办公室各项工作职能职责
办公室职责与权限(五篇)
办公室职责与权限一、经营管理1、在公司经理直接领导下，协助经理处理日常工作，当好经理的参谋。
2、负责组织起草公司经营战略、发展规划和年度工作计划。
3、推广应用先进的管理技术和管理方法，负责目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制订、完善工作，并组织实施和考核。
4、负责组织编制和修订、完善公司的规章制度，经常组织检查各项管理制度的执行情况，按各项管理制度的规定做好奖惩工作，并及时研究解决执行过程中出现的各种问题。
二、文秘接待1、负责起草公司年度工作总结、有关文件和上报材料，负责公司的文稿审核把关工作和资料的打印、复印工作。
2、做好公司公文的收发、登记、传阅，认真负责地处理各种指示、通知、请示和函件，对需呈送领导批示的公文，提出参考性处理意见。
3负责企业会务工作，组织安排公司行政会议，努力健全公司会议制度，做好会议记录。
4、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。
5、负责管理公司的档案室，建立健全档案管理制度，做好公司各类档案的收集、整理、立卷、归档保管工作。
6、负责规章制度装裱上框、上墙的管理以及职工工作牌、其它管理方面的铭牌的签发管理工作。
7、负责外来宾客的接待工作，遵守上级有关接待规定，做到热情周到，努力改善公司的公共关系。
三、后勤服务1、合理调配公司的公务用车，确保公务用车高速、高效地服务于公司的公务。
2、严格按上级和公司的有关规定做好企业行政办公用品和员工劳保用品的购置、保管和发放工作。
3、负责企业员工订阅报刊、防暑降温、餐饮宿舍等各种总务工作。
办公室职责与权限（二）四、司机(一)任职条件1.初中及以上学历。
2.有客车驾驶证及____年以上驾驶经验，无重大违章或交通事故责任，熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线，驾驶技能娴熟。
3.身体健康，无传染性、感染性疾病；有一般机械维修技能和较强的沟通能力，为人踏实稳重，有亲和力和责任心。
(二)岗位职责1.负责安全并准时出班车。
2.负责安全运送产品及废料。
办公室岗位职责
办公室岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和协调各种日常事务。
办公室岗位是一个多功能的职位，需要具备一定的组织、沟通和协调能力。
以下是办公室岗位的一些主要职责：1. 文件管理，办公室岗位负责管理和维护组织中的文件和记录。
这包括创建、分类、存档和更新文件，确保文件的完整性和准确性。
2. 会议和日程安排，办公室岗位需要协助安排和组织各种会议和活动。
这包括预订会议室、发送邀请函、安排会议日程、准备会议材料等。
3. 信息管理，办公室岗位需要负责处理和管理组织内外的信息流。
这包括收集、整理和传递信息，确保信息的及时性和准确性。
4. 电话和邮件处理，办公室岗位需要接听和处理电话，回复和处理邮件。
这包括记录信息、解答问题、转接电话、处理投诉等。
5. 办公设备维护，办公室岗位需要负责维护和保养办公设备，确保其正常运作。
这包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和保养。
6. 管理办公用品，办公室岗位需要管理和采购办公用品，确保办公室的日常运作所需物品的充足和及时补充。
7. 协助人力资源管理，办公室岗位需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
这包括发布招聘信息、安排面试、组织培训活动等。
8. 接待和客户服务，办公室岗位需要接待来访者，提供友好和专业的服务。
这包括接待客户、回答问题、提供信息、解决问题等。
9. 组织和协调，办公室岗位需要协助上级领导组织和协调各种活动和项目。
这包括安排会议、制定计划、跟进进度、协调各部门合作等。
10. 保持办公室秩序，办公室岗位需要保持办公室的整洁和秩序。
这包括清理工作区域、处理垃圾、维护设备等。
总之，办公室岗位的职责涉及到组织、协调和管理各种日常事务，确保办公室的顺利运作。
一个优秀的办公室岗位员工应该具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
办公室工作职能
办公室工作职能一、职能概述办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项日常工作，以确保组织的高效运转。
办公室工作职能涵盖了多个方面，包括行政管理、文件处理、会议组织、信息管理、人员协调等。
本文将详细介绍办公室工作的职能和相关事项。
二、行政管理1. 人事管理：负责员工入职、离职、转岗等手续办理，维护员工档案和人事信息，管理员工考勤和请假等事宜。
2. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和报废，确保办公设备的正常运作。
3. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，保证办公室的日常运作所需。
4. 资产管理：负责固定资产的登记、盘点和处置，确保资产的安全和有效利用。
三、文件处理1. 文件收发：负责收发办公室的各类文件，确保文件的及时传递和归档。
2. 文件归档：负责对收到的文件进行分类归档，建立健全的文件管理系统，方便查阅和使用。
3. 文件备份：负责对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
4. 文件销毁：负责对过期或无效的文件进行销毁，确保机密文件的安全。
四、会议组织1. 会议安排：负责会议室的预定、布置和准备相关设备，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：负责会议纪要的起草和整理，及时将会议内容传达给相关人员。
3. 会议协调：负责与会人员的邀请和确认，协调各方面的资源，确保会议的顺利进行。
五、信息管理1. 信息收集：负责收集、整理和分析与组织工作相关的信息，为决策提供参考。
2. 信息传递：负责将重要信息及时传递给相关人员，确保信息的准确性和及时性。
3. 信息存储：负责建立和维护组织内部的信息库，方便查询和利用。
4. 信息保密：负责保护组织的机密信息，确保信息的安全和保密性。
六、人员协调1. 日程安排：负责安排上级领导的日程，协调各方面的安排，确保工作的顺利进行。
2. 会议协调：负责与会人员的邀请和确认，协调会议的时间和地点，确保会议的顺利进行。
3. 部门协调：负责不同部门之间的协调和沟通，解决工作中的问题和冲突。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)
