ACCESS数据库学习笔记

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Access知识点大一期末

Access知识点大一期末

Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统,广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。

在大一的学期末考试中,了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。

本文将对Access知识点进行详细介绍,以帮助你更好地备战期末考试。

一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。

在Access中,数据库由一组表格组成,每个表格包含多个字段和记录。

了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。

二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位,它用于组织和存储数据。

在创建表格时,我们需要定义表格的结构,包括字段名、数据类型和属性等。

这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。

在表格中,我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。

通过表格操作,我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。

三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。

通过查询,我们可以按照特定的条件搜索数据,以便获取所需的信息。

在构建查询时,我们需要选择查询的数据来源,定义查询的条件和排序方式等。

Access提供了图形化的查询构建工具,使得查询的创建变得简单和直观。

四、表格之间的关系建立在实际应用中,不同的数据表格之间经常存在联系和关联。

在Access中,通过建立表格之间的关系,我们可以实现数据的有效连接和共享。

掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。

通过定义关系,我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。

这样,我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。

五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。

在Access中,我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。

在设计报表时,我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。

通过灵活的设计,我们能够生成符合需求的各种报表,如汇总表、图表和交叉表等。

六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。

Access学习笔记

Access学习笔记

Access学习笔记第一章数据库:是信息的集合,这种集合与特定的主题或目标相联系;一个数据库是由表、查询、窗体、报表等组成,而表是整个数据库的基础。

功能:1 用表存储数据;2 用查询查找和检索所需的数据;3 用窗体查看、添加和更新表中的数据;4 用表以特定的版式分析、显示或打印数据;5 用数据访问页查看、更新或分析来自Internet 或Intranet的数据库数据。

1.表:是关于特定主题数据的集合。

表又是由字段和记录组成的。

在表中,每一列为一个段,每一行为一个记录。

表的作用:是存储原始数据,它是数据库的基础,数据库中其他对象的操作都将建立在表的基础之上。

为每个主题使用单个表,提高工作效率、减少输入错误。

2.查询:使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。

也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。

可以一次更新或删除多条记录,并对数据执行预定义的或自定义的计算。

3.窗体:为便于直接在表中查看、输入和更新数据,可以创建窗体。

还可以用做切换面板来打开其他窗体和报表,或者用做自定义对话框来接受用户输入、显示提示信息等。

4报表:是表现用户数据的一种有效的方式。

可以创建报表用于显示、汇总或打印数据。

5数据访问页:是Access发布的Web页,包含与数据库的连接。

在数据访问页中,可查看、编辑以及操作数据库中存储的数据。

还包括来自其他的数据源的数据。

6宏:是指一个或多个操作的集合,其中每个操作实现特定的功能;宏可以使某些普通的任务自动完成。

7模块:是由VBA代码编制的一个数据库对象。

模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合,它们作为一个己命名的单元存储在一起对VBA代码进行组织。

模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。

8数据库中的关系:通过两个表的公共字段(列)建立联系。

关系可以为一对一,一对多,多对多。

关闭对象的三种方法:1:窗口右上角的关闭按钮;2:文件菜单中的关闭命令,而不是退出命令;3:Ctrl+W或Ctrl+F4。

Access数据库基础与应用基础知识笔记

Access数据库基础与应用基础知识笔记

第一章数据库基础知识1DBS:由硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)及相关软件、数据库管理员和用户组成2数据库(DB)是指一组按一定数据模型组织的、长期存放在辅助存储器上的、可共享的相关数据的集合。

3DBMS的主要功能1)数据定义:定义数据库结构2)数据操纵:插入、删除、修改和查询数据等基本操作3)数据库运行管理:是DBMS运行时的核心部分,包括对数据库进行并发控制、安全性检查、完整性检查和执行等4)数据的组织、存储和管理:数据库中需要存放多种数据,DBMS负责分门别类地组织、存储和管理这些数据5)数据库的建立和维护:数据库的建立包括数据库初始数据的输入与数据转换等;数据库的维护包括数据库的转储与恢复,数据库的重组织与重构造、性能监测与分析等6)数据通信接口:提供与其他软件系统进行通信的功能4数据库管理员(DBA)用户(User)包括专业用户和最终用户,专业用户是设计数据库和开发应用程序的人员,最终用户是使用数据库的普通用户。

5数据库应用系统(Database Application System)1)三级结构:外模式:是各个用户所看到的数据库内模式:是机器“看到”的数据库概念模式:是数据库管理员所看到的数据库2)两级映射:外模式/概念模式映射:保证了数据的逻辑独立性概念模式/内模式映射:保证了数据的物理独立性6数据模型(Data Model)是现实世界中数据特征的抽象,是用来描述数据的一组概念和定义。

