【公文写作】省电力公司公文处理办法(WORD39页)
发电厂公文处理办法(规范)
发电厂公文处理办法第一章总则第一条为进一步提高我厂公文管理水平，使公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—2019）、《党政机关公文处理工作条例》，结合我厂实际，特制定本办法。
第二条本办法所称公文，是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条办理公文应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和厂有关规定，机要文件、涉密文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条综合管理部是我厂公文处理管理机构，主管全厂并负责指导各部门的公文处理工作。
各部门应配备兼职人员负责公文处理工作。
第七条积极推进完善现行的办公自动化体系，实行网络化办公，提高公文办理、归档管理的效率。
第二章公文种类第八条我厂常用公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排和决策。
（二）规定：适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。
（三）通知：适用于发布规章，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求各单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（四）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
（五）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（六）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（七）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复：适用于答复所属单位的请示事项。
（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。
（十）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【行政公文】电厂公文处理管理办法(WORD11页)
公文处理管理办法1 范围1.1 实现电厂公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，确保文件秘密安全。
1.2 本制度规定了本厂公文处理的管理机构和职责、管理内容与要求、检查与考核等内容。
1.3 本制度适用于本厂各部门。
2 规范性引用文件和相关图表下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《中国电力投资集团公司公文处理办法（试行）》（中电投内规[2003]18号文）《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中国电力投资集团公司公文管理制度》《中国电力投资集团公司档案管理制度》厂属各部门简称及发文代字（附件1）收文管理流程（附件2）发文管理流程（附件3）制度执行情况反馈意见表（附件4）3 管理机构和职责3.1 厂长工作部、党群工作部是本厂公文处理的归口管理部门，主要职责是：3.1.1 负责制定本厂公文管理的有关制度，指导厂属各部门的公文流转工作。
3.1.2 负责本厂收文的统一接收、登记、编号、拟办、分办、传递、督办和发文的统一核稿、编号、文印、用印、归档、立卷等工作。
3.2 厂属各部门为公文的承办部门，其职责是：3.2.1 按照厂领导批示和文件要求，对承办事项予以执行落实。
3.2.2 公文的起草、会签和分发传递工作。
4 管理内容与要求4.1 公文的处理原则：4.1.1 公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全，确保集团公司秘密安全。
机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
4.1.2 公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
公司公文处理办法三篇.doc
公司公文处理办法三篇第1条公司公文处理办法第一章总则第一条为规范公司公文处理工作、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条本办法所称公文(含电报，下同)是公司在管理过程中形成的规范性文件，是开展公务活动的重要工具。
第三条文件处理是指文件处理、管理、整理(归档)、归档、有序连接等一系列相互关联的工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、效率的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法及公司相关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人要高度重视公文处理工作，遵守本办法，加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是文件处理的行政机构，负责公司的文件处理工作，指导各部门的文件处理工作。
第八条各部门应配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司来文术语、发文公司来文是指由公司各部门起草、公司领导批准签发、以公司名义签发的文件。
二、公司收据是指由XXXX部门、各级政府机构、社会机构等单位发送给公司的各种单据。
这三个部门发布的文件是指其内容属于各自职权范围，其业务由各自部门集中管理的文件。
作为部门级文件发布。
文件只发给部门或相关业务部门的所有员工。
4.审批文件阅读审批文件是指公司各部门在日常生产经营活动中遇到的、问题，需要请示上级和领导批准或给予具体指示，提交的请示、报告文件。
第三章写作规则第十条写作必须真实，注重实效。
第十一条写作与写作的关系应当根据隶属关系和职权范围确定。
一般情况下，不允许超出指令和报告的级别。
两个部门根据本部门的权限可以互相书写并向下一级相关业务部门书写。
三个部门可以联合写作。
