接待工作日程安排表
接待方案及日程安排表
接待方案及日程安排表
一、接待方案
1.1 目标与背景
本次接待活动是为了欢迎公司重要客户的到访。
客户是来自国内著名企业的高管团队,此次访问将是公司与客户进行战略合作洽谈的重要一环。
1.2 接待团队组织
为了确保接待工作的顺利进行,我们将组织专业的接待团队,团队成员如下:•接待主管:李经理
•客户经理:王经理
•导游:张导游
•会议组织人员:赵秘书
1.3 接待流程安排
以下是客户到访期间的接待流程安排:
•到达机场接机
•专车接送至酒店,完成入住手续
•欢迎晚宴
•第二天,参观公司总部,了解公司业务和生产流程
•进行战略合作洽谈会议
•安排参观当地景点和文化体验活动
•最后一天,举行欢送午餐,并送客户前往机场
1.4 客户接待待遇
为了给客户留下良好的印象,我们将提供以下优质服务:
•安排豪华专车接送客户
•细致周到的酒店接待服务
•高品质的晚宴
•专业的翻译和导游服务
•优雅舒适的会议场所
•安排精彩的文化体验和参观活动
•个性化的礼品赠送,以示感谢
二、日程安排表
日期时间行程安排
第一天上午十点半机场接机
上午十一点专车接送至酒店,办理入住手续
晚上七点半欢迎晚宴
第二天上午九点参观公司总部,了解公司业务和生产流程
下午两点半战略合作洽谈会议
第三天全天参观当地景点和文化体验活动
第四天上午十一点送客户前往机场,举行欢送午餐
以上是本次接待方案及日程安排表,我们将全力确保接待工作的顺利进行,为客户提供最佳的体验和服务。
如有任何变动或调整,我们将及时通知客户。
接待计划及日程安排
接待计划及日程安排
1.概述
本次接待计划的目的是为了提供一份详细的日程安排,以确保接待活动顺利进行。
以下是接待计划及日程安排的详细内容。
2.时间安排
8:00 AM - 9:00 AM: 接待团队到达接待地点
9:00 AM - 9:30 AM: 接待团队与来访者进行简短的会议
9:30 AM - 10:00 AM: 导览参观公司设施和办公区域
10:00 AM - 11:00 AM: 与公司高层进行会议
11:00 AM - 12:00 PM: 提供茶歇时间与来访者进行交流
12:00 PM - 1:00 PM: 午餐活动
1:00 PM - 3:00 PM: 参观项目现场
3:00 PM - 4:00 PM: 与公司员工座谈会
4:00 PM - 5:00 PM: 闭幕会议,总结本次接待活动
5:00 PM: 结束接待活动
3.目标和期望
通过接待活动,向来访者展示公司的实力和业务能力
加强与来访者的合作关系
为来访者提供一个互动交流的平台
4.相关安排
提前准备好所需资料和展示材料
确保各个部门的代表在每个会议和活动中及时到位
安排专人负责接待团队的日常协调工作
在茶歇时间提供有关公司历史和发展的资料和介绍
以上是本次接待计划及日程安排的详细内容,请参照执行。
如有任何问题或需要进一步讨论,请及时与接待团队联系。
谢谢!。
会务接待方案
会务接待方案一一、会议概况:一会议时间:xx二会议地点:xx地址:xxx电话:xxxxxxx联系人:xx三参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人;二、活动日程见日程安排表三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作;成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人;办公室下设材料组、会务组;一材料组负责人:xxx成员:秘书处有关人员职责:1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆二会务组负责人:xxx成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委;职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作;1.车辆负责人:xxx1会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团;行政处2台轿车主要用于会务;2会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台;主要用于参观、游览;3各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到;4联系交警支队,确定具有长春特色参观路线;游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务;5各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘;6车辆市内用油由各出车单位自行解决;7联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作;2.接站负责人:xxx8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接;对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接由责任单位自制接站牌;具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表;3.纪念品负责人:xxx1用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中;2奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间;3准备给白山市局纪念品10份,以表感谢;4.住宿负责人:xxx1住宿;会议代表统一住名门饭店;各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸;2宴请;9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪摆牌;3要求;会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁;5.