1)概念数据模型(简称概念模型):是对现实世界的第一层抽象,是用户和数据库设计人员之间进行交流的工具,广泛使用的概念模型是“实体—联系”模型Entity-Relationship Modeli)E-R模型:实体:是客观存在且可以相互区别的事物实体集:具有相同性质(特征)实体的集合属性:是指实体或联系所具有的特征与性质。

联系:是实体集之间的抽象表示。

(例如,“读者”实体集与“图书”实体集之间存在“借阅”联系)1:11:n m:nii)E-R图:矩形框表示实体集,菱形框表示联系,椭圆形(或圆形)框表示属性2)逻辑数据模型(简称数据模型):这是用户从数据库的角度所看到的模型,是具体的DBMS所支持的数据模型,传统的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型i)层次模型:数据库系统中最早出现的数据模型,它用树型结构表示各类实体以及实体间的联系。

access数据库知识点总结

access数据库知识点总结

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HAVING)、排序、简单子查询(不考EXIS TS)及一些输出选项。

数据库管理系统(DBMS)特点(1)数据结构化(2)数据共享性好、冗余度低、(3)数据独立性强(4)DBMS统一管理。

数据库(DB),就是相关联的数据的集合。

数据库系统(DBS),是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员(DBA)和数据库用户构成。

关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。

关系(Relation),直观的看,就是由行和列组成的二维表,一个关系就是一张二维表。

关系中的一列称为关系的一个属性(Attribute),一行称为关系的一个元组(Tuple)。

组称为候选键(Candidate Key),从候选键中挑选一个作为该关系的主键(Primary Key)。

一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键(Foreign Key)。

并不是任何的二维表都可以称为关系。

关系具有以下特点:•关系中的每一列属性都是原子属性,即属性不可再分;•关系中的每一列属性都是同质的,即每一个元组的该属性取值都表示同类信息;•关系中的属性间没有先后顺序;•关系中元组没有先后顺序;•关系中不能有相同的元组。

关系模型,就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。

将一个系统中所有不同的关系模式描述出来,就建立了该系统的关系模型。

关系数据库,是依据关系模型建立的数据库,是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。

依照关系理论设计的DBMS,称为关系DBMS。

数据库设计指:对于给定的应用环境,设计构造最优的数据库结构,建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据,对数据进行操作和管理,以满足用户各种需求的过程。

联系有三种类型,转化为关系模式后,与其他关系模式可进行合并优化。

1:1的联系,一般不必要单独成为一个关系模式,可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。

大一数据库access知识点总结

大一数据库access知识点总结

大一数据库access知识点总结数据库管理系统在现代信息技术中扮演着至关重要的角色。

在大学学习中,数据库课程是计算机科学、信息管理等专业的基础课之一。

其中,微软开发的Access数据库是常见的关系型数据库管理系统之一。

本文将对大一学生在学习和应用Access数据库过程中的一些重要知识点进行总结与探讨。

一、数据库基本概念1. 数据库:数据库是指存储和组织数据的系统。

2. 数据库管理系统(DBMS):DBMS是指管理数据库的软件,它用于创建、检索、更新和管理数据库。

3. 关系数据库:关系数据库是一种采用了关系模型的数据库。

4. 表:在关系数据库中,表是以特定格式存储和组织数据的主要方式。

二、 Access数据库的基本操作1. 创建数据库:打开Access,点击“新建”按钮,选择“空白数据库”来创建一个新的数据库。

2. 创建表:在新建的数据库中,点击“表设计”视图,可以通过添加字段来定义表的结构。

3. 插入数据:在创建好的表格中,可以使用“插入”命令或直接在表中输入数据来向表中插入数据。

4. 查询数据:通过“查询设计”视图,可以使用SQL语句来进行数据查询。

常用的查询语句包括SELECT、WHERE和ORDERBY等。

5. 更新数据:通过“更新查询”或“表单视图”来更新表中的数据。

三、数据库的关系和约束1. 主键:主键是用来唯一标识表中每条记录的字段。

常见的主键类型包括自增长整数、唯一性标识符等。

2. 外键:外键是用来关联两个表中数据的字段。

它指向另一个表中的主键,用于建立表与表之间的关系。

3. 约束:约束是用来限制对表中数据的操作。

常见的约束有主键约束、唯一约束和外键约束等。

四、数据库查询与报表生成1. SQL查询:通过使用SQL语句,可以对数据库中的数据进行灵活的查询和分析。

2. 查询构建器:通过“查询构建器”工具,可以通过可视化操作来构建复杂的查询语句。

3. 报表生成:通过“报表生成器”工具,可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。

access的高考知识点总结

access的高考知识点总结

access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统,广泛应用于企业和个人之中。

在高考中,理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。

本文将对Access的高考主要知识点进行总结,帮助考生更好地备考。

1. 数据库基础在学习Access之前,我们需要了解数据库的基本概念。

数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。

数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式,而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。

