行政部组织结构设计范例
行政部组织架构及岗位说明书
行政部组织架构及岗位说明书一、组织架构部门编制：15人（不含分公司）二、人员构成注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”三、岗位说明书7、仓库主管四、流程节点对接人行政经理：潘燕1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管、车辆及行政规范管理；4、负责公司法务及培训中心管理；5、负责汇总行政部直接下属的工作报表，落实评估与考核；6、公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理；7、负责与公司内部职能部门沟通、协调和外联公关工作8、对公司其他管理方面提出建议；行政主管：陈晖晖1、会议室管理；2、员工入职与离职手续办理；3、宿舍与办公室钥匙管理；1、信件、报纸、邮件收发管理；2、安全与卫生管理；3、办公秩序与环境监督与检查；4、工作服、工号牌的入库、发放、保管；5、办公用品的申购收集、入库与发放与保管；6、职责范围内制度、流程制定与完善10、店面行政ABC类问题评估与判定文秘主管：王波波：1、员工福利、物业、宿舍、培训中心、办公室、仓库费用等对接；2、房、餐、车票、机票预定；3、公章、证照的管理：4、档案的收集与整理；5、公司各部门发文与制度管理；6、考勤、公出、出差、请假管理；7、通讯录制作、更新与维护；8、驾驶员加班、出差统计9、出差费用的核定；10、部门费用与资金需求计划编制；采购主管：吴家娟：1、各类采购（不含客服类和淘宝网采购）2、询价、取样3、采购项目招投标4、验货与入库5、供应商款项结算6、总务采购（日常总部办公需要的各类低值易耗品采购）车辆主管：王兵：1、市区内车辆调度；2、车辆驾驶；3、与总裁室对接车辆里程、油耗、加油清单等；4、驾驶员管理与考核；仓储主管：胡瑞：1、店面所需物料发放2、提报库存给需求部门3、办理物料的入库4、配合财务或审计部的库房盘点：物流专员：杨学铭：1、物流公司对接2、各类物料流通3、偶尔的商品类收发货跟货注：以上为公司行政部员工的流程节点简单对接，其他未尽事项，皆由行政部经理负责安排处理！江苏千年珠宝行政部二0一一年九月五日。
办公文档范本公司组织架构图及各部门职责模板
公司组织架构图及各机构部门机构职责模板一、组织架构：二、各机构部门机构职责：（一）总经理：1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。
2．拟定公司内部管控管理管控机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5．主持公司的全面经营管控管理管控工作。
6．向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。
9．从事经营管控管理管控的全局性工作，为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。
10、召集、主持各机构部门机构办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。
（二）财务部：1．相关相关本次项目公司日常财务核算，参与公司的经营管控管理管控。
2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。
4．严格财务管控管理管控，加强财务监督，每日向董事会发布日常财务报表。
5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的企业有关员工工资的核对与发放工作。
（三）行政部：1.工作职责：相关相关本次项目本部的行政管控管理管控和日常事务，协助总经理搞好各机构部门机构之间的综合协调，落实公司规章规章制度规章，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，相关相关本次项目对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，相关相关本次项目全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管控管理管控：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管控管理管控的工作。
行政部组织架构及岗位职责
6．3．4做好公司食堂费用的流水帐，并进行统计。
6．3．5负责前台周围的卫生工作。
6．3．6每天对保安日志进行统计，有异常情况及时向上级汇报。
6．3．7每天对小车的出车情况分部门进行统计，包括里程、用途等。
6．3．8会议通知要及时准确。
6．3．9做好相关档案的归档工作。
6．4．6完成部门公司安排的其他工作。
6．5、保安员岗位职责：
6．5．1保安人员应检查员工上班是否佩戴厂牌，穿工衣；男员工上班时不得穿拖鞋，短裤，背心；生产线女工上班不得穿裙子，高跟鞋，披发。
6．5．2人员、车辆、公司资产的进出管理严格按公司资产的出入门规定执行。
6．5．3厂内的安全情况，如有发现偷盗、打架和其他特发性事故，应及时向公司领导和公安等相关部门报案。
6．5．4厂区内上班员工的违纪现象，例如：串岗、睡觉、玩游戏等工作时间禁止的事项，须制止并记录。
6．5．5厂区内浪费能源的事项，须制止并记录。
6．5．6对需进入宿舍的来访者必须先进行登记，然后才可由被访者带入宿舍。
6．5．7接收邮、函件后应立即填写来函、来信登记表，并电话通知收件人至门卫处签收，若收件人不在公司时，必须在征得收件人同意的情况下方可由其它人代签收。
6．2．5办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
6．2．6负责员工的劳动合同的签定。
6．2．7管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
6．3、前台文员岗位职责：
