公文写作常见错误解析

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（八）公文写作的方法要求
（4）形神统一。如果说散文的特点是“形散而神 不散”，那么，公文的特点就是“形正神聚”， 公文不仅神不能散，形也不能散。具体来说，公 文的“形”集中体现为写作体例规范、编辑排版 规范和文法语法规范，公文的“神”集中体现为 政策性、思想性和经验性。“公文的形式，就相 当于人的外表，不仅要有匀称的身材，还要有合 适的着装。” “公文的精髓，就相当于人的灵 魂，不仅要有自身净化作用，还要有对他人的感 化作用。”
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（九）几种常见公文的写法



专题报告的写法 标题。由事由、文种组成，如《关于我院“三好一满意” 活动开展情况的的报告》。有的报告标题也可标明发文 机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文。可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题 工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见； 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有 的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写 的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、 造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。


标题。要求简洁，体现主题，文种正确 正文。1.开头，要点明主旨，对主题进行概述，评价， 让阅文者对主题事项有个基本判断。 2.以一定的逻辑关系分段表述主题事项。a以时间为序， b以空间为序，c以主题事项的结构为序，d以主题事项的 轻重缓急为序。 3.每段要有小标题，概述本段内容，简洁、新颖、恰当、 尽量“对仗工整”，字数相当，让阅文者一目了然。 4.叙事。一般采用“观点（或要求）+情况+数据”，用 情况、数据说明观点， “解答”为什么、怎么样。最好 的办法是“上面问什么、我就答什么，上面怎么问，我 就怎么答”。 5.不重复观点和重复使用事例。 6.善于归类。不串用材料、事例，不要将大小事项进行 平行排列。
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二、公文写作的常见错误 4.公文写作方法上的常见错误：
（1）只求方便，改头换面。做“文抄公”（抄网
上、上级、同级、过去）。 （2）过于灵活，标新立异。 （3）低位谋事，视野狭窄。 （4）有形无神，形神分离。
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三、提高写作水平的方法
六字决：学习、思考、实践。
学习：掌握知识；比较优劣；研究方法；总结 教训。

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（五）公文写作的内容要求
1、主题鲜明。 2、观点正确。 3、内容完整。 4、理解政策准确到位。是否与现行政策法 规相一致；是否参照本机关以往政策规定； 政策规定是否可行。 5、制定措施切实可行。 6、材料选用典型恰当。

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(五)公文写作的内容要求



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（九）几种常见公文的写法

致辞的基本写法

祝贺+感谢+（意义）希望
过去+现在+将来（昨天、今天、明天）

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二、公文写作的常见错误 1.公文制作程序中的常见错误：
（1）文牍主义，不需发文的非发文。
（2）当审核的不审核。审核程序倒错，“文 件倒流”。 （3）该会签的不会签。
（4）忽略校对程序。
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二、公文写作的常见错误
4.公文写作形式上的常见错误：
（4）标题不够简洁。概括性不够，出现“通知的通 知的通知”。 （5）缺乏整体观念。有的部分有二级、三级标题， 有的部分没有；有的部分标题与其他内容同属一段，有的 部分标题单独成行；有的部分有“帽子”，有的部分没有。 （6）权重不分，详略不当。在突出重点的前提下， 要使各部分文字所占的比重相协调。
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（四）常用公文的写作模式

举例 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东 省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促 进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的 精神，省人民政府决定： (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金 各五千元。 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成 绩。 广东省人民政府 二〇〇一年六月二日
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二、公文写作的常见错误

2.公文内容中的常见错误：
（1）一文多事。 （2）文不对题。 （3）前后矛盾。 （4）违背政策。 （5）操作性不强。
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二、公文写作的常见错误
3.公文语言使用中的常见错误：


（1）意思表达不够准确，容易使人产生歧义。 不规范简称，褒贬不 辨，语序不当，不确定词的使用不当。 （2）文字不精练，口语话，语言或语意重复，使用描述性甚至抒情、 夸张式语言。 “目的+结果+目的” （3）套话空话连篇累牍。头重脚轻，下笔千言，离题万里。 （4）专业术语运用不当。如“国家特殊津贴”应为“国务院特殊津 贴”；“博士学位授权单位”应为“博士学位授予单位”；“党委 的战斗堡垒作用”应为“党委的政治核心作用”或“党支部的战斗 堡垒作用”，等等。 （5）数字不够准确。二0一0年六月三日。一、（一）、1、（1） （6）开头结尾不够精练。@开头过多， 头重脚轻，“为了”“在…下” 一大串。@结尾重复开头内容。（标准：虎头、豹尾、水蛇腰） （7）标点符号不正确。 @一逗到底。@分号误用。如：具体列举项 目时，如用括号形式加以标注，句末宜用句号（不用括号标注时宜 用分号）；“一是……”“二是……”句式。如果都只是一句话，之间 宜用分号（如果都是一段话，宜用句号）。
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二、公文写作的常见错误
4.公文写作形式上的常见错误：
（7）层次不清，逻辑混乱。尤其是有的自然段太 大，一段就占了一两页纸，让读者看后感觉云里雾里。
（8）排版不规范。文头、发文机关、用纸、字体 字号、行距等不统一。原则上一级标题不要居于页面 的最后一行。不出现只有落款的页面或者正文与落款 距离过远的情况。
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（九）几种常见公文的写法



会议通知的要素 会议主题。 会期及开始时间（月、日、星期，上、下午或晚 上几时）。 地点。 参加会议人员范围。 其他事项。（对参会人员的要求，车辆、住宿安 排、费用、材料准备、筹办会议的联系单位等）。
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（九）几种常见公文的写法


