最新办公室主任个人工作总结

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办公室主任工作的自我总结5篇

办公室主任工作的自我总结5篇

办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。

在此,我对自己的工作进行一次全面的总结,以资反思和改进。

一、工作内容及成果1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件流转程序,确保文件的安全性和有效性。

在过去一年中,共处理各类文件XXX余份,无一起文件丢失或泄露事件发生。

2. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。

在会议组织过程中,注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,积极与会务人员沟通,提高会议效率。

3. 接待工作:接待来访客户和合作伙伴,妥善处理来访事宜,维护公司形象和利益。

在过去一年中,共接待来访客户和合作伙伴XXX余人次,无一例投诉或纠纷。

4. 日常事务处理:协助领导处理日常事务,包括文件审批、信息传递、工作协调等。

在工作中,注重与相关部门的沟通和协作,确保事务的及时处理和完成。

二、工作亮点与特色1. 创新文件管理方式:引入电子化管理方式,建立电子档案系统,实现文件管理的电子化、信息化。

不仅提高了文件管理的效率和准确性,还降低了纸质文件的消耗和存储成本。

2. 会议组织专业化:注重会议组织的专业性和细节性,从会议主题、议程设置、材料准备等方面进行精心策划和准备。

同时,积极引入视频会议等现代化手段,提高会议效率和质量。

3. 接待工作规范化:制定接待工作规范和流程,明确接待标准和要求。

在接待过程中,注重礼仪和形象,以专业、热情的态度接待来访客户和合作伙伴,赢得广泛好评。

4. 日常事务处理高效化:通过优化工作流程和加强部门协作,实现日常事务处理的高效化。

同时,注重与领导的沟通和汇报,及时反馈工作进展和问题,确保工作的顺利进行。

三、存在的问题与不足1. 文件管理方面:虽然已经建立了较为完善的文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足和漏洞。

例如,在文件归档和保管方面仍需进一步加强和完善。

2. 会议组织方面:虽然会议组织整体较为顺利,但在会议策划和执行过程中仍存在一些细节问题需要改进。

2024年办公室主任个人工作总结(4篇)

2024年办公室主任个人工作总结(4篇)

2024年办公室主任个人工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。

在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。

所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。

正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。

下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。

每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。

学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。

赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。

认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。

根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。

为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。

作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。

上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。

办公室主任的个人工作总结6篇

办公室主任的个人工作总结6篇

办公室主任的个人工作总结6篇篇1一、背景概述本年度,作为办公室主任,我肩负着协调内外、沟通上下、管理事务的重要职责。

在领导的关心支持和同事们的通力合作下,我积极履行职责,认真完成各项工作任务。

现将本年度的工作进行回顾和总结。

二、工作内容及成效1. 日常管理事务作为办公室的领头羊,我注重日常管理事务的条理性和高效性。

通过制定和执行办公室的工作流程,确保各项工作有序进行。

加强文件管理,规范文档使用与存档流程,提高了工作效率和文档的安全性。

同时,对办公用品的采购和管理也进行了优化,节约了办公成本。

2. 沟通协调工作在沟通协调方面,我积极发挥桥梁和纽带作用。

对内,协调各部门之间的合作,确保信息畅通,及时处理各类问题。

对外,与上级部门及其他单位的沟通也取得了良好效果,为单位的业务发展创造了有利条件。

3. 会议筹备与组织本年度,我负责组织多次重要会议。

在会议筹备过程中,我注重细节,提前制定会议方案,确保会议顺利进行。

同时,做好会议记录,及时整理会议纪要并分发给相关人员,确保会议精神的贯彻落实。

4. 接待工作在接待工作方面,我始终保持热情、周到的服务态度。

无论是来访客户还是其他单位人员,我都能够做到礼貌接待、周到服务。

通过良好的接待工作,提升了我单位的对外形象。

5. 文书工作作为办公室主任,文书工作是我的重要职责之一。

我认真审核各类文件,确保文件的质量和内容无误。

同时,我也注重文件的保密工作,确保文件的安全。

6. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重培养团队成员的工作能力和团队精神。

通过组织培训和交流活动,提高团队成员的业务水平和团队协作能力。

三、存在问题及改进措施1. 工作中有时过于追求完美,导致工作效率受到一定影响。

改进措施:学会适度放松,提高工作效率,同时保持工作质量。

2. 在沟通协调方面,还需进一步加强与部门之间的沟通与协作。

改进措施:多组织跨部门交流活动,增进相互了解,提高协作效率。

3. 在接待工作中,有时对某些细节处理不够细致。

办公室主任个人总结6篇

办公室主任个人总结6篇

办公室主任个人总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。

在新时代的背景下,我深感责任重大,使命光荣。

在此,我对本年度的工作进行一次全面、细致的个人总结,以便更好地为未来的工作提供经验和指导。

二、主要工作内容及成果1. 内部管理优化- 在办公制度上,推行规范化、精细化管理,完善了日常值班制度和工作手册,确保了工作的连续性和准确性。

- 优化内部流程,减少不必要的环节,提高工作效率。

例如,会议筹备流程、文件传递流程等,均得到不同程度的优化,有效提升了内部运转效率。

- 搭建内部沟通平台,推动电子化办公进程,利用企业内部通讯工具和工作群组,确保信息畅通无阻。

2. 协调沟通能力提升- 作为办公室的桥梁和纽带,我在各部门之间建立起良好的沟通机制。

定期组织各部门进行交流会议,共同讨论解决问题,促进了团队的协作和沟通效率。

- 在与外部单位或合作伙伴的沟通中,我始终秉持公司利益至上原则,灵活处理各种问题,有效维护了公司的形象和利益。

3. 会议管理精细化- 对各类会议进行精细化管理,从会议筹备、通知发布到会议纪要的撰写与分发,均制定了详细的工作流程和标准。

- 通过对会议效果的跟踪评估,收集参会人员的反馈意见,对会议质量进行持续改进。

4. 文件管理规范化- 严格执行文件的分类、归档和保管工作,确保文件的安全性和完整性。

- 推动电子化文件管理系统的建设与应用,实现了文件的快速检索和共享。

5. 办公设施及环境优化- 对办公室设施进行定期维护和更新,确保其正常运转。

同时,加强安全管理,确保员工的人身安全。

- 优化办公环境,营造积极向上的工作氛围。

组织员工进行团队建设活动,增强团队凝聚力。

三、存在问题及改进措施一、引言作为公司的办公室主任,我深感责任重大。

在这一年里,我努力履行职责,积极推进各项工作,取得了一定的成果。

现在,我对过去一年的工作进行一番全面而诚恳的总结。

希望通过总结经验教训来提升未来的工作效果和质量。

2024年办公室主任个人工作总结范文6篇

2024年办公室主任个人工作总结范文6篇

2024年办公室主任个人工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室主任,我在公司的日常运营与管理中承担着重要角色。