2. 关系数据库在关系数据库中,数据被存储在一个或多个表中。

每个表由行和列组成,每行代表一个记录,每列代表一个字段。

在表中,一个字段只能记录一个数据,而每条记录必须唯一。

3. 表的创建和编辑在Access中,我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。

首先,我们需要创建一个新表,为其命名并设定字段名称和属性。

接着,可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。

4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。

我们可以使用查询语言(比如SQL)在数据库中搜索特定的数据。

查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。

在高考中,常用的查询方式有简单查询和复杂查询。

5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中,不同的表之间可能存在关联关系。

Access提供了外键机制来实现这种关联。

通过定义外键,我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键,以实现数据的连接和关联。

6. 数据库的备份和恢复在使用Access时,数据的备份和恢复是很重要的。

备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。

为了进行数据库的备份,我们可以将数据库文件复制到安全位置。

当需要进行数据恢复时,只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。

7. 数据库安全性在高考中,我们还需要了解数据库的安全性。

Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。

可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限,确保只有授权的用户才能对数据进行读写。

ACCESS学习笔记要点(吕政保)

ACCESS学习笔记要点(吕政保)

ACCESS学习笔记要点字段标题属性的修改:把“身份ID”改成进料示的“身份证”视计视图————选中字段“身份ID"---------在属性中“标题”——————身份证。

在A与B之间插入C:视计视图-----选B字段------按右键---输入掩码:固定部分是在英文引号下进行:如:010-"010-"外建:外部关键字如何将一个表的外键字段名称设置为另一表的说明属性值?判断找到该字段名称------打开要设置的表的设计视图----在设计视图左上角鼠标-----右键------属性------说明-----再输入那个部门名称。

在查询设计视图中条件网格中like的使用。

Like"*字符*" 表示含有某字符的信息。

Like"字符*":以某字符开头的信息。

简历字段查没有“运动”爱好的not like"*运动*"---------查询出不匹配某字符的记录信息有“摄影爱好”Like"*摄影*"导入表记录:在数据库中单击表对象---右键-----导入-----打开导入对话框----选择文件名----导入(注意:选中第一行包含列标题即打勾)注意几个掩码字符0 只能输入0----9的数字9 只能输入0--9的数字及其空格L 只能输入字母(A---Z或a---z)表关系的建立:打开数据库-----单击关系按钮----右键----添加表----将一方(有主键的表)的主键字段拖到多方的对应字段上----选择实施参照完整性---创立----保存***: 表的有效性规则:打开表的设计视图----单击标题栏-----右键----属性注意:表的有效性规则与字段的有效性规则是不一样的。

有效性规则中日期的书写:#yyyy-m-d# 注意用#选择查询的建立:单击查询对象------双击在设计视图中建立----弹出查询的设计器----添加1表或多个表-----选择字段----保存查询----单击运行按钮!计算查询:求总和(平均值等)---在设计视图下---选择字段------点击工具栏上的求和按钮。