办公室工作职责内容怎么写（范本20篇）办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责：10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。
办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。
2．负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。
3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。
4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5．对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6．每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。
7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8．经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。
简短办公室职责(18篇范文精选).doc
简短办公室职责（18篇范文精选）简短办公室职责篇11、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；6、负责集团车辆的.管理及协调工作；7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
简短办公室职责篇2管理办公用品、设备、车辆等固定资产，保障其安全使用；按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察，为公司员工提供优美的工作环境；配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议，营造和谐、温馨的办公氛围；协助制订行政管理制度和工作程序；确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理，保证信息安全；简短办公室职责篇31、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
简短办公室职责篇41、能协助主办会计进行日常财务核算，帐务处理工作，科学设置帐户，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。
2、各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，凭证装订，日常网银打款。
熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。
办公室工作职责分工范文(四篇)
办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范，并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动，如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务，如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程，并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程，并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划，并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划，并组织实施。
2. 负责产品设计和开发，以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务，解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程，并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理，提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室岗位职责(15篇)
办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求背景介绍：办公室作为一个组织中重要的职能部门，承担着管理和协调工作的重责任。
办公室的顺利运作需要有一批合格的员工来担任各种职位。
本文将会详细介绍办公室中常见的岗位职责和要求。
一、行政主管：行政主管是办公室的核心岗位之一，负责协调和管理办公室内部事务。
以下是行政主管的职责及要求：职责：1. 管理和组织办公室的日常事务，确保文档、设备等办公资源的供应；2. 负责与其他部门和公司外部的沟通联系，促进信息流转的顺利进行；3. 拟定办公室的工作计划和预算，并监督执行情况；4. 协助上级领导安排会议和行程，协调内外部的工作安排。
要求：1. 具备较强的组织和协调能力，能够高效地安排和处理多项任务；2. 具备良好的人际沟通能力，能够与各个部门进行有效的合作；3. 熟悉常见办公软件的操作，能够熟练运用电脑处理办公室事务；4. 具备较强的团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。
二、接待员：接待员是办公室的门面角色，负责接待来访客人和处理电话等事务。
以下是接待员的职责及要求：职责：1. 热情接待来访客人，为其提供必要的指引和帮助；2. 处理办公室内外的来电和来访，及时转达并记录相关信息；3. 维护办公室前台的整洁和有序，确保工作环境的良好形象；4. 协助行政部门完成一些常规性的工作，如文件整理、资料管理等。
要求：1. 具备良好的沟通和表达能力，善于与不同背景的人进行交流；2. 具备一定的语言组织和应变能力，能够处理来访客人提出的问题；3. 具备基本的办公软件操作能力，如Word、Excel等；4. 具备一定的耐压能力，能够应对突发情况和处理紧急情况。
三、文员：文员是办公室中文档和文件管理的主要负责人，也承担一部分行政支持工作。
以下是文员的职责及要求：职责：1. 负责办公文件的归档、存档及相关记录，确保文件的完整和准确；2. 协助行政主管处理一些常规行政工作，如文件起草、会议记录等；3. 确保办公室的办公用品充足，并及时进行采购和更新；4. 参与相关会议，协助整理会议纪要和会议材料。
办公室岗位职责范本（5篇）