围绕办公室工作的总体部署和公司的整体战略,我积极履行职责,努力推进各项工作任务的落实。

本报告将对我的工作进行全面回顾和总结,以梳理成绩、反思不足,并为未来的工作提供指导。

二、工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主导完成了以下工作:(1)制度完善:根据公司发展需要和行业变化,修订了办公室管理规章制度,确保日常工作的有序进行。

(2)会议筹备:组织并协调了公司内外各类重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。

(3)文件处理:及时处理各类文件,确保信息的上传下达畅通无阻,提高了办公效率。

(4)接待工作:负责来访客人的接待工作,展现了公司良好的形象。

(5)后勤管理:优化了办公环境,改善了员工工作条件,提高了员工的工作满意度。

2. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的提升,通过以下措施取得了良好效果:(1)人员配置:根据工作需要合理调整人员配置,确保各项任务的高效完成。

(2)能力提升:组织定期的技能培训和学习交流活动,提升了办公室人员的业务能力和综合素质。

(3)激励机制:制定并执行激励机制方案,激发团队成员的工作积极性和创新精神。

3. 项目管理及协调作为办公室主任,我在项目管理和协调方面付出了较多努力:(1)项目跟进:跟踪公司重要项目的进展情况,确保项目按计划推进。

(2)沟通协调:加强与各部门之间的沟通与协作,及时解决项目执行过程中的问题。

(3)资源整合:优化资源配置,确保项目所需人力、物力、财力得到合理分配。

4. 信息化建设与管理为适应公司信息化发展的要求,我在信息化建设与管理方面做了以下工作:(1)网络管理:优化公司网络架构,确保网络的安全与稳定。

(2)系统升级:推动办公系统的升级与改造,提高工作效率。

(3)数据维护:加强数据的管理与维护,确保数据的准确性和安全性。

办公室主任自我工作总结5篇

办公室主任自我工作总结5篇

办公室主任自我工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。

在各位同事的支持与协作下,我全力以赴确保办公室日常工作的顺畅进行,并努力推动各项任务的落实与完成。

现就本年度工作进行总结,以梳理成绩、反思不足,并为今后的工作提供指导。

二、主要工作内容及成绩1. 日常管理优化本年度,我着重优化了办公室的日常管理工作。

通过制定更加严谨的工作流程和规范,确保了办公室各项工作的有序进行。

同时,积极推动电子化办公,提高了工作效率和文件管理的规范性。

2. 团队协作与沟通作为办公室主任,我深知团队协作的重要性。

因此,我定期组织团队会议,加强内部沟通,确保信息畅通。

同时,积极协调各部门之间的工作,促进团队协作,共同推动公司的发展。

3. 会议筹备与组织在过去的一年里,我成功组织了多次重要会议。

无论是公司内部的例会还是与外部合作伙伴的交流会,我都精心筹备,确保会议的顺利进行。

4. 文书工作完善我严格把关各类文件的起草、审核和发放,确保文件的准确性和时效性。

同时,我还加强了对档案的管理,确保公司资料的完整性和安全性。

5. 接待与对外交流在接待工作和对外交流中,我始终秉持公司形象,热情接待来访客人,并妥善处理各项事务。

同时,我还积极参与行业交流活动,扩大了公司的知名度和影响力。

6. 办公设施与安全管理我高度重视办公设施的安全与管理工作。

定期组织安全检查,确保办公设施的正常运行。

同时,我还加强了对办公用品的管理,确保资源的合理利用。

三、存在问题及改进措施1. 内部管理需进一步优化尽管办公室工作取得了一定的成绩,但内部管理中仍存在一些问题。

如部分员工的工作效率有待提高,部分流程还需进一步优化。

接下来,我将加强与员工的沟通,完善流程管理,提高工作效率。

2. 团队建设需加强团队协作是办公室工作的关键。

目前,部分部门之间的协作仍存在障碍。

为此,我将加强团队建设,提高团队凝聚力,促进各部门之间的协作。

2024年办公室主任个人年终工作总结8篇

2024年办公室主任个人年终工作总结8篇

2024年办公室主任个人年终工作总结8篇篇12024年,在领导的关心和指导下,在同事们的帮助和支持下,我本着“团结同心,同舟共济”的精神,认真完成各项工作,履行岗位职责,现将一年的工作总结如下:一、明确目标,把握重点,提高工作效率年初,根据办公室工作实际,我确定了工作总体目标和重点,即以“团结一心,同舟共济”为指导思想,以“强化管理、规范运作、提高效率”为核心,以“优质服务、高效运转”为目标,牢固树立“团结、实干、高效、创新”的集体主义精神。