大二计算机access知识点

大二计算机access知识点

大二计算机access知识点Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统。

它使用直观的图形界面和强大的功能,适用于个人用户和小型企业。

作为一名大二计算机专业的学生,学习和掌握Access的知识点是非常重要的。

本文将介绍一些大二计算机学生应该了解的Access知识点,帮助你更好地应对相关的学习和应用。

一、数据库的基本概念在学习Access之前,首先需要了解数据库的基本概念。

数据库是用于存储和管理数据的集合,它可以帮助我们高效地组织和检索数据。

数据库中的数据通常以表的形式进行组织,每个表包含若干行和列。

在Access中,我们可以使用表来创建和管理数据。

二、创建数据库和表在Access中创建数据库和表非常简单。

首先,我们需要在Access中打开一个新的数据库。

然后,可以使用表模板或者自定义字段来创建一个新的表。

在创建表时,我们需要定义每个字段的名称和数据类型。

数据类型可以是文本、数字、日期等。

创建完表之后,我们可以开始添加数据并进行数据管理操作。

三、数据查询和过滤Access提供了多种查询和过滤数据的方法,帮助我们快速准确地获取所需的数据。

其中,查询是通过设置条件来检索数据,可以根据不同的条件查询,例如等于、大于、小于等。

过滤则是根据指定的条件筛选显示数据,可以按照某个字段进行数据过滤。

查询和过滤功能的灵活运用,可以帮助我们高效地获取到需要的数据。

四、数据报表和图表Access还提供了数据报表和图表的功能,用于数据分析和展示。

通过简单的操作,我们可以将表中的数据以报表或图表的形式展现出来,增加数据的可视化效果。

数据报表可以帮助我们更直观地理解和分析数据,而图表则提供了更直观的数据展示方式,方便我们进行数据比较和分析。

五、数据关系和关联在实际应用中,多个表之间的数据往往存在关系,而关系型数据库管理系统正是用来管理这些数据关系的。

Access提供了数据关系和关联的功能,可以帮助我们更好地管理和组织数据。

ACCESS笔记

ACCESS笔记

:文本数据可以是文本也可以是文本和数字的组合,最多为255个字符或者长度小于fieldsize属性设置值。

备注:是长文本或者文本的数字的组合,用来保存较长的字符。

数字型数据是用于数学计算的数值数据。

货币型数据:用来表示货币值或者用于数学计算的数值数据,可以精确到小数点左侧15位,以及小数点右侧4位。

有效性规则:是在一个或者多个字段内输入数据时所依据的限制条件的设置规则,可以对字段、记录或窗体的控件设置有效规则。

查阅向导:字段允许使用组合框来选择另一个表或者列表中的值,如果选择了些项,将打开向导进行定义。

定义掩码:在ACCESS提供的“输入掩码”属性,可以使数据的输入更容易,并且可以控制用户在文本框类型的控制中允许输入的内容。

自动编号主键:单字段主键:如果某个字段的值在数据表中是唯一的,即使用该字段唯一标识表中的任一条记录,这样的记录可以作为数据表的主键。

多字段主键:如果数据表中不存在能够唯一标识表中记录的某一字段时,就需要将多个字段同时输入掩码的方法:主键:每一个数据表中都应该有一个主键来标识一条记录。

自动编号主键:单字段主键:如果某个字段的值在数据表中是唯一的,即使作该字段唯一标识表中任一条记录,这样的记录可以作为数据表的主键。

多字段主键:如果数据表中不存在能够唯一标识表中记录的某一字段时,就需要将多个字段同时作为主键来唯一标识表中的字段。

为物料进销存表添加索引:主键的作用:Access能够根据主键来执行索引,提高查询和其他操作的速度;记录将以主键的顺序来显示,可以通过主键来建立表与表之间的关系。

索引属性决定是否对一个字段进行索引。

通过对一个字段进行索引,可以显著加快查找、排序和分组操作,也可以加快对字段的查询。

查询在查询设计中,可以将一个查询作为另一个查询的数据源来达到使用多个表创建查询的效果,这就是嵌套查询。

通过对属性的修改来控制查询对象的运行权限、记录读写权限等。

常用查询属性:1、【输出所有字段】属性:在该属性行的下拉列表中可以选择【是】或者【否】选项。

access大一知识点

access大一知识点

access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统,广泛应用于各个领域。

作为大一学习数据库的入门工具,了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。

本文将介绍一些Access的大一知识点,帮助你更好地理解和使用这款软件。

一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统,它提供了一个便捷的界面和丰富的功能,使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。

Access能够存储大量的数据,并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示,极大地提高了数据管理的效率。

二、数据库的基本概念1. 表格(Table):Access中最基本的组成单位,用于存储数据,类似于Excel表格。

2. 字段(Field):表格中的一列,用于存储特定类型的数据。

3. 记录(Record):表格中的一行,包含一条完整的数据。

4. 主键(Primary Key):用于唯一标识记录的字段,确保记录的唯一性。

5. 外键(Foreign Key):关联到其他表格的主键字段,用于建立表格之间的关系。

三、创建和管理数据库1. 创建数据库:打开Access,点击“新建”按钮,选择“空白数据库”,并指定数据库名称和存储位置。

2. 创建表格:在数据库中,点击“创建”选项卡,选择“表格设计”视图,根据需求添加字段和设置字段属性,保存并命名表格。

3. 添加数据:在表格中直接输入数据,或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。

4. 管理表格:可以修改表格的结构、添加或删除字段,以及设置字段的属性,如数据类型、默认值和约束条件等。

四、查询数据1. 查询向导:通过查询向导来创建查询,选择需要查询的字段和记录的条件,生成SQL语句进行查询。

2. 设计视图:在查询设计视图中手动编写SQL语句,包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。