6．3．1接听、转接电话，接待来访人员。
6．3．2负责公司办公用品的采购以及保管，做好出入库的登记工作。
6．1．5负责行政、后勤管理工作，包括宿舍人员、设施、卫生评比等。
通用部门组织结构设计范例
算算
员员专
专
析
理
员员
员
员
专 员
专 员
相关说明
员
计 员
制 员
析 员
（五）技术部组织结构设计范例
研发主管
研
资
究
料
员
员
相关说明
技术部组织结构图 技术部经理 技术主管
测试主管
技
技
术
术
员
员
试
分
验
析
员
员
人员编制 经理级 1 人 主管级____人
专员级____人
（六）质量部组织结构设计范例
质量部组织结构图 质量部经理
人员编制 经理级 1 人
质
质
质
成
质
量
量
市场策划主管
人员编制 经理级 1 人
促销主管
主管级__
分
研
析
专
专
员
员
市
市
场
场
开
开
发
发
专
专
员
员
市
场
策
文
划
专
案
员
相关说明
（八）销售部组织结构设计范例
销售部组织结构图
促
宣
销
传
专
专
员
员
专员____人
人员编制
销售部经理
销售主管
客户主管
销售专员 相关说明
销售文员
客户投诉接待员
客户资料管理员
（九）设备部组织结构设计范例
大 客 户 服 务 团 队
客
售
户
后
投
服
诉
行政部组织结构及岗位职责
行政部组织结构及岗位职责第一篇：行政部组织结构及岗位职责组织结构及岗位说明书综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
工厂行政部架构图+定员定编表
人力资源及行政经理）
行政主任
保安队长
领班
领班
队员：
队员 欠缺1人
厨房组长
后勤
网络管理： 欠缺1人
培训专员： 欠缺1人
厨师： 厨工： 清洁工： 花工：
前台文员：
绩效文员： 人事专员： 小车司机：
电工主管 机修工 欠缺1人
学徒工
岗位编制表
岗位名称
定编人数 现有人数
需增补人 数
经理
1
1
0
行政主任
1
1
0
保安队长110保安领班32
1
保安员
7
6
1
厨房组长
1
1
0
厨师
2
2
0
厨工
3
3
0
清洁工
3
3
0
花工
1
1
0
网络管理 员
1
0
1
培训专员
1
0
1
前台文员
1
1
0
绩效文员
1
1
0
人事专员
1
1
0
小车司机
2
2
0
电工主管
1
1
0
机修工
2
1
1
合计
33
28
5
备注
编制：
审核：
复核：
批准：
公司行政部组织架构
批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。
行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。
人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。
人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。
公司行政部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
4、做好车辆的日常保养工作，正确操作并及时报修，保证车辆完好率和洁净度。
4、
3
部门协作
按制度要求做好服务工作。
4
团队建设
加强内部团结沟通交流。
5
内部管理
流程规范、有序。
6
其他
完成领导安排的其他工作。
三、权力
主要业务权限
主要财务权限
主要人事权限
四、工作协作关系
3、遵照公司制定的规章制度进行监督与执行。
4、组织起草公司重要文件，完成好公司相关文件的上传下达工作。
5、政府有关部门、行业相关信息收集、整理，政府政策资金的申报。
6、经理级以上员工生日宴会、季度聚餐及公司各大会议组织。
3
团队建设
1、做好员工的培训需求分析，打造学习型团队。
2、关注员工的思想动态，减少核心员工流失。
文号：TY-XZ-XX
密别：秘密
公司行政部组织架构、部门职能、岗位说明书
签名及日期
编写
校对
审核
批准
XX科技发展有限公司
2019-02-XX
编制说明
序号
时间
类型
密级
人员
版本
备注
1
2019-02-XX
初版编制
秘密
V1.0
一、组织架构
三
二、人员编制
岗位
编制人数
现有人数
增加编制理由
`行政部经理
1
1
档案管理员
直接上级
行政经理
职位职系
管理类
批准人
直接下级
无
薪酬等级
文件编号
一、工作概述：
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政管理——行政部组织管理
行政管理——行政部组织管理行政部组织管理工作模板（一）行政部组织结构设计实例模板由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同，企业行政部的组织结构也不尽相同；而在实际工作中，设计依据不同，行政部的组织结构也会有所不同。
1．按职能分类设计的行政部组织结构按职能分类是指按行政部管理分工为基础，按专业化原则进行设计，具体内容如图2-4所示。
图1—1 按职能分类设计的行政部组织结构图2．按企业规模大小设计的行政部组织结构 （1）大中型企业行政部组织结构如图2-5所示。
行政总监行政部经理安全保密主管人事行政主管行政事务主管安 全 专 员办公专员秘 书总务后勤主管行政 专 员后勤专员宿舍管理员餐厅管理 员保洁员绿化员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管公务 车辆 主管图1-2 大中型企业行政部组织结构图这种结构的主要特点表现在以下四个方面。
①适合大中型现代企业行政事务管理的需要。
②决策性工作基本都从企业行政事务管理范围中分离出来，成为独立的职能部门，如内勤采购部、福利保障部、物业管理部。
③负责企业行政事务管理的主要负责人除了要进行行政管理外，对其他部门如企业管理部、人力资源部、财务部、采购部等工作的控制、指导职责有所减少。
④这种组织结构主要体现不同部门的职能，每个部门都有专门的负责人和相对比较固定的岗位。
（2）中小型企业行政部组织结构如图2-6所示。