办公室作为公司的综合协调部门,工作繁杂琐碎,根据实际情况,我主要做了以下几方面的工作:1. 完成了公司2024年度相关文件的制发工作。

2. 完成了公司2024年度办公用品的采购与分发工作。

3. 完成了公司2024年度办公设备的维护与更新工作。

4. 完成了公司2024年度会议的组织与协调工作。

5. 完成了公司2024年度来宾的接待与安排工作。

6. 完成了公司2024年度档案的管理与归档工作。

7. 完成了公司2024年度车辆的管理与调度工作。

8. 完成了公司2024年度工资福利的发放与调整工作。

9. 完成了公司2024年度企业文化的建设与推广工作。

10. 完成了公司2024年度其他各项临时性、紧迫性任务。

二、加强学习,提升素养,增强工作能力我深知学习的重要性,也深知自己在工作中有许多不足。

因此,我始终坚持把学习作为提升自身素养、增强工作能力的有效途径。

一年来,我主要做了以下几方面的工作:1. 加强政治理论学习,提升政治素养。

我认真学习党的路线、方针、政策,学习党中央的重要会议和文件精神,深刻领会其精神实质,并在实际工作中加以运用。

2. 加强业务知识学习,提升专业素养。

我认真学习办公自动化软件、档案管理软件等专业知识,不断提高自己的业务水平。

同时,我还积极向领导和同事请教,虚心听取他们的意见和建议,不断丰富自己的业务知识。

3. 加强文化素养学习,提升个人魅力。

我认真学习文学、历史、哲学等方面的知识,不断提高自己的文化素养和审美能力,使自己在工作中更具魅力。

办公室主任岗位个人工作总结5篇

办公室主任岗位个人工作总结5篇

办公室主任岗位个人工作总结5篇篇1一、岗位概述及目标达成情况作为公司办公室主任,自我肩负重任以来,始终围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进办公室各项工作的有序开展。

工作目标不仅在于内部管理的优化,更在于提升整体工作效率与服务质量。

经过一年的努力,本人成功完成了既定的各项任务,实现了工作目标。

二、主要工作内容及成效1. 行政管理(1)文件管理:规范了文件的收发、编号及归档流程,确保文书工作的标准化、规范化。

本年度累计处理文件数千份,提高了文件处理效率。

(2)会议筹备:成功组织并协调了多次重要会议,包括公司年会、董事会会议等,保证了会议的顺利进行和决议的有效落实。

(3)接待工作:接待来访客户及业务伙伴千余人次,以热情周到的服务赢得了外界的好评,有效促进了公司与外界的沟通交流。

2. 内部管理优化(1)制度建设:对办公室内部管理制度进行了全面的梳理和完善,制定了更加严谨、实用的工作流程和规范。

(2)团队协作:强化了团队协作意识,通过定期的团队建设活动和工作例会,提升了团队的凝聚力和工作效率。

(3)资源调配:合理调配办公资源,实现了资源的最大化利用,节约了办公成本。

3. 信息化推进(1)系统建设:主导并推动了办公信息系统的升级工作,实现了办公自动化的目标,提高了工作效率。

(2)网络维护:确保了公司网络的稳定运行,及时处理各类网络故障,保障了信息系统的安全。

三、重点成果及创新举措1. 成功推行了电子化办公系统,减少了纸质文件的流转,降低了办公成本,提高了工作效率。

2. 创新会议模式,采用线上线下相结合的方式,实现了远程参与和在线讨论,增强了会议的灵活性和参与度。

3. 引入智能化办公工具,如智能会议系统、智能档案管理系统等,提升了办公室工作的智能化水平。

四、存在问题及改进措施1. 沟通不够顺畅:部分部门间仍存在沟通障碍,需加强协作意识。

改进措施包括加强团队建设,深化部门间的沟通交流。

2. 工作效率仍需提升:部分工作流程仍有优化空间,需继续推进流程简化工作。

办公室主任2024年度个人工作总结8篇

办公室主任2024年度个人工作总结8篇

办公室主任2024年度个人工作总结8篇篇1尊敬的领导:您好!在此,我作为办公室主任,对本人在XXXX年度的个人工作进行总结。

本次总结旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,以便更好地适应新形势下的工作任务和挑战。

以下是我XXXX年度个人工作总结的详细内容:一、工作内容及完成情况在过去的一年中,我在公司的领导和同事的支持下,完成了以下主要工作:(一)行政管理方面1. 成功组织并实施办公室日常行政事务,确保公司内部运作顺畅有序。

2. 严格执行公司规章制度,加强考勤管理,规范员工行为。

3. 组织协调各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通无阻。

(二)项目管理方面1. 负责多个重要项目的进度跟踪与协调,确保项目按时按质完成。

2. 及时收集项目相关资料,确保资料的准确性和完整性。

3. 与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。

(三)团队建设方面1. 加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。

2. 组织开展员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

3. 鼓励员工创新,积极为员工提供良好的发展空间。

二、工作成效及亮点在过去的一年中,我在以下几个方面取得了显著成效:(一)行政管理方面:通过优化管理流程,提高行政效率,为公司节省了一定的行政成本。

同时,规范员工行为,营造了良好的工作氛围。

(二)项目管理方面:成功协调多个关键项目的进展,确保了项目的顺利完成。

在项目管理过程中,我注重与客户的沟通,提高了客户满意度,为公司树立了良好的口碑。

(三)团队建设方面:通过加强团队建设和培训,提高了团队的整体素质和执行能力。

同时,鼓励员工创新,激发员工的工作热情,为公司的发展注入了新的活力。

三、存在问题及改进措施在总结过去一年的工作时,我也意识到自己在以下几个方面存在问题:(一)应对突发事件的能力有待提高:在今后的工作中,我将加强应急预案的制定和演练,提高应对突发事件的能力。

同时加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻。

在日常工作中培养和提高自己的快速应变能力以及抗压能力。

办公室主任个人工作总结范文7篇

办公室主任个人工作总结范文7篇

办公室主任个人工作总结范文7篇篇1在繁忙的工作中,我担任办公室主任一职,负责处理日常行政事务、协调各部门工作、保障单位正常运转。

在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和使命感,认真履行工作职责,努力完成各项任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高自身素质作为办公室主任,我深知学习的重要性。