4.属于本部门职权范围的事项，应由本部门自行或联合撰写。
联合措辞应指明主办部门。
五部门未就相关问题达成一致意见的，不得书写各自的文件。
第四章调度文件的处理第十二条调度文件的起草应(1)符合国家法律法规和公司相关规定。
如果提出了一个新的政策、的话，它应该是可行的并得到解释。
【公文写作】发电有限公司公文处理细则(WORD18页)
发电有限公司公文处理细则第一章总则第一条根据中集团公司（以下简称集团公司）关于公文处理的有关规定，结合发电有限公司（以下简称公司）的实际，制订本细则。
第二条本细则是在实施集团公司公文处理办法的基础上，针对公司实际所做的补充。
本细则未及之处，见集团公司公文处理办法。
第三条本细则适用于公司在贵各单位及公司本部各部门。
第四条公司总经理工作部是公文处理的组织、协调和归口管理部门，具体负责文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。
第二章行文规则第五条行文关系（一）公司根据工作需要，可直接向集团公司及其部门，贵州省委、省政府及其所属的党政机构互相行文。
（二）公司在职权范围内，可以对在贵控股单位行文，安排工作。
（三）公司可与合作伙伴互相行文，商洽有关业务。
第六条公司在贵各单位如需向集团公司，贵州省委、省政府及以上的领导机关请示或报告事项，属于公司职权范围内的，不得越级行文，应先报公司，再由公司上报。
不属公司职权范围的，须抄送公司。
第七条请示的公文应一事一文；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当采用抄送形式。
请示文在上级机关批复或批转前，一般不得抄送同级和下属单位。
第八条上行公文，除上级领导直接交办等情况外，一般不向领导个人行文。
第九条公司在贵各单位凡需以公司名义批示、答复问题的请示或需公司领导了解情况的报告文，均应主送公司，一般不得主送或抄送公司本部各部门或个人。
第十条除涉及公司内部管理制度、机构设置和人事任免、奖惩、办公经费、福利等重要事项外，公司各部门之间原则上不互相行文。
第三章公文处理第十一条收文处理，主要包括签收、登记、分办（含拟办、批办和承办）、查办、归档、销毁等程序（收文流程见附件）。
（一）一般文件的办理1.文件的签收凡发给公司的函件，由公司总经理工作部登记、签收、拆封；发给公司领导个人的函件，由领导或总经理工作部秘书处负责人酌情拆处；发给公司本部各部门的函件，由部门兼职文书签收和拆处。
电力行业公文写作范文格式
电力行业公文写作范文格式尊敬的各位领导、同事们：大家好！近日，为了响应国家能源战略的实施，促进电力行业的发展，我单位经过深入调研和研究，结合行业实际情况，拟定了以下工作计划，现将有关情况向大家通报，供大家参考、研究和指导。
一、加强电力资源的保障与优化利用（一）增加电力产能：我们将加大投资力度，提高发电厂的装机容量和运行效率，进一步增加电力的产量，以满足日益增长的电力需求。
（二）优化发电资源配置：我们将根据各地区的实际情况，通过区域分配和合理调度，优化发电资源的配置，确保各地区的供电平衡和可靠性。
（三）推广清洁能源：我们将积极推动清洁能源的开发和利用，大力发展风能、太阳能等可再生能源，减少对传统能源的依赖，提高能源利用效率，降低环境污染。
二、加强电力设备的运行和维护（一）提高设备可靠性：我们将加强对电力设备的巡检和维护，及时发现和排除设备故障，提升设备的可靠性和稳定性，确保供电的持续性和稳定性。
（二）加强设备的更新和升级：针对老旧设备和技术落后的情况，我们将积极推动设备的更新和升级，引进先进的技术和设备，提高生产效率和能源利用效率。
（三）加强对设备操作人员的培训：我们将组织设备操作人员进行技术培训，提高他们的操作技能和安全意识，确保设备的安全运行和使用。
三、加强电力行业的管理和监管（一）完善电力行业的制度和规范：我们将加强对电力行业的监管，严格执行相关法律法规，建立和完善行业准入制度、安全生产制度和环境保护制度，确保行业的有序发展。
（二）加强电力行业的监测和统计：我们将建立健全电力行业的数据监测和统计系统，及时掌握行业的运行情况和发展趋势，提供科学依据和决策支持。
（三）加强电力行业的考核和评价：我们将建立健全电力行业的考核和评价机制，对各企业和单位的工作进行综合评估，激励积极向上的因素，促进行业的进步和发展。
以上就是我单位制定的电力行业工作计划的主要内容和措施，希望大家认真研究，提出宝贵意见和建议，共同推动电力行业的发展。
水电公司公文处理办法(WORD26页)
公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》《中国共产党机关公文处理条例》和集团公司公文处理办法，制定本办法。
第二条公司公文是公司在生产经营、党群工作过程中形成的规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，发布规章制度，安排生产经营活动，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应本着实事求是、认真负责的精神，按照精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
机要文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。
第六条公司总经理工作部、党委工作部是公司公文处理的管理机构，分别管理公司的行政公文和党群公文的处理工作，并负责指导各分公司、直属项目部（以下简称“所属单位”），总部各部门，直属各党组织的相应公文处理工作。
公司所属单位办公室、党群办公室是本单位公文处理的管理机构，负责管理本单位的相应公文处理工作。
总部各部门应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。
第七条推广采用办公自动化系统处理公文。
第八条本办法与质量、环境和职业健康安全管理体系有关文件配套执行。
第二章公文种类第九条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于经股东会、董事会、监事会研究通过的重要决策事项。
（二）决定适用于对重要事项做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。
（三）通知适用于发布规章制度，批转所属单位的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，需要有关单位办理或周知的事项，任免人员等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