参观、娱乐活动1游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司;责任人:xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员;要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台共5台,前后呼应加强联系联系指挥部通讯处;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游拟从政治部内挑选;28月11日晚,举办联欢晚会;责任人:xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划请与朝阳分局联系;6.宣传报道责任人:xxx1负责会议摄、录像工作;2派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务迎接、会议、游览;3将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中;7.医疗保障责任人:xxx门诊部派1名医生全程保障;每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械;会务接待方案二为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改;原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务;一、接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具火车/飞机,落实接站车辆车次,接站人员;2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作;3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点;二、接站:根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达火车站/机场;举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店;为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项;三、旅游及行程的安排:1、导游要求:知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富;2、车辆要求:安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全;安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全;四、旅游保险:确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险;五、会议日程安排:月日:机08:00-18:00,提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息;A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续;在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等;C:代定客人往返大交通D:举行主题晚宴根据客户要求;若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等;E:协助主办单位安排参会事议19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx月xx日:参加会议;本酒店参会:上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴xx月xx日:根据实际情况安排时间会务接待方案三为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:一、接待时间20XX年10月17日至21日午前;10月17日全天报到;二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表;请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后,并将定金500元/人于8月31日前汇入餐博会会务组账户;三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排;用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐;有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系;四、交通安排10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组;餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排;10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系;会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理;五、收费标准一会务费:每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等;团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商;二食宿费:根据所住的不同宾馆设A类:1500元/人,B类:1200元/人两个等级标准;对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系;三减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员1名的食宿费和会务费;六、其他因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机车票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系;。
