学籍异动操作规范
学籍异动操作规范
学籍异动的条件及操作规范(1)转学①条件:学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡(镇)迁移,可准予在公办学校之间转学。
②监护人所需提供的材料:书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。
③程序:申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料,经拟转入学校审核同意后,登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表,并在网上提交转学申请,同时将该审批表打印四份,由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。
申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。
学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续,不得接受不符合转学条件的学生。
民办学校的学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。
中途转入户籍所在地公办学校的,由监护人提出书面申请,教育局审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证明。
④网上操作省内转学流程1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转出学校管理员审批4.转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。
跨省转入流程1.转入学校填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程1.转出学校填写申请表,递交审批2.转出学校所在区县管理员审批3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”(2)借读①条件:学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警),其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。
②监护人所需提供的材料:书面申请、暂住证、务工证明(或工商营业执照)、户口簿。
学生异动管理流程
学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节,对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型:1. 学校内部调整:主要指根据学校教育资源的合理配置需要,对学生进行班级、住宿、专业变动;2. 学校间转学:学生根据个人或家庭的变化,申请转到其他学校继续学习;3. 休学与复学:学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业;4. 开除与退学:学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤:1. 申请:学生填写学生异动申请表,并附上相关证明材料(如个人身份证复印件、户籍证明等)。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核:学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核,核实申请的真实性、合理性,并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准:经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门,办理相关手续。
4. 确认变动:学校在办理相关手续后,将办理结果通知学生,并进行相关变动的确认,如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更:根据学生变动情况,学校与学生及家长重新签订相关合同,明确新的学校管理和教育服务责任,以保障学生权益。
6. 信息更新:学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统,确保学生个人资料的准确性和完整性。
7. 班级安排:对于调班导致的班级调整,学校及时通知相关班级和班主任,确保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动:对于住宿异动的学生,学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案:学校将学生异动的相关资料归档备案,以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进:学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进,提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门,需要精确、高效的沟通和配合。
关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]
关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]第一篇:关于学籍异动程序的说明关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序,规范学籍异动程序,现将在校生学籍异动的程序说明如下:一、休学与复学(一)属下列情况之一者,经学校批准,可予休学:1、因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;2、请假时间占一学期总学时1/3以上者;3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者;4、学院认为须休学者。
学生休学期一般为一年,学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。
(二)凡符合休学条件的学生,持有关证明,从教务与科研处领取休学申请表,经班主任、系主任签字,报教务科研处审核,分管院领导审批。
(三)高职班学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),须出具军队或当地武装部应征入伍材料,并留存复印件一份,保留学籍至退役后一年。
(四)休学学生须办理休学手续离校,学院保留其学籍。
学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。
休学学生户口不变更。
学院不对学生在休学期间发生的事故负责。
(五)复学与持续休学1、学生休学期满,应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。
经学院审查批准,方可复学或持续休学。
2、因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断,证明恢复健康(外地学生可寄交)可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。
3、休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学或持续休学资格,予以退学。
4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业,若因教学所限,无相同专业,可编入相近专业。