基建科 配电房机械设备科电气维修科环境保卫部 经理助理环卫科 物业管理部经理 公务车队文书档案科公共关系科福利保障部 经理助理员工宿舍管理处生活委员会福利保障部经理 内部采购部 经理助理办公品采购科福利品采购科设备采购科内勤采购部经理 集团行政部 行政经理集团行政部 行政总监员工餐厅管理处前台服务总经理办公室主任 保安科 环境保卫部经理图1-3 中小型企业行政部组织结构图文书档案组办公室主管保安主管白班警卫夜班警卫总务主管清洁组 绿化组公务车队公共关系组前台接待组员工餐厅组生活区主管员工宿舍组文娱组电气维护组物业主管机械维修组配电房 土木工程组行政经理行政副总。
行政部组织架构图(讨论稿)
行政部组织架构构想一、行政部职责：（1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。
（2）负责公司日常办公事务管理。
（3）负责公司车辆的管理与调度工作。
（4）负责公司安全保卫、消防等工作。
（5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。
（6）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。
（7）负责文书资料管理、会议会务管理工作。
（8）负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。
（9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）。
二、行政经理职责：（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；（3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；（5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要；（6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；（7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作。
行政经理行政主管 行政助理保安（5人）前台 （1人） 行政文员 （1人） 司机 （2人） 清洁员 （3人）三、行政主管职责：（1）在行政经理的领导下开展工作，行政经理的临时代理人。
行政部架构及职能
行政部架构和职能一、部门架构二、行政系统职能定位行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。
三、行政系统职能划分根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：四、行政部编制人员及其职责1、行政总监/经理（暂缺）（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；（2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；（3）进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；（4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。
2、行政主管（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订；（3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务；3、总务主管（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作；4、行政专员（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；（2）负责集团办公用品以及设备维修服务；（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。
5、前台文员负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。
6、保洁员负责公司26层办公区域公共卫生，维持干净整洁的办公环境。
7、司机按照领导调度，负责公司车辆驾驶；维护、保养公司车辆。
附：行政部架构二下面红色字体为赠送的个人总结模板，不需要的朋友下载后可以编辑删除xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点，为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。
行政部部门组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构和岗位职责
部门行政人事部部门负责人主任直接上级总经理助理
部门架构图人员编制
主任1人
副主任1人
主管级
视情况而定
视情况而定管理目的公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。
部门职责(一）
行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。
在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。
具体职责如下：
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做
好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作.
2、参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、
检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作.