办公室岗位职责范本岗位名称：办公室职员工作职责：1. 负责办公室日常行政管理和协调工作，确保办公室各项工作有序进行；2. 负责办公室的文件管理，包括资料整理、文件归档和保管等工作；3. 负责会议的组织和协调，包括会议室的预约、会议文件的准备、会议记录的整理等；4. 负责接待来访人员，安排会客，提供必要的支持和协助；5. 负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；6. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障，保证办公设备的正常使用；7. 协助上级领导完成各项工作任务，按时完成下达的工作；8. 协助财务人员进行财务管理工作，包括开具发票、核对账单、报销等；9. 负责公文的草拟、整理和发文，保证公文的准确和及时送达；10.协助人事部门进行人员招聘、考勤、薪资等相关工作；11. 维护办公室的安全和卫生，负责办公区域的清洁和消毒；12. 完成领导交代的临时工作和其他与岗位相关的工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，具备基本的办公室管理知识和技能；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门及员工进行有效的沟通和协作；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间和工作任务；4. 具备较强的责任心和执行力，能够按时完成领导交给的任务；5. 熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等；6. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为员工提供支持和帮助；7. 具备较强的抗压能力和应急处理能力，能够在突发情况下迅速作出反应和处理；8. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；9. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇；2. 提供完善的福利待遇，如五险一金、年度奖金等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围；5. 提供培训和学习机会，促进个人技能的全面发展。
以上为办公室职员的岗位职责范本，仅供参考。
办公室工作的职能定位
办公室工作的职能定位引言概述：办公室工作是现代企业运营中不可或缺的一部分，办公室的职能定位对于企业的高效运转至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作的职能定位，包括信息管理、文件处理、会议组织、协调沟通和日常事务处理。
一、信息管理：1.1 信息收集和整理：办公室负责收集和整理与企业运营相关的信息，包括市场调研、竞争对手分析、客户反馈等，以提供决策支持。
1.2 信息存档和保密：办公室负责建立和维护企业的信息存档系统，确保文档的安全和机密性，以防止信息泄露和数据丢失。
1.3 信息传递和共享：办公室负责信息的传递和共享，确保各部门之间的沟通畅通，促进信息的流动和共享，提高工作效率。
二、文件处理：2.1 文件起草和编辑：办公室负责起草和编辑各类文件，如合同、报告、备忘录等，确保文档的准确性和规范性。
2.2 文件归档和管理：办公室负责对文件进行归档和管理，确保文件的整齐有序，方便查阅和使用。
2.3 文件传递和交流：办公室负责文件的传递和交流，包括文件的分发、传真、邮寄等，确保文件的及时传递和交流。
三、会议组织：3.1 会议筹备和安排：办公室负责会议的筹备和安排工作，包括会议室的预定、会议议程的制定、与参会人员的沟通等。
3.2 会议记录和汇总：办公室负责会议的记录和汇总工作，确保会议内容的准确记录和整理，以便后续的跟进和决策。
3.3 会议后续跟进：办公室负责会议后的跟进工作，包括与与会人员的沟通、行动计划的制定和执行等，以确保会议决策的有效实施。
四、协调沟通：4.1 部门间协调：办公室作为企业内部各部门之间的桥梁和纽带，负责协调各部门之间的沟通和合作，促进团队的协同工作。
4.2 外部沟通协调：办公室负责与外部合作伙伴的沟通和协调，包括客户、供应商、合作伙伴等，以维护良好的合作关系。
4.3 内外部信息传递：办公室负责内外部信息的传递和交流，确保信息的准确传达和及时反馈，促进业务的顺利进行。
五、日常事务处理：5.1 办公用品采购：办公室负责办公用品的采购和管理，确保办公环境的正常运转。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
办公室工作职责(八篇)
办公室工作职责1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，落实__方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。
做好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理____，检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门落实__方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责捐赠的管理、分配、使用。
学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
办公室工作岗位职责1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。
办公室职能职责(5篇)
办公室职能职责一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、办公室主任。
1. 负责办公室日常管理和协调工作；
2. 组织和安排办公室内部的各项工作，并督促执行；
3. 负责办公室内部人员的招聘、培训和考核工作；
4. 管理和维护办公室设备和资料的完好和安全；
5. 协助领导完成各项工作任务。
二、文秘助理。
1. 负责文件的整理、归档和保管；
2. 协助领导起草和整理文件、会议记录等资料；
3. 负责接待来访客户、电话接听和转接；
4. 协助办公室主任完成各项行政工作。
三、行政助理。
1. 负责办公用品、办公设备的采购和管理；
2. 负责行政事务的协调和安排，如会议室预订、车辆调度等；
3. 负责员工考勤、请假、福利等日常行政工作；
4. 协助办公室主任处理各项行政事务。
四、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务核算；
2. 负责编制财务报表、预算和成本控制；
3. 负责税务申报和纳税工作；
4. 协助办公室主任处理财务相关事务。