3. 多表查询:通过连接两个或多个表格的字段,实现查询多个表格中相关联数据的目的。

《Access数据库教程 2010版 》读书笔记思维导图

《Access数据库教程 2010版 》读书笔记思维导图

4.9 SQL查询 习题
第5章 窗体
5.1 窗体概述 5.2 创建窗体
5.3 使用设计视 图创建窗体
习题
第6章 报表
1
6.1 报表概述
6.2 报表的创 2

3 6.3 报表的编

4 6.4 报表的打
印与导出
5
习题
第7章 宏
1
7.1 宏概述
2
7.2 创建宏
3
7.3 编辑宏
4 7.4 宏的运行
与调试
5
习题
第8章 模块与VBA程序设计
01
8.1 模块 概述
02
8.2 VBA 程序设计概 述
04
8.4 VBA 程序基础
06
8.6 VBA 程序的控制 结构
03
8.3 VBA 程序开发环 境
05
8.5 VBA 程序语句
8.8 VBA程序调 试
8.7 VBA自定义 过程的创建和调

习题
第9章 VBA的数据库编程
05 第5章 窗体
06 第6章 报表
07 第7章 宏
目录
08
第8章 模块与VBA程 序设计
09
第9章 VBA的数据库 编程
010
第10章 图书管理系 统综合实例
011 附录A 上机实验
012 附录B 模拟试卷
目录
013 附录C 习题及模拟试 卷参考答案
015 内容简介
014 参考文献
本书通过“学生成绩管理”数据库案例,从建立Access2010空数据库开始,逐步建立数据库中的表、查询、 窗体、报表、宏、模块等各种对象,并围绕“学生成绩管理”数据库案例介绍Access2010的主要功能。每章配 有丰富的实验和习题,可以巩固和加深对所学知识的掌握和理解,提高读者的动手能力。 本书涵盖“全国计算 机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲”最新版的要求,可以作为高等院校非计算机专业的“数据库应 用技术”课程的教材,也可以作为“全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计”科目考试的参考教材,还 可以作为读者自学数据库技术的参考书。Leabharlann 第1章 数据库基础01

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结

Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统(DBMS),广泛应用于各种组织和企业,具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。

在使用Access数据库时,掌握一些重要的知识点,可以帮助提高数据库设计和管理的效率。

本文将总结Access数据库的重点知识,并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。

一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器,可以包含多个表。

表是数据库中的关键组成部分,用于存储具有相似特征的数据。

在Access中,可以通过表设计器来创建和管理表。

1.1 创建表在Access中,可以通过表设计器来创建表。

首先,打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。

然后,选择“创建”选项卡,点击“表格设计器”按钮。

在表格设计器中,可以定义表的结构,包括字段名、字段类型和字段属性等。

例如,创建一个名为“学生信息”的表,它包含学生的姓名、年龄和性别字段。

可以定义三个字段,分别指定它们的名称和属性。

字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中,可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。

设计视图用于定义表的结构,包括字段名、字段类型和字段属性等。

可以通过单击表名称,然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。

数据表视图用于查看和编辑表中的数据。

可以通过双击表名称来进入数据表视图。

二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。

通过使用查询,可以根据特定的条件过滤和排序数据。

2.1 创建查询在Access中,可以使用查询设计器来创建查询。

首先,选择“创建”选项卡,然后点击“查询设计器”按钮。

在查询设计器中,可以选择要查询的表和字段,定义查询条件和排序规则。

例如,创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。

可以选择“学生信息”表,并将“年龄”字段设置为大于18的条件。

最后,选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。

Access复习笔记

Access复习笔记

Access复习笔记各结构的功能1、 access是一种关系型数据库。

2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合,还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。

(1)表是Access数据库的核心,用于存储数据。

其他对象都不能存放数据。

实际应用系统中必须包含的对象是表。

(2)查询包含数据检索和数据操作。

(3)窗体的数据源可以是表、查询等。

窗体的作用有:在数据库中输入和显示数据;利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表;用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。