在繁忙的工作之余,我始终坚持学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的理论水平和业务能力。

通过学习,我进一步增强了党性观念和宗旨意识,提高了政治敏锐性和鉴别力,为更好地履行工作职责奠定了基础。

二、认真履职,做好本职工作1. 协助领导做好日常行政事务。

我负责处理日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议组织等。

在工作中,我始终坚持按照领导的要求和标准,认真细致地完成每一项任务。

同时,我还积极与各部门沟通协调,确保各项工作顺利进行。

2. 协调各部门工作。

作为办公室主任,我既是领导与各部门之间的桥梁,又是各部门之间的纽带。

在工作中,我注重加强与各部门的联系和沟通,及时了解各部门的工作情况和问题,并积极协助领导做好协调工作,确保各项工作得到有效落实。

3. 保障单位正常运转。

我负责保障单位的正常运转,包括办公用品采购、设备维护、安全卫生等。

在工作中,我始终坚持按照规定和标准,认真做好每一项工作,确保单位正常运转。

同时,我还积极与相关部门联系沟通,及时解决工作中遇到的问题。

三、注重实效,推动工作创新在工作中,我注重实效和创新,不断推动工作向前发展。

通过深入调研和广泛征求意见,我积极为领导出谋划策,推动单位各项工作取得新进展。

同时,我还注重加强自身学习和锻炼,不断提高自己的综合素质和创新能力。

四、存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:一是政治理论学习不够深入系统;二是工作不够细致认真;三是与领导和同事的沟通不够充分等。

这些问题和不足在一定程度上影响了工作的质量和效率。

办公室主任自我总结6篇

办公室主任自我总结6篇

办公室主任自我总结6篇篇1自我总结报告作为公司的办公室主任,我肩负着重大的职责与期望,每天面临新的挑战与机遇。

今日借此机会对自己近期的工作进行全面的总结和反思。

一、职责与角色概述作为办公室主任,我的职责在于协调公司内部各项事务,确保各部门之间的顺畅沟通,有效推进公司战略目标的实现。

在日常工作中,我担任了桥梁与纽带的角色,确保信息的及时传递与反馈,并对各项决策进行落实与执行。

此外,我还承担了会议组织、文件管理、接待与对外联系等任务。

二、工作成效回顾在过去的一段时间里,我主要负责以下工作的执行和落实:1. 会议组织与执行:组织并执行公司各项重要会议,包括年终总结会、项目推进会等,确保了会议的顺利进行与决策的有效传达。

2. 文件管理与资料整理:对公司的文档进行归档管理,确保资料的完整性和安全性。

同时,针对各部门的需求进行文件的编制和审核。

3. 接待与对外联系:成功完成了多次重要客户的接待工作,并与其他公司建立了良好的合作关系。

4. 协调内部事务:通过有效的沟通,协调各部门之间的合作,解决工作中出现的问题和矛盾。

三、工作方法与策略分析在担任办公室主任期间,我始终坚持以下几点方法和策略:1. 坚持原则性:在处理各项工作时,始终遵循公司的规章制度,确保工作的规范性和公正性。

2. 强调沟通与协调:积极与各部门进行沟通,了解他们的需求和困难,寻求最佳的解决方案。

3. 注重团队建设:通过培训和团队建设活动,提高办公室团队的整体素质和工作效率。

4. 不断创新与改进:面对不断变化的市场环境,我始终鼓励团队不断创新工作方法,提高工作效率。

四、工作不足及改进计划尽管取得了一些成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足:1. 对某些工作的细节把控不够严格,导致工作中出现了一些疏漏。

针对这一问题,我将加强自己的学习能力,提高自己的专业水平。

篇2一、引言作为办公室主任,我在过去的一年里肩负着协调、组织、管理等多项重任,致力于提高工作效率和团队凝聚力。

办公室主任个人工作总结范文6篇

办公室主任个人工作总结范文6篇

办公室主任个人工作总结范文6篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,已经走过了一年。

作为办公室主任,我深感荣幸能有机会在这样一个充满活力和挑战的环境中工作。

回顾过去,我对照自己的职责,扪心自问,基本算称职。

现将这一年多的工作情况总结如下:一、主要工作(一)参与政务,认真履行工作职责办公室的主要职责是参与政务,综合协调,服务保障。

工作中,我积极围绕全局工作重点和领导关注焦点,认真做好各项材料的起草和撰写工作。

在起草文件时,我注重反复修改,不断修改,力求每一份材料都能符合领导的期望和要求。

同时,我还认真做好各类文件的收发、登记、阅读、归档工作,确保文件管理的规范化和有序化。

(二)综合协调,确保工作有序进行综合协调是办公室的重要职责之一。

在过去的一年里,我积极做好协调工作,确保各项工作有序进行。

我注重与各部门之间的沟通和协作,加强工作配合,避免出现矛盾和冲突。

同时,我还认真处理各类来信来访,及时反馈领导意见,确保领导关注的问题得到妥善解决。

(三)服务保障,全力以赴做好后勤工作办公室是后勤保障的重要部门。

在工作中,我注重做好各项服务保障工作,确保领导和员工的需求得到满足。

我积极组织安排各类会议和活动,提供全面的后勤保障服务。

同时,我还注重加强办公用品的管理和采购工作,确保办公用品的供应和使用得到合理控制。

二、存在不足(一)工作效率有待提高在工作中,我发现自己的工作效率还有待提高。

有时会出现拖延和延误的情况,影响整体工作进度。

因此,我需要进一步加强时间管理和组织能力,合理安排工作时间和任务,提高工作效率。

(二)工作创新力度不够虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我认为自己的工作创新力度还不够。

我需要进一步加强学习和思考,探索新的工作方法和思路,提高工作创新能力和水平。

(三)服务意识有待加强作为一名办公室主任,我认为自己的服务意识还有待加强。

我需要更加注重员工的需求和意见,积极为员工提供更加优质的服务和支持。

同时,我还需要加强与员工的沟通和协作,建立更加紧密的工作关系。

办公室主任2024年个人工作总结范文8篇

办公室主任2024年个人工作总结范文8篇

办公室主任2024年个人工作总结范文8篇篇12024年,在领导的关心和指导下,我在办公室工作中始终坚持以服务为宗旨,以做好办公室各项内务工作为重点,不断提高工作质量和服务水平。