接待方案及日程安排六篇
接待方案及日程安排六篇接待方案及日程安排由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.30晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.30晚餐)说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿a.豪华套间(A501、B501)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。
由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。
由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:常红林负责。
省委书记来视察接待工作方案超详细
接待工作方案省委领导同志于4月25日来志视察工作。
特制定如下工作方案:一、日程安排4月25日上午(星期三)08﹕00 县委书记***、县长***等同志前往***界迎接并全程陪同活动(县交警队派一辆警车随行)09﹕20 乘车沿303省道抵达***,视察***保障房建设(房管所所长***介绍我县保障房建设情况)09﹕40 乘车沿南滨大道经过境路抵达*****社区,视察东武沟社区建设(***镇党委书记***介绍东武沟社区建设情况)11﹕10 乘车沿***路抵达***镇***村,视察***治沟造地项目建设(***镇党委书记***介绍***治沟造地项目建设情况)11﹕30 视察***社区建设(***镇党委书记***介绍***社区建设情况)11﹕50 乘车前往***镇政府12﹕00 抵达***镇政府午餐、午休下午14﹕00 从***政府出发,乘车沿***路前往***镇14﹕30 抵达***视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)15﹕30 乘车沿***路抵达***镇视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)16﹕20 乘车沿***路抵达***县工业园区,视察***县**光电有限公司、***县***食品有限公司、***县羊绒精梳厂(县中小企业促进局局长***介绍工业园区、能源化工园区情况,企业负责人介绍相关企业情况)16﹕50 乘车沿303省道经南滨大道和河滨路入住****宾馆17﹕30 ***宾馆晚宴、休息(拟请***、****、***、***等同志陪餐)二、组织领导及任务分工本次接待工作由***、***同志总负责,***、***同志总协调。
下设五个工作组:(一)综合协调组负责人:*** ***成员:*** *** *** *** *******主要任务:①负责整个接待工作的协调、衔接和联络,做好与省、市前站人员的衔接工作;②制定接待工作方案、工作日程、任务分工、编印接待手册;③收集、整理视察点基本情况简介,提供相关材料;④督促、检查各工作组每项工作任务的落实。
接待方案及日程安排
接待方案及日程安排尊敬的来宾们:非常感谢您们能够参加本次活动,为了让大家度过愉快且充实的时光,我们为您准备了以下的接待方案和日程安排。
请您参考并准时参加相关活动。
第一天:到达和欢迎晚宴上午:抵达目的地-早上9点:大巴将在机场接您们,护送到指定酒店。
在车上我们准备了欢迎水果和饮料。
下午:自由活动时间-下午1点:供应午餐,餐厅旁边的方桌上会有导游等候解答您的问题。
-下午2点:酒店的休闲设施包括游泳池、健身房和SPA中心,您可以选择其中的一项或多项享受。
晚上:欢迎晚宴-晚上7点:我们将在酒店宴会厅准备欢迎晚宴。
您将品尝到当地特色美食和饮品,并有机会与其他来宾进行交流。
第二天:参观和交流上午:参观地点一-早上9点:早餐-上午10点:我们将提供豪华大巴服务,带领您参观当地的自然景观和著名景点,同时也有导游为您进行讲解。
下午:参观地点二-下午1点:午餐-下午2点:参观第二个景点,您将有机会领略当地的历史文化和艺术。
晚上:文化交流活动和晚宴-晚上7点:我们将准备文化交流活动,在活动中您将接触到本地的艺术表演和传统习俗。
-晚上8点30分:晚宴提供当地知名餐厅的美食和特色。
第三天:学术交流和晚会上午:学术交流-早上9点:早餐-上午10点:我们将安排学术交流活动,您将听到本地的专家学者分享最新研究成果和学术观点。
下午:自由活动时间-下午1点:午餐-下午2点:自由活动时间,您可以选择购物、休闲或进行其他娱乐活动。
晚上:闭幕晚会-晚上7点:闭幕晚会将在酒店宴会厅举行,届时将有精彩的文艺演出和舞蹈表演,同时我们将提供丰盛的晚宴。
第四天:告别和返回上午:自由活动时间-早上9点:早餐-上午10点:自由活动,您可以选择充分休息或进行旅游购物。
下午:返回-下午1点:我们将安排大巴接送,并护送您到机场,为您返回的旅程做好准备。
再次感谢您参与本次活动,我们期待着与您共度美好时光。
温馨提示:请务必按时参加活动,如需取消或有任何变更,请提前通知我们的工作人员。
接待工作日程安排表
11:00-12:00
华园酒店
由王主管.陈秘书陪伴共进午餐
王主管.陈秘书
下昼13:00-15:00
南京分店
由南京分店长及王主管.陈秘书带领下懂得店的成长.发卖情形等
王主管.陈秘书.南京店长及其员工
15:30-17:00
淮海分店
在淮海带你店长方通等带领下,分解化懂得店的经营方法及办事理念,并交换看法.
王主管.陈秘书.淮海店长及其员工
19:00
华园酒店
各分店店长及陈秘书共进晚宴
王主管.陈秘书.