二、退学(一)学生有下列情形之一,应予退学或作自动退学:1.累计四门次必修课旷考者;2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者;3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者;4.未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;5.不按规定时间注册而又无正当事由的;6.休学期满不办理复学手续者;7.申请复学,经复查不合格者;8.经指定医院诊断,患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者;9.本人申请退学的。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义:学籍异动是指在教育过程中,由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。
1.2 目的:本文档旨在提供详细的操作步骤和流程,以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。
2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出:- 转入:指从其他院校或单位转到本校就读。
- 转出:指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。
2.2 辅修专业申请:- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门(如选课处)审批通过后即可开始上课。
3.具体操作步骤在以下章节中,请按照实际需求填写每一项内容,并确保准确无误。
如果有任何问题,请随时咨询相关负责人员。
a) 学历层次变更- 步骤1:填写学历层次变更申请表格。
- 步骤2:提交相关材料,如联系复印件、原有学籍信息等。
- 步骤3:经过审核后,负责人员进行系统操作并记录异动事项。
b) 专业调整i. 转入其他专业:-步骤1: 填写转专业申请表格,并注明目标专业名称和代码。
-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。
...ii. 辅修/双主修:...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件,请参考以下列表: a)样例文件名一(例如:“转系审批流程图”)5.法律名词及注释- 法律名词A:指...... (解释)注意事项:- 操作前务必仔细阅读每一个章节,并按照实际情况进行相应操作;- 如遇到任何问题或需要进一步帮助,请随时联系相关部门。
新教务管理系统学籍异动说明(5篇)
新教务管理系统学籍异动说明(5篇)第一篇:新教务管理系统学籍异动说明新教务管理系统学籍异动说明新教务系统2007春秋两季学生现在可以开始进行学籍异动,学籍异动包括“省内异动”和“省间异动“现在只能进行省内异动,同时只能进行新系统内部得异动,新系统和老系统目前不能进行互相转学。
一、学籍异动流程如下:学籍异动要求各个教学点在自己教务平台上先进行学籍异动,完成后在书面材料(学籍异动申请表)加盖公章报分校批准,分校接到教学点得异动材料后立刻进行审批并在分校教务平台上完成操作,完成后在书面材料上加盖公章,同时报送书面材料到省电大,省电大接到分校书面材料后在教务系统中进行批准,同时在书面材料上加盖公章返回分校(书面材料一式三份,省校一份、分校一份、教务点一份)。
学籍异动只进行转专业操作,其他休学退学在开放教育中不进行。
学籍异动包括以下集中情况:(教务系统中操作流程)1、教学点内转专业:这种情况先有教学点替学生提出申请,(注意教学点内转专业提出申请时必须保证教学点内本年度学期要有目标专业的教学班才能进行转换)、教学点审批、分校在分校平台进行审批、省校审批。
2、分校内跨教学点转专业:首先转出教学点提出替学生提出申请,转出教学点审批申请,转入教学点审批同意,教学点所在分校在分校平台审批同意,省电大审批同意。
3、跨分校转专业:首先转出教学点提出替学生提出申请,转出教学点审批申请,转出教学点所在分校在分校平台审批同意,转入教学点审批同意,转入教学点所在分校在分校平台审批同意,省电大审批同意。
以下用分校内跨教学点转专业为例子进行说明:1、首先转出教学点用户登陆系统,在“学籍相关查询学生信息查询” 中查询到要转学的学生的学号2、在“学籍学籍异动“ 中选择“申请学籍异动” 操作在“输入查询条件”中按照学生的层次、年度、专业、班级、及学号查询该学生,然后点击“申请”。
3、在申请界面中按照要求输入“转入分校” “转入教学点” “转入专业”点击由专业查询规则按钮在“新专业中的规则”下拉菜单中按照学生所转换的年级选择相应的专业规则,如果学生由2007 年级转换到2007年级的选择07年专业规则,再在“异动原因中”输入学生提出转学的原因,然后选择提交按钮4、如果没有问题系统会弹出对话框“申请学籍异动成功”那么申请这一步骤完成,接下来进行审批。
学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统
学籍异动操作说明1.异动申请(1)学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请,如下图,然后点击按钮完成添加。
②.学生在将增加信息的记录提交后,状态自动改为“已提交”,应注意:学生提交记录后,不能修改记录!如下图:(2)管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外,学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单(一般为各学院教务员或学院学籍管理员,以下统称为学籍管理教师)。
①.点击进入“异动申请”编辑界面,点击按钮,在新增异动页面,输入学号、异动学期(默认为当前学期)、异动类型、异动原因及申请说明,然后点击按钮完成。
如下图:②.选择该申请记录,点击按钮,系统会弹出提示框,提示“已成功提交一条申请记录”。
2.异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后,进行审核处理阶段,学籍管理教师选择该申请记录,点击按钮,则该申请记录被提交至异动审核,等待上级主管处理。
若点击按钮,则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。
异动处理界面如下图:2. 点击按钮后,学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理,页面如下图:3.异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后,由学籍管理人员进行最后审批,选择该记录,点击按钮,操作界面会弹出选择框,选择相应的审核结果,然后点击按钮。
如下图:4.异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后,便可以在异动结果中浏览查询到。
如下图:经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。
如下图:5.异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。
可查询各个学期将要返校的学生,为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。
学校对返校学生的预计和有效的管理,使学校对学籍的管理更加完善。