(4)报表只能显示、输出数据。

利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。

(5)页对象是连接到数据库的Web页,只能用浏览器打开,主要用于Internet或Intranet(6)宏是一组操作命令的集合,每个操作都用于实现特定的功能。

(7)模块是用VBA语言编写的。

VBA语言是VB语言的子集。

第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合,还是查询、窗体等相关对象的集合。

一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大2G (不要一个数据表建一个数据库)。

Access数据库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是.MDB。

2、创建数据库有两种方式:建空数据库,使用模板。

3、要求掌握创建空数据库。

数据库创建好以后是没有任何对象的。

需要在空数据库内创建表等对象。

4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么?打开:多用户操作,数据可以更改。

独占:单用户使用,对象可以被更改。

(设置密码的条件)只读:数据处于只读状态。

独占只读:单用户使用,且数据只读。

5、设置密码的过程:(1)以独占方式打开数据库,(2)工具à安全à设置数据库密码。

设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。

导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成:结构和数据。

access笔记

access笔记

第一章 数据库基础数据处理是将数据转换成信息的过程计算机数据管理经理了:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统(数据库技术与网络通信技术)、面向对象数据库系统(与面向对象的程序设计) 数据的最小访问单位是字段DBMS 提供数据定义语言和数据操纵语言(DML ) 层次数据模型不能直接表示多对多联系 外关键字指一个字段是另外一个表的关键字 传统的集合运算:并、差、交专门的关系运算:选择—找出满足条件的元组、投影—指定属性组成新关系、联接—拼接两个关系模式、自然联接—去掉重复属性的等值联接设计原则:概念单一化、避免重复字段、原始基本数据、外部关键字保证联系 需求分析:信息需求、处理需求、安全和完整性要求第二章 数据库和表字段名长度64字符 文本255字符备注64000字符,不能排序和索引 自动编号,只能有一个字段自动编号 True -1 false 0OLE 对象 窗体和报表中必须使用“结合对象框” 输入掩码,只对“文本”型和“日期时间”提供向导索引,加速查找和排序:唯一索引、普通索引、主索引 查阅列表字段,输入字段值时出现下拉选单 冻结列,不能冻结行数据表视图排序不能是两个不相邻的字段按两个不相邻字段排序需要使用“筛选”窗口筛选记录:按内容筛选、按窗体筛选、按目标筛选、高级筛选第三章 查询查询是操作的集合,结果是一个动态集选择查询:从一个或多个数据源中获取数据的查询;关系、逻辑、特殊运算符;日期要用#号括起来;设计视图分为“字段列表区”和“设计网格区”;添加字段—新字段名:数据来源(可以是字段、字段的部分或拼接也可以是表达式或函数)交叉表查询:只能指定1个列和1个总计字段,可以制定3个行标题 参数查询:在字段条件行输入[参数内容]该内容不能与字段名完全相同 操作查询:生成表查询—多个表中提取数据组合成新表;删除查询—删除查询删除的是整个记录,而不是字段中的数据,如果要删除数据可以用更新查询将值更新为空值;更新查询—;追加查询—;无论哪个操作查询执行后都不能撤销SQL 查询:SQL 查询是一种一体化语言,他包括数据定义、数据查询、数据操纵和数据控制功能。

ACCESS数据库知识点总结

ACCESS数据库知识点总结

1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。

.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。

其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据,进行统一的构造与存储,而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。

c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。

简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。

如大家都熟悉的教务管理系统。

e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。

简称为DBS(Database System)。

注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。

2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。

这是数据库的基本特征。

b、采用特定的数据模型。

c、具有较高的数据独立性。

d、有统一的数据控制功能。

3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。

为了简化这个映射过程,引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。

所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。

传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。

其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。

关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。

4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界客观存在的事物称实体。

通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。

Access数据库笔记

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Access数据库笔记一、什么是数据库存数据-数据是什么数据--是有规律数据可以通俗的理解为数据的仓库,它是在数据库管理系统的集中控制之下,按一定的组织方式存储起来的、相互关联的数据集合。

用到时关系型的数据库每个关系是一张二维表学生登记表数据库是有N个这样的二维表组成,表中的一行是一条记录,一列是一个字段注意:在数据库中,数据由DBM(数据库管理系统)统一管理和问题:1、我们存数据的目的为了方便使用2、使用的时候有哪些操作需要用到查询、删除、更新等操作,还有单表、多表3、对于数据库的操作,是以什么为单位操作是是以记录(行)为单位4、通过什么依据可以对数据库进行操作关键信息-- 比如说:学号、姓名、专业等在这些关键信息里有一个信息可以唯一锁定一条记录,这个信息就叫“ 主键”二、数据库的查询操作步骤:(1)打开数据库文件(2)选择“创建”菜单3)选中“查询设计”(4)在弹出的对话框中添加目标表(5)(6)单击菜单栏中的“运行”查询结果以表的形式显示。

三、数据库的更新操作步骤:(1)打开数据库文件(2)选择“创建”菜单(3)选中“查询设计”(5)(4)在弹出的对话框中添加目标表(5)(5)(6)单击菜单栏中的“运行”查询结果以更新记录的数量来提示。