【公文写作】供电公司公文处理管理办法(WORD7页)
供电公司公文处理管理办法第一章总则第一条根据《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），《国家电网公司公文处理办法》（国家电网总 [2003]159号）和《安徽市电力公司公文处理办法（修订）》（皖电总[2005]619号）的有关规定，结合县公司实际，特制定本办法。
第二条公文是公司在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
各级领导和工作人员应坚持一切从实际出发，实事求是和认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的工作效率和质量，行文要注重效用，坚持少而精的原则。
第三条公司总经理工作部是本公司公文处理管理机构，主管公司本部并负责指导各基层单位的公文处理工作。
文档人员应当忠于职守，廉洁正派，勤奋好学，具备相关专业知识。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文由公司总经理工作部统一收发、分办、传递、用印。
第五条公文处理应贯彻“党政分开”的原则。
凡属行政机关职责范围内的工作，不要以行政机关名义向上级党组织行文，也不要请求同级党组织联合行文。
各级行政公文不得对党组织作指示，交任务。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密、商业秘密安全。
机要文电要有专人保管和处理，并按规定范围传阅、使用。
第二章公文种类第七条公司发文种类及其适用范围：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。
（二）通知适用于发布规章，转发上级和不相隶属机关的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
电网公司公文写作——公文写作的通用格式
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主送机关
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简 称或者同类型机关统称。 实例：国家电网公司关于规范单位简称的通知
按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位 之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用 逗号，最后用冒号。 实例： 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关 各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：
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附件
生效标识 成文日期
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第二部分 主体
包含有 11个要素：标题、主送机 关、正文、结束语、附件说明、成文机 关、成文日期、印章、附注、附件、信 息公开类别。
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标题
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生效标识
✓ 发文机关写全称或规范的简称。 ✓ 公章盖在成文日期上。 ✓ 成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行
文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发 文机关都要加盖公章。 ✓ 成文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写。
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行数和字数：每面22行，每行28字 字体颜色：黑色
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第二部分 主体
包含有 11个要素：标题、主送机 关、正文、结束语、附件说明、成文机 关、成文日期、印章、附注、附件、信 息公开类别。
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公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
ZH-01-02国电电力发展股份有限公司公文处理
国电电力发展股份有限公司公文处理管理办法第一章总则第一条为规范国电电力发展股份有限公司（以下简称“公司”）的公文处理，根据国家公文处理有关规定和《中国国电集团公司公文处理办法（试行）》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司公文是企业管理过程中所形成的具有规范性文件效力和规范体式的公务文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条办理公文应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关规定，机要文件应由专人保管和处理，按规定范围传阅、使用，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条公司应积极推进办公自动化工作，加快网络化进程，提高公文办理、归档管理的效率。
第七条总经理工作部是公文处理管理机构，主管并负责指导公司直属及控股各单位（以下简称“各单位”）的公文处理工作。
第八条本办法适用于公司本部及公司系统各单位，各单位可参照本办法，制定相应的管理办法。
第二章公司公文种类第九条公司常用公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布规章，批转各单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复各单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。