3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。
4、负责处理行政事物、公共关系工作。
积极配合联络上级纪检、监察审
计部门，对公司经营管理行为进行监察、检查、审计，确保公司集体的健康与清廉。
主任
保
安
员
保
洁
员
驾
驶
员
后
勤
管
理
员
副主任
文
员
主
管
人
事
劳
资
员
厨
师
厨
房
勤
杂
工
电
脑
维
护
员。
行政部组织结构和职责分工
行政部组织结构和职责分工编制：校对：审核：批准：二O一六年三月行政部组织结构和职责分工一、行政部定位行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。
二、行政部主要职责2.1经办业务1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。
10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。
2.2协调联络事项1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。
2.3综合管理1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
三、行政部组织结构行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。
四、行政部各专业职责（一）后勤经理1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；8.负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；9.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；10.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；11.配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
行政部门组织架构范本
行政部门组织架构范本一、引言在现代企业和组织中，行政部门作为重要的支持部门，对于保障组织运行的高效性和顺畅性起着至关重要的作用。
一个规范、科学的行政部门组织架构可以为企业提供有力的管理保障。
本文将以某公司行政部门组织架构为例，介绍一个行政部门组织架构的范本，为企业行政部门的建设提供参考和借鉴。
二、行政部门组织架构概述行政部门作为中坚力量，负责企业的管理、人力资源、合规等多个方面。
一个良好的行政部门组织架构应该合理规划各个职能岗位，明确职责分工，便于沟通协作，提高工作效率。
以下即为行政部门组织架构的范本示意：三、行政部门组织架构示意图（插入示意图）四、行政部门组织架构详细说明1. 行政总监行政总监作为行政部门的负责人，负责整个行政工作的筹划和执行，直接向公司高层汇报。
行政总监需具备全面的行政管理知识和丰富的实践经验，能够有效地组织和协调各项行政工作。
2. 人力资源部人力资源部负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
该部门在组织架构中扮演着重要的角色，确保企业拥有高素质的人才队伍并激发员工的潜力。
3. 行政保障部行政保障部负责企业的日常行政支持工作，包括办公设施管理、后勤服务、物业管理等。
该部门的工作直接关系到员工的办公环境和工作效率，需要具备细致入微的服务意识和高效的工作能力。
4. 合规与法务部合规与法务部负责企业的合规事务和法律事务管理，包括法律合规咨询、合同管理、知识产权保护等。
该部门需要与各个业务部门合作，确保企业的经营活动符合法律法规，并有效维护企业的合法权益。
5. 行政事务部行政事务部负责企业办公室的日常事务管理，包括文件管理、会议组织、出差管理等。
该部门要求工作细致、耐心以及良好的协调能力，确保企业的日常运行顺利进行。
6. 内部控制部内部控制部负责企业内部控制系统的建立和评估，包括风险管理、内部审计、流程改善等。
该部门需要具备严密的逻辑思维和较强的问题解决能力，确保企业的内部运营风险得到有效控制。
行政部部门组织架构及岗位职责
行政部部门组织架构及岗位职责___The Department Head of the Administrative Personnel DepartmentDepartment Structure ChartDirectorDeputy DirectorSupervisor___ to the Assistant General Manager___Director: 1 personDeputy Director: 1 person Supervisors: ___IT Maintenance Staff Clerks___DriversChefs___ StaffJanitorial StaffLogistics Management StaffCleanersSecurity Staff___ the company's office order and to manage administrative affairs。
___ assistance roles。
and ___ n。
policy n。
and internal and external n。
Under the direct leadership of the company's general manager。
the department is mainly responsible for personnel。
discipline n。
n。
confidential matters。
n。
vehicle management。
logistics support。
___ and research。
The specific___:1.Carefully ___ finance。
urban n。
industry and commerce。
n。
etc。
to provide good advice for the company's major n-making。
行政部组织架构1
职位
经理
职责 负责工业园区所有行政事务处理，部门内外协调、行政费用的控制分析及采购成本控制
负责园区卫生管理、食堂管理及部分物业管理
主管
1、执行监督工业园区的卫生状况。督导并完成 2、食堂管理 3、每月海格/奇乐工厂的费用的审核衔接（房租、水电、保安费用分摊、清洁费用分摊、食堂费用分摊） 4、协助处理租赁工厂的相关要求
合计
龙康电子(深圳) 龙康电子 深圳)有限公司 深圳
Longconn Electronics (Shenzhen) co., Ltd
采购
电工
员工入/离职管理及宿舍管理
行政助理
1、出差人员食宿安排 2、宿舍管理（含标间安排、费用记录等） 3、新入职员工行政制度的培训、饭堂充值 4、入职员工工衣、水杯等物品发放、宿舍安排 4、月度员工水电费用的核算及行政扣费统计（含标间清洗费的记录） 5、人员离职办理，离职扣费记录 6、部门用品申请及月统计
惠州)Department O-Chart 行政部 （惠州 行政部组织架构图
行政经理 1人
资产管理员 1人
采购专员 1人 安全管理员
设备主管 1人 司机 1人
行政主管 1人
水电3人 保洁 前台文员
龙康电子(深圳) 龙康电子 深圳)有限公nics (Shenzhen) co., Ltd
督导并完成2食堂管理3每月海格奇乐工厂的费用的审核衔接房租水电保安费用分摊清洁费用分摊食堂费用分摊4协助处理租赁工厂的相关要求前台1学习掌握礼仪培训做好前台人员电话接待工作2收发快件快递做好快递费用核对3客户来访参观大堂字幕更新4大堂卫生检查督导5员工物品异常领用记录及扣费6日常接待消耗品的记录入管控6日常接待消耗品的记录入管控龙康电子深圳有限公司longconnelectronicsshenzhenco