五、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 负责员工招聘、培训和考核工作；
3. 负责员工福利、薪酬和劳动关系的管理；
4. 协助办公室主任处理人力资源相关事务。
以上岗位职责及岗位分工仅供参考，具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。
办公室职责分工范本（7篇）
办公室职责分工范本一、办公室总体职责：1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度；2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通，保证公司的运营顺畅；3.组织和协调各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4.负责公司的文档管理和档案管理工作，确保信息的安全和便捷存取；5.协助公司人力资源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培训等。
二、具体职责分工：1.行政管理：- 负责公司办公设备、设施的维护和管理；- 管理公司办公用品的采购和库存；- 组织和协调公司的日常行政事务，如车辆管理、物业管理等；- 负责公司的安全管理工作，确保办公环境的安全。
2.文秘工作：- 负责公司文件、邮件的处理和归档，确保信息的准确和完整；- 组织和协调公司内部会议，起草会议纪要，并追踪会议决议的执行情况；- 协助公司组织和安排各类培训活动，包括会议室的预订和资料的准备；- 负责公司商务函件和文件的起草和处理，确保语言准确、格式规范。
3.人力资源管理：- 负责公司员工的档案管理工作，包括建档、存档和查档等；- 协助公司进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 负责公司员工的考核和绩效管理工作，包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等；- 协助公司进行薪酬管理工作，包括薪资核算、奖惩制度的执行等。
4.财务管理：- 协助公司进行日常财务管理工作，包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等；- 负责公司的现金流管理和资金计划，确保资金的正常运转；- 协助公司进行投资和融资的相关工作，包括计划编制和资金募集等；- 负责公司的税务管理工作，包括纳税申报和税务咨询等。
5.市场推广：- 负责公司的市场调研工作，包括竞争对手的分析和市场需求的调查等；- 协助公司制定市场推广策略和计划，包括广告宣传和促销活动的策划和执行；- 负责公司的品牌形象管理工作，包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等；- 协助销售团队进行销售支持工作，包括客户沟通、报价和合同管理等。
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办公室主任岗位职责
1、在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责本室人员的政治学习，领导有关人员做好打印、外勤、通讯联系人民群众来访来信处理、参观及外宾接待等工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
出纳岗位职责
1、在财务科长领导下，作好银行存款及库存现金的收付，并随时记帐，每日终向会计提交银行存款及库存现金日报，做到日清月结。
2、逐笔核对当日收付款项，随时核对库存现金和银行存款。
3、做好各科有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
4、每日将住院处、收款处收款入库，并当日存入银行。
5、经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。
6、保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
收发文职能职责
1、文件分类登记，无论是急件、平件都需要随到随查，及时分送。
收文要接年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类淮确接收文要求逐项登记清楚。
2、送领导阅批:将来文先送院长阅批，然后再送分管院长批阅，最后送承办人员。
3、文件传阅工作:根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
如果院长和分管院长来不及签字的，可以先通过电子版传给具体经办人办理，但是要做好传阅登记
4、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
5、文书材料的归卷和立卷工作，当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
人事工作员职能职责
1、在院长和分管的领导下，负责管理全院人事、编制人员的劳资福利、养老保险等工作:根据上级有关规定，结合本院实际，会同有关部门，负责医疗机构设置，临聘人员的招聘，拟定人员编制，编制用人计划，负责全院干部、工人的管理、调配，办理人员的调入、调出手续、晋升晋职、退休等相关工作。
2、掌握和熟悉全院人员基本情况，根据岗位设置，全面做好聘任工作。
3、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。
4、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。
5、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作
考勤员工作职责
1、负责全院的考勤记录，并进行汇
2、对考勤记录做到真实、推确清晰，不留空白，不能随意改动请假条，月底将本月的考勤记录表发给财务，作为全院职工的工作出勤凭证。
3、严格督促、检查本部门员工的出勤，对违反考勤制度的不良现象，如:迟到、早退等情况，按医院的有关规章制度进行处罚:
4、对日常的异常考勤进行处理(事假、病假、调休、年休等)汇总，
5、考勤员于早8:10对每位员工进行出勤检查登记，并对违反考勤制度的予以记录，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假、谎报瞒报;一经发现，视为考勤员失职，
信访工作人员职能职责
1、及时向领导报告重要信访情况，定期统计，分析来信来访反映的问题，为领导决策提供依据。
2、承办上级信访机关，党政领导和镇领导交办的信访案件。
3、承办信访人员初查的案件.