3月3日
上午9:00-11:00
华园酒店三楼会议厅
检讨人员代表团体对上海三家店的发卖成绩作表扬
王主管.陈秘书.两大分店店长及相干人员
12:00:1:00
华园酒店四楼宴会厅
所有介入表扬人员及员工配合会餐以及对来访人员的离别典礼
招待工作日程安插表
时光
地点
内容
王主管.陈秘书
15:30
华园宾馆
筹划入住手续;告诉宾馆房间号码;将其一行人带领至房间;安插其用餐时光及地点
陈秘书
18:00
华园宾馆水仙厅
宴会
王主管.陈秘书.两大专卖店店长
3月2日
上午9:00-10:30
星海店
带领不雅赏店内的安插.讲授公司产品发卖及售后办事等情形
介入表扬会的所有成员
下昼14:00
南京火车站
在王主管及陈秘书的陪伴下,未来访人员送至火车站
王主管.陈秘书
商务接待行程计划及日常安排 工作日程安排表模板
商务接待行程计划及日常安排工作日程安排表模板商务接待行程计划及日常安排一、时间20__年8月9日(星期二)二、地点三、来访人员集团副总裁集团专业市场部副总经理集团专业市场部营销总监集团专业市场部招商主管集团专业市场部招商主管四、接待人员西安__城副总经理西安__财务总监西安__招商中心副总经理五、行程安排 20__年8月9日(星期二)11:15:李总在公司统一乘车前往__国际机场迎候__副总裁一行5人;蔡总12:00到达__机场后在机场等候__副总裁一同前往公司。
接机人员:接机车辆:航班信息:1、肖副总裁一行4人航班信息:10:40-13:152、蔡总航班信息:10:40-12:0014:00-14:30:午餐(就餐地址:公司六层餐厅,陪同人员:__) 14:40-18:00:抵达公司,在集团领导办公室办公;18:00-19:00:晚餐(就餐地点:公司6楼餐厅,就餐8人;陪同人员:__)19:10-19:40:送肖副总裁返回__酒店休息(__陪同)(全程陪同人员:)送__酒店 20__年8月10日(星期三)8:00叫早(__ 陪同)8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00__副总裁与公司领导开会;(会议地点:暂定六楼会议室;陪同人员:__) 12:00-13:00午餐(公司六楼餐厅就餐) 13:00-14:00午休 14:00-17:30肖副总裁在集团领导办公室办公;(陪同人员:__) 18:00-19:30晚餐(就餐地点:公司6楼餐厅;陪同人员:__) 19:40出发送副总裁返回锦江国际酒店休息(__ 陪同)送__酒店 20__年8月11日(星期四) 8:00:叫早(__ 陪同) 8:30—9:00酒店享用早餐 9:10出发前往公司 9:30-12:00肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00 午餐(就餐地点:公司六楼餐厅;陪同人员:__) 13:00-14:00午休 14:00-18:00肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00晚餐(就餐地点:公司六楼餐厅;陪同人员:__)(具体行程安排待__副总裁抵达西安才可确定,行程安排可能会随时更改)(肖副总裁暂未确定返程时间)六、工作分工招商中心行政督导组:接待组:车队:。
接待方案及日程安排
接待方案及日程安排为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间2010年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点:上海火车站下榻酒店:上海华园宾馆参观地点:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李李的副总项李的秘书宋四、接待负责人员总负责人:星海专卖店王主管具体实施人员:陈秘书、南京店店长方、淮海店店长吕、星海店店长林五、接待前期准备工作1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
(三)迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。
八、责任分工及安排(一)星海店1、3月1号下午:星海店店员杨:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(5盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。
2、3月2日上午:星海店店员何:负责落实安排音响和照像等。
3、星海店后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在店堂、门前台阶摆放鲜花组团,2日下午14:40前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。
2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
接待方案模板|接待方案 接待方案及流程(最新)
