理方案》，同时交纳施工保证金。
施工保证金标准为：4个馆以内的展会交纳50万元4个馆以上的展会交纳100万元3、主场单位的工作及责任3.1、展览会进馆前，主场单位通知各展台施工单位进行展台搭建、水电气及网络通信需求的申报，并按照《中国国际展览中心（新馆）展览施工管理规定（试行）》对各参展单位展台设计图纸进行审核，对施工面积、证件、水电气需求进行统计，进行网上申请。
3.2、展览会进馆前7日，将检查合格的展台设计图纸汇总后报送展馆运营部备案，缴纳施工场地管理费、证件费、水电气费、垃圾清运费、吊点使用费等相关费用，缴费完毕后领取施工证件。
3.3、展览会进馆施工期间，主场单位须组织管理人员对展台搭建的安全性进行现场检查，发现问题及时指正，并接受场馆运营部的现场监督管理。
3.4、开展前将全部隐患排除，确保展会顺利开幕。
3.5、开展期间于各展馆安排巡视检查人员，发生突发事件及时处理并报场馆运营部。
3.6、撤馆期间，主场单位负责撤展管理工作，疏导交通、检查场地，撤展完毕后陪同场馆运营部及展会主办单位验收展馆。
3.7、主场单位对展览会展台及配套设施搭建的安全负全部责任。
4、处罚规定4.1、展览会进、撤场施工过程中，由于主场单位疏于管理，造成施工现场出现大量安全隐患，4个馆以内的展会被开具5张以上《展台搭建安全隐患通知单》的，4个馆以上的展会被开具10张以上《展台搭建安全隐患通知单》的，将处以主场单位2万元罚款。
4.2、由于主场单位未按照《主场管理规定》第3条所述落实检查工作，致使施工单位违章施工造成不良影响或加大展会风险的，处以主场单位5万元以上罚款。
4.3、由于主场单位未按照《主场管理规定》第3条所述落实检查工作，致使施工单位违章施工造成严重后果的，处以主场单位10万元以上罚款，并保留追究其他损失和法律责任的权利。
参展人员注意事项及工作纪律
参展人员注意事项及工作纪律4天我公司将参加北京建博会;参展人员务必认真学习;一、注意事项1、此次参展共10人,请带好身份证原件、简单行李;贵重物品须谨慎保管;2、北京中旬气温在0~12摄氏度;展会期间统一着装工作服正装;3、到达北京后服从公司安排,不单独行动、不擅自更换房间、如有问题须向领导汇报;4、参展期间,须保持充分睡眠,以饱满的精神面貌对待每一天;二、参展前工作纪律1、全体人员必须按照规定时间到馆、离馆,不得早退,如有特殊原因,须经领导批准;2、参展前,个人须提前准备好参展证、笔记本、笔、名片、宣传折页等工具;3、展会如出现突发状况,须上报领导层处理;4、安全第一,进场、离场、工作时,认真负责;三、参展中纪律1、参展过程中须文明礼貌、禁止吸烟客户除外、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为,展现出良好的企业形象;2、注意行为举止;对待客户要热情礼貌,对产品了如指掌,机智解答客户提出的各种问题;3、参展过程中,参展人员需保持站立姿态,给客户留下专业、得体的企业形象;4、参展过程中,注意打电话方式时间,避免客户流失;5、工作人员须轮流就餐、保证展馆有人员留守,工作餐应在僻静处食用,不得在展馆内外随意吃东西;6、工作中,不得聚众交谈与工作无关的事情;7、主动邀请过路参观商进入展馆,了解公司产品;8、当客人落座洽谈区时,工作人员应及时送上茶水,并注意茶水温度和斟倒量;9、客人离开后,须及时对洽谈区进行清扫,按照规范重新布置;10、统一口径、所有人员、对价格、参数等须保持一致;11、展会宣传资料要真正发到潜在客户手中;12、地上发现公司宣传材料要及时捡起来;四、展会结束后1、展会共四天,每位参展人员必须出席每次总结会;及时调整工作方法;2、撤展完毕后,将展品、用具装车完毕,根据领导统一安排,乘车安全返回邳州;五、回到邳州认真总结、归纳客户信息,发展客户群体;届时公司将重点说明;。
展会接待工作总结
展会接待工作总结篇一：关于展会的工作总结关于展会的工作总结---怎样了解客户需求，明确客户需求6月的展会马上就要到了，工作颗粒未收，在这里反思和总结一下，比如说高佳平说的盖房子我就没全弄明白。
下去得再好好想想。
还有就是对会展运营那边的佩服。
后台看他们跟踪过的一些客户，会发现很多北京的客户他们都是面谈过的，包括有些人还会跟踪客户去特许展去面谈认识，姑且不用想他们是什么时候什么时间去见客户的，单是那份用心，就值得学习。
如果工作真的能做到这份上，一门心思，我想失败几率也会大大降低吧。
起码对自己是一个启示。
展会销售流程包括找客户，发资料，了解需求，明确需求，做方案，促方案，签协议，回款，等等。
每天一直在交流怎么样吸引客户注意，深入和客户聊，说白了就是卡在了解需求，明确需求这块吧，做什么都有一个流程，现在才发现自己连流程衔接都没弄清楚，难怪工作做的不好。
一直觉得发完资料就不知道该怎么跟了，今天看了会展运营销售标准手册才恍然大悟。