经过一年的努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同事们的充分肯定。

现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室日常管理在日常管理工作中,我注重抓细节、抓落实,力求做到精益求精。

具体来说,我主要在以下几个方面下功夫:1. 文书管理方面:确保公文高效流转,各类文件分类归档,重要文件及时传阅。

同时,认真做好各类会议的组织、通知和记录工作,确保会议精神得到贯彻落实。

2. 印章管理方面:严格按规定使用印章,确保印章的安全和合法使用。

同时,加强了对印章的管理和监督,确保印章不被滥用或盗用。

3. 档案管理方面:对档案室进行了全面整理和分类,建立了完善的档案管理制度。

同时,加强了对档案的保管和保密工作,确保档案资料的安全和完整。

4. 日常接待方面:严格按照接待标准和工作流程进行接待工作,做到了热情周到、细致入微。

同时,加强了与各部门之间的沟通和协作,确保了接待工作的顺利进行。

二、办公室内务工作在办公室内务工作中,我注重抓细节、抓落实,力求做到周到细致。

具体来说,我主要在以下几个方面下功夫:1. 办公用品管理方面:建立了完善的办公用品采购、保管和领用制度,确保了办公用品的合理使用和节约。

同时,加强了对办公用品的保管和保养工作,确保了办公用品的完好和安全。

2. 财务管理方面:严格按照财务制度进行财务管理,做到了账目清晰、凭证齐全。

同时,加强了与财务部门的沟通和协作,确保了财务工作的顺利进行。

3. 车辆管理方面:建立了完善的车辆管理制度,严格按照规定使用和管理车辆。

同时,加强了对车辆的保养和维护工作,确保了车辆的完好和安全。

4. 员工食堂管理方面:加强了对员工食堂的监督和管理,确保了员工食堂的卫生和安全。

同时,根据员工的反馈和建议,不断改进和提高员工食堂的服务质量和水平。

2024年办公室主任的个人工作总结简单版(四篇)

2024年办公室主任的个人工作总结简单版(四篇)

2024年办公室主任的个人工作总结简单版在各级领导的英明指导下,以及在同事们的鼎力协作与办公室全体同仁的热忱辅助下,我始终紧扣办公室工作的固有特性,秉持服务至上的核心理念,不断深化自我素质建设,积极调整工作风貌,即便面对重重挑战,仍恪尽职守,高效完成了各项既定任务。

现将工作总结汇报如下:一、强化学习,提升政治理论素养与文化水平身为中共党员及局办公室的负责人,我始终坚守____信仰,秉持严于律己、宽以待人的工作原则,保持务实不浮夸的作风。

我积极响应并深入参与党组织开展的保持____先进性教育活动,克服日常繁重事务的干扰,在党支部的周密部署与合理安排下,圆满完成了保先教育的各项既定任务。

我充分利用现代科技手段,如电脑等先进设备,积极学习网络应用知识,通过多样化的学习方式,不仅拓宽了我的政治理论视野,还增强了我的政治敏锐性和鉴别力,进一步提升了我将理论联系实际的能力。

我深刻认识到,唯有不断学习,方能紧跟时代步伐,适应社会发展的新要求。

二、解放思想,推动政务管理水平全面提升1. 鉴于办公室承担着文字处理、档案管理、印鉴管理、采购保管、财务管理等多重职责,是局内信息传递、政策落实及上下内外沟通的桥梁,其工作性质琐碎且繁重,难以直接显现成效。

2. 在管理方面,我意识到自身存在魄力不足、面子观念过重以及在某些方面要求不够严格的问题。

3. 针对工作中偶尔出现的急躁情绪,我深刻反思并认识到谦虚谨慎作风的重要性。

三、____年工作展望针对当前工作中存在的问题与不足,我将通过持续的学习与实践锻炼,及时调整工作思路与观念。

具体而言,我将从以下几个方面着手:1. 继续深化学习,拓宽知识领域,加强政治理论修养与个人综合素质的提升。

坚持部门周例会制度,组织部门人员开展政治与业务学习交流活动,以进一步提升办公室的整体素质。

2. 进一步解放思想、拓展视野与思路,提升办公室全体人员的工作素质、政策水平及业务能力。

3. 加强与其他部门的沟通与合作建立更加紧密的工作联系机制。

2024办公室主任个人工作总结(10篇)

2024办公室主任个人工作总结(10篇)

2024办公室主任个人工作总结(10篇)【#工作总结# #2024办公室主任个人工作总结(10篇)#】总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们要做好归纳,写好总结。

2024办公室主任个人工作总结(10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024办公室主任个人工作总结篇一20xx年本人的管理工作岗位发生调整,10月份以前任校长办公室任副主任,主要协助主任分管接待、会务、信息报送、年鉴、统计、外宣、对外联络、重要文件(讲话)起草、西南片联合办学等工作。

10月下旬调任材料科学与工程学院党总支副书记(主持工作)。

下面从几个方面小结自己的工作,以便于下一完善自己,不断提高。

一、思想道德方面本人坚持正确的政治方向,坚定地贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议决定,认真学习党的xx大报告精神,积极参与贯彻党的群众路线教育实践活动。

在校长办公室工作期间,积极主动认真配合主任,协助参谋推动部门工作更加科学化、规范化,提高工作效率。

平时工作中始终维护校办是学校窗口的形象,一向平等待人关心同事,虚心听取本部门以及其他部门的同志意见,不断改进工作。

进入材料学院工作以来,虚心听取班子成员和广大教师意见,尽快进入角色,积极做好总支各项工作。

二、廉洁自律情况我始终以一名党员领导干部的标准要求自己,能严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》、认真执行党风廉政建设责任制以及其它有关廉政规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,勤俭办接待办会务,杜绝公共资源为个人所用,始终保持共产党人的政治本色,没有不廉行为发生。