5月21日上午,根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排,济宁市组织部有关人员一行16人,由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。
现拟定接待方案如下:一、日程安排上午9:10,建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接,接到后陪同参观。
路线如下:开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆中午12:00,午餐。
地点:密州宾馆下午1:30,离开诸城。
二、其他安排1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。
“省文明城市测评组”接待方案草案由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:1、就餐:8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁8.31午餐自助餐,地点:万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿a. 豪华套间a501、b5012间b. 标准套间b418、b518、b5213间c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
接待日程安排表模板
接待日程安排表模板
标题:接待日程安排表模板
正文:
接待日程安排表是在进行接待工作时的一项重要工具,它能够帮助我们合理规划和安排接待活动,提高工作效率。
以下是一个简单实用的接待日程安排表模板,供大家参考和使用:
接待日期:_____________
接待地点:_____________
接待对象:_____________
接待人员:_____________
活动安排:
时间:活动内容:
08:00- 早晨迎接,引领参观公司/景点
09:30- 与公司/景点负责人会面,进行交流
10:30- 为接待对象提供茶点/休息时间
11:00- 进行合作谈判/商务会议
12:30- 午餐安排,与重要人士共进午餐
14:00- 继续商务会议/参观公司设施
16:00- 整理接待活动记录,向接待对象道别
17:00- 为接待对象提供前往下一目的地的交通安排
以上仅为一个简单的接待日程安排表模板,具体安排可根据接待对象的需求和实际情况进行调整。
通过合理规划日程,我们可以确保接待活动顺利进行,同时也能展现我们的专业素质和良好的接待服务。
希望这个模板能够对大家的工作有所帮助,并顺利完成接待任务。
(以上纯属个人观点,与AI生成无关)。
客户接待计划表
潜在合作伙伴,深入讨论合作细节
2023-05-03
09:00-10:00
客户D
张三
接待室2
1小时
老客户回访,了解产品使用情况
2023-05-03
10:30-11:30
客户E
李四
会议室1
1小时
新产品发布会,邀请客户体验
2023-05-03
14:00-15:00
客户F
王五
接待室2
1小时
初步接洽,了解客户需求
注意事项:
1.接待人员应提前10分钟到达接待地点,确保接待工作顺利进行。
2.在接待过程中,要保持礼貌、热情,积极回应客户的询问和需求。
3.根据客户的背景和需求,准备相应的资料、产品样本等,以便更好地向客户展示公司的优势和服务。
4.在接待结束后,及时整理接待记录,总结经验和不足,为今后的接待工作提供参考。
客户接待计划表
日期
时间
客户名称
接待人员
接待地点
预计接待时长
备注
2023-05-02
09:00-10:00
客户A
张三
会议室1
1小时
重要客户,准备合同草案
2023-05-02
10:30-11:30
客户B
李四
接待室2
1小时
新客户,展示产品样本
2023-05-02
14:00-15:00
客户C
王五
会议室1
1பைடு நூலகம்时
商务接待安排表
商务接待安排表
以下是一份简单的商务接待安排表样本,您可以根据具体情况进行调整和补充。
商务接待安排表
日期:[具体时间]
接待对象:[公司名称]
日程安排:
上午:
- 9:00-9:30 迎接来宾,安排入住酒店
- 9:30-10:00 前往公司参观
- 10:00-11:00 公司介绍及交流会议
- 11:00-12:00 合影留念及茶歇
下午:
- 12:00-13:30 商务午餐
- 13:30-15:00 午休
- 15:00-17:00 项目介绍及讨论
- 17:00-18:00 参观当地产业园区或合作企业
晚上:
- 18:00-21:00 晚宴及文化交流活动
注意事项:
1.提前确认来宾的到达时间和航班信息,安排接送服务。
2.准备好相关的宣传资料、礼品和会议设备。
3.安排专业的讲解人员和陪同人员,确保接待服务质量。
4.注意饮食安排,根据来宾的口味和饮食习惯进行调整。
5.合理安排行程,确保来宾有足够的休息时间。
以上是一个简单的商务接待安排表,具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