（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
公文处理办法
公文处理办法总则一、根据国务院办公厅有关国家行政机关公文处理的规定和《华北电业管理局(华北电力集团公司)机关公文处理办法》，为做好我公司公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，特制定本办法。
二、公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，指导工作，请示、报告、答复和商洽问题，加强各方面联系，以及处理日常业务的重要工具。
各级领导和工作人员必须重视公文处理工作。
努力提高我公司公文管理水平。
三、在公文处理中应发扬深入实际，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风。
克服官僚主义、文暇主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理的效率和质量。
行文要少而精，注重实效。
四、公文处理必须做到准确、及时、安全，必须严格执行有关保密规定，保守国家秘密。
五、天津大港华实发电有限责任公司综合管理部是公文管理的归口部门，负责本办法的实施与监督。
公文主要种类六、公文的种类1、请示：向上级请求指示、批复，用“请示”。
2、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问用“报告”。
3、决议、决定：经过一级组织讨论通过并经领导批准，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
4、批复：答复下级请示事项，用“批复”。
5、通报：传达重要情况，表彰先进，批评错误，用“通报”。
6、通知：向下级发布规章制度、布置工作，转发上级指示或同级单位之间互相通知有关事项，用“通知”。
7、函：平行单位或不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”。
8、会议纪要：记载传达会议议定事项和主要精神，要求与会或有关单位共同遵守、执行，用“会议纪要”。
9、电报、传真文件：传达紧急而又无保密要求事项的一种文书形式。
10、规定、办法：根据国家有关规定，在自己职权范围内制订的有关具体实施细则，并要求下级单位执行的，用“规定”、“办法”。
公文格式七、公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报(送)机关等部分组成。
公文处理办法
公文处理办法公文处理办法公文处理办法第一章总则第二部分行政办公及综合治理第一条为加强XXXXXX公司（以下简称公司）公文管理工作，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔202*〕23号）制定本办法。
第二条公司公文是具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达国家方针、政策，贯彻股东大会、董事会决议，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和洽商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、简洁高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于公司各部门公文及各单位报公司公文。
第五条总经理办公室是公司公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作，并负责指导各单位的公文处理工作。
第六条各部门应配备符合岗位要求的专职或兼职人员负责公文处理工作。
负责公文处理的人员，应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
各部门公文处理人员应保持相对稳定，确需调换时，要做好工作交接，并在总经理办公室备案，以保证公文处理工作的连续性。
第七条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和公司关于商业秘密的管理规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第二章公文类别第八条公司公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于发布规章制度；转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和调配干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向上级单位或者有关主管部门汇报工作，反映情况，提出建议，请求备案，答复上级单位或者有关主管部门的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
电力行业--公文处理流程
电力行业--公文处理流程电力行业是国民经济的重要组成部分，电力企业作为行业内的核心企业，在公文处理方面需要具备高效、规范、协调的流程。
本文将从公文的生成、传输、审批、登记等方面介绍电力行业的公文处理流程，以期提高电力行业公文处理的效率和质量。
一、公文的生成公文的生成是公文处理流程的第一步，其目的是将组织内部的信息、决策、通知等内容进行准确、全面、统一的表达。
在电力行业中，公文的生成一般由各部门、单位的领导、主管填写或指示，具体责任人根据所负责的工作内容撰写公文的具体内容。
为提高公文的生成效率和准确度，可以借助电子文件管理系统等现代化的办公技术手段，通过模板、表格等标准化形式，提供公文生成的标准格式和内容要求，减少重复劳动和错误出现的可能性。
二、公文的传输公文的传输是指将生成的公文从发文单位传递给收文单位的过程。
在电力行业中，公文的传输主要以电子邮件、传真、快递等方式进行。
为确保公文的及时传输和准确性，电力企业应建立健全的信息化网络系统，确保电子邮件等通信工具的畅通和安全，同时制定相应的传输规范和操作流程。
在公文传输的过程中，还应注意保护公文的机密性和完整性，防止电子公文在传输过程中被篡改或遭到非法获取。
三、公文的审批公文的审批是确定公文是否符合规定的模板、格式、内容等要求的过程，以确保公文的规范性和合法性。