四、数据库的删除操作步骤:(1) 打开数据库文件(2) 选择“创建”菜单(3) 选中“查询设计”(4) 在弹出的对话框中添加目标表(6)单击菜单栏中的“运行”查询结果以删除记录的数量来提示。

五、数据库操作提示1、设置条件的技巧:汉族 不是汉族(少数民族)<>汉族党员 true -1不是党员 false 0 姓张的like“张* ” 课程号30001 以3开头的 课程 like “ 3* ”性别女男出生日期<#1994-1-1#入学成绩在500以上>=500以上是#,””,like 等都是自动生成的8f2、不同的逻辑关系:同一行的条件不在同一行的条件如查询出来自河南和河北的学生信息查询出入学成绩在480— 520之间的学生信息3、设置|更新到:宿舍4#103 入学成绩加10分[入学成绩]+10。

轻松学习MicrosoftAccess数据库

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轻松学习MicrosoftAccess数据库第一章:Microsoft Access数据库入门Microsoft Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统(RDBMS),它是微软公司的产品之一。

通过Access,用户可以创建和管理数据库,并使用各种工具和功能来处理数据。

1.1 Access的基本概念- 数据库:数据库是一个包含表、查询、表单和报告等对象的集合。

它用于存储、管理和查询数据。

- 表:表是数据的集合,它由行和列组成。

每行代表一个记录,每列代表一个字段。

- 查询:通过查询,用户可以从表中检索和显示特定的数据。

- 表单:表单用于创建和修改数据的界面。

- 报告:报告可以根据表或查询的内容生成格式化的输出。

1.2 安装和启动Access- 安装:可以从微软官方网站下载Access,并按照安装向导完成安装过程。

- 启动:安装完成后,可以从开始菜单或任务栏的Access图标启动程序。

第二章:创建和管理数据库2.1 创建数据库- 新建数据库:打开Access后,选择新建空白数据库或使用模板创建新数据库。

- 命名数据库:为数据库命名,并选择保存位置。

2.2 创建表- 设计表:定义表的字段和数据类型。

可以设置字段的属性和约束。

- 输入数据:根据表的结构,逐条输入或导入数据。

2.3 创建查询、表单和报告- 查询:通过查询向数据库提问并获取特定的数据结果。

- 表单:设计表单界面,用于方便地输入、修改和查看数据。

- 报告:创建格式化的报告,用于展示数据库中的数据。

第三章:数据操作和查询3.1 添加、修改和删除数据- 添加数据:使用表单或表格视图向表中添加新记录。

- 修改数据:通过表单或查询结果对数据进行修改。

- 删除数据:选中要删除的记录,通过删除命令或键盘删除。

3.2 查询数据- 简单查询:基于一个或多个条件从表中筛选数据。

- 参数查询:提供用户输入参数,根据参数查询数据。

- 汇总查询:对数据进行计算和统计,并生成结果。

ACCESS数据库学习笔记

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ACCESS数据库学习笔记一、Access 数据库的数据类型Access数据库为字段提供了10种数据类型,它们的用法和所占存储空间大小如下:1.文本型(Text):用于输入文本或文本与数字相结合的数据,最长为255个字符(字节),默认值是50。

在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。

表示方法:用英文单引号(’’)或英方双引号(””)括起来。

例:’王刚’、’会计2班’、’3246291’等。

2.货币型(Currency):用来存储货币值,占8个字节,在计算中禁止四舍五入。

3.数字型(Number):用于可以进行数值计算的数据,但货币除外。

数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制I D和小数7种情形,分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。

表示方法:直接书写即可。

例:32462914.日期/时间型(Date/Time):用于存储日期和(或)时间值,占8个字节。

表示方法:用英文字符#号括起来。

例:#2010-02-25#、#02/25/2010#、#201 0-02-25 15:30#、#2010-02-25 3:30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。

不过要注意:日期和时间之间要留有一个空格。

5.自动编号型(AutoNumber):用于在添加记录时自动插入的序号(每次递增1或随机数),默认是长整型,也可以改为同步复制ID。

自动编号不能更新。

6.是/否型(Yes/No):用于表示逻辑值(是/否,真/假),占1个字节。

表示方法: .T. .F. True false7.备注型(Memo):用于长文本或长文本与数字(大于255个字符)的结合,最长为65535个字符。

8.OLE对象型(OLE Object):用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象(如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等),最多存储1GB(受磁盘空间限制)。

计算机二级Access知识点总结(包括数据库管理)