自己集中缺失面就是了解需求，明确需求这两块，现在就专门拉出来学习一下，再说下自己的看法吧：了解需求：与客户建立信任关系了解客户需求细节根据客户需求介绍推荐产品解决客户异议和顾虑使客户感觉到“价值》价格明确需求：需求的通过明确需求的衡量标准，准确分析出自己在了解需求过程中的欠缺点，回到了解需求环节继续跟进。
挑选客户中消除客户圈钱顾虑：杜绝圈钱或加盟骗局的项目：对于一些经常以“一本万利”等字眼诱导投资创业人群的项目，坚决抵制。
客户有品牌意识，品牌意识体现可以从几个方面进行了解：一个企业的包装形象，像LOGO标志、统一的着装、统一的店面环境，等等。
网站的几个衡定参数：（1）美工设计（2）功能比如：用户注册、留言板等等（3）网站策划水平。
比如：第一感觉此网站能否准确传达给你他是做什么的（4）安全打开时的速度以及页面是否有病毒口碑及影响力可以通过互联网搜索项目相关信息进行分析客户在意的是什么？感兴趣的是什么？厌恶的是什么？这些问题将指导我们沟通的全过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京展会接待工作安排
一、北京展会公司常驻同事：王英南、张剑、王璐、张红娜、方志卉、张春波。
二、每个人把自己邀请来公司展台参观的客户列出清单，出发前交给公司。
在展会期间做好接待工作，把到场的客户做出备注。
展会结束后交给公司。
模板：
客户单位姓名到场日期
三、进馆门牌换取由张剑、王英南负责。
四、王英南、张剑、方志卉、张春波四位同事19号先行出发布置展馆，当天一定携带好个人身份证并各自携带名片，（订书器、画报、笔、锤子由张剑负责携带），展会所需物品如有遗漏第一时间通知20日出发的同事进行携带。
五、展会需要1张前台接待桌；6把椅子；纸杯、纸巾、湿巾若干；由张剑、张春波负责，4月19日完成。
六、撤展的物流工作，由张春波负责，在4月19日完成。
七、布展相关费用资金由张春波负责，饮品和茶点其他三人协助购买。
用餐标准午餐30元/人，晚餐50元/人，男士饮酒不得超过2瓶啤酒（不饮酒为最佳）。
八、张红娜的工作职责和内容
1、负责展位前台的接待工作，有观众到公司展位后，争取让客户留下名片，或者在登记薄上登记。
2、客户登记如有字体潦草、辨认不清的，需要跟客户确认，做好备注。
3、负责前台整齐摆放产品样本、各同事名片。
4、负责给客户礼品、饮料的赠送。
赠送前做好客户登记，并标注记号。
赠送对象为，经过深入洽谈后的目标客户。
5、对展会情况进行照片留档。
（重点意向客户也可照片留档方便以后拜访）
九、商务洽谈团队：张剑、王璐、方志卉、张春波的工作职责和内容
1、做好客户的第一步接待工作，接待客户的人员顺序为：王璐、方志卉、张春波、张剑，依次轮流。
2、简单介绍公司情况：统一公司简称“艺华照明”，成立于1998年，总部位于沈阳，品牌历史悠久，产品品质精湛，取得了CE、FCC、UL、IP等一系列认证证书。
公司目前的客户有，“沈阳机床”、“大连机床”，富士康等。
3、发现客户需要对产品技术参数深入了解的，可以引入技术洽谈团队同事，共同给客户介绍产品。
4、有必要赠送礼品的客户，引领到前台，由张红娜拿礼品给客户。
十、技术洽谈团队，王英南工作职责和内容
王英南
以保证随时可以支持技术洽谈工作。
十一、注意事项和工作纪律
1、展会期间不给客户报价，如有询价的客户，记录好联系方式，回公司后联系选型报价。
拒绝给客户报价的理由可参考“公司有专门的销售部同事，产品销售价格统一由销售部跟客户确认，等展会结束后，具体合作模式和商务上的细节，我再跟您研究。
”
2、展会期间的客户信息，不允许私自留存，须经公司统一整理后，分配给各销售同事。
3、展会期间要衣着得体、文明守礼，并注意公司和个人的财物安全。
4、每天展会结束后，开小结会，总结当日遇到的问题，提出改正意见。
5、展会结束回到沈阳后，每人写一个总结，在1个工作日内交给公司。
九. 已知参展客户名录:
1.丰田工机（大连）有限公司为捷太格特有限公司在中国的独资公司。
事业内容：汽车动力转向系统、驱动零部件、轴承、工作机械（机床）。
其中机床产品主要包括外圆磨床、无心磨床、卧式加工中心、模具加工中心、专机、超精密加工机、程序控制器（PLC）、数控产品等。
捷太格特有限公司与丰田汽车、大发汽车、电装等公司同属于丰田集团。
捷太格特有限公司（原丰田工机株式会社）前身是丰田汽车公司的机加工部门，是汽车零部件，特别是发动机加工设备的专业制造商。
潜在客户咨询过数控JL80系列和警示灯具，未合作。
参展位置：E2展区2.宁夏新瑞长城机床有限公司现有客户（陶金宝不参展）
供应产品JC61-2、JC37-1E、JC37-2E
3.长沙金岭机床有限责任公司现有客户（段部长、谭泽宇均不参展）
供应产品JC37-3E、JC11加长杆、JC38B等
4.惠州市博赛数控机床有限公司参展位置：W2-815 前期购买过JC37-3E。