三、履行岗位职责校办工作:协助主任做好各级领导、兄弟院校、嘉宾等来校调研考察的接待任务30余项,尤其是认真做好20xx年校庆期间的“全国新建本科院校卓越工程师教育培养计划交流研讨会”、“现代职业教育体系建设座谈会”和校友返校活动等的资料准备和会务接待工作。

办公室主任2024年个人工作总结5篇

办公室主任2024年个人工作总结5篇

办公室主任2024年个人工作总结5篇篇1一、背景作为公司办公室主任,XXXX年是我在岗位上的又一个充实且富有挑战的一年。

在公司的正确领导和各位同事的支持下,我不仅圆满完成了日常的行政管理任务,也在提高内部管理效率、推动部门协作等方面取得了显著成果。

接下来,我将就本年度的工作进行全面的总结和反思。

二、工作内容及成效(一)日常行政管理今年办公室日常工作头绪繁多,包括文件处理、会议组织、接待工作等。

我在全体员工的配合下,确保日常行政工作高效有序进行。

详细措施如下:1. 文件管理:规范了文件的收发、编号、传阅流程,确保文件处理及时、准确。

全年累计处理公文上千份,实现了文件的电子化管理和档案归档。

2. 会议筹备:无论是公司大型会议还是部门小型会议,均做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。

本年度成功组织数十场重要会议。

3. 接待工作:本年度公司来访接待任务繁重,无论是政府部门的考察还是合作伙伴的访问,均做到了热情接待、服务周到。

(二)内部管理与优化为了提高办公室工作效率和响应公司优化管理的号召,我在内部管理方面也进行了多项工作:1. 制度建设:修订和完善了办公室相关管理制度,包括岗位职责、工作流程等,确保各项工作有章可循。

2. 人员培训:组织办公室人员的业务能力和职业素养培训,提高了团队的整体战斗力。

3. 信息化建设:推进办公室的信息化建设,实现了内部信息的快速传递和资源共享。

(三)沟通协调与部门联动作为公司的中枢部门,办公室在沟通协调和部门联动方面扮演着重要角色。

我在这方面的工作包括:1. 加强与各部门之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。

2. 推动部门之间的合作,对于跨部门项目,主动协调资源,确保项目顺利进行。

3. 及时向公司领导反馈各部门的工作情况和问题,为公司决策提供参考。

三、存在问题及改进措施在总结工作的同时,我也意识到自身和办公室工作中存在的问题:1. 部分文件管理不够细致,仍需加强文件的审核和归档工作。

办公室主任工作自我总结范文6篇

办公室主任工作自我总结范文6篇

办公室主任工作自我总结范文6篇篇1一、引言作为办公室这一核心运作机构的重要成员之一,办公室主任所肩负的职责繁重而富有挑战性。

自担任此岗位以来,我始终秉持着严谨的工作态度,确保各项工作顺利进行。

在此,我对过去一段时间的工作进行全面的自我总结。

二、工作内容概述1. 行政管理:有效组织并协调日常行政事务,确保办公室高效运转。

2. 文件管理:负责各类文件的起草、审核与归档工作,确保信息的准确传递。

3. 会议组织:成功策划并执行多次重要会议,确保会议效果达到预期目标。

4. 沟通协调:强化内部沟通机制,提高团队协作效率,促进各部门间的信息交流。

5. 危机应对:在突发事件中迅速反应,妥善处理,确保公司正常运营不受影响。

三、重点成果1. 成功推行电子化办公系统,显著提高办公效率。

2. 优化内部流程,减少不必要的环节,提升工作效能。

3. 加强团队建设,提高团队协作能力,有效应对各种工作挑战。

4. 推动办公室绿色办公理念的实施,节约资源,保护环境。

5. 策划并组织多次成功的大型会议活动,获得内外部高度评价。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅。

解决方案:推行内部沟通机制改革,定期组织团队建设活动,加强员工间的交流。

2. 问题:文件处理效率不高。

解决方案:引入电子化办公系统,培训员工熟练掌握新系统操作,提高工作效率。

3. 问题:会议组织准备不足。

解决方案:制定详细的会议计划,明确会议目标,提前进行充分准备。

五、自我评估/反思在过去的工作中,我始终坚守职责,尽职尽责。

但也意识到在某些方面仍有不足,如对于新兴技术的掌握和应用还需加强,在应对突发事件时还需更加冷静和果断。

我将持续学习,不断提高自身能力,以更好地服务于公司和团队。

六、未来计划1. 深入学习新知识、新技能,提升自身综合素质。

2. 加强与各部门之间的沟通与合作,共同推动公司的发展。

3. 继续优化办公室工作流程,提高工作效率。

4. 策划并组织更多的内外部活动,增强团队凝聚力,提升团队士气。

办公室主任工作个人总结范文8篇

办公室主任工作个人总结范文8篇

办公室主任工作个人总结范文8篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,围绕办公室工作,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

以下是我的工作总结:一、立足服务,提高效率,做好办公室日常工作作为办公室主任,我始终坚持为领导、为部门、为基层提供优质服务的理念,认真履行办公室工作职责,做到分工明确,密切配合,协调一致。