正常复学,则点击“复学”按钮进行复学处理,也可由学生自行复学申请(与其它异动申请步骤相同);反之,本应复学,但未能注册报到,或是有其它原因需延期复学等,则点击“特殊处理”进行非复学处理,主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容,并详细写明申请原因(可另附页)。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动,若学生家长不能来校,一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
退学,必须学生家长来校办理,若学生本人不能前来办理,而是其家长代替办理手续,一定要有学生本人的委托书及身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因,核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容,并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容,五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的,学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同 学,按照休学或者保留学籍时的学年计算学籍异动流程教务部审核并填写意见姓名 学院领导签署意见 学号回执单交学籍官理办公联系电话②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。
青岛农业大学海都学院学生复学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生留级申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
关于办理学籍异动手续的规定文件
关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。
2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。
- 休学时间一般不超过一年。
如确需延长,需提前提出申请。
- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。
3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。
- 经学校审核批准后,方可复学。
4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。
- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。
5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。
- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。
6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。
- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。
以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。
学籍异动使用说明书
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时,由学校提交相应的学籍异动申请,然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批,并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图:转出(转入)学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批(待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图:注意事项:1. 新增学籍异动申请:省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同,新版本只需在转学一方学校新增一条申请,在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此,对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能,可以在查看或提交申请时,打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批(待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批:新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项,可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交;还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作,直到恢复该条记录为止。
5.多级审批:审批分为待县审批、待市审批和待省审批,根据各地市的实际业务情况,有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批,有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动(作废):转出申请和转入申请的审批都通过后,转出记录会出现异动和作废等操作连接,若执行作废操作,该条学籍异动操作终止并作废;执行异动操作,转出申请异动成功,这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。
小学学籍异动管理制度
第一章总则第一条为了规范小学学籍管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生,包括新生、转学生、休学、复学、退学、转学、留级、跳级等学籍异动情况。
第三条学籍异动管理应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)实事求是、严谨细致原则;(四)保护学生权益、维护学校利益原则。
第二章异动类型及条件第四条小学学籍异动类型包括:(一)转学:指学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因,从原就读学校转入我校就读;(二)休学:指学生因身体原因或其他特殊原因,暂时中断学业;(三)复学:指休学期满后,学生恢复学籍,继续完成学业;(四)退学:指学生因个人原因或学校规定,自愿或被学校强制退出学籍;(五)留级:指学生在规定时间内,因成绩不达标或其他原因,不能升级;(六)跳级:指学生在规定时间内,因成绩优异或其他原因,提前升级。
第五条学生申请学籍异动应满足以下条件:(一)符合国家及地方教育行政部门关于学籍异动的相关规定;(二)学生本人及家长同意并签字;(三)学校审批通过。
第三章异动流程及材料第六条学生申请学籍异动,应按照以下流程办理:(一)学生向所在班级提出书面申请;(二)班主任审核并签署意见;(三)学校学籍管理部门审核;(四)学校领导审批;(五)办理相关手续。
第七条学生申请学籍异动,需提交以下材料:(一)学籍异动申请表;(二)户口簿、身份证复印件;(三)家庭住址变动证明、父母工作调动证明等;(四)学生及家长签字的同意书;(五)学校要求的其他相关材料。
第八条学校学籍管理部门收到学生申请后,应在规定时间内完成审核,并将审核结果通知学生及家长。
第四章异动处理及责任第九条学校对学籍异动的处理应做到:(一)严格按照国家及地方教育行政部门的规定执行;(二)公正、公平、公开,确保学生权益;(三)及时、高效,为学生提供便利。