在电力行业中，公文的审批一般由上级领导或指定的审批人进行，审批人对公文的内容进行审核、修改、批准等操作，最后签署批示意见。
为提高公文审批的效率和准确性，可以借助电子审批系统等现代化的办公技术手段，实现公文的电子化审批，减少审批环节和时间成本。
四、公文的登记公文的登记是指将已审批的公文进行记录和归档的过程，以便于公文的查阅、管理和查询。
在电力行业中，公文的登记一般由专门的档案管理部门进行，对每份公文进行编码、分类、归档等操作，记录包括公文的标题、编号、签发单位、签发日期等相关信息。
为提高公文登记的效率和准确性，可以借助电子档案管理系统等现代化的办公技术手段，实现公文的电子化登记，减少纸质档案的占用和管理成本。
【公文写作】电建公文处理办法(WORD12页)
电建公文处理办法第一章第一条为使电力建设有限公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本办法。
第二条公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达党和国家的方针、政策，贯彻落实南方电网公司、贵州电网公司和贵州天能电力实业有限公司工作部署，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公司总经理工作部是公文处理的管理部门，主管公司的公文处理工作，并指导公司各部门、各项目部的公文处理工作。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行《保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
第二章公文种类第七条公司常用的公文种类有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门、项目部及人员，变更或者撤销部门、项目部不适当的决定事项等。
（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。
（三）通知适用于发布规章，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求部门、项目部办理和需要周知或者执行的事项，任免和聘用、续聘人员等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。
（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。
（六）请示适用于向上级请求指示、批准。
（七）批复适用于答复部门、项目部的请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。
（九）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
【公文写作】电建二公司公文处理办法(WORD12页)
电建二公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《电力集团公司公文处理办法》，结合公司实际情况，特修定本办法。
第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻公司方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司全体工作人员，应坚持实事求是、调查研究和认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公司办公室及项目部办公室是公文处理管理机构，主管并负责指导本单位的公文处理工作。
办文人员应忠于职守，勤奋好学，并具备有关专业知识。
第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条在公文处理工作中，必须严格执行保密法律、法规和有关保密规定。
第七条各单位负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决定“决定”适用于对重要事项或重大行动作出决策安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。
（三）通知适用于发布规章；批转、转发上级机关及不相隶属机关有关公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免聘任干部。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况或者重要事项。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，报送材料，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位请示指示、批准。
（七）批复适用于答复所属单位请示事项。
（八）函适用于不相隶属单位之间、合作单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请示批准。
（九）意见适用于对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法；答复对方征求对某项工作的意见。
XXX公司公文处理办法
关于印发《XXX公司公文处理办法》的通知公司各部门、各单位：为了提高公司公文处理工作的质量和效率，根据“制度建设年”工作要求及公司规章制度工作计划安排，修订后的《XXX公司公文处理办法》经2021年第11次总经理办公会会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
XXX公司2021年12月20日XXX公司公文处理办法第一章总则第一条为提高XXX公司（以下简称公司）公文处理工作的质量和效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合公司工作实际，制定本办法。
第二条公司、公司委员会（以下简称公司党委）、纪律检查委员会（以下简称公司纪委）应执行本办法。
第三条公司、公司党委、公司纪委公文是实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司办公室是公文处理工作的管理部门，并负责指导各部门和各单位的公文处理工作。