在安排过程中,要充分考虑来宾的需求和喜好,提供优质的服务,确保接待工作的顺利进行。
(完整版)接待方案(最全版)
**会务活动接待方案为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。
第一部分基本情况一、会议概况、日程(一)活动主题(二)活动地点酒店(三)活动日期6月29日--7月1日具体安排如下:6月29日陆续入住签到;6月30日7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况(一)评委及嘉宾名单负责人:(二)集团领导及政府领导名单负责人:1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员,预计3人。
2.政府领导名单(1)①市级单位参会领导②区级参会领导③专家学者④主办单位领导(2嘉宾名单①市级单位参会部门②区级单位Ⅰ参会领导Ⅱ参会部门③专家学者④主办单位领导(三)参赛团队人员名单目标人数:21人(以实际入住为准)第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。
二、接待原则(一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。
对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。
(二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。
三、工作分组(一)接待组:总负责人:1.住宿接待组:组长:组员:工作职责:①明确房间分配表:房间号、房间数量、对应人员;②负责检查客房设施设备是否完好;③负责在酒店做好迎接来宾服务;④负责为来宾按分配表分发房卡,贵宾需亲自引领到房间门口(会提供贵宾名单);⑤会议结束后,负责检查房间是否有遗失物品;⑥协助办理退房服务。
2.膳食组:组长:组员工作职责:①明确用餐人员数量、用餐地点;②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜,保障用餐安全问题;③负责清点餐券数量,并分发餐券;④负责用餐时的用餐秩序维护,及时解决用餐人员需求;⑤用餐结束后,负责检查餐厅是否有遗失物品;3.交通调度组:组长:组员:工作职责:①明确开车人员和对应车辆;②明确接送时间和对应地点,提前规划和熟悉道路;③负责来宾的机场接送服务;④负责会议期间来宾的用车服务;⑤保证行车安全,保证会议期间的交通接待服务。
接待工作方案日程安排PPT模板
1、伊朗设计和生产标准 2、我厂的优势产品 3、代理协议的洽谈
网架生产、喷漆、喷塑 钢结构生产、喷漆 质检
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可选
一 观看演出 二 城市观光
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江苏华海钢结构有限公司
中石化领导接待工作方案及日程安排
接待工作方案及日程安排
接站
• 日期、车次、人数
住宿
• 五星级酒店,需要几个房间
餐饮
• 忌口:除猪肉、酒、内脏等食物,是否还有其他; • 口味:清淡、麻辣司简介
1、公司业绩 2、生产设备 3、质检及各种标准的检验
参观工厂
商务洽谈
工厂1:华海(网架) 工厂2:苏海(钢构、喷塑) 工厂3:九鼎(网架) 外协4:鲁能光大(重钢)
省委书记来视察接待工作方案(超详细)
接待工作方案省委领导同志于4月25日来志视察工作。
特制定如下工作方案:一、日程安排4月25日上午(星期三)08﹕00 县委书记***、县长***等同志前往***界迎接并全程陪同活动(县交警队派一辆警车随行)09﹕20 乘车沿303省道抵达***,视察***保障房建设(房管所所长***介绍我县保障房建设情况)09﹕40 乘车沿南滨大道经过境路抵达*****社区,视察东武沟社区建设(***镇党委书记***介绍东武沟社区建设情况)11﹕10 乘车沿***路抵达***镇***村,视察***治沟造地项目建设(***镇党委书记***介绍***治沟造地项目建设情况)11﹕30 视察***社区建设(***镇党委书记***介绍***社区建设情况)11﹕50 乘车前往***镇政府12﹕00 抵达***镇政府午餐、午休下午14﹕00 从***政府出发,乘车沿***路前往***镇14﹕30 抵达***视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)15﹕30 乘车沿***路抵达***镇视察重点镇建设(***镇党委书记***介绍重点镇建设情况)16﹕20 乘车沿***路抵达***县工业园区,视察***县**光电有限公司、***县***食品有限公司、***县羊绒精梳厂(县中小企业促进局局长***介绍工业园区、能源化工园区情况,企业负责人介绍相关企业情况)16﹕50 乘车沿303省道经南滨大道和河滨路入住****宾馆17﹕30 ***宾馆晚宴、休息(拟请***、****、***、***等同志陪餐)二、组织领导及任务分工本次接待工作由***、***同志总负责,***、***同志总协调。