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程
学籍异动是什么意思学籍异动操作流程学籍异动是什么意思?下面让店铺来为您解答吧。
【学籍异动是什么意思】学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,是学籍管理领域的常用术语。
学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等,是学籍管理领域的常用术语。
【学籍异动操作流程】转学的操作流程:转学工作应在学期结束至新学期开学前办理,学期中间不办理此项业务。
(一)本市内的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的,在普宁市中小学生转学申请表上同意盖章。
同时,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转出学校在学籍系统中核办。
5.学籍主管部门在学籍系统中核办。
6.以上程序完成后,通知学生报到入学。
7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
(二)跨市的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。
2.转入学校依据学校学位空额情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
学生学籍异动管理制度
学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理,保障学生权益,促进教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型:(1)转学;(2)休学、复学;(3)退学;(4)更换专业;(5)学籍年级调整;(6)学籍状态调整(保留、注销、停学等);(7)其他异动情况。
三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件:(1)转学:成绩排名前50%;(2)休学、复学:经个人申请,学院审核通过;(3)退学:经个人申请,学院审核通过;(4)更换专业:成绩排名前50%;(5)学籍年级调整:经学院审核通过;(6)学籍状态调整:经学院审核通过;(7)其他异动情况:按具体情况审核。
四、异动流程1. 学生提出异动申请,填写相关表格,附上必要材料;2. 学生所在学院审核申请材料,提出意见,并提交至学校学籍管理办公室;3. 学校学籍管理办公室审核材料,核实学生信息,决定是否同意异动;4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续;5. 学生所在学院办理相关手续,办理完毕后,学籍管理办公室备案。
五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。
2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导,确保异动程序的合法、规范进行。
3. 学生提出异动申请后,应认真填写相关表格,如有虚假材料,一经查实,将取消异动资格。
4. 学生异动后,应全面了解新专业的培养目标和要求,确保顺利完成学业。
5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案,记录学生异动过程和相关信息。
6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析,及时发现问题,加以解决。
六、异动通知1. 学生申请异动后,学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。
2. 学生异动完成后,学校学籍管理办公室应及时通知学生本人,告知异动结果。
3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院,做好相关记录和备案。
七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请,一经查实,将取消异动资格,并追究相关责任人;2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请,导致影响学生正常学习、生活的,将追究相关责任人责任;3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力,导致学生异动不规范,将追究相关责任人责任。
全国学籍异动操作说明
全国学籍异动操作说明一、跨省转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
对于经学校审核同意接收的学生,其异动基本操作流程为:转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作⑴转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学录入】,在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
⑵转入学校核办转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【跨省转学信息审核】按钮,如图:选中学生,点击页面右侧的“审核”按钮,进行审核。
2.转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。
转学流程终止。
3.转出学校核办转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
线上学籍异动流程
线上学籍异动流程一、啥是学籍异动呀?学籍异动呢,就是你在上学期间,关于你学籍的一些变动情况。
比如说你想转专业啦,休学啦,复学啦,退学啦之类的。
这可都是大事儿呢,就像你在游戏里换个角色或者暂停游戏一段时间一样,不过在学校里,这可得按照规定的流程来哦。
二、准备工作要做好。
1. 先搞清楚状况。
你得先自己想明白为啥要进行学籍异动呀。
是因为实在不喜欢现在的专业,还是有啥特殊情况不得不休学之类的。
可不能脑子一热就决定了,要深思熟虑呢。
就像你买东西,不能看啥都想买,得想清楚是不是真的需要。
2. 查看学校规定。
每个学校关于学籍异动的要求可能不太一样哦。
有的学校可能要求你达到一定的成绩才能转专业,有的学校休学可能需要特定的证明材料。
你得去学校的官网或者找辅导员要一份详细的学籍异动规定文件,仔仔细细地看。
这就好比你玩游戏得先看游戏规则一样,不然容易犯错呢。
3. 收集材料。
如果是转专业,可能需要你目前所学课程的成绩单,还可能要写一份转专业的申请书,把你为啥想转专业的理由说得清清楚楚、明明白白的。
要是休学呢,可能得有医院的证明(如果是因病休学的话)或者其他特殊情况的证明材料。
这些材料就像你上战场的武器一样,少了可不行。
三、线上操作开始啦。
1. 登录学校系统。
一般学校都会有自己的教务系统或者专门的学籍管理系统。
你得用自己的学号和密码登录进去。
这就像是你回家得用钥匙开门一样,学号和密码就是你的钥匙。
要是你把密码忘了,可别慌,一般系统都会有找回密码的功能,按照提示操作就好啦。
2. 找到学籍异动板块。
登录进去之后,你要在系统里找一找学籍异动相关的板块。
这个可能不同的系统位置不一样,有的可能在“学生事务”里面,有的可能就在首页就能看到。
你得有点耐心,就像你在一堆杂物里找你心爱的小物件一样,仔细地找一找。
3. 填写申请表。
在学籍异动板块里,会有相应的申请表让你填写。
你就按照之前准备好的材料和自己的实际情况,一项一项地填。
比如说姓名、学号、年级、专业这些基本信息可不能填错了哦。
学籍异动管理制度