第七条公司各部门、各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，严格执行本办法并加强对本部门、本单位公文处理工作的指导和检查。
第八条公司各部门、各单位应当指定专职或兼职人员负责本部门、本单位公文校核工作。
负责公文校核的人员，应当忠于职守，熟悉公文处理的有关规定，并保持相对稳定，人员变动时，要做好工作交接。
第二章公文种类形式第九条公文种类主要有：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等10种。
（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
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陕西省电力公司公文处理办法第一章总则第一条为了认真做好公文处理工作，不断规范公文管理，提高公文质量和工作效率，逐步与国际惯例接轨，参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），按照《国家电网公司公文处理办法》的要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司公文（包括电报，下同）（电子文件管理办法另行制定）是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，指导布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具和手段。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理工作必须做到及时、准确、安全，并逐步实现制度化、规范化、科学化。
公司总经理工作部及所属单位的相应部门是公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导所属单位的公文处理工作。
公司总经理工作部秘书处（以下简称秘书处）具体负责机关公文的收发、分办、传递、用印，各部门文书负责立卷和归档。
党组织的公文，由秘书处统一负责管理。
第四条公文处理工作应贯彻“党政分开”和“政企分开”的原则。
第五条公文处理工作必须严格贯彻执行国家保密法律、法规和有关的保密规定，确保国家秘密安全。
秘密文件专人保管并按规定范围传阅、使用。
第六条办理公文，要实事求是、认真负责。
文秘人员要忠于职守、转变作风、更新观念，严守机密，讲究工作质量、工作效率，行文要少而精，注重效用。
力戒形式主义和文牍主义。
第二章公文种类第七条常用的公文种类主要有：一、决定“决定”适用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。
二、规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。
三、通知适用于发布规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转所属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
四、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或者情况。
五、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。
六、请示适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
七、批复适用于答复所属单位请示事项。
八、函适用于向其他业务主管部门请求批准的事项，以及与不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题等。
九、会议纪要适用于记载和传达会议情况和决定事项。
十、意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。
第三章公文格式第八条公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附注、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
一、发文单位应写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
二、涉及国家和公司秘密的公文应当在公文首页左上角标明密级，分别为“秘密”、“机密”、“绝密”。
“机密”、“绝密”公文应标明份数和序号。
三、紧急公文应当根据紧急程度在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。
四、发文字号（公司发文、部门发文字号见附件二）一般包括：单位（部门）代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混用。
公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
五、上行文，必须在首页横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人姓名，如有会签单位，应在左侧注明会签人姓名。
六、公文标题应简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文文种。
标题中涉及法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”给予省略外，其他文种可保留一级，如“批转××报告的通知”，转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用转发××的通知的通知。
转发文件不得以文件字号作为标题。
七、主送单位和抄送单位应为单位全称或规范化简称（部分单位简称见附件一）。
八、公文落款主要是成文日期。
单位印章压盖日期。
联合行文，联合发文单位共同加盖印章，顺序与文头保持一致。
若正文结束后，落款需另起一页时，须在落款页注明“此页无正文”。
公文若有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件顺序和名称。
九、成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发单位领导人签发日期为准。
电报以发出日期为准。
会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