下设五个工作组:(一)综合协调组负责人:*** ***成员:*** *** *** *** *******主要任务:①负责整个接待工作的协调、衔接和联络,做好与省、市前站人员的衔接工作;②制定接待工作方案、工作日程、任务分工、编印接待手册;③收集、整理视察点基本情况简介,提供相关材料;④督促、检查各工作组每项工作任务的落实。
接待方案及日程安排(优秀7篇)
接待方案及日程安排(优秀7篇)接待方案及日程安排篇一湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
20xx年3月22日1、接待地点:御邦国际2、会议地点:御邦国际701会议室1. 总负责:公司行政部2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组用车费用:其它:总预算:1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关会议材料准备6、相关接待人员,负责相关接待工作1、会场布置。
根据会议内容,在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎词和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。
提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。
提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。
提前统计就餐人数,进行预定。
1、欢迎词2、会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。
3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。
引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。
十一、附件:商务洽谈活动会议安排:时间:3月22日下午壹五:00——一qi:30 地点:内容:主题:主持人:参会人员:商务签约仪式一、签约时间:二、签约地点:三、参会人员:四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。
公司来宾参观接待计划表(1)
公司来宾参观接待计划表(1)
一、接待安排
1. 时间安排
•9:00-9:30:公司领导与来宾集合会议
•9:30-10:30:公司部门参观及交流
•10:30-11:00:茶歇
•11:00-11:30:公司产品展示
•11:30-12:00:午餐安排
2. 客户接待
•会有专门接待团队负责引导来宾参观各部门
•客户经理将陪同客户进行产品展示并解答疑问
3. 预期成果
•提升客户对公司产品及生产流程的了解
•增进客户对公司的信任感和合作意愿
二、食宿安排
1. 午餐安排
•预定高端酒店包间就餐,提供精致的自助午餐
2. 住宿安排
•如有需要,公司提供合作酒店预订服务,为来宾提供舒适的住宿环境
三、其他安排
1. 交通安排
•根据来宾需求,提供从机场/火车站到公司的接送服务
2. 安全保障
•为来宾提供全天候的安全保障服务,确保来宾参观期间的安全
3. 反馈机制
•为来宾提供反馈意见的通道,及时听取来宾建议,改进接待服务
以上是公司来宾参观接待计划表,希望本次接待能为来宾留下深刻而难忘的印象,感谢您的关注与参与。
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接待工作日程安排表
时间
地点
内容
陪同人员
3月1日
下午14:40
上海火车站
接站:
王主管、陈秘书
15:30
华园宾馆
办理入住手续;告知宾馆房间号码;将其一行人带领至房间;安排其用餐时间及地点
陈秘书
18:00
华园宾馆水仙厅
宴会
王主管、陈秘书、两大专卖店店长
3月2日
上午9:00-10:30
星海店
带领参观店内的布置、讲解公司产品销售及售后服务等情况
王主管、陈秘书
11:00-12:00
华园酒店
由王主管、陈秘书陪同共进午餐
王主管、陈秘书
下午13:00-15:00
南京分店
由南京分店长及王主管、陈秘书带领下了解店的发展、销售情况等
王主管、陈秘书、南京店长及其员工
15:30-17:00
淮海分店
在淮海带你店长方通等带领下,综合化了解店的经营方式及服务理念,并交流意见。
王主管、陈秘书、淮海店长及其员工
19:00
华园酒店
各分店店长及陈秘书共进晚宴
王主管、陈秘书、
3月3日
上午9:00-11:00
华园酒店三楼会议厅
检查人员代表集团对上海三家店的销售成绩作表彰
王主管、陈秘书、两大分店店长及相关人员
12:00:1:00
华园酒店四楼宴会厅
所有参与表彰人员及员工共同聚餐以及对来访人员的告别仪式
参加表彰会的所有成员
下午14:00
南京火车站
在王主管及陈秘书的陪同下ห้องสมุดไป่ตู้将来访人员送至火车站
王主管、陈秘书