学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理,保障学生权益,制定本制度。
第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况,包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。
第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构,明确学籍异动管理的责任主体和流程,保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。
第四条学生在发生学籍异动的情况下,应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请,同时提交相关证明文件。
第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请,审核相关证明文件,做出同意或者拒绝的决定,并通知学生。
第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定,并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。
第七条学生休学期满后,应当在规定时间内提出复学申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的复学申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的退学申请应当进行审核,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第九条学生在毕业前需申请学位的,应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的学位申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第十条学生在学籍异动过程中,如有疑义或者异议,可以向学院/学校提出申诉,学院/学校应当及时受理,并做出处理决定。
第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度,妥善保管学生的学籍信息,保证信息的安全和保密。
第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息,如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况,学院/学校有权做出相应处理。
第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传,提高学生的管理意识和自我管理能力。
第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的,应当提前向学院/学校说明情况,并提出延期申请。
学院/学校可以酌情处理,并做出最终决定。
学生学籍异动流程
学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。
为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。
二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。
2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。
3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。
4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。
5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。
四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。
2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。
3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。
4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。
五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。
如有重大调整,将重新发布。
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小学学籍异动管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为规范小学学籍管理,保障学生合法权益,维护学校教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校小学阶段学生学籍异动管理。
第三条学生学籍异动管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 合法、合规、合理原则;3. 及时、准确、完整原则;4. 教育与保护相结合原则。
第二章异动类型及条件第四条学生学籍异动类型包括:1. 转学;2. 休学;3. 复学;4. 退学;5. 增减籍。
第五条学生学籍异动条件:1. 转学:学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因,需在学籍所在学校外就读的,可申请转学。
转学条件如下:(1)学生及家长向转入学校提出书面申请;(2)转入学校同意接收;(3)学生符合转入学校入学条件。
2. 休学:学生因疾病、家庭原因等原因,暂时无法继续在校学习的,可申请休学。
休学条件如下:(1)学生及家长向学校提出书面申请;(2)学校审批同意;(3)学生休学期间应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
3. 复学:休学期满的学生,需向学校提出复学申请,经学校审核同意后,方可复学。
4. 退学:学生因个人原因,自愿申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。
5. 增减籍:学生因出生、死亡、婚姻等原因,需增减学籍的,按照相关规定办理。
第三章异动程序第六条学生学籍异动程序:1. 学生及家长向学校提出书面申请;2. 学校相关部门审核申请材料;3. 学校召开学籍异动审核会议,讨论并决定是否批准;4. 学校审批同意后,办理相关手续;5. 学生及家长领取相关证明材料。
第七条转学程序:1. 学生及家长向转入学校提出书面申请;2. 转入学校审核学生材料,确认是否符合入学条件;3. 双方学校协商确定转学时间;4. 转入学校接收学生,并办理相关手续;5. 学生及家长领取相关证明材料。
第八条休学、复学、退学程序:1. 学生及家长向学校提出书面申请;2. 学校相关部门审核申请材料;3. 学校召开学籍异动审核会议,讨论并决定是否批准;4. 学校审批同意后,办理相关手续;5. 学生及家长领取相关证明材料。
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学籍异动的条件及操作规范
(1)转学
①条件:学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡(镇)迁移,可准予在公办学校之间转学。
②监护人所需提供的材料:书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。