综合性汇报的写法 工作报告主要分阶段性工作的综合报告和对专项工作的 专题报告。 ①标题。事由加文种，如《关于2011年上半年工作情况 的报告》；报告单位、事由加文种，如《郴州市第二人 民医院关于2010年度工作情况的报告》。 ②正文。把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开 门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况， 如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以 点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核 心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果 等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既 翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问 题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此 报告”等语作结尾。
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二、公文写作的常见错误
4.公文写作形式上的常见错误：
（1）文种混淆。比较常见的是把“请示”“报告”与 “申请”混淆；把“汇报”与“报告”相混淆；当转发的 文件与当以意见形式贯彻落实的文件混淆不清。
（2）文种不对应。“批复”应对“请示”；“复函” （注意不是“函复”， “函复”是公文用语，而不是文 种）应对“函”。 （3）文种可选时未能选择最佳文种，甚至因此而导致 内容上的不当或缺失。如：《关于开展向××同志学习活 动的通知》与《关于向××同志学习的决定》。
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（九）几种常见公文的写法


述职报告的写法 （一）标题 直称式。如《述职报告》 公文式。任职时限+任职名称+文种名称 文章式。例：《我是如何开展党务工作的——某某单位 党委书记的述职报告》 （二）署名。（或：职务+署名） （三）主送单位和称谓。 （四）正文。1.述职时限、主要职责范围。2.履行职责 的自我评价（实绩）3.经验体会、问题和教训。4今后 的打算、决心，建议。 （五）落款（署名+日期）
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一、公文写作常识
（一）什么是公文 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会 团体和企事业单位在管理活动或处理公务活 动中产生的，按照严格的、法定的生效程序 和规范的格式制定的具有传递信息和记录作 用的载体。

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（二）公文的种类



写作分两类，一类是文学创作，另一类是实用写 作，即应用文写作。公文是应用文的一种。 狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。 广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单 位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资 料、记录、登记表册等。见得最多、用得最多的 包括：工作汇报、工作计划、工作总结、工作方 案、调查报告、领导讲话、致辞演讲、规章制度、 经验事迹、入党入团志愿书、心得体会。
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（八）公文写作的方法要求

（3）换位思考。特定性也是公文的一个特点，
这种特定性包括作者与阅者的特定性，是其他文 种所不具备的。因此，行文时要充分进行换位思 考，既要准确领会领导意图，又要当好领导的智 囊，从领导的角度、高度、深度来考虑问题，作 出决策；既要从上级的层面具有全局性、前瞻性 地作出部署、提出要求，又要从下级的层面充分 考虑各个单位的具体情况和执行过程中的可操作 性，以避免“一刀切，瞎指挥”。
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（三）学习公文写作的重要性

公文写作是公职人员的基本功。 公文写作是实现自我的重要一环。 公文写作是整合组织资源的重要手段。


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（四）常用公文的写作模式
百度文库


公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、 “目的”、“文种承启语”、“事项” 、“要求”。 “依据” 是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公 文制作的出发点，按逻辑关系，排首位。 “目的” 表明动机，以依据为前提，在依据之后。 “文种承启语”，为达到目的而采取哪些具体措施、方 法和意见而“启示”下文的“事项”。 “事项”。公文的核心，是公文制作者围绕或根据主旨 而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、 措施或执行的方案等一类内容。 “要求”。针对事项而发，需要进一步强调、提示， 或为落实具体的做法而发出希望及号召等。
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（六）公文写作的语言要求

基本要求：庄重、准确、简明、平实、得体。
所谓庄重不随便，准确不含糊，简明不冗赘，平 实不华丽，得体不破格。此外，要注意公文用语 与文种的统一和谐。如：下行文多用“要 求”“要”“必须”“务必”“一定”“不得” 等；上行文多用“请”“敬请”“希” “拟”等； 平行文多用“贵”“望”“盼予”等。又如： “请示”结尾多用“当否，请批示”；“报告” 结尾多用“特此报告”或“专此报告”；“通知” 结尾多用“特此通知，请遵照执行”；“函”结 9 尾多用“敬请函复”等。
1. 写作知识：（1）写作基础知识（审题立意、文 法语法、修辞逻辑）。（2）文种文体常识（文种体例、 行文格式、语言风格）。（3）业务知识（法律法规、 理论政策、专业术语）。（4）各类相关知识。（5） 所写内容的类似文章。
实
践
学习写作固然需要掌握一定的理论知识，但更为重要 的是将理论与实践紧密结合起来，把抽象的理论消化、吸 收、内化成为自己的写作方法和技巧，直至把有形的技巧 幻化为无形的习惯——也就是说，使自己笔下的每一个字、 一个标点符号都自然而然地符合文法语法，使自己写出的 每一段话、每一篇文章都自然而然地符合写作要求，不需 要刻意的藻饰，不需要烦琐的对照，力求于平淡之中见功 力，化腐朽为神奇。从这个意义上来说，“文章本天成， 妙手偶得之”；写文章“无他，唯手熟尔。”
（七）公文写作的形式要求

（1）文种正确。 （2）格式规范。 （3）形式（结构、句式、段式）协调。 （ 4 ）排版规范。总的原则是形式必须服 从于内容的需要。
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（八）公文写作的方法要求
（一）同中求异。重复性是公文的一大特点， 特别是一些常规性的工作，难免要年年发文。即 使写同样内容的公文，也要采用不同的写法、不 同的表达方式，力求特色。 （二）稳中求变。格式化是公文的特点，但 决不能认为公文就是“八股文”，所有公文都是 “三段论”。公文当然不可能像文学作品那样灵 活多样，但从语言到结构、从形式到内容、从格 式到方法，都应稳中求变，要在遵循公文写作基 本规律的前提下，灵活运用多种方法，不断赋予 其新的变化，写出新意。