十、抄送单位置于公文末页下端：非主送单位一般用“抄送”。
十一、文件应当标注主题词，并应当使用主题词表（见附件三）中规定的词语，标注时应符合标引规则。
标注位置一般在文件成文日期下方，抄送单位上方，语词之间空一格。
十二、印刷份数除上级有特殊规定之外，一般按每个单位一份由核稿秘书确定。
个别公文因工作需要增加份数的，可由经办部门寄送副本。
十三、公文文字从左至右横写、横排。
公文用纸应按国际标准，为A4型纸，左侧装订。
标题用2号文鼎小标宋简，正文用3号仿宋GB2312字体。
第四章行文规则第九条根据隶属关系和职权范围，公司可以对所属单位行文；可以向上级单位行文请示、报告工作；可以同国家电网公司、西北电网有限公司及省政府各厅局相互行文或联合发文。
第十条行使西北电网有限公司某些管理、经营职能的部门或基层单位需要以公司名义发文时，应事先与公司有关部门协商一致，并代拟文稿，按发文程序办理。
第十一条公司向所属单位的重要行文，应当同时报送西北电网有限公司、国家电网公司等上级单位。
第十二条一般不得越级请示。
因特殊情况必须越级请示时，须抄送被越过的上级单位。
一般不能对个人行文，必要时，可以单位领导人名义向上级领导写报告，或向下级单位负责人写信。
“请示”不得直接送领导者个人。
第十三条“请示”严格坚持一文一事，一般只写一个主送单位，可抄送其它单位，但不得同时抄送下级单位。
受双重领导的单位向上级单位请示，应当写主送单位和抄送单位，由主送单位负责答复。
上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。
第十四条“报告”中不得夹带请示事项。
第十五条经批准在报刊上全文发布的公文，应视同正式公文依照执行，可不再行文。
同时，由发文单位印制少量文本，供存档备查。
第十六条根据上级关于精减简报、刊物的有关规定，凡向上级报送或向系统内发送的简报、情况反映等，由公司总经理工作部严格控制。
第五章公文办理第十七条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括传送、签收、登记、分发、分办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
发文办理一般包括拟稿、审核、签发、印制、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
第十八条收文一、来文由秘书处统一接收。
凡主、抄送公司的公文，由秘书处统一拆封、登记、分文、传递。
各部门收到主抄送公司的公文，应立即送秘书处统一处理。
凡代表公司外出参加会议、考察、访问带回的文件、重要资料，均应交秘书处统一登记、处理。
二、公司收文由秘书处提出分办意见，送有关部门办理。
重要文件应呈公司主管领导阅批。
涉及几个部门共同办理的公文，分办时应确定主办部门，由主办部门会商有关部门办理。
主办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿，会办部门应积极配合。
三、各部门收到承办的公文后，应由部门领导阅批，指定专人办理或组织传阅。
如需会办时，应由承办人与会办部门联系办理。
急件应随到随办。
有时限要求的公文，必须在限期内办完。
如有特殊原因需延期办理的，承办部门应向主管领导和总经理工作部说明情况。
公文办理完毕，应在公文上注明办理结果后存查。
四、承办部门对不属于本部门办理的公文，应立即将公文退回秘书处，并附注理由。
五、各部门承办的公文，由部门文书统一登记、管理。
在传阅办理后，由部门文书统一保管、立卷、归档。
六、公司领导批示的重要公文由秘书处负责催办；交有关部门办理的公文，由部门文书催办、查办。
有时限要求的紧急公文和督办件，秘书处应有专人催办、查办；承办部门负责人和文书人员也应催办，按照规定时限办理完毕。
在办理过程中，督办人员须随时了解办理进展情况，并及时向上级单位和公司领导反映。
七、所属单位上报的公文，如不符合本办法有关规定，秘书处可退回呈报单位。
第十九条发文发公司或部门的普通文件，应通过办公自动化系统运转和办理。
发文范围要按规定严格控制，防止滥发文件，维护公文的权威性和严肃性。
领导在会议上的讲话，一般不以正式文件印发。
必须印发的重要讲话，须经公司领导审阅同意，以《内部情况通报》形式印发。
公司党组会议、总经理办公会议和专题会议需要发纪要时，分别以党组会议纪要、总经理办公会议纪要、专题会议纪要三种形式由秘书处或有关主办部门整理，由主持会议的公司领导签发。
秘书处负责核稿、编号、保管、归档。
文种为会议纪要的直接印发；会议纪要为附件的用通知文种印发。
会议纪要名称为文头的可不盖公章，但应打印签发人姓名。
凡属本部门业务范围内的一般事宜，可用部门文件发文，部门文件由秘书处统一核稿，发文部门编号（编号方法：一个部门只能用一个流水号）、封发、用部门印、部门负责人签发，由部门立卷归档。
部门文件发出后应给秘书处送副本两份。
公司不以便函形式发文。
公司机关部门之间不宜相互行文，总经部可对机关重要事项发通知，其他部门不得对机关各部门发文。
一、拟稿1、符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针政策及有关规定，符合陕西电力工业的实际情况。
2、发文应实事求是，观点明确，文字精练，用词用字准确规范。
在使用简称时应先用全称，并注明简称。
正确使用标点符号，书写工整，字迹清楚，篇幅力求简短。
3、公文稿涉及的有关文件、附件应齐全。
人名、地名、数字、引文要准确。
数字除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
日期应写明具体的年月日。
4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为（一），第三层“1”，第四层为“（1）”，只有两层也可分别为“一”、“1”。
5、公文中的计量单位，必须使用国家法定计量单位。
6、文稿第一页须用公司统一的文电稿纸，第二页以后一般应打印，不具备打印条件的用方格稿纸手写。
应使用蓝黑、碳素墨水笔（或毛笔），严禁使用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水钢笔书写文稿。
二、会签凡涉及其它部门职责的文稿，承办人必须送有关部门会签。
会签部门主要负责人和专责人员都应在文稿上署名并注明日期。
文稿会签中如经过协商不能取得一致意见时，必须如实写明各部门的不同意见，报请公司主管领导审定。