③程序:申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料,经拟转入学校审核同意后,登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表,并在网上提交转学申请,同时将该审批表打印四份,由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。
申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。
学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续,不得接受不符合转学条件的学生。
民办学校的学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。
中途转入户籍所在地公办学校的,由监护人提出书面申请,教育局审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证明。
④网上操作
省内转学流程
1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写
申请表,递交审批
2.转入学校所在区县管理员审批
3.转出学校管理员审批
4.转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为
“转出”,在转入学校为“转入”
如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。
跨省转入流程
1.转入学校填写申请表,递交审批
2.转入学校所在区县管理员审批
3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”
约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则
跨省转出流程
1.转出学校填写申请表,递交审批
2.转出学校所在区县管理员审批
3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”
(2)借读
①条件:学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警),其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。
②监护人所需提供的材料:书面申请、暂住证、务工证明(或工商营业执照)、户口簿。
③程序及有关说明:具体办理程序参见转学程序。
在施教区临时居住的进城务工经商人员(含外省人员)的子女,监护人凭相关证件先到居住地所属小学登记,由居住地所属小学上报市局
后由市局统一调配,如学额不满可照顾就近入学,如学额已满由市局调剂到相对就近且学额不满的学校就读。
借读学生的学籍保留在原校。
外省到我市借读的学生,学校应为其建立电子档案,学生离校时打印纸质学籍卡让其自带回原籍,电子档案留存。
借读应在学期初、末(两周内)办理。
借读一律不得变更年级。
④网上操作
省内借读流程
1.借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,递交审批
2.借读学校所在区县管理员审批
3.在籍学校管理员审批
4.在籍学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“借出”,在转入学校为“借入”
如果该学生之前被汇报流失,则在省内借读流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。
(3)休学和复学
①条件:学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的。
②所需材料:书面申请、镇级及以上医院诊疗的病历、票据及医嘱建议休息的证明(其他因不可抗拒的原因提出休学的,需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。
)
③办理程序:由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料,学校审核后在网上提交申请(审批表从学籍管理系统打印输
出),市局审批。
因伤病提出休学的,须经市教育局认可的医疗单位检查并出具证明及相关材料。
学生因不可抗拒的原因提出休学的,须出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。
学生休学情况要记入学生电子档案,监护人出具的有关材料原件作为休学依据学校要保存备查。
学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。
由监护人提出书面出国(出境)休学申请,出具出国护照、签证等有关证明,经学校审核、报市教育局审批后,由学校出具休学证明。
出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明,学校应如实开出。
休学期,因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。
休学期限为一年,不得提前或推迟复学,也不得中途到其他学校上学。
休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。
因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,复学时可根据学生本人要求回原级就读,也可到下一级就读。
出国、出境就读的,复学须回原级。
因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的,监护人提出书面申请、提交相关材料,学校报经教育局批准后,续办休学手续。
出国、出境休学期满后不能复学的,学校上报教育局注销其学籍。
④网上操作
休学流程
1.学校在线填写休学申请,包括休学理由和学校意见等信息并
提交到上级主管教育局
2.区县教育局管理员在线审批信息并审批通过
3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态
约束条件:仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程
延长休学流程
1.学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生,
在休学理由中添加继续休学的理由,修改休学时间并提交到上级主管教育局
2.学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过
约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程
复学流程
1.学校从休学学生表中选择需要复学的学生,并填写日期,选
择班级,提交到上级主管教育局
2.区县教育局在线审批信息并审批通过
3.系统更新注册学籍库中学生学籍状态
约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程
重要信息变更流程
1.学校管理员选择本校学生,填写申请表递交审批
2.学校所在区县管理员审批,重要学籍信息变更(姓名、年级、
身份证号等)
本省户籍的学生,如果之前经过读卡的方式录入,则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式
约束条件:学籍状态为正常、转入、休学的学生
注销学籍流程
1.学校管理员填写申请表递交审批
2.学校所在区县管理员审批,学籍状态变为“注销”
约束条件:可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程
恢复学籍流程
1.学校管理员填写申请表递交审批
2.学校所在区县管理员审批,学籍状态变为“正常”。