4、调查研究信访工作出现的新情况新问题，结合实际制定、修改、完善信访工作规章制度。
5、积极疏导并做好上访人员的思想工作，维护正常的工作秩序。
信息员宣传职能职责
1、负责单位信息宣传、网络舆论监测、官方微博和新闻发布工作；负责卫生计生系统的内宣、外宣工作。
2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料 ,并大力宣传各类先进典型。
3、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。
4、做好领导临时交办的工作。
党建工作职能职责
1、协助党支部书记宣传和执行党的路线:方针、政策、落实上级党委的有关指示、决定和工作部署
2、围绕党的中心工作，抓好党支部党员的思想、组织、作风建设，促进本单位其他各项工作任务的完成。
3、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作，协助党支部书记开好民主生活、制定党员培训计划、联系党员服务群众。
4、加强对党员的严格管理，督促党员履行义务，保障党员权利不受侵犯。
做好党的会议有关会务工作。
落实"三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
5、加强对党员的监督，认真落实“一岗双责”，严格执行党的纪律，加强党风廉政建设，协助调查党员违法违纪案件，并提供有关情况和材料。
6、做好党员群众的思想整治工作，做好党员成绩考核、民主评议，监督落实各项规章制度和职工奖惩提出意见和建议。
7、做好领导临时交办的工作。
招标印刷工作人员职能职责
1、熟悉印刷招标工作流程;熟悉印刷招标各项政策。
2、组织编制招标方案、招标文件，发布招标公告等工作;
3、组织开评标过程;
4、与中招标人做好良好沟通。
5、协助领导签订中标合同，负责好后期印刷工作。
综合办公室工作职能职责
1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行;编写大事记，主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档:办理上报或下发的有关文件。
2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用
3、安排各种行政会议，记好会议记录。
4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
5、负责医院的会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
6、做好外勒公关、人员接待及群众来信来访等工作。
7、根据院长的批下，对各科室的各项工作进行协调。
8、协调各科室完成上级要求的各项创建工作。
9、做好领导交办的临时性工作。
办公室接待工作职能职责
1、服从领导委派的各项接待任务
2、院办公室接到接待通知后，应和对接人员落实客人到达时间、身份、人数和任务等，认好前期准备工作。
接待人员统一由院办公室调遣，接待工作必须做到着装整齐。
3、态度要热情诚恳，礼貌大方，服务周到，严格制度，务实节俭，讲究方法，注意安全。
4、如需安排住宿的，须经院领导批准，尽量就近安排客人住宿。
住宿必须严格执行国家有关规定，以节俭为原则，不得超标准安排。
如需安排就餐的，需有接待公函，并经院领导批准，属上级领导(科级以上)、专家、教授安排接待餐，标准为每人每餐不超过100元，其余工作人员(含股级)安排工作餐，标准为每人每餐不超过50元。
接待客人不得擅自提高接待标准，特殊情况超标接待须院领导同意。
5、公务接待用餐不得饮用各类洋酒和国产名贵酒，工作日公务接待午餐不得饮酒。
6、公务接待中应尽量减少陪餐人员，严禁超标准接待或用公款接待私客。