办公室各项工作职能职责

办公室主任岗位职责

1、在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习，领导有关人员做好打印、外勤、通讯联系人民群众来访来信处理、参观及外宾接待等工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

出纳岗位职责

1、在财务科长领导下，作好银行存款及库存现金的收付，并随时记帐，每日终向会计提交银行存款及库存现金日报，做到日清月结。

2、逐笔核对当日收付款项，随时核对库存现金和银行存款。

3、做好各科有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。

4、每日将住院处、收款处收款入库，并当日存入银行。

5、经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。

6、保证库存现金不超过银行规定的库存限额。

收发文职能职责

1、文件分类登记，无论是急件、平件都需要随到随查，及时分送。收文要接年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类淮确接收文要求逐项登记清楚。

2、送领导阅批:将来文先送院长阅批，然后再送分管院长批阅，最后送承办人员。

3、文件传阅工作:根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。如果院长和分管院长来不及签字的，可以先通过电子版传给具体经办人办理，但是要做好传阅登记

4、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

5、文书材料的归卷和立卷工作，当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

人事工作员职能职责

1、在院长和分管的领导下，负责管理全院人事、编制人员的劳资福利、养老保险等工作:根据上级有关规定，结合本院实际，会同有关部门，负责医疗机构设置，临聘人员的招聘，拟定人员编制，编制用人计划，负责全院干部、工人的管理、调配，办理人员的调入、调出手续、晋升晋职、退休等相关工作。

2、掌握和熟悉全院人员基本情况，根据岗位设置，全面做好聘任工作。

3、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。

4、办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。

5、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作

考勤员工作职责

1、负责全院的考勤记录，并进行汇

2、对考勤记录做到真实、推确清晰，不留空白，不能随意改动请假条，月底将本月的考勤记录表发给财务，作为全院职工的工作出勤凭证。

3、严格督促、检查本部门员工的出勤，对违反考勤制度的不良现象，如:迟到、早退等情况，按医院的有关规章制度进行处罚:

4、对日常的异常考勤进行处理(事假、病假、调休、年休等)汇总，

5、考勤员于早8:10对每位员工进行出勤检查登记，并对违反考勤制度的予以记录，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假、谎报瞒报;一经发现，视为考勤员失职，

信访工作人员职能职责

1、及时向领导报告重要信访情况，定期统计，分析来信来访反映的问题，为领导决策提供依据。

2、承办上级信访机关，党政领导和镇领导交办的信访案件。

3、承办信访人员初查的案件.

4、调查研究信访工作出现的新情况新问题，结合实际制定、修改、完善信访工作规章制度。

5、积极疏导并做好上访人员的思想工作，维护正常的工作秩序。

信息员宣传职能职责

1、负责单位信息宣传、网络舆论监测、官方微博和新闻发布工作；负责卫生计生系统的内宣、外宣工作。

2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料 ,并大力宣传各类先进典型。

3、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

4、做好领导临时交办的工作。

党建工作职能职责

1、协助党支部书记宣传和执行党的路线:方针、政策、落实上级党委的有关指示、决定和工作部署

2、围绕党的中心工作，抓好党支部党员的思想、组织、作风建设，促进本单位其他各项工作任务的完成。

3、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作，协助党支部书记开好民主生活、制定党员培训计划、联系党员服务群众。

4、加强对党员的严格管理，督促党员履行义务，保障党员权利不受侵犯。做好党的会议有关会务工作。落实"三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、加强对党员的监督，认真落实“一岗双责”，严格执行党的纪律，加强党风廉政建设，协助调查党员违法违纪案件，并提供有关情况和材料。

6、做好党员群众的思想整治工作，做好党员成绩考核、民主评议，监督落实各项规章制度和职工奖惩提出意见和建议。

7、做好领导临时交办的工作。

招标印刷工作人员职能职责

1、熟悉印刷招标工作流程;熟悉印刷招标各项政策。

2、组织编制招标方案、招标文件，发布招标公告等工作;

3、组织开评标过程;

4、与中招标人做好良好沟通。

5、协助领导签订中标合同，负责好后期印刷工作。

综合办公室工作职能职责

1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行;编写大事记，主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档:办理上报或下发的有关文件。

2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用

3、安排各种行政会议，记好会议记录。

4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

5、负责医院的会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6、做好外勒公关、人员接待及群众来信来访等工作。

7、根据院长的批下，对各科室的各项工作进行协调。

8、协调各科室完成上级要求的各项创建工作。

9、做好领导交办的临时性工作。