计算机二级Access知识点总结(包括数据库管理)

计算机二级Access知识点总结(包括数据库管理)数据库基础知识- 数据库是用于存储和管理数据的系统- Access是一种关系型数据库管理系统(RDBMS)- 数据库由表组成,每个表由字段和记录组成- 主键是一个唯一标识符,用于标识表中的每个记录Access的基本操作- 创建数据库:选择“新建”并填写数据库名称- 创建表格:选择“表格设计视图”并定义字段和数据类型- 插入记录:在表格视图中输入数据到相应字段- 查询数据:使用查询对象来检索和筛选所需的数据- 更新记录:在表格视图中编辑或删除数据- 创建报表:使用“报表设计视图”创建和定制报表- 创建表单:使用“表单设计视图”创建和定制表单数据库管理- 备份和恢复数据库:通过选择“文件”>“数据库工具”>“备份数据库”创建备份,使用“恢复数据库”选项来还原备份的数据库- 数据库维护:使用“工具”>“数据库工具”>“数据库维护助手”来修复和压缩数据库- 数据库安全性:通过设置访问密码来保护数据库,为表或查询设置访问权限以限制访问Access高级功能- 关系建立:在不同表之间创建关系,使数据关联起来- 查询设计:使用查询设计工具创建复杂的查询以满足特定需求- 表格联接:将不同表格中的数据联接起来,以便一起使用和分析- 宏和VBA:使用宏或Visual Basic for Applications(VBA)编程语言自动化和定制Access功能- 报表设计:使用高级报表设计工具创建专业和个性化的报表以上是计算机二级Access知识点的简要总结,可以作为学习和参考资料。

Access是一种功能强大且常用的数据库管理工具,掌握它将使您能够有效地管理和分析数据。

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ACCESS数据库学习笔记
一、Access 数据库的数据类型
Access数据库为字段提供了10种数据类型,它们的用法和所占存储空间大小如下:
1.文本型(Text):用于输入文本或文本与数字相结合的数据,最长为255个字符(字节),默认值是50。

在Access中,每一个汉字和所有特殊字符(包括中文标点符号)都算作一个字符。

表示方法:用英文单引号(’’)或英方双引号(””)括起来。

例:’王刚’、’会计2班’、’3246291’等。

2.货币型(Currency):用来存储货币值,占8个字节,在计算中禁止四舍五入。

3.数字型(Number):用于可以进行数值计算的数据,但货币除外。

数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制I D和小数7种情形,分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。

表示方法:直接书写即可。

例:3246291
4.日期/时间型(Date/Time):用于存储日期和(或)时间值,占8个字节。

表示方法:用英文字符#号括起来。

例:#2010-02-25#、#02/25/2010#、#201 0-02-25 15:30#、#2010-02-25 3:30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。

不过要注意:日期和时间之间要留有一个空格。

5.自动编号型(AutoNumber):用于在添加记录时自动插入的序号(每次递增1或随机数),默认是长整型,也可以改为同步复制ID。

自动编号不能更新。

6.是/否型(Yes/No):用于表示逻辑值(是/否,真/假),占1个字节。

表示方法: .T. .F. True false
7.备注型(Memo):用于长文本或长文本与数字(大于255个字符)的结合,最长为65535个字符。

8.OLE对象型(OLE Object):用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象(如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等),最多存储1GB(受磁盘空间限制)。

9.超级链接型(Hyper Link):用于存放超级链接地址,最多存储6 4000个字符。

10.查阅向导型(Lockup Wizard):让用户通过组合框或列表框选
择来自其它表或值列表的值,实际的字段类型和长度取决于数据的来
源。

附件A中列出了Access的全部数据类型的适用范围和它们的默认宽度
(即默认的存储空间)。

如何确定字段数据类型
1、和金钱有关的,用货币型,和金钱无关但需数值计算的选数字型,无需数值计算又不超过255个字符的选文本型,超过255个字符的选备注型。

2、如果只有两个确定的值可供选择,可以用是/否型,也可以用文本
型。

其他如日期型类型,含义明显,不再叙述。

二、简单查询
1、执行一个选择查询时,需要从指定的数据库资源中去查找数据,数据库
资源可以是一个表或是其他的资源。

SQL Server也适用,即:select*from (select*from dbo.student) t where t.id=1
2、在选择查询中,作为查询的结果集,可以对动态集内的记录进行删除、
修改以及增加新的记录。

当修改动态集内的数据时,这种改动也同时被写入了与动态集相关联的表中,即新的信息将会被回写到该数据的来源处。

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