在工作中,我注重加强与部门之间的沟通与协作,积极了解各部门的工作需求和困难,主动为各部门提供帮助和支持。

同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。

二、加强学习,提升能力,做好办公室管理工作作为办公室主任,我深知自身责任重大。

为了更好地完成工作任务,我始终坚持加强学习,不断提升自身能力。

一方面,我认真学习政治理论、法律法规和业务知识,不断提高自己的政治素养和业务水平。

另一方面,我注重向身边领导和同事学习,取长补短,不断完善自己的工作方法和思路。

在工作中,我注重加强办公室内部管理,制定和完善各项规章制度,确保办公室工作有章可循、有据可查。

同时,我时刻保持清醒的头脑,注重观察和分析问题,及时总结经验教训,不断提高工作效率和服务质量。

三、深入调研,反映问题,做好办公室参谋助手作为办公室主任,我时刻关注单位的发展动态,积极为领导提供决策支持。

在工作中,我注重加强调研工作,深入了解基层情况和员工需求,及时向领导反映问题并提出建议。

同时,我还协助领导处理日常事务,协调各部门之间的关系,确保单位工作的顺利进行。

四、加强沟通,促进协作,做好办公室对外宣传工作作为办公室主任,我深知对外宣传工作的重要性。

在工作中,我注重加强与媒体、公众和其他部门的沟通与协作,及时向外界传递单位的最新动态和重要信息。

同时,我还积极参与社会公益活动和文化交流活动,为单位的形象和声誉做出积极贡献。

五、总结与展望在过去的一年中,我作为办公室主任取得了不小的成绩,但也存在一些不足。

2024年办公室主任个人工作总结7篇

2024年办公室主任个人工作总结7篇

2024年办公室主任个人工作总结7篇篇1XXXX年,在领导的关心和指导下,我在办公室工作中始终坚持以大局为重,求真务实,狠抓落实,不断优化办公环境,加强业务学习,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

一、强化服务意识,提高服务质量作为办公室主任,我始终坚持把服务放在首位,不断提高服务质量和效率。

在工作中,我要求自己做到:眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极主动地完成各项工作任务。

眼勤,就是经常深入基层,调查研究,掌握第一手资料;嘴勤,就是多向领导汇报,多与同事交流,做好上情下达和下情上传工作;手勤,就是多做笔记,多写文章,做好信息收集和整理工作;腿勤,就是经常深入现场,了解基层情况,发现问题及时解决。

通过自己的努力,我认为办公室的整体服务水平得到了提高。

二、加强业务学习,提高工作效率办公室工作涉及面广,政策性强,对业务知识的要求较高。

因此,我始终把学习放在重要位置,认真学习理论知识和专业知识,不断提高自己的业务水平和业务能力。

同时,我还积极学习先进地区的管理经验和方法,借鉴成功案例,结合实际情况加以运用和创新。

通过学习,我认为自己的业务水平和业务能力得到了提高,能够更好地完成各项工作任务。

三、优化办公环境,提升工作形象办公室作为单位的窗口单位,办公环境的优劣直接影响到单位形象。

因此,我一直把优化办公环境作为工作的重要任务。

在领导的指导下,我积极协调人力物力财力,对办公环境进行了改造和优化。

同时,我还注重加强办公用品的管理和使用,建立健全办公用品的采购、保管、领用制度,确保办公用品的合理使用和节约。

通过这些措施的实施,我认为办公室的整体形象得到了提升。

四、加强团结协作,提高凝聚力办公室工作是一个集体性的工作,需要大家的团结协作和共同努力。

因此,我始终把加强团结协作作为工作的重要方面。

在工作中,我积极与同事沟通交流,了解彼此的想法和意见,尊重每个人的意见和建议,充分发挥每个人的优势和特长。

同时,我还注重培养团队合作精神和集体荣誉感,增强团队凝聚力和战斗力。

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最新办公室主任个人工作总结办公室主任在领导与职工之间、部门与部门之间、上级与下级之间起着桥梁作用,扮演着助手、参谋、协调者和监督者等多种角色。

接下来我们为各位亲搜集精心准备的办公室主任工作总结,希望各位亲喜欢!篇一一年的时间很快过去了,在一年里,我在系领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是xx年x月份来到石家庄理工职业学院建筑系学生会工作,以后并担任学生会办公室主任一职,协助学生会主席做好工作。

办公室工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学生会的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)独立做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体精心准备的文件按类别精心准备好放入贴好标签的文件夹内,给各位亲查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学生会、各位亲的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)做好学生会的财务工作。

财务工作是学生会的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类精心准备好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学生会20xx年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。

学生会的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记,严格执行学生会公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足各位亲工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学生会领导及办公室主任的其它工作。

为了学生会工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为各位亲服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学生会及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学生会的发展做出更大更多的贡献。

篇二我与秘书工作有着解不了的缘、舍不了的情,参加工作就从事秘书工作,当过乡镇秘书、县直部门办公室主任、县委办科室负责人、县政府办主任,现在在县委常委、办公室主任岗位上也干了4年多了。

由“最小的秘书”成长为县域“最大的秘书”,可以说是秘书工作锻炼了我、培养了我、成长了我。

回顾已走过的20多年秘书历程,我对秘书工作深得其中之甘苦,未得个中之真道,只能浅谈个人的一些体会。

(一)要维护一个核心。

政治上忠诚可靠是秘书工作人员最基本的素质。

无论你从事哪一级的秘书,都必须要有核心意识,这个核心就是你所服务的领导和工作大局。

作为县委办公室主任来说,核心就是维护县委书记的核心地位,充分发挥县委常委的核心作用,维护好县委工作大局。

维护核心表现在具体工作中,就是要正确把握角色定位。

一是要当好“幕后人”。

办公室主任是兵头将尾,必须从属于所服务的领导,不能主次不分,与领导“并驾齐驱”、“平分秋色”。

要多到幕后服务,少在台前“唱戏”,工作上要有十足的劲头,屏幕上要多为领导留镜头,只能为领导增光添彩,不能与领导争光抢彩。

如重要会议领导要发表讲话,办公室就要事先代领导写报告,而不是上台替领导作报告;重要决策前,要搞好调查研究,前期服务工作准备就绪后,就要把决策权、指挥权让给领导,做好“嫁衣裳”。

二是要当好“过滤器”。

办公室主任经常在领导身边,可以听到别人难以听到的,看到别人难以看到的,如重大事项的决策,领导一般都会事先和办公室主任交换意见,其中有许多敏感的话题,比如人事安排等,再如有些领导之间政见不一,在不同场合流露出一些异见,别人不知道,但办公室主任可能知道,对于这些涉及到机密的问题,办公室主任就要充当“过滤器”的作用,谨言慎行,不该说的坚决不说,“听在耳里,烂在心里”,时刻维护县委的权威、领导的权威。

三是要当好“润滑剂”。

办公室是“中枢”,办公室主任是“总调度”,起着承上启下、联络内外、协调各方的重要作用。

对内,沟通协调县委领导班子;对外,沟通协调县委、人大、政府、政协等领导机关;对下,沟通协调各乡镇党委、政府和各职能部门。

要使全县上下干事业“一条心”、搞建设“一盘棋”,各项工作围绕县委“主轴”运转,就要求办公室主任充当“润滑剂”的作用,搞好综合协调,把思想和行动统一到县委的决策上了,心往一处想,劲往一处使,形成工作合力,提高工作效率。

如在“四各位亲”领导活动安排上,就要提前与各领导机关联系,精心整理精心准备领导活动计划,提交县委常委会讨论审定,通过统筹安排,合理调度,避免工作冲突,确保全县各项工作在县委的统一部署下有序有效开展。

(二)要牢记一个要责。

“不在领导之位,要谋领导之政”。

参政设谋是办公室的第一要务,最能体现秘书价值。

我认为,调查研究要把握好“三性”,即:全局性。

领导工作具有宏观性,这一特点决定了在参政设谋时也应做到全局在胸,政策在胸,主要矛盾在胸,方方面面的事情在胸,才能使决策预案更全面,更好地服务领导。

前瞻性。

要善于洞察各种变化,善于把握发展态势,做到知之在先,思之在先,超前谋划,未雨绸缪,才能让领导决策更有准备,更有针对性。

实效性。

要摸准上策,吃透下情,在上策与下情之间寻找结合点,在理论与实践之间钻研一致性,才能使决策更合乎实际。

提供参谋预案,要做到“三合”,即:一是要合时。

参政设谋合其时,则一语千金;背其时,则一文不值。

特别要对上级政策变化,社会形势变化,群众需求变化给予高度关注,敏锐观察,提前把脉,及时发现问题。

20xx年,我根据市委工作思路,结合攸县实情,提出了《打造湘东南百里经济、科技、文明长廊》的战略构想,得到了市委主要领导的认可,及时为领导提供有效的参谋预案。

二是要合味。

契合了领导的口味,才能吸引领导的兴趣,才能得到关注、引起重视。

这就需要我们注重在平时摸透领导的行事风格,找准领导所关注的事情焦点,换位思考,全身投入,全情演绎,注重创新,设身处地地替领导谋划,才有可能参到领导的心思中,参到领导的心坎上。

三是要合拍。

一般来讲,领导站得高、看得广、想得深,了解的上级精神、下边情况也比我们多。

要平衡与领导之间的思维差,找准与领导之间的共振点,必须多开展调查研究,多找机会与领导交流情况、探讨问题,了解领导在想什么、为什么、干什么,才能准确体察、系统领会领导意图,做到与领导“同心合拍”,“同频共振”。

如取消农业税后,我组织人员对乡镇工作面临的新情况、新问题进行系统调研,形成了《农业税取消后的现实影响》的调查报告,引起了市、县领导的高度关注,契合了领导的工作意图。

(三)要突出一个主题。

办公室的本职就是服务,无论在什么时候,无论在什么岗位,无论做什么工作,必须牢树服务至上的意识,必须突出优质服务的主题,正确处理好三个关系:一是既重事务服务,更重政务服务。

事务性工作是办公室的基础性工作,只有在做好事务性工作的前提下,才能更好地开展政务性工作。

做好事务性工作只做好了办公室工作的一半,政务工作是更重要的另一半。

如我们把每年的4月份定为“无会月”,积极帮助领导从繁忙的事务性工作中解脱出来,腾出精力,挤出时间,积极开展调查研究,想大事、议大事。

二是既被动接受,更主动服务。

被动只能做成事,主动才能把事做好。

办公室工作很多时候是被动性的服务,是受命行动,但不能因被动而被动,而要富有主动性,在被动中争取主动,做到主动参谋,主动督查,主动反馈。

如每年全县召开的县委全会,我们主动提前介入,作好充分准备。

三是既服务领导,更服务群众。

“群众利益无小事”。

为领导、为基层服务的出发点和落脚点最终是为群众服务,这就要求我们要着力在实现人民意愿,维护人民利益上下功夫。

做到多听群众的意见和呼声,多解决关系人民群众切身利益的突出问题,多写为民的好文章,多出富民的“金点子”,多做利民的实事情,真正发挥党和群众的“桥梁”和“纽带”作用。

(四)要用好一个令箭。

督查落实是党委赋予办公室的令箭。

当常委就要用好督查这个“令箭”。

这样,才能促进工作落实,彰显办公室的权威。

要善于抓住重点。

就是要抓主要矛盾,对党的重大方针政策和上级党委主要领导交办的批示件,对事关全县经济发展、社会稳定工作大局的重大决策,对事关党的形象,涉及群众利益等大事、要事,要重点督查,狠抓落实。

如近年来,中央实施“两补一免”的惠农政策,我们采取了重点跟踪督查的办法,确保惠农资金不截留、不停留,在最短的时间到达农民手里,也使党的优惠政策以最快的速度温暖民心。

要善于破解难点。

要创新工作方法,破解督查工作中的各种疑难杂症。

一方面是敢查。

敢于扯气魄,动真的,敢于碰硬的,拔“钉子”,对重点问题、群众反映的热点、难点问题,扭住不放,一查到底;另一方面是巧查。

讲究艺术,“学会弹钢琴”,如每年我们组织对干部作风纪律、安全生产的重要部门、防汛保安的关键时段,进行不定期抽查,或采取明查暗访的方式进行督查,确保工作得到落实。

同时,积极动员乡镇和有关职能部门共同协作,上下联动,形成督查工作的强大合力,做到工作不落实不放过,责任不追究不放过,群众不满意不放过,真正体现查实情、办实事、出实效。

要善于关注焦点。

对社会敏感性较强的焦点问题,要吃透政策,冷静应对,跟踪督查。

如我县是一个资源丰富的产煤大县,近期,受国家宏观政策影响,我县煤矿生产能力3万吨以下要整合关闭,这对采矿业主的利益是一个很大的冲击。

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